Definición de Gastos operativos

Los gastos operativos son aquellos que permiten mantener la actividad diaria de
una compañía, que no suelen estar vinculadas de manera directa con la producción.
Suele utilizarse tanto el término gastos operativos como gastos operacionales.

Estos costes se ocasionan en el normal desarrollo de la entidad económica, según el

objeto con el que se fundó y registran los gastos en los que se incurre durante un
ejercicio en relación al planteamiento de desarrollo de la actividad ejecutiva
financiera, legal, comercial y la dirección de la gestión administrativas.

El concepto de gastos operativos se distribuye en gastos financieros, gastos

administrativos, gastos generales y gastos de representación. Este término incluye
sueldos, comisiones de ventas, viajes, honorarios, transporte, servicios de oficina,
beneficios para trabajadores, emisión de cheques, pago de intereses, arrendamientos
y alquileres, seguros, impuestos, reparación y provisiones.

Ejemplo de gastos operacionales

Otro término con el que se conoce a los gastos operativos u operacionales es el de
gastos indirectos. Esto es así debido a que no se contemplan las inversiones ni se
aguarda un beneficio a corto plazo. Este tipo de costes están enfocados a garantizar
el funcionamiento y subsistencia de la empresa.

Para explicar un poco mejor este término se puede recurrir a un ejemplo de gastos
operativos. La compra de máquinas para la producción suponen por parte de las
compañías una inversión con el propósito de conseguir en el futuro una serie de
beneficios. Sin embargo, los gastos que se producen para la compra de elementos
que garanticen el adecuado funcionamiento o mantenimiento de dicha maquinaria se
engloba en el capítulo de gastos operativos. Es el caso, por lo tanto de una
fotocopiadora y de las hojas de papel que se emplean para garantizar su correcto
funcionamiento.

Los gastos operativos son los que permiten garantizar el adecuado funcionamiento
del negocio y que se incluyen en los presupuestos del ejercicio. Conoce toda la
información sobre los costes operativos de la empresa y aprender cómo realizar su
cálculo para llevar una correcta gestión de tu empresa.

Transcripción de Procedimientos de Auditoria de Ingresos Costos y Gastos

Procedimientos de Auditoría Procedimientos de Auditoría de Ingresos Costos y Gastos
Conclusiones Costos Conceptos Costo de Adquisición. Costo de Disposición Costo de
Terminación Es la aplicación a resultados del costo correspondiente a los artículos o
servicios vendidos. (Según NIF C-4) Costo de ventas Representa el monto de los distintos
recursos (MP, MO y GI) que intervienen en la adquisición o producción de los bienes o
servicios vendidos. (Según Guías de Auditoria) Costo de Compra Costo de Producción
Objetivos Generales a) Comprobar su existencia física g) Comprobar su adecuada
presentación y revelación en los estados financieros. f) Comprobar que el costo de ventas
corresponde a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo y que se
haya determinado en forma razonable y consistente. e) Cerciorarse que haya consistencia
en la aplicación de los métodos de valuación d) Comprobar su adecuada valuación,
tomando en consideración que no excedan a su valor de realización c) Determinar la
existencia de gravámenes comprobar su adecuada valuación b) Verificar que sean
propiedad de la empresa Importancia El precio de venta está compuesto por el costo (Costo
de venta) del producto más el porcentaje de utilidad deseado por el vendedor. De aquí se
puede observar la importancia que tiene el costo de ventas, pues de él depende en buena
parte el porcentaje de utilidad, puesto que no siempre se puede tener control absoluto sobre
el precio de venta. Riesgo de auditoría Pruebas de Cumplimiento Pruebas Sustantivas
Procedimiento de Auditoría Se enfocan a corroborar el funcionamiento de los controles
internos clave, como cualquier procedimiento de auditoría, deben diseñarse en función de
las circunstancias particulares de cada entidad. Propiedad Comprobar que los inventarios
presentados son de la empresa mediante inspección de documentación. o Evaluación de la
planeación de la toma física de inventarios.
o Observación del inventario físico
o Revisión del corte de operaciones
o Comprobación de existencias en poder de terceros
o Comprobación de existencias de terceros en poder de la empresa
o Observación y pruebas físicas de inventarios rotatorios
o Comprobación de la suma y costeo de los inventarios físicos
o Procedimientos aplicables en el caso que no se haya podido observar el inventario físico
inicial y/o final Existencia e integridad Valuación o Pruebas de valuación del inventario y
del costo de ventas
o Revisión de mercancías en transito o Verificación de anticipos a proveedores
o Verificación de las estimaciones por perdidas de valor en inventarios  Comprobar los
sistemas y métodos de valuación  Observación constatando la adecuada segregación de
funciones, asignación de responsabilidades, existencia de formas, registros y archivos. 
Revisión selectiva de compras  Revisión de la adecuada determinación de costos
unitarios de producción  Comprobación de movimientos internos y a otros almacenes. 
Pruebas de los embarques comprobando el costo de ventas y la facturación respectiva.
Gastos El decremento de los activos o incremento de los pasivos durante un periodo
contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad
o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y
consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable
(Según la NIF A-5 “Elementos básicos de los estados financieros”) Objetivos Verificar que
no existan activos capitalizables contabilizados como gastos. Comprobar que los gastos
representan transacciones efectivamente realizadas y con fines propios de la entidad.
Verificar se encuentren registrados todos los gastos que corresponden al periodo revisado
Comprobar que los gastos estén adecuadamente contabilizados y presentados, de acuerdo
con las NIF y sean consistentes con las del año anterior. Materialidad y riesgo de auditoría
Para establecer el alcance de las pruebas de auditoría en el rubro de gastos debe
considerarse el análisis de los factores o condiciones que influyen, así como el riesgo de
que los controles no lo detecten, o que el auditor no los descubra. La naturaleza y
características propias de los gastos.
Ausencia o inadecuadas políticas de capitalización.
Carencia de controles para reconocer y registrar en forma oportuna y adecuada los gastos.
Cargos y créditos extraordinarios.
Carencia o procedimientos inadecuados a la revisión y autorización de desembolsos.
Registros auxiliares poco confiables. Planeación Revisión analítica Pruebas de
cumplimiento Pruebas sustantivas En la planeación el auditor debe obtener información
sobre la naturaleza de los gastos y políticas de capitalización, reglas de reconocimiento de
los mismos y presentación en los estados financieros. Con el propósito de evaluar la
materialidad de los gastos en relación a los estados financieros e identificar cambios
significativos o transacciones no usuales, el auditor aplicará: Análisis de razones
financieras, con el fin de identificar variaciones y juzgar su razonabilidad Comparación de
cifras de los distintos renglones del periodo contra presupuestos y contra las cifras del año
anterior. Análisis de la explicación de variaciones importantes Los gastos autorizados por
funcionarios responsables.  Se cuenta con registros contables apropiados para el control,
clasificación e información de los gastos por áreas de responsabilidad.  Existe una
segregación de funciones para su autorización, su pago y su registro.  Se tiene establecido
un control presupuestal para estas erogaciones. Verificar que los saldos de los auxiliares de
las subcuentas de gastos coinciden contra el mayor general. Revisión general de los
auxiliares de gastos para detectar e investigar partidas poco usuales. Examen crítico de los
documentos que respaldan los gastos, para verificar que los bienes o servicios hayan sido
efectivamente recibidos y que se derivan de transacciones normales y propias. Para el
término de la auditoría debieron quedar ya claros y confirmados los siguientes aspectos en
cuanto a los ingresos, costos y gastos llevados a cabo por la entidad durante los periodos
sujetos a examen.
Para esto, el auditor debió ya de haber llevado a cabo los procedimientos de auditoría
adecuados y haber llegado a las siguientes conclusiones Ingresos Costos Gastos •Se
comprobó que los gastos de operación representan transacciones efectivamente realizadas
•Se determino que todos los gastos de operación del ejercicio están incluidos en el estado
de resultados y que no incluyen transacciones de los periodos inmediato anterior y
posterior
•Se confirmo que los gastos de operación que se muestran en el estado de resultados
provienen de las operaciones normales del negocio y que se revelan en las partidas
extraordinarias, especiales o no recurrentes, así como las transacciones importantes con
entidades afiliadas •Se comprobó que es resultante de transacciones efectivamente
realizadas.
•Se determino que todas las ventas del ejercicio así como su costo están registradas y que
no se incluyen transacciones correspondientes al periodo inmediato anterior y posterior.
•Se comprobó la adecuada presentación y revelación en los estados financieros.
•Se comprobó que hay consistencia en los métodos utilizados para su registro. •Se
comprobó que las ventas y su costo representan transacciones efectivamente realizadas.
•Se determino que todas las ventas del ejercicio están registradas y que no se incluyen
transacciones correspondientes al periodo inmediato anterior y posterior.
•Se determino que la autenticidad de las deducciones de ventas por concepto de
bonificaciones y devoluciones.
•Se comprobó la deuda presentación y revelación de los estados financieros.
•Se comprobó que haya consistencia en los métodos realizados para el registro de ingresos.
Ingresos Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una
entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta
o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el
capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
NIF A-5 ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Objetivos °
Comprobar la autenticidad de los ingresos, así como de los descuentos y devoluciones. °
Verificar que todos los ingresos estén registrados en la contabilidad, comprobando que
estos correspondan a transacciones y eventos efectivamente realizados durante el periodo, y
que se hayan determinado en forma razonable y consciente. ° Comprobar la adecuada
presentación y revelación en los estudios financieros. Importancia Deben cumplirse los
objetivos relativos a autorización, procesamiento y clasificación de transacciones,
salvaguarda física y de verificación y evaluación, incluyendo los que sean aplicables a la
actualización de cifras y a los controles relativos a la Tecnología de Información (TI).
Riesgo de auditoría Presunción de qué métodos impropios de amortización de obligaciones
y acciones de la entidad y de reconocimiento de ingresos, costos y gastos representan un
riesgo de fraude Consideraciones sobre la posibilidad de que la administración viole los
controles establecidos PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA Pruebas de cumplimiento
Pruebas sustantivas h) Procedimientos para el registro de las estimaciones. a) Existencia de
autorización y documentación de las ventas a crédito, de los precios de venta y de los
descuentos y devoluciones, considerando aspectos tales como: b) Segregación adecuada de
las funciones de recepción de pedidos de clientes, crédito, embarques, facturación,
cobranza, devoluciones y contabilización. c) Registro, en el periodo correspondiente, de la
factura que amparan los embarques a clientes y a las notas de crédito que respaldan las
devoluciones recibidas. d) Control de las devoluciones. e) Vigilancia constante y efectiva
sobre los vencimientos y cobranza, principalmente con base en información sobre
antigüedad de saldos. f) Otros ingresos. g) Conciliación periódica de la suma de los
auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. Verificación del “corte”
de ingresos de operación, para cerciorarse de que los ingresos se registraron en el periodo al
que corresponden.. Examinando la documentación de las últimas operaciones del periodo
sujeto y las primeras del periodo siguiente. -Embarque
-Facturación Recepción de devoluciones Descuentos Notas de crédito Comparación de de
cifras reales y presupuestadas de
•Ventas
•Devoluciones
•Descuentos
•Márgenes de utilidad bruta.
El auditor debe verificar simultáneamente, la corrección de los impuestos que se
determinan tomando en cuenta dichos ingresos. -Verificar el cálculo de los ingresos por
intereses, comisiones etc