Aspectos Legales y Contables

F.A.D.E CONTABILIDAD ING. EDISON CALDERON M.
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA DE EMPRESAS
PLAN DIDACTICO SEMESTRAL
ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERA

PERIODO: (octubre 2015 – marzo 2016)
CURSO: SEGUNDO SEMESTRE
No. DE HORAS: (4 HORAS SEMANALES)
OBJETIVO GENERAL:
Entregar a los estudiantes de este nivel las herramientas

necesarias, para el normal desarrollo de sus actividades a
futuro, propiciando el conocimiento del proceso, los métodos y
las técnicas para el control contable en todos los aspectos
dentro de una empresa (de un solo propietario, sociedades) sea
esta comercial, de servicios u otros, con sujeción a los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- Lograr que el estudiante aplique sus conocimientos a

nivel contable, en empresas de cualquier tipo, partiendo
de un conocimiento real del entorno en el cuál se
desarrollarán posteriormente.
- Determinar procedimientos para el registro de las

transacciones involucradas dentro del proceso contable de
la una Entidad.
- Lograr que el estudiante adquiera conocimientos y

destreza en el control de los sistemas de registro,
valoración, y todo lo que implica el proceso contable.
CAPITULO I
LA CONTABILIDAD EN LOS NEGOCIOS
1.1 La Empresa.- Clasificación.

1.2 Tipos de organización de empresas
1.3 La empresa de un solo propietario; consideraciones
contables; consideraciones generales.
1.4 Caso Práctico.
CAPITULO II
LAS SOCIEDADES MERCANTILES.- GENERALIDADES
2.1 El contrato de la Sociedad Mercantil

2.2 Clasificación de las Sociedades Mercantiles
2.2.1.- Sociedades de Personas.- Características y
Generalidades.- Aspectos Contables.
2.2.2.- Sociedades de capital.- Características y
2.3 Las Reservas
2.4 Superávit de Capital
2.5 Resultados
2.6 Caso Práctico.
METODOLOGIA EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA.
- Se utilizará los métodos inductivo y deductivo, de acuerdo

al desarrollo del tema propuesto.
- Se tomará en consideración las técnicas de investigación,

entre estas; ARGUMENTACION, DIALOGO, DISCUSION.
BIBLIOGRAFIA.
LEGISLACION NACIONAL.
- Ley de Régimen Tributario Interno.

- Código de Comercio
- Ley de Compañías.
- OROZCO CADENA, José Dr. "CONTABILIDAD GENERAL"

- HARGADON Bernard. "PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD"
- ZAPATA Pedro Lcdo. "CONTABILIDAD GENERAL"
Ing. Edison Calderón M.

DOCENTE
CAPITULO I
LA CONTABILIDAD EN LOS NEGOCIOS
1.1 Tipos principales de empresas

1.2 Tipos de organización de empresas
1.3 La empresa de un solo propietario; consideraciones
contables; consideraciones generales.
1.4 Caso Práctico.
DESARROLLO
1.1. EMPRESA
Es la Entidad que se establece en determinado lugar para

desarrollar actividades relacionadas con la producción y venta o
con la compra y venta de bienes o servicios, o las dos cosas, a
fin de obtener utilidad básicamente.
Por sus dueños las empresas pueden pertenecer a uno o más
propietarios, las de un solo propietario se conocen como
negocios individuales; y las de dos o más propietarios se
catalogan como sociedades.
Cuando la empresa pertenece a dos o más personas naturales que
aporten capitales o industrias para emprender en actividades
mercantiles y participar de las utilidades, sin que exista un
contrato legalizado de asociación, se estipula como una
SOCIEDAD DE HECHO de acuerdo a lo previsto en el Código Civil.
Pero si la empresa se establece de hecho y además por DERECHO o
sea mediante contrato debidamente escriturado en una Notaría e
inscrito en el registro mercantil se considera una COMPAÑIA
legalmente constituida por dos o más socios o accionistas
aportantes para la conformación del CAPITAL SOCIAL.
En este caso las personas naturales que se asocian se convierten
en la persona jurídica o compañía de la especie que hayan
elegido; aclarándose que de conformidad con las estipulaciones
de las Ley de Compañías en determinadas especies de compañías
también pueden ser socios las personas jurídicas debidamente
autorizadas y representadas.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS.
La empresa puede ser clasificada desde varios puntos de vista;

para este efecto se tomarán en consideración los siguientes:
A) Por la actividad que cumple

B) Por el Tamaño
C) Por el sector al que pertenece
D) Por la forma de organización del capital.
A) POR LA ACTIVIDAD QUE CUMPLE.-
COMERCIAL.- Aquella que se encarga del acercamiento de los

bienes desde el productor hacia el intermediario minorista
o al consumidor, sin realizar cambios de forma ni de fondo
en la naturaleza de los bienes.
INDUSTRIAL.- Es aquella encargada de la transformación,
modificación substancial o leve de ciertos bienes menores
en otros mayores con la ayuda de los factores de
producción.
SERVICIOS.- Empresa creada con el fin de atender ciertas
necesidades de carácter biológico, sentimental, afectivo y
similares.
B) POR EL TAMAÑO.-
Las empresas se clasifican en pequeñas, medianas y

grandes. El tamaño de una empresa está dada por varios
factores, entre los cuales los más destacados son:
Valor del Patrimonio, Volumen de sus activos fijos, Número
de Personal, Superficie o Área de utilización, etc.
C) POR EL SECTOR AL QUE PERTENECE.-
SECTOR PRIVADO.- El aporte de capital corresponde a

personas naturales o jurídicas del sector privado.
SECTOR PUBLICO.- Si el aporte de capital lo hace el
gobierno (Estado).
SECTOR MIXTO.- Cuando a la conformación del capital
concurren los aportes tanto del sector privado, como del
público.
D) POR LA FORMA DE ORGANIZACION DEL CAPITAL.-
En este sentido las empresas se clasifican en:

UNIPERSONALES.- El capital se conforma con el aporte de
una sola persona natural.
SOCIEDAD O COMPAÑIA.- El capital (propiedad) se conforma
mediante el aporte de varias personas naturales o
jurídicas.
Las Sociedades se subdividen:

1.- DE PERSONAS: En comandita simple, en nombre colectivo.
2.- DE CAPITAL: Sociedad Anónima, Economía Mixta,
Compañía limitada, En comandita por acciones.
1.2. TIPOS DE ORGANIZACION DE EMPRESAS
Además de los tipos principales de empresas que hemos

diferenciado anteriormente, en razón de las distintas
actividades comerciales a que están dedicadas, también existen
tres tipos generales diferentes de organización de negocios:
1.- NEGOCIOS DE UN SOLO PROPIETARIO
Se trata de negocios de propiedad de una sola persona. El dueño

del negocio no ha constituido de por sí, una compañía.
Generalmente estos negocios son pequeños. En el mundo entero las
organizaciones de negocios más comunes son de este tipo.
2.- SOCIEDADES DE PERSONAS
Son similares a los negocios de un solo propietario, con la

diferencia de que pertenecen a dos o más socios.
Además de fundarlas hay necesidad de hacerlo por medio de una
escritura pública. Estas sociedades tienen así mismo la
tendencia a ser relativamente pequeñas.
En esta clase de SOCIEDADES se utiliza el término SOCIOS para
identificar a los aportantes del capital en las compañías de
personas, como son los casos de las compañías en Nombre
Colectivo y En comandita Simple.
Se distinguen por adoptar una razón social en función de los
nombres y apellidos de uno o más socios, con la añadidura de los
términos " Y CIA" o "CIA En Comandita Simple".
3.- SOCIEDADES DE CAPITAL
Son sociedades generalmente de muchos dueños, se diferencian de

los otros tipos de organización de negocios principalmente
porque expiden ACCIONES a sus dueños, los mismos que se
denominarán ACCIONISTAS, como es el caso de las Compañías
Anónimas, De Economía Mixta y En comandita por Acciones.
Estas sociedades de capital adoptan denominaciones específicas,
no generalistas, acompañadas de las palabras o siglas de
sociedad o compañía anónima, según su especie.
1.3. LA EMPRESA DE UN SOLO PROPIETARIO
CONSIDERACIONES GENERALES.-
Una empresa de un solo propietario es un negocio pequeño en

términos de capital invertido, de las ventas, y en fin de todo.
Es un negocio pequeño por la sencilla razón de que los recursos

de una sola persona son más bien limitados. La pequeñez
relativa, entonces es una de las características principales.
Otra característica de la empresa de un solo propietario que la
distingue de la sociedad anónima es que no emite acciones como
evidencia de propiedad.
Otro asunto es que la empresa de un solo propietario en

contraste con las sociedades anónimas, no tiene que obtener
permiso para realizar sus operaciones.
Por lo general tendrá que solicitar ciertos permisos como ser
municipales u otros cuando va a vender determinado artículo o a
operar con un establecimiento dado (licorera, sitios de
diversión, etc), pero esto nada tiene que ver con el tipo de
organización de que se trata.
Por último en contraste con la estructura de la sociedad
anónima, la ley permite que los acreedores de la empresa de un
solo propietario satisfagan sus reclamos con la propiedad
personal del dueño (casa, carro, etc), en caso de que el negocio
en sí no tenga activos suficientes para pagarles.
En cambio, el pasivo de un accionista está limitado a lo que ha
invertido; si la sociedad anónima fracasa, dejando de pagar a
los acreedores, estos no pueden ir tras los activos personales
de los dueños.
Esta es obviamente una de las consideraciones más importantes
que uno debe tener en cuenta al emprender un negocio y decidir
cuál forma va a adoptar.
Las diferentes formas de negocios deben adherirse a las
distintas disposiciones sobre impuestos de orden legal a nivel
del país.
CONSIDERACIONES CONTABLES.-
Existen pocas diferencias contables entre la empresa de un solo

propietario y una sociedad anónima.
La únicas diferencias contables son con respecto a las cuentas
del PATRIMONIO, de modo que ilustrando se puede aprender con
mayor facilidad.
Supondremos que las dos empresas empiezan sus negocios con las
siguientes transacciones:
A = Un solo propietario B = Sociedad Anónima.
1.- Se comienza con un capital de s/. 500.000 a cambio de esto:

B emite 500 acciones de a s/. 1.000 c/u.
2.- Al final del primer mes, cada empresa a devengado una

ganancia neta de s/. 50.000.
3.- Al final del primer mes la CIA. B, paga a sus accionistas

un dividendo de s/. 10.000, igual cantidad retira A para
su uso personal.
Los asientos para registrar estas transacciones son:

"A" NEGOCIO DE UN SOLO PROPIETARIO
- 1 -
CAJA BANCOS s/. 500.000
CAPITAL s/. 500.000
- 2 -
RESUMEN RENTAS Y GASTOS 50.000
CAPITAL 50.000
- 3 A -
RETIROS 10.000
CAJA BANCOS 10.000
- 3 B -
CAPITAL 10.000
RETIROS 10.000
CAPITAL RETIROS
10.000 500.000 10.000 10.000

50.000
SALDO 540.000
"B" SOCIEDAD ANONIMA
- 1 -
CAJA BANCOS s/. 500.000
ACCIONES s/. 500.000
- 2 -
RESUMEN RENTAS Y GASTOS 50.000
SUPERAVIT GANANCIA RETENIDA 50.000
(Ganancias Obtenidas)
- 3 A -
DIVIDENDOS 10.000
CAJA BANCOS 10.000
- 3 B -
SUPERAVIT GANANCIA RETENIDA 10.000
DIVIDENDOS 10.000
ACCIONES SUPERAVIT GANACIA RETENIDA
500.000 10.000 50.000
SALDO 500.000 SALDO 40.000

DIVIDENDOS
10.000 10.000
CAPITULO II
LAS SOCIEDADES MERCANTILES.- GENERALIDADES
2.1 El contrato de la Sociedad Mercantil

2.2 Clasificación de las Sociedades Mercantiles
2.2.1.- Sociedades de Personas.- Características y
2.2.2.- Sociedades de capital.- Características y
2.3 Las Reservas
2.4 Superávit de Capital
2.5 Resultados
2.6 Caso Práctico.
DESARROLLO
2.1. EL CONTRATO DE LA SOCIEDAD MERCANTIL.
Las compañías deben constituirse mediante contrato escriturado

(ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION) e inscrito en el REGISTRO
MERCANTIL, por el que dos o más personas unen sus capitales o
industrias para emprender en operaciones mercantiles y
participar de las utilidades. El contrato tiene que regirse por
las disposiciones de la Ley de Compañías, del Código civil,
Código de Comercio y por los convenios acordados entre las
personas que unen sus capitales o industrias.
La ley prohíbe la formación y funcionamiento de compañías
contrarias al orden público, a las leyes mercantiles y a las
buenas costumbres, así como de las que no tengan un objeto real
y de lícita negociación; y de las que tiendan al monopolio de
las subsistencias o de alguna rama de cualquier industria,
mediante prácticas comerciales que estén orientadas a esa
finalidad.
2.2. CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES.
La Ley reconoce como sociedades mercantiles o como compañías de

comercio a las siguientes:
1.- Compañía en Nombre Colectivo

2.- Compañía en Comandita Simple
3.- Compañía en Comandita por Acciones
4.- Compañía de Responsabilidad Limitada
5.- Compañía Anónima
6.- Compañía de Economía Mixta
La ley además reconoce a la Compañía de Cuentas en

Participación.
COMPAÑIA EN NOMBRE COLECTIVO
"Es aquella que se contrae entre dos o más personas que hacen el
comercio bajo una razón social, cuya fórmula enunciativa puede
ser el nombre de todos los socios o alguno de ellos con la
agregación de la palabra "Compañía"."
Se constituye esta compañía con un capital no menor del

cincuenta por ciento.
El capital se compone de aportes de cada uno de los socios que
entrega o promete entregar.
El capital suscrito deberá pagarse en el tiempo convenido.
Si el capital aportado constituye obligaciones, valores o
bienes, se dejará constancia de los mismos en el contrato
social, con su correspondiente avalúo.
Los socios carecen de derechos especiales sobre los
valores que representan las aportaciones.
No existe limitación al número de socios y al monto del capital.
Son capaces para constituir esta compañía las personas
que, según lo dispone el Código de Comercio, tienen
capacidad para comerciar.
La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, por
lo que se desprende que el socio garantiza con su patrimonio
personal las deudas contraídas por ésta.
Se requiere de autorización unánime de los demás socios
para ceder sus participaciones.
No se admite la prueba de testigos para probar un hecho en
relación a la escritura de constitución en cuanto a lo que se
dijo o no antes o después del otorgamiento de la escritura, en
cambio, si se admite testigos para justificar la relación que
tiene el texto de la escritura constitutiva.
Todos los socios tienen la facultad de analizar a la
compañía y firmar por ella para obligarla, a menos que por
disposición especial y ser su voluntad, el socio renuncie
a este derecho.
Si la compañía debe terminar podrá formarse una nueva bajo la
denominación de "SUCESORES", conteniendo iguales objetivos que
la anterior, sin descuidar que los socios sean los únicos
responsables de la nueva compañía.
La nueva compañía podrá conservar la razón social de la
anterior.
Se disuelve la compañía ;
1.- Por acuerdo de los socios
2.- Por muerte o insolvencia de uno de ellos
3.- Por absorción en pro de una nueva compañía. y,
4.- Por finalizar el tiempo previsto en los estatutos.
Se aplica por analogía lo dispuesto en el Art.961

de la Ley de Compañías.
1
ART.96.- Para constituir esta clase de compañias y para que subsistan se requerirá un mínimo de
tres socios, y no podrá funcionar como tal si no con un máximo de veinticinco socios. Si excediere de ese
máximo, forzosamente deberá transformarse en otra clase de compañia o liquidarse.
COMPAÑIA EN COMANDITA SIMPLE
Existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios

socios solidarios e ilimitadamente responsables y otro u otros,
simples administradores de fondos, llamados socios
comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus
aportes "La razón social será necesariamente el nombre de uno o
varios de los socios, solidariamente responsables, al que se
agregará las palabras "Compañía en Comandita", suscrita con
todas sus letras o la abreviatura que usualmente se emplea.
El socio comanditario que admite su nombre en la razón social se

obligará solidaria e ilimitadamente con las obligaciones que
contraiga la compañía.
Por la muerte de un socio comanditario no se liquidará la
compañía, en cuanto a lo demás se observarán todas las
solemnidades que se requieren para la compañía en nombre
colectivo.
El socio comanditario que forme parte de otro establecimiento
con idéntica finalidad comercial, pierde el derecho de examinar
los libros sociales.
Los socios administradores no podrán excederse de aquellas
facultades propias que tiene el socio comanditario y de
las que están fijadas en el contrato social.
El socio comanditario no podrá ceder ni traspasar sus derechos
establecidos en las aportaciones, a otras personas sin el
consentimiento de los demás socios comanditarios.
Se prohíbe a los socios beneficios especiales como
intereses sobre el monto de las aportaciones y reparto de
las utilidades a menos que estas sean líquidas y estén
contempladas en el contrato social.
Si se disminuye el capital social los socios deberán reponer las
utilidades a la empresa.
La designación de Administrador se hará por mayoría de
votos otorgados por los socios solidariamente
responsables.
COMPAÑIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Es aquella que se contrae entre tres o más personas que

solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto
de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una
razón social o denominación objetiva, a la que se añadirá
Compañía Limitada, o su correspondiente abreviatura "Cia. Ltda".
Esta compañía podrá existir con un máximo de veinticinco
socios, si se pasa de este número deberá transformarse en
Compañía Anónima.
A diferencia de las sociedades anónimas esta sociedad es de tipo
personal y no de capital; en cambio, para los efectos fiscales y
tributarios son consideradas sociedades de capital. Para algunos
estudiosos del derecho societario, consideran a esta sociedad de
tipo intermedio determinando una separación entre los
capitalistas y las personales.
Para intervenir en la constitución de una sociedad de esta
naturaleza se requiere que la persona tenga capacidad
civil para contratar.
El menor emancipado no necesitará de autorización expresa para
participar en la misma.
Al formarse la compañía los promotores acreditarán en una
cuenta bancaria denominada "INTEGRACION DE CAPITAL" los
valores que corresponden a las aportaciones.
El certificado bancario se anexará para su protocolización a la
escritura de constitución.
Constituida la compañía entregará a cada socio un
certificado de aportación con la indicación de "no
negociable".
La participación de los socios se caracterizará por ser iguales,
acumulables e indivisibles.
Son iguales, por tener idéntico valor y además por
garantizar a cada socio igualdad de derechos.
Son acumulables, porque el socio puede suscribir varias
aportaciones, esto es participar de dos en adelante; e
Indivisibles, si bien el valor económico de la
2
participación puede beneficiar pro-indiviso a varias
personas, la participación es para el socio indivisible
esto es conserva sus derechos sociales irrenunciables.
Para transferir las participaciones se necesita del
2
PRO-INDIVISO .- Bienes que no se han dividido entre sus coasignatarios.// Que no está dividido, que
hay una copropiedad, supone una cosa y derechos varios.
consentimiento unánime de todos los socios expresado en Junta

General.
Son órganos fundamentales:
1.- El deliberante soberano; la junta de socios, encargada
de crear y determinar la política que debe regir los
lineamientos en los actos de comercio, bajo el régimen de
la mayoría; y.
2.- De Administración, encargado de ejecutar las acciones
sociales, así como de gestar y representar a la sociedad
en el proceso económico
COMPAÑIA ANONIMA
Sociedad que se contrae entre cinco o más socios, sean estas

personas naturales o jurídicas, cuyos capitales están divididos
en acciones negociables, formadas por la aportación de los
accionistas que responden únicamente por el monto de sus
acciones. La denominación de esta compañía deberá contener la
indicación de "Compañía Anónima" o "Sociedad Anónima".
Se constituirá mediante escritura pública, previo mandato
de la Superintendencia de Compañías.
No podrá adoptar una denominación que se confunda con cualquier
otra de las compañías preexistentes.
Las acciones serán nominativas y queda expresamente
prohibida la emisión de acciones al portador.
Los promotores o fundadores tendrán la capacidad civil de
contratar, sin embargo no podrá formarse entre cónyuges ni entre
padres e hijos no emancipados, fundamentándose de este modo este
tipo de compañías que es de capital y no de personas.
El capital de una compañía de esta clase deberá estar
suscrito y pagado en una cuarta parte por lo menos.
Un notario público deberá firmar por duplicado los boletines de
suscripción del capital.
El capital social de las aportaciones puede ser en dinero
o en otros bienes, debiéndose reservar aquellos bienes
muebles e inmuebles que correspondan al género de comercio
u objetivo que persiga la compañía.
Tales bienes deberán ser evaluados por peritos y aprobados por
la Junta General.
Los aportes en dinero se pueden hacer tanto en moneda
nacional como en extranjera, en este último caso se
valorará la aportación según el cambio oficial existente a
la fecha de la aportación.
Estos valores serán depositados en una cuenta especial
denominada "cuenta de integración de capital" en un banco o
cualquier otra institución de crédito que eligieren los
promotores o que estuviese señalada en la escritura
constitutiva.
Constituida la compañía, el banco depositario del dinero,
lo entregará a los administradores que estuvieren
designados.
En el contrato social se establecerá la estructura

administrativa y jurídica de la compañía.
El Juez Civil no aprobará la constitución si observa que
en el contrato social se ha omitido la representación
judicial o extrajudicial.
La representación podrá ser confiada a directores, gerentes o
administradores.
Los Administradores responden solidariamente con la
compañía y ante terceros.
Queda prohibido que los accionistas reciban préstamo o anticipo
sobre las acciones que se hubieren emitido.
La Ley de Minas establece que toda compañía que tenga que
ver con el negocio de los hidrocarburos deberá ser
anónima, de igual manera se precautela esta obligación en
la Ley de Bancos, determinándose que todo banco o
financiera deberá constituirse como Sociedad Anónima.
COMPAÑIA DE ECONOMIA MIXTA
Es aquella que está formada por accionistas del sector público y

del sector privado, que se dedican al desarrollo y fomento de la
agricultura y de las industrias convenientes a la economía
nacional y a la satisfacción de necesidades de orden colectivo,
a la prestación de nuevos servicios públicos y al mejoramiento
de los ya establecidos.
El Directorio se integrará en la forma que se indica en
los estatutos, debiendo estar representados tanto los
accionistas del sector público como los del sector
privado, en proporción del capital aportado por cada
sector.
Cuando el sector público aporta más del cincuenta por ciento del
capital, uno de sus miembros será presidente del directorio.
Las funciones del directorio así como las de gerente están
determinadas en la Ley de Compañías, y sus funciones
regladas en la forma como se disponen las compañías
anónimas.
El sector privado podrá adquirir las acciones del sector público
pagando en efectivo las mismas con su respectiva valoración a la
fecha en que se haga la cesión.
Este procedimiento es igual al caso de fusión de
compañías.
En la práctica el Estado accederá a lo requerido por el sector
privado.
El capital de estas compañías será suscrito tanto en
dinero como en la entrega de equipos, e instrumentos
agrícolas e industriales, así como se admite también la
concesión de prestación de servicios públicos por tiempo
determinado.
La compañía funciona como una compañía anónima sin derecho a

otorgar exoneraciones y beneficios para los sectores
intervinientes.
COMPAÑIA EN COMANDITA POR ACCIONES
Forma su razón social con los nombres de uno o más socios

solidariamente responsables, agregándose las palabras "Compañía
en Comandita", o su abreviatura.
El capital se dividirá en acciones nominativas de igual
valor.
La décima parte del capital social, por lo menos, debe ser
aportada por los socios solidariamente responsables
(comanditarios), a los cuales se les entregará certificados
nominativos intransferibles.
La administración estará a cargo de los socios
comanditarios, sin que puedan ser removidos a menos que
infringieren expresas causales del contrato social.
Así también se podrá cambiar la administración a uno o más
socios.
Los socios comanditarios tendrán derecho a gozar de las
utilidades que les corresponden con cargo a sus
dividendos.
De no existir convenios se repartirán en partes iguales.
De no estar prevista la forma de administrar la compañía,
se regirá por las reglas relativas a la compañía anónima y
en cuanto a los derechos y obligaciones de los socios
solidariamente responsables se tomará en cuenta la parte
relativa a las compañías en nombre colectivo y en
comandita simple, en lo que fuere aplicable.
COMPAÑIA DE CUENTAS EN PARTICIPACION

Es la asociación de hecho en que un comerciante da a una o más

personas participación en las utilidades o pérdidas en una o más
operaciones o de todo su comercio. Estas asociaciones están
exentas de las formalidades establecidas para las demás
compañías.
Está exenta de las formalidades establecidas que se exigen
para las otras compañías.
Los derechos de los socios se limitan a obtener cuentas en las
rondas que han aportado, aceptando las pérdidas y ganancias.
Las empresas privadas de esta clase se dedican a crear
bienes y brindar servicios.
2.2.1. SOCIEDADES DE PERSONAS
CARACTERISTICAS Y GENERALIDADES.-
"Una sociedad de personas, es la asociación de dos ó más

personas para emprender como copropietarios de un negocio con
fines de lucro". Según nuestra Legislación se identifican dos
modalidades: 1.- De Nombre Colectivo
2.- En comandita simple.
CARACTERISTICAS.-
- Vinculación directa entre la sociedad y sus socios

- La administración debe ser ejercida por uno o todos los socios
- Responsabilidad limitada, debido a la característica anterior
- Destinadas a empresas que pos su tamaño pueden ser medianas e
incluso grandes.
- Este tipo de sociedad, generalmente son constituidas por
amparo de la Ley y controlada por la Superintendencia de
Compañías.
- En su razón social, debe contener el nombre de los socios
seguido de la expresión " y Compañía”.
- Las causas de disolución pueden ser:
- Finalización del tiempo para el que fue creado, ó:
- Muerte, retiro o insolvencia de uno de los socios.

ASPECTO CONTABLE.-
El tratamiento del capital es exactamente el mismo que el

observado en el negocio individual, por lo tanto se podrán
presentar los siguientes asientos:
- x -
CAJA xxxx
CAPITAL xxxx
Socio A xxxx
Socio B xxxx
(Para constituir la Sociedad A,B)
- PARA REGISTRAR EL RETIRO POR PARTE DEL SOCIO B, SEGUN ACUERDO.
- X -
RETIROS xxxx
Socio B xxxx
CAJA xxxx
- PARA TRASLADAR EL RESULTADO ECONOMICO A CADA CUENTA INDIVIDUAL

DE CAPITAL.
- X -
UTILIDAD DEL EJERCICIO xxxx
CAPITAL xxxx
Socio A xxxx
Socio B xxxx
- PARA CERRAR LA CUENTA PERSONAL DE RETIRO.
- X -
CAPITAL xxxx
Socio B xxxx
RETIROS
Socio B xxxx xxxx
REPARTO DE BENEFICIOS.-
Las utilidades de una sociedad de personas, debe distribuirse

entre los socios en la forma en que hubieren convenido (debe
constar con claridad en la escritura o contrato de
constitución).
En consecuencia el reparto de utilidades es más flexible en una
sociedad colectiva que en una anónima
Las formas más conocidas de reparto de los beneficios son:
A) EN RELACION DIRECTA A LOS MONTOS TOTALES DE APORTACION DE
CAPITAL.- Ej.:
SOCIO A SOCIO B
APORTE INICIAL DE CAPITAL 240 240

BENEFICIO 60 60
CAPITAL ACTUAL 300 300
B) EN RELACION AL TIEMPO DEDICADO POR CADA UNO DE ELLOS AL

NEGOCIO.- Ej. :
SOCIO A SOCIO B
APORTE EN TIEMPO (*) 350 días 250 días

BENEFICIO 70(*) 50(*)
C) EN CONSIDERACION AL FACTOR RIESGO ASUMIDO POR CADA SOCIO.
SOCIO A SOCIO B
RIESGO ASUMIDO (*) 80 % 20 %

BENEFICIO 96(*) 24(*)
2.2.2. SOCIEDADES DE CAPITAL

GENERALIDADES Y CARACTERISTICAS.-
"Son aquellos seres artificiales, invisibles, intangibles y cuya

existencia es puramente de índole jurídica".
La Ley de Compañías reconoce como sociedades de capital a:
- Las Sociedades Anónimas (S.A)
- Las Sociedades de Economía Mixta
- Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (Cia. Ltda)
- En comandita por Acciones.
LAS SOCIEDADES ANONIMAS Y MIXTAS.- CARACTERISTICAS.
Las características fundamentales son:
a) Los capitales son significativos:

En las Sociedades Anónimas mínimo s/. 2'000.000
En las de Economía Mixta s/. 2'000.000
En la Sociedad Anónima Bancaria mínimo s/. 60'000.000
b) El número de socios son regulados de acuerdo a lo
siguiente;
- En las Sociedades Anónimas, mínimo 5 personas sin límite
superior.
- En las de Economía Mixta, mínimo 5 personas sin límite
superior, pero uno de los accionistas debe ser el
Estado.
c) El capital se divide en acciones: El monto mínimo de
capital es de s/. 2'000.000 de los cuales deben estar
suscritos íntegramente y pagado al menos el 25 % .
d) Dado el monto del capital pueden formarse empresas
relativamente grandes.
e) La administración del negocio, puede ser ejercida por otra
persona que no sea uno de los accionistas.
f) El poder de decisión está dado por el número de acciones.
g) La responsabilidad de los socios y accionistas es
limitada, es decir responderá por el monto de sus aportes
de capital.
h) La muerte, la insolvencia o separación de uno de los
socios no es causal de disolución.
i) La razón social debe estar seguida de las siglas S.A ó
C.A.
ASPECTOS CONTABLES DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS Y DE ECONOMIA

MIXTA
Las sociedades anónimas y las de economía mixta, se rigen por

las mismas disposiciones legales, las sociedades anónimas
conforman su capital mediante emisión de acciones autorizadas
por la Superintendencia de Compañías o de Bancos, según sea el

caso.
Las acciones pueden ser de dos tipos:

a) ACCIONES ORDINARIAS O COMUNES .- ( De Vigencia Nacional ).
Son aquellas que no tienen ninguna prebenda o ventaja sobre
las demás, confieren todos los derechos fundamentales que en
la Ley se reconoce a los accionistas.
b) ACCIONES PREFERIDAS O PREFERENTES
Se caracterizan por que tienen alguna ventaja sobre el resto,
ya en la forma de recibir los dividendos, ya en la cantidad
en la que deben participar o ya en la toma de decisiones,
no tendrán derecho a voto.
EL PATRIMONIO CONTABLE DE LA SOCIEDAD ANONIMA Y ECONOMIA MIXTA
Las cuentas contables del ACTIVO, PASIVO, RENTAS, GASTOS Y

COSTOS de la sociedad anónima no difiere del resto de
sociedades, salvo en lo referente al grupo del PATRIMONIO puesto
que claramente debe identificarse:
1.- El valor del aporte del capital inicial (ACCIONES)

2.- El valor de las reservas
3.- El valor de las utilidades retenidas
4.- El valor del superávit por revalorización del patrimonio.
El capital se origina en la emisión, suscripción y pago del

valor de las acciones autorizadas y el registro es el siguiente:
POR LA EMISION DE ACCIONES
- X -
ACCIONES EMITIDAS xxxx

CAPITAL - AUTORIZADO xxxx
(Para registrar el valor de la emisión de acciones de la

serie "A").
POR LA SUSCRIPCION DE ACCIONES
- X -
ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR xxxx

CAPITAL - ACCIONES xxxx
(Para registrar el valor suscrito por los accionistas)
POR LA EFECTIVIZACION DE ACCIONES SUSCRITAS
- X -
CAJA - BANCOS xxxx

ACCIONES SUSCRITAS POR COBRAR xxxx
- X -
CAPITAL AUTORIZADO xxxx

ACCIONES EMITIDAS xxxx
(Para registrar cobro y regulación capital autorizado).

LAS COMPAÑIAS LIMITADAS.- GENERALIDADES Y CARACTERISTICAS
Este tipo especial de compañías, tiene origen en Europa y se

trata de sociedades de familiares o amigos de confianza que se
unen con el fin de hacer empresa.
Según la Ley de Compañías, este tipo de sociedad es
eminentemente comercial y podría ser ubicada dentro del grupo de
sociedades de personas, toda vez que la unión se basa en la
confianza existente entre los socios, pudiendo uno o todos
actuar directamente en la administración.
Sin embargo también puede ser ubicada como sociedad de capital
debido a que la responsabilidad es LIMITADA.
Sus características fundamentales son:
a) Responsabilidad Limitada.
b) Puede uno de los socios o todos a la vez ejercer la
administración directa.
c) Debe dedicarse a la actividad comercial, sin embargo
existe otros dedicados a la industria o servicios.
d) El número de personas requerido para la conformación de
las compañías limitadas son 3 con un máximo de 25.
e) El capital mínimo estará formado por la aportación de los
socios y no será inferior a s/. 700.000, valor que debe
estar suscrito y pagado por lo menos el 50 %.
f) La muerte, insolvencia o separación de uno de los socios
puede ser causal de disolución: y,
g) La razón social debe estar en concordancia con la
actividad a la que se dedica, seguido de la expresión "
CIA. LTDA".
ASPECTOS CONTABLES PARA LA CONSTITUCION DEL CAPITAL
- X -
BANCOS 350.000
APORTES CAPITAL POR COBRAR 350.000
CAPITAL APORTACIONES 700.000
2.3. LAS RESERVAS
Las reservas deben constituirse obligatoriamente en las

Sociedades de Capital, es decir:
1.- Sociedades Anónimas

2.- Compañías de Economía Mixta
3.- Compañías Limitadas
Sin embargo, de así desearlo las SOCIEDADES PERSONAS pueden
constituir estas reservas.
1.- Reservas Legales

2.- Reservas Estatutarias
3.- Reservas Facultativas o Especiales
RESERVAS LEGALES
Se constituyen por aquella parte retenida de las utilidades

anuales obtenidas por las Sociedades de Capital, que
OBLIGATORIAMENTE debe retenerse a fin de proteger a terceras
personas, socios o accionistas, por contingencias futuras que
pudieran perjudicar sus intereses.
Por lo tanto las RESERVAS LEGALES tienen la siguiente
característica:
a) Son calculadas de las UTILIDADES LIQUIDAS es decir
deducidas de la PARTICIPACION DE TRABAJADORES (15%) e
IMPUESTO A LA RENTA (25%).
b) Es de carácter obligatorio y se constituirá a razón del 10
% anual; las reservas se acumularán hasta que el saldo
represente el 50 % del capital social.
ASIENTO CONTABLE PARA REGISTRAR LAS RESERVAS LEGALES
- X -
RESUMEN PERDIDAS Y GANANCIAS xxxxx

RESERVAS LEGALES xxxxx
(Para registrar el valor a reservarse
de acuerdo al Art.... Ley de Cias.
RESERVAS ESTATUTARIAS
Lo constituyen aquellos valores retenidos de las utilidades

líquidas con sujeción a lo determinado por la escritura pública
de constitución, en la misma que se determinará el fin al que se
dedicarán estas reservas.
Este tipo de reservas son privativas de la decisión de los
socios o accionistas al momento de legalizar la escritura
pública.
El destino que se darán a estos fondos, también serán precisados
con claridad.
ASIENTO CONTABLE DE REGISTRO DE RESERVAS ESTATUTARIAS.
- X -

RESERVAS ESTATUTARIAS xxxxx
(Valor reservado según Art...... de la
Escritura Pública de constitución).
RESERVA FACULTATIVA O ESPECIAL
Son valores retenidos de las utilidades líquidas del ejercicio

económico, por decisión de la Junta General de Socios o
Accionistas con el fin de cumplir con un objetivo específico y
por un tiempo limitado.
Por lo dicho; este tipo de reservas se constituyen por decisión
mayoritaria de Junta General con relación a las utilidades del
ejercicio presente.
Debe dedicarse exclusivamente a un programa y de no cumplirse
con este, procede la reversión de la decisión.
ASIENTO CONTABLE DE REGISTRO DE RESERVAS FACULTATIVAS.
- X -

RESERVAS FACULTATIVAS xxxxx
(Por decisión de Junta General
Reunida el día.....)
2.4. SUPERAVIT DE CAPITAL
Además de los 2 subgrupos descritos en líneas anteriores, forman

parte del PATRIMONIO los valores que incrementen éste como
consecuencia de :
- Revalorización
- Reactivaciones
- Incremento del Activo Fijo, sin contraprestación.
- Otros.
En efecto, ocurre que la empresa por disposición legal debe

revaluar sus bienes e incluso su capital y reservas; también
puede suceder que reciba en donación bienes permanentes de
Capital (Activos Fijos), en estos casos, debe registrarse en
partidas cuyos títulos formarán parte del SUPERAVIT DE CAPITAL.
A continuación se presentan los asientos tipo para registrar

estos conceptos:
- 1 -
TERRENOS xxxxx
DONACIONES DE CAPITAL xxxxx
(Para registrar la donación
Recibida en activos fijos).
- 2 -
VEHICULOS xxxxx
REACTIVACION BIENES PERMANENTES xxxxx
(Para dar un nuevo valor del vehículo
Que está totalmente depreciado).
- 3 -
REEXPRESION MONETARIA DIFERIDA /94 xxxxx

RESERVA REVALORIZACION PATRIMONIO xxxxx
(Para corregir monetariamente las cuentas
De capital contable y reservas).
2.5. RESULTADOS
Finalmente, el subgrupo resultados, integrado por las cuentas

que denotan el resumen de la situación económica del presente

ejercicio y de periodos anteriores, se integran transitoriamente
al PATRIMONIO.
Las cuentas que corresponde a este título son:

- Utilidad (ó pérdida) del presente año
- Utilidad (ó pérdida) de años anteriores
Los saldos de estas partidas, están a disposición de él o (los)
propietario(s) y podrían tener el siguiente destino:
a) DECLARACION DE UTILIDADES.- Decisión de propietarios de

repartirlos, se debe fijar fecha de ejecución o pago.
b) DECLARACION DE CAPITALIZACION.- Decisión de propietarios

de comprometerlos para futuras capitalizaciones.
c) DECLARACION DE RESERVA ESPECIAL.- Decisión de propietarios

de comprometer las utilidades para atender proyectos de
expansión o renovación de activos.
En todas las alternativas planteadas la declaración puede ser

total o parcial, en tal sentido la parte no declarada quedará
registrada en las partidas de resultados en espera de cualquier
resolución futura.

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2.1 El contrato de la Sociedad Mercantil

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- Se utilizará los métodos inductivo y deductivo, de acuerdo

- Se tomará en consideración las técnicas de investigación,

- Ley de Régimen Tributario Interno.

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Ing. Edison Calderón M.

1.1 Tipos principales de empresas

Es la Entidad que se establece en determinado lugar para

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

TIPOS PRINCIPALES DE EMPRESAS.

La empresa puede ser clasificada desde varios puntos de vista;

A) Por la actividad que cumple

A) POR LA ACTIVIDAD QUE CUMPLE.-

COMERCIAL.- Aquella que se encarga del acercamiento de los

Las empresas se clasifican en pequeñas, medianas y

SECTOR PRIVADO.- El aporte de capital corresponde a

En este sentido las empresas se clasifican en:

Las Sociedades se subdividen:

1.2. TIPOS DE ORGANIZACION DE EMPRESAS

Además de los tipos principales de empresas que hemos

Se trata de negocios de propiedad de una sola persona. El dueño

Son similares a los negocios de un solo propietario, con la

Son sociedades generalmente de muchos dueños, se diferencian de

1.3. LA EMPRESA DE UN SOLO PROPIETARIO

Una empresa de un solo propietario es un negocio pequeño en

Es un negocio pequeño por la sencilla razón de que los recursos

Otro asunto es que la empresa de un solo propietario en

Existen pocas diferencias contables entre la empresa de un solo

A = Un solo propietario B = Sociedad Anónima.

1.- Se comienza con un capital de s/. 500.000 a cambio de esto:

2.- Al final del primer mes, cada empresa a devengado una

3.- Al final del primer mes la CIA. B, paga a sus accionistas

Los asientos para registrar estas transacciones son:

"A" NEGOCIO DE UN SOLO PROPIETARIO

10.000 500.000 10.000 10.000

"B" SOCIEDAD ANONIMA

ACCIONES SUPERAVIT GANACIA RETENIDA

500.000 10.000 50.000

SALDO 500.000 SALDO 40.000

2.1 El contrato de la Sociedad Mercantil

2.1. EL CONTRATO DE LA SOCIEDAD MERCANTIL.

Las compañías deben constituirse mediante contrato escriturado

La Ley reconoce como sociedades mercantiles o como compañías de

1.- Compañía en Nombre Colectivo

La ley además reconoce a la Compañía de Cuentas en

COMPAÑIA EN NOMBRE COLECTIVO

Se constituye esta compañía con un capital no menor del

Se aplica por analogía lo dispuesto en el Art.961

COMPAÑIA EN COMANDITA SIMPLE

Existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios

El socio comanditario que admite su nombre en la razón social se

COMPAÑIA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA