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6. TENGA EN CUENTA
Para la elección y radicación del Comité Paritario de
Salud Ocupacional tenga en cuenta la resolución 2013
de 1986 de la cual en seguida tiene un resumen, lea con
atención esta guía antes de iniciar el proceso de
elección. Al final de esta guía encontrará todos los
formatos requeridos para la oficialización de la elección
de los miembros al Comité Paritario de Salud
Ocupacional COPASO.
1. QUE ES EL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL DE LAS EMPRESAS.
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas establecimiento, teniendo en cuenta su organización
que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, interna.
están obligadas a conformar el Comité Paritario de
Salud Ocupacional, cuya organización y funcionamiento En caso de accidente o riesgo inminente, el Comité se
estará de acuerdo con las normas del Decreto 1295 DE reunirá con carácter extraordinario y con la presencia
1994 que lo reglamenta y con la resolución 2013 de del responsable del área donde ocurrió el accidente o
1986. se determinó el riesgo, dentro de los cinco días hábiles
siguientes a la ocurrencia del hecho (ampliado por la
Cada Comité estará compuesto por un número igual de Resolución 1401 de 2007).
representantes del empleador y de los trabajadores con
sus respectivos suplentes, así: El quórum para sesionar el Comité estará constituido
por la mitad más uno de sus miembros. Pasados los
- De 10 a 49 trabajadores, un representante por primeros treinta (30) minutos de la hora señalada para
cada una de las partes. empezar la reunión del Comité sesionará con los
- De 50 a 499 trabajadores, dos representantes miembros presentes y sus decisiones tendrán plena
por cada una de las partes. validez.
- De 500 a 999 trabajadores, tres representantes
por cada una de las partes. El empleador designará anualmente al Presidente del
- De 1000 o más trabajadores, cuatro Comité de los representantes que el designa y el
representantes por cada una de las partes. Comité en pleno elegirá al Secretario de entre la
totalidad de sus miembros.
A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros
principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los El Comité Paritario de Salud Ocupacional es un
principales y serán citados a las reuniones por el organismo de promoción y vigilancia de las normas y
Presidente del Comité. reglamentos de la salud ocupacional dentro de la
empresa, y no se ocupará por lo tanto de tramitar
Las empresas o establecimientos de trabajo que tengan asuntos referentes a la relación contractual-laboral
a su servicio menos de 10 trabajadores, deberán actuar propiamente dicha, los problemas de personal,
en coordinación con los trabajadores para desarrollar disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros
bajo la responsabilidad del empleador el programa de organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
Salud Ocupacional de la empresa. Para dichas
empresas el empledor nombrará un solo representante El periodo de los miembros del COPASO es de dos
que actuará como vigia de salud ocupacional. años (Decreto 1295 de 1994).
La empresa que posea dos o más establecimientos de El empleador se obligará a proporcionar, cuando menos,
trabajo, podrá conformar varios Comités uno por cada cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada a uno de sus miembros para el f) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e
funcionamiento del comité. inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa e
2. CUALES SON LAS FUNCIONES DEL informar al empleador sobre la existencia de factores de
COMITÉ PARITARIO DE SALUD riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
OCUPACIONAL
g) Estudiar y considerar las sugerencias que presentan
a) Proponer a la administración de la empresa o los trabajadores, en materia de medicina, higiene y
establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el seguridad industrial.
desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los hogares y ambientes de trabajo. h) Servir como organismo de coordinación entre el
empleador y los trabajadores en la solución de los
b) Proponer y participar en actividades de capacitación problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores, reclamos de los trabajadores relacionados con la salud
supervisores y directivos de la empresa o ocupacional.
establecimiento de trabajo.
i) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre
c) Colaborar con los funcionarios de entidades accidentalidad y enfermedades profesionales con el
gubernamentales de salud ocupacional en las objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
actividades que estos adelanten en la empresa y recibir presente resolución.
por derecho propio los informes correspondientes.
j) Elegir al Secretario del Comité.
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia
de medicina, higiene y seguridad industrial debe k) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y
realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de demás actividades que desarrollen, el cual estará en
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, cualquier momento a disposición del empleador, los
promover su divulgación y observancia. trabajadores y las autoridades competentes.
d) Preparar los temas que van a tratarse en cada b) Designar sus representantes al Comité de Medicina,
reunión. Higiene y Seguridad Industrial (Comité Paritario de
Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994).
e) Tramitar ante la administración de la empresa las
recomendaciones aprobadas en el seno del Comité y c) Designar al Presidente del Comité.
darle a conocer todas sus actividades.
d) Proporcionar los medios necesarios para el normal
f) Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del desempeño de las funciones del Comité.
Comité e informar a los trabajadores de la empresa
acerca de las actividades del mismo. e) Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité
y determinar la adopción de las medidas más
convenientes e informarle las decisiones tomadas al
respecto.
2.2. Funciones del Secretario
c) Llevar el archivo referente a las actividades b) Informar al Comité las situaciones de riesgo que se
desarrolladas por el Comité y suministrar toda la presenten y manifestar sus sugerencias para el
información que requieren al empleador y los mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional
trabajadores. de la empresa.
c) Cumplir con las normas de medicina, higiene y 5.4. Elija a dos trabajadores que servirán como jurados
seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos de votación.
e instrucciones de servicio ordenados por el empleador.
5.5. Reúna a los trabajadores para que voten por sus
Cuando dos o más empleadores adelanten labores en representantes al Comité, utilice el listado de
el mismo lugar, podrán convocar a sesiones conjuntas participantes a la votación y un formato de voto.
a los respectivos Comités y adoptar de común acuerdo
las medidas más convenientes para la salud y 5.6. Los jurados deberán contar cada uno de los votos
seguridad de los trabajadores. y listar por cada participante cuantos votos obtuvo,
utilice el Acta de escrutinio y votación.
Se procederá en de la misma forma cuando concurran
contratantes, contratistas y subcontratistas en un 5.7. Defina cuales son los representantes al Comité
mismo lugar de trabajo. por parte de la empresa, estos deben ser elegidos por
el representante legal de la compañía.
5. PASOS PARA CONFORMAR Y RADICAR EL 5.8. Reúna a los miembros del Comité elegidos para
COPASO que entre ellos elijan al secretario del Comité , utilice el
Acta de constitución.
5.1. Defina cuantos representantes requiere para la
conformación del comité de su empresa teniendo en 5.9. El registro del COPASO ya no se debe realizar sin
embargo toda la documentación de registro debe
cuenta la Resolución 2013 de 1986 (ver página 2 de
este instructivo), en caso de ser vigía de salud realizarse y archivarse en la empresa.
ocupacional (para empresas de menos de 10
trabajadores) solo debe realizar el registro, vaya al
numeral 5.9.
Atentamente
_______________________________
Representante Legal
Empresa _____________________
FORMATO LISTADO DE PARTICIPANTES A LA
ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE FORMATO VOTO
SALUD OCUPACIONAL
ELECCIÓN DE REPRESENTANTE POR PARTE DE LOS
EMPRESA: _________________________________ TRABAJADORES AL COMITÉ PARITRIO DE SALUD
FECHA: __________________________ OCUPACIONAL.
VOTO POR:
_____________________________________________________
_
En calidad de jurados de votación se encargó a los
señores. _________________________________
_________________________________
Después del conteo de votos se obtuvieron los
siguientes resultados:
Nombre Votos
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________________________ _____
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