Solicitud de propuesta para

suministro de tres (3) impresoras

multifuncionales y una (1)
fotocopiadora, soporte técnico y
mantenimiento, en cumplimiento
del contrato interadministrativo Nº
20171800005487 del 28 de marzo
de 2017, cuyo objeto es la
modernización y optimización de
los servicios administrativos de la
Secretaria de Tránsito y Transporte
del Municipio de Popayán.

RFP
(RequestForProposal) JUNIO 2018
Toda la información contenida y transmitida en este documento y sus anexos tiene el carácter de
confidencial y es para uso exclusivo de su destinatario. Cualquier divulgación requiere de la
autorización previa y expresa por escrito de EMTEL S.A. E.S.P. S.A. E.S.P., so pena de incurrir en las
sanciones de carácter civil, comercial y penal que su violación contrae.
 1. CONDICIONES GENERALES

Solicitud de propuesta para suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1)
fotocopiadora, soporte técnico y mantenimiento, en cumplimiento del contrato
interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de marzo de 2017, cuyo objeto es la
modernización y optimización de los servicios administrativos de la Secretaria de Tránsito y
Transporte del Municipio de Popayán.

1.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO POR CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES

E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO POR CELEBRAR.

Las especificaciones y requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento, así como las demás
solicitadas en la presente invitación tienen como fin el de recibir una oferta, para la “Solicitud de
propuesta para suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1) fotocopiadora,
soporte técnico y mantenimiento, en cumplimiento del contrato interadministrativo Nº
20171800005487 del 28 de marzo de 2017, cuyo objeto es la modernización y optimización de los
servicios administrativos de la Secretaria de Tránsito y Transporte del Municipio de Popayán..”,
de acuerdo a la ANEXO TECNICO – ESPECIFICACIONES MINIMAS, que hace parte integral de la
presente invitación y que debe ser diligenciada en su totalidad o en lo que aplique.

1.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN

Para participar en la presente Invitación los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos
y condiciones, que de no cumplirse invalidará la propuesta para ser evaluada:

 No hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la

Constitución Nacional y en la Ley.
 Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos pliegos de condiciones y anexar la
documentación exigida.
 Cuando el proponente fuere una persona jurídica, ésta deberá acreditar que su duración no es
inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (1) año más, contados a partir de la
fecha de cierre de la presente Invitación.

1.3. FINANCIACION

Los recursos con que cuenta EMTEL S.A. E.S.P., para pagar este contrato provienen de acuerdo al
CDP No. 738 del 31 de Mayo de 2018, en el que consta que en el presupuesto de ingresos y gastos
para la vigencia 2018, se encuentra apropiada en el rubro EG-42204
1.4. PRESUPUESTO

El valor del presente contrato es hasta por la suma de OCHO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA MIL
PESOS M/CTE $ 8.970.000

1.5. FORMA DE PAGO.

EMTEL cancelará al Contratista la totalidad del contrato así: Se realizarán un único pago del 100% a
la entrega y recibo de los elementos por parte del Almacén de EMTEL S.A. E.S.P. y con certificación
de cumplimiento suscrito por el supervisor del contrato, presentación de la factura, los documentos
que soporten la acreditación del Pago al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales,
trámite administrativo a que haya lugar.

Los anteriores pagos deberán ir acompañados de los siguientes documentos:

1) Certificación de cumplimiento y/o acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor
2) Certificación del pago de parafiscales y de las obligaciones de seguridad social y/o
Comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del contratista de
sus obligaciones en seguridad social y demás.
3) Factura.

Nota: La documentación debe presentarse en original y copia.

El valor del pago de los aportes en seguridad social y demás impuestos de conformidad con la ley,
en especial los señalados en la Ley 1607 de 2012.

Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación de EMTEL y se deberán adjuntar
a la respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda. Sin el cumplimiento de tales requisitos,
la factura o cuenta de cobro se tendrá como no presentada.

Si no se acompañan los documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta,
el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último de los
documentos y/o se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos
serán responsabilidad del contratista y no tendrán por ello derecho al pago de intereses o
compensación de ninguna naturaleza.

Estará a cargo del Contratista el pago de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter Nacional,
Departamental y Municipal a que haya lugar, el costo de las garantías y de perfeccionamiento del
contrato. Así mismo asumirá los gastos generales y de administración que se requieran para el
cumplimiento del objeto contratado.
1.6. VIGENCIA DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso, será de dos (02) días contados a
partir de la suscripción del contrato, para el caso del suministro de los equipos y un de (1) año para
el arrendamiento de los que así se requieran.

1.7. REGLAS DE SUBSANABILIDAD Y PLAZO LÍMITE PARA SUBSANAR

En aplicación de lo previsto en la Ley, en todo proceso de selección de contratistas primará lo

sustancial sobre lo formal. En consecuencia, la ausencia de requisitos o la falta de documentos que
verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta y no constituyan
factores de escogencia establecidos en la presente invitación, podrán ser requeridos por EMTEL S.A.
E.S.P., en condiciones de igualdad para todos los proponentes, así como las aclaraciones y
explicaciones que estime indispensables hasta la adjudicación.

Será rechazada la oferta del proponente que, dentro del término establecido, no responda a los
requerimientos realizados por EMTEL S.A. E.S.P. para subsanarla.

La falta de capacidad para presentar la oferta no es subsanable, ni se podrán acreditar circunstancias

ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

1.8. ASPECTOS BASICOS DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá elaborarse de acuerdo a todos y cada uno de los puntos contenidos en los
presentes pliegos de condiciones.

Para efectos de la evaluación y comparación de propuestas, se evaluarán las propuestas básicas, no

se aceptarán propuestas alternativas ni parciales.

El valor total de la propuesta deberá incluir todos los costos derivados de la ejecución del objeto de
la contratación.

Estará a cargo del Contratista el pagó total y oportuno de los impuestos, tasas y contribuciones de
carácter Nacional, Departamental y Municipal a que haya lugar, las primas de las pólizas de seguros
y el costo de las garantías, y todos los gastos que impliquen el perfeccionamiento del contrato,
además de los gastos generales y de administración del Contratista que se requieran para el
cumplimiento del objeto del Contrato.
EMTEL S.A. E.S.P, hará los descuentos y retenciones de Ley, que correspondan a cada pagó que
efectué

1.9. ESTUDIO DE DOCUMENTOS E INFORMACION

Antes de presentar las propuestas, los proponentes deberán informarse completamente sobre el
objeto del Contrato. EMTEL S.A. E.S.P, ofrece la información que los proponentes consideren
necesaria para la elaboración de sus propuestas sin que esto los exima de la responsabilidad de
verificar mediante investigaciones independientes aquellas condiciones que puedan afectar el costo
de la propuesta.

La presentación de la propuesta por la oferente evidencia que este ha examinado completamente

los pliegos de condiciones y que ha aceptado que todos los documentos que hacen parte de esta
contratación están completos y que son compatibles y adecuados y que son aceptados.

1.10. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El proponente presentará su propuesta ajustada en todos los aspectos a la presente invitación,

según las especificaciones y requerimientos técnicos previstos en la normatividad aplicable y en este
documento.

La propuesta y sus documentos anexos se deben entregar totalmente diligenciados, redactados en

idioma español, por escrito a través de cualquier medio mecánico, foliados y rubricados, folio a folio
por el Representante Legal de la persona jurídica proponente.

Las propuestas se presentarán en original, incluyendo los documentos y requisitos indispensables

para considerar y estudiar la propuesta correspondiente, todas del mismo tenor.

Los documentos de la propuesta no pueden presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den
lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error.

Los formatos anexos a esta invitación, deberán estar debidamente diligenciados y acompañar la
propuesta

1.11. FACTORES DE SELECCIÓN

1.11.1. REQUISITOS HABILITANTES

Para ser evaluada la oferta, debe cumplir con los requisitos técnicos del ANEXO TECNICO –
ESPECIFICACIONES MINIMAS, aspectos JURIDICOS Y FINIANCIEROS, los cuales deben ofertarse en
su totalidad, so pena de rechazo de la oferta.
1.12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. Desarrollar las actividades del contrato de acuerdo con las condiciones establecidas en la
propuesta técnica y económica de la presente invitación.
2. Garantizar durante el tiempo de ejecución del contrato, la entrega del producto o productos
según el detalle y características de la propuesta técnica presentada por el CONTRATISTA.
3. Prestar el servicio de calidad de acuerdo a lo estipulado en la presente invitación a cotizar
4. Disponer del recurso humano y técnico para dar cumplimiento al objeto del contrato.
5. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados.
6. Garantizar el transporte de los equipos y demás elementos que sean necesarios para la
correcta ejecución del objeto contractual.
7. Cumplir con las condiciones técnicas específicas de la ANEXO TECNICO – ESPECIFICACIONES
MINIMAS.
8. Suministrar los informes que solicite el supervisor, el gerente de proyecto o a quien éste
delegue por parte de la EMTEL, para efectos de establecer el avance, cumplimiento y
correcta ejecución del objeto contractual.
9. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
10. Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato
11. Proveer a su costo y dentro de los plazos y condiciones establecidas los bienes y servicios
requeridos.
12. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en
el curso de la ejecución del mismo.
13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
trabas;
14. Entregar al supervisor del contrato el certificado de aportes parafiscales debidamente
suscrito por el representante legal o Revisor Fiscal.
15. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere
lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos
del presente contrato.
16. Responder en los plazos que el cliente establezca en cada caso, los requerimientos de
aclaración o de información que le formule.
17. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por lo cual el incumplimiento
de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé
cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad
administradora. Si durante la ejecución del contrato o a la fecha de liquidación se encuentra
la persistencia en el incumplimiento por cuatro (4) meses, se declarará la caducidad
administrativa del contrato.
18. Prestar el servicio de acuerdo con el plazo estipulado en la oferta presentada.
19. Mantener dentro de la duración del contrato los precios ofertados.
 20. Elaborar y suscribir conjuntamente con el supervisor el cronograma de actividades del
contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación del inicio del plazo
de ejecución del presente contrato, cuando aplique.
21. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para la ejecución y desarrollo del contrato, para lo cual el contratista
deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.

1.13. OBLIGACIONES DE EMTEL S.A. E.S.P.

1) Exigir calidad de los elementos suministrados y/o servicios prestados, y que estos se ajusten a los
requisitos previstos por las normas técnicas obligatorias. 2). Pagar al CONTRATISTA el valor pactado
una vez cumpla con los requisitos exigidos, tanto operacionales, administrativos y tributarios. 3).
Verificar el cumplimiento de la afiliación y pago de Seguridad Social y parafiscales 4). Emitir las
autorizaciones y condiciones necesarias para que el CONTRATISTA suministre los elementos o preste
un servicio adecuado, con calidad y cumplimiento. 5). Exigir las pólizas de garantía preestablecidas
y las demás que se requieran para realizar objetiva, cabal y eficientemente el contrato. 6). Remitir
al CONTRATISTA los requerimientos, quejas y/o sugerencias que realicen la entidad contratante. 7).
Solicitar informes cuando lo considere necesario para verificar la correcta ejecución del Contrato.

1.14. OBLIGACIONES CONJUNTAS.

1. Realizar reuniones para el seguimiento y la evaluación a la ejecución del Contrato.

2. Compartir la información relevante para la ejecución del objeto contractual.
3. Tomar correctivos en el proceso, cuando la situación lo amerite.
4. Rendir los informes oportunamente.
5. Guardar estricta confidencialidad respecto del proyecto, su ejecución y documentación.

1.15. CALIDAD DE LA PROPUESTA

La oferta debe contemplar todos los elementos que necesite para desarrollar el objeto del contrato.

A su vez el contratista asumirá todos los gastos y costos que por omisión no haya descrito en su
oferta y sean necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual.

1.16. GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán de cuenta del contratista todos los gastos como derechos, tasas, impuestos o contribuciones,
y demás que se causen con ocasión de la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para
dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
1.17. IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA

La propuesta es irrevocable. Por consiguiente, su presentación dentro de la oportunidad prevista y

el vencimiento del plazo de la Invitación significa para el proponente la imposibilidad de retractarse
de la propuesta y la firmeza de todas las condiciones de su propuesta, durante todo el tiempo de
vigencia de las mismas, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo
con la invitación.

Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir
de la fecha de su radicación en la empresa.

1.18. RETIRO, MODIFICACIÓN O ADICIÓN DE LAS PROPUESTAS

Si un proponente desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido,
ante la Gerencia de EMTEL S.A. E.S.P, antes de la fecha de cierre de la Invitación.

No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del
cierre de la Invitación.

1.19. RECHAZO DE PROPUESTAS

EMTEL S.A. E.S.P, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del contrato, cuando el oferente
haya incurrido en una de las siguientes causales:

1. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la

sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorización suficiente del
órgano social.
2. No anexar con la oferta o en el plazo previsto en esta invitación el poder conferido en legal
forma, con anterioridad al cierre del proceso o que este no se encuentre suscrito por quien
tenga facultades para ello según los documentos de existencia y representación de la
persona jurídica, cuando se actúe a través de apoderado.
3. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del
presente proceso.
4. No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida al momento del cierre del presente
proceso de selección.
5. Estar incursa la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural
en causal de disolución o liquidación.
6. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en causal de
inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para
contratar.
7. No aportar los documentos requeridos por la Entidad en el plazo previsto en esta invitación.
8. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
9. Presentar el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural, antecedentes
disciplinarios vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
10. Exceder el valor total corregido de la oferta el presupuesto oficial para el proceso.
11. No incluir la propuesta económica para el proceso, o no estar debidamente firmada por el
representante legal del proponente.
12. Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades
establecidas en el presupuesto oficial.
13. Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras sin estar convalidada con la
firma del oferente al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste
clara y expresamente la corrección realizada.
14. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio
unitario cero (0).
15. Cuando la oferta presente un valor artificialmente bajo.
16. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente
en el análisis de las propuestas.
17. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, y las demás establecidas en la
normatividad vigente y/o previstas en este pliego de condiciones.
18. Serán inhábiles para participar en los procesos de selección y celebrar contratos con EMTEL,
los proponentes y contratistas que se encuentren incursos en las causales señaladas en la
Constitución y en la ley para contratar con Entidades del Estado.
19. No pueden presentar propuesta ni celebrar y ejecutar contratos, los cónyuges, compañeros
permanentes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o
primero civil, de los miembro de junta directiva, representantes legales y/o de aquellos
trabajadores de EMTEL S.A. E.S.P del nivel directivo y ejecutivo, ni directa o indirectamente,
ni como miembro de consorcio o unión temporal que funja como proponente, ni cuando se
encuentren en las referidas condiciones de parentesco con alguno de los socios de personas
jurídicas con las que se pretenda contratar.
20. Quien en virtud de una relación laboral ordinaria con EMTEL S.A. E.S.P haya recibido
indemnización laboral o se haya acogido a un plan de retiro voluntario, no podrá presentar
propuesta ni suscribir contratos de prestación de servicios profesionales con EMTEL, durante
los dos (02) años siguientes a la terminación del vínculo laboral. Esta misma prohibición
aplicará para aquellas personas jurídicas con representantes legales o socios y accionistas
que hayan tenido vínculo laboral ordinario con EMTEL y se hallaren en las mismas
condiciones de prohibición aquí descritas.
21. Les está prohibido a los Representantes Legales, a los miembros de Junta Directiva, a los
apoderados, y en general, a todos los trabajadores de EMTEL S.A. E.S.P en relación con el
cumplimiento de sus funciones relacionadas con la contratación de la Empresa, de manera
directa o por interpuesta persona, al igual que a los proponentes y contratistas que celebren
contratos con EMTEL, incurrir en las siguientes conductas:
 22. Hacer uso, en beneficio propio o de un tercero, de la información que conozca por razón del
ejercicio de sus funciones. Tampoco podrán celebrar actos o contratos con terceros para su
beneficio, que impliquen uso indebido de información privilegiada, conflicto de interés o
acto de competencia con EMTEL S.A. E.S.P.
23. Ofrecer o recibir remuneración, dádiva, invitación o cualquier otro tipo de compensación o
promesa de compensación en dinero o en especie, por parte de cualquier persona natural
o jurídica.
24. Ejecutar cualquier conducta que implique deslealtad con los intereses de EMTEL S.A. E.S.P.

1.20. REVISIÓN DE LAS PROPUESTAS FRENTE A LAS EXIGENCIAS DE LOS PLIEGOS

DE CONDICIONES
Para personas naturales y jurídicas se verificará vía Internet que no figuren en el boletín sobre
responsables fiscales vigentes expedido por la Contraloría General de la República; ni en el Boletín
de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, ni en el Boletín de
Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional. En caso de estar incluido en alguno de estos
boletines, se declarará NO ADMISIBLE la propuesta.

Al realizar el análisis de las propuestas se verificará que ellas cumplan con todos los documentos
exigidos en los presentes pliegos de condiciones.

1.21. ACLARACIONES

EMTEL S.A. E.S.P., podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre aspectos no claros de la propuesta
sin que en tales aclaraciones se permita introducir variación a los términos de la propuesta.

1.22. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de
la evaluación. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer
lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar se
considera igualmente favorable para la empresa, podrá suscribirse el contrato con éste. Esto en el
caso de tener múltiples oferentes.

La notificación de la adjudicación se hará personalmente y si este no se notifica y legaliza el contrato

dentro el término establecido en el cronograma de la presente invitación, se hará conforme a lo
establecido en el manual de contratación interno de EMTEL S.A. E.S.P.
1.23. DESIGNACION DEL COMITÉ EVALUADOR

La Gerencia de EMTEL S.A. E.S.P., designará el comité evaluador, conforme a lo dispuesto en el

Manual Interno para la Contratación de la empresa.

1.24. FACTORES DE ESCOGENCIA Y EVALUACION

La revisión de los requisitos Jurídicos, Financieros y de Experiencia no otorga puntaje y será realizada
por parte de la Oficina Jurídica, la Subgerencia Técnica la subgerencia Administrativa y Financiera y
la Subgerencia de Planeación, respectivamente y elaborarán un cuadro de verificación de cada uno
de estos.

Las propuestas que cumplan con los requisitos Jurídicos, Financieros y de Experiencia aplicaran para
la evaluación de los puntos ponderables del proceso.

El incumplimiento de los requisitos exigidos en los términos hará inadmisible la propuesta.

1.25. TERMINOS PARA LA EVALUACION DE PROPUESTAS - CRITERIOS PARA LA

ADJUDICACION

El Comité de Evaluación que para el efecto designe la Gerencia de la empresa, calificará los factores
Técnicos y Económicos conforme a lo indicado en la presente invitación.

Cumplido lo anterior, el Comité de Evaluación analizará en un cuadro comparativo las propuestas

que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones y
presentará un informe de las mismas a la Gerencia de EMTEL S.A. E.S.P., en el cual recomendará la
propuesta más favorable a la Empresa y a los fines que ella busca.

1.26. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente pliego de
condiciones, será radicada directamente en la oficina de Archivo y Correspondencia de EMTEL S.A.
E.S.P ubicada en la calle 5 No. 5-68 CAM V Etapa de la ciudad de Popayán.

EMTEL S.A. E.S.P., por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones o números de fax o
correo electrónico indicados por los participantes en la propuesta.

No se dará por recibida ni será atendida la correspondencia entregada en cualquiera otra

dependencia de EMTEL S.A. E.S.P., con excepción de las consultas u observaciones, al pliego de
condiciones, que podrán realizarse al correo electrónico contratación@emtel.com.co.
 1.27. CRONOGRAMA

El cronograma de actividades quedará en el pliego definitivo una vez se firme la resolución de

apertura del proceso por parte del ordenador del gasto:

ACTIVIDAD FECHAY HORA LUGAR

Publicación sitio web
05/06/2018 www.emtel.net.co
Del Pliego de condiciones.
Plazo máximo para recibir
propuestas, CIERRE del 07/06/2018 hora10:00 Gerencia General, Calle 5 No 5-68 B/ Centro, Cl.
AM 5, Popayán, Cauca
proceso y apertura de Sobres
Gerencia General, Calle 5 No 5-68 B/ Centro, Cl.
Evaluación de propuestas 07/06/2018
5, Popayán, Cauca – www.emtel.net.co

Adjudicación o de declaratoria de Gerencia General, Calle 5 No 5-68 B/ Centro, Cl.

07/06/2018
desierto 5, Popayán, Cauca – www.emtel.net.co

Formalización del contrato

Gerencia General, Calle 5 No 5-68 B/ Centro, Cl.
(Expedición del contrato y solicitud 08/06/2018
5, Popayán, Cauca
de pólizas)

Entrega de pólizas y firma del acta Gerencia General, Calle 5 No 5-68 B/ Centro, Cl.
08/06/2018
de inicio 5, Popayán, Cauca

En cualquier momento EMTEL S.A. E.S.P., puede hacer uso de la suspensión del procedimiento o
podrá reducir o ampliar el plazo de las actividades del presente numeral cuando técnica, financiera
o jurídicamente se recomiende, salvo que se trate de un término ordenado por la ley.
2. REQUISITOS MINIMOS, CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE
LA PROPUESTA
2.1. VERIFICACION DE LA CAPACIDAD JURIDICA

2.1.1. CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Carta de presentación de la propuesta la cual se elaborará a partir del modelo suministrado en la

presente invitación y deberá estar debidamente firmada por el proponente cuando se trate de una
persona natural o por el representante legal de la sociedad cuando se trate de una persona jurídica.

2.1.2. AUTORIZACIONES

Autorización por el órgano competente para presentar propuestas y/o celebrar contratos, cuando
quien la suscriba requiera de la misma, de conformidad con el Certificado de Cámara y Comercio.
Igualmente, debe estar facultado para comprometer la empresa, como mínimo, en cuantía igual al
valor de la oferta y un cincuenta (50%) por ciento más. (En el evento de contemplarse dicha situación
en los estatutos, se debe anexar la parte pertinente de estos).

Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y
comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente para
presentar la oferta y firmar el contrato, mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto
del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en
el presente proceso y suscribir el contrato, autorización que debe haberse conferido con
anterioridad a la presentación de la propuesta.

En el evento en que el certificado de la Cámara de Comercio remita a los estatutos de la sociedad

para efectos de determinar las limitaciones al representante legal, se debe anexar fotocopia de
dichos estatutos.

Cuando el(los) proponente(s) nacional(es) actúe(n) por medio de un representante o apoderado,

deberá(n) presentar el original del documento legalmente otorgado en el que conste tal
circunstancia y las facultades conferidas, especialmente que se halla facultado para presentar la
propuesta, suscribir el contrato y adelantar los trámites requeridos para la legalización del contrato,
ejecución y liquidación del mismo, según sea el caso.
 2.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Este certificado debe haber sido expedido por la Cámara de Comercio con una antelación máxima
de treinta (30) días calendario a la fecha de apertura de la Invitación, en el cual se verifique que la
existencia no sea inferior al plazo de duración del contrato y un año más.

2.1.4. PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS

Si el proponente es persona natural nacional deberá anexar los siguientes documentos básicos:

a. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

b. Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con el
artículo 19 del Código de Comercio.

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán aportar el
documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen su domicilio
principal. A falta de dicho documento, deberán presentar la certificación de inscripción en el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

Adicionalmente, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado

para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y
extrajudicialmente.

El Registro Mercantil deberá haber sido expedido con fecha no mayor a dos (2) meses, anteriores a
la fecha de cierre.

2.1.5. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS

Podrán participar las personas jurídicas nacionales, constituidas conforme a la legislación

colombiana y con domicilio en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de

existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social, con
fecha de expedición no superior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.
b. Acreditar la duración de la persona jurídica por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año
más, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
c. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con
el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del
mismo, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
Las personas jurídicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a través de sus
sucursales, se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su
participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar
y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar
la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de
Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

2.1.6. PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES)

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la
pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios, uniones temporales y/o promesas de sociedad futura, para lo cual se
deberán cumplir los siguientes requisitos:

Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal y específicamente la circunstancia de

tratarse de uno u otro, según corresponda, en el que conste de manera expresa en el acuerdo
correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos,
actividades, condiciones y participación en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista
por el contrato ofrecido.

El Proponente deberá indicar en la carta de presentación y en el documento de conformación si su

propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con los
siguientes requisitos mínimos:

Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal.

Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión

(actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán
ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad.

Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el plazo del contrato,
su liquidación y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.

Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se
asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse
conforme se indica en los numerales respectivos del pliego.

2.1.7. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Este certificado debe haber sido expedido por la Cámara de Comercio con una antelación máxima
de treinta (30) días calendario a la fecha de apertura de la Invitación, en el cual se verifique que la
existencia no sea inferior al plazo de duración del contrato y un año más.

2.1.8. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO EN PAGO DE APORTES PARAFISCALES ASI

COMO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

En virtud de lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007, el revisor
fiscal cuando la persona jurídica deba tenerlo de acuerdo con los requerimientos de ley o el
representante legal en caso contrario, deberá declarar bajo la gravedad de juramento en
documento aparte que la firma que representa o el mismo proponente, se encuentra al día en sus
obligaciones en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje cuando a ello haya lugar.

2.1.9. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL REPRESENTANTE LEGAL

2.1.10. FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT

El proponente deberá anexar fotocopia legible del registro único tributario, expedido por la
Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, actualizado año 2013 (Resolución No.
139 del 21 de noviembre de 2012).
2.2. ASPECTO AMBIENTAL

El contratista se obliga a ejecutar las actividades objeto del contrato de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes sobre el medio ambiente, las normas especiales para el trámite y
obtención de autorizaciones y permisos específicos otorgados por la autoridad competente para el
uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO:

Suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1) fotocopiadora, soporte técnico y
mantenimiento, en cumplimiento del contrato interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de
marzo de 2017, cuyo objeto es la modernización y optimización de los servicios administrativos
de la Secretaria de Tránsito y Transporte del Municipio de Popayán.

3.2. GARANTÍA ÚNICA:

El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones
contractuales, la calidad del servicio y la responsabilidad civil derivada de su labor. Igualmente, para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato.

EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN

S.A. E.S.P., NIT. 891.502.163-1, una garantía única del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de suscripción del presente Contrato, una póliza de seguro única expedida por
una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, junto con los correspondientes
recibos definitivos de cancelación de las primas respectivas de conformidad con la póliza matriz
aprobada por la Superintendencia Financiera, que garantizará:

a . CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO: por una cuantía equivalente al 10% del valor total del
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la firma del contrato y su vigencia se extenderá
hasta la liquidación del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. El contratista se comprometerá a ampliar,
modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia. PARAGRAFO SEGUNDO: MANTENIMIENTO Y
RESTABLECIMIENTO DE LA GARANTIA. - EL CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la
garantía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe Emtel S.A. E.S.P.

3.3. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El proponente favorecido con la adjudicación deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo

dentro del primer (01) día hábil siguiente a la adjudicación.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato, mediante decisión empresarial, la EMPRESA DE

TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. EMTEL E.S.P. podrá adjudicar el contrato, dentro de los
quince (15) días siguientes, al proponente calificado en siguiente lugar, siempre y cuando su
propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la ejecución se requerirá de la aprobación
de las garantías. Adicionalmente, el contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

3.4. IMPUESTOS:

EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y municipales, que se
deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

3.5. INDEMNIDAD

El Contratista se obliga a mantener indemne a EMTEL S.A. E.S.P., es decir libre de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de los
subcontratistas o dependientes.

3.6. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL:

El personal que utilice el contratista para la ejecución del contrato es de su libre selección y
nombramiento, por lo que entre aquel y la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A.
EMTEL E.S.P. no existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el contratista responderá de
manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales, seguridad social, e indemnizaciones
laborales a que haya lugar.

3.7. CESIONES Y SUBCONTRATOS:

El contratista no podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del presente contrato, sin la
aprobación previa y escrita de la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. EMTEL
E.S.P. Los contratos que se celebren para la ejecución del contrato son de entera responsabilidad
del contratista y sus subcontratistas y con la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN
S.A. EMTEL E.S.P. no existirá relación alguna.

3.8. CLAUSULA PENAL

En caso de incumplimiento (total o parcial, sea en la etapa de ejecución o de liquidación), EMTEL

S.A. E.S.P, exigirá al CONTRATISTA a título de cláusula penal una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del Contrato, pena que se pacta por el mero retardo y sin perjuicio del
cumplimiento de la obligación principal. El CONTRATISTA renuncia expresamente a la tasación de la
cláusula penal en caso de incumplimiento parcial, es decir que la misma se hará efectiva
íntegramente. EL CONTRATISTA renuncia expresamente a cualquier requerimiento judicial o
extrajudicial para efectos de ser constituido en mora por el incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones pactadas en el presente contrato. Las multas podrán ser revocadas de probarse que la
razón que las justifico se haya motivado por fuerza mayor, caso fortuito o por causas de
responsabilidad del EMTEL S.A. E.S.P.

3.9. SUSPENSION POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR:

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o por mutuo acuerdo entre las partes, se podrá
suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante la suscripción de un acta donde
conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión.

3.10. TERMINACION POR INCUMPLIMIENTO

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que pueda
conducir a su paralización, la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. E.S.P., por
medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su
liquidación en el estado en que se encuentre.

3.11. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de

las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, sus
decretos reglamentarios y en las demás normas legales vigentes. La contravención a lo anterior,
dará lugar a las sanciones de la Ley

3.12. TERMINACION DEL CONTRATO

El presente contrato terminará: 1. Por la ejecución a satisfacción del objeto contratado o

cumplimiento de plazo estipulado. 2. Por mutuo acuerdo de las partes expresado por escrito. 3. Por
las causales previstas en la ley. 4. Por decisión judicial

3.13. SUPERVISIÓN:

EMTEL S.A. E.S.P., designará un Supervisor, quien adelantará el control y seguimiento del desarrollo
y ejecución de las obligaciones contempladas en el contrato, y el Acuerdo 003 del 2009, que entre
otras son: a) Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecución del contrato. b) Exigir el
cumplimiento del contrato y de sus especificaciones en todas y cada una de sus partes. c) Autorizar
los pagos que deban efectuarse al contratista. d) Verificar como requisito para el pago, que el
Contratista se encuentra a paz y salvo en sus aportes frente a los sistemas de seguridad social en
pensión, ARL, salud y parafiscales y que los pagos correspondan a lo exigido legalmente. e) Todas
las demás atribuciones que en el contrato y sus anexos se contemplen. f) Elaborar y suscribir el acta
de liquidación del contrato, dentro del plazo establecido legalmente

3.14. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Todas las controversias que se presenten entre las Partes, durante la ejecución del contrato se
recurrirán en primera medida al arreglo directo entre las partes y si ello no fuere posible, se
podrecerá a resolver las controversias que se presenten a instancia de la jurisdicción contenciosa
administrativa, previa conciliación prejudicial.

3.15. RÉGIMEN LEGAL

El presente contrato se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia y el Manual
Interno para la Contratación de EMTEL S.A. E.S.P., y demás normas que lo modifiquen, adiciones,
aclaren o complementen.

3.16. LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará, de común acuerdo, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación del mismo. Si el contratista no se presenta a la liquidación o si no se llegare a un acuerdo
sobre el contenido de la misma, dentro del término citado, la liquidación se practicará
unilateralmente por la entidad contratante.

3.17. DOMICILIO

Para todos los efectos legales y fiscales que se deriven del contrato, el domicilio contractual será
Popayán, Cauca.
4. ANEXO TECNICO – ESPECIFICACIONES MINIMAS
OBLIGATORIAS
4.1. OBJETO

Suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1) fotocopiadora, soporte técnico y
mantenimiento, en cumplimiento del contrato interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de
marzo de 2017, cuyo objeto es la modernización y optimización de los servicios administrativos
de la Secretaria de Tránsito y Transporte del Municipio de Popayán.

4.2. ESPECIFICACION TÉCNICA MINIMA

El proponente debe aceptar y cumplir lo solicitado al momento de presentar la oferta.

ITEM Cantidad DESCRIPCIÓN

 Funciones de todo-en-uno: Impresión, copia,
escaneo y fax Compatibilidad con multitareas.
 Opciones de impresión a doble cara: SI
 Velocidad de impresión Normal, carta: hasta 21
ppm en negro y 21 ppm a color.
 Tecnología de impresión: Láser
 Cantidad de cartuchos de impresión: 4 (negro,
cian, amarillo y magenta, uno de cada uno).
1. Multifuncional 3  Velocidad de copia: Normal, carta: Hasta 21 cpm
en negro, hasta 21 cpm a color.
 Nº de copias máximo: hasta 99 copias.
 Conectividad estándar: USB 2.0 de alta velocidad,
Fast Ethernet 10/100Base-TX; conexión
inalámbrica 802.11b/g/n; USB host.
 Ciclo de trabajo (mensual):5 Hasta 40.000 páginas
Volumen mensual de páginas recomendado:6 De
1.000 a 2.500 páginas.
 Copias por minuto: 42 copias
 Duplex: Automático
 copias por ambos lados
2. Fotocopiadora 1  Adf: Alimentador automático copias por ambos
lados
 Casseteras: Tamaño carta /oficio /tabloide/bypass
 Capacidad mensual copias: 40.000 copias
  Rendimiento toner : 20.000 a 30.000 copias.
 Finisherelectrononico: Compagina sus trabajos
automáticamente
 Tiempo de calentamiento: 19 segundos
 Códigos de usuario: hasta 500 códigos de
seguridad

4.3. DURACIÓN DEL PROYECTO

El plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso, será de dos (02) días contados a
partir de la suscripción del contrato para la entrega de los equipos y un año de arrendamiento de
los mismos.

5. PROPUESTA ECONOMICA
Incluir los valores de los elementos según las especificaciones técnicas exigidas, con IVA
incluido.

5.1. CONDICIONES COMERCIALES

Validez de la Oferta: 30 días

Todos los valores incluyen el IVA
6. ANEXO 1: MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DE LA
PROPUESTA
Ciudad y fecha

Señores
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S.A. E.S.P.
Popayán, Cauca

Asunto: Solicitud de propuesta para suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1)
fotocopiadora, soporte técnico y mantenimiento, en cumplimiento del contrato
interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de marzo de 2017, cuyo objeto es la
modernización y optimización de los servicios administrativos de la Secretaria de Tránsito y
Transporte del Municipio de Popayán.

El suscrito ___________________________________________ obrando en su calidad de

________________________________,en nombre y representación de
_________________________ con domicilio en ___________________, debidamente autorizado
por la Junta de Socios (si es el caso), de conformidad con las condiciones que se estipulan en los
documentos de la invitación a cotizar, someto a consideración de la EMPRESA DE
TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S. A. ESP, la siguiente propuesta: “Suministro de tres (3)
impresoras multifuncionales y una (1) fotocopiadora, soporte técnico y mantenimiento, en
cumplimiento del contrato interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de marzo de 2017, cuyo
objeto es la modernización y optimización de los servicios administrativos de la Secretaria de
Tránsito y Transporte del Municipio de Popayán” y en caso de ser favorecidos con la adjudicación
total o parcial, suscribiré el contrato respectivo dentro del primer (01) día hábil siguiente a la fecha
de notificación de la adjudicación, obligándome a constituir las garantías exigidas en el contrato.

Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente:

a) Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente
invitación.
b) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la
Ley 80 de 1993, ni las establecidas en el artículo 4 parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001, artículo 5
de la Ley 828 de 2003, artículo 66 de la Ley 863 de 2003 y demás disposiciones constitucionales
y legales vigentes sobre la materia. Se recuerda al oferente que, si está incurso en alguna causal
 de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe
abstenerse de formular oferta.)
c) Que si durante del transcurso del proceso de selección sobrevienen inhabilidades o
incompatibilidades, se entenderá que el proponente renuncia a su participación y a los derechos
surgidos del mismo. En igual sentido, si tales inhabilidades o incompatibilidades sobrevienen
una vez adjudicado el contrato y antes de su perfeccionamiento.
d) Que el régimen tributario al cual pertenecemos es ___________________.
e) Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta
carta.
f) Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los términos previstos en la
invitación.
g) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es (somos) deudor (es)
moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley
716 de 2001.
h) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el
último Boletín vigente a la fecha de presentación de la oferta, de Responsables Fiscales,
expedido por la Contraloría General de la República.
i) Así mismo, manifestó(amos) que:
1. Que el valor total de la oferta incluye el IVA, y todos los impuestos, costos directos e
indirectos que su ejecución conlleve, así como el valor del transporte y seguro para la
ubicación en cada lugar que nos sea adjudicado.
2. El término de validez de la oferta es de _________________.
3. Que aceptó (amos) la forma de pago prevista en la invitación.
4. Que, en el evento de adjudicación, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas y a suscribir éstas y aquella dentro de los términos señalados para ello.
5. Que conozco (cemos) y aceptó (amos) todas las especificaciones y condiciones consignadas
en los términos de referencia del presente proceso de selección y los documentos que los
aclaran o modifican.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Oferente: _______________________________

Nit: __________________________________________________________
Nombre del Representante Legal: __________________________________
C.C. No.: ______________________ de _____________________________
Dirección: ____________________________________________________
Teléfonos: ___________________________ Fax _____________________
Ciudad: _______________________________________________________

FIRMA REPRESENTANTE LEGAL: ____________________________________