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03/07/2018

Selem Bertozzi Consultoria - Conteúdo do Artigo

Artigo

O Plano de Contas Financeiro na Advocacia Moderna

Valerio Zilber

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32

O plano de contas gerencial é o caminho mais importante para a correta visualização das receitas e despesas do escritório. Entretanto, não são tão simples de definir quais serão as contas a serem trabalhadas pelos sócios e gestor financeiro, é necessária a consulta de especialistas no assunto para um diagnóstico das rotinas financeiras do escritório para se criar um efetivo plano de contas financeiro gerencial.

Um plano de contas é um conjunto de descrições com grupos e subgrupos das origens das receitas e despesas. Que tem como objetivo, criar uma lógica na organização e análise dos dados. Sem ele, você simplesmente iria inserir entradas e saídas sem saber a sua origem ou uso. Estruturar o plano de contas gerencial do seu escritório é o primeiro passo na implementação de um sistema de gestão financeiro profissional.

É importante salientar que o plano de contas gerencial é diferente do plano de contas contábil. Este último é feito pelo contador para estruturar o balanço patrimonial da empresa com regras internacionais e legislação apropriada ao uso. Enquanto o primeiro é utilizado com foco para atingir uma ótima estrutura do fluxo de caixa e demonstrativo de resultado de exercício gerencial (DRE Gerencial).

Geralmente, gostamos de fazer o plano de contas colocando as receitas na parte de cima e os custos/despesas na parte de baixo e, por fim, o resultado final. Vejamos um exemplo de plano de contas adequado à realidade jurídica:

1

RECEITAS DE CLIENTES

1.1

Honorários Mensais (partido)

1.2

Honorários Final de Ação (êxito)

1.3

Honorários Acordo

1.4

Honorários Consultas

1.5

Honorários Pontuais

2

RECEITAS DE SUCUMBÊNCIA

2.1

Honorários de Sucumbência

3

OUTRAS RECEITAS

3.1

Aportes de Capital

3.2

Devoluções de Adiantamento

3.3

Empréstimos

3.4

Juros de Aplicações

3.5

Reembolsos de Custas

3.6

Resgates de Aplicações

3.7

Honorários a Repassar

CUSTOS E DESPESAS

4

IMPOSTOS E TRIBUTOS

4.1

COFINS

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4.2

CSLL

4.3

IRPJ

4.4

PIS

4.5

Simples

5

COMISSÕES E REPASSES

5.1

Comissão (indicação)

5.2

Repasse (participação)

6

SÓCIOS

6.1

Ant. de Distr. Lucro

6.2

Bônus

6.3

Pró-Labore

6.4

INSS

6.5

IR

7

ADVOGADOS

7.1

Bônus Advogados

7.2

Honorário Mensal

7.3

INSS

7.4

IR

7.5

Vale-transporte

8

ESTAGIÁRIOS

8.1

Bolsa Auxílio

8.2

Convênio

8.3

Vale-transporte

9

PESSOAL

9.1

13° Salário

9.2

Adiantamento

9.3

Contribuição Sindical

9.4

Férias

9.5

FGTS

9.6

Folha de Pagamento

9.7

IR Administrativo

9.8

INSS

9.9

Prêmio e Gratificação

9.10

Rescisão

9.11

Seguro de Vida

9.12

Vale-refeição

9.13

Vale-transporte

10

ADMINISTRATIVAS

10.1

Água

10.2

Alimentação

10.3

Aluguel de Equipamentos

10.4

Correios

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10.5

Energia Elétrica

10.6

Manutenção de Equipamentos

10.7

Material de Escritório

10.8

Material de Limpeza e Copa

10.9

Uniformes

10.10

Confraternizações

10.11

Cartório

11

OCUPAÇÃO

11.1

IPTU

11.2

Aluguel

11.3

Alvará e Vistoria

11.4

Condomínio

11.5

Seguro do Imóvel

12

COMUNICAÇÃO

12.1

Internet

12.2

Sistema de Telefonia

12.3

Telefonia Celular

12.4

Telefonia Fixa

13

OPERACIONAL

13.1

Aquisição de Livros

13.2

Assinaturas de Jornais e Revistas

13.3

Consultas

13.4

Cursos, Seminários e Congressos

13.5

OAB

13.6

Estacionamento

13.7

Publicações

13.8

Cópias de Livros

14

TECNOLOGIA

14.1

Manutenção de Informática

14.2

Sistema

14.3

Suprimentos de Informática

15

RELAÇÕES PÚBLICAS

15.1

Alimentação

15.2

Material Gráfico

15.3

Website

16

VIAGENS

16.1

Hotel

16.2

Passagem

16.3

Alimentação

16.4

Taxi / Deslocamento

17

VEÍCULOS

17.1

Combustível

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17.2

Seguro

17.3

Manutenção

17.4

IPVA

18

PRESTADORES DE SERVIÇO EXTERNOS

18.1

Consultoria

18.2

Contabilidade

18.3

Escritório Parceiro

18.4

Segurança

18.5

Jardineiro/Diarista

19

PATRIMONIAIS

19.1

Máquina e Equipamento

19.2

Móvel e Utensílio

19.3

Obra e Benfeitoria

20

DESPESAS FINANCEIRAS

20.1

IOF

20.2

Juros pagos

20.3

Pagamento de Empréstimo

20.4

Taxas Bancárias (manutenção de c/c)

21

OUTRAS DESPESAS

21.1

Custas Recuperáveis

21.2

Custas não Recuperáveis

21.3

Honorários a Repassar

22

APLICAÇÕES

22.1

Aplicação para Provisão

Lembre-se sempre que na hora de criar seu plano de contas, deve-se levar em consideração o nível de controle. Por exemplo, se há algum custo muito pequeno, mas que dá muito trabalho de contabilizar, é melhor não se preocupar com ele, pois se consegue agrupá-lo em outra conta semelhante.

Um bom plano de contas é aquele que atende as rotinas diárias do escritório de advocacia. Muitas das contas acima não são utilizadas e podem, portanto ser suprimidas dependendo do porte do escritório. Outras, no entanto devem ser incluídas para que os sócios ou gestores possam visualizar de forma rápida a receita ou despesa e tomar decisões baseadas em fatos de dados.

Mini Currículo: Valerio Zilber

Consultor pleno em Finanças na Selem Bertozzi Consultoria, Graduado em Economia, pós-graduado em Finanças e Controladoria. Atuação nas áreas de indicadores e performance nas organizações. Sólidos conhecimentos em ferramentas da qualidade e certificando-se na metodologia Lean Six Sigma para atuar como Green Belt.

E-mail: valerio@estrategianaadvocacia.com.br

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