MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CUSCO

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO

“DIVINO JESÚS” – FILIAL LIVITACA
D.S. N° 04-94-ED/05-05-94 - R.D. N°1905-2009-ED/07-08-09

"OPTIMIZACION DE LAS IMPRESIÓNES DE MATERIALES

DIDACTICOS PARA LOS ESTUDIANTES CON UNA
FOTOCOPIADORA EN LA SECRETARIA DEL ISEP FILIAL LIVITACA
20172017”.

PERFIL DE PROYECTO PRODUCTIVO

PRESENTADO POR:

 ASENCIO ALCCA, Clesilda Rosmery

 MUÑOZ CRUZ, Leonor
 LUNA PEREZ, Liberio

ASESORA

PARA OPTAR EL TÍTULO DE:

PROFESIONAL TÉCNICO EN COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA.
LIVITACA - CHUMBIVILCAS – CUSCO – PERÚ
2017
 DEDICATORIA

Con mucho cariño a mis padres y a mis

hermanos por el apoyo que me
brindaron para desarrollar
satisfactoriamente mis estudios
superiores en esta primera casa de
estudios del Distrito de Livitaca.
Liberio

A mis padres queridos que siempre

me apoyaron incondicionalmente
en la parte moral y economía para
poder llegar a ser un profesional y a
mis hermanos y demás familiares
en general por el apoyo que
siempre me brindaron día a día en
el transcurso de cada año de mi
carreara.
Leonor
A mis queridos padres por su apoyo
incondicional en mi formación
profesional, Con todo el sentimiento
de la tierra donde un día me vio nacer,
con el amor sincero y puro de mis
seres queridos a mi papá a mi mamá y
a mis hermanos (as) que en vida
ellos representan el sendero su apoyo
de mi porvenir; y, a esta sociedad muy
linda que medió sus frutos en el saber
y a nuestro divino creador.
Clesilda Rosmery

I
 INDICE
DEDICATORIA……………………………………………………………………………………………………………………….…………I

INTRODUCCIÒN ................................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I

MARCO OPERATIVO

1.1. NOMBRE DEL PROYECTO......................................................................................................... 3

1.2. RESPONSABLES DEL PROYECTO .............................................................................................. 3
1.3. DIAGNÓSTICO DEL PROYECTO ................................................................................................ 3
1.4 JUSTIFICACIÒN DEL PROYECTO ............................................................................................... 4
1.6 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6
1.6.1 OBJETIVO GENERAL: ........................................................................................................ 6
1.6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................. 6
1.7 UBICACIÓN DE LA APLICACIÓN DEL PROYECTO: .................................................................... 6
1.7.1 UBICACIÓN POLÍTICA....................................................................................................... 6
1.7.3 LIMITES ......................................................................................................................... 7
1.8 ORGANO O INSTITUCION RESPONSABLE DEL PROYECTO. ...................................................... 7
1.9 BENEFICIARIOS ........................................................................................................................ 7
1.9.1 BENEFICIARIOS DIRECTO: ............................................................................................... 7
1.10 METAS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO ...................................................................... 8
CAPÍTULO II

MARCO TEORICO

2.1.1 ANTECEDENTES DE ESTUDIO ............................................................................................. 11

2.2 DISEÑO DEL PROYECTO: ...........................................................Error! Bookmark not defined.
2.2.3 BASES TEÓRICAS CIENTÍFICAS ...............................................Error! Bookmark not defined.
CAPÍTULO III

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

3.1 ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS .................................................................. 18

4.1 PRESUPUESTOS ..................................................................................................................... 19
4.1.1 RECURSOS HUMANOS .......................................................Error! Bookmark not defined.
4.1.2 INVERSIÓN DEL PROYECTO ..............................................Error! Bookmark not defined.
5.1 FINANCIAMIENTO.................................................................................................................. 20
5.1.2 CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO ...........Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFÌA .................................................................................................................................... 24
 INTRODUCCIÒN

En la actualidad es de suma importancia contar con una fotocopiadora en el

Instituto Superio Divino Jesus Filia Livitaca, Permitirá agilizar las impresiones y

copias de los documentos didácticos del docente de las sesiones de clases, los

estudiantes podrán recurrir a este medio para imprimir y obtener copias de los

trabajos encargados o investigaciones. Por lo cual se plantea implementar una

fotocopiadora multifuncional para brindar servicios al estudiantado, docentes y la

plana administrativa del Instituto Superior De Educación Público “Divino Jesús”

Filial Livitaca,

En el primer capítulo se realizara el planteamiento del problema, diagnóstico del

proyecto, los objetivos del proyecto, órgano o institución responsable, beneficiarios

directos e indirectos, metas y efectos esperados del proyecto

En el segundo capítulo se investigara los antecedentes del estudio y base teórica,

el cual contiene definiciones y conceptos que se utilizó en la ejecución del

proyecto.

En el tercer capítulo, está referido en cuanto a la administración del proyecto, así

como las normas técnicas para la ejecución del proyecto.

En el cuarto capítulo, se da a conocer la evaluación económica, dentro de ello el

presupuesto y el financiamiento del proyecto.

En el quinto capítulo Se considera la continuidad y sostenibilidad del proyecto,

finalmente las conclusiones, recomendaciones, bibliografía.

1
 CAPITULO I

MARCO OPERATIVO
1.1. NOMBRE DEL PROYECTO

Optimizacion En La Impresión De Materiales Didacticos Para Los

Estudiantes Con Una Fotocopiadora En La Secretaria Del Isep Filial Livitaca

2017

1.2. RESPONSABLES DEL PROYECTO

 ASENCIO ALCCA , Clesilda Rosmery

 MUÑOZ CRUZ ,Leonor

 LUNA PEREZ, Liberio

1.3. DIAGNÓSTICO DEL PROYECTO

En el Instituto Superior de Educación Publico “Divino Jesús” Filial Livitaca.

Actualmente los estudiantes, docentes y personal administrativo no cuentan

con medio eficaz para la impresión y fotocopias de documentos ya sea

materiales didácticos, infomes laborales, oficios entre otros documentos lo

que retrasa el tiempo de desempeño en sus labores diarios en la institución.

1.3.1 Personal Directivo:

 Director:

 Coordinadora:……

 Secretario:………

 Jefatura de investigación de proyectos:…

3
 1.3.2 Docentes

 ……….

 ……….

 ……….

 ………..

 ……….

1.3.3 Estudiantes

 Primer Semestre 39

 Iii Semestre 34

 V Semestre 21

1.4 JUSTIFICACIÒN DEL PROYECTO

En el Instituto Superior de Educación Público “Divino Jesus” Filial Livitaca,

carece de una fotocopiadora multifuncional que brinde servicios óptimos

en la impresión y fotocopias de los recursos materiales didácticos,

documentos administrativos, trabajos de investigación entre otros

documentos que son de suma importancia para que puedan realizar de

manera eficaz sus labores diarios en el ISEP DIVINO JESUS FI…..

Para mejorar el proceso de aprendizaje y enseñanza de los estudiantes es

necesario contar con una fotocopiadora multifuncional con una velocidad

de 45 ppm que es superior a la impresora actual que se encuentra en la

institución el cual es un Epson L220 que tiene una velocidad inferior de

4
impresión 27 ppm, el estudiantado requiere de recursos materiales

didácticos para mejorar el aprendizaje de los diferentes cursos que se

imparte en la institución por parte de los docentes. Asi como también los

docentes requieren usar materiales didácticos para la elaboración de las

sesiones de clase para mejorar la enseñanza del estudiantado.

1.5 DESCRIPCIÒN DEL PROYECTO:

Actualmente, en el Instituto Superior de Educación Publico “DIVINO

JESUS” Filial Livitaca , no se cuenta con un sistema de control de

asistencia biométrico de docentes y estudiantes es por ende ingresan sus

horas asistidas de modo manual. Esto hace dar un retraso al inicio de la

contabilidad de horas que se labora por cada docente, estudiantes y

personal administrativo, haciendo más difícil desarrollar el informe para

la dirección académica para poder controlar las asistencias en forma

rápida de cada docentes y estudiantes asistentes dentro del instituto.

El proceso de registro de asistencias se lleva cabo de una forma

presencial y las asistencias de cada docente y estudiantes se realizan

en un único lugar que es la coordinación académica del instituto, donde los

docentes y estudiantes se registran según la entrada y salida diariamente

de lunes a viernes.

Por lo tanto, es importante realizar un sistema de control de asistencias

que se adecue a las necesidades actuales dentro del Instituto Superior de

5
 Educación Público “DIVINO JESUS” FILIAL-LIVITACA, y que solucione los

diferentes problemas que se presentan en la institución.

1.6 OBJETIVOS

1.6.1 OBJETIVO GENERAL:

Instalar y Optimizar Las Impresiónes De Materiales Didacticos Para Los

Estudiantes Con Una Fotocopiadora En La Secretaria Del Isep Filial Livitaca

1.6.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar el ambiente en el secretaria donde se ubicara la

fotocopiadora

 Instalar la fotocopiadora en la secretaria

 Configurar la fotocopiadora para su uso

 Comprobar el correcto funcionamiento de la fotocopiadora

 Elaboración del manual de usuario de la fotocopiadora

1.7 UBICACIÓN DE LA APLICACIÓN DEL PROYECTO:

1.7.1 UBICACIÓN POLÍTICA

Departamento : Cusco.

Provincia : Chumbivilcas.

Distrito : Livitaca.

Barrio : Inca Inca.

Dirección : Prolongación calle cusco

6
 1.7.2 UBICACIÓN GEOGRAFICA

Latitud : 14°26’45´´

Longitud : 72°04’50´´

Altitud : 3750 m.s.n.m.

1.7.3 LIMITES

 Por el Este :Familia Rodríguez

 Por el Oeste :Prolongación calle cusco

 Por el Norte :Terreno Rodríguez

 Por el Sur :Comunidad Qquehuincha

1.8. ORGANO O INSTITUCION RESPONSABLE DEL PROYECTO.

Se responsabilizaran los integrantes del grupo Asencio Alcca Clesilda

Rosmery, Muñoz Cruz Leonor, Luna Pérez Liberio, Hilario López Dayes.

Una vez implementado el proyecto productivo será responsable el Instituto

Superior de Educación Público “Divino Jesús” – Filial Livitaca,

1.9 BENEFICIARIOS DIRECTOS INDIRECTOS DEL PROYECTO

1.9.1 BENEFICIARIOS DIRECTO:

Los beneficiarios directos serán los docentes, estudiantes y

personal administrativo en general.

7
 1.9.2 BENEFICIARIOS INDIRECTOS:

Los beneficiarios indirectos son los egresados, estudiantes de

educación básica regular y la población en general.

1.10 METAS Y EFECTOS ESPERADOS DEL PROYECTO

1.10.1 METAS

 Brindar un servicio a la mayor cantidad de estudiantes, docentes

y la plana administrativa.

 Garantizar las impresiones y fotocopias por cantidad de los

documentos que requiera la institución

1.10.2 EFECTOS

 Mejorar la calidad de servicio de fotocopias e impresiones en la

instituto SEP Filial Liv… .

 Modernizar la secretaria con una fotocopiadora de la ultima

generacion

8
 CAPITULO II

MARCO TEORICO
2.1 ANTECEDENTES DE ESTUDIO

Se encontraron antecedentes de los siguientes proyectos:

Los Autores son: Jéssica Mariuxi Mite Tigrero, Mariuxi Annabell Rodríguez

Borbor , Jéssica Viviana Franco Rodríguez con el proyecto denominado

“Sistema De Control Registral De Personal Para PYMES”

Teniendo como objetivo actualmente no existe el algoritmo perfecto de

clasificación y de identificación para sistemas biométricos, todos se

encuentran a la vanguardia haciendo innovaciones y mejorando sus

algoritmos. Pero esto no quita que los sistemas actuales sean seguros y

confiables. Las empresas medianas y microempresas pueden tener acceso

a un sistema confiable quien pueda controlar por ellos al personal de su

entidad, en la actualidad los precios son muy Accesibles, dejando de ser los

sistemas biométricos un Privilegio de grandes empresas.Se encontraron

antecedentes de los siguientes proyectos: autor: jorge enrique gutiérrez

ricardo con el proyecto denominado “estudio de factibilidad para el

control de acceso biométrico, en una empresa empleando lectores de

huella digital”

2.2 BASES TEORICAS CIENTIFICAS

11
12
 CAPÍTULO III
ADMINISTRACIÓN DEL
PROYECTO
3.1 ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO POR ETAPAS

La administración y puesta en funcionamiento de perfil de proyecto

productivo denominado xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Primeramente se

ubicara el ambiente dentro de la secretaria luego se realizara la adquision

de la fotocopiadora Kanonica Minolta bizhub - 750 que ofrece alta calidad de B &

W impresiones y copias a velocidades de hasta 75 ppm, con una función de control de

impresión y escaneo rápido y flexible que rápidamente puede distribuir información a los

usuarios, grupos de trabajo, sucursales y recursos externos. Su fax de la impresora todo en

uno le hará más productivo, desde el principio - y la seguridad las nuevas mejoras le dan

en su clase, la mejor protección para salvaguardar los datos esenciales y protección contra

el acceso no autorizado.

3.1.1 Especificaciones Técnicas de la fotocopiadora

 Proceso de copiado Copia láser electrostática

 Sistema de tóner Tóner polimerizado

 Velocidad copia/impresión A4 75 cpm/ppm

 Velocidad copia/impresión A3 43 cpm/ppm

 Tiempo 1ª copia/impresión 2,9 seg. (A4)

 Tiempo calentamiento Aprox. 300 seg.

 Resolución copiado 1.200 x 600 ppp (interpolados)

 Gradaciones Equivalente a 256 gradaciones

 Copia múltiple 1–9.999, cuenta atrás,

 Modo interrupción

 Tamaño original A5-A3

17
 Zoom 25-400 en pasos de 0,1%

Memoria de copia 512 MB std./max.

Disco duro (opcional) 40 GB

Características copiado Inserción imagen/capítulo, cuadernillos,

combinación N-en-1, rotación imagen,

sello/marca de agua, reserva tareas

Especificaciones impresora (opcional)

Resolución impresión Max.: 2.400 x 600 ppp (interpolado)

CPU controlador Intel Celeron 650 MHz

Lenguajes de impresión PCL 5e/6

PostScript 3

Sistemas operativos Windows 98/ME/NT4.0/2000/XP

Server 2003

Macintosh 9.x/10.x

Conexiones 10-Base-T/100-Base-TX Ethernet

(incluido), USB 2.0 (opcional)

IEEE 1284 (opcional)

Memoria impresión 512 MB (compartido copiadora)

Disco duro (opcional) 40 GB (compartido copiadora)

Especificaciones escáner

17
 Velocidad escáner Hasta 75 opm (A4)

Resolución escáner Max.: 600 x 600 ppp

Modo de escáner TWAIN *

Escáner a email

Escáner a FTP

Escáner a SMB

Escáner-a-Box/HDD*

*con disco duro opcional

Formatos de archivo TIFF, PDF

Destinos escáner Soporta LDAP

Especificaciones fax (opcional)

Estándar de fax Super G3

Resolución de fax Max.: 600 x 600 pppi (ultra-fino)

Compresión de fax MH, MR, MMR, JBIG

Modem fax Hasta 33.6 Kbps

Memoria de fax 512 MB (compartido copiadora)

Funciones de fax Polling, envío desde memoria,

multifusión, PC fax

Especificaciones sistema
17
 Alimentador automático (estándar) Hasta 100 originales

Tamaño de papel A6–A3+

Gramaje papel 60–200 g/m2 (desde todos los cassettes)

50–200 g/m2 (desde bypass)

Capacidad de papel Incluido: 3.600 hojas

Max.: 7.600 hojas

Capacidad de salida Hasta 3.200 hojas

Doble faz automática (estándar) A5–A3+

60–200 g/m2

Modos acabado (opcional) Offset, agrupar, clasificar, grapar,

perforado (2/4 agujeros),

plegado z-/centro-/tríptico, cuadernillo

Volumen copia/impresión (mensual) Recomendado: 40.000–70.000

Max.: 300.000

Consumo energía 2.000 Watt (sistema)

Dimensiones sistema (Anc x Fnd x Alt, mm) 650 x 791 x 1.140 (incl.

alimentador)

Peso Aprox. 222 kg (incl. alimentador)

Funciones sistema

17
 Contabilización 1.000 códigos departamentales

Soporta Directorio Activo

(nombre usuario + contraseña)

Definición funciones acceso usuario

Programas PageScope NetCare

PageScope NetSetup

PageScope Data Administrator

PageScope Workware

Cronograma de elaboración del proyecto informático-etapas del estudio

Tabla 1
Inicio del Perfil del Proyecto
Pasos a seguir agosto setiembre octubre
Definición de grupo ´x
Nombre del proyecto x
Diagnostico X
Justificación X
Objetivos x
Objetivo general x
Impresión
Datos obtenidos del ISEP “Divino Jesús” Filial Livitaca. (Fuente: Elaboración Propia).

17
CAPITULO IV
EVALUACIÓN
ECONÓMICA
4.1 PRESUPUESTOS

4.1.1 Recursos Materiales de Escritorio.

4.1.1 Adquisición de equipo.

 Copiadora 5200
multifuncional
Sharp a Color
(imprime, copia,
escanea)
 4 bandejas y 1
byPass
Fotocopiadora
 2 charolas de 500
konica Minolta
hojas
 byPass de 150
hojas
 Velocidad de
impresion: 45
ppm
 Duplex
automático con
alimentador de
hojas
 Tamaño máximo
de papel: Doble
carta (12"x18")

19
5.1 FINANCIAMIENTO

El presente perfil de proyecto denominado xxxxxxxx estará financiado por

gestión propia alas diferentes entidades por parte de los integrantes del

proyecto productivo.

20
 CAPITULO V

CONTINUIDAD Y
SOSTENIBILIDAD DEL
PROYECTO
Continuidad

Sostenibilidad

El proyecto denominado xxxxxx será sostenible en el transcuro del tiempo con

el buen manejo y mantenimiento correcto del equipo.

23
 CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

BIBLIOGRAFÌA

Peralta Aráuz, D. I. (2014). Sistema de seguridad anti atraco y automatización a través de

un Biométrico Huella Dactilar. AUTOMOTRIZ / LATACUNGA / ESPE / 2014.

24
Rodríguez, V. D. (2013). Sistemas biométricos en materia criminal: un estudio comparado*.

Australia: Rev. IUS vol.7 no.31 Puebla ene./jun. 2013.

García, J. C. (1994 ). El reinado de la biometría. México.

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26
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