Requisitos del sistema

Proyecto: ADSI-FACT

 ADSI-FACT 
 ADSI-FACT 

Octubre 2017
Diseño e implementación de software como mecanismo para hacer más
eficiente el proceso de facturación e inventariado de un negocio.

orge !nri"ue im#ne$ Duarte

%ar&a 'le(andra )oto %art&ne$
*afael !duardo +elá$"ue$ Dia$
,ilmer 'rle- ambrano /i$ara$o
unio 2017

)!'
)antander 
 'nálisis - Desarrollo de )istemas de nformación 'D)3 1412504
Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Veriicado de!" calidad"

,ilmer 'rle- ambrano

26102017 1.0
/i$ara$o

Documento validado por las partes en fecha8 26102017

9or el cliente 9or la empresa suministradora

!studiantes de la :ecnolog&a en 'nálisis -

 'dministrador 
Desarrollo de )istemas de nformación
 ADSI-FACT *ev. 1.0
Requisitos del sistema 9ág. 4

Contenido
FIC#A D$% D&C'($)T& *

C&)T$)ID& +

, A%CA)C$ 

,", Identiicación 

,". Visión /eneral del documento 

,"* Visión /eneral del sistema 

,"+ Personal involucrado 

. D&C'($)T&S R$F$R$)CIAD&S 

* SIT'ACI0) ACT'A% 1

*", Descri!ción del sistema o situación actual 1

*". Ti!os de usuarios 2

*"* )ecesidad y naturale3a de los cam4ios 2

*"+ Descri!ción de los cam4ios deseados 2

+ SIST$(A PR&P'$ST& 2

+", Descri!ción del sistema !ro!uesto 2

+". Ti!os de usuarios 5

+"* (antenimiento 6 so!orte 5

+"+ $scenarios o!eracionales 5

4.4.1 !specificación de casos de uso 5
4.4.1.1 ;aso de uso 18 <actura +enta 5
4.4.1.1.1 Diagrama de caso de uso 1 5
4.4.1.1.2 Descripción del caso de uso 1 10
4.4.1.1.= !specificación de escenarios 11
4.4.1.2 dentificación de ;lases - 'tributos 11
4.4.1.= Diagrama de ;lases 12
4.4.2 %odelo de datos 12
4.4.2.1 dentificación de !ntidades 12
4.4.2.2 %odelo !ntidad *elación 1=

+"7 Futuras evoluciones ,*

*e"uisitos del sistema

 ADSI-FACT *ev. 1.0
Requisitos del sistema 9ág. 6

+" Cam4ios considerados8 !ero no incluidos ,*

7 R$S'($) D$ ($9&RAS ,+

> nformación adicional 14

*e"uisitos del sistema

 ADSI-FACT *ev. 1.0
Requisitos del sistema 9ág. >

, Alcance
 'D)?<';: permitirá administrar - consultar la información de los productos almacenados
en la empresa@ cumpliendo con todos los re"uisitos "ue el cliente pueda generar. !sta
aplicación dará apo-o a los siguientes procesos8

? 'dministrar registros de productos

? 'dministrar usuarios del sistema
? 9ermitir salvar el registro en caso de fallo del sistema
? Aenerar reportes por cantidad@ calidad - nBmero de ventas
? ' trav#s del software se podrá consultar - verificar la cantidad faltante de algBn
producto
.

,", Identiicación
)oftware 'D)?<';:
!l nombre del software hace referencia a8
o :ecnolog&a en 'nálisis - Desarrollo de )istemas de nformación
o )oftware de facturación

,". Visión /eneral del documento

/a visión general del documento es definir de manera clara todos los procesos del
software@ re"uerimientos del cliente en diagramas C%/@ entidades - sus relaciones en el
modelo conceptual de datos del sistema. !l documento va dirigido al e"uipo de traba(o
"ue estará traba(ando en el diseño - el desarrollo del mismo.

,"* Visión /eneral del sistema

/a visión general del sistema "ue se "uiere llevar a cabo es "ue permita a la empresa
llevar un inventario controlado - ordenado@ un análisis de los productos "ue tiene una
demanda alta - los "ue no@ siendo básicamente una base de datos "ue contiene
información sobre la empresa@ clientes - empleados "ue den uso al software.

,"+ Personal involucrado

ombre ,ilmer 'rle- ambrano /i$ara$o
*ol !studiante 'D)
;ategor&a profesional :ecnólogo
*esponsabilidades ;umplir con el pro-ecto solicitado prestando apo-o
re"uerido
nformación de contacto ,ilmer$ambrano2>gmail.com
 'probación :utor /&der 'D)

. Documentos reerenciados
) T;tulo Ruta Versión Fecha Autor  
1 *e"uisitos del 9rimera presentación 1.0 15072017 ,ilmer 'rle-
)istema !specificación de ambrano
*e"uisitos /i$ara$o

*e"uisitos del sistema

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Requisitos del sistema 9ág. 7

* Situación actual
!l sistema se encuentra en la fase de 'E/)) del pro-ecto. !n función de dicha
valoración se especifica el nivel de detalle de cómo va el pro-ecto.

*", Descri!ción del sistema o situación actual

!l software 'D)?<';: es un software diseñado para el área comercial "ue se encarga
de facilitar la facturación e inventariado de una empresa o negocio.

<uncionamiento8

!l cliente solicita al administrador la venta de algBn producto@ "uien a su ve$ registra el

producto en el sistema@ toma los datos necesarios del cliente para reali$ar un servicio de
calidad. ;on esta información el administrador genera la respectiva factura@ dando un
tiempo de respuesta al cliente - posteriormente reali$ando un reporte de ventas diarias
para ser entregado en gerencia@ "uien se encarga de reali$ar un estad&stico con el fin de
reali$ar una me(ora constante en la efectividad de los procesos.

*e"uisitos del sistema

 ADSI-FACT *ev. 1.0
Requisitos del sistema 9ág. F

*". Ti!os de usuarios

:ipo de usuario 'dministrador  
*esponsabilidad ;ontrolar@ manipular@ editar la información del sistema
<ormación :ecnólogo
Gabilidades ;onocimientos básicos en :;
 'ctividades 'dministrar la información "ue se almacena del inventario
nteracción con el sistema nteracción de control

*"* )ecesidad y naturale3a de los cam4ios

/a necesidad - naturale$a de los cambios se debe a "ue actualmente ha- algunas
empresas o negocios "ue no cuentan con un sistema de facturación e inventariado
efica$ - optimi$ado para cada uno de los procesos "ue eHistan.

*"+ Descri!ción de los cam4ios deseados

!ste es un sistema propuesto por primera ve$@ as& "ue no tiene ningBn tipo de
re"uerimiento por cambio@ por consiguiente@ es un sistema diseñado para cumplir - suplir 
una necesidad espec&fica - está en su etapa inicial.

+ Sistema !ro!uesto
)i bien es cierto el mundo ha avan$ado en muchos aspectos gracias a la implementación de
nuevas tecnolog&as@ ha- ciertos procesos en los "ue muchas empresas@ sean pe"ueñas@
medianas o grandes prefieren seguir implementando m#todos antiguos "ue puede "ue en
algunas ocasiones resulten efectivos@ pero "ue a su ve$ solo generan un estancamiento "ue
no les permite estar al mismo nivel competitivo "ue las demás empresas. Cn claro e(emplo
son los famosos inventarios@ eHisten empresas "ue prefieren establecer ciertos horarios -
asignar a un grupo de personas la ardua labor de contar manualmente todos sus productos@
esto generado tal ve$ por la desconfian$a de usar un sistema "ue pueda controlarles -
optimi$arles me(or esa área@ o "ui$ás la desinformación sobre los nuevos avances
tecnológicos - los beneficios de cada uno.

Debido a esto@ hemos optado por el desarrollo o me(ora de dichos inconvenientes usando
las :;Is actuales@ desarrollando procesos de me(ora@ implementa ción - actuali$ación de un
software capa$ de optimi$ar dichas tareas@ brindando as& una me(ora en la atención al
cliente - as& otorgar una satisfacción ma-or a este.

+", Descri!ción del sistema !ro!uesto

;rear un programa "ue contribu-a a la sistemati$ación de los procesos - procedimientos
internos en el área de inventariado@ en pro de la satisfacción al cliente - empleados de la
empresa@ donde se beneficiaran mutuamente los implicados en este pro-ecto un 100J@
optimi$ando - contrarrestando directamente las falenciasK utili$ando - adaptando las
:ecnolog&as de la información como medio principal al cumplimiento de la solución de
los inconvenientes "ue pueda generar dentro del área de inventario.
9ara permitir la interacción directa con los clientes clientes - administradores3 en este
pro-ecto mediante un hardware de computadores se procederá a reali$ar un software
con lengua(e de programación ava en el cual se reali$arán cientos de l&neas de código
"ue permitan establecer la interfa$ gráfica de usuario AC3@ la coneHión lógica entre las
AC - los procesos re"ueridos para su manipulación. 'demás de poder acceder a una
base de datos previamente creada en la "ue se almacenarán - se accedan los datos del

*e"uisitos del sistema

 ADSI-FACT *ev. 1.0
Requisitos del sistema 9ág. 5

inventario en el momento deseadoK cabe resaltar "ue la plataforma del procesador será
compatible con sistema operativo ,indows en cual"uiera de sus versiones superiores a
,indows 7@ con aceptación - plena funcionalidad sin interrupción.

!l software será de fácil mane(o@ con una interfa$ simple para facilitar su entendimiento -
buena e(ecución@ as& cual"uier usuario@ sin importar los conocimientos "ue pueda poseer 
sobre informática la podrá usar sin ma-or inconveniente.

)e ha decidido usar el patrón %+; %odelo?+ista?;ontrolador3 -a "ue permite una

ma-or fleHibilidad - eficiencia en el traba(o - e(ecución de nuestro software.

+". Ti!os de usuarios

:ipo de usuario 'dministrador  
*esponsabilidad ;ontrolar@ manipular - editar la información del sistema
<ormación :ecnolog&a
Gabilidades ;onocimientos básicos en :;
 'ctividades 'dministrar la información "ue se almacena del inventario
nteracción con el sistema nteracción de ;ontrol

+"* (antenimiento 6 so!orte

9ara la buena implementación del software se re"uiere de un e"uipo de cómputo para la
administración@ el cual permitirá tener el control - la base de datos donde se almacenará
- manipulará la información del área de inventario.

+"+ $scenarios o!eracionales

9ara este software es necesario tener una interfa$@ la cual tendrá el control pleno del
software en donde se modificarán los campos re"ueridos en el momento "ue sea
necesario. !n esta interfa$ se tendrá acceso a8
o <actura +enta8
 ombre
 <echa
 :iempo *espuesta
 Gora
 LOrden

+"+", $s!eciicación de casos de uso

Caso de uso ,: Factura Venta
Dia/rama de caso de uso ,

*e"uisitos del sistema

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Requisitos del sistema 9ág. 10

Descri!ción del caso de uso ,

Descri!ción !l sistema permitirá genera una factura por cada venta
reali$ada.
Precondiciones )er usuario tipo 'dministrador 
!l LOrden de la nueva factura no puede ser igual al de la
factura generada anteriormente.
Secuencia Paso Acción
normal 1 !l administrador registrará los productos
2 !l administrador generará la factura de venta si
previamente los productos fueron pagados por
completo
= )i el cliente gusta@ puede registrarse en la base de
datos para disfrutar de ofertas - promociones.
4 !l administrador reali$ará un reporte diario al
Aerente para "ue este realice un estad&stico general
de los procesos.
Post )i el cliente se registra debe "uedar almacenado en la base
condiciones de datos del software
!l ob(eto cliente puede ser llamado las veces "ue se
re"uiera
!l ob(eto cliente puede ser editado con la autori$ación del
mismo.
$<ce!ciones Paso Acción
, !l cliente -a no desea pagar el producto

*e"uisitos del sistema

 ADSI-FACT *ev. 1.0
Requisitos del sistema 9ág. 11

$s!eciicación de escenarios

Identiicación de Clases y Atri4utos

Cliente Administrador FacturaVenta =erencia
?D8 int Mombre8 )tring Mombre8 )tring M;argo8 )tring
?:el#fono8 int MD8 int M<echa8 )tring Mombre8 )tring
?Dirección8 )tring M:ipo;liente8 )tring MGora8 )tring
?:ipo;liente8 )tring MLOrden8 int
M:iempo*espuesta8 int
Mreportarovedad Mregistrar+enta 3 Mtiempo/imite 3 Mconsultar 3
3 Mreali$ar*eporte 3 Mestado 3 ?reali$ar!stadistico
Mgenerar+enta 3 3

*e"uisitos del sistema

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Requisitos del sistema 9ág. 12

Dia/rama de Clases

+"+". (odelo de datos

Identiicación de $ntidades
o Administrador: actBa como el controlador de todo el sistema. !s el encargado
de editar@ crear@ buscar o eliminar la información con respecto a los productos
del inventario.

*e"uisitos del sistema

 ADSI-FACT *ev. 1.0
Requisitos del sistema 9ág. 1=

(odelo $ntidad Relación

+"7 Futuras evoluciones

)e tiene previsto a futuro reali$arle actuali$aciones al sistema@ teniendo en cuenta las
necesidades "ue se re"uieran con el fin de solucionar las fallas "ue se puedan encontrar 
- "ue obstaculicen los procesos.

+" Cam4ios considerados8 !ero no incluidos

o ha- necesidad de reali$ar modificaciones algunas a los re"uerimientos iniciales.

*e"uisitos del sistema

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Requisitos del sistema 9ág. 14

7 Resumen de me>oras
)e puede afirmar de antemano "ue la creación de este software me(orará en un 100J los
procesos - procedimientos "ue se mane(an en el área de inventariado - facturación@ debido
a "ue es una plataforma "ue permitirá generar una me(or atención al cliente - una
satisfacción mucho más alta de este.

 Inormación adicional
!ste pro-ecto será desarrollado con todos los parámetros re"ueridos en cuanto a calidad
para as& presentar un buen producto.

*e"uisitos del sistema