GUÍA DE APRENDIZAJE N° 3

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

DIRECCIÓN GENERAL FORMATO PE04
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Transcribir documentos organizacionales utilizando la Producir los documentos que se
tecnología disponible, aplicando las técnicas de originen de las funciones
digitación, las normas técnicas colombianas vigentes administrativas, siguiendo la
para su presentación, las de la organización, las de
norma técnica y la legislación
gestión documental, de calidad, de seguridad y salud
ocupacional vigente

Duración: 40 horas
Duración: 40 horas

Duración de la guía: 20 horas Inicia: 21 de junio

 La Constancia Termina: 28 de junio
 El Certificado
 El Acta Administrativa
 La Hoja de Vida
 El mensaje electrónico
 Sobres
 El Informe Administrativo

Apreciados Amigos
INTRODUCCIÒN
Continuando con el proceso de aprender y aplicar los conceptos y principios que nos
ofrece la GTC (Guía Técnica Colombiana) 185 sobre la elaboración de documentos
empresariales, vamos con la segunda parte donde trabajaremos con constancias,
certificados, actas, informes, hoja de vida, sobres y mensajes electrónicos.

Recuerde que después de revisar el material y recibir la explicación respectiva, usted

debe realizar la actividad propuesta como evidencia de aprendizaje para ser evaluada y
corregida por su instructor.

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3. ESTRUCTURA DIDÁCTICA DE LAS

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Conocimientos de Conceptos y Principios

1. La Constancia: Es un documento de carácter probatorio que no necesita formalidad

Características
Utilización
Partes
Esquema

2. El Certificado: Es un documento de carácter probatorio que tiene formalidad

Características
Utilización
Partes
Esquema

3. La Acta Administrativa expresan lo tratado en una reunión o situación especifica

Características
Clasificación
Utilización
Partes
Esquema

4. El Informe Administrativo: documento elaborado para dejar registrado el

cumplimiento de funciones
Características
Clasificación
Utilización
Partes
Esquema

5. Hoja de Vida: Es la relación de los datos personales, la información laboral,

académica y las experiencias y competencias de una persona
Características
Clasificación
Utilización
Partes

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Esquema

6. Mensaje Electrónico: Es un sistema que permite intercambiar información con uno

o más usuarios de cualquier lugar del mundo, a través de la internet
Características
Utilización
Partes
Esquema

7. Sobres: Es la cubierta de los documentos para su entrega o envío

Características
Clasificación
Utilización
Partes
Esquema

3.2 Actividades de Reflexión inicial

Motivación: PEGAR FOTO EN CURRICULUM

Después de la observación de la diapositiva, se hace una reflexión sobre la importancia

de las capacidades intelectuales, físicas, competitivas, éticas entre otras.

Se pide al grupo que realice un listado de todas sus capacidades.

3.3 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.

1. Prepare exposición utilizando las didácticas activas, sobre la siguiente temática:

GRUPO 1 Acta Administrativa

GRUPO 2 Constancia
3 aprendices

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GRUPO 3 Certificado

GRUPO 4 Hoja de Vida

GRUPO 5 Mensaje Electrónico

GRUPO 6 Sobres

GRUPO 7 Resumen Administrativo

GRUPO 8 Informe Corto

GRUPO 9 Informe Extenso

2. Conceptualice el glosario correspondiente a la guía

3.4 Actividades de apropiación.

1. Elabore la constancia, en estilo bloque, (Ver anexo actividad práctica)

2. Elabore el certificado, estilo bloque extremo, (Ver anexo actividad práctica)

3. Elabore la acta administrativa, estilo bloque extremo, (Ver anexo actividad práctica)

4. Elabore la hoja de vida, (Ver anexo actividad práctica)

5. Elabore y plasme en un pantallazo un mensaje electrónico

6. Diligencie un sobre tamaño oficio para la carta 1, (Ver anexo actividad práctica guía
2)

7. Elabore el informe corto, (Ver anexo actividad práctica)

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8. Elabore el informe extenso, (Ver anexo actividad práctica)

3.5 Actividades de evaluación.

De conocimiento: Evaluación de la guía de aprendizaje

De producto: Presentar las actividades propuesta

De desempeño: Demostrar la postura ergonómica en el puesto de trabajo y ubicación

correcta frente al equipo de digitación y transcripción de documentos empresariales
según la norma.

Ambiente de formación para un grupo de 40 personas

Mesas de trabajo y sillas
Equipo de socialización (Video Beam)
Equipo de digitación (computadores)
Equipos para investigación (internet)

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

1. TeniendoDEenLAcuenta
IDENTIFICACIÓN el resultado
GUÍA DE de aprendizaje desarrollado y la terminología
APRENDIZAJE
usada en la temática, conceptualice el siguiente glosario:

Convocatoria:
Acta de constitución:
Representaciones:
Páginas subsiguientes:
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Jornada Laboral:
Tratamiento impersonal:

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Sobre con ventanilla:

Impugnar:
Resumen ejecutivo:
Objetivos:
Conclusiones:
Capitulo:
Cubierta:
Glosario:
Portada:

BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA

En su correo

Motivación PEGAR FOTO EN CURRICULUM

Guía de aprendizaje 3

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Constancias y Certificados

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Acta Administrativa

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Hoja de Vida

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Mensajes Electrónicos

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Sobres

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Resumen Administrativo

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Informe Corto

Material de apoyo, GTC 185 elaboración de Informe Extenso

Actividad práctica

Otros documentos investigados por el aprendiz

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CONTROL DEL DOCUMENTO
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Elaborado por: ROSA PATRICIA ARTEAGA GARCÍA

Instructora

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