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AVALIAÇÃO TÉCNICA COMERCIAL – ATC/FN

DATA MAILER (AUTOENVELOPE) CÓDIGO BIDIMENSIONAL


DATAMATRIX 2D
Versão 1.1 de 24/11/2016

Este formulário foi desenvolvido com o objetivo de mensurar características de objetos postais que
interferem no desempenho destes quando do seu tratamento pelos sistemas de triagem automatizados.

Os itens avaliados se restringem a características possíveis de serem mensuradas por meio de


observação direta e/ou com instrumentos simples, tais como: posicionamento das informações no objeto,
comprimento, largura, tipo de letra utilizada, etc.

A avaliação não contempla todas as características que interferem na leitura/processamento, visto que
algumas delas, tais como refletância, opactância e outras, requerem instrumentos e/ou procedimentos
complexos. Os itens e valores definidos são tais que, quer pelas características técnicas do parque de
tratamento, quer por experiência prática, aumentam a probabilidade de sucesso no tratamento
automatizado destes objetos e de atendimento aos índices de leitura estabelecidos.

Instruções para o preenchimento do formulário:

1. O formulário deve ser preenchido pelo Gestor do Contrato;


2. Recomenda-se a leitura das seguintes documentações:

a) Guia de Endereçamento de Correspondências [formato padrão], disponível no seguinte


endereço:
http://www.correios.com.br/para-sua-empresa/servicos-para-o-seu-
contrato/guias/enderecamento/arquivos/Guia_Enderecamento.pdf

b) Guia técnico CEPNET e CÓDIGO BIDIMENSIONAL DATAMATRIX 2D, disponível no seguinte


endereço:
http://www.correios.com.br/para-sua-empresa/servicos-para-o-seu-
contrato/guias/enderecamento/arquivos/Guia_Tnico_CepNet_e_2D_Triagem_Endereame
nto_V30102015.pdf

3. Para preenchimento da ATC é necessário 01 (um) exemplar do objeto e uma régua;


4. Uma vez preenchido o formulário, se algum subitem da primeira coluna ficar em branco/n-a [não
aplicável], significa que o objeto será considerado INADEQUADO e deverá ser negociada com o
cliente a alteração correspondente;
5. Quando o formulário estiver com todos os subitens da primeira coluna preenchidos, então o objeto
será considerado ADEQUADO, devendo, portanto, ser assinado pelo empregado da área de
vendas da ECT, responsável pela negociação com o cliente.
6. Para validação das informações do código CIF e código de serviço, inclusas no Código
Bidimensional Datamatrix 2D [ÁREA 3], o gestor do contrato deverá apresentar uma massa de
teste (50 objetos) à área de sistemas da UF.
7. O item 5.0 CÓDIGO BIDIMENSIONAL DATAMATRIX 2D somente deverá ser avaliado se constar
a impressão do Código Bidimensional Datamatrix 2D no objeto. Na ausência, considerar n-a [não
aplicável].

Instruções para ATO:

Opção 1 – ATO Inicial - massa de teste com no mínimo 500 objetos – se aprovado, desconto imediato;

1. Após aprovação da amostra de 01 objeto e assinatura da ATC, o gestor do contrato deve solicitar
ao cliente a produção de no mínimo 500 (quinhentos) objetos, com endereços válidos de várias
localidades (local, estadual e nacional) para dar mais representatividade ao teste de leitura nas
máquinas de triagem;
2. A amostra deve ser encaminhada ao Centro de Tratamento de vinculação, juntamente com uma
via da ATC assinada e respectiva máscara aprovada, para fins de realização da ATO (Avaliação
Técnica Operacional);

ATC/FN Data Mailer Código Bidimensional Datamatrix 2D (Autoenvelope) - Atualização: 24/11/2016 – Gerência Corporativa de Mensagem - Departamento
de Marketing – Vice-Presidência do Negócio Postal 1
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DATA MAILER (AUTOENVELOPE) CÓDIGO BIDIMENSIONAL
DATAMATRIX 2D
Versão 1.1 de 24/11/2016
3. As avaliações dos índices de leitura dos códigos Bidimensional Datamatrix 2D e CEPNET devem
ser realizadas em separado;
4. As UF que não possuem sistema de triagem automatizada devem encaminhar a massa de teste
para uma UF que possua sistema automatizado, conforme tabela disposta no Anexo 1.

Opção 2 – ATO Inicial + ATO Fluxo - massa de teste como no mínimo 50 objetos – Objeto (máscara)
habilitado para potencial desconto

1. Após aprovação da amostra do objeto (01 objeto) e assinatura da ATC, o gestor do contrato deve
solicitar ao cliente a produção de no mínimo 50 (cinquenta) objetos, com endereços válidos de
várias localidades (local, estadual e nacional) para dar mais representatividade ao teste de leitura
nas máquinas de triagem;
2. A amostra (50 objetos) deverá ser encaminhada ao Centro de Tratamento de vinculação,
juntamente com uma via da ATC assinada para a realização da ATO (massa de teste inicial);

ATO de Fluxo - Postagem

3. Com base no resultado da ATO inicial (percentual do índice de leitura massa de teste), a unidade
operacional deverá efetuar a ATO de fluxo na carga real com no mínimo 2000 objetos para aferir o
resultado. Em caso de não houver a quantidade mínima, a unidade deverá efetuar o teste com
toda a carga postada;
4. As avaliações dos índices de leitura do código bidimensional datamatrix 2D e do CEPNET devem
ser realizadas em separado;
5. As UF que não possuem sistema de triagem automatizada devem encaminhar a massa de teste
para uma UF que possua sistema automatizado, conforme tabela disposta no Anexo 1.

ATC/FN Data Mailer Código Bidimensional Datamatrix 2D (Autoenvelope) - Atualização: 24/11/2016 – Gerência Corporativa de Mensagem - Departamento
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DATAMATRIX 2D
Versão 1.1 de 24/11/2016
Cliente: Contrato: DR:
Serviço: Data: / /
Gestor Contrato: Fone: Nº. ATC-FN /

1.0 DIMENSÕES FORMATO PADRÃO: Adequado Inadequado

1.1. O comprimento do objeto está entre 160 e 240 mm? Sim Não
1.2. A largura (altura) do objeto está entre 100 e 160 mm? Sim Não
1.3. A espessura do objeto é maior do que 4 mm? Não Sim
1.4. O peso do objeto está entre 4,0g e 60g? Sim Não
1.5. A aba está localizada na parte superior do verso do objeto, ou coincide com a borda inferior ou
Sim – n/a Não
superior do objeto1?
1.6. O papel usado no objeto é plastificado? Não Sim

2.0 LOCALIZAÇÃO DO BLOCO DE ENDEREÇO COM


Adequado Inadequado
CÓDIGO CEPNet:
Legenda:
ÁREA 1 - área destinada a dados de interesse do remetente,
tais como: logomarca, promoções, endereço do remetente.
ÁREA 2 - área destinada a selo, franquia ou chancela de
franqueamento.
ÁREA 3 - área destinada ao bloco de endereço do destinatário.
Outras informações de interesse do remetente, desde que à
direita do bloco de endereço e no mínimo 6mm, ou
abaixo/acima do CEPNet, poderão ser aceitas, devendo,
contudo, atentar para as implicações contidas no rodapé desta
página2.
ÁREA 4 – área branca e fosca, destinada à impressão do
código de barras da máquina [ÁREA RESERVADA].
ÁREA 5 - ÁREA RESERVADA AOS CORREIOS. Quando o
envelope for Autoenvelopável (data mailer), conta-se 21 mm, no
mínimo a partir da serrilha
2.1. A distância entre a borda superior do objeto e a parte inferior dos dizeres do
Sim – n/a Não
remetente [ÁREA 1] é menor ou igual a 40 mm?

2.2. A altura mínima das barras do código CIF é de 10 mm (milímetros)? Sim – n/a Não

2.3. A distância entre a borda inferior do objeto [ÁREA 4] e a parte inferior do bloco de
Sim Não
endereços ou o início da etiqueta3 é maior ou igual a 20 mm?
2.3.1. A [ÁREA 4] é branca e fosca (sem brilho)4? Sim Não

1. Os envelopes Data Mailer/autoenvelope, devido a forma de produção, não são totalmente fechados. Desta forma, recomenda-se alertar o cliente que existe o
risco de danificação dos objetos durante o tratamento no sistema de triagem automatizada.
2. Conforme o Guia de Endereçamento de Correspondências [formato padrão] é recomendado que não sejam colocadas outras informações nessa área, pois podem
comprometer o índice de leitura do equipamento, não atingindo os valores estabelecidos. A critério do cliente, a colocação de outras informações, tais como fundos de
bloqueio, textos promocionais, data de postagem e outras, podem ser inseridas, desde que respeitando as demais orientações e sujeitas à verificação em máquina.
3. Os sistemas de triagem tratam bloco de endereço como uma etiqueta colada ao objeto, quando o mesmo for delimitado por uma borda impressa ou quando houver
impressão de fundo, e somente a área de endereço tiver fundo branco.

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DATA MAILER (AUTOENVELOPE)
4. No caso de cor diferente, ver o disposto no Guia de Endereçamento de Correspondências [formato padrão].

2.4. A distância entre a serrilha esquerda do objeto [ÁREA 5] e o início da etiqueta3,


Sim Não
quando houver, ou do bloco de endereço é maior ou igual a 21 mm?
2.5. A distância entre a serrilha direita do objeto [ÁREA 5] e o início da etiqueta3, quando
Sim Não
houver, ou do bloco de endereço, é maior ou igual a 21mm?
2.6. A distância entre a borda inferior do objeto e a parte superior do CEPNet é menor ou
igual a 100 mm? (Considerando-se a impressão do CEPNet acima das informações do Sim- n/a Não
endereço)
2.7. Caso exista outras informações (códigos de barras, texto, figura, etc.) de interesse do remetente na área
destinada ao bloco de endereçamento do destinatário [ÁREA 3], responda os itens abaixo:
2.7.1. As informações (alfanuméricas, códigos de barras, figuras, etc.) distam, no mínimo,
Sim Não
6mm do bloco de endereço?
2.7.2. Se a informação for impressão de código de barras, está alinhado na horizontal ao
Não - n/a Sim
código CEPNet?
2.8. Existe sob o bloco de endereços fundo de bloqueio, marca d´água, relevos, etc. Não - n/a Sim

3.0 CONFIGURAÇÃO DO BLOCO DE ENDEREÇO: Adequado Inadequado

3.1. A borda ao redor do bloco de endereço (área de silêncio), da etiqueta 3, quando houver,
Sim- n/a Não
é maior ou igual a 6 mm?
3.2. A distância (vertical) entre a impressão do CEPNet e qualquer outra impressão do
Sim Não
bloco de endereço, acima ou abaixo do CEPNet, é maior ou igual a 2 mm5?
3.3. O bloco de endereço está alinhado à esquerda, inclusive o CEPNet? Sim Não
3.4. O espaçamento entre duas palavras é menor ou igual a três espaços básicos da fonte
Sim Não
utilizada (inclusive a distância entre UF da Cidade)?
3.5. O bairro está inserido, na mesma linha, entre o CEP e a cidade? Não- n/a Sim
3.6. A cor utilizada na impressão dos caracteres é preta ou azul? Sim Não
3.7. Todos os caracteres do bloco de endereço estão expressos em maiúsculo, no mesmo
Sim Não
tamanho e na mesma fonte, sem serifa6?
3.8. A altura dos caracteres maiúsculos está entre 2,3 mm e 2,7 mm? Sim Não
3.9. Existem no bloco de endereços apenas os seguintes caracteres especiais “ponto”,
Sim – n/a Não
“vírgula” e “hífen”?
3.10. Todas as linhas estão maiúsculos, sem negritos, sem sublinhados e sem itálicos? Sim Não
3.11. O distanciamento entre linhas é maior do que a altura de um caractere maiúsculo7? Não Sim
3.12. Os caracteres de uma mesma palavra se sobrepõem ou se tocam? Não Sim

4.0 CÓDIGO CEPNET: Adequado Inadequado

Sim Não
4.1. O código CEPNet possui 47 barras no total?
4.2. O comprimento total do código está entre 48 mm e 60 mm? Sim Não
4.3. O espaçamento entre cada barra é homogêneo? Sim Não
4.4. A largura de cada barra individual é homogênea? Sim Não
4.5. A impressão das barras apresenta defeitos tais como falhas ou borrões? Não Sim
4.6. Existem barras de início e de fim? Sim Não

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DATA MAILER (AUTOENVELOPE)

4.7. A altura da barra maior está entre 3 mm e 3,5 mm? Sim Não
4.8. A altura da barra menor está entre 1 mm e 1,5 mm? Sim Não
4.9. A inclinação do código é de no máximo 5°? Sim Não
4.10. A inclinação de cada barra é de no máximo 5°? Sim Não

5.0 CÓDIGO BIDIMENSIONAL DATAMATRIX 2D8 Adequado Inadequado

Legenda:
ÁREA 1 - destinada a dados de interesse do remetente,
tais como logomarca, promoções, endereço do remetente,
etc. Caso o projeto gráfico contemple o endereço do
remetente nesta área é altamente recomendado que tal
endereço seja expresso em fontes diferentes.
ÁREA 2 - área destinada ao franqueamento (selo ou
chancela).
ÁREA 3 - área destinada ao bloco de endereço do
destinatário, incluindo-se o códigos 2D e CEPNET.
ÁREA 4 – área branca e fosca, destinada à impressão do
código de barras da máquina cuja altura é de 20mm,
contando da borda direita do envelope
ÁREA 5 - área reservada aos Correios. Quando o
envelope for Autoenvelopável (data mailer), conta-se 21
mm, no mínimo a partir da serrilha

5.1 O código bidimensional datamatrix 2D [ÁREA 3] está impresso à esquerda do


Sim Não
bloco de endereço?
5.2 O código bidimensional datamatrix 2D [ÁREA 3] está impresso no bloco de
Sim Não
endereçamento na cor preta?
5.3 A impressão do código bidimensional datamatrix 2D [ÁREA 3] apresenta defeitos
Não Sim
tais como falhas ou borrões?
5.4 A zona de silêncio em torno do código bidimensional datamatrix 2D [ÁREA 3] é
Sim Não
de, no mínimo, 6mm?
5.5 O código bidimensional datamatrix 2D [ÁREA 3] possui os formatos conforme a
seguir: 26x26 quadriculas, 32x32 quadriculas ou 36x36 quadrículas? 9 Sim Não

5.5.1 Em caso positivo, código bidimensional datamatrix 2D [ÁREA 3], impresso,


possui um dos tamanhos mínimos, conforme abaixo? 9

Formato do Marque com “X” o formato


Tamanho mínimo (mm)
Código apresentado pelo cliente
Sim Não
26 x 26 9,1 x 9,1
32 x 32 11,2 x 11,2
36 x 36 12,6 x 12,6

5. Recomendado 5mm.
6. Conceito de serifa: [Tipografia] Traço, de maior ou menor dimensão, nas extremidades de alguns tipos de letra. No caso de informações de interesse do
remetente, dispostas abaixo do CEPNet (Ex.: Tratamento de Cortesia; Plano de Triagem), admite-se tamanho de fonte menor.
7. O distanciamento entre linhas recomendado deve estar entre 10% e 20% da altura do caracter maiúsculo.
8. Preencher somente se houver código bidimensional datamatrix – 2D impresso no objeto.
9. Os tamanhos descritos na tabela no item 5.5.1, são os valores mínimos, podendo ser apresentado código com tamanhos maiores, desde que respeitadas as
demais formatações. Para avaliar os itens 5.4 e 5.5 atentar para as orientações descritas no anexo 2 ;

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DATA MAILER (AUTOENVELOPE)

6.0 OBSERVAÇÕES:

7.0 PARECER DA ÁREA COMERCIAL: Adequado Inadequado


7.1 AVALIADOR:
Nome: Mat.: Lotação:
Assinatura:

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AVALIAÇÃO TÉCNICA COMERCIAL – ATC/FN
DATA MAILER (AUTOENVELOPE)
Anexo 1: Fluxo de ATO para DR sem Centro Automatizado.

UF COM CENTRO AUTOMATIZADO


UF COM CENTRO NÃO AUTOMATIZADO

BA CE GO MG MT PE PR RJ RS SC SPI SPM
ACR X
AL X
AM X
AP X
BSB X
ES X
MA X
MS X
PA X
PB X
PI X
RN X
RO X
RR X
SE X
TO X

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DATA MAILER (AUTOENVELOPE)
Anexo 2: Orientação para o item 5.4 e 5.5 - código bidimensional datamatrix 2d
Para identificar os formatos do código bidimensional datamatrix 2D, seguir os seguintes
procedimentos:
a. Tirar uma fotografia com um celular Smartpfome do código bidimensional Datamatrix 2D
impresso no objeto a ser avaliado;
b. Para facilitar a visualização, ampliar a imagem tirada no celular do código bidimensional
Datamatrix 2D;
c. Contar as quadrículas pretas do código bidimensional Datamatrix 2D, conforme
demostrado na figura 2 apresentadas em cada formato.
1. Formato 26 x 26

Figura 1 – Objeto a ser avaliado com código bidimensional Datamatrix 2D

Figura 2 - Fotografia ampliada do código bidimensional datamatrix 2D

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DATA MAILER (AUTOENVELOPE)
Observações: O formato do código bidimensional datamatrix 2D “26x26”, possui a
quantidade de 12 módulos (quadrículas) na parte superior e 12 na margem direita,
totalizando 24 módulos (quadrículas), com tamanho mínimo de 9,1 mm x 9,1 mm.

2. Formato 32 x 32

Figura 1 - Objeto a ser avaliado com código bidimensional Datamatrix 2D

Figura 2 – Fotografia ampliada do código bidimensional datamatrix 2D

Observações: O formato do código bidimensional datamatrix 2D “32x32” possui a


quantidade de 7 módulos (quadrículas), sendo o tamanho mínimo exigido do bloco de
11,2 mm x 11,2 mm.
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3. Formato 36 x 36

Figura 1 - Objeto a ser avaliado com código bidimensional Datamatrix 2D

Figura 2 – Fotografia ampliada do código bidimensional datamatrix 2D

Observações: O formato do código bidimensional datamatrix 2D “36x36” possui a


quantidade de 8 módulos (quadrículas), sendo o tamanho mínimo exigido do bloco de
12,6 mm x 12,6 mm.

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