UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO

DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

SISTEMA DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

ENFOQUE DE LOS PRESUPUESTOS

Una vez realizado el presupuesto, se puede

INTRODUCCIÓN

llevar a cabo un enfoque, en donde se

busque maximizar el rendimiento tanto de la
empresa como del presupuesto.

En la presente actividad se muestra

información útil de los diferentes enfoques
del presupuesto.
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CUADRO SINÓPTICO
OBJETIVOS
• Permiten la obtención de la utilidad máxima, de acuerdo
con las condiciones que se presenten.
El presupuesto es un proyecto
• Aseguran la liquidez financiera de la empresa.
detallado de los resultados de un
• Establecen un control para conocer si los planes son
GENERALIDADES programa oficial de operaciones,
llevados a cabo.
basado en una eficiencia razonable.
ETAPAS
Previsión, Planeación, Organización, Coordinación o
Integración, Dirección, y Control.

• Por el tipo de empresa

Los presupuestos se pueden • Por su contenido
CLASIFICACIÓN clasificar desde diversos puntos • Por su forma
desde el que se utilicen. • Por su duración
• Por la técnica de valuación
• Por sus reflejos en los estados financieros
• Los empleados participan en la • Por las finalidades que pretende
fijación de los objetivos de • Por áreas y niveles de responsabilidad
presupuesto. • Por programas
• Ejerce control positivo. Identifica
• Base Cero
los ingresos y las erogaciones
• Maestro
con las personas que los realizan
CARACTERÍSTICAS reconocimiento personal, evitando
responsabilidades ocultas.
• Elabora los presupuestos con ENFOQUE DEL
ayuda de quienes los ejecutan.
• Hace jueces de sus propias PRESUPUESTO
decisiones a quienes las toman.
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• A los individuos responsables de áreas y según su nivel.

COMO El presupuesto se torna una
INSTRUMENTO DE herramienta de control a razón de la
CONTROL comparativa que se hace entre lo
planificado y lo ejecutado.
• Los costos, las operaciones, la eficiencia que generan y
desempeñan los individuos responsables.
• Los objetivos institucionales no serán manipulados por
alcanzar los personales.
• La coordinación e interacción de las actividades de los
responsables.
• Los problemas que pueden surgir en las funciones,
previéndolos y minimizándolos, así como a sus efectos.
• Que el Capital de Trabajo sea el adecuado.
• Que el rendimiento sea el mejor.
• Que la productividad sea la óptima.
• Que haya información veraz, suficiente y a tiempo, para la
Toma de Decisiones.
• Salvaguardar las inversiones.

• Conocimiento de la entidad, pues es la base para hacer el

Presupuesto con adecuación.
• Una planificación general previa, que integra la
determinación de políticas y objetivos futuros generales, a
Para que un presupuesto cumpla en
gran nivel.
forma adecuada con las funciones
• Formación de programas, detallados, o analíticos, que
que de él se esperan, es
REQUISITOS PARA conviertan los objetivos generales, en planes de operación.
indispensable basarlo en
SU ELABORACIÓN • La cuantificación, en términos monetarios en unidades de
determinadas condiciones que
valor reconocido, de los planes operativos.
obligatoriamente deben observarse
• El control, o sea la realización de que los planes
en su estructuración,
presupuestados se cumplan, o se superen, pero en todo
caso con un análisis de las variaciones o desviaciones,
conocimiento de sus causas, y sus posibles rectificaciones
o ajustes a tiempo.
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• Definir quién controla el gasto, quién lo autoriza y quién es el

individuo responsable del aumento o disminución del mismo.
• Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados en
términos de responsabilidad
• Medir y promover la eficiencia
• Motivar al personal al mejor desempeño hacer notar méritos y
OBJETIVO fallas
• Ayudar a los interesados a lograr sus objetivos
• Guiar en su función a los responsables de área y nivel Coordinar
funciones, niveles y áreas
• Controlar los ingresos y los costos
ENFOQUE POR • Ayudar a los directivos a tomar decisiones
ÁREAS Y
RESPONSABILIDAD
• Es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una
Es una técnica guía de acción para quien asume la responsabilidad de una
básicamente de función.
planeación, dirección y • Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o
control, sin faltar la funcionario, evidencia los méritos de su acción, su contribución
previsión, coordinación y por incrementar los ingresos, reducir los costos, aumentar la
organización, eficiencia, alcanzar o lograr los objetivos institucionales,
CARACTERÍSTICA departamentales, o específicos.
• Es una herramienta de motivación, al hacer partícipes a los
responsables de la fijación de sus objetivos y de la elaboración
del presupuesto.
• Es una herramienta de la Administración y la Contabilidad
Financiera, importante para la planeación, la toma de decisiones
y el control
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• Asignar recursos para la adquisición de bienes y servicios según

sea su naturaleza o su destino.
• No permitir la correlación de los bienes con las metas u objetivos
OBJETIVO de la empresa.
• Permitir efectuar el control presupuestario.
• Utilizar una metodología de análisis simple y hasta rudimentaria.

• Clasifica las transacciones en términos de cuentas específicas y

PRESUPUESTO
sólo se puede realizar un gasto siempre y cuando exista una
TRADICIONAL
cuenta para un fin específico y tenga fondos
se basa en la • Es inflexible al no permitir trasladar fondos de un rubro a otro. De
extrapolación de elementos igual manera, si al final del período existen sobrantes, éstos se
que ocurrieron en el deben devolver.
pasado para proyectarlos • Ser incremental, porque cada año los departamentos tienden a
en el futuro CARACTERÍSTICA solicitar el mismo presupuesto más un porcentaje. Si bien el
presupuesto tradicional tiene algunos problemas, es muy usado
porque permite controlar los gastos y la información que se
requiere es compatible con la que usan los contadores.
• Estabilidad para dar consistencia a los departamentos, trata de
manera igualitaria a todas las divisiones o áreas de gobierno y
generalmente no tiene grandes ganadores y perdedores al
momento de negociar recursos cada ciclo
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CONCLUSIÓN

La mejor herramienta que sigue teniendo el hombre de negocios,

en época de crisis o no, es la aplicación de un Sistema de Control
Presupuestario, mediante la elaboración de los presupuestos,
como un ejercicio de planeación de resultados, bajo varios
escenarios (pesimista, medio y optimista), y un adecuado control
interno.

La primera función del presupuesto es servir como

herramienta de planificación y coordinación de las actividades
de la empresa pero también desempeña una función de
evaluación y motivación de las diferentes unidades de la
empresa.
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BIBLIOGRAFÍA
1. C.P. Víctor Paniagua Bravo, “Sistema de control
presupuestal”, Ed. ECASA (Ediciones Contables y
Administrativas S.A.), primera edición, México D.F. 1976, Pág.
13-14.
2. Articulo “Planificación y Presupuesto”, de Iveth Flores Jiménez,
(2006), consultado el 29 de junio del 2018 en
https://www.uaeh.edu.mx/investigacion/estl/LI.../Ruth.../articulo
_planificacion.pdf

1. Material básico:

Anexo 1 “Universidad Técnica de Manabí” (S.f.). Capítulo 1: El

presupuesto. pág. 32-46.