En cualquier empresa indistintamente del objeto para el cual fue

constituida, se necesita tomar decisiones que marcarán su impacto

financiero y permanencia en el mercado. Estas decisiones vienen
dadas por cifras que se extraen de Los Estados Financieros los
cuales, se elaboran compilando datos o información generada en los
departamentos o secciones de contabilidad de la organización.
Según el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados
(AICPA), la Contabilidad se define como una técnica que
comprende pasos concatenados para el proceso que involucra un
registro, la clasificación de las cuentas y el resumen de estos datos
de manera confiable. Expresado en términos monetarios, en los
cuales esas operaciones y eventos son de carácter financiero que
permiten la interpretación de los resultados obtenidos.
Posteriormente, el proceso contable establece una serie de estapas
para poder elaborar los Estados Financieros, los cuales servirán de
insumo para acertadas tomas de decisiones empresariales.
En primer lugar, se debe registrar toda esta información en los
Libros Obligatorios Contables (Diario, Mayor, Inventarios,
Auxiliares) para, consecutivamente extraer los datos monetarios y
preparar un informe denominado Balance de Comprobación donde
estarán todas las cuentas que forman parte del Libro Mayor y que
están referidas a toda su actividad económica.
Seguidamente, partiendo del Balance de Comprobación se preparan
Los Estados Financieros Básicos, los cuales son informes que
recopilan la información contable, los mismos son:
1. Estado de Resultados: Comprenden las cuentas nominales de la
empresa es decir, las de ingresos y gastos. Este informe permite
medir el resultado de todas las operaciones en el ejercicio
económico que se refiere generalmente a un año en la determinación
de una utilidad o pérdida.
2. Estado de Situación o Balance General: Preparado con las
cuentas reales de activo, pasivo y capital, mide los bienes que posee
la compañía, las deudas que tiene con terceros, el aporte y gestión de
sus propietarios.
3. Estado de Flujo del Efectivo: Evalúa el proceso de
comportamiento de los recursos de efectivo de la empresa de
acuerdo a sus actividades operativas, de inversión y de
financiamiento.
4. Estado de Cambios en el Patrimonio: Establece las variaciones
de los elementos constitutivos del patrimonio.
Consecutivamente, es de vital importancia que el proceso contable
sea llevado por expertos en el área para que, de esta manera los
informes financieros como lo son los Estados Financieros sean
confiables, razonables, objetivos, representativos y de acuerdo a la
realidad económica y financiera de la empresa. Todo esto permitirá
a las Direcciones Ejecutivas y Accionistas de la compañía tomar las
decisiones más apropiadas para la gestión empresarial y que
ubicarán a la organización en la cúspide del éxito.
Asimismo, para tomar decisiones partiendo de los Estados
Financieros Básicos deben aplicarse unas razones o índices
financieros que permiten evaluar e interpretar sus elementos para
realizar proyecciones y establecer comparaciones de varios
ejercicios económicos.
Las razones financieras que intervienen en el proceso de toma de
decisiones dentro de la empresa son las siguientes:

 Razones de liquidez son las que permiten definir la capacidad

de pago que posee la compañía a corto plazo, en relación al
dinero en efectivo del cual dispone para cumplir con sus
obligaciones.
 Razones de endeudamiento estos son indicadores que
interpretan la realidad de la deuda relativa de la compañía.
 Razones de rentabilidad permiten establecer la destreza
financiera que posee la organización para producir utilidades.
  Razones de actividad definen la eficiencia de la empresa para
la operatividad y aprovechamiento en la administración de sus
activos.

Igualmente, la toma de decisiones en la empresa es todo un proceso

analítico que, busca el crecimiento permanente de la oferta de sus
productos o servicios, aumento significativo de sus clientes y
expansión geográfica nacional o internacionalmente, de allí la
importancia de unos Estados Financieros fidedignos que permitan la
materialización de las decisiones más acertadas en función de un
giro económico exitoso.
De acuerdo a, Peter F. Druker en su libro La Decisión Eficaz, las
personas que toman decisiones necesitan tener una información
organizada para el control posterior de los resultados, ellos deben
precisar datos y cifras que serán obtenidos de los Estados
Financieros.
Las decisiones en las compañías según su alcance son Estratégicas
cuando involucran todos los recursos de la organización y
generalmente son tomadas por la alta directiva. Un ejemplo de una
decisión estratégica sería establecer un proyecto macro de inversión
para adquirir bienes de capital a ser utilizados por la compañía. Estas
decisiones no se toman con gran frecuencia pero, cuando se hace
pueden definir el futuro de la empresa a corto, mediano o largo
plazo.
Seguidamente, las decisiones Tácticas son las que implican
afectación departamental, un ejemplo sería instituir una revisión y
actualización en el manual de normas y procedimientos, con
respecto al control interno del fondo fijo de caja chica.
En otro orden de ideas, las decisiones Operativas son aquellas que
forman parte de las actividades periódicas o habituales de la
empresa, por ejemplo elaborar un plan diario de órdenes de
producción, para la elaboración de muebles de madera.
Para toda organización los Estados Financieros representan una
herramienta estratégica de avanzada para tomar decisiones basadas
en información confiable, que ofrezcan seguridad y confianza a
todos los colaboradores y les permitan discernir sobre las mejores
alternativas en pro del éxito empresarial.

Importante:
Los usuarios externos, con el estado como actor más importante,
requieren claridad y veracidad para el cálculo de impuestos y
gravámenes; los internos, deben encontrar el reflejo del
comportamiento detallado a un nivel razonable de centros de
negocios o líneas de productos y servicios, costos y gastos.

Cuando se habla de nivel razonable, se hace referencia al detalle que

debe tener cada cuenta con el fin que tome sentido conocer el valor
y concepto de cada una. Para el caso de las ventas, tener separadas
las líneas de negocio, ayuda a medir el resultado de los equipos
comerciales y conocer el peso dentro del total para tomar decisiones,
por ejemplo, de mayor o menor presupuesto en mercadeo. Sobre el
detalle en los costos y gastos, se requiere un criterio de relevancia
para poner en perspectiva aquellos que más impactan el valor final o
que, por su importancia, deben ser monitoreados de cerca; no tiene
sentido tener una cuenta contable para cada gasto en cafetería o
papelería del día a día.