CURSO VIRTUAL INSTRUMENTOS DE GESTION EN SALUD

SEMANA 4

1.- A que denominamos instrumentos de Gestión

Son documentos técnico normativos que regulan el funcionamiento de la

entidad de manera integral, herramientas utilizadas por la Administración
Pública para realizar, de forma eficaz y eficiente, las acciones relacionadas con
la función pública, de gestión de los recursos que les la ordenación del espacio
y recurso que les compete.

2.- Como influye la elaboración adecuada de los instrumentos de gestión en los

procesos operativos y asistenciales de las instituciones de salud

La influencia de los Instrumentos de gestión, implica impulsar la conducción de

la institución hacia determinadas metas a partir de una planificación, para lo
que resultan necesarios saberes, habilidades y experiencias respecto del
medio sobre el que se pretende operar, así sobre las prácticas y mecanismos
utilizados por las personas implicadas en las actividades. Damos a conocer lo
que influyen los instrumentos de gestión en sector salud de las instituciones:

 Obtener y analizar información que sirva de insumo para la consecuente

toma de decisiones.´
 Proveer de sentido y contenido las decisiones y acciones que el equipo
de conducción intenta llevar a cabo.
 Facilitar la gobernabilidad de una institución, de acuerdo con los
objetivos buscados.

Por lo tanto:

Los instrumentos de gestión en las instituciones de salud, implicara la

administración de los insumos, los recursos involucrados y los conflictos
surgidos entre los distintos sectores afectados por las medidas ejecutadas.
Esto permite definir a la administración como el encargado de planificar
acciones y decisiones y prever las consecuencias que las decisiones tomadas
pueden generar en la institución y sus miembros.
3.- Cual es la diferencia entre el MOF y el ROF

ROF MOF
Reglamento de Organización de Funciones Manual de Organización y Funciones

 Regula y establece la organización  Está supeditado a un

interna de una entidad sobre la base
de objetivos y funciones establecidas
en su Ley Orgánica.
 Contiene información general.
 Naturaleza de la entidad.
 Misión, Visión y Objetivos.
 Estructura Orgánica – funciones.
 Líneas de coordinación y
responsabilidad.
 Atribuciones del titular de la unidad
Orgánica
Reglamento, el cual le sirve de
Base Legal.
 Contiene información más
específicos, tienden a aclarar
las normas, enfatizar los
procedimientos y relacionan
instrucciones de procedencia
diversa.
 Funciones hasta el nivel de
cargo.
 Líneas de autoridad y reporte.
 Requisitos mínimos de cargo

4.- Que debemos considerar en la elaboración de MOF, ROF y TUPA

MOF
 La participación y compromiso de toda la organización especialmente de los
líderes como promotores.
 Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las
decisiones referentes a estos temas.
 Formar un equipo técnico que lidere el proceso, puede ser interno como
externo.
 Que la organización tenga un plan estratégicos vigentes, pues sin esto no se
podrá elaborar el MOF.
 Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma
y para que el plan estratégico se refleje en las funciones.
 Poner el manual a plena disponibilidad del personal, Por ejemplo colgarlo en la
intranet institucional.
ROF
 Precisión sobre las competencias esenciales y adjetivas de la entidad.
 Modalidad de la gestión, en la prestación de servicios (por proyecto, por
administración directa, por contrato, con alianzas tercerizadas, etc.)
 Amplitud en cuanto a lo desagregación de unidades organizativas.
 Nivel jerárquico y organizacional.
 Tipos de departamentalización o utilizarse.
 Tipos de departamentalización o utilizarse.
 Niveles y grados de delegación y empoderamiento.

TUPA

 Todos los procedimientos de iniciativa de parte requeridos por los

administrados para satisfacer sus intereses derechos mediante el
pronunciamiento de cualquier órgano de la entidad, siempre que es
exigencia cuente con respaldo legal, el cual deberá consignarse
expresamente en el TUPA con indicación de la fecha de publicación en
el diario oficial.
 La descripción Clara y precisa de todos los requisitos exigidos para la
realización completa de cada procedimiento.
 La calificación de cada procedimiento según corresponda entre
procedimientos de evaluación previa o de aprobación automática.
 En el caso de procedimientos de evaluación previa si el silencio
administrativo aplicable es negativo o positivo.
 Los supuestos en que procede el pago de derecho de tramitación, con
indicación de su monto y forma de pago. el monto de los Derechos se
expresara con relación a la UIT publicanos en las entidades en moneda
de curso legal.
 Las vías de recepción adecuadas para acceder a los procedimientos
contenidas en él TUPA, de acuerdo a lo dispuesto por los artículos.
 Autoridad competente para resolver en cada instancia de
Procedimientos y los recursos a interponerse para acceder a ellas.
  Los formularios que sean empleados durante la tramitación del
respectivo y procedimiento administrativo

5.- Señale tres aspectos de relevancia sobre el TUPA

1. Sistematizar e incorporar en un solo documento la información adecuada

sobre los procedimientos y servicios prestados en exclusividad que
entidad brinda a los ciudadanos.
2. Administrativo Evita la corrupción, al establecerse públicamente los
tramites obligatorios para los administrados, los requisitos estrictamente
necesarios de presentar y los derechos de trámite a pagar.
3. Dar a conocer los plazos legales de resolución de los procedimientos.