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“La administración de

costos como eje


fundamental de la
estrategia gerencial de la
empresa”
Como futuros administradores corresponderá tomar decisiones para el
cumplimiento de los objetivos ya que es una de las tareas base de un administrador,
pero para la correcta toma de decisiones es importante contar con la información
pertinente y correspondiente a todo lo que acontece dentro y fuera de la
organización. Un buen administrador analiza y pone en práctica sus habilidades y
conocimientos, trabaja en conjunto con los demás colaboradores por ejemplo con el
contador, ya que la información que le proporcione al administrador será de gran
ayuda. De los objetivos principales de una organización es que sea rentable, este
objetivo no puede ser a corto plazo cuando recién la empresa ha empezado a operar
sino que es a largo plazo al igual que otros objetivos y para ello se necesita una
buena planeación estratégica. El diseño de un buen plan estratégico involucra el
análisis FODA entre otros aspectos, dentro de ese análisis podemos encontrar como
fortaleza una buena administración de costos pues estos también se ven
involucrados y estos mismos pueden ser una estrategia a tomar en consideración y
lograr una ventaja competitiva.

Anteriormente se mencionaron dos conceptos fundamentales: Costos y planeación


estratégica.

Los costos se entienden (Salinas, s.f.) como la suma de las erogaciones en que
incurre una persona física o moral para la adquisición de un bien o de un servicio
con la intención de que genere ingresos en un futuro.

Por otra parte la planeación estratégica se puede definir como la actividad


administrativa y un proceso organizacional que define la dirección y el objetivo de
una organización en el largo plazo (zonaeconomica.com, s.f.)

En el siguiente ensayo se abordara un tema de interés que es “la administración de


costos como eje fundamental de la estrategia gerencial de una empresa”, es decir
como la administración de los costos puede ser una estrategia gerencial.
Vivimos en un mundo empresarial donde existe mayor competitividad, donde
cada empresa busca estrategias para ser líder, obtener mayor rentabilidad, que los
productos o servicios que ofrecen cumplan con las necesidades de los clientes y así
mismo que estos sean de buena calidad pero a un bajo costo, es decir que no le
cueste tanto a la empresa.

Una empresa que cuenta con una planeación estratégica concreta y una
buena administración sirve como herramienta para la correcta optimización de
recursos, la productividad y la planificación de las actividades que se ejecutaran. Por
otra parte para que una empresa funcione adecuadamente es importante que tenga
un buen control sobre todos los gastos e ingresos y que estos son registrados en los
distintos estados financieros, pero de igual manera es importante registrar lo que le
cuesta a la empresa fabricar un producto o prestar un servicio, ya que toda esta
información es de gran ayuda para la toma de decisiones.

Es importante tener claro cuál es la diferencia entre costo y gasto, puesto que
muchas personas piensan que es lo mismo y esto no es así. El costo es toda
erogación o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o
servicio y el gasto por otra parte es el desembolsos causados o generados por la
administración general de la empresa. (Lemus, 2010 ).
Entonces podemos deducir que los costos pueden ser recuperados en cambio
los gastos ya no. Y que los costos se generan a partir de la producción y los gastos
de la administración y venta.

Pero ¿qué tan importante es saber cuánto le cuesta a una empresa la


fabricación de un producto o prestar un servicio?, conocer cuánto le cuesta a la
empresa permite saber la cantidad de dinero que se requiere invertir desde la
fabricación del producto hasta que este se encuentre terminado y así poder dalo en
venta.

Una buena administración de costos permite tener información concreta y


relevante y esta a su vez es útil para los gerentes para la correcta toma de decisiones
además de que conlleva a tener una estrategia gerencial y todo esto en conjunto
permite tener una ventaja competitiva.

De igual manera para que una empresa pueda ser competitiva y para la
formulación de una estrategia, es necesario que los gerentes cuenten con la
información referente a las actividades que se ejecutan en la misma empresa y
tomar decisiones identificando cuales tienen mayor importancia y aquellas que no lo
tienen tanto, dando prioridad a las primeras y minimizando las segundas, buscando
mejorar el incremento del valor para los accionistas. (Garcia, s.f.).

Se debe tomar en cuenta que la determinación de los costos es fundamental


para una organización, dentro de los costos abordamos tres aspectos importantes
durante el proceso de producción los cuales son: materia prima, mano de obra y
cargos indirectos. Es importante saber cuánto costo realmente y cuanto se utilizo
de materia prima y en mano de obra, ya que muchas veces solo hacemos
suposiciones sobre el precio de los materiales o de la cantidad de horas que se
llevaría el fabricar un producto o la estimación de cargos indirectos (es decir que no
se ven reflejados directamente en el producto pero que si se utilizaron para la
elaboración de este).

Lo que la empresa busca es siempre tener utilidades y no pérdidas, es por


ello que una buena determinación de costos ayudara para saber cuál es el precio de
venta en el que se dará el producto en el mercado, puesto que si los precios son
más bajos que los costos de fabricación obviamente habrá perdidas y esto sería
desfavorable para la empresa y se tendrían que tomar decisiones inmediatas para
no seguir teniendo pérdidas, puesto que a los dueños y accionistas no les favorece
inclusive también afecta al personal, ya que si no hay utilidades a ellos no se les
otorgaría lo que se denomina como reparto de utilidades.

Un ejemplo que demuestra lo que se mencionó anteriormente es que un


pequeño grupo de personas emprenden un negocio, al principio se opera sin tomar
en cuenta tantos aspectos que en un futuro serán de suma importante, primero
todos aportan y contratan personal, compran materia prima, maquinaria etcétera,
para poder fabricar el producto. Ahora bien empiezan a producir y a producir, el
producto sale al mercado y hay aceptación del producto por parte de los clientes ya
que el precio es muy bajo, lo que conlleva a seguir produciendo porque la demanda
cada vez es mayor pero ¿qué es lo que notan los accionistas y dueños? Que no hay
suficientes utilidades como ellos esperaban, que el precio al que están vendiendo el
producto es muy bajo y que el costo de fabricación es más alto. Es ahí cuando se
dan cuenta de la importancia de la determinación de los costos que le permita a la
empresa medir los resultados esperados y los que realmente son, así como también
una buena administración, ya que de no contar con ellos la empresa por obvias
razones se iría a la quiebra.

Lo que una empresa busca es tener nuevas ventajas competitivas y así ser
mejor que sus competidores, (Porter, 2017) en el análisis sobre las estrategias
genéricas de las empresas diferencia dos tipos de ventaja competitiva las cuales se
podrían dividir en tres mediante la segmentación de mercado, las cuales se hacen
mención de ellas a continuación: liderazgo en costos, diferenciación de productos y
segmentación de mercado. En esta ocasión solo nos enfocaremos en la ventaja
competitiva en costos que se refiere a cuando la empresa tiene costos inferiores a
los de la competencia.

Una buena administración de costos es uno de los aspectos más relevantes


para una empresa, ya que permite obtener productos o servicios de calidad y no
gastar tanto, la toma de buenas decisiones, brindar precios accesibles y razonables
a los clientes y que la empresa sea rentable.

El cálculo de los costos es indispensable para una correcta administración


empresarial, ya que con base a esto permite establecer los precios de venta.

El análisis y gestión de los costos empresariales permite conocer ¿cómo?,


¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿en qué medida? Y ¿Por qué paso?, lo cual facilita lograr los
objetivos operativos y una mejor administración en el futuro, ya que la reducción de
costos implica saber la cuantificación y distribución. (LEON, 2012).

La gerencia siempre buscara lo mejor para la empresa, procurando sus


intereses y el logro de los objetivos.

Se puede concluir que lo que una empresa no importando el tamaño o el giro que
tenga, siempre necesitara de estrategias para poder competir, para estar un paso
adelante frente a su competencia, el cumplir con sus objetivos y uno de los aspectos
más importantes es la determinación de los costos así como una buena
administración de los mismos, esto permitiría tener una ventaja competitiva para la
empresa.
Referencias

Garcia, M. L. (s.f.). La gerencia estrategica de costos y generacion


de valor en las empresas . Obtenido de
eco.unne.edu.ar/contabilidad/costos/VIIIcongreso/174.doc
Lemus, W. J. (2010 ). Contabilidad de Costos . Obtenido de
http://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-
contabilidad-costos.pdf
LEON, A. C. (29 de Noviembre de 2012). EOI. Obtenido de
Importancia de los Costes en la Gestión Empresarial:
http://www.eoi.es/blogs/mtelcon/2012/11/29/importancia-
de-los-costes-en-la-gestion-empresarial/
Porter, M. (2017). economipedia. Obtenido de
http://economipedia.com/definiciones/ventaja-
competitiva.html
Salinas, A. (s.f.). foro de contabilidad . Obtenido de los costos :
http://www.loscostos.info/definicion.html
zonaeconomica.com. (s.f.). Planeacion estrategica . Obtenido de
https://www.zonaeconomica.com/planeacion-estrategica