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Juárez
LIBRO DE
PRACTICAS
DE WORD
Contenido
ATAJOS DE TECLADO DE WORD .......................................................................................................... 2
EJERCICIOS DE WORD ........................................................................................................................... 4
EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS ...................... 4
EJERCICIO 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS ...................... 5
EJERCICIO 3 SANGRÍAS ................................................................................................................... 5
EJERCICIO 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS .............................. 8
PRACTICA 5 ALINEACIÓN DE TEXTO ........................................................................................ 13
PRACTICA 6 ESPACIO ENTRE CARACTERES .......................................................................... 15
PRACTICA 7 BORDES Y SOMBREADOS...................................................................................... 17
PRACTICA 8 CUESTIONES DE FORMATO ................................................................................. 19
PRACTICA 9 TABULACIONES ....................................................................................................... 22
PRACTICA 10 TABULACIONES Y DIVISION AUTOMATICA CON GUIONES .................... 25
PRACTICA 11 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS .................................................... 27
PRACTICA 12 NUMERACIÓN Y VIÑETAS .................................................................................. 30
PRÁCTICA 13 ESTILOS .................................................................................................................... 33
PRÁCTICA 14 ESTILOS II ................................................................................................................ 35
PRACTICA 15 IMÁGENES EN WORD ........................................................................................... 36
PRACTICA 16 DIBUJOS EN WORD ............................................................................................... 41
PRACTICA 17 TEXTO CON WORDART ....................................................................................... 44
PRACTICA 18 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS .................................................... 47
PRÁCTICA 19 TABLAS EN WORD ................................................................................................. 52
PRÁCTICA 20 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA .......................................................................... 55
PRÁCTICA 21 DOCUMENTOS LARGOS ..................................................................................... 58
PRÁCTICA 22 DOCUMENTOS LARGOS II ................................................................................. 64
PRÁCTICA 23 COMBINAR CORRESPONDENCIA ..................................................................... 70
PRÁCTICA 24 CREACIÓN DE PLANTILLAS ............................................................................. 71
PRÁCTICA 25 CREACIÓN DE FORMULARIOS (I) .................................................................... 74
PRÁCTICA 26 CREACIÓN DE FORMULARIOS (II) ................................................................... 78
PRÁCTICA 27 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ .................................... 79
PRÁCTICA 28 EDITOR DE ECUACIONES Y ORGCHART (programa de organigramas) ..... 82
PRÁCTICA 29 CREACIÓN DE MACROS ...................................................................................... 84
PRÁCTICA 30 CREACIÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS ........................................ 86
PRÁCTICA 31 PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA ............................... 88
PRACTICA 32 HOJA DE PEDIDO ................................................................................................... 89
PRÁCTICA 33 ejercicio completo de Word ...................................................................................... 90
10n 10b
TIMES NEW ROMAN:
10n 10b
COMIC SANS:
10n 10b
1. Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto, que está escrito en
Arial.
2. Copia el mismo texto otras tres veces, en formato Times New Roman y con
los siguientes tamaños (en puntos): 6, 12 y 12’5.
¿CÓMO SE HACE?
Para copiar un texto:
.- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz
clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión;
dicho texto aparecerá resaltado.
.- Ve a la barra Portapapeles (menú inicio), y pulsa Copiar o bien sobre el texto resaltado
pincha en el botón izquierdo del ratón y pulsa la opción copiar, o bien sobre el texto
resaltado pulsa la combinación de teclas Ctrl+C.
.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Portapapeles (menú inicio),
y pulsa Pegar o pincha en el botón izquierdo del ratón y pulsa la opción pegar, o bien
sobre el texto resaltado pulsa la combinación de teclas Ctrl+V.
EJERCICIO 3 SANGRÍAS
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la
primera programadora de la historia.
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de
Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de
Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la
historia.
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como
la primera programadora de la historia.
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la
máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como
la primera programadora de la historia.
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas
para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido
considerada como la primera programadora de la historia.
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa
de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina
analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera
programadora de la historia.
¿CÓMO SE HACE?
Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo (conjunto de líneas seguidas sin
que haya un punto y aparte o intro) o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier
punto del mismo
Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta
que se cambie.
Para modificar las sangrías debemos acceder al Menú inicio y dentro de éste
a la barra de herramientas Párrafo.
Espacio Interlineal
El espaciado interlineal es la separación que existe entre las líneas de un documento. Éste
nos va a permitir presentar un documento de una manera vistosa. De hecho, siempre que
presentéis cualquier trabajo hecho con WORD, el texto debe tener un espaciado
interlineal de 1,5.
Espacio de 1,5
Espacio doble.
en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene
Espacio (múltiple) de 3
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo
podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que
se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en
vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en
un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas
analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.
¿CÓMO DE HACE?
De 6 ptos.
De 12 ptos.
¿CÓMO DE HACE?
1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos
párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar)
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en
un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en
un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en
un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.
Ejemplo:
Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que
la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un
plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta
unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.
¿CÓMO DE HACE?
1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en
blanco entre los diferentes bloques de texto.
2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Párrafo”:
Alinear a la izquierda
Alinear a la derecha
Centrar
Justificar
Normal: Antropología
Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una
palabra o, mejor, de una línea en intervalos de décimas de punto.
Inteligencia Artificial
¿CÓMO SE HACE?
¿CÓMO SE HACE?
En este ejercicio vas a poner en práctica algunos conceptos que hemos estudiado
anteriormente. Por este motivo no vamos a explicar cómo se hace, ya que ya deberías
saber cómo.
Reproduce los textos de las páginas siguientes, con las características indicadas a
continuación.
Guarda el documento en con el nombre practica 8 cuestiones de formato
1er párrafo:
2º párrafo:
3er párrafo:
4º párrafo:
TEXTOS
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”.
Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto
donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación
a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.
Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la
derecha.
Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la
izquierda
Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia
ambos lados.
Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación
derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que
se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la
derecha.
.- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar
una tecla cada vez que se empieza un párrafo)
.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.
Ejemplo:
Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos
posteriores, hasta que se elimine.
Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de
tabulación.
Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un
lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.
ACTIVIDADES A REALIZAR:
POBLACIÓN MUNDIAL
En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta de la
página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es
Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con
relleno.
Artajona 89
8049 MADRID
EDITORIAL SATÉLITE
Departamento de ventas
Magallanes, 809
28987 M A D R I D
Señores:
Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si conllevara algún
descuento especial.
Atentamente,
PEDRO ALARCÓN
El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho que cada día se
apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitución de la mano de obra humana. Dicho
proceso, que se inició hacia 1970, recibe el nombre de robotización y ha dado lugar a la construcción de
plantas de montaje parcial o completamente robotizadas. Este proceso conlleva, según sus detractores, la
destrucción masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la satisfacción de
necesidades socioeconómicas de la población y lleva aparejado un aumento muy considerable de la
productividad.
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Transcribe los textos anteriores de forma que, sin necesidad de pulsar INTRO, las
líneas acaben exactamente en el mismo punto y la separación (o no separación) con
guiones sea la misma.
Utiliza para ello: sangrías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de la división
con guiones (que se explican a continuación).
Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la palabra se dividirá.
Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas que pueden acabar con
una palabra dividida con guión.
Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de guiones:
En principio, la división con guiones afecta a todo el documento (aún sin necesidad de
seleccionar el texto). Si, por la razón que sea, nos interesa que, en ese mismo documento, un
determinado párrafo no incluya guiones de separación (como, por ejemplo, el segundo texto de
este PRÁCTICA) sigue estos pasos:
Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre
columnas, de 0’5 cm.):
Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre
columnas, de 0’5 cm):
¿CÓMO SE HACE?
Luego podemos seleccionar alguna de las opciones que aparecen por defecto,
o pincha(1, 2, o 3) en Más columnas, para personalizar.
En muchas ocasiones necesitamos hacer esquemas numerados en los textos. Esto es muy fácil
de hacer en Word. Un ejemplo de esquema numerado lo tenéis en esta misma hoja, al final.
Ficha Números
Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de
impacto y las impresoras sin impacto:
Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el
carácter
Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin
necesidad de impactos.
Ficha Viñetas
Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor
para formar el carácter
Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el
carácter sin necesidad de impactos.
¿CÓMO SE HACE?
1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Menú Inicio, Párrafo y botón Numeración.
Desde ahí puedes elegir alguna de las opciones predefinidas, o definir una nueva, pinchando
en Definir nuevo formato de número.
2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada
línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.
Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se
puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos
permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o
marca (ver ejemplos más abajo).
2.- Elige la viñeta que quieras y después, cuando acabes la frase, con pulsar “intro” se te
generará la marca de viñeta automáticamente
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una
sola acción.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.
Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos.,
cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto
de arriba al de abajo con una sola acción:
1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto. Marca propia de los estilos de
carácter
.- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto.
.- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas inicio
.- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto.
Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de
diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y
pulsa el botón de comando Aplicar.
Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato.
“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para descubrir su naturaleza nos
basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres
definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del
pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y
establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo según
su voluntad y su capricho.”
DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)
A propósito de “2001, una Odisea en el espacio”, se ha hablado bastante sobre el nombre de la computadora en
la película, HAL, que si eran las letras anteriores a IBM por casualidad... Pero pocos saben que HAL significa
también Hardware Abstraction Level, Nivel de abstracción de hardware y éste es el encargado de mostrarnos
las famosas pantallitas azules que Windows muestra en los errores importantes.
“Cuando le preguntan por qué no cree en la astrología, el lógico Raymond Smullyan contesta que es Géminis y
los Géminis no creen en la astrología.”
Japón ha creado un reactor nuclear de 200 kilowatios capaz de generar electricidad para bloques
de viviendas, según informa Tendencias Científicas (http://www.webzinemaker.com/tendencias). Lo
que se pretende con estos reactores es que puedan ser distribuidos en Tokio y otras ciudades con
dificultades para suministros eléctricos convencionales, una vez sea aprobado su uso.
En Word, muchas veces queremos incluir imágenes en nuestro documento. La forma de incluir
y modificar imágenes en un documento de Word es muy sencilla:
Reproduce el documento siguiente, con las características que se indican más abajo.
Guarda el documento con el nombre Ejercicio 15 Imágenes
Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido,
sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y
cuadrado a la izquierda.
En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste
del texto es Ninguno.
figura 1 figura 2
figura 3
figura 4
Cuando pinchemos sobre la imagen insertada, veremos como en la zona superior nos
aparece un nuevo menú, Herramientas de imagen, desde donde podremos acceder a
diferentes opciones de configuración.
Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón Copiar
y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz
clic en Pegar.
Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras situar
la imagen; luego, suéltalo.
Poner marco y relleno a la imagen: pinchando con el botón derecho sobre la imagen, en
la ficha Colores y líneas puedes establecer el color de relleno y línea que desees.
Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálogo puedes
cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de
desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda.
Autoformas:
LLAMADA LLAMADA
LLAMAD LLAMADA
A
Círculo
con Cuadro volteado , con
Círculos 3D línea gruesa y relleno
sombra
CUADRO DE
CUADRO DE
CUADRO DE
Siga la flecha
TEXTO CUADRO DE TEXTO
TEXTO
TEXTO
Dibujo con texto ¿CÓMO SE HACE?
Una vez que hemos insertado el dibujo, si hacemos clic sobre él, nos
aparece un nuevo menú, en la zona superior: Herramientas de dibujo
Cómo girar una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y luego
pulsa con el ratón sobre el circulo verde de la imagen que se encuentra en la
zona superior. Haz clic y arrastra el ratón hasta que la forma adopte el giro
deseado.
Cómo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en en la zona
superior: Herramientas de dibujo. Selecciona la opción Efectos de Sombra
y despliega para elegir entre diferentes opciones.
Haz clic sobre el botón Seleccionar dentro del Menú Inicio y la barra de
herramientas Edición (a la derecha del todo)
Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botón Cuadro de texto dentro de la de
la barra de herramientas Texto, en el Menú Insertar y luego dibújalo en el documento
como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto
del resto del documento (en cuanto a formato, sangrías, etc.).
1 2
Asesoría legal
3
4
Sonrisas
alternativas
1.- Haz clic en el botón Wordart que se encuentra en la barra de herramientas Texto
dentro del Menú Insertar de la barra de herramientas “Dibujo”
2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo.
2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el
tamaño de la letra. Luego, haz clic en Aceptar.
Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas
opciones:
Tabla simple:
Inscripción de la escritura en el
Sólo para la
Registro de Sociedades Anónimas ____ ____
S.A.L.
Laborales
Inscripción de la escritura en el
____ Obligatoria ____
Registro Mercantil
Inscripción de la escritura en el
____ ____ Obligatoria
Registro de Cooperativas
Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un estilo predeterminado. He aquí
un ejemplo:
Para crear una tabla con un estilo propio, debemos realizar las siguientes operaciones:
1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Insertar tabla. Establece el nº de filas y
columnas.
2.- Una vez creada la tabla, pincha en cualquier celda para que aparezca la barra de
Herramientas de tabla, en la zona superior de la ventana.
3.- Selecciona el estilo que se corresponde con la imagen dentro de la opción “Estilos
de tabla”.
Tabla (irregular)
FICHA DE PROVEEDORES
CONDICIONES COMERCIALES
Forma de
Precio Descuentos Plazo de entrega
pago
1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el
formato que haga falta).
2.- Selecciona toda la tabla: haciendo clic en la esquina superior izquierda de la tabla..
3.- Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción Bordes y dentro del
desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el apartado Ancho, selecciona la línea de
2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar.
4.- Selecciona las 6 primeras filas. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la
opción Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el dibujo de
la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los
bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.
5.- Selecciona las 4 últimas filas. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción
Bordes y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado. En el apartado Ancho,
Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el borde
superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.
6.- Selecciona la 8ª fila. Dentro de las Herramientas de Tabla pulsa en la opción Bordes
y dentro del desplegable pincha en Bordes y sombreado En el apartado Ancho, selecciona
la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego,
pulsa Aceptar.
¿CÓMO SE HACE?
arrastra hacia derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.
Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra,
sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se
establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):
1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a
seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón
hasta seleccionar todas las celdas.
2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.
Para hacerlo no hay más que pinchar la celda en la que queremos centrar el texto y
pulsar el botón derecho:
Entre las opciones podemos encontrar la opción Alineación de celdas, desde donde
podremos asignar la alineación que deseemos para cada celda o celdas.
Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”):
Tabla original:
Fecha
nacimiento
Empleado
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
1/10/56 Santos Torres, Catalina
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
Fecha
nacimiento
Empleado
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
1/10/56 Santos Torres, Catalina
Fecha
nacimiento
Empleado
25/12/75 Oliver Cantos, Silvia
12/5/70 Aguado Santamaría, Ana
10/4/68 García Hinojosa, Eduardo
2/8/64 Marcos Torrens, Luis
1/10/56 Santos Torres, Catalina
ACTIVIDAD A REALIZAR:
Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los
elementos de la tabla según los criterios que se indican.
Guarda el documento con el nombre “Tablas 2”
PROCEDIMIENTO:
1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.
2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar
por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación;
y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.
DESTINATARIO:
C/ 31 de Diciembre, 12
Palma de Mallorca NIF:
NIF:
25 Bombillas de 60 W 0,72 16 18
15 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5
ACTIVIDAD:
Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto
de WordArt.
Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación.
Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”.
1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla
(herramientas tabla. diseño, Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la
siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.
Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con
un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de
operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).
Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas
compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado
filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas
también han de contarse a los efectos de las fórmulas.
Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los
precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el
resultado y pulsando luego F9.
Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de las actividades.
ACTIVIDADES A REALIZAR:
2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya
automáticamente por “octubre” y “mensaje”
3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; aunque el borde
no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía:
Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa operativo,
conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a
última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”.
Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para este producto, ya
que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como
el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones
contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.”
5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de Word aquellas
palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania)
6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras:
“compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra por su sinónimo.
7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el texto la palabra
producto y sustitúyela por la palabra programa.
Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho
en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda
la frase sólo se ha de pulsar INTRO.
Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede
servir como encabezado de los PRÁCTICAs).
Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: «, en lugar
de <<, por ejemplo.
Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto en un idioma
diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word
de que el tercer párrafo del texto a copiar está en catalán. Para ello:
1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic en el icono
3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su
diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta.
Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en
el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta).
Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en
Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se
sustituya por la sugerencia que has escogido).
4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica.
Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográficas
y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta
opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán
automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas
veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones,
Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar
ortografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática
mientras escribe.
Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de
Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical)
Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto,
utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle.
En este PRÁCTICA se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como:
notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras
ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).
ACTIVIDAD A REALIZAR
o Aplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo Título 2, y a los
apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selección”, el estilo Título 3
(modificado previamente dichos estilos, si es necesario).
o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en
vertical en la página.
o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).
La entrevista
Tipos de entrevista
La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más frecuente en las
empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el responsable de la
planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el entrevistado, la información
que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:
1
Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la
promoción del trabajador, etc.
LA ENTREVISTA DE SELECCIÓN
Fase Conducta verbal Conducta no verbal
1. Preparación Cuidar el aspecto externo
Elegir una forma de vestir adecuada a la situación
Evitar los colores llamativos
2. Llegada Saludar al recepcionista Llegar con cinco minutos de antelación sobre la hora
Presentarse acordada
Preguntar por el entrevistador
3. Espera No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique
Hojear alguna revista o periódico
4. Primer contacto Saludar educadamente Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin
apretar ni retenerla excesivamente
Sonreír de forma cordial
5. Desarrollo Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado Mantener una actitud corporal relajada
Ser sincero Sentarse cómodamente con ambos pies apoyados en el
Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida laboral o suelo
académica No tener ningún objeto en las manos
No exagerar las cualidades propias Sonreír de vez en cuando
Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores Mantener las manos a la vista y utilizarlas para reforzar e
Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de condiciones mensaje
laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). Mirar a la cara al entrevistador
Evitar las confidencias con el entrevistador. No realizar movimientos repetitivos (tics)
No entrar en discusión Observar los movimientos del entrevistador
No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador
6. Despedida Recapitular lo acordado Estrechar la mano en la forma indicada en el primer
Despedirse cortésmente contacto
Despedirse del recepcionista Moverse con soltura y decisión
Convocante
Respuestas
Preguntas
Información
Asistentes
Convocante
Preguntas
Respuestas
informativas
Asistentes
2
Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas
aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el
contacto personal entre determinados miembros de la empresa.
Convocante
Preguntas y
respuestas
Conocimientos
Asistentes
Convocante
Infor Inf
maci or
Conciliación
Asistentes Asistentes
ÍNDICE
En este PRÁCTICA se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como:
notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras
ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).
ACTIVIDAD A REALIZAR
o Copia el texto incluido bajo el título “LA EMPRESA”, utilizando las opciones de formato
de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de
que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).
o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“LA EMPRESA”). Modifica el estilo
Título 1 para que presente el aspecto adecuado.
o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en
vertical en la página.
o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).
PROCEDIMIENTO:
Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en
todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este
PRÁCTICA, sigue los pasos siguientes:
1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir
este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de
página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página).
2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y pulsa el
3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos.
4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado
Mostrar niveles, cambia el n.º de 3 a 2. Haz clic en Aceptar.
5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza
automáticamente a dicho (sub)apartado.
Cómo insertar una nota a pie de página:
1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota.
2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.
3.- Al final de la página se inserta el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación
del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a
Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.
LA EMPRESA
Adaptabilidad al entorno
Servicio a la comunidad
Los objetivos generales anteriores son demasiado amplios. Por ello, la empresa
articula una serie de objetivos particulares, adaptados al trabajo desarrollado por los
4
Las empresas públicas, si bien han de buscar el beneficio, tienen como objetivo fundamental satisfacer
el interés público.
Dirección general
5
Existen muchos modelos de departamentalización de empresas: jerárquico, funcional, por clientes, por
mercados...
Victorcursosfod@gmail.com Víctor P. Juárez
ÍNDICE
LA EMPRESA _____________________________________________________________________ 66
Objetivos generales de la empresa privada ____________________________________________ 66
Objetivos particulares de la empresa privada _________________________________________ 66
La departamentalización de la empresa. ______________________________________________ 68
C/ Jaime II, 12
07007 – BALEARES (Palma)
«Nombre»
«Dirección»
«Población»
«Saludo»
Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de nuestros productos.
Quedamos a su disposición
Mirian Oñoro
Directora.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Combinar correspondencia:
En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a
todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer
llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y
encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir
una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones,
etc.?
No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la
carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes
crear sin salir de Word.
Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias
queramos de la carta en cuestión.
INTRODUCCIÓN
En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre determinadas partes: p.ej., el
membrete, en las cartas comerciales de una empresa. O, si queremos llevar la ficha de almacén de diferentes
productos, lo único que cambiará de una ficha a otra serán el nombre del producto y los datos que
introduzcamos en ella (referidos a ese artículo), pero el modelo de ficha en blanco será siempre el mismo.
Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tabla correspondiente para
la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo contenga el membrete o la tabla (en blanco),
y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas
fichas.
Ese documento original es una plantilla6. Esta plantilla se guarda en una carpeta predeterminada
del disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son las diferentes copias que
vamos creando a partir de dicha plantilla.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa y la tabla que aparecen en el anexo.
A continuación, crear un documento nuevo a partir de dicha plantilla.
PROCEDIMIENTO:
Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos:
2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la derecha), selecciona el
botón de opción Plantilla.
3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con las opciones de
formato correspondientes).
4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Plantilla ficha y haz
clic en Guardar. Luego, cierra el documento.
Cómo crear una copia a partir de una plantilla:
2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya seleccionado). Luego, haz clic
en Aceptar.
6
Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión
.dot.
1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que
componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura,
un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...
Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al abrir un
documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de
formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios
accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.
Ejemplo e instrucciones
Teléfono: 920345476
C/ Santa Teresa, 190 Fax: 920768182
05014 ÁVILA E-mail: hermanoslopez@yahoo.es
CONDICIONES
Forma de envío: Portes pagados:
Otras condiciones:
Precio
Cantidad ARTÍCULO unitario
Importe total
0,00
1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (menú principal) la
opción Nuevo. En el cuadro de diálogo selecciona Documento vacío y, en “Crear nuevo” (abajo, a la
derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar ).
Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre
Formulario1.
2.- Crea una tabla como la que aparece en el ejemplo (es una sola tabla).
3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas donde se ha de introducir
la información cambiante.
Sitúa el cursor en la celda A1, a la derecha de “PEDIDO Número:”. Después, activa la barra de
herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botón derecho en cualquier punto de cualquier barra de
herramientas y selecciona Formulario): esta barra de herramientas consta de nueve botones; el de más a
la derecha tiene un icono en forma de candado.
4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden introducirse (con
texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en el punto que se ha indicado,
5.- Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda B10. En el cuadro
de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto Elemento de la lista.
Escribe Calculadora Casio y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes artículos:
Radio-despertador Anter
Cinta magnetofónica Rea
Calculadora con papel Lucar
6.- Haz doble clic sobre el primer campo con texto de la celda A1. En la lista desplegable Tipo,
selecciona Número. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0. Pulsa Aceptar.
Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas A10 y C10.
7.- Haz doble clic sobre el segundo campo con texto de la celda A2. En la lista desplegable Tipo,
selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha selecciona d/MM/aaaa. Pulsa Aceptar.
8.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda D10. En la lista desplegable Tipo,
selecciona Cálculo. En el apartado Expresión, a la derecha del signo =, escribe A10*C10. En la lista
desplegable Formato de número, selecciona 0,00. Pulsa Aceptar.
9.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas Formulario.
Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documento que no sea el contenido de los
campos.
Guarda los cambios realizados en la plantilla.
10.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a Archivo, Nuevo,
selecciona la plantilla Formulario1 y, asegurándote antes de que en el apartado Crear Nuevo está
seleccionada la opción Documento, pulsa Aceptar.
11.- Llena los diferentes campos con los siguientes datos (con la tecla Tabulación puedes avanzar
de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayúscula + Tab):
Número: 23
Fecha: 12-10-2001
Destinatario: Eléctricas García, S.A.
Forma de envío: Transportes Veloz
Portes pagados: sí (para activar la casilla, pulsa la barra espaciadora)
Forma de pago: al contado
Lugar de entrega: almacén
Otras condiciones: descuento del 5% por pronto pago
Cantidad: 100
Artículo: selecciona “Cinta magnetofónica Rea” de la lista desplegable
Precio unitario: 1,3 (euros, pero no escribas el símbolo de la moneda)
Importe: se calcula automáticamente al enviar el documento a la impresora.
Haz clic con el botón derecho en el archivo Formulario1. En el menú desplegable, selecciona la
opción Enviar a, Disco de 3 y ½. La plantilla se copiará en el disquet.
ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTO
3. Guarda los cambios realizados (se guardarán en el disquet) y sal de la plantilla. Vuelve a abrir la
plantilla. En la barra de herramientas Formulario, pulsa el botón Proteger formulario y observa
cómo el programa te solicita una contraseña. Introdúcela (dos veces) y observa como ya puedes
modificar el documento.
2. Ve a Ventana, del menú principal. En la parte inferior del menú desplegable aparecen los nombres
de los documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver en cada momento (en el
Office 2000, cada documento abierto aparece minimizado en la barra de tareas; basta con hacer
clic sobre el icono correspondiente para alternar de un documento a otro)
3. También es posible alternar entre un documento y otro con la combinación de teclas Control + F6
A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Para
eso existe un método más práctico que el de Copiar y Pegar.
Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word: Guiones, Estilos
y Estilos 2.
1. Abre el documento Guiones. Luego, sitúa el cursor al final del documento y pulsa INTRO
un par de veces.
3. Busca el archivo Estilos y haz doble clic sobre él (o pulsa sobre Insertar).
Un documento maestro es aquel que contiene sólo las direcciones de otros documentos (es
por tanto un contenedor de otros documentos). Pero que, además, permite ver el contenido de esos
documentos y, lo que es más importante, permite modificarlos, sin necesidad de abrirlos.
Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran número de archivos sin necesidad de abrirlos todos.
De hecho, bastará con abrir el documento maestro.
Vamos a crear un documento maestro que incluya los tres primeros Prácticas de Word:
4. En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento busca el archivo Fuentes y haz doble clic
sobre él (o pulsa sobre Abrir)
6. Una vez insertados todos, haz clic en el botón (contraer subdocumentos). El programa
te pedirá que guardes el documento: guárdalo con el nombre Documento maestro.
7. Tras unos momentos aparecerán (con formato de hipervínculo: texto azul, subrayado) sólo
las rutas o direcciones en las que están guardados los diferentes archivos. Haciendo clic en
cualquiera de ellas se abrirá el documento en cuestión.
8. Para visualizar el contenido de los documentos sin necesidad de abrirlos, haz clic en el
botón (expandir subdocumentos). Para tener una vista normal de los documentos
expandidos, ve a Ver (menú principal), Normal o Diseño de página. Cualquier cambio que
realices en cualquiera de los subdocumentos insertados se guardará también en el
documento original.
Los hipervínculos son elementos de un documento que permiten acceder directamente a otros
documentos o a determinado(s) punto(s) de un documento.
La navegación en INTERNET se realiza principalmente a través de hipervínculos; son esenciales
en la construcción de Páginas WEB.
Ejemplo de hipervínculo:
A:\Tablas
Al situar el cursor encima del hipervínculo, adopta la forma de una mano con el dedo índice
extendido; si haces clic entonces, se abrirá el archivo Tablas del disquet (si está introducido en la
disquetera).
Practica de
PRÁCTICA 17 de Word tablas
Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervínculo, éste adquiere un color violeta. No obstante, la próxima
vez que se abra el documento, el hipervínculo volverá a ser azul.
Cómo hacer que un hipervínculo dé acceso a una parte determinada del documento:
En primer lugar, será necesario marcar el punto del documento al que queremos acceder.
Por ejemplo, queremos que la primera celda de la primera tabla del PRÁCTICA Tablas2 dé acceso
a la primera celda (“FICHA DE PROVEEDORES”) de la última tabla del PRÁCTICA Tablas.
2. Ve a Insertar (menú principal), Objeto... En el cuadro de lista Tipo de Objeto haz doble clic
sobre Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 (es una de las últimas opciones).
7. Escribe las letras y el n.º como si fueran texto normal. Para insertar el signo de multiplicación
haz clic en el botón y selecciona el signo correspondiente.
2. En el cuadro de lista haz doble clic en MS Organization Chart 2.0. Se abrirá la ventana del
programa, en la que aparecerá el dibujo de un organigrama.
Dirección general
4. Haz clic en el siguiente elemento del organigrama y escribe Zona EEUU. Suprime luego el
texto Escriba aquí el cargo de la manera ya vista.
5. Completa del mismo modo los otros dos elementos del organigrama.
6. Para crear nuevos elementos o nodos dependientes de Zona Europa haz clic en el botón
de la barra de herramientas del subprograma y luego, haz clic sobre el nodo Zona
Europa. En el nuevo nodo, escribe Alemania.
8. A continuación, crea tres elementos o nodos dependientes de España y escribe en ellos los
correspondientes textos.
10. Para modificar el organigrama, haz doble clic sobre él y se abrirá el MS Organization Chart.
INTRODUCCIÓN
Otras macros (por razones misteriosas) no se incluyen en los menús. No obstante, se puede obtener
una lista completa (o supuestamente completa) de ellas siguiendo estos pasos:
4) En la lista el cuadro de diálogo Temas encontrados, selecciona otra vez Teclas de método
abreviado y pulsa Mostrar. Aparecerá una lista de todas las combinaciones de teclas del
programa que tengamos abierto (en nuestro caso, el Word)7.
7
Para ser exactos, una macro no tiene porqué estar asignada necesariamente a una combinación de teclas
(puede estarlo a un botón de herramientas o ejecutarse desde una opción del menú). Pero, por razones de
simplificación, en este practica nos referiremos sólo a las macros asignadas al teclado.
Crea una macro que permita, mediante una combinación de dos teclas, separar con guiones el texto
de un documento de Word.
PROCEDIMIENTO
“La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de
farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas.
Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección
a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de
escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco
exentas de problemas.”
2. Con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú principal), Macro,
Grabar nueva macro....
3. En el cuadro de diálogo Grabar macro escribe Guiones como nombre de la macro. En el apartado
Asignar macro a, pulsa el botón de Teclado.
4. En el apartado Nueva tecla de método abreviado (del cuadro de diálogo Personalizar teclado),
pulsa la combinación de teclas Ctrl + ñ (es decir, pulsa Ctrl y, sin soltarla, pulsa ñ). Luego, haz clic sobre
Asignar.
5. Asegúrate de que en el apartado Guardar cambios en (abajo, dcha.) está seleccionado Normal.dot
(la plantilla que sirve de base a los documentos en blanco). A continuación, pulsa Cerrar. Aparecerá en
pantalla una barra de herramientas como esta:
7. Al pulsar Intro, en la sucesión de teclas indicada, se activa la división en guiones del documento8.
Ya sólo queda deterner la grabación de la macro; hazlo pulsando sobre el botón que contiene un cuadrado
azul, de la barra de herramientas indicada más arriba.
8. Con el fin de comprobar que la macro se ha creado correctamente, desactiva la división en guiones
(por el procedimiento largo) y, luego, situado el cursor en cualquier punto del documento, pulsa Ctrl + ñ.
Si tiene lugar la división con guiones, la macro habrá sido creada correctamente. A partir de aquí, para
dividir cualquier documento de Word con guiones ya sólo será necesario pulsar esa combinación de teclas.
8
En general, para grabar una macro es preciso pulsar en orden toda la sucesión de teclas necesaria para
ejecutar la orden o comando que queremos que realice la macro.
Las macros pueden asignarse a una combinación de teclas o a un botón de una barra de
herramientas (ya sea una barra ya existente o una nueva, creada a propósito).En este PRÁCTICA
veremos cómo pueden personalizarse las barras de herramientas (y los menús) del Word (y, por
extensión, de los demás programas de MSOffice).
ACTIVIDAD
1.- Crea una macro que elimine la división con guiones del documento. Da a la nueva
macro el nombre Noguiones.
2.- Crea una barra de herramientas llamada Guiones, con dos botones: uno para activar la división
con guiones del documento, y otro para desactivarla. La nueva barra de herramientas deberá tener el
siguiente aspecto:
PROCEDIMIENTO
1.- Abre el documento Macro teclado. Crea la macro Noguiones de acuerdo con el procedimiento
explicado en el PRÁCTICA anterior, pero sin asignarla, de momento, ni al teclado ni a las barras de
herramientas (por tanto, tras escribir el nombre de la macro, pulsa Grabar e inicia la sucesión de
pulsaciones necesarias para eliminar la división de guiones; dicha sucesión es la misma que la de la macro
Guiones).
2.- Una vez detenida la grabación de la macro (de la forma ya explicada en el PRÁCTICA 29), y con
el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú inicio), Personalizar...
3.- En el cuadro de diálogo Personalizar escoge la ficha Barras de herramientas y, dentro de ésta,
localiza y pulsa el botón Nueva...
4.- En el apartado Nombre de la barra de herramientas (del cuadro de diálogo Nueva barra de
herramientas), escribe Guiones. Luego, pulsa Aceptar, con lo que volverás al cuadro de diálogo
Personalizar y en pantalla aparecerá una barra de herramientas con el siguiente aspecto:
5.- Escoge la ficha Comandos. En el apartado Categorías selecciona la opción Macros (es posible
que tengas que buscarla yendo hacia abajo con la barra de desplazamiento vertical). A la derecha aparecen
las dos macros creadas
6.- Haz clic sobre la macro Guiones (es decir, sobre Normal.NewMacros.Guiones) , arrástrala sobre
la nueva barra de herramientas y suéltala allí. Haz lo mismo con la macro Noguiones.
7.- Haz clic con el botón derecho sobre el botón Normal.NewMacros.Guiones de la nueva barra de
herramientas. Del menú desplegable, selecciona la opción Estilo predeterminado. Desaparece el texto del
botón y queda sólo el icono.
8.- Haz clic con el botón derecho sobre dicho icono y elige la opción Modificar imagen del botón.
Con ello se activa un subprograma que nos permite dibujar un icono personalizado que se ajuste a la orden
que ejecutará el botón. Este subprograma de edición de iconos es sencillo de utilizar, por lo que no lo
explicaré aquí y dejaré que lo investigues tú. En cualquier caso, el aspecto final del botón ha de ser el
siguiente:
Cuando lo hayas conseguido, pulsa el botón Aceptar, y observa cómo ha cambiado la apariencia del
botón de la barra de herramientas.
9.- Repite el mismo proceso con el botón de la macro Noguiones, de forma que el aspecto final de
10.- Pulsa alternativamente sobre los dos botones de la nueva barra de herramientas y observa cómo
se activa y desactiva la división con guiones del documento.
Es posible evitar que otras personas accedan a un determinado documento, protegiéndolo con
una contraseña:
Amistad, 220
10003 - CÁCERES
Estimado señor:
Le remitimos el pedido n.º 64 y le recordamos la necesidad que tenemos del mismo, por lo
Departamento de compras
Actividad a realizar:
A) Plantillas y formularios
Abre un documento nuevo basado en la plantilla recién creada. Introduce los datos de un posible
pedido (supón que Martínez y cía es una papelería, por ejemplo). Guarda la carta con el nombre Pedido.
B) Combinar correspondencia
Abre el documento Pedido. Con el comando Guardar como guárdalo con el nombre Pedido 64.
Borra los campos de formulario y escribe:
Elimina la tabla y ajusta los espacios entre párrafos para que la carta quede centrada.
A continuación del n.º del pedido, inserta una nota al pie que diga: Se incluye en el anexo.
Con la herramienta Combinar correspondencia, convierte la carta que ya tienes en una carta
modelo que se enviará a los siguientes destinatarios, además del que aparece en el PRÁCTICA:
Incluye campos para: el tratamiento, nombre y apellidos, dirección, código postal, población y
saludo.
Establece el siguiente formato para el texto: letra Times New Roman, 12 ptos., sin
cursiva, ni negrita, ni subrayado; márgenes izquierdo y derecho de 4 cm.; sangría de 1ª
línea de 1 cm.; interlineado doble; espaciado entre párrafos de 6 ptos.
como encabezado, el nombre del autor con el siguiente formato: texto centrado; letra
Times New Roman de 9 ptos. en cursiva.
como pie de página: el título de la obra, con el mismo formato que el encabezado.