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1.1.

Ministerio de Relaciones Laborales

1.1.1. Contratos y actas de finiquito

Nombre trámite o servicio Contratos y actas de finiquito


Dependencia responsable Ministerio de Relaciones Laborales
Tipo de trámite Ciudadano
Base legal
Nivel de impacto: *****
Requisitos trámite - Presentar 3 originales de la
solicitud del Desahucio dirigida al
Inspector del Trabajo en la que
debe constar: Dirección, número
telefónico y correo electrónico del
trabajador

- Copia de cédula y papeleta de


votación

- Croquis para llegar al lugar de


trabajo

Requisitos complementarios
Formularios asociados
Pasos del trámite o proceso de obtención  Ingrese al sistema como
Empleador
 Ingrese al Menú Actas de
Finiquito, opción Listado de Actas
de Finiquito,subopción
Pendientes, ubique el Acta a
consignar
 Haga clic en el botón del acta a
consignar
 Haga clic en el botón GENERAR
para generar la orden de pago:
 Imprima el documento y proceda a
realizar el pago en el banco.
 Acérquese al MDT con los
documentos (acta, orden de pago
y comprobante de depósito) para
que un funcionario registre el
depósito
 Luego de esto proceda de la
siguiente forma, ingrese al sistema
como Empleador
 Ingrese al Menú Actas de
Finiquito, opción Listado de Actas
de Finiquito, subopción
Pendientes, ubique el Acta en el
listado, haga clic en el botón
REGISTRAR
 Suba los documentos en formato
PDF y luego haga clic en el botón
GUARDAR
Punto(s) atención
Tarifa o Valor referencial
Tiempo estimado aproximado

1.1.2. Registro 13° y 14° sueldo

Nombre trámite o servicio Registro 13° y 14° sueldo


Dependencia responsable Ministerio de Relaciones Laborales
Tipo de trámite Ciudadano
Base legal  Código de trabajo (art. 111)
 Ley Orgánica para la Justicia
Laboral y el Reconocimiento del
trabajo en el Hogar (Art. 21)
 Acuerdo Ministerial Nro. 0087
Normas para el pago del décimo
tercero y cuarto sueldo
Nivel de impacto: *****
Requisitos trámite
Todos estos documentos deberán ser
digitalizados o escaneados.

Para persona Jurídica:


1. Escanear la hoja principal de la
especie valorada con la
información respectiva (Carátula)
2. Registro Único de Contribuyentes.
3. Nombramiento del Representante
Legal.
4. Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal.
5. Certificado de Votación del
Representante Legal.
6. Documentación emitida por el
Juez competente que dispone la
retención de valores
7. (En caso de trabajadores que
tengan retenciones judiciales).

Para personas Naturales:


1. Escanear la hoja principal de la
especie valorada con la
información respectiva (Carátula).
2. Registro Único de Contribuyente.
3. Cédula de Ciudadanía.
4. Certificado de Votación.
5. Documentación emitida por el Juez
competente que dispone la
retención de valores (En caso de
trabajadores que tengan
retenciones judiciales).

Para Instituciones de Carácter Social:


1. Registro de Directiva.
2. Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal.
3. Certificado de Votación del
Representante Legal.
4. Documentación emitida por el
Juez competente que dispone la
retención de valores(En caso de
trabajadores que tengan
retenciones judiciales).

Empresas de Servicios
Complementarios
1. Registro Único de Contribuyentes.
2. Nombramiento del Representante
Legal.
3. Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal.
4. Certificado de votación del
Representante Legal.
5. Permiso vigente de
funcionamiento para empresas de
servicios complementarios.
6. Documentación emitida por el
Juez competente que dispone la
retención de valores
(En caso de trabajadores que tengan
retenciones judiciales).
Requisitos complementarios
Formularios asociados
Pasos del trámite o proceso de obtención
a) Ingresar a la página Web del Ministerio
de Relaciones Laborales
www.relacioneslaborales.gob.ec

b) Ingresar en Registro 13, 14 y


Utilidades.

c) Ingrese al Sistema de Salarios en


Línea.

d) Obtener clave de usuario


seleccionando opción generar contraseña,
esta se remitirá alCorreo electrónico
detallado.

e) Ingresar el número de formulario.

f) Ingresar las remuneraciones de los


trabajadores percibidas durante el año
calendario para cálculo de valores de la
decimocuarta (En caso de más de 10
trabajadores se podrá cargar el archivo
CSV con formato establecido por MRL).

g) Formularios con firmas de trabajadores


en caso de pago en efectivo o en cheque.
En caso de Acreditación Bancariase
deberá adjuntar la digitalización de la
certificación de la transferencia bancaria
con sello de la empresa y firma de
responsabilidad del representante legal.

h) Cargar requisitos digitalizados descritos


anteriormente.

i) Si existen Observaciones se remitirá a


la Bandeja del Empleador conjuntamente
con un correo electrónico.
j) Imprimir Resumen y Constancia de
Legalización.
Punto(s) atención
Tarifa o Valor referencial
Tiempo estimado aproximado

1.1.3. Consignación de utilidades y salario digno

Nombre trámite o servicio Consignación de utilidades y salario digno


Dependencia responsable Ministerio de Relaciones Laborales
Tipo de trámite Ciudadano
Base legal  Código de Trabajo Art. 97, 110,
111 y Art. 113.
 Acuerdo Ministerial No. 0045 del
06 de marzo de 2015
 Acuerdo Ministerial No. 241
Nivel de impacto: *****
Requisitos trámite
Recaudación:

1. Scan del comprobante de depósito


original o documento de
transferencia.

2. Scan del nombramiento del


representante legal (para
Personería Jurídica).

Devolución de fondos a terceros:

1. Certificado bancario original, donde se


pueda verificar que la cuenta bancaria se
encuentre “activa” y que el beneficiario
sea el único propietario.

2. En caso de que el beneficiario directo


no pueda realizar el cobro, deberá
autorizar a una tercera persona, mediante
un poder notariado o posesión efectiva
(en caso de fallecimiento), en el
mencionado documento se registrará el
nombre de la persona que realizará el
cobro presentando los documentos
habilitantes antes mencionados. Si en la
posesión efectiva existe como
beneficiarios 2 o más personas mayores

de edad, adicionalmente deben presentar


un poder notariado para designar un
único beneficiario al cobro.

* En caso de ser extranjeros presentar


copia simple de la cédula de ciudadanía
y/o el pasaporte, y verificar en el
certificado bancario que conste el mismo
número que se presenta en la copia de
cédula de ciudadanía y/o pasaporte
Requisitos complementarios
Formularios asociados
Pasos del trámite o proceso de obtención  Ingresar a la página web
http://www.trabajo.gob.ec/
 Creación de acceso exclusivo por
el empleador.
 Actualización de información de
datos de la empresa.
 Generación de contraseñas para
empleador.
 Envío al mail registrado, código de
seguridad.
 Digitar el código enviado en el
sistema para activación de módulo
deSalarios.
 Plataforma para ingresar
información p a r a Declarar.
 Cargar las declaraciones sobre la
Decimocuarta, Decimotercera
 Remuneración y U t i l i d a d e s
(archivos tipo “CSV” o de 1 a
10trabajadores.)
 En la pantalla se desplegarán los
reportes de declaración.
 Aparecerá la opción para enviar al
MDT
 Luego de enviar oprimiendo este
botón, su documentación quedará
Registrada.
Punto(s) atención
Tarifa o Valor referencial
Tiempo estimado aproximado