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1. INTRODUCCIÓN
Microsoft PowerPoint es una aplicación de la suite ofimática Microsoft
Office XP que nos permite crear presentaciones electrónicas en pantalla, pági-
nas web, transparencias, diapositivas, documentos para la audiencia (con un
proyector)...
Esquema
Panel de
tareas
Miniaturas
Diapositiva
Vistas Panel
de notas
1
En este manual no veremos los comandos y técnicas comunes con Excel y Word (gestión de
archivos, copiar, pegar...). Ya los estudiamos en los manuales de Word y Excel.
2. EMPEZANDO
Cuando iniciamos Powerpoint vemos la pantalla dividida en 4 paneles:
en medio el panel Diapositiva con una diapositiva nueva para empezar a tra-
bajar; a la derecha el panel de tareas Inicio; a la izquierda el panel de Esque-
ma y diapositivas, donde podemos alternar entre un esquema del texto o una
miniatura de la diapositiva. Y en la parte inferior el panel de Notas.
Paneles
de tareas
adicionales
3. LA PRIMERA DIAPOSITIVA
Nuestra primera diapositiva ha de quedar así:
Tamaño
Tipo
de letra
Estilo
Efectos Color
Ahora insertaremos las dos imágenes. Para el logo del programa vamos
a Insertar / Imagen / Desde archivo y buscamos la imagen logo.jpg que
acompaña a este manual.
El número de clips
que encontremos en
la galería depende de
las que hayamos ins-
talado durante la ins-
talación de Office.
Para eliminar un cuadro de texto, hacemos clic en un borde (el ratón tie-
ne la forma de 4 flechas) y pulsamos SUPR. Para practicarlo, cread un cuadro,
escribid un texto, dadle formato y después borradlo.
4. VISTAS
Antes de seguir con las otras diapositivas, vamos a estudiar las diferen-
tes maneras de ver y trabajar con las presentaciones. Hay 3 vistas:
• Normal
• Clasificador de diapositivas
• Presentación (partir de la diapositiva actual)
Clasificador
de diapositivas
Por último, si queremos ver toda la presentación, con todas sus diaposi-
tivas, pulsamos F5. De momento sólo tenemos una diapositiva. Ya tendremos
ocasión de probarlo más adelante, cuando tengamos más.
Línea
6. INSERTAR OBJETOS
Vamos con la cuarta diapositiva, en la que vamos a aprender a insertar:
Hemos elegido 1 objeto, pero podríamos haber elegido otro diseño con
2, 3 o más objetos. Además aunque ahora haya uno, luego podemos insertar
todos los que queramos.
Podemos insertar objetos con un diseño, como hemos visto, o bien con
el menú Insertar.
Menú Insertar
Sigue
6.3. Organigramas
6.4. WordArt
6.5. Tablas
Con esta barra podemos cambiar el estilo, ancho y color de los bordes
de la tabla, quitar o poner bordes, color de relleno, dividir o combinar celdas,
alinear texto en la parte superior de las celdas, en el centro o en la parte infe-
rior; y finalmente, distribuir las filas o columnas uniformemente. Si sabemos
hacerlo en Word, aquí no tendremos ningún problema.
6.6. Gráficos
7. HIPERVÍNCULOS
Podemos crear un hipervínculo (= link) a cualquier tipo de archivo exis-
tente, ya sea un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un libro
de Excel... o una página web. También podemos crear hipervínculos para ir a
otras diapositivas dentro de la misma presentación. Podemos utilizar como hi-
pervínculo un texto o una imagen. Para practicar esto vamos a crear la quinta
diapositiva (diseño: sólo el título).
Empecemos con los links a páginas web. En primer lugar, insertad las 3
imágenes que acompañan a este manual: google.jpg, terra.jpg, yahoo.jpg.
Aumentad su tamaño y colocadlas en su sitio.
Esta opción
ha de estar
seleccionada.
www.terra.es
www.yahoo.es
Esta opción
ha de estar
seleccionada.
9. EFECTOS DE ANIMACIÓN
Con los efectos de animación podemos hacer que durante la presenta-
ción, algunos objetos o los textos “se animen”: que aparezcan por arriba, simu-
len el ruido de un coche...
Veremos que “de salida” se ha ido. Como los efectos se pueden acumu-
lar, vamos a aplicarle uno de entrada para que vuelva. Le aplicamos
el efecto de entrada Bumerán.
Para guardar una presentación para que se abra siempre como una pre-
sentación con diapositivas, vamos al menú Archivo / Guardar como. En el
cuadro de diálogo Guardar como, abajo en la lista desplegable Guardar como
tipo seleccionamos Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.pps).
En Nombre de archivo utilizaremos el mismo que el del archivo .PPT. [Antes
de hacer esto nos habremos asegurado de que hemos guardado correctamen-
te el archivo .PPT.]
11. IMPRIMIR
Cuando mostremos nuestra presentación (en una conferencia...), es re-
comendable repartir a los asistentes nuestra presentación impresa. PowerPoint
optimiza automáticamente las diapositivas para imprimirlas en blanco o negro o
color, según la impresora que tengamos instalada. Normalmente imprimiremos
en blanco y negro utilizando la escala de grises (sobre papel, transparencias...).
Número de
diapositivas
por página.
Orientación
vertical u
Página horizontal
siguiente
o anterior
Una vez que estamos seguros que todo está bien, hacemos clic en
el botón Imprimir de la barra de herramientas.
ÍNDEX
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 2
2. EMPEZANDO................................................................................................. 3
4. VISTAS........................................................................................................... 8
7. HIPERVÍNCULOS ........................................................................................ 18
11. IMPRIMIR................................................................................................... 25
Escrito con...