¿CÓMO GUARDAR UN ARCHIVO EN LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE?

En TODAS las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), el proceso de
guardado suele ser el mismo. Si el archivo no ha sido guardado previamente, el proceso puede
hacerse de 2 formas:

1. Desde el menú archivo.

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 2. Mediante la opción directa del menú de acceso rápido

Estas dos opciones en las versiones más recientes de Office conducen a la siguiente ventana, donde
es aconsejable seleccionar la opción “Examinar”. Para versiones más antiguas de Office, este paso
no ocurre, llevando directamente al usuario a la siguiente opción.

A continuación, se procede a seleccionar la ubicación deseada del archivo y asignarle un nombre:

Ubicación del archivo

Nombre del archivo

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En la sección Nombre del archivo es donde DEBE cada estudiante asignar a su archivo el siguiente
formato de nombre: Nombres_Apellidos o Nombres_Apellidos_Nombres_Apellidos para grupos de
2 o más estudiantes. ATENCIÓN: A partir de la fecha, archivos guardados y enviados a la
plataforma con un formato de nombre distinto no serán tenidos en cuenta, por lo que la nota
obtenida será CERO. DEBEN ESCRIBIRSE AL MENOS, EL PRIMER NOMBRE Y EL PRIMER APELLIDO,
TAL Y COMO APARECE EN SU DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN. Estudiantes que omitan su primer
apellido NO recibirán nota de la actividad por no seguir instrucciones de envío a la plataforma.

Tras haber asignado una ubicación y un nombre al archivo, se sugiere no alterar o modificar la
sección “Tipo”, ya que esta contiene las características de formato de archivo asignado al elemento,
NO la modifique, a menos que sea estrictamente necesario. Tras lo anterior, dar clic sobre la opción
guardar. Para guardar un archivo Office, no es necesario que el mismo ya contenga información,
pueden guardarse archivos en blanco, para luego ser editados.

Cuando el archivo ha sido guardado con las características de ubicación y nombre descritas
anteriormente, se pueden guardar cada cambio realizado sobre el mismo, al hacer clic sobre la
opción de guardado , o mediante la combinación de teclas Ctrl + G. Se aconseja realizar este
tipo de guardado cada vez que se haga un cambio sobre el documento o cada determinado tiempo,
esto para evitar posibles pérdidas de datos por daños en el programa, el computador o fallas de
energía.

El texto presente dentro del documento es la presentación o portada del mismo, NO corresponde
al nombre de archivo.

Esto es la portada u hoja

de presentación del
documento, NO ES EL
NOMBRE DEL ARCHIVO

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