Importancia de la Implementación de un sistema de costos para el

desarrollo eficiente de una empresa Industrial

I. INTRODUCCION

En la actualidad, el mundo de los negocios exige la ventaja de poder contar con la

información oportuna, exacta y en tiempo real para la adecuada toma de
decisiones.
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a
cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas
tienen que acoplarse de forma acelerada a los cambios relacionados con las
normas que rigen el ambiente social, el productivo y empresarial.
Hoy el sistema contable es de gran importancia en una empresa éste forma parte
de los sistemas de información gerencial, por lo que se considera la contabilidad
de costos como una subdivisión del sistema contable, la cual permite acumular,
registrar y determinar los costos de los productos fabricados en una empresa y
tomar decisiones acertadas en cuanto a inversiones, precios, u otros.
 En el estudio para desarrollo eficiente de una empresa industrial, si
encontramos que hay fallas en el control de proceso productivo, conlleva a
la necesidad de formalizar un sistema de costo por proceso basado en el
programa de producción donde cada unidad del ciclo productivo se maneje
de una manera formal y responsable el consumo de materia prima, mano de
obra directa y otros gastos incurridos durante el proceso productivo.
 Ante este problema tendremos como objetivo principal la determinación
del costo de los productos.
 Y como objetivo específico implementar el sistema de costos por proceso.
 Justificación: La asignación de los gastos en la elaboración de un producto
es un problema complejo dentro de una organización industrial u otra,
especialmente en la medida en que la variedad de productos, servicios y
clientes es amplia y en que los recursos disponibles se comparten entre las
diferentes actividades para elaborar un producto. Por lo cual un sistema de
costos basado principalmente en los costos directos, puede generar
resultados imprecisos y distorsionados e introducir errores al momento de
tomar decisiones o plantear estrategias.
II. CONTENIDO

Antecedentes:

El sistema de costos aplicado en una organización tiene orígenes que es posible

observar diferentes versiones.
Según Johnson "existen dos caminos que conducen a los actuales ideales
del análisis por actividades. Ambos caminos nacen en el mundo de los negocios y no
en el académico. Algunos contadores de gestión en el mundo académico,
especialmente Gordón Shillinglaw en Columbia y George Stabus en Berkeley,
esbozaron los conceptos de análisis basados en las actividades a comienzo de la
década del 60.

Alexander Hamilton Church, en las primeras décadas del siglo XX; este autor hacia
énfasis en el estudio de las causas generadoras de los costos indirectos, sin embargo
su propuesta planteaba recopilar y almacenar una cantidad enorme de datos que
requería un análisis complejo e intensivo de los mismos, algo que con la técnica
entonces vigente no era posible, por lo que se presenta la dificultad de que la
determinación y análisis de costos había que hacerla manualmente, lo que implicaba
mayores costos; siendo ésta la causa por la cual el modelo de Church no fue
ampliamente aceptado en su tiempo.

Staubus (1971), en su obra plantea la necesidad de que los Sistemas de Información

Contable brindaran a los gerentes toda la información necesaria para la toma de
decisiones acertadas, informa que su libro dedica especial atención a varios aspectos
de la Contabilidad de Costos, entre ellos: el significado de los costos, identificación de
los objetivos relevantes del costeo. Los objetivos relevantes del costeo son
actividades sobre las cuales se deben tomar decisiones.

Finalmente la gran divulgación que tiene actualmente él costeo basado en la

actividad, se debe al libro de Johnson & Kaplan " Pérdidas relevantes: surgimiento y
fallos de la administración contable" publicado en 1987. Al analizar los cambios que
se venían produciendo en el proceso de producción y comercialización debido a las
nuevas técnicas de programación y control que se estaban poniendo en práctica,
facilita la búsqueda de nuevas técnicas de determinación y análisis de costos, a tono
con el nuevo entorno en que se desarrollan los negocios.
Hay un elemento en común que presentan la totalidad de estos investigadores, y es
su preocupación por optimizar el rendimiento del capital sobre la base de la
reducción y control de los costos.
En la actualidad con la competencia globalizada, el crecimiento de la industria de
servicios, el avance Tecnológico y cambios en el sistema organizacional y los sistemas
de producción de las empresas, han surgido nuevas metodologías y herramientas de
medición y control de los costes que permiten a las empresas a asegurar una ventaja
competitiva.

 Metodologías que mejoran la valoración de inventarios y sus sistemas de

producción y del producto.
 Nuevas metodologías de control y racionalización de costes materializados
en herramientas de apoyo a la administración.
 Metodologías que ayudan a mantener con éxito los sistemas
Implementados.

Para el éxito empresarial se deben tomar en cuenta factores claves como la

calidad, los recursos humanos, la innovación tecnológica, factores culturales, etc.,
que deben ser controlados pues ven reflejados sus resultados en el costo del
producto que se ofrece al cliente. Entonces la clave del éxito empresarial radica en
los resultados eficientes y eficaces que la dirección obtiene a través de la aplicación
de políticas estratégicas relacionadas con el producto, relaciones con clientes y
proveedores, canales de distribución, etc., para estar en ventaja competitiva con
respecto a las demás empresas.

Marco conceptual:

Contabilidad de Costos
Los Administradores dependen de los contadores para medir el costo de los bienes
o servicios que produce la compañía. Todos los tipos de organizaciones, empresas
de la fabricación, compañías de servicios y organizaciones no lucrativas necesitan
alguna forma de contabilidad de costo, aquella parte del sistema contable que
mide los costos para la toma de decisiones de los administradores y para los
reportes financieros. La Contabilidad de Costos suministra los registros sobre
costos, inventarios, costo de venta y distribución, ventas y ganancias de cada una
de las distintos tipos de productos manufacturados. Estos informes se transmiten
en detalle para incluir cada una de las órdenes que forman un producto. En tal
sentido la contabilidad de costos es la que proporciona los informes detallado de
las operaciones del negocio.

Conoceremos algunos tipos de costos:

 Costos directos = materia prima + mano de obra

 Costos de conversión = materia prima + costos indirectos
 Costos Variables: cambia en proporción directa al volumen de producción.
  Costos fijos: son costos que no cambia a pesar de los cambios en el
volumen de producción.

Sistemas de Costos
Conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la
base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por
objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las
operaciones fabriles.
a) Por órdenes de producción: Se presenta cuando la producción tiene un carácter
lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y específicas de
producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos .Para el control
de cada partida de artículos se requiere, por consiguiente, la emisión de una orden
de producción. En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y
generalmente se hace por lotes, lo que hace que la identificación de costos sea
más específica.
b) Costo por Proceso: conforme a este método, a cada proceso se acumula el
material, el trabajo y los gastos indirectos de fabricación. El costo unitario se
obtiene dividiendo el importe de la suma de los costos de los procesos entre las
unidades producidas.
Como tal la técnica es divisible en tres etapas:
a. Medición de la producción obtenida en un período.
b. Medición de los costos en que se incurre en el periodo.
c. Cálculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la producción.
En la mayoría de los procesos de producción existe el inventario de producción en
proceso, el cual se forma de unidades parcialmente terminadas. Cualquier inventario final
parcialmente terminado del periodo actual se convierte en el inventario inicial
parcialmente terminado del siguiente periodo. El costeo por proceso asigna los costos
tanto a las unidades totalmente terminadas como a las unidades parcialmente terminadas
y para ellos convierte en forma matemática a las unidades parcialmente terminadas en
unidades equivalentes terminadas.
III. CONCLUSIONES
Una vez conocido el origen, el significado, y la importancia que tienen los sistemas
de costos, empleando su uso desde el comerciante hasta las grandes empresas,
nos será más fácil aplicarlo para el desarrollo eficiente de las empresas
industriales.
Su implementación para conocer el costo real en el que incurre por proceso la
empresa para elaborar el producto terminado .Por otra parte, poder determinar la
forma más fácil de conocer los costos de producción de una empresa
manufacturera en particular, formando departamentos y dividiendo a su vez en
centros de costo si lo ameritan las operaciones por la cual pasa el producto en
forma secuencial y continúa hasta convertirse en producto terminado. Igualmente
la empresa podrá establecer estrategias de posicionamiento en el mercado ya que
se establecerá un margen de utilidad neta proporcionándole la capacidad de
aumentar las ganancias basándose en minimizar los costos y gastos y maximizar los
ingresos demostrando competitividad sin afectar la calidad del producto.
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://eprints.ucm.es/11138/1/T32095.pdf

http://congreso.pucp.edu.pe/iberoamericano-contabilidad/pdf/022.pdf

http://www.monografias.com/trabajos12/cbaptres/cbaptres.shtml