a. ¿Cuál es la diferencia entre archivo público y archivo privado?

Documento Público: Todo documento público puede ser consultado por

cualquier personan a excepción de aquellos documentos que por expresa
disposición legal son reservados. Es decir, Permanecen a un servicio público,
depende de instituciones dentro del Derecho Público. Sus documentos son
generados por la Administración en el ejercicio de su función. son documentos
pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de
un servicio público por entidades privadas.

Documento Privado: El documento privado no puede estar disponible al público,

sino en los casos en que una autoridad lo decida. Es decir, Provienen de
personas jurídicas privadas, conjunto de documentos generados tanto por
empresas, partidos políticos, asociaciones y también por familias o personas. Es
aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de
interés público y declarado como tal por el legislador.

LEY 594 DE 2000. TITULO I OBJETO, AMBITO DE APLICACION,

DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES. Artículo 3.

b. ¿Cuál es la importancia del Sistema Nacional de Archivos para las

empresas privadas?

Este sistema le permite a las empresas privadas de tener un apoyo para guardar
todos aquellos documentos importantes y le permite mantener vigente la memoria
de todos aquellos documentos que son tan indispensables para no olvidar nuestra
historia ya que el que no conoce su pasado está condenado a repetirlo; El Sistema
Nacional de Archivos se define como el conjunto de instituciones archivísticas
públicas o privadas con funciones públicas y aquellas privadas que manifiesten el
interés de pertenecer al sistema, sean éstas del orden nacional, departamental,
distrital o municipal y de las comunidades indígenas creadas por ley, que
articuladas entre sí posibilitan la homogenización y normalización de los procesos
archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la
salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la
información y a los documentos, en todo el territorio nacional.

DECRETO 2578 DE 2012 (Diciembre 13) Por el cual se reglamenta el Sistema

Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos.

Artículo 5. El Sistema Nacional de Archivos:

b) Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación, los
archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización
administrativa, territorial y por servicios.

Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. Las
entidades del Sistema actuarán de conformidad con las políticas y planes
generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura.

Opinión teniendo en cuenta su experiencia laboral.

Trabajo en una institución pública, y todos manejamos conciencia de lo importante

que es el patrimonio documental de la institución, realizamos procesos de acuerdo
a la normatividad archivística que tenemos en nuestro país, la educación es una
laboral muy importante y hay que cultivarla con los mejores valores, sentido de
pertenencia y ganas de hacerlo mejor cada día para que un mañana podamos
recoger lo que se sembramos

Bibliografía.

Publicación Archivo General de la Nación. PDF Ley de Archivos. Recuperado en

línea a través de
http://www.unesco.org/culture/natlaws/media/pdf/colombia/colombia_ley_594_04_
07_2000_spa_orof.pdf