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Presentado Por:
Tique Zona, EDINSON
Condori Calla, MARILEY
Docente:
Ing. Wildon Rojas Paucar
Curso:
Planeamiento Estratégico
Y
Creatividad Empresarial
2015
Ilo - Perú
PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE MOQUEGUA 2016 - 2017
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
DE TECNOLOGIAS
Contenido
CAPITULO I. IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN INFORMÁTICA ACTUAL ................................. 4
1. Empresa ............................................................................................................................. 4
1.1. Base Legal .................................................................................................................. 5
2. Organización de Empresa .................................................................................................. 5
2.1. Funciones .................................................................................................................. 5
2.2. Estructura Orgánica ................................................................................................... 6
2.3. Unidad Organizacional Y Funciones .......................................................................... 7
2.4. Organigrama .............................................................................................................. 9
3. Normativa........................................................................................................................ 11
4. Plan Estratégico Institucional .......................................................................................... 11
4.1. Misión y Visión ........................................................................................................ 12
4.2. Objetivos y Estrategias Institucionales.................................................................... 12
5. Perspectiva Estratégica ................................................................................................... 14
6. Factores Críticos De Éxito ................................................................................................ 15
7. Definiciones de Estrategias de TI .................................................................................... 16
7.1. Visión TI ................................................................................................................... 16
7.2. Misión TI .................................................................................................................. 16
7.3. Objetivos de TI......................................................................................................... 16
7.4. Organización actual para la Gestión de TI ............................................................... 16
7.5. Funciones y Proceso de TI ....................................................................................... 17
CAPITULO II. DISEÑO DE ARQUITECTURAS........................................................................... 18
1. La Arquitectura de Datos: ............................................................................................... 18
2. La Arquitectura de Sistemas............................................................................................ 18
2.1. Definición de los Sistemas por Entidades ............................................................... 19
2.2. Sistemas de Información Proporcionados por el Estado ........................................ 19
3. Arquitectura Tecnológica. ............................................................................................... 20
CAPITULO III. CARTERA DE PROYECTOS ................................................................................ 23
1. Lista de Proyectos. .......................................................................................................... 23
2. Justificación De Cartera De Proyectos............................................................................. 24
3. Prioridad de Proyectos .................................................................................................... 25
CAPITULO IV. RECOMENDACIONES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PETI. ......................... 27
1. Plan de acción ................................................................................................................. 27
2. Análisis de Costo. ............................................................................................................ 27
3. Rediseño de la Estructura Orgánica de TI. ...................................................................... 29
Con fecha 29 de octubre del año 2007, mediante Oficio Nro. 003-B-
2007/CO/UNAM se solicita al Consejo Nacional para la Autorización del
Funcionamiento de Universidades, CONAFU, la Resolución de Funcionamiento
Provisional de esta Casa Superior de Estudios.
2. Organización de Empresa
2.1. Funciones
La Universidad Nacional de Moquegua tiene como funciones básicas.
En lo Académico
a. Desarrollar Investigación Científica, Tecnológica y Humanística como
soporte del desarrollo académico y la integración con el entorno.
b. Participar con entidades de desarrollo del estado, entidades privadas y
otras instituciones, en la ejecución de estudios y/o proyectos de
investigación que contribuyan al desarrollo regional y nacional.
c. Desarrollar la enseñanza para la formación profesional.
d. Promover la integración con la comunidad a través de programas de
Proyección y Extensión Universitaria.
e. Implementar programas de capacitación docente e intercambio cultural.
En lo Administrativo
Unidad de contabilidad
OFICINA DE ECONOMIA Y FINANZAS
Unidad de tesorería
Unidad de mantenimientos y servicios
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
Unidad de transporte
Unidad de remuneraciones y escalafón
OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Unidad de administración personal
Unidad
Organiza SUB Unidad Funciones
cional
Asamblea Encargada de orientar, normar y evaluar el gobierno
Gobierno
Órgano
Universitaria institucional.
De
2.4. Organigrama
COMITE DE PRECIDENCIA
CONTROL
INSTITUCIONAL
OFICINA DE
VICERRECTOR ESCUELA DE
ACREDITACION
ADMINISTRATIVO POSTGRADO
UNIVERSITARIA OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y
SERVICIOS
OFICINA DE
COOPERACION
NACIONAL E DIRECCION GENERAL DE
INTERNACIONAL ADMINISTRACION Y FINANZAS
OFICINA DE INFRAESTRUCTURA
UNIVERSITARIA
3. Normativa
El 10 de julio del 2007, mediante Resolución Nro. 204-2007-CONAFU, se
aprueba el Proyecto de Desarrollo Institucional de la Universidad Nacional de
Moquegua, presentado por la Promotora Ministerio de Educación y mediante el
cual se considera iniciar el funcionamiento de nuestra institución con las carreras
profesionales de Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Sistemas e Informática e
Ingeniería Ambiental en la sede de Ilo; además de Gestión Pública y Desarrollo
Social, Ingeniería Agroindustrial e Ingeniería de Minas, en la sede de Mariscal
Nieto.
La Ley de creación Nº 28520, señala que la Universidad Nacional de Moquegua,
utilizará temporalmente, en convenio con el Ministerio de Educación, la
infraestructura del Instituto Superior Tecnológico José Carlos Mariátegui, de la
ciudad de Moquegua y del Instituto Superior Luis E. Valcárcel de la ciudad de Ilo,
locales donde se acordó desarrollar el dictado de clases de la especialidad y/o
carrera profesional según la sede destinada para cada una de estas. Dos semanas
después, el 24 de julio del 2007, mediante Resolución Nº 206-2007-CONAFU, se
resuelve reconocer a los integrantes de la Comisión Organizadora de la
Universidad Nacional de Moquegua, integrada por el Dr. Jesús Ángel Chávez
Machado como presidente, Dr. Andrés Avelino Valencia Gutiérrez como
vicepresidente académico, y el Dr. Juan Vitaliano Rodríguez Pantigoso como
vicepresidente administrativo.
a. MISION
Ser una comunidad académica de excelencia, culta, pionera, con espíritu
crítico generador de conocimientos y comprometida con el desarrollo del
país y en particular de la Región Moquegua, reforzando lo conveniente a
fin de que los proyectos de investigación se vinculen con las necesidades
del país y especialmente de la Región Moquegua. Que la práctica
democrática apunte hacia la horizontalidad, así como al alcance de los
beneficios que se desprende de ella.
b. VISION
Ser la mejor Universidad del país a través de la eficiencia y objetividad
en la formación de INVESTIGADORES y profesionales altamente
competitivos en asesoramiento académico, técnico y contribuir en la
forma de decisiones nacionales.
c. OBJETIVOS ESTRATÉGICO INSTITUCIONALES.
Lograr una formación de calidad pertinente con el proceso de
desarrollo sostenible y en armonía con el entorno social ambiental.
Lograr una gestión eficiente y eficaz que permita dar un buen soporte
a los procesos que involucren la formación, investigación y
extensión.
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS INDICADOR ACCIÓN
ESPECÍFICOS
OEE 1. Estructurar los
Proporción de Revisión de Asignaturas.
procesos de enseñanza
currículas
aprendizaje que garantice la Análisis de la adecuación de las
actualizadas
formación integral de necesidades al perfil de competencias
e implementadas.
profesionales. profesionales actuales.
OEE 2. Desarrollar una Organizar equipos de investigación
política de investigación y Investigaciones multidisciplinarios.
transferencia de conocimientos Transferidas a la Organizar eventos científicos de
que sitúe a la universidad en comunidad. transferencia de resultados de
una situación de excelencia. investigación a la comunidad.
Procesos internos Identificación de Procesos internos
OEE 3. Implementar un
con estándares de para acreditar.
sistema de calidad institucional
calidad
con una cultura organizacional Suscripción de convenios para
internacionales
de servicio. acreditación.
acreditados
OEE 4. Adecuar la oferta de las Aplicación de encuestas a egresados.
Facultades con
acciones formativas a las
sistema de
necesidades del entorno y del Sustentar vigencia de especialidades
seguimiento de
desarrollo estratégico de la existentes.
egresados.
región y país.
Alianzas Ejecución de convenios de
OEE 5. Impulsar las relaciones
estratégicas con el transferencia de tecnología.
entre la universidad, empresa y
sector público y Conformación de empresas mixtas
estado.
privado con el sector privada.
OEE 6. Potenciar el papel de la Ejecución de actividades de acción
Realización de
universidad como motor de social.
eventos culturales
progreso social y cultura del
y de acción social Ejecución de actividades culturales.
entorno
Participación de Conformación de representantes de la
la UNAM en UNAM.
OEE 7. Desarrollar una
eventos Alianzas de transferencia y
política de internacionalización
nacionales e certificación por universidades
internacionales extranjeras.
Mantenimiento del proyecto
OEE 8. Lograr un modelo de Automatización
Acciones de mantenimiento
gestión eficiente y sostenible de procesos
correctivo y preventivo.
OEE 9. Fortalecer las acciones Programas de atención social.
Estudiantes
orientadas al bienestar integral
atendidos Programas de atención de salud.
de la población estudiantil
5. Perspectiva Estratégica
Por definición, “los Factores Clave de Éxito - FCE son aquellas variables en las
que la institución puede influir a través de sus decisiones y que pueden afectar,
significativamente, las posiciones competitivas generales de las distintas
compañías de una industria”;
Los siguientes factores garantizan el éxito del PETI UNAM las cuales deben ser
cumplidas correctamente:
7. Definiciones de Estrategias de TI
7.1. Visión TI
Ser una agente líder en el sector de la tecnología de información, con
proyección nacional, reconocida por brindar soluciones y servicios
de excelente calidad.
7.2. Misión TI
Ofrecer a la organización la más amplia gama de servicios y soluciones
tecnológicas, innovadoras y de calidad, que les permitan optimizar sus
procesos y cumplir sus objetivos.
7.3. Objetivos de TI
Desarrollar la formulación de políticas, normas y estrategias, que
permiten incorporar la dinámica del cambio, la innovación y la
modernización.
Coordinar la ejecución de proyectos de Tecnología de Información (TI)
en la institución y su relación con otras instituciones públicas y privadas
UNIDAD DE
TECNOLOGIAS DE
INFORMACION
Secretaria
AREA DE AREA DE
DESARROLLO Y MANTENIMIENTO
SOPORTE Y REDES
E21. Asesoria
Legal.
2. La Arquitectura de Sistemas
El proceso de esta parte de los sistemas de información es obtener la definición
de la arquitectura del sistema y del entorno tecnológico que la va dar soporte,
junto con la especificación detallada de los componentes del sistema de
información. A partir de dicha información, se generan todas las especificaciones
de construcción relativas al propio sistema, así como la especificación técnica del
plan de pruebas, la definición de los requisitos de implantación y el diseño de los
procedimientos de migración y carga inicial.
3. Arquitectura Tecnológica.
Actualmente a Universidad Nacional tiene 3 redes LAN distribuidas de la
siguiente forma.
1. Lista de Proyectos.
La realización de los proyectos será de utilidad para aumentar el nivel de
enseñanza, como también el nivel académico al implementar infraestructura,
tecnología, conocimiento. También para mejorar el aumento de ingresante o
postulante.
Grupo Proyecto Área
Actualización de documentos de gestión (PETI, PEI,
Planeación y POI).
UNAM
Gestión Actualizar los procesos TI.
Actualizar Estructura Orgánica.
Mejorar y actualizar el Portal web de la UNAM. UNAM
Implementar un portal web independiente por Escuela Escuela
Profesional. Profesional
Integración/Optimización Sistema Académico
OASA
(Matricula, Notas, admisión)
Producción de
Implementar un sistema de Biblioteca virtual exclusiva
Sistemas Biblioteca
con libros de última versión.
Sistema de control para asistencia de becarios del
OBU
comedor universitario.
Implementación de un sistema integral para OBU
OBU
oficina del bienestar universitario.
Adquisición de software para BD (gestión Diseño,
Soporte de ITIL
licencia).
Arquitectura de
Optimización y mantenimiento de plataforma de
Datos ITIL
arquitectura de datos.
Construcción y Equipamiento TI en laboratorio para
Infraestructura las Escuelas Profesionales.
y soporte de Actualización y Adquisición de licencias para Escuelas
Laboratorios de laboratorios de cómputo. Profesionales
computo
Adquisición de pizarras interactivas.
Fomentar el desarrollo
estudiantes y personal
Mejorar la imagen y
preuniversitarios
OBJETIVO
Mejorar la calidad
de competencias
globales en los
posición de la
Fortalecer los
simplificar las
Modernizar y
universitarios
investigación
universidad
estudios
universitaria
Promover la
académico
Educación
Tareas
de
AREA
3. Prioridad de Proyectos
No existe una propuesta concreta para priorizar proyectos. Existen todo tipo de
recomendaciones sobre diferentes alcances para lograr esta priorización, pero se
quedan cortos en cuanto a definir una serie de pasos para definir prioridades, no
porque no se quiera, sino por lo difícil que es conjugar los diferentes
requerimientos que tendría esta priorización.
Contribución a
Beneficio (1,2,3
estratégico
Prioridad
objetivos
Proyecto
Impacto
Puntaje
(1,2,3)
Área
puntos)
Actualización de documentos de
2 2 3 3 10 4
gestión (PETI, PEI, POI)
Actualizar los procesos TI 2 2 3 2 13 1
Actualizar Estructura Orgánica 2 1 3 2 8 6
Mejorar y actualizar el Portal
2 1 3 3 9 5
web de la UNAM.
Implementar un portal web
independiente por Escuela 3 2 2 2 9 5
Profesional.
Integración/Optimización
Sistema Académico (Matricula, 1 2 3 3 9 5
Notas, admisión)
Implementar un sistema de
Biblioteca virtual exclusiva con 5 2 3 3 13 1
libros de última versión.
Sistema de control para
asistencia de becarios del 4 2 3 2 11 3
comedor universitario.
Implementación de un sistema
integral para OBU oficina del 4 2 3 3 12 2
bienestar universitario.
Adquisición de software para
6 1 3 2 12 2
BD (gestión Diseño, licencia)
Optimización y mantenimiento
de plataforma de arquitectura de 6 1 3 2 12 2
datos.
Construcción y Equipamiento TI
en laboratorio para las Escuelas 3 3 3 3 12 2
Profesionales.
Actualización y Adquisición de
licencias para laboratorios de 3 3 3 2 11 3
cómputo.
Adquisición de pizarras
3 2 1 2 8 6
interactivas
2. Análisis de Costo.
RECURSOS HUMANO
NOMBRE CANTIDA SUELDO/ME COSTO
Analista / Jefe de proyecto D 1 S
2500 S/.
15000
Asistente 1 1200 7200
Programador 1 1800 1800
Diseñador 1 1800 7200
Total 31200
RECURSOS DE SOFTWARE
NOMBRE CANTIDAD COSTO
Microsoft Office Suite 2010 1 licencia S/.
200.00
Visual Estudio 2010 Gratuito 0.00
Postgree Gratuito 0.00
StartUML Gratuito 0.00
Crystal Reports Gratuito 0.00
Rational Rose 1 licencia 100.00
Total 400.00
Prioridad
Área
Proyecto COSTO
OFICINA DE TI
OUTSOURCING
UNIDAD DE
UNIDAD DE PLANEACION Y
SOPORTE
DESARROLLO RIESGO DE TI
TECNICO
UNIDAD
ORGANIZATIVA RESPONSABILIDADES
DE TI
- La Oficina de TI debe asegurarse de que se establezcan las
descripciones de cargos para el personal de servicios de TI y
que las mismas sean actualizadas regularmente. Estas
descripciones deben delinear claramente la autoridad y
responsabilidades de cada cargo, deben incluir la definición de los
niveles de formación, habilidades y experiencia que sean
Oficina de TI necesarios para los cargos de relevancia.
- La Gerencia de TI debe definir e identificar al personal clave de TI.
- La Gerencia de TI debe emprender las acciones necesarias para
establecer y mantener una óptima comunicación, coordinación y/o
relación estructural de la unidad a su cargo con las demás áreas
funcionales de la Entidad, así como con los diversos estamentos
externos tales como clientes, proveedores, fiscalizadores, etc.