Fgi 18 Matriz Requisitos Legales

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
PROCESO: GESTION INTEGRAL

FGI18
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA: 22 / 10 / 2011 REVISION:2 PAGINA 1 DE 2
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
FECHA ULTIMA OBSERVACION
FRECUENCIA REGISTROS SI NO
Revisiòn Numero: 1 EVAL
Fecha de Revision: FEBRERO 29 DE 2012
FECHA
ITEM LEGISLACION TEMA EXPEDIDA POR DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
(DD.MM.AA)
ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,11
1,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,
129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,1
68,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para ,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,2
La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y Gerencia,Asesora S y Presupuesto S y SO año 2010 ver cronograma
LEY Ley 9 de 1979 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 1/24/1979 preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en 06,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,50
mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo. SO,Trabajadores
Periódico ( Anual )
y 2011 capacitacitación X
sus ocupaciones. 2,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,
577,594,595,596,597,598,599,604
La empresa tiene establecido su plan de emergencia y Medevacen caso de

Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la
Departamento administrativo del presentarse un evento no deseado.la gerencia dispone de los recursos
prevención y atención de desastres, se otorga facultades Gerencia,Asesora S y Simulacros y registros de
LEY Ley 46 de 1988 SEGURIDAD sistema de prevencion, atencion y 11/2/1988
extraordinarias al presidente de la república y se dictan otras
ART:2,3,4 necesarios y periódicamente se capacita a nuestros empleados en el tema. Se
SO,Trabajadores
Semestral
capacitación y entrenamiento
ver cronograma capacitac. X
recuperacion de desastres toma como guia lo establecido en esta ley para la constitucion del plan de
disposiciones.
emergencias.
La empresa garantiza la afiliación al Sistema General de SSI de todos sus

Por la cual se organiza el sistema de seguridad social ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161, copia de afiliación a seguridad
LEY Ley 100 de 1993 SEGURIDAD Congreso de la república 12/23/1993
integral. 249,250,251,252,253,254,255,256
trabajadores durante el tiempo que laboren en la organización.la empresa Gerencia Mensualmente
social integral
meses año 2011 X
cumplen con los requisitos aplicables establecidos por esta ley.
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion Inspecc. De vehículos, registro
Gerencia,Asesora S y
LEY Ley 55 de 1993 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/2/1993 Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17 periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo y
SO,Trabajadores
Mensualmente y periódica/ entrega dotación, y X
Utilización de los Productos Químicos en el trabajo a la labor. capaciotación al pesonal
ver cronogramas
Actividades de integración y
Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161, La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las
socialización con el personal, y
sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71 actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de Integración anual, actividad
LEY Ley 378 de 1997 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/9/1997
reunión de la conferencia general de la organización
ART:1,2,3
trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros
Gerencia, Asesora S y SO Mensual plan de ejercicios y calestemia
fisica semanal X
en sitio ( ver registro
internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985. trabajadores.
fotográfico)
Por la cual se dictan normas sobre la organización, copia de afiliación a seguridad

La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de
LEY Ley 776 de 2002 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12/17/2002 administración y prestaciones del sistema general de ART:1,4,8,21
Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos.
Gerencia,Asesora S y SO Mensual social integral según Meses año 2011 X
riesgos profesionales. contratación
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y La empresa paga oportunamente el salario, prestaciones sociales y aporte de
copia de afiliación a seguridad
ampliar la protección social y se modifican algunos artículos ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,3 cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza
LEY Ley 789 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 12/27/2002
del Código Sustantivo de trabajo. 6,37,38,39,43,46,51. los turnos de sus trabajdores de manera que cumplan con lo establecida por la
Gerente Mensual social integral según Meses año 2011 X
contratación
ley y favorezca su bienestar.
La empresa mantiene disponible toda la documentación parafiscal para

Por la cual se expiden normas para el control a la evasión cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en Gerente, area de
LEY Ley 828 de 2003 SALUD OCUPACIONAL Congreso de la república 7/10/2003
del sistema de seguridad social.
ART:2,7,8
Salud que la solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos parafiscales contabilidad
Mensual Meses año 2011 X
además estos se mantienen al día.
Copias de afiliación al SGSSI
DEROGA EL ARTÍCULO 39 DE LA LEY 100.

DEROGA EL RÉGIMEN DE PENSIONES PARA
EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD, DAS, AL
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 1° Y 2°
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,2 La empresa tiene afiliados a todos sus trabajdores al sistema general de Copias de afiliación al SGSSI (
LEY Ley 797 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 1/29/2003 general de pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se
0,21,22,23,24
DEL DECRETO 2646 DE 1994 Ó NORMAS QUE
pensiones
Gerente Mensual
S/ contratación)
Meses año 2011 X
dictan otras disposiciones. LO MODIFIQUEN O ADICIONEN. EL ARTÍCULO
3 DEROGA EXPRESAMENTE EL ARTÍCULO 7°
DEL DECRETO 1283 DE 1994, Y TODAS LAS
DEMÁS NORMAS QUE LE SEAN CONTRARIAS.
MODIFÍQUESE EL INCISO SEGUNDO Y
ADICIÓNESE EL PARÁGRAFO 2º DEL
ARTÍCULO 36 DE LA LEY 100 DE 1993, DEL
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES.
Aunque ya no es necesario registrar el
Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiene ante el Evidencias de divulgación,
reglamento de higiehe ante el ministerio de la
LEY Ley 962 de 2005 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 7/8/2005 Ley antitramite Aplica todo
proteccion social la empresa lo tiene y
ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene y verifica su Gerente, Asesora S y SO Semestral mantenimiento y actualización Noviembre de 2011 X A través del mismo panorama de
cumplimiento. del mismo riesgos y reportes de prevención
verifica su cumplimiento. de eventos
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
EL DECRETO 231 DE 2006 CORRIGE UN La empresa incluirá en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el Registro de actas de reunión, y Se nombrara un comité de
LEY Ley 1010 de 2006 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Proteccion Social 1/23/2006 corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
YERRO DE LA PRESENTE LEY. acoso laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder
Gerente Semestral
Pend. Procedimiento
Noviembre de 2011 X convivencia laboral
en el marco de las relaciones de trabajo.
Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema
La empresa tiene en cuenta los ajustes realizados en las leyes referentes al Copias de afiliación al SGSSI (
LEY Ley 1122 de 2007 SALUD Congreso de la república 1/9/2007 General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras ART:1
Sistema General de Seguridad Social en Salud
Gerente,Asesora S y SO Mensual
S/ contratación)
Octubre de 2011 X
disposiciones.
La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido

EL DECRETO 16/1997 DEROGA LOS
Por el cual se determinan las bases para la organización y por las actividades de medicina de trabajo,higiene industrial y seguridad Eventos de actividades en S y
DECRETO Decreto 614 de 1984 SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 3/14/1984
administración de salud ocupacional en el país.
ART:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31 ARTÍCULOS 36, 37, 38, 39 Y 40 DE ESTE
industrial a fin de propender por el mejoramiento y mentenimiento de las
SO
Octubre de 2011 X
DECRETO. condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores y publicos interesados.
LOS ARTÍCULOS 1º A 23º, INCLUSIVE, DEL

PRESENTE DECRETO, SUSTITUYEN
Por el cual se organiza el sistema nacional para la La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de
ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,4 INTEGRALMENTE LOS ARTÍCULOS 491º A 514º, Acta de asistencia
DECRETO Decreto 919 de 1989 SEGURIDAD Presidencia de la republica 5/1/1989 prevención y atención de desastres y se dictan otras
2,43,44,45,46,49,50. TITULO VIII DE LA LEY 09 DE 1979. EL Contingencia de la Oficina Nacional para la Atención y Prevención de Desastres Asesora S y SO Semestral
Octubre de 2011 X
disposiciones. PRESENTE DECRETO CODIFICA TODAS LAS y lo difunde
NORMAS VIGENTES RELATIVAS PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE DESASTRES, INCLUIDAS LAS
Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI CORRESPONDIENTES DE LA LEY 46 DE 1988.
Decreto 1562 de La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiológica con el fin Gerente, Asesora S y SO, Eventos de actividades en
DECRETO
1984
SALUD Presidencia de la republica 6/22/1984 de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control ART:2,3,6
de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados. Médico asesor
Mensual
SISO
Octubre de 2011 X
epidemiológico y medidas de seguridad
Readaptacion profesional y el empleo de personas En el momento de presentarse un caso de invalidez la empresa reincorporara al
Decreto 2177 de
DECRETO
1989
SALUD OCUPACIONAL Presidencia de la republica 9/21/1989 inválidas. ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18 trabajador a sus labores y si es necesario lo reubicara acorde al tipo de Gerente, sesora S y SO Según Evento Nohay X
limitación.
Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de emergencia. Conformar

brigadas con personal capacitado y entrenado. selección del tipo y capacidad
Prevencion y control de incendios de los extintores portátiles teniendo en cuenta la clase de materiales que
Decreto 2222 de Acta de asistencia
DECRETO
1993
SEGURIDAD Presidencia de la republica 11/5/1993 ART:233 al 239 pueden incendiarse, la gravedad del incendio, la eficiencia del extinguidor la Gerente, Asesora S y SO. Semestral
ver cronogramas X
facilidad de empleo y seguridad del usuario. Los extintores se colocaran con los
criterios definidos en normas. Se obliga el uso de un extintor en cada equipo
móvil, el cual se revisará y cambiará según lo disponga el estándar
La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con

el Comité Paritario de Salud Ocupacional,la gerencia suministra los recursos
para el desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22 de la entidad administradora de riesgos profesionales para beneficio de los
Decreto 1295 de Por el cual se determina la organización y administración del ,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42, trabajadores,se respeta la determinación del médico o la comisión médica Gerente, Asesora S y
DECRETO
1994
SEGURIDAD Presidencia de la republica 6/22/1994
sistema general de riesgos profesionales. 43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,6 interdisciplinaria sobre la declaración de la incapacidad permanente parcial,La SO,trabajadores,
Mensual actas y presupuesto anual Todos los meses X
0,61,62,63,64,65,66,67,91,92. empresa se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de Valuación de
Incapacidades para la determinación de los grados de incapacidad,La empresa
apoya y vigila el buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud
Ocupacional
Expide la tabla de Clasificación de Actividades Económicas
Decreto 1831 de La empresa esta afiliada a riesgos profesionales y clasificada de acuerdo a su
DECRETO
1994
SALUD Presidencia de la republica 1831 de 1994 para el Sistema General de Riesgos Profesionales y dicta ART:1
actividad principal
Gerente Anual X
otras disposiciones. Copia Afiliaciónn Empresarial
La empresa tiene en cuenta las enfermedades profesionales establecidas en
Decreto 1832 de Por el cual se adopta la tabla de enfermedades este decreto que puedan generarse en la organización consecuencia de su Gerente, Asesora S y SO, Actas de asistencia a
DECRETO
1994
SALUD Presidencia de la republica 8/3/1994
profesionales.
ART:1,2,3,4
actividad laboral a fin de prevenirlas y/o controlarlas, la empresa capacita a su Médico Laboral Asesor
Semestral
capacitación
S/ Cronográma X
personal en este tema.
Decreto 1772 de Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14,15,165,17,18,19, Copias de afiliación al SGSSI (
DECRETO
1994
SEGURIDAD Presidencia de la República 8/3/1994
general de riesgos profesionales 220,21,22
La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente, Administración Mensual
S/ contratación) X
Por la cual se expide la tabla única para las
Gerente
Decreto 2644 de indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre GLOBAL DE SERVICIOS ASOCIADOS SAS tendra en cuenta la tabla de
DECRETO
1994
SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 11/29/1994
el 5% y el 49.99% y la prestación económica
Art: 1
indemnizaciones en caso de perdida de la capacidad laboral
Según Evento Según Evento Según Evento X
Asesora S y SO
correspondiente.
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad
La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y Actas de asistencia a
Decreto 1973 de en la utilización de los productos químicos en el trabajo, Gerente, Asesora S y SO,
DECRETO
1995
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de relaciones exteriores 11/8/1995
adoptado por la Conferencia General de la Organización
ART:15 hojas de seguridad, los vehiculos portan en su carpetas las hojas de seguridad
trabajadores
Semestral capacitación, fichas de S/ Cronográma X
de los quimicos a los que estan expuestos por el mismo vehiculo. seguridad.
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
La empresa realiza programas, acciones de capacitacion y prevencion con el Gerente
Decreto 1530 de Por el cual se reglamenta pàrcialmente la ley 100 de 1993 y Acta de asistencia
DECRETO
1996
SEGURIDAD Presidencia de la republica 8/26/1996
el decreto ley 1295 de 1994.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16 objetivo de controlar y mitigar los riesgos a los que se encuentran expuestos Mensual
meses año 2011 X
nuestros empleados. Asesora S y SO
Decreto 2100 de La empresa se rige por la Tabla de Clasificacion de Actividades Economicas de
DECRETO
1996
SEGURIDAD Presidencia de la republica 11/29/2006 Tabla de clasificacion de actividades económicas ART:1,2,3,4
acuerdo a la actividad principal de la empresa.
Gerente Mensual Registro de la ARP X
Por el cual se reglamenta la afiliacion al regimen de
seguridad social en salud y la prestacion de los beneficios
ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,46,47,54,57,5 La empresa tiene afiliado a todos sus trabajadores al regimen de seguridad Copias de afiliación al SGSSI (
DECRETO Decreto 806 de 1998 SALUD Presidencia de la republica 4/30/1998 del servicio publico esencial de seguridad social en salud y
8,60,61,63,64,65,70,71,74,75,80,81,83,85. social en salud.
Gerente Mensual
S/ contratación)
meses año 2011 X
como servicio de interes general, en todo el territorio
nacional.
El presente decreto regula la evaluación de la capacidad Regulación de la capacidad psicofisica y

sicofísica y la disminución de la capacidad laboral, y disminución de la capacidad laboral , aspectos La empresa realiza a sus trabajadores los exámenes de :ingreso, periódico y de
Decreto 1796 de aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión Gerente, Asesora S y SO, S/ contratación del Actas de capacitación y
DECRETO
2000
por invalidez e informes administrativos por lesiones, de los
Aplica art: todos sobre incapacidades, indemnizaciones, retiro, con énfasis en la parte psicofisica del trabajador periodicamente se
medico laboral asesor. trabajador; mensual examen médicos
S/ Cronográma X
miembros de la fuerza pública, alumnos de las escuelas de pensión por invalidez y por lesiones de los realizan pve y capacitaciones en el area de la salud, relacionads con este tema.
formación y sus equivalentes en la policía nacional. mienbros de la fuerza pública y de La olicia
nacianonal.
Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los

Servicios de Salud en el Trabajo", adoptado por la 71a. La empresa ejecuta programas basados en actividades de control y prevención
DECRETO Decreto 873 de 2001 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 5/11/2001 Reunión de la Conferencia General de la Organización ART:1,2,3,5,6,7,8,9,13,14,15 para la protección en las enfermedades, sean o no profesionales, y de los Gerente,Asesora S y SO Mensual Actas de capacitación S/ Cronográma X
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985. accidentes del trabajo a sus empleados
Decreto 2463 de Por el cual se reglamenta la integración,financiación y La empresa tiene en cuenta el procedimiento de calificacion de invalidez
DECRETO
2001
funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez
ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30
establecido en este decreto
Gerente, Asesora S y SO S / Evento Cetificación por ARP S / Evento X
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de

Decreto 1607 de La empresa tiene en cuenta la tabla de clasificacion de actividades economicas
DECRETO
2002
SEGURIDAD Presidencia de la republica 7/31/2002 Actividades Económicas para el Sistema General de ART:1,2,3,4
para el sistema general de riesgos profesionales.
Gerente Anual ARP Fecha de entrega X
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la

Decreto 1703 de La empresa realiza el pago de aportes al sistema general de seguridad social S/ contratación del Copias de afiliación al SGSSI ( Recg de afiliaciion, primeros
DECRETO
2002
SALUD Presidencia de la republica 8/2/2002 afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de ART:1,2,3,4,7,8,9,10,11,12,20,23,30
en salud
Gerente
trabajador; mensual S/ contratación) dias del mes X
Seguridad Social en Salud.
"Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la

salud del trabajador y se modifican y señalan las
Decreto 2090 de La empresa tiene en cuenta la clasificación de actividades de alto riesgo Actas de capacitación y
DECRETO
2003
SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 7/26/2003 condiciones, requisitos y beneficios del régimen de ART:1,2,3,4,5
establecidas en este decreto
Gerente, Asesora S y SO Mensualmente
examen médicos
Fecha de capacitación X
pensiones de los trabajadores que laboran en dichas
actividades".
Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones de

la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993,
Decreto 3667 de La empresa cumple con todo lo relacionado a afiliaciones y pagos de Seguridad S/ contratación del Copias de afiliación al SGSSI (
DECRETO
2004
SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica se dictan disposiciones sobre el pago de aportes ART:1,2,3,4
Social
Gerente,Asesora S y SO
trabajador; mensual S/ contratación)
Ver afiliacio X
parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se
dictan otras disposiciones.
La empresa cumple con la reglamentacíon establecida de higiene y seguridad

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38,42,43,44,45,62,6
Reglamento de higiene y seguridad para el sector de Esta publicado y aprobado este reglamento respecto a los riesgos expuestos en este reglamento y facilita las Gerente,Asesora S y
RESOLUCION Resolucion 2413 SEGURIDAD Y SALUD Presidencia de la republica 5/22/1979
transporte liviano.
3,67,77,78,79,80,81,82,83,84,92,93,94,95,96,100,101,
de higiene y seguridad. capacitaciones sobre este y proporciona el prepuesto asignado para su SO,trabajadores
Semestral Actas de activiades de S y SO S/ Cronográma X
102,103,104,105,106,107,108,109,110,114,
respectivo cumplimiento.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,2
3,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64
,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,13 Actas capacitaciones y de
3,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170, entrenamiento, exámenes
171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,1 médicos, convenios con
85,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,22 servicios de salud y
Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre La empresa tiene en cuenta los articulos que La empresa cumple con lo estipulado en esta ley sobre la aplicación de todos
Resolucion 2400 de 5,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269, Gerente,Asesora S y emergencias, actas reuniones
RESOLUCION
1979
SALUD OCUPACIONAL Ministerio de Trabajo 5/22/1979 vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,3 puedan ser aplicables a la actividad de la
sus articulos en materia de vivienda, higiene, seguridad industrial, en todos los
SO,trabajadores
Mensual
de vigia, entrega de EEP,
s / Cronograma X
trabajo. establecimientos de trabajo.
56,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,36 organización registros de inspecciones,
8,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387, mediciones de higiene de
388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,6 iluminación, y todo los
95,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,70 eastipulado en seguridfad.
6,707,708,709,710,711
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento

Resolucion 2013 de de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial Gerente,Asesora S y SO, Actas de capacitacion anual,
RESOLUCION
1986
SEGURIDAD Ministerio de trabajo 6/6/1986
en los lugares de trabajo, conido hoy como CoPaSo o Vigia
Aplican todos los articulos.
Vigia S.O. trabajadores
Anual, Mensual
mensual y reunios de vigia.
meses año 2011 X
en sudecto. La empresa tiene vigía de salud ocupacional, este da cumplimiento de sus
funciones y cumple con sus responsabilidades, y reunioes de actas
Entrega de EPP, CAPACITACIONES mensuales.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
Resolucion 1016 de EINDUCCIONES, INDICADLRES DE Gerente,Asesora S y Presupuesto S y SO año 2010
RESOLUCION
1989
SALUD OCUPACIONAL Ministerio de trabajo 3/31/1989 forma de los programas de salud ocupacional que deben ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18
AUSENTISMO TWSA DE SEVARIDAD Y SO,trabajadores
Mensual
y 2011
meses año 2011 X
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
FRECUNRCIA, DE REUNIO DEK VIGIA
La empresa organiza y garantiza el funcionamiento del programa de Salud

Ocupacional, lo elabora teniendo en cuenta su actividad económica y dispone
Resolución 13824 de Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la presupuesto S y SO año 2010
RESOLUCION
1989
SALUD Ministerio de salud 10/2/1989
salud.
ART:1,2,3 de los recursos necesarios para su funcionamiento periodicamente verifica que Gerente,Asesora S y SO Anual
y 2011 y actas de actividades
2010, 2011 X
todos los subprogramas cumplan con las actividades y finalidades establecidas
en su contenido.
La empresa verifica que los contratistas

Resolución 7515 de Licencias de prestacion de servicios de salud ocupacional a prestadores de servicios en el campo de la La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo Al inicio del proyecto o Resultadoscados de
RESOLUCION
1990
SALUD OCUPACIONAL Ministerio de salud 6/1/1990
empresas.
ART:1,7
salud ocupacional tengan su licencia expedida de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud.
Gerente
contrato examenes
Inicio proyecto y finalización X
por el ministerio de salud.
Resolucion 6398 de Ministerio de trabajo y seguidad Por la cual se establece procedimientos en materia de salud La empresa realiza y cumple con los La empresa realiza los respectivos exames de ingreso, de acuerdo al Gerente,Asesora S y SO , Al inicio del proyecto o Actualizada y tiene vigencia 10
RESOLUCION
1991
SALUD
social
12/29/1991
ocupacional (examenes de ingreso a la empresa)
ART:1,2,3
respectivos examenes de ingreso procediemto estableciodo trabajadores contrato
Certificados de Licencias
años X
Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud

Resolucion 1075 de La empresa realiza y cumple con los La empresa realiza a todos sus trabajadores los examenes de ingreso, Al inicio del proyecto o Actas de divulgación de Al incio contato, sememestra, y
RESOLUCION
1992
SEGURIDAD Ministerio de Trabajo 3/24/1992 ocupacional :incluye farmacodependencia,alcoholismo y ART:1,2,3
respectivos examenes de ingreso periódico y de retiro
Gerente,Asesora S y SO
contrato politicas y capacitación terminac ión X
tabaquismo en los p.o.s.
Resolucion 4225 de Por la cual se establece el Programa de Prevención y La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus Gerente, Asesora S y SO , Actas de divulgación de
RESOLUCION
1992
SALUD Ministerio de salud 5/29/1992
Control del Tabaquismo en la Contraloría de Bogotá, D. C.
ART:2 Se capacita al personal respecto a este riesgo trabajadores en el tema Médico asesor
Semestral
politicas y capacitación
Registro de afiliaión X
y hace cumplir la politica sobre este tema.
Resolucion 3716 de Por la cual se establece un procedimiento en materia de La empresa establece su Politica de no alcohol, tabaco y drogas, y capacita al Actas de divulgación de
RESOLUCION
1994
SALUD Ministerio de la proteccion social 11/3/1994
Salud Ocupacional
ART:1,2 Se capacita al personal respecto a este riesgo personal en este tema.
Gerente,Asesora S y SO S/ Sea necesario
politicas y capacitación
ver cronogrramas X
y hace cumplir la politica sobre este tema.
Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS Solicitud de reembolsos de la EPS a la ARP
Resolución 681 de La empresa ordena exàmen de embarazo solamente cuando el cargo u Registro d prueba de
RESOLUCION
1996
SALUD Ministerio de la proteccion social 6/18/1996 a la ARP por concepto de la atencion de riesgos ART:1,2,3
por concepto de la atencion de riesgos ocupacion es de alto riesgo.
Gerente, Asesora S y SO S/ evento
laboratorio
S/ EVENTO X
profesionles.
profesionles.
La empresa reconoce que las entidades administradoreas de riesgos
Resolucion 1995 de Por la cual se establecen normas para el manejo de la ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,2 Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la profesionales deben reembolsar los costos de la atencion medico asistencial Medico asesor,Asesora S
RESOLUCION
1999
SALUD Ministerio de Salud 7/8/1999
historia clinica. 2 custodia de esta. que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con ocasión de accidentes y SO
S/ evento Historias Clinicas S/evento X
de trabajo o enfermedad profesional.
Resplucion 612 de Ministerio de trabajo y seguridad Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de Manejo de la H. CLINICA OCUPACIONAL y la La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la Medico asesor,Asesora S según necesidaq trabajador y
RESOLUCION
2000
SALUD
social
10/03/200
invalidez.
ART:1
custodia de esta. empresa. y SO
S / Evento Historias Clinicas
ARP X
Resolucion 00166 de Ministerio de trabajo y seguridad Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en La empresa tiene conocimiento de las funciones de las juntas de calificacion de Gerente,Asesora S y Acta de asistencia
RESOLUCION
2001
SALUD
social
2/1/2001
el mundo.
ART:1,2
invalidez. SO,trabajadores
Anual
capacitación
S/ Cronográma X
Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de

Resolucion 19200 de La empresa capacita y adopta ( obliga )en sus vehiculos los cinturones de Gerente,Asesora S y
RESOLUCION
2002
SEGURIDAD Ministerio de transporte 12/20/2002 seguridad de acuerdo con el artículo 82 del código nacional At: 82 articulo 82 del codigo nal. de transito
seguridad tanto adelante como atrás, y uso de los mismos. SO,trabajadores
Semestral Acta asistencia a capacitación S/ Cronográma X
de tránsito terrestre.
Resolución 1303 del Ministerio de trabajo y seguridad Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o La empresa tiene encuenta la planilla de afiliación de aportes en EPS, ARP, Gerente,area de Los 3 primeos dias de cada
RESOLUCION
11 de mayo de 2005
GESTION HUMANA
social
5/12/2005
planilla integrada de liquidacion de aportes.
ART:1,2
AFP contabilidad
Mensual planillas de afiliación al SGSSI
mes X
Adopción y cumplimiento del formulario único o
planilla integrada de lliquidación de aportes.
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para
Resolución 1570 de Ministerio de trabajo y seguridad recolección de información del Subsistema de Información La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral y de
RESOLUCION
2005
SEGURIDAD Y SALUD
social
5/27/2005
en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10
aportes parafiscales a traves del formulario integrado electronico
Gerente,Asesora S y SO Mensual S / Evento S / Evento X
otras disposiciones.
Por la cual se establecen medidas especiales para la

prevención de la accidentalidad de los vehículos de La empresa lleva control y reporta todos los accidentes de trabajo y Inspecc. De vehículos, registro
Resolucion 1122 de
RESOLUCION
2005
SEGURIDAD Ministerio de transporte 5/26/2005 transporte público de pasajeros y se deroga la resolución Art: 1, 2, 3, 4, 5 No tenemos eventos de ATEP ala fecha enfermedades profesionales, pero a la fecha no tenemos ningún evento de Gerente, Asesora S y SO. Mensual de mantenimientos preventivos S/ Cronográma X
número 865 de 2005 y los artículos 1º, 2º y 3º de la ATEP. y correctivos,
resolución número 4110 de 2004.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de La empresa dota a cada uno de los vehículos de los elementos de seguridad
Resolucion 156 de Gerente,Asesora S y S / Cronograma con ARP y
RESOLUCION
2005
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 1/27/2005 accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan ART:1,2,3,4,5,6,9 necesarios, realiza inspecciones y mantenimientos periódicos a los vehículos y
SO,trabajadores
Mensual
formatos ARP.
S / Cronograma con ARP. X
otras dispocisiones. verifica que todos los documentos se encuentren al día.
Actas capacitación, de
actividades en S y SO,
La empresa mantiene a dispocision de la administradora de riesgos
inspecciones de S y SO,
profesionales el programa de salud ocupacional, utiliza los formatos de
mantenimientos periódicos a
Resolucion 957 de Secretaria general de la comunidad Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud accidentes de trabajo u enfermedad profesional acorde a lo establecido por la
RESOLUCION
2005
SEGURIDAD Y SALUD
andina
9/23/2005
en el Trabajo
ART:1,2,3,4,5,7,8,10,11,13,15,16,17,18,19
ley, se coordina con la entidad administradora de riesgos profesionales
Gerente Mensual vehiculos, extintores, S / Cronograma S y SO X
botiquines y áreas, acta de
actividades de asesoría y capacitaciones sobre Accidentes de Trabajo y
entrega EPP, entrenamiento
Enfermedades Profesionales para los trabajadores.
emergencias y simulacros,
La empresa en el uso de sus facultades actividades de pve,
establecidas en el Reglamento Interno de La empresa cumple con las responsabilidades que les otorga estos articulos .
Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los
Resolucion 734 de trabajo cumple y esta aprobado por Min . La La empresa adaptara un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los Los 3 primeros dias de cada
RESOLUCION
2006
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/15/2006 reglamentos de trabajo a las disposiciones de la ley 1010 de Art; de toda la ley 1010 de 2006
mecanismos para prevenir el acoso laboral, así como el procedimiento interno
Gerente Anual Reglamento interno de trabajo,
mes X
2006. Protección Social, mediante resolución emitida
por el ministerio. para solucionarlo y divulgar la respectiva ley 1010 de 2006.
Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica

La empresa adopta el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y
Resolucion 1317 de la resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el Adopción el contenido del formulario unico o
RESOLUCION
2006
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 4/25/2006
contenido del formulario unico o planilla integrada de
Aplican algunos articulos
planilla integrada de liquidación de aportes.
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes Gerente Mensual planillas de afiliación al SGSSI Inmediato X
parafiscales.
liquidación de aportes.
La empresa tiene establecido y conoce el RETIE, para dar cumplimiento a este

Resolucion 180466 Resultados Medición de Los 3 primeros dias de cada
RESOLUCION
de 2007
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de Minas 4/2/2007 Reglamento Tecnico de instalaciones electricas Art:16 Cumpllimiento del RETIE Reglamento donde las intalaciones electricas esten en buen estado y no Gerente, Asesora S y SO Anual
entidad externa u ARP. mes X
generen riesgo a la empresa-
La empresa investigara los incidentes que se presenten, cuenta con una

Resolución 1401 de Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y Cumplimimiento de la investigación de Gerente,Asesora S y Formato de investigación de
RESOLUCION
2007
SEGURIDAD Ministerio de la proteccion social 5/14/2007
accidentes de trabajo.
ART:1,2,3,4,5,6,7
incidentes y accidente laborales.
metodologia y formato para investigarlos y tiene constituido un equipo
SO,copaso,trabajadores
S / Evento
incidentes
S/ EVENTO OCURRIDO X
investigador.
La empresa realiza a todos los trabajadores Evaluación médica pre

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas -ocupacional o de pre-ingreso,evaluaciones médicas ocupacionales periódicas
Resoluión 2346 de Gerente,Asesora S y SO. Al inicio del proyecto o
RESOLUCION
2007
SALUD Ministerio de la proteccion social 7/11/2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 (programadas o por cambios de ocupación) y evaluación médica post-
Y Medico S.O. contrato
Ver Historias Clínicas Inicio de contratación X
clínicas ocupacionales” ocupacional o de egreso,las historias clinicas ocupacionales seran remitidas a
la EPS que corresponda a cada trabajador.
Resoluión 2844 de La empresa realiza examenes medicos a todos sus trabajadores y programas Gerente,Asesora S y SO. Al inicio del proyecto y según Historias clinicas, S/ evento Inicio de contratación y
RESOLUCION
2008
SALUD Ministerio de la proteccion social 8/16/2007 Guias de atencion integral (GATISO) Art:1:a,b,c
de vigilancia epidemiologica Y Medico S.O. contratación riesgo exposición al riesgo X
Se riene establecido los PVE de acuerdo al
riesgo o exposición
Que asi: Artículo 13. mas
Toda alto, ademas
empresa, tanto realiza
pública
sus examenes
como privada,médicos
deberáocupacionales
constituir y poner en
funcionamiento el Comité Paritario de Salud
Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el
Ministerio de la Protección Social.
La empresa cumple con el presente Reglamento mediante la creación y
Resolución 1157 de Por la cual se modifica el articulo 13 de la resolucion 1016 Gerente, Asesora S y SO, meses año 2011 (según tiempo
RESOLUCION
2008
de 1989
ART:1
La verificación del cumplimiento de las disposiciones
reglamentación del COPASO/ VIGIA , sin registro ante el Min. De la Protección
trabajadores
Mensual Actas de Reunión
de labor empresarial) X
Social.
que regulan los Comités Paritarios de Salud
Ocupacional se realizará en cualquier momento,
mediante la solicitud de información que realice el
Inspector de Trabajo en su despacho o a través de
El Ministerio de la Protección Social, emite una nueva visita en las instalaciones de la respectiva empresa".
resolución por la cual se adoptan unas nuevas Guías de
Sin que se requiera su registro en el Min de Proteccion Social, la empresa tiene
Resoluión 1013 de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la Actas de capacitación y de
RESOLUCION
2008
SALUD Ministerio de la proteccion social 3/25/2008
evidencia (GATISO). Resolución 1013 del 25 de marzo del
Art: 1, Paragrafo, 2, 3. Aplicación de las GATISO constituido el COPASO o Vigia S.O. y verifica su funcionamiento. y cumumple Gerente,Asesora S y SO. Mensual
reuniones de Vgia S.O.
Meses del año X
con el funcionamiento de los PVE.
2008. Diario Oficial 46.943 del 28 de marzo del 2008.Por la
cual se incluyen otras 5 enfermedades profesionales.
La empresa tiene en cuenta las cinco nuevas enfermedades consideradas

Resoluión 1457 de Derogan la resolución 1157 de 2008, que modificó el registro como profesionales emitida por el min de la proteccion social. La empresa Gerente, Asesora S y SO,
RESOLUCION
2008
del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.
DEROGADO DEROGADO
realiza actividades en prevencion de los daños a la salud por causa o con trabajadores
Mensual DEROGADO DEROGADO X
ocasion del trabajo.
La empresa tiene registrado el COPASO y/o Vigia ante el ministerio de la

CIRCULAR Circular 001 de 1996 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la república 1/17/1996 Inscripción de empresas de alto riesgo DEROGADO DEROGADO
proteccion soial
Gerente DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
Envio de información para el sistema general de riesgos

CIRCULAR Circular 003 de 1997 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 7/10/1997
profesionales
DEROGADO DEROGADO, Registro de inscripción de la empresa ante el Ministerio de La Protección Social Derogado Derogado Derogado Derogado X
Actividades de carnetización,divulagación,tasa de Derogada por la circular unificada de abril 22 de

CIRCULAR Circular 001 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 3/10/1998
accidentalidad,balance social y operativo,guías tecnicas.
DEROGADO
2004
Derogado Derogado Derogado Derogado Derogado X
Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusacione
Derogada por la circular unificada de abril 22 de Registro recibo carnet, registro de pago aportes a la ARP y EPS, registros de
CIRCULAR Circular 002 de 1998 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 9/7/1998 s,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas DEROGADO
2005 capacitación.
Derogado Derogado Derogado Derogado X
de calificación de invalidez.
Direccion general de riesgos Vigilancia y control para la afiliacion al SGSSI, promocion y

CIRCULAR Circular 001 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD
profesionales
2003.
prevencion en riesgos profesionales.
ART:3,4,9 DEROGADO Derogado Gerente, Asesora S y SO Derogado Derogado Derogado X
Afiliación de trabajadores independientes al sistema general Afiliacioón de los trabajadores inpendientes La empresa cumple con los Registros de afiliación y de pago de
CIRCULAR Circular 42 de 2003 SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de salud 11/11/2003
de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003.
I, II, III hasta XI
ARP,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de capacitación.
Gerente, Asesora S y SO Mensual Afiliación a la SGSSI meses de contratación X
mediante contrato de trabajo
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y

Circular unificada de DIRECCION GENERAL DE Mediante contratatación establecida a la empresa, se realiza la afiliación y los Certificados de Afiliación, S /
CIRCULAR
2004
SALUD
RIESGOS PROFESIONALES
4/22/2004 administración del Sistema General de Riesgos ART:2,3,4,5,6 Afiliación al sistema de Riesgos Profecionales
aportes a la ARP establecida.
Gerente, Asesora S y SO Mensualamente
contratación,
meses de contratación X
Profesionales.
xamenes de ingreso, periodicos y de retiro,

solicita y recibe de la administradora de
riesgos profesionales capacitacion y asistencia La empresa realiza a todos los trabajadores examenes de ingreso, periodicos y
tecnica para el desarrollo de los programas de de retiro, solicita y recibe de la administradora de riesgos profesionales
CIRCULAR Alcance de los articulos 17 y 33 (paragrafo) de la ley 100 de salud ocupacional, La empresa se traslada de capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud
Gerente, asesor contable Semestral, Afiliación RP / s/
CIRCULAR CONJUNTA 001 de SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la proteccion social 1/24/2005 1993,modificado por los articulos 4 y 9 de la ley 797 de Aplican todos los articulos. ARP cuando lo estima necesario, cumpliendo ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario,
y financ. contratación,
Cualquier Mes del año X
2005 2003. con lo estipulado en esta circular,la empresa cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa ofrece a los
ofrece a los trabajadores dotacion de trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de excelente
elementos de proteccion personal de calidad,actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo
Convenio sobre las horas de trabajo (industria) excelente calidad,actividades del programa de
Convenio 01 de medicina preventiva y del trabajo La empresa garantiza que la jornada laboral no exceda las ocho horas diarias ni
CONVENIO
1919
SALUD OCUPACIONAL OIT 11/29/1919 Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Convenio sobre las horas de trabajo las 48 horas semanales,
Gerente, Asesora S y SO. Mensual Certificados de afiliación meses contratación X
(industria)
Convenio 02 de La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y Afiliación al SGSSI, actas de
CONVENIO
1981
SEGURIDAD Y SALUD OIT 11/30/1919 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20 seguridad y salud de los trabajadores
garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.
Gerente, Asesora S y SO. Mensual
capacitación
meses contratación X
Convenio 17 de La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus Gerente, ARP, Asesora S Certicados de ley, y capacitac
CONVENIO
1925
SALUD OCUPACIONAL OIT 6/11/1925 Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo ART:2,5,6,7,9,10
trabajadores y la ARP por los afiliados y SO
Mensual
ión en PVE
Mensual X
Convenio 18 de Gerente, ARP, Asesora S Cuando ocurra el evento de Formato de investigación de

CONVENIO
1925
SALUD OCUPACIONAL OIT 6/11/1925 Convenio sobre las enfermedades profesionales Art; todos La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre EP.
y SO EP incidentes y ARP.
Cuando ocurra el evento de EP X
Instrumento de Ratificación del Convenio

número 160 sobre Estadísticas del Trabajo Formato de investigación de
CONVENIO Convenio 160 OIT SEGURIDAD Y SALUD OIT 10/30/1989 Convenio sobre estadisticas del trabajo. Aplican todos los articulos.
1985, adoptado en Ginebra el 25 de
La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre AT Gerente, Asesora S y SO Mensual
incidentes y ARP.
meses año X
junio de 1985.
ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,
26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,4
2,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59
,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104
,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,12
3,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,
137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,1
61,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,17
2,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193,
La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la
196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,2
Código sustantivo del Código sustantivo igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision tecnico mecanica y de Certificación de emisión de
trabajo del trabajo
LABORAL Ministerio de la protección social 50/07/1950
trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion
08,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,22 Cumplimiento de l código sustantivo del trabajo
Gases en el periodo estipulado por la ley.
Gerente, Asora S y SO Cada dos años
gases, en cervitecas
S / PARQUE AUTOMOTOR X
9,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,
economica y equilibrio social.
242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,3
07,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,31
9,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331,
332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,3
44,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,35
6,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535,
536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,5 La empresa cumple con todas las obligaciones como patrono, realiza contrato
48,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,56 de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley,
0,561,562,563,564,565,566,567. hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y
presento el reglamento de trabajo según la ley, se tiene establecido los salarios
y se paga puntualmente a los trabajadores,se cumple conforme a la ley con las
Cerficados Afiliaciones al
jornadas laborales,se remunera conforme a la ley el trabajo nocturno y
SSSI, Reglamento interno de
suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza
trabajo, jornadas laborales
la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado
DERECHOS Gerente,Asesora S y SO establecodas, cumple con el
HUMANOS
Derechos Humanos GESTION HUMANA ONU 12/10/1948 Declaración Universal de los Derechos Humanos Art 3 Cumplimiento de los Derechos Humanos el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados a todos sus Mensual
reglamen de trabajo y esta
Mesual, X
trabajadores a seguridad social,se cancela puntualmente las primas de servicio
publiicado, pero no obliga a
a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda,
resgistrarlo al MIN. Proteccion
alimentacion y salud a todos los trabajadores que realizan su trabajo alejados
social.
de la ciudad,la empresa suministra y acondiciona locales y equipos de trabajo
que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exámenes
"Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del médicos a su personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
Gerente,Asesora S y
deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y Manejo del tiempo libre y recreación por parte de la indispensables para seguridad
La empresa ofrece la protección de la vida,laboral
y protección la salud y la moralidad
al trabajador, de los
respecto a Fotos de registro de ingración
LEY Ley 181 de 1995 Congreso de la republica 1/18/1995
la educación física y se crea el sistema nacional del
ART:2,8,30,31
empresa trabajadores a su servicio,
Manejo del tiempo de conformidad
libre y recreación con de
por parte la reglamentación.
la empresa
SO,trabajadores semestral.
y deporte.
S programación X
deporte".
En caso de que el numero de nuestros trabajadres En caso de que el numero de nuestros trabajadres sea mayor a 50 se
Por la cual se establecen mecanismos de integración social Gerente,Asesora S y
sea mayor a 50 se programarán eventos deportivos, programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación Fotos de registro de ingración
LEY Ley 361 de 1997 Congreso de la republica 07/02/1197 de la personas con limitación y se dictan otras ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60
directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante
SO,trabajadores Semestral Convenio
y deporte.
s / programación X
disposiciones. de recreación, culturales y de capacitación
directamente, a través de las cajas de compensación convenio con entidades especializadas.
familiar o mediante convenio con entidades
especializadas.
La empresa tiene encuenta el reconocimiento de la presente ley y obliga a

Por la cual se establecen términos para el reconocimiento
LEY Ley 717 de 2001 SALUD Congreso de la republica 12/24/2001
de las pensiones de sobrevivientes
ART:1,2,3 pagar su mensualidad de acuerdo a su salario, a los pensionados de Gerente Mensual Certificados de Afiliación a AFP Primeros dias del mes X
sobrevivientes.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,2
8,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49
,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,
68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,8
TRANSITO Y Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara Gerente, Asesora S y SO, Certificados aplicables a esta
LEY Ley 769 de 2002
TRANSPORTE
Congreso de la república 8/6/2002
y se dictan otras disposiciones.
5,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,1
en caso de ser necesario trabajadores
Diariamente
ley
S / modelo de los vehículos X
09,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,
122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,1
36,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,16
1.
La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para
Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el
DECRETO 1543 DE MINISTERIO DE LA PROTECCION beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso o Certificado de pruevas para el
DECRETO
1997
SALUD
SOCIAL
6/12/1997 virus VIH SIDA y las otras enfermedades de transmision ART:21 Hostigamiento laboral por situaiones sexuales, otras
permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores
Gerente, Asesora S y SO. Mensual, inicio contrato
trabajador
Mensual X
sexual
respecto a sus
Decreto 933 de abril Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de aprendizaje Registro de contrato y
DECRETO
de 2003
LABORAL Presidente de la República 4/11/2003
y se dictan otras dispocisiones.
Artículos de la presente ley Trabajadores del Sena
y apoyo a la empresa.
Gerente, Mensual
resultados médicos-
Mensual X
Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de

Hostigamiento laboral por situaiones laborales
enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas La empresa capacitará a los trabajadores aprendices por medio de
DECRETO Decreto 231 de 2006 LABORAL Presidencia de la republica 1/26/2006
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
ART:1 y de otra indole, de acuerdo a la ley 1010 de
inducciones y entrenamientos relacionados con el cargo y sobre S y SO
Gerente, Asesora S y SO Memsual, inicio contrato Acta de capacitación S / cronograma X
hostigamienmtos en el marco de las relaciones de trabajo enero 23 de 2006.
Todos los vehiculos portan tanto en los asientos delanteros como traseros el
"Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón cinturon de seguridad, periodicamente se inspecciona el estado del cinturon y
Resolucion 19200 de TRANSITO Y Gerente, Asesora S y Inspecciones de vehículos en
RESOLUCION
2002 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 12/20/2002 de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código ART:1,2,3,4,5 uso e instalación del cinturón de seguridad de en caso de detectar fallas se tomara la accion correctiva,los trabajadores
SO,trabajadores
Diariamente
funcionamien
prebio uso de vehivulo X
Nacional de Tránsito Terrestre". acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de reportan cualquier anomalia detectada en cuanto al funcionamiento y las
Tránsito Terrestre". condiciones del cinturon de seguridad.
Resolucion 556 de TRANSITO Y Por la cual se expide normas para el control de las normas para el control de las emisiones en fuentes La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual Gerente, Asesora S y Diariamente según vehiculo Certificados de Inspecciones S / programación de
RESOLUCION
2003 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 4/7/2003
emisiones en fuentes Móviles.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
Móviles. de emision de gases SO,trabajadores contratado de vehículos inspecciones X
Resolucion 2730 de TRANSITO Y Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision anual Gerente, Asesora S y
RESOLUCION
2004 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 9/28/2004
seguridad vial de las carreteras.
ART:1,2,3,4 DEROGADO
de emision de gases SO,trabajadores
DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
Por la cual se establecen las condiciones mínimas que

La empresa capacita y da a conocer a sus trabajadores esta informacion para
deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para
Resolucion 3500 de TRANSITO Y que en el momento de transitar por las carreteras nacionales, departamentales, Gerente, Asesora S y Acta de capacirtación e
RESOLUCION
2005 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 11/21/2005 realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los DEROGADO DEROGADO
tengan encendidas las luces medias exteriores durante las 24 horas del día, sin SO,trabajadores
DEROGADO
inspección
S / adquisisción del vehículo X
vehículos automotores que transiten por el territorio
importar las condiciones climáticas reinantes.
nacional.
Se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado Certificado actual de S /fecha de cumplimiento de

Resolucion 1555 de TRANSITO Y La empresa realiza a los vehículos revision tecnicomecanica y de gases, tiene
RESOLUCION
2005 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 7/27/2005 de aptitud fisica, mental y de coordinancion motriz para Aplica todo La empresa hace cumolir con esta Resolucion en cuanto los centro de diagnostico automotriz autorizados.
Gerente,Asesora S y SO Anual conducción, Certificados de entrega de dertificado, estado X
conducir. mediante la certificasión de cada uno de los Tecnico mecanica y de gases y año del vehiculol
condutores de la organización.
por la cual se reglamentan las categorías de la Licencia de La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de visiometrias, Certificados de visiometrias,
Resolucion 1500 de TRANSITO Y La empresa hace cumplir con esta Resolucion Gerente, Asesora S y
RESOLUCION
2005 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 6/27/2005 Conducción, de conformidad con el artículo 20 de la Ley 769 ART:1,2,3,4,5,6
mediante la certificasión de cada uno de los
examen mental y coordinación motriz., para obtener certificado de aptp para
SO,trabajadores
Al inicio del contrato laboral mental y motriz - Certificado de S / Contratación laboral X
de 2002. conducir. conducción.
condutores de la organización.
por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la

Resolución 4007 de TRANSITO Y La empresa supervisa que se cumplan todos los articulos de la ley, para Gerente, Asesora S y Acta de capacitaciónen Cualquier Mes del año o inicio
RESOLUCION
2005 TRANSPORTE
Ministerio de transporte 12/16/2005 seguridad vial de las carreteras nacionales y ART:1,2,3,4,5
beneficio de todos, respecto a la seguridad vial. SO,trabajadores
Mensual
seguridad vial de contratacion vehiculo X
departamentales.
Resolucion 634 de Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o La empresa supervisa y se compromete que todos nuestros trabajadores
RESOLUCION
2006
SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 3/6/2006
planilla integrada de liquidación de aportes.
TODOS
cumplan con los articulos establecidos en esta resolución
Gerente, contador. Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X
Resolucion 3975 de Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la La empresa realiza el pago de seguridad social a traves de planilla unica por
RESOLUCION
2007
SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la proteccion social 10/31/2007
Procuraduría General de la Nación.
ART:1,4
internet (pago de aportes simple)
Gerente Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X
C131 Convenio
Le empresa cumple con su obligación de registrarse y realizar sus pagos a
sobre la fijación de
CONVENIO
salarios mínimos,
LABORAL OIT Jan-70 Convenio sobre la fijacion de salarios minimos Aplican todos los articulos. través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en su modalidad Gerente, contador Mensual Certificado de aportes a SSI Meses año de contratación X
electrónica.
1970 Convenio sobre el trabajo nocturno
Convenio 02 DE La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por Certificados de pagos al
CONVENIO
1990
LABORAL OIT /02/1990 ART:2,3,4,5,6,8
ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno.
Gerente, Contador Mensual
personal
Meses año de contratación X
La empresa cumple con lo estipulado en la ley sobre la protección de la Certificado de licencia

CONVENIO Convenio 3 de 1919 LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre la protección de la maternidad Aplican todos los articulos.
maternidad y sus horas de licencia de maternidad.
Gerente,Asesora S y SO Trimestral
maternidad
Ver certifificado X
Convenio 04 de uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del
CONVENIO
1919
LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre el trabajo nocturno (mujeres) Aplican todos los articulos.
Código Nacional de Tránsito Terrestre".
Gerente NA NA NA X
Convenio 05 de La empresa no contrata para la ejecucionde labores nocturnas a mujeres, ni
CONVENIO
1919
LABORAL OIT 11/28/1919 Convenio sobre la edad mínima (industria) Aplican todos los articulos.
menores de edad.
Gerente, NA NA NA X
Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de
CONVENIO Convenio 5 de 1982 LABORAL OIT 11/29/1919 Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo ART:1,4,6,7,11,12,13
edad
Gerente, Trimestral, semestral, Anual Cancelción contrato trabajo Meses año de contratación X
Convenio sobre la readaptación profesional y el empleo La empresa tiene en cuenta las disposiciones del presente convenio en el Contratación del personal con
CONVENIO Convenio 6 de 1983 LABORAL OIT 11/30/1919
(personas inválidas),
ART:2,3,4,5
momento de dar por terminado el contrato laboral con cualquier trabajador.
Gerente Anual
limitaiones físicas
Meses año de contratación X
Convenio 67 de Convenio sobre las horas de trabajo y el descanso Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de
CONVENIO
1939
LABORAL OIT 6/28/1939
(transporte por carretera) edad
Gerente Semanal Regristro de minuta Cada semana X
La empresa tiene establecido la jornada laboral de 8 horas diarias y descansos

Convenio 98 de Convenio sobre el derecho de sindicalisación y de Actas de reuniones con
CONVENIO
1949
negociación colectiva.
ART:2,4,5 los fines de semana ( sábado medio dia y domingo todo el dia ) para prevenir Gerente,Asesora S y SO S / Evento presentado
trabajadores y empleador
eventos de accidentes por excesos de jornada laboral
Convenio sobre igualdad de remuneracion,convenio relativo

La empresa verifica que haya protección para las organizaciones de
a la igualdad de remuneracion entre la mano de obra Constancias de salarios
CONVENIO Connvenio 100 LABORAL OIT 9/6/1951
masculina y la mano de obra femenina por un trabajo de
ART:1,2 trabajadores como de empleadores sobre toda injerencia de unas con respecto Gerente Mensual
pagados
a las otras
igual valor.
Convenio sobre los representantes de los
Convenio 135 de trabajdores,convenio relativo a la proteccion y facilidades La empresa tiene igualdad de condiciones para la remuneración salarial de
CONVENIO
1961
que deben otorgarse a los representantes de lops
ART:1,2,3,4,5,6
trabajadores femeninos o masculinos
Gerente,Asesora S y SO Mensual Actas reuniones sindicales S/ fechas de sindicalismo X
trabajadores en la empresa
Convenio relativo a la discriminacion en materia de empleo La empresa respetarà a los representantes sindicales y electos de los Gerente,Asesora S y
CONVENIO Convenio 111 LABORAL OIT
y ocupacion
ART:1,2,3,4,5
trabajadores si los hubiera SO,trabajadores
Mensual Contancias de capacitación Mes del año X
En la empresa no hay ninguna clase de discriminación hacia los trabajador, La

NTC NTC-1461 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad. Toda la norma NTC empresa capacita a los trabajadores sobre Igualdad de Oportunidades y Trato a Gerente, Asesora S y SO NA NA NA X
las Personas
Higiene y seguridad.Guía para la clasificación,registro y

La empresa tiene encuenta los colores y señales aplicables a la activiada Gerente,Asesora S y
NTC NTC-3701 SEGURIDAD Y SALUD CCS estadistica de accidentes de trabajo y enfermedades Toda la norma NTC
económica de la organización. SO,trabajadores
S / Evento presentado Certificados de atencion clinica X
profesionales.
Salud ocupacional.Clasificación,registro y estadisticas de Todos los Cualquier Mes del

NTC NTC-3793 SEGURIDAD Y SALUD CCS
ausentismo laboral.
Toda la norma NTC La empresa reporta los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales Asesora S y SO Mensual Reportes de estadisticas
año X
Mensuales , bimensuales y Constancias actas de

NTC NTC-4114 SEGURIDAD CCS Realizacion de inspecciones planeadas Toda la norma NTC La empresa reporta las estadisticas de ausentismo laboral Asesora S y SO
trimestrales inspecciones
Ver cronograma de S y SO X
Gerente,Asesora S y
NTC NTC-4116 SALUD CCS Medicina del trabajo. Evaluaciones medicas ocupacionales. Toda la norma NTC La empresa realiza las respectivas inspecciones en S y SO
SO,trabajadores
Anual Certificado de aptitud médico S / Contratación laboral X
Gerente,Asesora S y
GTC NTC-35 SEGURIDAD CCS Guía estructura basica del Programa de Salud Ocupacional Toda la norma NTC La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos
SO,trabajadores
Mensual certificados de inspecciones S / fecha de inspecciones X
Gerente,Asesora S y Panorama de factores de
GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC La empresa aplica la metodologia para para el análisi de tareas
SO,trabajadores
Mensual
riesgos
S cronograma X
Gerente,Asesora S y Panorama de factores de
GTC NTC-45* SEGURIDAD Y SALUD CCS 12/15/2010 Guía estructura basica del panorama de factores de riesgo Toda la norma NTC La empresa aplica la metodologia para para el análisi de tareas
SO,trabajadores
Mensual
riesgos
S cronograma X
Guía para el diagnostico de condiciones de trabajo o La Empresa tiene el Programa Salud Ocupacional y lo desarrolla de acuerdo a certificados o actas de
panorama de factores de riesgo,identificación y valoración.
Toda la norma NTC
cada actividad de los sub programas
actividades realizadas
S cronograma X
Higiene y seguridad. Ensayos de comportamiento al La empresa tiene su panorama de factores de riesgos, lo revisa y aplica su Gerente,Asesora S y Simulacros y registros de
fuego.Vocabulario.
Toda la norma NTC
controles y recomendaciones SO,trabajadores
Anual
S cronograma X
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en La empresa cuenta con un plan de emergencia y medevac y lo aplica según Gerente,Asesora S y informes de realización de
edificaciones. Medios de evacuación.
Toda la norma NTC
sea necesario SO,trabajadores
Anual
evacuación
S cronograma X
Higiene y seguridad. Generalidades. Recomendaciones

La empresa cuenta con un plan de evacuación para atender posibles Gerente,Asesora S y Conformación de brigadas
NTC NTC-1458 SEGURIDAD Y SALUD CCS para la organización,el entrenamiento y los equipos para Toda la norma NTC
emergencias. SO,trabajadores
Anual
integrales
S cronograma X
brigadas contra incendios.
Se cuenta con la respectiva conformación de Brigadas integrales para atender

NTC NTC-1931 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad.Clases de fuego Toda la norma NTC
posibles emergencias
Asesora S y SO Anual Actas de capacitación S cronograma X
Capacitación y Selección del tipo de extintores con su capacidad, teniendo en Gerente,Asesora S y Inspección y verificación de
NTC NTC-1141 SEGURIDAD CCS Automotores. Extintores portátiles Toda la norma NTC
cuenta la clase de material o combustible que pueda incendiarse. SO,trabajadores
Diariamente
cada vehiculo.
S cronograma X
Verificación de exitencia de
Gerente,Asesora S y
NTC NTC-1478 SEGURIDAD CCS Material de seguridad y extinción de incendios.Terminología. Toda la norma NTC La empresa mantiene el uso de extintor en cada vehículo de la empresa.
SO,trabajadores
Anual extintores. Capacitación sobre S cronograma X
extitores
Extintores contra extinción de fuego. Clasificación y manejo La empresa cuenta con extintores portátiles, según su clasificación, y capacita Gerente,Asesora S y Actas de Capacitación sobre
NTC NTC-1916 SEGURIDAD CCS
de extintores
Toda la norma NTC
al personal sobre el uso. (manejo de la terminologia) SO,trabajadores
Anual
extitores
S cronograma X
La empresa cuenta con extintores portátiles, según su clasificación, los utiliza actas de Capacitación sobre
NTC NTC-1141 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad. Extintores portatiles.Generalidades. Toda la norma NTC
según necesidad y capacita al personal sobre el uso.
Asesora S y SO Anual
extitores
S cronograma X
Transporte de mercancias. Hojas de seguridad para Gerente,Asesora S y
NTC NTC-4435 SEGURIDAD CCS
materiales.
Toda la norma NTC Capacitación en extintores portatiles
SO,trabajadores
NA NA NA X
NTC NTC-1523 SEGURIDAD Y SALUD CCS Higiene y seguridad: cascos de seguridad industrial. Toda la norma NTC Hojas de seguridad de los productos quimicos. Asesora S y SO NA NA NA X
Especificaciones para el calzado de seguridad de uso
NTC NTC-2396-3 SEGURIDAD CCS
profesional.
Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X
NTC NTC-1741 SEGURIDAD CCS Botas para uso industrial Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP Asesora S y SO Cada cuatro meses Acta de entrega de EPP S cronograma X
NTC NTC-1825 SEGURIDAD CCS Higiene y seguridad.Protectores individuales de ojos. Toda la norma NTC Aplicación de matriz Matriz de EPP, Gafas Asesora S y SO Cada tres meses entrega de EPP Ver segimiento X
El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en
Constitución Política La empresa contrata al personal en condiciones
todas sus modalidades, de la especial protección del La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad Constancia de afiliación a la
CPC de Colombia - SEGURIDAD SOCIAL Asamblea Nacional Constituyente 7/20/1991
Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en
Art: 25. justas, garantiza la seguridad social, capacitación,
social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional
Gerente Anual, Mensual
SSI, Actas de capacitación,
Meses del año X
20/07/991 condiciones dignas y justas. seguridad integral y salud ocupacional
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la Contratos de trabajo,

seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el certificados de afiliación al
Codigo Sustantivo Codigo Sustantivo La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad Meses del año,y crograma de
del Trabajo del Trabajo
SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la República 8/5/1950 descanso necesario para los trabajadores, es obligación de 56
social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional
Gerente Anual, Mensual SSSI, actas de capacitación en
actividades. X
los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional S y SO y los descansos
y técnica a quienes lo requieran. respectivos.
Código Sustantivo Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad en La empresa tiene encuenta el buen manejo ambiental mediante PMA, y
CST
del Trabajo
SALUD Y SEGURIDAD Congreso de la República 7/20/1991
la producción y en la comercialización de bienes y servicios
Art: 57 Art. 57. Obligaciones específicas del empleador
responde por las posibles deterioros ambientales causados.
Gerente Mensual Actas de capacitación Cronograma de actividades X
La presente ley tiene por objeto la formalización y la

generación de empleo, con el fin de generar
La empresa realiza capacitaciones en salud (mental) y seguridad para prevenir
Ley de formalización y generación de empleo y otras incentivos a la formalización en las etapas iniciales
LEY Ley 1429 de 2010 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la República 1/6/2010
disposiciones. - Ley de Reformas legales laborales
Art: 1, 2, 3, y todos lo que en esta ley contienen.
de la creación de empresas; de tal manera que
situaciones de riesgo en la producción, la salud y comercialización de bienes y Gerente Mensual Contratos de trabajo Cualquier Mes del año X
servicios.
aumenten los beneficios y disminuyan los costos de
formalizarse.
Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios de trabajo

Señalización de no fumar, ni
Ministerio de la Protección Social y Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las que garanticen seguridad y salud de los trabajadores. La empresa prohibe el consumo de cigarrillo y sustancias psicoactivas en
Circular Circular 038 de 2010 SALUD Y SEGURIDAD
Congreso de la Republica
7/9/2010
empresas. Hacer exámenes médicos a su personal y adoptar lugares de oficinas donde hay personal.
Gerente Diariamente consumir en areas Todos los dias X
empresariales.
medidas de higiene y seguridad
"Reforma la ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito, y Modifica el la ley 769 de 2002, del código Nacional La empresa cumple con la presesnte circular de no fumar, ni consumir o inhalar actas de capacitación sobre
LEY Ley 1383 de 2010 Ministerio de Transporte Congreso de la República 3/16/2010
se dictan otras disposiciones"
Todos los articulos de la presente ley
de transito. sustancias psicoactivas dentro de la organización.
Gerente Diariamente
esta ley
Diciembre del 2011 X
Acta de capacitación para

Por medio de la cual se define la obesidad y las
La empresa aplicara todos los articulos de esta ley comforme a lo estipulado a cumplir con la promoción de
enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta
LEY Ley 1355 de 2009 SALUD Y SEGURIDAD Ministerio de la Protección Social 10/14/2009
como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas
Art: 1, 2, 3, 5: paragrafo, 6, 7,8,9, 20. la obesidad y su prevencion, prevencio de riesgo cardiovascular, nutrición y Gerente Diariamente ambientes saludables, Noviembre de 2011 X
actibidad física. nutricionales y de actividad
para su control, atención y prevención.
física.
La empresa promoverá políticas de seguridad alimentaria y nutricional, así

Decreto 2566 de Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades El presente Decreto 778 de 1987 es Derogado por la
DECRETO
2009
SEGURIDAD Y SALUD Ministerio de la Protección Social 7/7/2009
Profesionales
Art: 1,2,3,4,5
presente ley
como de actividad física dirigidas a favorecer ambientes saludables y seguros Gerente S / Evento presentado Historia Clinica del trabajador S / Evento X
para el desarrollo de las mismas.
Resolución 1918 de Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución 2346 del 2007 y
RESOLUCIÓN
2009
2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones. Art: 1 , 2 se dictan otras dispocsiciones.
Gerente Anual Historia Clinica del trabajador Ultimo año X
Artículo 1. Declárase el Uso Racional y Eficiente de

la Energía (URE) como un asunto de interés social,
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de público y de conveniencia nacional, fundamental La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia, median el uso
Modifica los articulos del ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ),
1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos artículos del para asegurar el abastecimiento energético pleno y adecuado o racional de lavado de manos, baños, cepillado de dientes, otros y Gerente y todo el personal Pago de Servicio de agua y
LEY Ley 696 de 2001 AMBIENTAL Congreso de la Republica 10/3/2001
decreto 1833 de 1994, en materia de programas de
y Decrto 1833, y capacitación de este el presente
laboral
Mensual
energia
Meses de cada año X
decreto, oportuno, la competitividad de la economía control de la energia, mediante el uso racional los consumo de estos revicos.
prevención y recaudo de recursos. colombiana, la protección al consumidor y la
promoción del uso de energías no convencionales
de manera sostenible con el medio ambiente y los
recursos naturales.
Certificación de auditorias de
Decreto 2688 de Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la La empresa cumple con la reglamentación de los procedimientos acesa
DECRETO
2008
HSE ECOPETROL 7/22/2008
presentación de propuestas en materia de HSE.
TODOS Requisitos mínimos de HSE
claridad en frequisitoas de HSE, Según licitaciones.
Gerente Trimestral procedimeinto estandar Cada tres meses X
realizadas por ECOPETRO
acta de divulgación de la
Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar de presesnte ley Y MEMORANDO
ECOPETROL ECOPETROL Cigarrillo y Tabaco ECOPETROL tabaco
Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.
Gerente Diariamente
A TODO EL OERSONAL con
S / Cronograma X
letreros alucuvos a no fumar-
acta de divulgación de la
Pomocion y prevencion en La empresa aplicara el no consumo de cigarrillo o tabaco, con espacios libres
RESOLUCION Resolucion 01956
salud
Ministerio de la proteccion social 5/30/2008 Medidas en relacion con el consumo del cigarrillo o tabaco Todos los articulos Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
de humo y u.bicara un sitio donde los fumadores puedan hacerlo
Gerente Diariamente presesnte ley Y MEMORANDO X
A TODO EL OERSONAL
Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general Prevención sobre la afiliación de consumo de Certificados de afiliación al
DEECRETO 1771 Ministerio de Transporte Ministerio de Trabajo 8/3/1994
de riesgos.
Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / 94
riesgos
La empresa realiza la afiliación al Sistema General de riegos Gerente Mesual
SGSSI
Primeros Meses del año X
Por el cual adopta medidas para promover y controlar la

DEECRETO Decreto 1772 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de Trabajo 8/3/1994 afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad APLICA A LOS ART,TODOS DE ESTE DECRETO Promover y controlar la adiliación del personal en La empresa afialiara a sus empleados al SSSI Gerente Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X
en Salud. materia de SSS
Por medio del cual se establecen las fechas de
Ministerio de trabajo Actual obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación La empresa adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de
DEECRETO Decreto 1703 SEGURIDAD SOCIAL
Protección Social
8/2/2002 Planillas integradas de liquidación de aporte Planillas integradas de liquidación de aporte
aportes en el Sistema de Seguridad en Salud.
Gerente y contabilidad Mensual Constancias de pagos a SSI Primeros Meses del año X
de Aportes y se modifica parcialmente el Decreto 1465 de
2005.
SEGURIDAD SOCIAL y
Ministerio de Trabajo ( Protección Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento Se cumple con la afiliación de sus trabajadores por medio de la planilla Certificados de afiliación al
DEECRETO Decreto 1833 PRESIDENCIA DE LA
Social )
8/3/1994
del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
Aplica todos los articulos de la presente Decreto Reglamentación de los aportes al SSSI
integrada de liquidación de aportes en el SGSSI
Gerente Mensual
SGSSI
Primeros Meses del año X
REPUBLICA
Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento Reglamentac ión del consejo nacional de riesgos La empresa cumple con la aplicación de la reglamentación del consejo nacional Certificados de riesgos
DEECRETO Decreto 1834 Presidencia de la República Ministerio de Trabajo 8/3/1994
del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales profecionales de riesgos profesionales
Gerente Mensual
profesionales
8/3/1994 X
ALPLICA TODOS LOS ARTICULOS DE ESTA LEY
Tabla unica para las indemnizaciones por perdida de la
Prestaciones de ley por perdida de la capacidad Certificado de afiliación a la
DEECRETO Decreto 2644 Ministerio de Tranbajo Ministerio de Trabajo 11/26/1994 capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las
laboral
Afiliación de Riesgos Profecionales La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales Gerente Mensual
ARP
Inicio de cada mes X
prestaciones economicas correspondiente.
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de
1994 y se aclaran y modifican unos artículos del decreto Derogados art: 9 y 11 - Enfernedad porfecional y La empresa tiene encuenta el cambio de estos articulos de el dcrto ley 12 95 / Divulgación de los decreto Dias de elaboraciónj y
DEECRETO Decreto 676 Republica de colombia Ministerio de Protección Social 4/26/1995
1833 de 1994, en materia de programas de prevención y
Art: 9, 11, y se aclaran unos art; Art: del 1833 de 1994
accidente de trabajo 94 Art:(9 y 11) y aplica los nuevos del Dcto 1833 / 1994
Gerente, Asora S y SO Mensual
1295/ 94 y decreto 1833 / 95 aprobación de estos decretos X
recaudo de recursos.
La empresa cumple no realiza efactaciones ambientales, y si las llegara a tener Gerente, Asesor S y SO, Acftas de registro de
Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la Recoleccon de basuras usadas en canecas de las posibles afectaciones e infracciones de los comparendos de aseo y Coor, Comercial y Coord. S / infración cometida / divuigacion de la presente Ley.
LEY Ley 1259 de 2008 Congreso de la Republica Ministerio del Medio Ambiente 12/19/2008 Aplica todos los articulos de la presesnte ley
reciclaje. limpieza, cumplira y respondera con loos respectivos comparendos ambientales Operaciones y comparendos amb. Y Manejo y disposición de X
aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las
normas de aseo, limpieza. que llegaran a suceder. trabajadcores residuos.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
de aportes al sistema de la protección social y para la Retención en la fuente de los aportes de los Gerente y personal Pagos de aportes como
LEY 1359 SALUD Ministerio de la Protección Social 12/20/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes
obligación del uso de la planilla integrada de empleados independientes-.
la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de
independiente
Mensual
independiente.
Meses de año X
liquidación de aportes para independientes.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago

Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
de aportes al sistema de la protección social y para la Retención en la fuente de los aportes de los Gerente y personal Pagos de aportes como
LEY 1360 SALUD Ministerio de la Protección Social 12/21/2008 Retencion en fuente para trabajadores indendientes
obligación del uso de la planilla integrada de empleados independientes-.
la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de
independiente
Mensual
independiente.
Meses de año X
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas Asesora S y SO, Medico
RESOLUCIÓN 1918 SALUD Ministerio de la Protección Social 6/5/2009 en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionalesy evaluacion es clinicas. S.O.
Anual H. Clinica Ocupacional H. Clinica Ocupacional X
práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el dictan otrs disposiciones. ocupacionales y el manejo y contenido de las
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo
en uso de sus atribuciones legales, en especial de las que le Art; 11, Art:348 CST, lteral a), Art: 83 de la Ley 9 /97el Por la cual se regula la práctica de evaluaciones
confiere el artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo, el numeral 12 del Art: 2 Decreto 205 / 03 y el Art: 56 del médicas ocupacionales y el manejo y contenido de Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas Asesora S y SO, Medico
RESOLUCIÓN 2346 SALUD Ministerio de la Protección Social 11/7/2007
literal a) del artículo 83 de la Ley 9ª de 1979, el numeral 12 ocupacionalesy evaluaciones clinicas. S.O.
Decreto Ley 1295 / 94. las historias clínicas ocupacionales.
del artículo 2° del Decreto 205 de 2003 y el artículo 56
Por la cual se disposiciones y defininen
Decreto 1295 de 1994,responsabilidades Por la cual se disposiciones y defininen responsabilidades para la
para la identificación, evaluación, prevención, intervencion y
identificación, evaluac ión, prevención, intervencion y monitoreo permanente de
monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo
Ley 9 / 79, Art. 38, y el numeral 12 del Art. 2 Dcecreto la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen Programas de riesgo ocupacional de origen
Ley 205 /03 y numeral 12 Art: 10 de la Resolucion determinación del origen de patologias causadas por el estres ocupacional. Asesora S y SO, Medico
RESOLUCIÓN 2646 SALUD Ministerio de la Protección Social 17 /08/ 2008 de patologias causadas por el estres ocupacional.
1016 / 89. Y aplica todos arrticulos y Titulos de la
patologico causadas por el estrés ocupacional. De la
S.O.
Mensual H. Cllinica ocupacional S / H. Clinica X
table de enfermedaes # 42.
presente Resolución.
La presente Ley tiene por objeto la formalización y la

generación de empleo, con el fin de generar
Artt: 1, TITULO II incentivos a la formalización en las etapas

INCENTIVOS PARA LA FORMALIZACION iniciales de la creación de empresas; de tal manera La empresa cumple con la presente Ley mediante la formalización y la
EMPRESARIAL generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en las
POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIÓN Y CAPiTULO I que aumenten los beneficios y etapas
disminuyan los costos de formalizarse. artículo 65 de iniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los Certificados de formalización y
GENERACiÓN Art: 3, Focalización de Programas de Desarrollo
LEY 1429 SEGURIDAD Y SALUD Congreso de la Republica 12/29/2010 DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN DE EMPRRESAS Y LA Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo beneficios y
Gerente, Mensual de creacion de empresas y Meses de año X
SUPRESIÓN DE INSCRIPCIÓN DE C OPASO. dicha Ley, en su parágrafo 2º, suprimió la obligación disminuyan los costos de formalizarse.; En el artículo 65 de dicha Ley, en su generación de empleo.
para la generación de empleo de grupos vulnerables.
Y artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante
del empleador de inscribir el COPASO ante el
suprimió la obligación del empleador de inscribir el el Ministerio de la Protección Social.
COPASO ante el Ministerio de la Protección Social. Ministerio de la Protección Social.
Aplica Todo las escificaciones del procedimiento en Reglamento sobre especificacificaciones Técnicas Reglamento sobre especificacificaciones Técniicas de HSE, que la empresa
ECP-DHS-R ECP-DHS-R-002 HSE ECOPETROL Especificaciones Técnicas de HSE
materia de HSE de HSE cumple de acuerdo a lo solicitado por Ecopetrol
Mensual Informes de HSE Mensual X
Art.45 ; Son obligaciones de los conductores de los Gerente , Asesora de S Documentos del vehiculo
vehículos: Obligaciones de los conductores de los vehjiculos &SO. obligatorios: Soat, Cetificado
1. Portar el extintor y equipo de prevención y seguridad. portar todo el eqipo de completo de seguridad y de Obligatoriedad de reglmentación de documentos obligatrios de porte de de tecnico mecanico y de
DECRETO 1553 / 98 Ministerio de Transporte Codigo Nacional de Transito 1553 / 98 2. Portar el original de la tarjeta de control, y presentarlas a Art: 45 prevención para manejo por carreteras,y todos lo0s vahículos por carrtera de los conductores y sus respectivos equipo completo de Conductores Diarieamente gases, tarjeta de propiedad, Diariamente X
la autoridad competente que las solicite. documentos de ley aplicables a este Art: 45 del prevención y manejo de vehículos licencia de conducción, y el
3. Portar los seguros constituidos de conformidad con las presente Decreto equipo competo de prevencion
normas vigentes. del vehiculo
Ministerio de salud, hoy "Por el cual se expiden normas Certificados de expedicion de

Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable. La empresa provee
DECRETO 475 Ministerio de la protección técnicas de calidad del agua potable". 3/10/1998 Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable. Aplica todo el Decreto Agua Potable
a sus trabajadores el consumo de agua potable.
Empleadores Mensual el presente dectero ( agua Mensual X
social. Aplica todo el Decreto. potable )
Ministerio de la proteccion Por el cual se fija el salario minimo Personas que su sueldo
DECRETO 33
Social Legal para el año 2011.
11/1/2011 Por el cual se fjia el salario minimo Legal para el año 2011. Aplica todo el Decreto Se fija el salario mínimo legal Salario mínimo legal para el año 2011
sea mínimo legal de 2011
Mensual Pagos del sueldo Mensual X
Toda persona que maneje

Ministerio de la proteccion Por el cual se fija el auxilio de Certificdos de pagos de aux.
DRECRETO 4835
Social transporte.
12/30/2010 Auxilio de Transportemensual Aplica el art: 1, 2 Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores un suel inferios a 4 sarios Mensual
de trasnporte
Mensual X
mímos legales
“Por la cual se adiciona el numeral 10
Codico Sustantivo del del artículo 57 del Código Sustantivo Certificado delicencia de
LEY 1280
Trabajo del Trabajo y se establece la licencia
1/5/2009 Licencia de luto Numer as 10, Art; 57 Licencia por luto Licencia por muerte de un familiar Todos S/ evento
muerte de un familiar
S/ Evento X
por luto”.
Por medio de la cual se adoptan los
formatos del informe de accidente de
Ministerio de la protección adopción de los formatos del informe de accidente de Formatos del informe de accidente de trabajo y de Asesora S y SO y Medico
RESOLUCIÓN 156
social
trabajo y de enfermedad profesional 1/27/2005
trabajo y de enfermedad profesional
Decreto ley 1295 de 1994,Art: 62
enfermedad profesional
Formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional
Asesor
S / evento Formato de informe por ATEP S/ Evento X
de esposo
El que trata el artículo
o compañero 62 del
permanente
Decreto-ley
de 1295 deen
una mujer 1994.licencia de
maternidad tendrá derecho a 4 días
Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él
de licencia remunerada de paternidad modifica el parágrafo del artículo 236 del Código Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él esta cotizando al Certificado de licencia
LEY 755 Congreso de la República
(a cargo de la EPS), si sólo él esta
7/23/2002 esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos ART: 1, 2
Sustantivo del Trabaj Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS
Padres de familia S / Licencia de maternidad
maternidad
Por licencia de maternidad X
padres cotizan a la misma EPS
cotizando al Sistema de Salud o a 8
días si ambos padres cotizan a la
misma EPS
El presente decreto tiene por objeto
definir los requisitos y procedimientos Son Derogados los sigientes: Decreto 516 de 2004, el numeral 20 del artículo
Aplica todos los articulos, de LA AFILIACIÓN AL 42 y el artículo 43 del Decreto 806 de 1998, los artículos
para la afiliación de los trabajadores Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores A trabajadores Certificados de pagos de
Ministerio de la protección SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL A 15, 17 Y 21 del Decreto 1703 de 2002, y el artículo 30 del Decreto 2400 de
DECRETO 3615
social
independientes en forma colectiva al 10/10/2005 independientes de manera
TRAVÉS DE 2002.
Independientes y Mensual afiliación como Mensual X
Sistema de Seguridad Social Integral, colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral artículos 48 y 189 numeral 11 de la Constitución prestadores de servios endependientes.
Política yen desarrollo de los artículos ASOCIACIONES YAGREMIACIONES de 2004,
a través de las asociaciones y
agremiaciones. 15, 157 Y 204 de la Ley 100 de 1993 y el literal b)del
artículo 13 del
La Dirección General de Riesgos Profesionales en uso de Decreto-Ley 1295 de 1994 .
sus facultades legales y dentro del ámbito de su
competencia, bajo los principios de eficiencia, integralidad y Por lo anterior y conforme a lo dispuesto en los
unidad; reúne en una sola las diferentes circulares dadas artículos 56, 57, 58, 59, 60, 62, 84 y 91 del
Unificar las instrucciones para la por este despacho durante el desarrollo del Sistema General
Decreto-ley 1295 de 1994; artículos 4º del La emprresa cumple con lo estipulado en esta presente circular mediante la
Circular unificada Ministerio de la protección vigilancia, control y administración de Riesgos Profesionales, con el objeto de establecer y Gerente, y todos ñlos Certificadis de Pagos al De acuerdo a los aportes del
2400
2400
social del Sistema General de Riesgos
4/22/2004
determinar la vigencia de las diferentes instrucciones
Decreto 1530 de 1996 y 25 del Decreto 205 de Cumplimiento de lo estipulado esta presente circular ailiación al SGSSI, alpersal laboral y en lo establecido como empleadores y
empleados dela empresa
Mensual
SGSSI. útimo mes X
2003, con el objeto de velar por el buen trabajadores
Profesionales. impartidas a las Direcciones Territoriales del Ministerio de la
Protección Social, a las Administradoras de Riesgos funcionamiento y desarrollo del Sistema
Profesionales, Juntas de Calificación de Invalidez, General de Riesgos Profesionales
empleadores, trabajadores y diferentes actores del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
Decreto 451- Diario
451 --Diario Oficial Aplica todos posibles contros de las personas del
Oficial No. 46.903 de artículo 30 de la Ley 789 de 2002 sobre el
15 de febrero de
No. 46.903 de 15 de SALUD Ministerio de la protección social. 2/15/2008 Reglamentacion del contrato de aprendizaje
Contrato de Aprendizaje.
SENA u aprendices puedan ser contratadas colo La emprresa cumple con lo estipulado en este reglamento Gerente Mensual Cotratos de apredisaje a termino de contrato X
febrero de 2008 dice el Rglamento unterno de trabajo
2008
Art: 1 al 4. modifican los artículos 106 y 107 de La Ley

Límites de velocidad en vías urbanas y carreteras La empresa cumple ccon esta ley mediante capacitac ión al personbal sobre Capacitación sobre seguridad
LEY 1239 TRANSPORTE M is, Transito y Transporte 7/25/2008
municipales, departamentales y nal,
769 de 2002.. La ley 769 modifica Modificado por el Cumplimiento de limites de velocidad
limites de velocidad y hace cumplir la presnte ley.
TODOS Diario
vial y limites de velicidad
S/ crograma X
art. 1, Ley 1383 de 2010
Condiciones
Grente, Junta de
Generales y Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la Aplica todo procedimiento en requisitos mínimos en Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la La empresa cumple con todo el procedomiento de requisitos generales mínimos S / licitación o propuesta de Procedimiento aplicable en los S / licitación o propuesta de
especificas de
Requisitos de HSE HSE ECOPETROL En ejercicio de sus facultades
presentación constitucionales
de propuestas en cuanto a yHSE.
legales, en materia de HSE presentación de propuestas en cuanto a HSE. para las licitaciones o propuestas en materia de HSE.
accionista, y Asesira S y
HSE requisitos de HSE. HSE X
especial las que le confiere el numeral 11 del artículo 189 de SO.
contratación
la Constitución Política y en desarrollo de lo previsto en el
artículo 40 de la Ley 1151 de 2007, y en desarrollo de los
artículos 13 y 16 del Decreto Ley 1295 de 1994, en el
Ministerio de la proteccion numeral 2° del literal A de artículo 157, el inciso primero y el Reglamenta parcialmente el artículo 40 de la Ley Se cumple con los pagos o monto mínimo de la cotización corresponda a un Pagos de aportes a tod el
Decreto 2060 Decreto 2060
social
Ministerio de la proteccion social 6/11/2008
parágrafo 1° del artículo 204 y los artículos 211 y 213 de la
Aplica todo el decreto
1151 de 2007. salario mínimo legal mensual aplicando el preesnte decreto.
Gerente Mensual
personal
último pago mensual. X
Ley 100 de 1993, y que tanto el Sistema General de
Seguridad Social en Pensiones como el Sistema General de
Seguridad Social en Salud exigen que el monto mínimo de
la cotización corresponda a un salario mínimo legal
mensual.
Por medio del cual se establecen las fechas de
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Planillas de afiliación
Presidencia de la República obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de La empresa cumple con el uso de las planillas integradas de liquidación de
Decreto 1931 Decreto 1931
Ministerio de Trabajo
Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el
Art; 1,2,3,4 Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el
aportes.
Gerente y asesor contable Mensual integradas de liquidación de último pago mensual. X
Decreto 1465 de 2005. aportes.
Decreto 1465 de 2005.
Ministerio de la protección Modificación de las fechas para la aplicación de la planilla La empresa cumple con el uso de las planillas únicas de liquidación de Planillas unica de afiliación de
Resolución 3975 Resolución 3975
social
unica de liquidación de aportes.
Aplica todo el la resolución
aplicación de la planilla unica de liquidación de aportes.
Gerente y asesor contable Mensual
aportes.
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el La empresa realiza y cumple con práctica de evaluaciones médicas
Ministerio de la protección Gerente, asesor S y SO y
Resolución 2346 2346
social
Ministerio de la proteccion social 5/14/2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias Aplica los art. manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
medico asesor
ANUAL H. Clinica Ocupacional Anual X
clínicas ocupacionales. ocupacionales. con las EPS.
en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los
práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el regula la práctica de evaluaciones médicas Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas Asesora S y SO, Medico
Resolución 001918 1918 SALUD Ministerio de la Protección Social 6/5/2009
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se ocupacionales y el manejo y contenido de las ocupacionalesy evaluacion es clinicas. S.O.
Y su Paragrafo dictan otrs disposiciones. historias clínicas ocupacionales. Y su Paragrafo
Por medio del cual se ajustan las
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de
fechas para el pago de aportes al
Ministerio de la protección aportes al sistema de la protección social y para la ajuste de pagos para aplicación de la planilla La empresa cumple con el uso de las planillas integrada de liquidación de Planillas unica de afiliación de
Decreto 1670 1670
social
sistema de la protección social y para 5/14/2007
obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de
Art: 1,2,3,4
integrada de liquidación de aportes. aportes.
Gerente y asesor contable Mensual
la obligación del uso de la planilla aportes.
integrada de liquidación de aportes.
Planillas integrada de afiliación
Ministerio de la protección Se precisa la operación del pago asistido a través de la ajuste de pagos asistidos para aplicación de la La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de
Resolucion 736 736
social
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Aplica todos los articulos
planilla integrada de liquidación de aportes. liquidación de aportes.
Gerente y asesor contable Mensual de liquidación de aportes último pago mensual. X
asistida
Artículo 1°. Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de
Planillas integrada de afiliación
Ministerio de la protección 2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas ajuste de pagos asistidos para aplicación de la La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de
Resolucion 1190 1190
social
de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de planilla integrada de liquidación de aportes. liquidación de aportes.
Gerente y asesor contable Mensual de liquidación de aportes último pago mensual. X
Art: 1, asistida
2007.
Dentro de las actividades del subprograma de medicina
campañas específicas tendientes a fomentar la
preventiva y del trabajo, deben contemplarse campañas Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas tendientes a
Ministerio de trabajo y seguridad prevención y control de la fármacodependencia, el Gerente, asesor S y SO y Cetificados de capacitación y
Resolución 1075 1075 SALUD
social
3/24/1992 específicas tendientes a fomentar la prevención y control de Art: 2, 3,
acoholismo y el tabaquismo, dirigida a sus
fomentar la prevención y control de la fármacodependencia, el acoholismo y el
medico asesor
ANUAL
cumplimiento de politicas
Anual X
la fármacodependencia, el acoholismo y el tabaquismo, tabaquismo, dirigida a sus trabajadores.
trabajadores.
dirigida a sus trabajadores.
Prevención de ETS, en especial VIH/SIDA, establece
Toma de la prueba VIH, condiciones de entrega de
cuando se debe tomar la prueba VIH, condiciones de Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas sobre ETS,
Presidencia de la republica y Min resultados, la necesidad de educación por parte de Gerente, asesor S y SO y Cetificados de capacitación
Decreto 559 Presidencia de la republica
protección social.
2/22/1991 entrega de resultados, la necesidad de educación por parte Art: 1,2,3
las EPS a sus trabajadores, así como en otras
especificamente VIH / SIDA fomentar la prevención y control de la de estas
medico asesor
ANUAL
sobre ETS.
Anual X
de las instituciones de salud a sus trabajadores, así como ETS.
instancias de la sociedad.
en otras instancias de la sociedad.
Por la cual se establecen normas para el manejo de la

La empresa realiza y cumple con práctica de evaluaciones médicas
historia clínica. La historia clínica es un documento privado, Gerente, asesor S y SO y
Resolución 1995 1995 Ministerio de la Salud El Ministerio de la Protección Social 7/8/1999
obligatorio y sometido a reserva, solo puede ser conocido
Art: 1,2,4
práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
ocupacionales y el manejo y contenido privado de las historias clínicas
medico asesor
ANUAL H. Clinica Ocupacional Anual X
ocupacionales con las EPS.
por terceros previa autorización del paciente. manejo privado de las historias clínicas
ocupacionales.
Expedia por el Min. De trabajo, dondee se adopta el

formato unico de accidentes de reporte de accidentes de
Resolución 4059 Resolución 4059 Ministerio de Trabajo El Ministerio de la Protección Social 12/22/1995 trabajo y el formato unico de reportes de enfermedad
Derogada por la Resolución 156 de 2005 DEROGADO DEROGADO DEROGADO X
profesional.
El Ministerio de la Protección Social informa a los actores

del Sistema General de Riesgos Profesionales, que hasta El accidente de trabajo es aplicable en el literal n , La empresa cumple y cumplira con lo establecido sobre definición de accitente Formatos o registros
se aplicará la definición contenida en el literal n. de la Gerente, Asesora S y SO,
Decisión 584 Decisión 584 CAN El Ministerio de la Protección Social i 5/7/2004 tanto no sea expedida una nueva Ley que defina el término
nueva ley.
de otra ley, y se deroga Art: 11 del Decreto Ley 1295 de trabajo establecida en el art. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
y medico asesor
S / ocurra el evento de AT. establecidos por la ARP, EPS Ningun evento X
de accidente de trabajo, se aplicará la definición contenida del 1994. Derogada, por el litetra n, de la prosima ley que se expida. y los de la emprresa
en el literal n
Que en cumplimiento del Convenio 160 de la
Organización Internacional del Trabajo, aprobado
por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente
por la Ley 76 de 1988, el Estado se obliga a reportar
de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
estadísticas sobre la ocurrencia de accidentes de
disposiciones y artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de 2003 artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de 2003, Decreto La empresa cumple con lo estipulado en esta resolución mediante la
trabajo y enfermedades profesionales, datos que se Formatos establecidos por la
las personas naturales o jurídicas contratantes deberán 1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, aplican todos los aplicaciíon de los ATEP en los formatos establec idos con el reporte de ellos y Gerente, Asesora S y SO, S / evento de ATEP que se
Resolución 0156 156 SALUD Ministerio de la protección social 1/27/2005
regirse por lo dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley articulos exepto en Atr: 8 que es Derogado por el art.
obtienen a través del informe de accidente de trabajo
de las estadisticas presentadas a la ARP y la EPS, de acuerdo a lo estipulado y medico asesor presente
ARP, EPS y los de la S / evento que se presente X
y enfermedad profesional que debe ser presentado emprresa
776 de 2002 para efecto de rendir los informes de accidente 10, Resolución del Min. Protección 1570 de 2005 en el Art: 62 del Decreto- Ley |295 / 1994.
por el respectivo empleador a la entidad
de trabajo y enfermedad profesional ocurridas al trabajador
administradora de riesgos profesionales y a la
independiente;
entidad promotora de salud, conforme a lo señalado
en el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994;
La empresa cumple con lo establecido sobre definición de enfermedad Formatos establecidos por la
Sentencia C-1155 DE 1. Declarar INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley 1295 de La definición de enfermedad profesinal establecida Gerente, Asesora S y SO, S / evento de EP que se
2008
C-1155 SALUD Corte Constitucional Sala Plena 1/1/2008
1295 de 1994. Definición de Enfermedad Profesional. 1994. en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94 es Derogada
profesinal establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
y medico asesor presente
ARP, EPS y los de la S / evento que se presente X
Derogada emprresa
SALUD Y SEGURIDAD La empresa aplica y tiene en cuenta la Escalas de asignación mensual sobre constancias de empleo
Decreto 2939
SOCIAL
Min. De la Proteccion Social 8/5/2010 Escalas de asignación mensual sobre empleo Escalas de asignación mensual sobre empleo Derogado parcialmente por el Decreto 1044 del empleo
Gerente Mensual
mensual
Mensual X
2011
Dicha Ley amplía la duración de la licencia de maternidad, La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador, la Ley 1468
la cual equivalía a 12 semanas (84 días). A partir de la de 2011 establece que éste debe conceder la licencia de maternidad en forma
vigencia de la Ley 1468, la licencia de maternidad tendrá Si la madre muere antes de terminar la licencia por oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a
una duración de 14 semanas (98 días). La licencia se hace “por la cual se modifican los artículos 236, 239, maternidad, el empleador del padre del niño le disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha
Certificado de licencia de s/ gestación inicial de la madre,
LEY 1468 DE 2011 1468 SEGURIDAD, SALUD Congreso de la República 30 /06/ de 2011 extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha del 57 y 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se concederá una licencia de duración equivalente al probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al certificado Gerente, ARP. 14 semanas (98 días)
maternida. 14 semanas (98 días) X
parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta. dictan otras disposiciones” tiempo que faltare para expirar el período de la expedido por su médico tratante, significando con ello que la trabajadora en
Igualmente se extiende al padre adoptante sin cónyuge o licencia posterior al parto concedida a la madre. estado de embarazo deberá empezar a disfrutar la licencia, al menos una
compañera permanente. semana antes de la fecha probable del parto.
El Ministerio de la Protección Social (o quien haga La empresa y ARP cumple en todo lo relacionado al sistema de garantia de
sus veces) determinará de manera progresiva, los Registros de evaluación y
calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales. Este Sistema
estándares que hacen parte de los diversos monitoreo la calidad de los
permitira evaluar y monitorear la calidad de los servicios de Salud Ocupacional
SEGURIDAD SOCIAL, "por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad componentes del Sistema de Garantía de Calidad Gerente, ARP, Asesora S servicios de Salud
Decreto 2923 2923
CALIDAD Y SALUD
Min de Protección Social 8/12/2011
del Sistema General de Riesgos Profesionales"
Art: 3, especialmente, Aplica todos los articulos
del Sistema General de Riesgos Profesionales,
y Riesgos Profesionales, con el fin de alcanzar los objetivos del Sistema
y SO.
Anual
Ocupacional y Riesgos
Anual X
General de Riesgos Profesionales y así mejorar las condiciones de salud y
realizando los ajustes y atualizaciones a que haya Profesionales, certificado
trabajo de los colombianos.
lugar. Se acabaron los Programas de Salud expedido por la ARP.
Ocupacional de papel.
En ejercicio de sus facultades cosntitucionales y

Por el cual se determina la administración y funcionamiento legales, en especial las que le confiere el La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador con la
MINISTERIO DE TRABAJO Y Certificado de afiliación al
DECRETO 1833 1833 SEGURIDAD SOCIAL
SEGURIDAD SOCIAL
8/4/1994 del Fondo de Riesgos Art; 1,2,3,4,5,6,7,87,9, 10 numeral 11 del artículo 189 de la Constitución afiliación a pensión o al SGSSI. Con el fin de que el trabajador pueda disfrutar Gerente, asesor contable. Mensual
fondo de pensiones..
último pago de afiliación X
Profesionales. Política, y del artículo 87 del Decreto 1295 de su pensión en su vejes.
de 1994,
Adopta el formato para el reporte, ingreso, registro y

transferencia de la información relacionada con el
procedimiento de Revisión Técnico-Mecánica y de Gases de
por la cual se adopta el formato para el reporte de
los vehículos automotores, realizado por los Centros de
información al Registro Unico Nacional de Tránsito – La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados ante el RUNT y
TRANSITO Y Diagnóstico Automotor, al Registro Único Nacional de Gerente y coordinador de Certificados RUNT y de
RESOLUCION 4904 4904
TRANSPORTE
MINISTRO DE TRANSPORTE 10/8/2009
Tránsito RUNT, lo cual debe hacerse de conformidad con el
ART; 1 Paragrafo, 2 RUNT, del proceso de las revisiones Técnico sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
operaciones
Anual
tecnimocanica y de gases X
Mecánica y de Gases de los vehículos automotores diagnostico o centros de diagnóstico automotor .
formato, protocolo y parámetros señalados en el Anexo
por los Centros de Diagnóstico Automotor.
Primero y siguiendo los lineamientos establecidos en el
artículo 10 de la Resolución 2200 de 2006.
Establece los niveles máximos permisibles de emisión de

ART; 1,2,3,4,5,6,7. Numerales 2, 10, 11, 14 y 25 del Por la cual se reglamentan los niveles permisibles
contaminantes que deben cumplir las fuentes móviles La empresa realiza la respectiva reglamentacion de los niveles permisibles de
MINISTRO DE AMBIENTE, MINISTRO DE AMBIENTE, artículo 5° de la Ley 99 de 1993, en los artículos 65, de emisión de contaminantes que deberán cumplir Fecha de registro del RUNT y
terrestres, reglamenta los requisitos y certificaciones a las emisión de contaminantes que de deben cumplir por las fuentes móviles Gerente y coordinador de Certificados RUNT y de
RESOLUCION 910 VIVIENDA Y DESARROLLO VIVIENDA Y DESARROLLO 5/06/12008
que están sujetos los vehículos y demás fuentes móviles,
91, 92 y en los Capítulos IV y VIII del Decreto 948 de las fuentes móviles terrestres, se reglamenta el
terrestres, o vehiculos y reglamenta o cumple con el artículo 91 del Decreto operaciones
Anual
tecnimocanica y de gases
Certificados Tecnimocanica y X
TERRITORIAL, TERRITORIAL, 1995 que contiene el Reglamento de Protección y artículo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan de gasess
sean importadas o de fabricación nacional, señalando las 948 de 1995
Control de la Calidad del Aire. otras disposiciones.
excepciones respectivas.
Modifica el artículo 8° de la Resolución Conjunta del Min.
Transporte y Min. Ambiente 3500 de 2005, señalando que a
partir de la vigencia de la presente resolución los
establecimientos para la revisión de gases de vehículos
Esto apliza para los centros de servicio que prestan su servicio para lo
automotores, y los establecimientos para la revisión técnico-
MEDIO AMBIENTE, vehiculos que no podrán continuar prestando dichos servicios, si en el Dueño o gerente de la
MINISTROS DE TRANSPORTE Y mecánica, de los vehículos de servicio público, que fueron
RESOLUCION TRANSPORTE Y VIVIENDA respectivo departamento ya existe un Centro de Diagnóstico Automotor empresa de servicios
CONJUNTA
5880
Y DESARROLLO
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y 27/31/2007 autorizados en virtud de normas anteriores, no podrán ART; 1,2,3, por la cual se modifica el artículo 8º de la Resolución 3500 del 21 de noviembre de 2005.
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los Centros de Diagnóstico revisión técnico-mecánica
NA NA X
DESARROLLO TERRITORIAL continuar prestando dichos servicios, si en el respectivo
TERRITORIAL Automotor, habilitados para la prestación del servicio de la revisión técnico- y de gases
departamento ya existe un Centro de Diagnóstico Automotor
mecánica y de gases.
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los
Centros de Diagnóstico Automotor, habilitados para la
prestación del servicio de la revisión técnico-mecánica y de
gases.
por la cual se modifica parcialmente la Resolución

por la cual se modifica parcialmente la Resolución 3500 del por la cual se modifica parcialmente la Resolución
3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por Dueño o gerente de la
MINISTROS DE TRANSPORTE Y 21 de noviembre de 2005, modificada por las Resoluciones 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus
RESOLUCION MEDIO AMBIENTE, las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, empresa de servicios Certificados de revicion
CONJUNTA
4606
TRANSPORTE Y
DE AMBIENTE, VIVIENDA Y 31/19/ 2007 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL 28 de diciembre de Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL
5975 deL 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de
rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
revisión técnico-mecánica
Anual
mecanica y de gases-
La realizada por cada vehiculo X
DESARROLLO TERRITORIA 2006, y 15 del 5 de enero de 2007 y 04062 del 28 de 28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de enero de 2007 diagnostico o centros de diagnóstico automotor .
enero de 2007 y 04062 del 28 de septiembre de y de gases
septiembre de 2007. y 04062 del 28 de septiembre de 2007.
2007.
Modifica los requisitos y el trámite que debe surtirse para la

habilitación de los Centros de Diagnóstico Automotor,
interesados en la prestación del servicio de revisión técnico-
por la cual se modifica parcialmente
mecánica y de gases, ante el Ministerio de Transporte,
MINISTROS DE la Resolución 3500 del 21 de por la cual se modifica parcialmente la Resolución
igualmente modifica las causales de cancelación de la La empresa realiza y cumple con la aplicación de los nuevos vehiculos se
TRANSPORTE Y DE noviembre de 2005, modificada por 3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por
RESOLUCION habilitación del Centro de Diagnóstico; señala las fechas en someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de gases, modifica la Gerencia y Coodinados de Certificados de revicion
CONJUNTA
4062 AMBIENTE, VIVIENDA Y las Resoluciones 2200 del 30 de 9/28/2007
que los vehículos de servicio público y los de servicio
Art: 1,23, 6 21 y paragrafos las Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006,
programación de los vehículos diferente al público, así como de las opraciones
Anual
mecanica y de gases-
La realizada por cada vehiculo X
DESARROLLO mayo de 2006, 5975 del 28 de 5975 del 28 de diciembre de 2006 y 15 del 5 de
diferente al servicio público nuevos se someterán a la motocicletas, para la Revisión Técnico-Mecánica y de Gases.
TERRITORIA diciembre de 2006 y 15 del 5 de enero de 2007.
primera revisión técnico-mecánica y de gases, modifica la
enero de 2007.
programación de los vehículos diferente al público, así como
de las motocicletas, para la Revisión Técnico-Mecánica y de
Gases.
Determina que la revisión de gases de vehículos
automotores de servicio público se realizará
anualmente y los de servicio diferente al público
Por la cual se establecen las condiciones mínimas que cada dos años. Señala que los vehículos nuevos se
TRANSITO Y MINISTROS DE TRANSPORTE Y deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para someterán a la primera revisión técnico-mecánica y La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus Certificado de revición tecnico
Gerente y coordinador de La registrada en el certificado
RESULICIÓN 3500 TRANSPORTE Y DE AMBIENTE, VIVIENDA Y 11/21/2006 realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los Aplica todos los articulos de gases al cumplir 2 años contados a partir de su rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
operaciones
Anual mecanica y de gasres
de cada vehiculo X
DESARROLLO TERITIRIAL DESARROLLO TERRITORIAL vehículos automotores que transiten por el territorio año de matrícula o registro inicial y que los vehículos diagnostico o centros de diagnóstico automotor . actualizada
nacional. automotores de placas extranjeras que ingresen
temporalmente y hasta por 3 meses al país, no
requerirán de las revisiones técnico-mecánica y de
gases
El Secretario Distrital de Salud de

Santa Fe de Bogotá, D.C., en uso de
sus atribuciones legales, y en
Resolución 1969 de 1992 Secretaría Distrital de
TRANSITO Y especial las conferidas por la Ley 9 por la cual se reglamentan los niveles de emisión La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus Certificado de revición tecnico
Salud Se reglamentan los niveles de emisión Gerente y coordinador de La registrada en el certificado
RESOLUCIÓN 1969 TRANSPORTE Y de 1979 (Código Sanitario) Título 1, 5/20/1992 permisibles de contaminantes producidos por las fuentes CAPITULO I, II, III, VI, y todon sus articulos
permisibles de contaminación producidos por las
rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
operaciones
Anual mecanica y de gasres
de cada vehiculo X
DESARROLLO TERITIRIAL Ley 10 en sus artículos 11 (literales h móviles con motor a Dieses (Automotores). diagnostico o centros de diagnóstico automotor . actualizada
fuentes móviles con motor a diesel
y k) y 12 (literales n y q), Acuerdo 20
de 1990 del Concejo Distrital en los
artículos 1 y 3, literal t
La empresa realiza dentro del exámen médico La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del
H. Clinica Ocupacional con
por la cual se regula la práctica de evaluaciones ocupacional valoración del sistema musculo sistema musculo esquelético, identificando riesgos ergonómicos y evaluando Gerente, Asesora S y SO, última fecha de realización de
RESULICIÓN 2346 SALUD Ministerio de la Protección Social 7/11/2007
médicas ocupacionales y el manejo y
Toda la Guia.
esquelético, identificando riesgos ergonómicos y sistemas de acuerdo al riesgo prioritario, y realiza sus exámenes medicos de y medico asesor
Semestral, o anual enfasis el sistema musc ulo
examen medico. X
esquelético
contenido de las historias clínicas ocupacionales evaluando sistemas de acuerdo al riesgo prioritario. ingreso, periódicos y egreso.
La empresa realiza dentro del exámen médico H. Clinica Ocupacional con

La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del Gerente, Asesora S y SO, última fecha de realización de
RESULICIÓN 2347 SALUD Ministerio de la Protección Social 2008 Guía GATISO DME (Desorden Músculo Esquelético) Toda la Guia. ocupacional valoración del sistema musculo
sistema musculo esquelético identificando riesgos ergonómicos. y medico asesor
Semestral, o anual enfasis el sistema musc ulo
examen medico. X
esquelético identificando riesgos ergonómicos. esquelético
Guía del Sistema de Seguridad, Salud Esta guia ños permite realizar y aplicar mejor los
SALUD, SEGURIDAD , Certificados de calificación del
GUIA RUC
CALIDAD Y SOCIAL
CCS Oct-10 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2010 sistemas de gestión en materia de OHSAS, e ISOS Realización de auditorias internas y externas a l sistema de gestión TODOS Anual
RUC y de OHSAS.: 18001.
Pensiente X
Contratistas 14001: y 9001.
Guía del Sistema de Seguridad, Salud Esta guia ños permite realizar y aplicar mejor los
SALUD, SEGURIDAD , Certificados de calificación del
GUIA RUC
CALIDAD Y SOCIAL
CCS Nov-11 Ocupacional y Ambiente para TODA LA GUIA RUC / 2011 sistemas de gestión en materia de OHSAS, e ISOS Realización de auditorias internas y externas a l sistema de gestión TODOS Anual
RUC y de OHSAS.: 18001.
Pensiente X
Contratistas 14001: y 9001.
Conocer bien el procediento de Gestión de fallas y Estadisticas mensuales de

ECP-DHS-P- 001 ECOPETROL SEGURIDAD ECOPETROL Gestión de Fallas y Control de Incidentes de HSE Todo el procedimiento
control de incidenttes
Estadisticas mensuales de HSE para Ecopetrol Gerente y Asesor S y SO Mensual
HSE para Ecopetrol
último mes X
Presentación de
Conocimiento del documento y cumplimiento para la contratación en aspectos S / licitación o propuesta de
ECP-DRI-N- 03 ECOPETROL HSE ECOPETROL Aspectos de HSE Contratación Todo el procedimiento Cumplir con los aspector de HSE para contratación
de HSE
Gerente y Asesor S y SO Mensual documentación de HSE para
HSE X
contratación
Atención Médica y Evacuación del personal afectado o

ECP-DHS-P- 004 ECOPETROL SALUD Y SEGURIDAD ECOPETROL
lesionado en sitio de trabajo
Todo el procedimiento Tener en cuenta todo el procedimiento Todos Mensual S/ evento de emergencia Mensual X
Conocimiento del documento y cumplimiento del procedimiento en caso de
emergencia
Certificados de capacitación
ECP-DHS-I- 018 ECOPETROL SALUD Y SEGURIDAD ECOPETROL Reglas Fundamentales en HSE ( Compromiso con la Vida) Todo el procedimiento Tener en cuenta todo el procedimiento Conocimiento de las reglas fundamentales de HSE de Ecopetrol Todos Mensual
sobre estas reglas
Mensual X
DECRETO 33 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de la Protección Social 2011 Define el salario mínimo lagal para el año 2011 La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus Gerente Mensual Certificados de pagos de Mensual X
Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual. salarios al personal
Ministerio de Transporte y Segurid.

DECRETO TRANSPORTE
Social
2010 Define el auxilio de transportel para el año 2011 La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus Gerente Mensual Certificados de pagos de aux. Mensual X
4835 Art: 1 Responsabilidades de los patronos o empleadores trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual. transporte al personal
por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo Se prohibe el consumo de cigarrillo en áreas La empresa cumple con lo estipulado en la legislación actual, donde se prohíbe Señalización de no fumar, ni Divulgación de politica
RESOLUCIÓN 1956 SALUD Ministerio de la Protección Social 5/30/2008
de cigarrillo o de tabaco.
Aplica toda la norma cerradas y que afecten al personal que lo inhala fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares Todos Diariamente consumir en areas antitabaco. X
como fumador pasivo. públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre. empresariales.
Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (spa) Se prohibe el consumo de cigarrillo en áreas La empresa cumple con lo estipulado en la legislación actual, donde se prohíbe Señalización de no fumar, ni Divulgación de politica
CIRCULAR 38 SALUD Ministerio de la Protección Social 7/9/2010
en las empresas
Aplica toda la norma Todos Diariamente
antitabaco. X
cerradas y que afecten al personal que lo inhala fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares consumir en areas
como fumador pasivo. públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire libre. empresariales.
Por el cual se expide el Reglamento Técnico de
Instalaciones eléctricas - RETIE que fija las condiciones
técnicas que garanticen la seguridad en los procesos de
Generación, Transmisión, Transformación, Distribución y
Utilización de la energía eléctrica en la República de
Colombia y se dictan otras disposiciones. Aplica para obras
de montaje eléctrico. En oficina: Requisitos mímos para Aplicación de Plan de Acción o
Realizar plan de acción a los resultados y La empresa cumple la evaluación de estudio de iluminación, plan de acción
RESOLUCIÓN 18 0398 SEGURIDAD Ministerio de Minas y de Energía 2004 realizar proyectos en diseño e instalación, suministrar una Art. 16
recomendaciones dadas en dicho estudio. resultante del estudio de iluminación correspondiente.
Gerente, Asesora S y SO Inmediata de oportunidades para la Noviembre de 2011 X
cantidad de luz suficiente, eliminar causas de mejora.
deslumbramiento, cantidad y eficiencia de luminarias. Se
establecen niveles de luminancia (lx) segun ISO 8995 en
oficinas de tipo general, mecanografía y computación:
mín=300, med=500, máx=750. Áreas de circulación:
50,100,150; oficinas abiertas: 500, 750, 1000; salas de
conferencia: 300,500,750
Se adopta el formulario único de Certificados de revisión La empresa tiene todos sus vehículos en óptimas condiciones
Todos los vehículos de la empresa son nuevos y Gerente y coordinador de
RESOLUCIÓN 5111 SEGURIDAD Y AMBIENTE MINISTERIO TRANSPORTE 11/28/2011 tecnico mecánica y de emisiones contaminantes para Art. 6
estan cumplimiendo con la normatividad.
tecnicomecanicas y de emisiones contaminantes, son vehículos nuevos de año
operaciones
Cada dos años Certificado del vehículo X
vehículos automotores en el territorio Nal. 2010, 2011.
Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año Certificado de pago de salario,
DECRETO 4919 SEGURIDAD SOCIAL MINISTERIO DEL TRABAJO 12/26/2011 Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2012. Toda la norma
2012, $ 566700.
La empresa cumple con los pagos de salarios al personal de la empresa Gerente, Contadora Mensual
de acuerdo al tipo de contrato.
Mensual X
RESOLUCIÓN Mensual X
La presente ley tiene cama objeto garantizar la

"Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de igualdad salarial y de cualquier forma de
retribución laboral entre mujeres y hombres, fijar La empresa reconoce el trabajo de la mujer y garantiza la igualdad de
Ley 1496 SEGURIDAD SOCIAL Congreso de la República 12/29/2011 retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen Toda la norma
condiciones para todos, de acuerdo a su labor y capacidad laboral.
Gerente Mensual Certificado de pago de salario. Mensual X
mecanismos para erradicar cualquier forma de las mecanismos que emitan que dicha igualdad
discriminación y se dictan otras disposiciones. sea real y efectiva tanto en el sector público,
como en el privado y establecer las lineamientos
generales que permitan
erradicar cualquier forma discriminatoria en materia
de retribución laboral.
suprímase el documento certificado judicial. En

consecuencia, ninguna persona está obligada a
presentar un documento que certifique sus
Los conductores asignados por
antecedentes judiciales para trámites con entidades
la empresa para los vehíoculos
de derecho público o privado. VIGENCIA DE LA
de esta, tiene su licencia de
LICENCIA DE CONDUCCiÓN. El artículo 22 de la
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar conducción vigente, y estan
Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 6 de la La empresa cumple con todo lo estipulado en estos artículos aplicables a esta
DECRETO 19 SEGURIDAD Presidencia de la República 1/10/2012 regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios 93, 197, 202.
Ley 1383 de 2010 (Artículo 22. Vigencia de la norma.
Todos Anual en óptimas condiciones tenico Anual X
existentes en la Administración Pública. mecanicas y de emisiones
Licencia de Conducción). PRIMERA REVISiÓN DE
contaminantes por ser
lOS VEHíCULOS AUTOMOTORES. El artículo 52 de
vehículos recientes o nuevos.
la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 12 de
Ver certificados o constancias.
la Ley 1383 de 2010, quedará así:
"Artículo 52. Primera revisión de los vehículos
automotores.
Modifico artículo 11 y 17 de la resolcuión 2413. La empresa

es responsable de asegurar que los examenes médicos
Solicitud de Licencia de salud ocupacional de los La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos al
ocupacionales sean realizados por un médico especialista Gerente, Asesora S y SO, Certificados de aptitud del
RESOLUCIÓN 1918 SEGURIDAD SOCIAL Ministerio de Protección Social Junio de 2009
en salud ocupacional. Además las historias clinicas deben
Art: 1, 2 médicos que realicen los examenes de ingreso, personal, realizado por médico con licencia en S.O. y las h.clinicas son
Prevensa.
Anual
personal,
11/11/2011 X
periodicos y/o egreso. salvaguardas por la entidad que realiza los examenes.
ser resguardadas por la entidad que realice los
examamenes médicos ocupacionales. Gerente, Asesora S y SO,
Requisitos del Sistema de Gestión en S y SO - La empresa aplica el modelo de Sistema de Gestión para la Norma OHSAS Certificado de expedición
NTC OHSAS 18001 SEGURIDAD Y SALUD O. ICONTEC / CCS 10/24/2007 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional Aplica toda la Norma Asesores Externos y/o Anual
Registros de actividades 18001: 2007. ICONTEC / CCS
Auditores
1. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
VERSION No. CAMBIO
EMISIÓN
0 9/22/2010 Formato Nuevo
Modificación de codificación y Se adiciona la columna Registro y
1 11/23/2011 Evaluación del cumplimiento donde se registra la evidencia del
2 2/9/2012 cumplimiento legal, legislacion.
Se adiciona nueva haciendo oportuna su evaluación.
REALIZADO POR APROBADO POR:
ANGELA MARCELA MEDINA TRIANA JOSE MARIA VARGAS MOTTA
ASESORA HSEQ GERENTE

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
PROCESO: GESTIÓN LEGAL AMBIENTAL
FGCL1
TITULO: MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA: julio / 2018 REVISIÓN: PÁGINA 1 DE 2
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES EN MEDIO AMBIENTE EVALUACION DE CUMPLIMIENTO CUMPLE

FECHA
FRECUENC REGISTRO
Revisiòn Numero: 2 ULTIMA SI NO
IA S
Fecha de Revision: Julio de 2018 EVAL
FECHA
ITEM LEGISLACIÓN TEMA EXPEDIDA POR
(DD.MM.AA)
DOCUMENTO ARTICULOS OBSERVACIONES CUMPLIMIENTO RESPONSABLE X
Ministerio de ambiente, Por la cual se reglamente parcialmente la prevención y el La empresa capacita a sus trabajadores en la importancia de hacer
Decreto 4741 de MEDIO Todos los artículos de la
DECRETO
2005 AMBIENTE
vivienda y desarrollo 12/30/2005 manejo de los residuos o desechos peligrosos generados
presente decreto
una adecuada dispocision de residuos solidos, cuenta con medios Anual X
territorial en el marco de la gestion integral. adecuados para su almacenamiento.
Ministerio d e Medio
Resolucion 2400 MEDIO
RESOLUCIÓN
de 1979 AMBIENTE
Ambien seguridad Contaminación ambiental. ART:155 AL 162 La empresa tiene establecido su porgrama de manejo ambiental Gerente Anual PMA Anual X
social
Certicados de
La empresa realiza periodicamente limpieza aseo y limpieza
Por lo cual se establece el procedimiento para la prestación La empresa realiza periodicamente limpieza a todas las areas de
Resolucion 8389 MEDIO a todas las areas de trabajo a fin de evitar con señora del
RESOLUCIÓN
de 1983 AMBIENTE
Ministerio de salud 8/4/1983 de servicios de análisis en el control de la contaminación Aplica algunos articulos
acumulaciones de polvo que causen daño a
trabajo a fin de evitar acumulaciones de polvo que causen daño a la Gerente Diaria
servicios
Diario X
atmosférica. salud.
la salud. domestico y aseo
general
Certicados de
Normas para el cumplimiento del contenido del titulo 3 de la ART:1,2,4,5,6,7,8,9,10,1
La empresa tiene establecido su programa mantenimiento
Resolución 2309 MEDIO parte 4, del libro I, del decreto ley no 281 de 1974 y de los 1,12,13,14,1518,19,21, La empresa tiene establecido su programa ambiental, capacita a sus Gerente, Asesora S &
RESOLUCIÓN
de 1986 AMBIENTE
Ministerio de salud 2/24/1986
titulos I, III y XI de la ley 9 de 19798 en cuanto a residuos 33,34,36,37,62,63,64,8
ambiental, capacita a sus trabajadores en el
trabajadores en el manejo de residuos SO.
Anual tecnico mecanico S / Cronograma X
manejo de residuos y gases por
especiales. 7
cervitecas
PMA,
Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de
Resolucion 160 MEDIO La empresa realiza a todos sus vehiculos la La empresa realiza la revision de gases de sus vehiculos en Centros Gerente, Asesora S & Capacitación
RESOLUCIÓN
de 1996 AMBIENTE
DAMA 6/14/1996 emisión de contaminantes producidos por las fuentes
revision de Gases de diagnosticos autorizados. SO,trabajadores
Anual
sobre manejo de
Anual X
móviles con motor a gasolina y diesel.
residuos
LA PRESENTE RESOLUCION DEROGA
Resolucion 556 MEDIO Por la cual se expiden normas para el control de las La empresa realiza a todos sus vehiculos la revision de Gases en el Gerente, Asesora S &
RESOLUCIÓN
de 2003 AMBIENTE
DAMA 4/7/2003
emisiones en fuentes móviles.
Art: 1,2,3 RESOLUCIONES 1809 DE 2000 Y 1337 periodo estipulado por la ley- SO,trabajadores
Cada dos añosCertificado de servitecasCada dos años X
DE 2001 EXPEDIDAS
Prevenir y controlar los factores de deterioro ambiental, La empresa contrata al personal, garantiza la seguridad social,
Código Sustantivo Congreso de la Art. 56. Obligaciones de las partes en S/ evento
CST
del Trabajo
AMBIENTAL
República
7/20/1991 aplican sanciones legales y es exigible la reparación de los 57
general
capacitación, seguridad integral y salud ocupacional y sus descansos Gerente Mensual Certificados de la CAM
presentado X
daños causados. programados de acuerdo a la legislación nacional.
Artículo 1. Declárase el Uso Racional y

Eficiente de la Energía (URE) como un
asunto de interés social, público y de
Modifica los articulos del conveniencia nacional, fundamental para
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia,
ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ), asegurar el abastecimiento energético pleno
Congreso de la 1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos artículos median el uso adecuado o racional de lavado de manos, baños, Gerente y todo el Pago de Servicio Meses de cada
LEY Ley 696 de 2001 AMBIENTAL Republica
10/3/2001
del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de
y Decrto 1833, y y oportuno, la competitividad de la
cepillado de dientes, otros y control de la energia, mediante el uso personal laboral
Mensual
de agua y energia año X
capacitación de este el economía colombiana, la protección al
prevención y recaudo de recursos. racional los consumo de estos revicos.
presente decreto, consumidor y la promoción del uso de
energías no convencionales de manera
sostenible con el medio ambiente y los
recursos naturales.
acta de
divulgación de la
presesnte ley Y
Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar MEMORANDO A
ECOPETROL ECOPETROL Cigarrillo y Tabaco ECOPETROL o tabaco
Todo el procedimiento Controlar consumo de cigarrillo y tabaco.
de ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.
Gerente Diariamente
TODO EL
S / Cronograma X
PERSONAL con
letreros alucivos a
no fumar-
Esta ley busca aplicar los instrumentos

legales para proteger desde la fraternidad
por el cual se adicionan, el
social y la recuperación ambiental, a los Registros de
, "por medio de la cual se instauró en el territorio nacional la inciso 2° del artículo 1° último recoleccion
hombres y mujeres que trabajan en la capacitación en
EL CONGRESO DE aplicación del Comparendo Ambiental a los infractores de (objeto) y el inciso 2° del Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental de basuras y
Ley 1466 1466 AMBIENTAL
COLOMBIA
6/30/2011
las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros, artículo 8°, de la Ley 1259
actividad del reciclaje excluyendo el
y capacitación de resicaje a todo el personal.
Todos Mensual reciclaje y
residuos y fecha X
ejercicio arbitrario de la facultad recuperación
y se dictan otras disposiciones. del 19 de diciembre de de capacitación
sancionatoria frente a la población ambiental.
2008
vulnerable y garantizando plenamente el
derecho al trabajo.
"Al respecto, se debe tener en cuenta que la

facultad reglamentaria que está dada a las
artículos 65 y 66 de la Ley
autoridades de tránsito de las entidades
99 de 1993, el artículo 68
territoriales se entiende referida de modo
IDAMA, MEDIO del Decreto 948 de 1995, Certificado de
general a todos los asuntos propios de la
AMBIENTE Y EL "Por la cual se expiden normas para el control de las el artículo 2 del Decreto La empresa tiene todos los vehiculos propios registrados y revición tecnico La registrada en
actividad bajo su vigilancia y control, y que Gerente y coordinador
RESULICIÓN 556 IDAMA SECRETARIO DE 13/ 5 /003
emisiones en fuentes móviles".
Distrital 308 de 2001, los
el ejercicio de la misma se presume
relacionados con sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante
de operaciones
Anual mecanica y de el certificado de X
TRÁNSITO Y artículos 3, 6 y 7 de la Ley las entidades de centro de diagnostico automotor . gasres cada vehiculo
realizado dentro de los límites territoriales
TRANSPORT 769 de 2002 y el artículo 2 actualizada
de su circunscripción administrativa y en
del Decreto Distrital 354 de
desarrollo de las normas superiores que
2001
regulan la materia y con sujeción a las
mismas..."
Registros de
capacitación en
Min. Protección Social Por el cual se adoptan medidas para manejo y disposición Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental Acta de
RESULICIÓN 1457 AMBIENTAL
y Medio Ambiente
7/29/2010
final de llantas.
Toda la norma Obligaciones y prohibiciones del manejo y y capacitación de resicaje a todo el personal.
Todos Anual reciclaje y
capacitación X
disposición de llantas recuperación
Por la cual se modifica la Resolución 372 de Registros
ambiental.de
Por la cual se modifica la Resolución 372 de 2009, sobre 2009, sobre Planes de Gestión de Cumplimiento de mediante la aplicación de la recuperacion ambiental capacitación en
Acta de
RESULICIÓN 361 AMBIENTAL Min. Medio Ambiente 3/3/2011 Planes de Gestión de Devolución de Productos Toda la norma Devolución de Productos Posconsumo de y capacitación de resicaje a todo el personal sobre residuos sólidos Todos Anual reciclaje y
capacitación X
Posconsumo de baterias usadas plomo acido. baterias usadas plomo acido. contaminates recuperación
ambiental.
OBSERVACION

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