GASTOS DE PERSONAL

GASTOS DE PERSONAL

Los gastos de personal, es un tema que inquieta a los empleadores, debido a que en el
Diseño de Estructuras Salariales, puede verse reflejado un incremento en este valor, lo
que podría significar una disminución en las utilidades de la empresa, sin embargo se
hace necesario realizar una proyección y análisis de los mismos.

A continuación se relacionan los gastos que causa un trabajador y que deben ser
asumidos en su totalidad por parte del empleador en virtud de una vinculación laboral.

 Sueldo Básico Mensual

 Auxilio de Transporte
 Seguridad Social – Salud *
 Seguridad Social - Pensión
 Seguridad Social – Riesgos Laborales
 Aportes Parafiscales – CCF
 Aportes Parafiscales – SENA *
 Aportes Parafiscales – ICBF *
 Cesantías
 Intereses sobre las Cesantías
 Prima Legal de Servicios
 Descanso de Vacaciones

De acuerdo a la política salarial de la empresa y el área de presupuestos, es

recomendable determinar el período (días) que se a realizar el análisis de gastos de
personal, para ello se debe realizar la contabilización de la siguiente forma:

FECHA FIN AAAA MM DD

FECHA INICIO -- AAAA MM DD
___________________________
+1

1
GASTOS DE PERSONAL

SUELDO BÁSICO MENSUAL

Hace referencia a la contraprestación económica (En Dinero) que recibe un Trabajador por
la prestación de un servicio, este valor debe ser reconocido por el Empleador. Dentro del
análisis de gastos se debe proyectar los pagos que se efectuarán en el período establecido.
Este valor del sueldo básico mensual debe quedar estipulado en el contrato de trabajo.

AUXILIO DE TRANSPORTE

Este subsidio se reconoce para aquellos trabajadores que devenguen menos de 2 SMMLV,
y tiene como finalidad reconocer el valor que invierte el trabajador en el desplazamiento de
su domicilio al trabajo y viceversa. Este valor es decretado por el gobierno anualmente, para
el año 2015 el auxilio de transporte es de $ 74.000

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

La Seguridad Social es un derecho irrenunciable que tienen todos los colombianos, en este
caso los trabajadores dependientes deben ser afiliados a través de la empresa a este
sistema y solidariamente el empleador compartir el gasto que se requiere.

 Salud – 8.5% *
 Pensión – 12%
 ARL – 0.522% al 6.96% (De acuerdo al Nivel de Riesgo)

APORTES PARAFISCALES

Paralelamente a los aportes de Seguridad Social, las empresas deben contribuir a los
siguientes gastos con un propósito específico.

 CCF – 4% (Bienestar del Trabajador y la Familia)

 ICBF – 3% *(Protección al Menor)
 SENA – 2% *(Capacitación de los Trabajadores)

* De conformidad con lo establecido en la Ley 1607 de 2012 (Reforma Tributaria), las empresas
que contribuyen con el C.R.E.E. (Contribución a la Renta y la Equidad). Se ven exentas para
todos los trabajadores que devenguen menos de 10 S.M.M.L.V de cancelar el 8.5% para salud y
los aportes parafiscales (SENA e ICBF) 2% y 3% respectivamente.

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GASTOS DE PERSONAL

PRESTACIONES SOCIALES

Dentro del contenido del Código Sustantivo de Trabajo se encuentran establecidas las
prestaciones especiales para un trabajador, que deben ser pagas por del Empleador en los
términos indicados, para el análisis de gastos de personal es necesario provisionarlas de
acuerdo al porcentaje mensual:

 Cesantías – 8.33 % (30 / 360 x 100)

 Intereses sobre las Cesantías – 12% (Anual)
 Prima Legal de Servicios – 8.33 % (30 / 360x 100)

DESCANSO DE VACACIONES

El Código Sustantivo del Trabajo, otorga a todo trabajador por cada año de servicio un
descanso remunerado de 15 días hábiles, por lo cual este valor se debe provisionar en caso
de requerir pagar en dinero. El porcentaje es 4.17 % (15 / 360 x 100)

EJEMPLO RELACIÓN GASTOS DE PERSONAL

GASTO DE PERSONAL
NOMBRE CARGO

DEPENDENCIA

CONCEPTO DÍAS % VALOR

SUELDO BÁSICO - $
AUXILIO TRANSPORTE - $
CESANTÍAS 8.33% $
INTERÉS CESANTÍAS 1% $
PRIMA DE SERVICIOS 8.33% $
VACACIONES 4.17% $
EPS * 8.5% $
AFP 12% $
ARL 0.522 – 6.96% $
CCF 4% $
ICBF * 3% $
SENA * 2% $