Universidad Tecnológica

Metropolitana
Guía del Reporte de Estadía

División Industrial
Noviembre, 2008

Contenido
Págin
a

Presentación 3

I Integración del documento 4

Universidad Tecnológica Metropolitana Guía del
Reporte de Estadía

II Formato general

El manuscrito 8
Instrucciones para mecanografiar 11

III Estructura del reporte

Los capítulos 15
Resumen 15
Introducción 15
Antecedentes y contexto 16
Proyecto 17
Objetivo 17
Método 18
Intervención y desarrollo 19
Conclusiones y recomendaciones 19
Anexos 20
Referencias 21
Comentarios finales 22

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Reporte de Estadía

Presentación
El presente documento se estableció para facilitar la elaboración e integración
del reporte de estadía. Como bien sabes, la estadía representa la oportunidad para que
pongas en práctica los conocimientos y habilidades que adquiriste durante tu
formación universitaria y el reporte de ésta es la culminación de ese esfuerzo, además
que es tu aportación y evidencia de las actividades que llevaste a cabo durante ese
período.
Te recomendamos que leas esta Guía con atención y que de existir alguna duda,
la comentes con tu asesor para cualquier aclaración.
.

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Reporte de Estadía

I
Integración del documento
Páginas preliminares
Todo documento académico debe guardar una estructura que muestre el proceso que
se siguió para elaborarlo. A continuación se presentan las páginas iniciales del reporte.
Hoja de guarda (blanca)
Hoja de responsiva y confidencialidad, en la cual, el alumno declara que todo el
contenido del reporte es original y que no ha sido presentado previamente para
obtener el Título de Técnico Superior Universitario, así como guardar la confidencialidad
de la información de la empresa en la que se realizó la estadía. Se escribe en la parte
inferior derecha de la hoja.

El presente reporte contiene información que no ha sido

presentada anteriormente por otra persona para obtener el

Título de Técnico Superior Universitario; asimismo la

información proporcionada por la empresa u organización

es confidencial y su uso es estrictamente académico.

Agradecimientos, es la hoja en la que el estudiante agradecerá a la instancia o

personas que considere conveniente, esto es opcional, excepto para los alumnos
becados por Pronabes, para estos estudiantes el apartado es obligatorio incluirlo.

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AGRADECIMIENTO

Quiero agradecer a Pronabes por el apoyo económico que

me brindó durante el primer año mi formación académica en esta

Institución; y hacerla extensiva a los maestros que me dieron sus

conocimientos y apoyo. Asimismo a la empresa Cemex por todas

las facilidades otorgadas para el desarrollo de mi estadía.

Posterior a la hoja de agradecimientos, se incluyen las cartas de terminación de

estadía, expedido por la empresa receptora y de autorización de impresión del reporte,
otorgada por la dirección de la División.

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El documento completo al final debe guardar el siguiente orden:

Portada
Hoja en blanco
Portadilla
Hoja de confidencialidad
Agradecimientos (si los llevara)
Carta de terminación de la estadía
Carta de impresión
Contenido
Resumen
Introducción
Antecedentes y contexto
Proyecto
Objetivo
Método
Intervención y desarrollo
Conclusiones y recomendaciones
Anexos
Referencias

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II
Formato general
El manuscrito
Al realizar un escrito la apariencia física de éste es muy importante, porque muestra un
aspecto profesional del autor.
A continuación se presentan los aspectos generales por considerar en la preparación
del manuscrito en papel:
1. Papel. Hojas de papel bond blanco de tamaño estándar o carta (21.5 x 28 cm y de 36
g/m2)
2. Letra. Arial de 12 puntos.
3. Espacio. Todo el documento deberá mecanografiarse a doble espacio (después de
cada línea en el título, encabezados, notas de pie de la página, citas, referencias y
todas las partes de las tablas), nunca utilice espaciado sencillo o de uno y medio entre
párrafos.
4. Márgenes. Los márgenes derecho, superior e inferior de 2.5 cm; el izquierdo de 3
cm.
5. Numeración de páginas. Las páginas deberán ir numeradas en la parte superior
derecha de la hoja, misma que comenzará a numerarse desde el Resumen.
6. Párrafos y sangría. Sangría (de 1.25 cm), en la primera línea de cada párrafo. Las
líneas restantes del párrafo, se mecanografían alineadas a la izquierda (NO SE
JUSTIFICAN).
7. Citas. Pueden ser de dos tipos:
a) Cortas: son aquellas de menos de 40 palabras, las cuales se incorporan
dentro del texto entre comillas (“A”), si son textuales:

Florentino afirma que actividad es la “sucesión de acciones organizadas y

metódicas con carácter escolar o profesional.” (2003, p. 40).

Si son contextuales solamente se incluye al autor y el año de publicación:

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Eficacia se refiere al conocimiento de las acciones que producen un

determinado efecto. Es la razón entre objetivos y acciones pertinentes, (Sánchez,

S. et al., 1983).

b) Largas: son aquellas que se componen de 40 o más palabras. Se escriben en

un párrafo de aparte, a doble espacio, sin comillas. Todo el párrafo se alinea con
sangría a la izquierda (con el tabulador), por ejemplo:

Tomando como referencias el plan de mantenimiento que en la empresa

llevan a cabo:

El primer punto por cumplir del plan de mantenimiento fue la inspección

general, ésta se basó en todo lo visible del equipo de aire acondicionado

(AA), y en destapar los paneles de acceso para tener una mejor visibilidad y

para escuchar los ruidos y vibraciones fuera de lo normal, esto permite

tener más seguridad en la inspección. Al destapar este panel únicamente

tuvimos acceso a la distribución de componentes mecánicos del equipo, es

decir, compresor, serpentín, evaporador, condensador, tuberías,

presostatos, motor de ventiladores (Pérez, S., 2004).

8. Abreviaturas. Se recomienda que el autor utilice las abreviaturas con moderación.

9. Anexos. Se elaboran a doble espacio y comienzan en páginas separadas. Si son dos
o más anexos, se escribe la palabra ANEXO (ver el capítulo Estructura del reporte en la
presente Guía) y la letra mayúscula de identificación (A, B, etc.) en el orden en que se
mencionan en el texto, en la parte superior de la página.
10. Encabezados. Los apartados que conformarán el reporte estarán delimitados por
los niveles de encabezados, esto establece la jerarquía de las secciones del manuscrito
y orientan al lector. Los encabezados, se dividen en cinco niveles, dependiendo de la
importancia que tengan en el escrito.

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A continuación se presentan los cinco niveles de encabezados para la elaboración del

reporte.

Nivel Descripción

1 ENCABEZADO EN MAYUSCULAS CENTRADO

2 Encabezado en mayúsculas y minúsculas centrado

3 Encabezado en mayúsculas y minúsculas, centrado y cursiva.

4 Encabezado secundario en mayúsculas y minúsculas,

en cursivas y alineado a la izquierda.

5 Encabezado de párrafo con sangría, en minúsculas, cursivas, alineado a

la izquierda, finaliza con punto.

No tienen que utilizarse los cinco niveles de encabezados en el reporte, el autor

delimitará, de acuerdo con las necesidades del escrito, el número de niveles que
utilizará.
11. Tablas y figuras. Las tablas se numeran de manera consecutiva, en el orden en el
que se mencionan por primera vez dentro del texto y se identifican por la palabra Tabla
o Figura (según sea el caso) y un número arábigo y a doble espacio; para la tabla, el
título de ésta deberá ubicarse en la parte superior y en letra cursiva, cabe aclarar que
no deberán marcarse líneas verticales, únicamente horizontales, como se muestra en
el siguiente ejemplo:

Tabla 1

Motores a los que se aplicará mantenimiento preventivo en enero.

Clasificación de motores Porcentajes

Monofásicos 10
Bifásicos 22
Trifásicos 5

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En cuanto a las figuras deberán presentarse sin marcos y, al pie de éstas, colocar
número, nombre de la figura y referencia cuando sea necesario, también es importante
aclarar que la palabra y el número correspondiente deberán estar en letra cursiva,
Figura 1 (ver el capítulo Estructura del reporte en la presente Guía).

Instrucciones para mecanografiar

Cuando se dispone de la información necesaria y se ha iniciado el desarrollo del
proyecto, corresponde mecanografiar el documento. Asimismo se recomienda empezar
a redactar el reporte por el capítulo de Antecedentes y contexto, dejando para el final
el Resumen y la Introducción, debido a que se requiere haber terminado el documento
(Reporte) para escribir los apartados indicados.

1 Portada del reporte. Deberá imprimirse en cartulina blanca, con letras negras de 12
puntos, con espacio de 1.5, sin figuras (ver ejemplo). Pero para mantener la
uniformidad en los reportes de estadía de los estudiantes, la portada será
proporcionada por el asesor académico una vez concluido tu documento.
2 Contenido. Se conforma por el listado de las secciones que integran el reporte de
estadía, considerando los niveles de los encabezados. No lleva paginación, se escribe

la palabra CONTENIDO centrada; de acuerdo al ejemplo presentado en la siguiente

página.

Diseño de un sistema alternador

programado de motores
Por

Ángel Ricardo Quijada Pool

Reporte de Estadía

Presentado
En opción al título de
Técnico Superior Universitario en
Electricidad y Electrónica Industrial
Área Automatización y Control de la
Universidad Tecnológica Metropolitana
Mérida, Yucatán

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CONTENIDO
Resumen/1
Introducción/2
Antecedentes y contexto/4
Proyecto/8
Objetivos/14
Método/14
Intervención y desarrollo/16
Conclusiones y recomendaciones/23
Anexos/25
Referencias/30

3 Resumen. Se escribe en una nueva página y a partir de éste se inicia la paginación,

colocando el número de página (1), en la esquina superior derecha de la misma. El
título “Resumen” se mecanografía centrado en mayúsculas y minúsculas, en la parte
superior de la página (sin sangría y todo en un solo párrafo).

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Ejemplo

1
Resumen
Con la intenci de reducir costos en el mantenimiento
de plantas generadoras de energ 僘 se dise y
elabor�una tarjeta de control de energ 僘 , el trabajo
concluy�con la prueba piloto del prototipo.

4 Texto. Comienza en una nueva página e identifícala con el encabezado de página del
manuscrito y la paginación correspondiente, en la esquina superior derecha de la
misma. Recuerda que las secciones del texto se suceden una a otra, sin pausa; no
comiences una nueva página cuando se presente un nuevo encabezado.
Para disponer de una estructura ordenada, procura siempre iniciar cada capítulo con un
párrafo que introduzca al lector acerca de la información que se podrá encontrar.

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III
Estructura del reporte
Los capítulos
A continuación se presentan las ideas básicas para la estructura del reporte de estadía,
que en total se integra de 10 secciones. Cabe señalar que cada una de éstas deberá
iniciar una página nueva.

RESUMEN
Éste contiene la idea esencial del reporte; incluye planteamiento del problema,
resultados y conclusiones. Específicamente consiste en un resumen completo y breve
acerca del contenido del reporte, el cual incluirá el problema o situación que propició el
proyecto; cómo se resolvió o las estrategias que seguiste para solucionarlo; finalmente
comentar el resultado obtenido.
Debe ser: preciso (mencionar el objetivo y el contenido, en forma breve y no
redundante), completo (realizar descripción), conciso y específico; redactado en un solo
párrafo, con un máximo de 120 palabras.
Como se comentó, se recomienda realizar este apartado una vez que el reporte esté
completo.

INTRODUCCIÓN
Consiste en mencionar la importancia del tema desarrollado, desde tu perspectiva
como estudiante y también para la empresa, así como el resumen de todos y cada uno
de los apartados, es decir, la idea central de Antecedentes y contexto, del Proyecto,

etcétera. Asimismo, la palabra INTRODUCCIÓN deberá escribirse con las

características del primer nivel de encabezados y así con todos los títulos de cada una
de las secciones o capítulos que integrarán tu reporte, excepto el Resumen, cuyos
atributos se describen en las Instrucciones para mecanografiar.

INTRODUCCIÓN
Consiste en mencionar la importancia del tema
desarrollado, así como el resumen de todos y cada uno
de los apartados.

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ANTECEDENTES Y CONTEXTO

Los antecedentes representan la evolución o la naturaleza del problema por resolver,

es decir, aquellas causas, razones o necesidades que lo generaron; así como el tiempo
que ha persistido dicha problemática. También debe incluirse la información recabada y
obtenida a través de la revisión de diversas fuentes (libros, revistas, manuales,
internet, entrevistas, etc.) con relación al problema por resolver.
En cuanto al contexto se refiere al lugar, población, giro o disciplina al que corresponde
la empresa donde se realiza la estadía, que es el lugar donde se ubica el problema. Por
ejemplo, pensemos que esa situación sucede en un taller, será necesario comentar
aquellas actividades principales del centro de trabajo, qué tipo de servicios ofrece, con
qué periodicidad, etc. Debe entenderse que es cualquier dato que permita al lector
ubicar ambiental y espacialmente la problemática, con el fin de aportar los elementos
para comprender su origen y causas.
Deberás redactarlo en tiempo presente.

PROYECTO
Éste es un capítulo esencial pues en él se explica la situación problemática, definiendo
los diferentes conceptos que intervienen en dicha descripción desde el punto de vista
teórico.
Asimismo deberás proponer la solución que tú consideras que es la mejor para
solucionar el problema, indicando paso a paso en qué consiste el proyecto y cómo éste
aportará en la solución de las dificultades descritas.

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Deberás redactarlo en tiempo futuro, pues recuerda que es un proyecto que aún no se
realiza.

OBJETIVOS
Establecer qué se pretende lograr durante la estadía, expresando un objetivo general.
Si fuera necesario incluir objetivos específicos y señalar los períodos que abarcaría
conseguirlos.
Recomendaciones para redactar el objetivo:
El objetivo deberá estar expresado con un solo verbo, evitando unir dos objetivos
en uno solo para evitar ambigüedades.
El objetivo se expresará en acciones o resultados que se puedan comprobar.
Ejemplo:
De objetivo incorrecto: Se revisará y mejorará la iluminación de la empresa.
De objetivo correcto: Se realizará una inspección física con instrumentos para
determinar si la iluminación es la adecuada para el área de trabajo.
MÉTODO
Consiste en describir cómo se organizó el proyecto o servicio prestado, para su
realización (solución del problema); se deberá de presentar claramente la lógica,
estructura y estrategia diseñadas que se aplicarán para la consecución del proyecto
durante la estadía, presentando una secuencia cronológica de actividades.
Cabe aclarar que los Objetivos y Método se escriben de corrido, resultando entre 1 y 2
cuartillas (ver ejemplo).

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OBJETIVOS
Establecer qué se pretende lograr durante la
estadía, expresando un objetivo general. Es necesario
señalar que se elaboran objetivos específicos y señalar
los períodos que abarcarían conseguir dichos objetivos.
MÉTODO
Consiste en describir cómo se organizó el proyecto
o servicio prestado para su realización (solución del
problema); se deberá de presentar claramente la lógica,
estructura y estrategia diseñadas que se aplicaron para
la resolución del proyecto durante la estadía.

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INTERVENCIÓN Y DESARROLLO

Consiste en describir cómo se desarrollaron las estrategias y las actividades propuestas

en la sección anterior (Método), siguiendo la secuencia expuesta en ella. Por ejemplo,
si se presenta como método la siguiente secuencia de actividades:
1 Diagnóstico
2 Reparación
3 Pruebas
Deberás indicar y describir cómo se realizó el diagnóstico y los hallazgos ocurridos
durante el proceso de esta actividad. Continuando con lo que hiciste para realizar la
reparación y así sucesivamente, cuidando incluir toda aquella información que resulte
relevante y que permita conocer cómo se desarrolló cada parte del método.
Deberás redactarlo en pasado.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En las conclusiones se presentan los resultados y el producto de la estadía, así como el

impacto que tuvo en la empresa y si lograste el objetivo propuesto. También podría
ocurrir que el objetivo no se logró o si el resultado fue parcial, si esto sucediera,
deberás comentar las razones que propiciaron esto.
Ciertamente podrás organizar, por orden de importancia, los principales aprendizajes
que obtuviste durante el desarrollo del proyecto de la estadía, desde el punto de vista
personal, profesional y académico.
En cuanto a las recomendaciones, proponer opciones para mejorar la situación que se
atendió y sugerir la realización de nuevos proyectos, estrategias o estudios que
atiendan los resultados encontrados.

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ANEXOS
Se incluirán todos aquellos instrumentos empleados durante la estadía que permitieron
la obtención de datos: entrevistas, encuestas, instrumentos de medición, formatos,
planos, documentos en extenso, memorias de cálculo, fotografías y en general
documentos relevantes.

25
ANEXO A

Figura 1. Gráfica de consumo eléctrico.

Es importante señalar que en un solo anexo pueden incluirse varias evidencias de la

obtención de datos, es decir, en el Anexo A, que pudiera ser exclusivo para fotografías,
se incluirían todas éstas, sea una o nueve; en el Anexo B, se presentarían diagramas,
en el C planos, y así sucesivamente. No escribe un anexo por cada evidencia.

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26
ANEXO B

Figura 2. Placa de alimentación para terminal.

REFERENCIAS
El contenido de esta sección se refiere al listado de todas aquellas fuentes
bibliográficas, hemerográficas, electrónicas, etc., que se utilizaron para fundamentar
todas las afirmaciones realizadas durante la redacción del reporte.
Cada tipo de fuente consultada deberá escribirse y mantener las características que se
muestran:

Publicaciones periódicas (revistas, boletines, periódicos, etc.)

Pérez, T. (2002). Un mundo asustado. Muy interesante, año XIX, no. 6, 8-14.

Publicaciones no periódicas (libros, catálogos, manuscritos, etc.)

Hernández, R. (1999). Metodología de la investigación. México: Mc Graw Hill.

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Documentos electrónicos
López, C. (1999). Teoría de la relatividad. Recuperado el 4 de abril de 2005, de
www.relatividad.org/datos/teoriarel.htm

30
REFERENCIAS
Pérez, T. (2002). Un mundo asustado. Muy
interesante, año XIX, no. 6, 8-14.
Hernández, R. (1999). Metodología de la
investigación. México: Mc Graw Hill.
López, C. (1999). Teoría de la relatividad.
Recuperado 4 de abril de 2005, de www.relatividad.org.

Comentarios finales
Una vez que la dirección de la División haya autorizado el documento para su
impresión, deberás llevarlo a encuadernar con las características que el asesor
académico te proporcione.
Como parte del proceso de titulación, tendrás que entregar al asesor tres copias del
reporte ya encuadernado con el sello de verificación que la Dirección de Vinculación
registrará en la hoja de confidencialidad. Asimismo deberás cumplir con los demás
requisitos que el Departamento de Control Escolar te proporcionará.

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