PR- SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

“SG-SST”

VERSIÓN: 01 EDICIÓN:02/01/2016

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
Enero 2016
 PR- SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
“SG-SST”

VERSIÓN: 01 EDICIÓN:02/01/2016

ÍNDICE

Capítulo Página

1. OBJETO 3
2. ALCANCE 3
3. POLÍTICAS DE ILSAS 3
3.1.1 POLíTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 4
3.1.2 POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS. 4
3.1.3 POLÍTICA DE DOTACIÓN Y ENTREGA DE ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL 5
4. PLANIFICACIÓN 6
4.1 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 6
4.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN
DE CONTROLES. 6
4.3 OBJETIVOS DEL SG-SST 7
4.4 DOCUMENTACIÓN 7
4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS 9
4.6 REQUISITOS LEGALES. 9
4.7 CONTROL OPERACIONAL 9
5. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS Y
AUTORIDAD 12
6. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA 13
7. COMUNICACIÓN PARTICIPACIÓN Y CONSULTA 13
8. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS. 13
9. SEGUIMIENTO YMEDICIÓN 14
10. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES, NO CONFORMIDADES,
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. 14
11. CONTROL DE REGISTROS 14
12. AUDITORÍA INTERNA 14
13. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 14
14. INDICADORES 15
15. CONTROL DE MODIFICACIONES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

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1 INTRODUCCIÓN

El trabajo es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades
básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder
realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente.
Para poder realizar nuestro trabajo con eficiencia, es necesario estar en buenas
condiciones de salud pero desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo
contribuye a deteriorar la salud del individuo, debido a las condiciones en las cuales se
realiza.
Si se mejoran las condiciones de trabajo, se mejoran las condiciones de salud y éstas a
su vez, mejorarán la calidad y eficiencia del trabajo, por tanto este debe ser un proceso
permanente y es de interés y responsabilidad de todos, gobierno, empleadores y
trabajadores.
El SG-SST (sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo) consiste en anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el
trabajo de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
COMINGEL S.A., consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de
trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social,
implementará su Programa de seguridad y salud en el trabajo con la finalidad de controlar
los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso productivo.

1. OBJETO

Establecer las normas, políticas y estándares para eliminar o reducir condiciones o

comportamientos que puedan resultar peligrosas para nuestros empleados y así promover
lugares de trabajo más seguros.

2. ALCANCE

Este manual establece requisitos de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el

trabajo para prevenir y controlar los riesgos de seguridad y salud en el trabajo en la
prestación de Servicios de COMINGEL SAS y todos sus procesos.

Este manual aplica a todo el personal relacionado, vinculado y/o subordinado, así como a
cualquier organización contratada por COMINGEL S.A para el desarrollo de algún trabajo
o servicio para un proyecto específico.

3. POLÍTICAS DE COMINGEL S.A.

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Las políticas establecidas por la empresa son revisadas anualmente por la Dirección y las
observaciones quedarán definidas en el registro correspondiente de Revisión por la
Dirección.

3.1.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa COMINGEL S.A. brinda a sus clientes soluciones encaminadas a la

satisfacción de sus necesidades, en el campo de la construcción de obras de ingenieras,
dirigida a todas las organizaciones públicas y privadas , mediante la prestación de servicios,
programas y productos para e implementación de programas de confiabilidad. Reconoce la
importancia del Sistema de gestión integrado bajo las normas ISO 9001, 14001 y OSHAS
18001 manteniendo y mejorando continuamente altos estándares de calidad,
Responsabilidad Social, Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, (SSTA); identifica sus
peligros y valora sus riesgos e implementa programas para la prevención y mitigación de
accidentes, enfermedades laborales e impactos al medio ambiente inherentes a todos los
procesos operativos incluyendo la conducción de vehículos, enfocamos
nuestras actividades a una producción más limpia, energía renovable y fomentando los
estilos de vida saludables; por ello, se compromete a cumplir con los requerimientos de la
legislación colombiana y otros que haya suscrito en acatamiento con las expectativas de sus
clientes internos y externos.
Enfocando todos sus esfuerzos a la promoción de la calidad de nuestros productos
programas, servicios y la vida laboral, de los trabajadores, familias, comunidad,
contratistas, subcontratistas, proveedores y demás grupos de interés, trabaja continuamente
en prevenir enfermedades laborales, daño a la propiedad, accidentes o lesiones personales,
y el impacto socio-ambiental, asignando recursos físicos, humanos, tecnológicos y
económicos en cumplimiento de los objetivos y metas planteados.

3.1.2 POLÍTICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS.

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La empresa COMINGEL S.A.S. comprometida en mantener un ambiente de trabajo

seguro, sano y saludable, es un lineamiento prohibir la posesión, uso y consumo de alcohol
y drogas en nuestras instalaciones, o mientras se estén desarrollando labores para la
empresa. Las condiciones de trabajo son una parte importante en la vida y pueden tener una
decisiva influencia en los niveles de salud y bienestar, dentro y fuera del ámbito laboral. La
prevención de riesgos laborales es un deber de la empresa y un derecho de nuestros
trabajadores, los cuales también deben velar por la protección de su propia salud y la de sus
compañeros.

Consiente que el consumo de tabaco es dañino para la salud, no sólo para quien lo consume
sino también para quienes inhalan el aire contaminado, COMINGEL S.A. promueve el
derecho a la salud y a respirar un aire limpio, el cual está por encima del derecho del
fumador a fumar, por lo tanto se prohíbe el consumo de tabaco, en cualquiera de sus formas
(cigarrillo, tabaco, pipa) en el interior de la oficina, áreas de trabajo, vehículos y equipos
operados por la Compañía, sean propios, alquilados o propiedad de nuestros clientes.
De acuerdo a lo anterior COMINGEL S.A. declara que:

Está prohibida, igualmente, la indebida utilización de medicamentos no formulados,

presentarse a trabajar bajo el efecto de alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas,
enervantes o que creen dependencia o fumar durante la jornada de trabajo.

De encontrarse a un empleado incurriendo en una de estas situaciones será sujeto de

sanciones disciplinarias y podría llegar a constituirse en justa causa para terminar la
relación laboral, debido a que va en contravía de los objetivos de seguridad y salud de la
compañía. Según el artículo 45, numeral 2 del reglamento interno de trabajo.

El jefe inmediato es el responsable de no permitir el ingreso a las instalaciones de la

empresa o del cliente al personal que llegue al trabajo bajo los efectos del licor,
narcóticos o drogas enervantes, este informará a su jefe superior quien a su vez iniciará el
proceso de investigación y sanción de acuerdo al reglamento interno del trabajo y se
realizará la prueba de alcoholemia.

La empresa le descontará de su nómina su día de trabajo cuando se presente a laborar

bajo los efectos de licor, narcóticos o drogas enervantes.

La empresa diseñará campañas contra el alcoholismo y la drogadicción a los empleados de

la empresa, así mismo orientará al personal que requiera tratamiento contra el tabaquismo,
alcoholismo y drogadicción.

3.1.3 ENTREGA DE DOTACIÓN Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

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 El uso de los Elementos de Protección Personal es obligatorio para todo el

personal (directo o indirecto) que se encuentra desarrollando una actividad para
COMINGEL SA. Empleados, contratistas y visitantes deben hacer buen uso en
todo momento de dichos elementos.
 En cumplimiento a la legislación aplicable, COMINGEL S.A. suministrará al
personal expuesto a los Riesgos de nuestras actividades, los equipos y Elementos
de Protección Personal según la naturaleza del riesgo y que cumplan condiciones
de seguridad y eficiencia para el usuario.
 Todos los trabajadores son responsables de los Elementos de Protección y de la
Dotación que COMINGEL SA. les asigne, por lo tanto deben hacer buen uso de la
misma y preservarla dentro de los tiempos de vida útil estimados por el fabricante
y por la empresa.
 Al inicio de la relación laboral al trabajador se le entrega una dotación completa:
camisas, pantalones, overol o dependiente de la exigencia de la planta en la que
se encuentren laborando y un par de botas de seguridad, además de los demás
elementos necesarios para su labor, conforme a la Matriz de EPP por cargo. La
dotación será entregada cada 4 meses.

4. PLANIFICACIÓN

4.1 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

COMINGEL SA. Diseña, implementa y divulga el Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial en cada centro de trabajo, el cual se regirá con la legislación aplicable y demás
normas que sustituyan las actuales, teniendo en cuenta todos los riesgos presentes en
cada centro de trabajo.

Durante los procesos de inducción, el total de la población trabajadora, tanto de personal

directo como indirecto, debe conocer dicho Reglamento y dejar constancia de lo mismo
mediante la firma de recibido o por medio de correo electrónico, el cual también se
divulgara en la inducción.

El reglamento debe ser divulgado en dos partes del centro de trabajo conforme a lo
establecido en la norma aplicable.

4.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y

DETERMINACIÓN DE CONTROLES.

Esta actividad es realizada mediante la Matriz de Identificación de Peligros y Valoraciones

de Riesgo, tomando como base la Norma Técnica GTC 45.

La metodología para la identificación de peligros se establece en el “P-IDENTIFICACIÓN

DE P Y V DE R” y F- MATRIZ DE DE IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VRG

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4.3 OBJETIVOS DEL SG-SST

Los objetivos del Sistema de Gestión para COMINGEL S.A. - Contratistas

Mejorar continuamente la eficacia del Sistema integrado de Gestión, la promoción

de la calidad de vida laboral en las personas, instalaciones y los equipos,
garantizando así, en todas las actividades la identificación, evaluación y control de
los peligros que puedan ocasionar accidentes y/o enfermedades Laborales y la
minimización del riesgo asociados, cumpliendo con los requisitos legales y de otra
índole aplicable a COMINGEL S.A.
Garantizar que todas las actividades, la identificación, evaluación y control de los
peligros y la minimización del riesgo asociados a la protección del medio ambiente,
no ocasionen posibles impactos socio-ambientales,
Mantener y mejorar continuamente altos estándares de calidad. Respondiendo
oportunamente las inquietudes que provengan de las partes interesadas
Prestar servicios con los requerimientos de la legislación colombiana y otros que
haya suscrito con clientes internos y externos.
Promocionar la calidad de nuestros productos, servicios y programas.
Ser sostenibles en el tiempo en términos económicos y de rentabilidad.

En los programas de gestión se realizara la MEDICIÓN OBJETIVOS Y METAS, establece

las actividades para dar cumplimiento al logro de los mismos.

4.4 DOCUMENTACIÓN

Los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se definen en

el siguiente mapa de procesos:

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La interacción de los procesos se muestra en la caracterización de cada proceso.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de COMINGEL S.A.

comprenderá los siguientes documentos:

a) Política y objetivos de la empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

b) Responsabilidades asignadas para implementación y mejora continua del SG-
SST.
c) Procedimiento de Identificación de Peligros y valoración de riesgos.
d) Matriz de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos actualizada
anualmente.
e) Procedimiento de identificación de requisitos legales.
f) Matriz legal actualizada con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales
aplicables a la empresa.
g) Programas para el logro de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
h) Programa de capacitación anual en Seguridad y Salud en el Trabajo, seguimiento
al cumplimiento y soportes.
i) Procedimiento de comunicación, participación y consulta.

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j) Procedimiento de tareas críticas.

k) Procedimiento de trabajos en caliente
l) Procedimiento de trabajos energías peligrosas
m) Procedimiento y Registros de entrega de los Equipos y Elementos de Protección
Personal.
n) Manual de Contratistas.
o) Procedimiento para investigación de accidentes de trabajo.
p) Procedimiento de seguimiento y medición.
q) Procedimiento de control de documentos y registros.
r) Procedimiento de acciones correctivas y preventivas.
s) Procedimiento de auditorías internas
t) Soportes de convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo. Actas de las reuniones del Comité y soportes de
las actuaciones.
u) Reportes e investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo, seguimiento a
enfermedades laborales.
v) Identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad, así como planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
w) Programas de vigilancia epidemiológica con sus respectivos resultados y perfiles
de salud.
x) Procedimiento y registro de inspecciones a instalaciones, equipos y otras
ejecutadas.
y) Todas las demás evidencias que demuestren la gestión para el control de los
Riesgos.

4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

Para el control de los documentos COMINGEL S.A.S, cuenta con el procedimiento: “P-
Control documentos y registros”.

4.6 REQUISITOS LEGALES.

COMINGEL SAS cuenta con el procedimiento “P- Requisitos legales y de otra índole”.

4.7 CONTROL OPERACIONAL

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo

COMINGEL SAS. Para cumplimiento de la legislación laboral vigente y de conformidad a
la Resolución 1016 de 1989 y el Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015, contará
con el Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo. Este subprograma tiene como
finalidad el cuidado de la salud del personal que realiza actividades para COMINGEL
SAS. Así mismo, está definido por las siguientes actividades:

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1. “I- Metodología para la gestión exámenes médicos” para la realización de

exámenes de ingreso, periódicos y de egreso para el personal de COMINGEL
SAS. Así mismo, se elaborarán seguimientos médicos ocupacionales al personal
conforme a los riesgos y al tiempo de exposición.
2. Implementación de Programas de Vigilancia Epidemiológica para el control de
factor de Riesgo Osteomuscular y Psicosocial.
3. Se programarán actividades en conjunto con todos los actores: autoridades
sanitarias, servicios de salud, EPS, IPS, ARL.
4. La prestación de los primeros auxilios en la compañía está a cargo de los
brigadistas y el personal del área SST.
5. Con base en los listados de sustancias químicas utilizadas en el proceso, y que
son manipuladas por los trabajadores, se solicitan al proveedor las hojas de
seguridad verificando, los EPP requeridos y teniendo en cuenta las acciones de
control establecidas en las MSDS en caso de contacto directo con las sustancias
químicas.
6. Se realiza seguimiento a los diagnósticos que puedan tener un origen
ocupacional, comparando la información del examen médico de ingreso y las
valoraciones médicas periódicas, con los registros de incapacidades o perfiles de
morbilidad reportados por las IPS. En todo caso, el estudio de enfermedad
laboral es responsabilidad de la ARL y de la EPS conforme a la normatividad
Colombiana y se realiza seguimiento por parte del Coordinador SGI.

Subprograma De Higiene Y Seguridad Industrial

En COMINGEL SAS para cumplimiento de la legislación laboral vigente y de conformidad

a la Resolución 1016 de 1989 y el Decreto 1443 de 2014, Decreto 1072 de 2015 se
contará con el Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, para garantizar
actividades que contribuyan a tener un ambiente de trabajo seguro y adecuado, el mismo
estará definido por las siguientes actividades:

1. Determinación y actualización de Matriz de IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES. Tomando
como base la Norma Técnica GTC 45, analizan cada área y brigada.
2. Programa de inspecciones, con su debido procedimiento y cronograma, el cual
permite identificar los agentes de riesgos posibles en las áreas de trabajo.
3. Procedimiento de orden y aseo en obra para cada proyecto.
4. Fichas técnicas procedimientos de trabajo de seguro, inspección, programas de
mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, herramientas y equipos.
5. Procedimiento de control y entrega de Elementos de Protección Personal,
incluyendo control de inventario y Matriz de entrega en obra de los mismos.
6. Procedimiento de investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo.
7. Procedimiento para permisos de trabajo con los respectivos formatos.
8. Sistema de gestión de Emergencias y Contingencias.

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9. Programa de recolección, tratamiento y disposición de residuos y desechos.

10. Cronograma anual de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.
11. Seguimiento de las acciones correctivas, preventivas y de mejora derivadas de
los incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
12. Procedimiento para evaluar anualmente el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo, revisando por la Dirección los resultados obtenidos y las
mejoras para el siguiente período o Proyecto.
13. Realización de mediciones higiénicas, definición de plan de trabajo a partir de los
resultados (iluminación) e implementación de controles.
14. COMINGEL SAS garantiza que el personal tiene acceso a servicios sanitarios
conforme a su población.
15. De igual forma, COMINGEL SAS garantiza puntos de hidratación para el
personal.
16. Para el sistema gestión seguridad y salud en el Trabajo se utilizarán los
procedimientos implementados por COMINGEL SAS, “P-Acciones correctivas y
preventivas”, “P- Auditorías Internas”.

Programa De Protección Contra Caídas y Trabajo Seguro En Alturas

En cumplimiento de la Resolución 1409 de 2012 y demás normas relacionadas,

COMINGEL ha desarrollado para implementación de todas sus actividades en alturas, el
PROGRAMA DE PROTECCION CONTRA CAIDAS, el cual contiene:

 Medidas de Prevención: Capacitación

 Medidas Colectivas de Prevención: Delimitación de área, línea de advertencia,
´señalización de área, barandas, controles de acceso, manejo de desniveles y
ayudante de seguridad.
 Permisos de trabajo.
 Sistemas de acceso utilizados.
 Medidas de protección contra caídas.
 Eelementos de Protección Individual (EPI) requeridos para trabajo en alturas.

Control para la adquisición de bienes y servicios.

El sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo controla la adquisición de bienes

y servicios, con el procedimiento “P- Compras”.

Administración De Contratistas

Los requisitos para contratación de Contratistas se encuentran definidos en el Pliego de

Especificaciones Técnicas de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el Contrato del
servicio, cuyo seguimiento está a cargo del Coordinador de Compras.

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COMINGEL SAS, establece en el “MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA CONTRATISTAS” los requisitos mínimos en lo relacionado a Seguridad
y Salud en el Trabajo, que deben cumplir los contratistas y sus trabajadores una vez
aceptada su propuesta de servicios. Estas especificaciones NO reemplazan las
obligaciones de ley que sean aplicables.

El cumplimiento y las obligaciones establecidas en el Manual de Contratistas, son

requisito indispensable para el inicio de actividades por parte del CONTRATISTA; por lo
tanto estas disposiciones hacen parte integral del contrato y sirven de referencia para la
verificación del cumplimiento del mismo.

Control De Visitantes, Aliados Estratégicos Y Comunidad En General.

COMINGEL SAS participa de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

a todo el personal visitante, proveedores, aliados estratégicos, posibles Clientes y a la
comunidad en general, que ingrese a la obra en desarrollo; a través del folleto
“RECOMENDACIONES SST AL VISITANTE”, dejando constancia de recibido y
comprendido en formato: “F Registro de visitantes y contratistas”.

Comité Paritario De Seguridad Y Salud En El Trabajo - COPASST

COMINGEL S.A.S, elegirá el Comité Paritario de Salud Ocupacional y el Coordinador SGI

determinará el COPASST de la empresa en General. Dicho comité será elegido y
funcionará, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución
2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de 1989, y demás disposiciones
que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

Una vez conformado será divulgado a todo el personal de la organización.

Comité De Convivencia Laboral

COMINGEL S.A.S, elegirá el Comité de Convivencia Laboral, el cual será elegido y

funcionará, de conformidad con lo establecido en la Resolución 652 de 2012 y Resolución
2646 de 2008, y demás disposiciones que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.

5. RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

Y AUTORIDAD

Los recursos para la implementación del Sistema, se establecen en el presupuesto del

SG-SST.

Las funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridad se encuentran

definidas en los perfiles de cargo. Los cuales se dan a conocer en la inducción al cargo.

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6. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

La competencia en relación con educación, formación y experiencia; está definida en los

Manuales de perfiles de Cargo y los soportes de su cumplimiento son:

 Diplomas
 Certificados de asistencia a formaciones o evaluaciones de la eficacia de la
formación.
 Certificados laborales
 Registro de Asistencia.

Las orientaciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo deberán

comenzar desde el primer día de trabajo, todo empleado de COMINGEL ya sea
contratista o personal directo, debe tener información y conocimiento acerca de las
políticas de seguridad y salud en el trabajo en la inducción de seguridad, dejando registro
de la actividad en los formatos: “F-Asistencia” y “F-Verificación de Capacitaciones.” “F-
Inducción, reinducción, evaluación” Esta actividad está a cargo del personal del área SGI.

El objetivo de la orientación es garantizar que el empleado entienda sus

responsabilidades en materia de seguridad y los peligros que puedan surgir en el sitio de
trabajo.

COMINGEL S.A.S, implementa una matriz de necesidades de formación conforme al

cargo y al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, conforme a lo
establecido en el “P- Comunicación y Consulta”.

7. COMUNICACIÓN PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

COMNGEL S.A.S, establece el procedimiento “P- Comunicación y Consulta”.

8. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

COMINGEL S.A.S, cuenta con el Plan de Emergencias que involucra el conjunto de

procedimientos y acciones, previamente planificadas, tendientes a que las personas
amenazadas por un peligro, protejan su integridad física, e igualmente, se protejan los
bienes, materiales y el medio ambiente, de cualquier tipo de riesgo, ya sea generado por
los procesos de trabajo o por situaciones externas a ellos.

Para facilitar las decisiones estratégicas en el manejo de emergencias, se elabora el

análisis de vulnerabilidad, identificando y evaluando aquellos eventos de mayor
probabilidad de ocurrencia (presentes o potenciales).

Para la implementación del Plan de Emergencias, se realiza capacitación y adiestramiento

de la Brigada, cuya función específica es colaborar con el Plan. Las Brigadas de

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Emergencia la integran los grupos Contra Incendio, Evacuación, Rescate y de Primeros

Auxilios.

9. SEGUIMIENTO YMEDICIÓN

COMINGEL S.A.S, establece el procedimiento “PROCEDIMIENTO PARA SEGUIMIENTO

Y MEDICIÓN”.

10. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES, NO

CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS.

COMINGEL S.A.S, establece los procedimientos de “P- Investigación Incidentes” y el “P-

Acciones correctivas y preventivas”.

11. CONTROL DE REGISTROS

Para el control de los registros COMINGEL S.A.S, cuenta con el procedimiento: “P-Control
documentos registros”.

12. AUDITORÍA INTERNA

Para las audito COMINGEL S.A.S, cuenta con el procedimiento: “P- Auditorías Internas”.

13. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia continúa del SG-SST, la Dirección

revisará anualmente las oportunidades de mejora, la necesidad de efectuar cambios, esto
incluye la política y los objetivos del SG-SST y en todo caso no deben tratarse como una
acción reactiva a la frecuencia de accidentes y enfermedades, sino de manera proactiva
para evaluar la estructura del Sistema. Estas revisiones se realizarán en el formato “P-
Revisión Gerencial Y F- Revisión gerencial”.

Los elementos de entrada para esta revisión son:

 Los resultados de las auditorías internas y las evaluaciones de cumplimiento con

los requisitos legales aplicables.
 Los resultados de participación y consulta realizados por el COPASST.
 Las comunicaciones de entes externos (clientes, proveedores, comunicaciones de
entes externos (clientes, proveedores, asesores externos de la ARL y otros.)
 Desempeño SG-SST.

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 El grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

 Los aportes obtenidos como resultados de las investigaciones de incidentes,
accidentes de trabajo, acciones correctivas y preventivas.
 Estado del seguimiento de Revisiones de la Dirección anteriores.
 Circunstancias cambiantes, incluyendo los requisitos legales.
 Recomendaciones para la mejora.

Las salidas de las revisiones por la dirección deben ser coherentes con el compromiso de
la organización con la mejora continua y deben incluir las decisiones y acciones
relacionadas con posibles cambios.

Estas salidas deben incluir:

1. Desempeño SG-SST
2. Política y objetivos SG-SST
3. Recursos y otros elementos SG-SST

14. INDICADORES

Los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para

COMINGEL S.A.S, se registran en una ficha técnica conforme a la legislación vigente, e
incluyen entre otros, los índices de severidad, frecuencia y el índice de lesiones
incapacitantes.

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