1.2. Conceptos básicos 1.3. Planeación estratégica y planeación operativa: complementariedad y diferencias 1. Modelos de planeación Existen tantos modelos de planeación, como organizaciones. Aún cuando varía en cada caso, de acuerdo con las necesidades particulares y los factores que intervienen, existen algunos elementos que pueden estar presentes en la mayoría de los casos:
• Descripción clara de la meta u objetivo que se persigue.
• Resultados específicos que se pretende alcanzar, con indicadores como factores críticos de éxito. • Pasos a seguir o actividades a realizar. • Recursos necesarios, que incluyan las instalaciones, maquinaria, personas involucradas, capital, etc. • Análisis financiero detallado y realista • Cronograma que abarque el proceso completo 1.1. Naturaleza de la planeación La planeación es necesaria cuando el hecho futuro que deseamos implica un conjunto de decisiones interdependientes, lo que hace que se genere un sistema de decisiones, de ahí que se hable de un proceso y no sólo de una acción o decisión independiente. Por tanto, es un proceso que se dirige hacia la producción de uno o más estados futuros deseados y que no es probable que ocurran a menos que se haga algo al respecto.
Desde esa perspectiva, el establecimiento de los objetivos necesariamente procede al
desarrollo de los planes. Sin objetivos o metas, los planes tendrían poco sentido.
Los objetivos ayudan a fijar el rumbo, a enfocar el esfuerzo, a guiar las conductas y a evaluar los progresos.
Objetivo es el resultado o meta final que se pretende lograr.
Plan es el medio a través del cual se espera alcanzar el objetivo. La planeación es un proceso que requiere un esfuerzo intelectual; requiere determinar conscientemente los cursos de acción a seguir y basar las decisiones en propósitos, conocimientos y estimaciones bien estudiados.
Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus
cuatro aspectos principales:
• Su contribución al propósito y a los objetivos.
• Su supremacía entre las tareas del administrador. • Su generalización y • La eficiencia de los planes resultantes. 1.2. Conceptos básicos • Planeación
George R. Terry : Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
Munch/García: Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para
lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en el futuro.
Harold Koontz/Heinz Weihrich: Es la selección de misiones, objetivos, estrategias, políticas,
programas y procedimientos para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre varias opciones. • Plan: Es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco general y reformable de acción, deberá definir las prácticas a seguir y el marco en el que se desarrollarán las actividades.
• Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los
acontecimientos.
• Objetivo: ¿A dónde debería dirigirse la empresa?, es el resultado deseado
intencionado hacía el cual se orientan las acciones.
• Meta: Se refiere a un resultado preferido, un objetivo a corto plazo que
puede ser alcanzado dentro del período de planeación, usualmente son muy concretas. En otras palabras son compromisos específicos que la organización intenta cumplir en un tiempo determinado. • Estrategia: ¿Cuál es el mejor modo de llegar al punto señalado? Es el proceso por el cual se determina la asignación de recursos para lograr los mejores objetivos de la empresa u organización.
• Diagnóstico: ¿Cuál es la situación actual de la empresa y porqué? El sistema de
planeación comienza por un intento por parte de la empresa, de apreciar su situación actual en el mercado y los factores determinantes de la misma.
• Pronóstico: ¿A dónde se dirige la empresa? Además de diagnosticar correctamente
su actual posición, la empresa tiene que apreciar también cual será ésta si no cambian sus políticas actuales y las tendencias del mercado.
• Control: ¿Qué medidas deberán vigilarse que sean indicadoras de si la empresa
está teniendo éxito? Se basa en un detallado conjunto de supuestos y esperanzas cuya validez sólo quedará puesta en claro con el correr del tiempo. 1.3. Planeación estratégica y planeación operativa: complementariedad y diferencias
Al horizonte temporal de planeación también se le conoce como
formas de planeación, porque se refiere principalmente a lo que sucederá en espacios de tiempos largos, medianos o cortos y a los niveles de cobertura que alcance.
En el siguiente cuadro se pueden observar las características de la
planeación estratégica y operativa, resaltando sus principales diferencias. Tiempo Amplitud Responsabilidad Ejemplo Planeación - Largo -Toda la organización - Definir fines y - Milicia: Cómo Estratégica - Años (todas o gran parte de medios corporativos ganar la guerra - Difícilmente las funciones) - Empresa: Sacar un reversible nuevo producto. - Persona: Vivir mejor. Cursar una carrera. Planeación - Corto - Realización de -Realización de tareas - Milicia: Manejo de operativa - Mes, semana, día, actividades/ tareas de en fábrica, taller u espada en la hora, minuto. alguna función, en oficina. batalla. - Reversible. fábrica, taller u oficina. - Empresas: Contratar investigadores. - Persona: Mudarse de casa. Estudiar. • Plan estratégico se refiere al largo plazo, cubre toda la empresa, es responsabilidad de la alta dirección y su formulación requiere de una mente analística y creativa.
• Planes tácticos y operativos se refieren al corto plazo, cubren una
parte de la empresa, es responsabilidad de los mandos medios (gerencias medias, gerencias de líneas y supervisores) y su implantación requiere de liderazgo para la acción. Bibliografía • Torres Hernández, Zacarías, Torres Martínez, Helí (2014) “Planeación y control” Grupo Editorial Patria: México.
• Cipriano Luna González, Alfredo (2014) “Proceso administrativo”