REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

CONCEPTO:

El Registro de Procesos Sucesorios es una dependencia de la Secretaría de la

Corte Suprema de Justicia, que garantiza la inscripción y control registral de todos
los actos notariales, objeto de esta función. Esencialmente tiene a su cargo la
consignación mediante el sistema de control que se adopte, los datos
suministrados por los jueces o Notarios Públicos; trabajo que corresponde al
personal que para el efecto nombre el Presidente del Organismo judicial y de la
Corte Suprema de Justicia.

Misión: Ser el ente a cargo de la función administrativa que facilite la

comprobación de la existencia de uno o más procesos sucesorios de un mismo
Causante, tramitados frente a la autoridad judicial o ante un Notario, evitando la
pluralidad de los mismos y los perjuicios que una duplicidad pudiera causar.

Visión: El Registro de Procesos Sucesorios tendrá las características siguientes:

acorde a la tecnología moderna; de fácil acceso y garante de la seguridad jurídica
registral.

Función Social:Es prestar a la sociedad un satisfactorio servicio de información

fundamentado en los principios de celeridad, responsabilidad, eficacia y economía.

OBJETIVOS PRINCIPALES:
Podemos enumerar los siguientes, dentro de su funcionalidad:
1. Registrar avisos de radicación de procesos sucesorios judiciales y
extrajudiciales, el uso, preservación y actualización de la información.
2. Ejercer el control de todas las radicaciones de los procesos sucesorios
tramitados en la República de Guatemala, los tribunales o ante Notarios.
3. Facilitar la consulta respectiva, que es pública y gratuita.
4. Rendir a los Jueces, Notarios y usuarios, los informes que tengan relación
con los asientos inscritos.
5. Eliminar las inexactitudes registrales y demoras.
6. Dar autenticidad a los hechos que van a dar fe de las radicaciones de
procesos sucesorios tramitado ante sus oficios y demás incidencias.
7. Responsabilidad en la función registral.

SUS FINES ESENCIALES:

1. Revisar y comprobar si en el Registro existe anotación de algún sucesorio

correspondiente al mismo Causante.
2. Comunicar a los interesados, la radicación que conste en el Registro
conforme al artículo 4 del Decreto 73-75 del Congreso de la República.
 3. Velar por el diligenciamiento eficaz del ámbito de trabajo administrativo.
4. Priorizar el trámite de los avisos de radicación presentados por los Notarios
y los Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil.
5. Cumplir con los plazos establecidos en la ley de la materia.
6. Dar los informes que soliciten los tribunales o Notarios, extender
certificaciones de lo que conste en el Registro a su cargo, a instancia
particular y notarial; si son jueces, la solicitud se hará mediante oficio.
7. Llevar un enlace de información y asistencia con los Notarios y Jueces de
Primera Instancia del Ramo Civil y demás usuarios.

CLASES DE PROCESO SUCESORIO:

Para efectos didácticos, promoviendo un conocimiento adecuado, existen:
1. Sucesión legítima o intestada
2. Sucesión testamentaria
3. Sucesión mixta
4. Donación por causa de muerte

ELPROCESO SUCESORIO Y SUS FORMAS:

El Código Procesal Civil y Mercantil en su artículo 453 y en los libros segundo,
tercero y cuarto, establece las clases de procesos que pueden instarse siendo los
primeros, de conocimiento, los segundos de ejecución y los terceros especiales o
de jurisdicción voluntaria; y es aquí en donde encontramos regulado lo relativo al
proceso sucesorio, con sus dos modalidades: Proceso Sucesorio Judicial, que se
radica ante un Juez Civil de Primera Instancia, el cual conoce en todos los casos,
fundamentado en artículos del 450 al 487 del Código Procesal Civil y Mercantil. El
segundo es el Proceso Sucesorio Extrajudicial o Notarial, que se radica ante un
Notario, elegido por todos los herederos; siendo éste extraordinario ya que si no
existe pleno acuerdo entre los interesados, deberá remitirse el expediente a la
autoridad jurisdiccional competente. Se fundamenta en los artículos 488 al 502 del
Código Procesal Civil y Mercantil.

La sucesión por causa de muerte o testamentaria se realiza por la voluntad de la

persona, manifestada en testamento y, a falta de éste, por disposición de la ley o
intestada, comprendiendo en ambos casos todos los bienes. Esta sucesión es una
institución jurídica mediante la cual ocurre la transmisión de cuantos derechos y
obligaciones de un difunto, que no se extinguen con la muerte, deja a la persona
que le sustituye. Todo proceso sucesorio tiene por objeto la declaración de
cuantos derechos pudieren emanar del fallecimiento del causante o de su muerte
presunta. La promoción de un proceso sucesorio intestado puede ser llevada a
cabo por las personas que tengan un legítimo interés en la masa hereditaria.
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:
a. El personal auxiliar recibe los oficios que contiene los avisos de radicación
de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales.
b. Si es extemporáneo el envío del aviso de la radicación, se elabora recibo
para pago de multa y se ordena al interesado hacer efectivo el pago y con
su comprobante, se le da trámite al mismo.
c. Se elaboran los acuses de recibo y se consignan los requisitos mínimos
señalados en artículo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República,
así como la fecha de fallecimiento del Causante en las tarjetas tipo
“Kardex”, que contendrán los siguientes datos:
 Causante, identificado con nombres y apellidos
 Solicitante, con nombres y apellidos
 Proceso, identificado por su clase
 Fecha de radicación
 Fecha de fallecimiento
 Herederos o Legatarios, identificados con nombres y apellidos
 Tribunal o Notario, ante quien se radicó el proceso
 Aviso recibido por el Registro, con fecha
 Aviso contestado con fecha de expedición del acuse de recibo
d. Se hace entrega del acuse de recibo de los avisos de radicación de
procesos a los Notarios y de oficio los remite a los Jueces a través del
correo, dentro del plazo legal.
e. El archivo de tarjetas “Kardex” se realiza por orden alfabético de apellidos y
por orden cronológico de fechas de fallecimiento, para evitar homónimos.

EJEMPLO DE AVISO AL REGISTRO:

Este es un modelo simple que se utiliza para presentar el respectivo aviso.

SEÑOR ENCARGADO DEL REGISTRO DE PROCESOS SUCERIOS.

SECRETARIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.
De conformidad con la ley a usted, doy aviso, del siguiente proceso sucesorio
intestado extrajudicial que se inicio ante mis oficios notariales:
AVISO:
I) FECHA DE RADICACION: Dos de marzo de dos mil quince.
II) NOMBRE DE LOS PRESUNTOS HEREDEROS O LEGATARIOS: Juan Antonio
Rosales Peña, Federico de Jesús Rosales Peña.
III) NOMBRE Y APELLIDO DEL CAUSANTE: Sebastián Rosales Pérez.
IV) LUGAR Y FECHA DE FALLECIMIENTO DEL CAUSANTE: Guatemala,
dieciocho de febrero de dos mil quince.
V) LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO DEL CAUSANTE: Municipio de
Guatemala, 20 de febrero de 1950.
VI) NOMBRE DE LOS PADRES DEL CAUSANTE: Carlos Rosales y Rosalía
Pérez.
VII) CLASE DE PROCESO: Sucesorio intestado.
Guatemala 02 de marzo de 2015
f)

Licenciada ErickaDennisse Pineda Garcia

Abogada y Notaria
1ª avenida 2-30 zona 1
Barberena, Santa Rosa.
Colegiado numero 20975

ACTIVIDAD NOTARIAL

Al permitir que el Código de Notariado regule asuntos que se tramiten en sede

notarial, se consideran como beneficios para las partes y su ámbito privado, así
como para los Tribunales de Justicia, al descargarse de asuntos que no necesitan
estrictamente de su intervención, con lo que pueden dedicarse recursos y tiempo a
los litigios propiamente dichos.

La ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria

en su artículo primero establece: Para que cualquier asunto de los contemplados
en esta ley pueda ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento
unánime de todos los interesados. Su Trámite lo regula el Libro Cuarto, capitulo V,
del Código Procesal Civil y Mercantil decreto 107.

El profesional del derecho encargado de una función pública consistente en

recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los
originales de éstos y expidiendo copias que den fe de su contenido. En su función
está comprendida la autenticación de hechos.

En un sentido teleológico podría sostenerse que la función notarial es

“conciliadora” de intereses de las partes, siendo que la asesoría legal que se
brinde ha de ser imparcial, y dentro de principios éticos del ejercicio profesional,
constituyéndose en un medio para respetar el orden público, lograr la paz social y
por ende la seguridad jurídica a cuyo servicio está llamado y por lo que juró. En
otras palabras, el Notario, al igual que el juez, no debe representar los intereses
de una de las partes, sino de todos los involucrados y por este motivo la
imparcialidad es esencial, y su asesoramiento debe ir encaminado a alcanzar la
mayor satisfacción en sus intereses.
El notario hará en su intervención control de legalidad, de forma tal que brinde
seguridad a las partes de que el acto que realizan se encuentra acorde con los
principios y prescripciones legales.

INTRODUCCIÓN

El notariado es una profesión jurídica que tiene por cometido, en la sociedad,

asistir a los particulares para facilitarles la realización espontánea, pacífica del
derecho, y a cuyo alcance el ordenamiento jurídico pone un conjunto de medios y
procedimientos técnicos, para cumplir su función.

En Guatemala, el Notario no es un funcionario público, es un profesional del

derecho que presta una función pública. No se puede olvidar que algunas de las
leyes, lo señalan como funcionario público, por ejemplo las leyes penales,
establecen sanciones para algunos funcionarios y entre ellos menciona al Notario.
Pero la ley específica, el Código de Notariado, no lo reconoce como tal.

Se denomina proceso sucesorio a aquel que tiene por objeto determinar a

quienes corresponde suceder a una persona muerta o declarada presuntamente
muerta, precisar el número y valor delos bienes del causante, pagar las deudas de
éste y distribuir el saldo entre aquellas personas a quienes la ley, o la voluntad del
testador, expresada en un testamento válido, confieren la calidadde sucesores.

Para facilitar la comprobación de la existencia de un proceso sucesorio de una

persona, de su registro y para evitar la pluralidad y duplicidad de procesos, fue
creado el Registro de Procesos Sucesorios; el cual se encuentra a cargo de la
Secretaría de la Corte Suprema de Justicia.
ANEXOS
 REGLAMENTO DE REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS

ACUERDO NUMERO 49-76

La Corte Suprema de Justicia

CONSIDERANDO:

Que el Congreso de la República emitió con fecha quince de octubre del año próximo pasado el
Decreto Numero 73-75, por el cual se crea el Registro de procesos Sucesorios, y en su artículo 6°.
dispone que esta Corte emita el reglamento correspondiente,

POR TANTO,

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo citado y en el inciso 14 del artículo 38 de la Ley del
Organismo Judicial,

ACUERDA:

Artículo 1. El encargado del Registro de Procesos sucesorios será nombrado por el Presidente del
Organismo Judicial y formara parte del personal de la Secretaria de la Corte Suprema de justicia.
Conforme las necesidades del Servicio el Presidente de ese Organismo designará el personal
auxiliar.

Artículo 2. El encargado del Registro, bajo su responsabilidad, suscribirá los informes,

certificaciones y demás documentos que tengan relación con los asientos contenidos en los libros
o tarjetas de la oficina.

Artículo 3. El Secretario de la Corte Suprema de Justicia es el jefe inmediato del encargado del
Registro y está obligado a dar cuenta inmediata al Presidente del Organismo Judicial de las faltas
que se comentan.

Artículo 4. El encargado del Registro tendrá el control de todos los procesos sucesorios que se
radiquen en la República y llevara los libros o tarjeteros que sean necesarios, así como los índices
que faciliten la consulta de los asientos respectivos.

Artículo 5. Los libros del Registro estarán debidamente encuadernados y foliados y serán
autorizados por el presidente del Organismo Judicial mediante razón que contendrá cuando
menos los siguientes datos:

a) Número de folios autorizados;

b) Objeto para el cual se destina el libro:

c) Fecha y lugar de la razón; y,

d) Firma y sello de quien autoriza. Una segunda razón al final, indicará donde concluyen los folios
autorizados e ira igualmente sellada y firmada. Si se trataré de tarjetas, las mismas llevaran el sello
de la oficina y la firma del encargado.

Artículo 6. Cualquiera que sea el sistema de registro que se adopte, los libros o tarjetas deberán
contener las casillas necesarias para asentar los siguientes datos: a) Una casilla para el numero de
orden o registro: si se tratare de tarjeta, el número de esta hará sus veces; b) Cinco casillas
adicionales para hacer constar los datos a que se refieren los incisos a), b), c), d), y e) del artículo
2º. del Decreto 73-75 del Congreso de la República: c) Otra para hacer constar el tribunal o notario
que conoce el proceso; y, d) Otra para anotar la existencia de otro u otros sucesorios del mismo
causante, si los hubiere, con indicación del lugar y fecha de radicación y del libro y folio o tarjeta
donde fueron registrados.

Artículo 7. Inmediatamente que se reciba en el Registro un aviso sobre la radicación de un proceso

sucesorio, se procederá de la manera siguiente: Se anotará en el aviso la fecha y hora de la
entrega; se dará recibo del mismo si fue entregado personalmente y si se recibió por correo se
enviara el recibo por la misma vía el siguiente día. Los recibos contendrán cuando menos, los
siguientes datos: fecha de expedición del recibo, nombre del causante, fecha de radicación del
proceso y tribunal o notario ante quién se radico.

Artículo 8. Al recibo de un aviso, el encargado hará constar en los libros o tarjetas respectivas, la
existencia del sucesorio que lo origina y, a continuación anotara en el índice la inscripción y
comprobara si existe otro sucesorio de la misma persona, para dar aviso a que se refiere el artículo
4°. del Decreto número 73-75, del Congreso de la República.

Artículo 9. Los índices, por orden alfabético de apellidos contendrán los siguientes datos: Apellidos
y nombres completos del causante; libro, folio y número de orden donde aparece el asiento o
número de la tarjeta, según el caso.

Artículo 10. Los informes y certificaciones que se mencionan en el artículo 5°. del Decreto número
73-75 del Congreso de la República, serán expedidos a solicitud verbal o escrita de los notarios y, si
se tratare de jueces, la solicitud se hará mediante oficio. Las certificaciones se darán sin citación
alguna.

Artículo 11. La consulta de los libros del Registro es pública y gratuita.

Artículo 12. Lo no previsto en el presente Reglamento se resolverá mediante acuerdos de la

Presidencia de la Corte Suprema de Justicia o de acuerdo con lo que establecerá el Reglamento de
la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia.

Dado en el Palacio del Organismo Judicial en Guatemala, a los treinta y un días del mes de mayo
de mil novecientos setenta y seis. Comuníquese:

(fs) H. Hurtado A.- Aycinena Salazar.- Robles Ch.

Recinos.- Pellecer Robles.- Juárez y Aragón.- Linares

Letona.- Guillen C.- Begur Santisteban- Ante mí: M.

Álvarez Lobos.