Fecha: 01/04/2013

Doc: CO.AB.01
Procesos Administrativos de Abastecimiento
Rev.: 1
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Emitió Revisó Aprobó

Abastecimiento y Logística Gerencia de Abastecimiento y Country Manager

Logística País

1. OBJETO

Establecer la metodología para la ejecución de los procesos

administrativos de Abastecimiento en Skanska Colombia SAS, indicados
en el procedimiento corporativo SK.AB.01 “Procesos Administrativos de
Abastecimiento y Almacenes”.

2. ALCANCE

Todas las compras y subcontrataciones efectuadas en Skanska Colombia

SAS.

3. RESPONSABLES

Gerente de Abastecimiento y Logística País

Gerente de Servicio/Proyecto
Coordinador de Abastecimiento y Logística
Jefe de Obra /Líder de Servicio.
Comprador
Las demás indicadas en el presente Procedimiento.

4. PROCEDIMIENTO

4.1. Particularidades del proceso de compras en Skanska Colombia SAS

Los puntos enunciados a continuación y sus adjuntos, representan las

particularidades del Proceso Administrativos de
Abastecimiento en Skanska Colombia SAS, las cuales fueron
diseñadas he implementadas por no contar con el Sistema de Información
(ERP) vigente para el resto de la región.

No obstante ello, estas particularidades no deben considerarse limitativas,

sino, complementarias a los conceptos, requisitos y estructura enunciados
en el procedimiento corporativo SK.AB.01 “Procesos Administrativos de
Abastecimiento y Almacenes” vigente en la Biblioteca del SGI de Skanska
LA.

4.2. Emisión y aprobación de la Solicitud de pedidos

Ante una necesidad de materiales, herramientas, equipos y servicios en el

Proyecto / Servicio o Sede, el requirente de la compra emite y completa
en su totalidad la planilla Pl.CO.AB.01-01 “Solicitud de Pedidos“, la cual,
CO.AB.01-Rev.1_Procedimiento
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una vez aprobada por el Gerente de Servicio/Proyecto y/o Jefe

de Obra/Líder de Servicio, se envía al Gerente de
Abastecimiento y Logística País, quien define
asignación para la ejecución de la gestión de compras.

Una vez seleccionados los proveedores a invitar en el proceso, el

Comprador envía la Solicitud de Cotización (Pl.CO.AB.01-02) para que
puedan presentar sus respectivas cotizaciones y propuestas, y en función
al nivel económico presupuestado de la compra, se aplica la metodología
de emisión de Pedidos de Cotización y Recepción de Ofertas

4.3. Comparativa de Cotizaciones y selección de

proveedores/subcontratistas

Las Cotizaciones recibidas las registra el Comprador en el formulario

Comparativa de Cotizaciones Fo.SK.AB.01-03, donde realiza la
evaluación global de las ofertas, que incluye aspectos
económicos, financieros, de entrega, de calidad, etc.
que le permitan proponer una adjudicación que cumpla
integralmente con los requisitos establecidos en la
Solicitud de Pedido y su documentación adjunta.

El proceso de evaluación inicial y calificación del Proveedor o

Subcontratista se desarrolla con anterioridad a la fecha en que se
formaliza la adjudicación al Proveedor o Subcontratista, a través del
correspondiente documento contractual: Orden de Compra o Aviso de
Compra, según se expresa en el procedimiento corporativo SK.AB.O2
“Evaluación y Calificación de Proveedores y Subcontratistas”.

4.4. Orden Compra y factura conformada

Una vez definido el Proveedor o Subcontratista, el Comprador

realiza la respectiva Orden de Compra (Fo.CO.AB.01-03).

Las compras bajo la modalidad de factura conformada,

según criterios establecidos en el procedimiento
SK.AB.01 punto 4.13, deben ser autorizadas para pago
por el Gerente de Servicio/Proyecto y/o Jefe de Obra
/Líder de Servicio, mediante la firma de la factura.

En los casos que el proveedor solicité algún formato de aval para las
compras mediante factura conformada, se entrega la Orden de
Pedido (Pl.CO.AB.01-04), debidamente firmado por el Gerente de
Servicio/Proyecto y/o Jefe de Obra /Líder de Servicio.

5. REFERENCIAS

SK.AB.01 Procesos administrativos de abastecimiento y almacenes

SK.AB.02 Evaluación y Calificación de Proveedores y Subcontratistas

Adjuntos:
CO.AB.01-Rev.1_Procedimiento
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Pl.CO.AB.01-01-Rev.1-Solicitud de Pedidos.
Pl.CO.AB.01-02-Rev.0-Solicitud de Cotización.
Pl.CO.AB.01-03-Rev.1-Orden de Compra.
Pl.CO.AB.01-04.Rev.0-Orden de Pedido

CO.AB.01-Rev.1_Procedimiento