ANALISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

ATANASIO GIRARDOT

ELABORADO POR

María Isabel Marín Posada

Vidalia Torres Prado

PARA

Oscar Manuel Arango Castiblanco

Universidad Santander

UDES VIRTUAL

Gestión de la Tecnología Educativa

Girardota, Antioquia, Colombia

20018
 INTRODUCCION

Las instituciones educativas en pro de velar por una excelente funcionalidad en todos

los aspectos requeridos a la hora de atender su personal estudiantil, requiere recopilar la

información que la conduzca a la conformación de la estructura que basada en un modelo

pedagógico, la lleve a fortalecerse y a funcionar acorde a la organización requerida por la

normatividad.

Para identificar las características de la institución se hace necesario realizar un análisis

que permita evaluar la funcionalidad de la institución y de esta forma crear estrategias de

mejoramiento y adaptación a las necesidades que está presente, al igual que la incrementación

de las que se aplican y funcionan de forma asertiva.

Para cumplir a cabalidad con esta función se hace necesario el análisis externo e

interno de las distintas dependencias, función que se pretende cumplir con la información

recopilada y documentada en el siguiente análisis institucional.

 INSTITUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT DE GIRARDOTA ANTIOQUIA

CARÁCTER: oficial

CALENDARIO: A

CODIGO DANE: 105308000482

NIT: 811040031-1

RESOLUCION DE APROBACION DE ESTUDIOS: 0497 DEL 22 DE ENERO DEL 2003

NUMERO DE SEDES FUSIONADAS: 5

ANALISIS DEL ENTORNO EXTERNO

Al realizar el análisis externo se requiere recopilar información sobre los diferentes

escenarios que rodean la institución, entre ellos se incluye el macro y micro-entorno. Siendo

así: Micro entorno, son aquellos aspectos y variables sobre los que una organización puede

influir ya sea positiva o negativamente. Allí se clasifican proveedores, competidores fuerzas

directas y clientes. Macro entorno, está regulado por aquellas fuerzas externas que influyen en

la institución y que esta no puede controlar. Allí encontramos los aspectos, económico,

tecnológico, social, político, legal, ético y ambiental.

CLIENTES

La institución educativa ATANASIO GIRARDOT, cuenta con 1.119 estudiantes

matriculados, quienes el 90% manifiesta interés y responsabilidad por asumir el compromiso

de formación que se les imparte en la institución, convirtiéndose este aspecto en una fortaleza
para nosotros ya que de ello depende en gran parte el conservar el buen nivel académico que

se viene manifestando y demostrando a través de las pruebas externas realizadas. Se cuenta

con padres de familia en su mayoría comprometidos, con la responsabilidad de participar

activamente en los procesos que van encaminados a la formación académica de sus hijos

dentro de la institución.

PROVEEDORES

La institución se encuentra inmersa en el municipio de Girardota departamento de

Antioquia, siendo este municipio anfitrión de diversas empresas las cuales ofrecen a la

institución constantes capacitaciones, programas de formación para aquellos estudiantes que

demuestran un buen rendimiento académico, siendo premiados no solo con la formación que

les imparten en el área tecnológica y laboral, sino, que a su vez reciben un instintivo

económico. Esto hace que los estudiantes quienes son nuestros clientes más importantes se

motiven a continuar con su formación de forma responsable.

La alcaldía ofrece acompañamiento permanente a la institución, en cuanto a

preparación a pruebas externas, apoyo económico a los padres de familia reflejados en los kits

escolares que entrega a todos y cada uno de nuestros estudiantes, le ofrece a los estudiantes

que viven en veredas el tiquete estudiantil, el cual hacen efectivo en los diferentes medios de

transporte público. Convirtiéndose este en un aporte acompañado de las empresas de

transporte quienes de esta manera acompañan el proceso de formación académica.

El Sena hace su contribución ofreciendo acompañamiento en formación tecnológica a

los estudiantes desde el grado decimo, aportando así el beneficio del fácil ingreso a la
educación superior en sus diferentes técnicas laborales. Para los estudiantes este es un

aliciente que los motiva a culminar sus estudios en la institución.

MERCADO

Las diferentes empresas que se vinculan a la institución para acompañar el proceso de

formación, ofrecen ayudas en cuanto a la formación académica laboran, incentivos

económicos, y aportes materiales como pupitres, Tablet, ayuda técnica para solucionar las

diferentes fallas que se puedan presentar en las redes. Facilitan la labor social de los

estudiantes en cuanto a las horas de este servicio que deben cubrir. Acompañamiento del

hospital en cuanto a las brigadas de salud y acompañamiento en los diferentes procesos de

formación en el tema del manejo de la sexualidad y la drogadicción.

COMPETENCIAS

Las instituciones privadas que de una u otra forma venden la idea de poseer mejores

ofertas de nivel académico, donde se justifican con el poder tener una más alta calidad de

medios tecnológicos, acompañamiento profesional pagado a las grandes universidades,

actualizaciones constantes de sus equipos. En este sentido se puede evidenciar que nos

superan en cantidad de equipos y cantidad de tiempo trabajado ya que sus jornadas son más

extensas. Este hecho se les hace posible gracias a la disposición de salones debido a que su

personal es más reducido. Allí se facilita la formación ya que al tener menos alumnos en sus

aulas, el docente se ve favorecido y adicionalmente el hecho de pagar por estar allí ofrece

mayor responsabilidad por parte del estudiantado.

ECONOMICAS
 Los recursos económicos transferidos para la capacitación en TIC, y la adquisición de

más y mejores equipos de cómputos, son mínimos. El SENA, ofrece su aporte económico al

pagar los docentes que se encargan de la formación técnica de los estudiantes desde el grado

decimo. Las empresas como ENKA, que le brinda la oportunidad a los cinco mejores estudiantes

de capacitarse y adicional a esto recibir un incentivo económico. FAMILIA, empresa que ofrece

cada año un aporte físico a todas las niñas de la institución. La alcaldía que paga los preicfes de

los estudiantes del grado once. Se corre el riesgo cada año de perder las ayudas ofrecidas por

las entidades externas a la institución, ya que muchas de estas dependen de aprobaciones

políticas.

POLITICAS Y LEGALES

Los acuerdos para las capacitaciones de docentes y estudiantes, dependen de

decisiones o aprobaciones políticas que se corre el riesgo de desaparecer. Terminaciones

extensas de contratos al personal de servicios, tales como secretarias, aseadoras, celadores.

Tenemos una gran debilidad en cuanto al acompañamiento alimenticio ya que por decisiones

políticas no se está prestando el servicio de restaurante escolar.

SOCIO-CULTURALES

El mal uso de las herramientas tics por parte de los estudiantes y de los mismos

docentes, provoca la reducción de los equipos para el manejo de las herramientas tecnológicas.

Tenemos nuevas generaciones cada año que vienen con el entusiasmo de aprender y poco a

poco se les ha introyectado el amor y la responsabilidad en el manejo de dichas herramientas.

El interés por parte de la población adulta, ayuda en la formación adecuada de la población

joven, ya que del buen acompañamiento por parte de los padres de familia depende en gran
parte el éxito de sus hijos. El hecho de poseer una población en constante afluencia y

deserción, debido a que es una comunidad que ofrece empleos por contratación corta, provoca

el cambio constante de la población estudiantil. Además genera dificultades en la aplicación del

currículo ya que atendemos población de diferentes regiones del país. Esto ocasiona

constantes adaptabilidades al currículo atendiendo las diferentes necesidades y exigencias de

la población estudiantil.

DEMOGRAFICAS

Se ha convertido en característica de nuestra comunidad, las familias disfuncionales,

esto ocasiona en nuestros estudiantes bajones académicos, debido a los conflictos familiares

que manejan. Se cuenta con la docente de aula de apoyo y el docente orientador, quienes son

nuestra fuente apoyo a estos estudiantes cuando se trata de acompañarlos en sus diferentes

conflictos emocionales. La institución se encuentra cerca de la capital del departamento, está

ubicada a 20 minutos de la ciudad de Medellín, a un costado de la autopista norte. La población

estudiantil tiene la oportunidad de aprender haciendo y experimentando, gracias al

acompañamiento de las diferentes empresas. Se tiene como amenaza la misma cercanía a la

ciudad ya que convierte el municipio en un centro apetecido para el recreo, la diversión, la

distribución y consumo de psicoactivos.

TECNOLOGICOS

No se cuenta con una constante capacitación en el manejo de las tics, esta depende en

un 90% del interés del docente y es este quien asume la responsabilidad de pagar las diferentes

capacitaciones que le ofrezcan una mejor preparación para la mejor formación de sus

estudiantes. Los equipos con los que cuenta la institución ya se encuentran requiriendo de una
actualización y muchos de ellos de un cambio, el cual no se hace efectivo por falta de recursos

económicos suficientes. Se cuenta con docentes de informática, con la suficiente disposición y

capacitación para realizar mantenimiento a los equipos, pero no siempre se les apoya con la

adquisición de los repuestos requeridos. El municipio ofrece el acompañamiento esporádico de

un técnico que presta su servicio de mantenimiento pero se requiere de una constante en el

servicio.

MEDIO AMBIENTALES

Se cuenta con una buena red informática, la cual no sufre alteraciones por los cambios

climáticos. El clima de la región es de pocas variables lo cual nos ofrece una fortaleza. Estamos

en una zona montañosa lo cual le ofrece a la institución un buen clima que se ve reflejado en la

buena disposición por participar en los procesos de formación académica.

ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO

DIRECTIVA

En la directiva de la institución se nota empoderamiento de sus funciones, posee

control pertinente sobre la toma de decisiones en busca de mejorar constantemente la

funcionalidad de la institución. Su coordinación académica permite el cumplimiento de los

docentes y estudiantes de las funciones para el progreso pedagógico. La planeación de las

funciones a cumplir es precisa y esto hace que el ritmo de enseñanza aprendizaje sostenga un

ritmo adecuado y eficaz. Tanto rector como coordinadoras poseen un carisma que posibilita el

acercamiento entre docentes- directivas y estudiantes-directivas. Son personas profesionales

con excelente capacitación pedagógica y administrativa aportando así grandes ventas al

proceso de enseñanza aprendizaje.

 DOCENTES

La institución cuenta con el 100% de la cobertura requerida en las diferentes áreas del

conocimiento con docentes idóneos, profesionales en las diferentes áreas a las cuales se les da

el respectivo y adecuado cumplimiento. Poseemos un alto nivel profesional y humano,

características necesarias a la hora de participar en la formación de los estudiantes. En algunas

situaciones se presentan errores que como seres humanos cometemos pero siempre nuestro

alto nivel profesional permite dar sana y pronta solución a los diferentes impases que en el

transcurso de nuestra labor se puedan presentar.

FINANCIERA

El presupuesto con el que cuenta la institución por parte de la gratuidad de la

educación, en ocasiones se queda corto, pero el buen uso que se le da a dichos recursos hace

posible el cumplimiento y saneamiento de los diferentes requerimientos que se presentan en la

institución. El consejo directivo no se muestra reacio a la adición de presupuesto para algunas

áreas del conocimiento que requieren un material de apoyo más elevado con relación a otras

áreas.

TECNOLOGICAS

La institución cuenta con su propio software, utilizado para el registro y control de

estudiantes, digitación de notas, informe claro, oportuno y preciso a los padres. La red con la

que cuenta la institución es funcional y practica en todo momento de las jornadas educativas.

Se cuenta con equipos para el estudiantado aunque se procurara aumentar la cobertura de

estos. La institución ofrece en plan de préstamo un equipo a todos y cada uno de los docentes
como recurso en la preparación y orientación de las clases. A los docentes que llegan nuevos a

la institución se les ofrece la orientación necesaria en cuanto al manejo del software.

PLAN PARA EL APROVECHAMIENTO DE LAS TIC EN EL PROCESO DE ENSEÑANZA EN LA

INSTUCION EDUCATIVA ATANASIO GIRARDOT

MISION

Fortalecer las tecnologías de la información y la comunicación para hacer de los

procesos de enseñanza-aprendizaje, donde se participe desde el ente administrativo,

financiero, académico, convivencia y comunidad.

VISION

Para el 2023 la institución Educativa Atanasio Girardot será quien aporte el mayor

aprovechamiento de LAS TIC para el proceso enseñanza-aprendizaje en el municipio de

Girardota.

OBJETIVO

Organización en el proceso de adecuación, enseñabilidad y aplicación de LAS TIC en los

procesos internos y externos de la institución, encaminados al aprendizaje eficaz y oportuno.

METAS

 Identificar las falencias en el manejo de LAS TIC en el proceso de

enseñanza en la institución.
  Tramitar y obtener capacitación constante en el manejo de LAS TIC, para

la permanente actualización de los procesos.

 Identificar las posibles amenazas internas y externas que ponen en riesgo

el proceso adecuado en la institución, para así adelantarnos al despliegue

de estrategias de prevención.

 Organizar el comité tic y ofrecer el acompañamiento al proceso de

actualización para asegurar su funcionalidad.

ACCIONES CONCRETAS A DESARROLLAR

 Diagnostico institucional.

 Elaboración y articulación de la malla curricular de la tecnología, con las

diferentes áreas del conocimiento.

 Creación del grupo de trabajo que se empoderara del manejo y

enseñabilidad de LAS TIC.

 Claridad en el modelo pedagógico a trabajar.

 Redacción de la metodología a trabajar.

INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION

 Conformación del grupo TIC.

 Capacitación al grupo TIC.

 Reunión del comité mensualmente para analizar, evaluar y planificar los

aspectos a mejorar, los que no se deben continuar y los que siendo buenos

se deben llevar a la excelencia.

 Verificar las herramientas con las que se cuentan, su funcionalidad y

pertinencia en la aplicabilidad.

GESTION EDUCATIVA

GESTION PEDAGOGICA Y ACADEMICA

 Instrucción adecuada a los estudiantes en el uso de LAS TIC.

 Adecuación de la malla curricular, direccionada a la aplicación de

LAS TIC.

 Utilización oportuna de los beneficios brindados por entidades

privadas para la formación en el campo de LAS TIC.

 Acompañamiento oportuno al proceso de enseñanza de nuestros

estudiantes.

GESTION DIRECTIVA

 Incentivar a la comunidad educativa para el aprovechamiento en el

uso adecuado de LAS TIC, como medio fundamental para el

proceso de enseñanza-aprendizaje.

 Apropiación del uso de LAS TIC, como parte de la cultura de

nuestra generación.

 Efectuar la creación de canales de comunicación, que incentiven el

uso de LAS TIC para el aprovechamiento del tiempo libre, siendo

este utilizado a su vez como medio de formación.

 GESTION COMUNITARIA

 Integración de los padres de familia a la formación en tics, como

medio de enlace para el acompañamiento de sus hijos.

 Implementación en el PEI, de proyectos transversales aplicables a

la tecnología de la educación.

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 Gestión en la adquisición de los recursos necesarios para la

aplicación y utilización de LAS TIC en la comunidad

educativa.

 Aprovechamiento y compromiso para el soporte

administrativo en los procesos de actualización y aplicación de

la tecnología.

 Compromiso en la apropiación y uso adecuado de los recursos

destinados para la capacitación y compra de equipos que

mejoren la cobertura a la hora de enseñar y aplicar LAS TIC.

ACUERDOS Y SUGERENCIAS

La llegada de la tecnología a nuestra era generacional trajo consigo muchos desacuerdos, ya

que no todos los docentes abrieron su mente para dejar entrar la era tecnológica a la que nos

enfrentamos. Se hace necesaria la concientización y prudencia a la hora de considerar la

importancia de introyectar de forma oportuna la tecnología a nuestras instituciones y áreas del

conocimiento.
Como seres en constante proceso de cambio debemos asumir la responsabilidad de abrir cada

dia mas la puerta de la tecnología a nuestros estudiantes, ya que de no ser así les estaremos

negando la adecuada formación para su éxito universitario y laboral.

Las directivas de la institución nos deben proporcionar los espacios necesarios para orientar y

capacitar no solo a los estudiantes, sino a padres de familia y docentes.

Se recomienda la modificación de los planes de estudio para así articular en ellos LAS TIC.

Somos los docentes los directos responsables del uso adecuado de los espacios habilitados

para la capacitación y formación en el uso adecuado de LAS TIC.

 CONCLUSION

La planificación estratégica es el punto indispensable que permite el éxito de una

organización y consiste en el poder que manejen sus líderes para anticiparse a las diferentes

situaciones que trae consigo todo proceso de elaboración o creación, cada paso que se dé,

debe ser sustentado con un plan lógico de reacción, de planificación y de dirección hacia el

camino adecuado a tomar.

BIBLIOGRAFIA.

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de planificación estratégica.

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Administración. Editorial McGraw Hill. Séptima Edición. México.

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 Artículo Portal ALT1040. 7 Herramientas Gratuitas para Organizar una Empresa. 19 de

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