LICEO PREUNIVERSITARIO DEL NORTE

Docente: Carlos David Jiménez López.

Grado: 5to.mecanica.

Carrera: Bachillerato industrial y perito en mecánica automotriz.

Curso: organización de taller.

Alumno: Cacao Sagüi Erick Halegardo.

Tema: “tipos de organizaciones (ventajas y desventajas”.

Ciclo: 2017.

Fecha: viernes 12 de mayo de 2017

 OBJETIVOS

GENERAL
Elaborar una metodología para la creación de una estructura potencial que la empresa de reciente
creación pueda utilizarla desde sus inicios al mismo tiempo que establece las bases para
encaminarla a su crecimiento mediante una herramienta que facilite su elaboración.

ESPECÍFICOS

Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas de la empresa.

Definir jerarquías, las que determinan el grado de autoridad y las responsabilidades inherentes a
cada nivel de la empresa.

Definir que labor debe desempeñar cada uno de los miembros de la organización mediante la
elaboración de descripciones y perfiles de puesto.
 Introducción

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de

actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han
visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas,
biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más
productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. Se dice que con
buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener
cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a
colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que
deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que
deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier

institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro
para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados
resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación
de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa. A continuación se enumeran y explican los elementos de la
organización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor
administración:

Elementos de la organización:

División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las
siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por
orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa
todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud. Coordinación.
Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.
 Conclusión

Los mismos conceptos y propósitos analizados para la estructuración de una definición sobre la
naturaleza de la organización nos dan la pauta para determinar su importancia. Las condiciones
que imperan en esta época actual de crisis así como la necesidad de convivencia y labor de grupo,
requieren de una eficiente aplicación de esta disciplina que se verá reflejada en la productividad y
eficiencia de la empresa que la requiera.

Para demostrar lo anterior nos basamos en los siguientes hechos:

La organización puede darse a donde exista un organismo social, y de acuerdo con su

complejidad, ésta será más necesaria. Un organismo social depende, para su éxito de una buena
administración, ya que sólo a través de ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta. En las grandes empresas es donde se manifiesta
mayormente la función organizativa. Debido a su magnitud y complejidad, es esencial, sin ella no
podrían actuar. Para las pequeñas y medianas empresas, la organización también es importante,
porque al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado, etc. La elevación de la productividad, en el campo
económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada
organización el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.
Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar la calidad de la organización es
requisito indispensable, porque se necesita coordinar todos los elementos que intervienen en ésta
para poder crear las bases esenciales del desarrollo como son: la capitalización, la calificación de
sus trabajadores y empleados, etc.

Tipos de organizaciones (ventajas y desventajas)

Administración científica
Taylor establece principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de la mano de
obra y de los materiales. Ejemplo:

Para motivar al personal, introdujo el sistema de incentivos de trabajo diferencial:

Que consistía en crear dos tipos de tarifas. Ejemplo si un trabajador obtiene
una producción estándar se le paga una primera tarifa. Si este mismo trabajador rebasa el
estándar se le remunera con una segunda tarifa y esta es mucho mayor que la primera.

El padre de la administración científica

Frederick Taylor

Nació en el estado de Pennsylvania.

En 1870 ingresó como mecánico a un taller y consiguió ser jefe de mecánicos.

Taylor dedico sus esfuerzos a estudiar y encontrar la mejor manera de ejecutar el trabajo con el fin
de incrementar la productividad.

ORGANIZACIÓN STAFF
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge
como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona
información experta y de asesoría.

VENTAJAS
Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de
dirección.

Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo

permite la especialización del staff.

DESVENTAJAS
Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de
cuadros y manuales, puede producir una confusión considerable en toda organización.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo
inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.

Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Su creador fue Frederick Taylor, quien observo que la organización lineal no propiciaba la
especialización; propuso que el trabajo del supervisor se dividiera entre 8 especialistas, uno por
cada actividad principal, y que los ocho tuvieran autoridad, cada uno en su propio campo, sobre la
totalidad del personal que realiza labores relacionadas con su función. Consiste en dividir el trabajo
y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero,
ejecute el menor número posibles de funciones.

VENTAJAS
Mayor especialización.

Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

La división del trabajo es planeada y no incidental.

El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

DESVENTAJAS
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los
trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.

Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.

La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes. Organización funcional, se puede
representar de muchas formas; la gráfica ofrece la más conocida. Desventajas: los subordinados pueden
tener confusión al recibir órdenes de varios jefes.

ORGANIZACION LINEO-FUNCIONAL
Esta surge con la combinación de 2 organizaciones 1.-La organización lineal o militar. Es aquella
que se transmite a través de un solo jefe para cada función en especial (cadena de mando).

Funcional la especialización de cada actividad en una función.

Este tipo de organización es la más aplicada en la actualidad por ser la más ventajosa.
 Ventajas De La Organización Funcional
-Máxima especialización.

-Mejor suspensión técnica.

-Comunicación directa más rápida

-Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

Desventajas De La Organización Funcional

-Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposición de disciplina, aspectos típicos
de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional.

-Subordinación múltiple: si la organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad, también

los presenta en la delimitación de las responsabilidades.

-Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos órganos o cargos son
especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.

-Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida

de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que
pueden ser antagónicos creando conflictos entre los especialistas.

-Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la organización funcional exige la subordinación múltiple, no
siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos
improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

ORGANIZACIÓN MATRICIAL

SISTEMA DE MANDOS MULTIPLES

Esta estructura consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma
temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de
la organización con un objetivo en común: El Proyecto, dejando de existir con la conclusión del mismo.

Cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente.

Es decir, los empleados trabajan con dos cadenas de mando.

CADENA DE MANDO
Primero es la función o división, el tipo que se diagrama en forma vertical.

El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos
funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto. No todas
las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización, por eso es necesario tener en cuenta las
siguientes condiciones:
1.) Capacidad de organización, coordinación y procesamiento de información. 2.)
2.) Se necesita contar con buen capital. 3.)
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos de la organización, además
se requiere una estructura de autoridad doble para mantener ese equilibrio.

VENTAJAS
A cada proyecto sólo se le asigna la cantidad exacta de personas necesarias, se evita la
duplicación innecesaria.

Permite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se dé una jerarquía muy reducida
y halla mayor flexibilidad y autonomía en la organización.

Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas áreas funcionales de la
organización.

Contribuye a aumentar la implicación y el compromiso de los integrantes de los equipos.

Está orientada a los resultados finales; se mantiene la identificación profesional. Identifica con
precisión la responsabilidad de cada jefe.

DESVENTAJAS
No todos se adaptan a este tipo de sistema.

Los miembros del equipo, para ser efectivos, deben presentar habilidades interpersonales, ser
flexibles y estar dispuestos a cooperar.

El doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.

Puede propiciar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes. Sus
costos burocráticos de operación son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitación
de sus empleados y por lo tanto también debe elevar salarios.

ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR

Se Originó con los Antiguos Ejércitos y en la Organización Eclesiástica de la Era Medieval.

Es una Organización muy Simple y de conformidad piramidal donde cada jefe recibe y transmite todo lo que
sucede en su era.

Sus Características son:

Es la autoridad del Superior sobre los Subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su Superior.
Las decisiones se concentran en una sola persona quien tiene la responsabilidad del mando

Se le conoce como organización lineal o militar porque, se utiliza en instituciones militares, también se aplica
en pequeñas empresas. La actividad y la responsabilidad se transmiten íntegramente por una sola línea.

VENTAJAS
a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.

b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.

c) Es claro y sencillo.
d) Útil en pequeñas empresas.

e) La disciplina es fácil de mantener.

DESVENTAJAS
a) Es rígida e inflexible.

b) La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.

c) No fomenta la especialización.

d) Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores
directivas sino de operación simplemente.

ORGANIZACIÓN POR COMITÉS

Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen
para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

Clasificación:

Directivo: Representa a los accionistas de una empresa.

Ejecutivo: Es nombrado por el comité directivo para que se ejecuten los acuerdos que ellos toman.

Vigilancia: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar la labores de los empleados de

la empresa.

Consultivo: Integrado por especialistas que por sus conocimientos emiten dictámenes sobre
asuntos que les son consultados.

VENTAJAS
Las soluciones son más objetivas, ya que representan la conjunción de varios criterios.

Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre
una sola persona.

Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. Se aprovecha al máximo los conocimientos
especializados.

DESVENTAJAS
Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardías.

Una vez constituido el comité, es difícil disolverlo.

En ocasiones los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comité para que se
haga responsable de sus propias actuaciones.
 RESUMEN DE LAS ORGANIZACIONES

Todas las empresas tienen una organización, cada empresa tiene una estructura organizacional
las cuales tienen reglas y normas, sin embargo todas tienen un objetivo, la organización hace que
muchas personas trabajen como una unidad para así todas llegar a un mismo objetivo, es decir
aun propósito, como por ejemplo la organización Staff, este tipo de organización se basa en la
fusión de la organización lineal y fusional, se realizó este tipo de organización para mejorar la
mayor ventaja posible, Es línea- Staff ya que se pide ayuda de otra persona que presta asesoría y
servicios especializados. Otro tipo de organización es la organización lineal, es considerada una de
las más antiguas y más simples, este nombre se le dio ya que existen líneas directas y únicas de
autoridad y responsabilidad entre el superior y los subordinados, es considerada una organización
típica de pequeñas empresas. La organización lineo- funcional, este tipo de organización es la más
aplicada en la actualidad ya que se le considera una de las más ventajosas, se le llama lineo
funcional ya que solo puede mandar al personal que tiene a su cargo, así como también existe la
organización
 Bibliografía

CHIAVENATO, Idalberto; "Introducción a la teoría General de las Administración", cuarta edición,

Editorial

STONER, FREEMAN, GILBERT J.R.; "Administración", sexta edición, Editorial Pretince Hall, pp
344.

KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinz; "Administración", novena edición, editorial McGraw Hill,
México 1.990, pp 184.

TERRY & FRANKLIN, "Principios de la Administración", editorial Cecsa, pp 303.

Autor:
Blanco, Mercedes

Cárdenas, Marianella

Díaz, Freddy

Martínez, Antonio
Leer más: http://www.monografias.com/trabajos89/tipos-de-organizacion/tipos-de-
organizacion.shtml#ixzz4grSHoPP7

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos89/tipos-de-organizacion/tipos-de-

organizacion.shtml#ixzz4grS9kibV