FORMATO N°1 - ACTA DE CONSTITUCIÓN

CONTROL DE VERSIONES
Versió Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
n
Directiva de
1 Gíísvel Renteríía PMO Sedipro San
Marco

ACTA DE CONSTITUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

English Team ET
DEFINICIÓN DEL PROYECTO: Qué, quién, cómo, cuándo y dónde?
El proyecto “English Team”, es un espacio para fomentar, ensenñ ar y practicar idiomas extranjeros, como el
ingleí s, y de acuerdo al intereí s y participacioí n de los integrantes del grupo, se buscaraí integrar otros idiomas.
Los participantes podraí n ser miembros de SEDIPRO, personas externas a la seccioí n, estudiantes de
intercambio. Las actividades del grupo se llevaraí n a cabo en las aí reas de verdes, moí dulos de la biblioteca o
aulas de la universidad, todo dependeraí del tipo de actividad a desarrollar (Speaking, gramar, written, etc.),
velando tambieí n por la comodidad y aprendizaje de los integrantes.
Los integrantes deberaí n de tener conocimiento previo del idioma.
El desarrollo del proyecto estaraí a cargo de los siguientes:
- 01 Director del Proyecto
- 01 Miembro de la gerencia de PMO
- 01 Miembro de la gerencia de Presidencia
- 01 Miembro de la gerencia de Finanzas
- 02 Miembro de la gerencia de Marketing
- 01 Miembro de la gerencia de Talento Humano
El conversatorio consistiraí en sesiones programadas en 2 dos díías a la semana, y de forma sucesiva
durante 2 meses, consideraí ndose 2 horas por díía.
Este periodo estaraí debidamente estructurado para mejorar nuestra pronunciacioí n y gramaí tica. Se
propone dividir las horas diarias en: 1 hora teoí rica y 1 hora praí ctica, pero seraí sujeto de cambio de
acuerdo a las necesidades y el nivel que presenten los integrantes,
Es de suma importancia poder contar con personas con conocimiento avanzado del idioma, los cuales
seraí n moderadores y guíías.
El proyecto seraí realizado desde el 8 de Mayor hasta el 8 de Julio, definieí ndose los díías, una semana
antes del inicio del proyecto, ya que seí necesita saber la disponibilidad de los integrantes.
La gestioí n del proyecto se realizaraí en las instalaciones de la UNMSM por el equipo del proyecto.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: Descripción del producto o servicio.
1. Teoría
Se refrescaraí n algunos conceptos de la gramaí tica, reglas de escritura y redaccioí n.
2. Práctica:
Se busca mejorar la entonacioí n y fluidez del idioma, teniendo apoyo de alumnos de intercambio

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y estudiantes con nivel avanzado de ingleí s. Se utilizaraí n herramientas audiovisuales y escritas.

Las reuniones tendraí n una duracioí n de 2 horas.

LOCALES:
- Las reuniones, se desarrollaraí n en aí reas verdes, aulas y otros lugares de la UNMSM.

FINALIDAD DEL PROYECTO. Fin último, propósito general, u objetivo de nivel superior por el cual se ejecuta el proyecto.
Enlace con programas, portafolios, o estrategias de la organización.
Fomentar y mejorar la praí ctica del ingleí s en nuestra seccioí n y fuera de ella.
Promover el nombre de SEDIPRO SAN MARCOS en la universidad, formando lazos con estudiantes
externos a la seccioí n, peruanos y extranjeros.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
Cumplir con la elaboracioí n de los
siguientes entregables: Cronograma y
Aprobacioí n de los entregables por parte de
díías establecidos para las reuniones,
la directiva de Sedipro San Marcos.
ALCANCE temario para las reuniones, documentos
Tener como apoyo a personas con
propios del proyecto.
conocimiento avanzado del idioma.
Tener un míínimo de 8 estudiantes y 12
como maí ximo.
Concluir el proyecto en el plazo Enviar los documentos del cierre el 15 de
TIEMPO
establecido. julio.
Cumplir con el presupuesto estimado del
COSTO No exceder el presupuesto del proyecto.
proyecto.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Motivos, razones, o argumentos que justifican la ejecución del proyecto.
Sedipro San Marcos tiene la potestad de involucrarse con proyectos de ííndole acadeí mica, que ayuden a
la mejora y progreso de personas externas e internas de la seccioí n.
REQUISITOS DEL PROYECTO: Descripción de requerimientos funcionales, no funcionales, de
calidad, etc., del proyecto/producto.
(PARA SER LLENADO POR EL ASESOR DE INICIATIVA)

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Gíísvel Magdieí l Renteríía Culqui NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Asesor PMO Directiva San Marcos- Alto
PMO - Alto
SUPERVISA A Equipo del proyecto DP- Alto
Equipo – Medio
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

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HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Envioí del PCH 21 de Abril del 2018
Aprobacioí n del PCH 24 de Abril
Formacioí n del equipo 27 de Abril
Confirmar la disponibilidad de los estudiantes con
29de Abril
dominio del idioma.
Confirmar y definir los díías de las reuniones de
2 de mayo
acuerdo a la disponibilidad de los integrantes.
Lanzamiento del evento 3 de Mayo
Publicidad del evento Desde el 3 de Mayo hasta el 8 de Mayo

Duracioí n del evento 8 de mayo- 8 de julio

Entrega de documentos de cierre del proyecto 15 de julio

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Sedipro San Marcos Sponsor del proyecto
Estudiantes sanmarquinos o de intercambio Provee de conocimiento
SUPUESTOS DEL PROYECTO: Factores que para propósitos de la planificación del proyecto se
consideran verdaderos, reales o ciertos.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS DE LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
La junta directiva aprobaraí las gestiones del
Los participantes tendraí n disponibilidad en las
proyecto
fechas establecidas.

Compromiso de todos los miembros de SEDIPRO

San Marcos para compartir todas las publicaciones
que se realicen referentes al proyecto.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Factores que limitan el rendimiento del producto, el
rendimiento de un proceso del proyecto, o las opciones de planificación del proyecto. Pueden
aplicar a los objetivos del proyecto o a los recursos que se emplean en el proyecto.
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
Disponibilidad de los integrantes del grupo. No tener acceso a aulas o moí dulos dentro de la
universidad.
PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO
Cancelacioí n de moderadores.
La falta de asistentes.
Tardanza de los integrantes.
No se cumpla con el tiempo programado.

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Toma de la universidad.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Alta acogida de los estudiantes.
Hacer conocido a SEDIPRO SAN MARCOS.
Diversificar el tipo de proyectos dentro de SEDIPRO
Ampliar nuestra base de datos de contactos.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO MONTO
Copias 20.00
Contingencia 5.00
Total 25.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Nombre Empresa Cargo Fecha
Omar Cano Contreras Sedipro San Marcos Presidente 10-4-18

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