Excel 2016 Intermedio

Apuntes válidos para las versiones 2010, 2013 y 2016

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
Abrimos nuestra tabla de Excel y seleccionamos cualquier celda.

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
Con el teclado pulsamos CRTL + t y nos saldrá el pop up de abajo. Automaticamente selecciona todo el rango
de celdas ocupadas. Y podemos indicarle si nuestra tabla tiene encabezados o no. El encabezado suele ser
la primera fil donde hay la descripción de los datos de la tabla.

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
Con el teclado pulsamos CRTL + t y nos saldrá el pop up de abajo. Automaticamente selecciona todo el rango
de celdas ocupadas. Y podemos indicarle si nuestra tabla tiene encabezados o no. El encabezado suele ser
la primera fil donde hay la descripción de los datos de la tabla.

¡IMPORTANTE!
SI hay alguna fila o columna
vacía la tabla solo se hará de la
zona donde el rango esté
completo.

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
También podemos crear la tabla a través del menú “Insertar”.

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
Y nos aparece el mismo pop up que con los comandos de teclado.

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
Estas tablas una vez creadas podemos darles diseños predeterminados

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
Cualquier cosa que se haga en una celda afectará automáticamente a todo el contenido de la tabla.

Referencias estructuradas:
Al crear una tabla de Excel, Excel asigna un nombre a la
tabla y cada columna de la tabla. Al agregar fórmulas a
una tabla de Excel, los nombres pueden aparecer
automáticamente como escribir la fórmula y selecciona
las referencias de celda de la tabla en lugar de escribir
manualmente ellos. Aquí tienes un ejemplo de las
funciones de Excel:

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Creación de tablas automáticas (Ctrl + t)
Cualquier cosa que se haga en una celda afectará automáticamente a todo el contenido de la tabla.

Referencias estructuradas:
Al crear una tabla de Excel, Excel asigna un nombre a la
tabla y cada columna de la tabla. Al agregar fórmulas a
una tabla de Excel, los nombres pueden aparecer
automáticamente como escribir la fórmula y selecciona
las referencias de celda de la tabla en lugar de escribir
manualmente ellos. Aquí tienes un ejemplo de las
funciones de Excel:

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Filtros
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con
información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas
condiciones.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se pueden ver los datos de ventas de una
empresa. ¿Cómo puedo tener una vista con todas las filas que pertenecen a Hugo? Eso
sería una tarea muy difícil de lograr si no tuviéramos la facilidad de crear filtros en
Excel.

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Cómo crear filtros en Excel
Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los
filtros. El comando Filtro también podrás seleccionar desde Inicio > Modificar > Ordenar
y filtrar > Filtro.
Otra manera de crear un filtro es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo
cual insertará los filtros además de aplicar un formato especial a los datos.

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Cómo usar los filtros en Excel

Para filtrar la información

debemos elegir una columna
y hacer clic en la flecha de
filtro correspondiente para
mostrar las opciones de
filtrado.

Todos los filtros, en la parte

inferior, mostrarán una lista
de valores únicos con una
caja de selección a la
izquierda de cada uno.

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Cómo usar los filtros en Excel

Una opción que tenemos

para filtrar los datos es elegir
de manera individual aquellos
valores que deseamos
visualizar en pantalla.

También podemos utilizar la

opción (Seleccionar
todo) para marcar o
desmarcar todos los
elementos de la lista. En la
imagen anterior he elegido el
nombre Hugo de manera que
el filtro mostrará solamente
las filas con dicho nombre.

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Cómo usar los filtros en Excel

Al pulsar el botón Aceptar se ocultarán las filas que no cumplen con

el criterio de filtrado establecido.

Observa que la flecha de filtro de la columna Vendedor ha cambiado

para indicarnos que hemos aplicado un filtro.

Además, los números de fila de Excel se muestran en un color

diferente indicándonos que existen filas ocultas.

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Filtrar por varias columnas

Si queremos segmentar aún más los datos mostrados en pantalla podemos filtrar por
varias columnas. En el ejemplo anterior filtré las filas pertenecientes a Hugo, pero si
además necesito saber las que pertenecen a la región Norte y Sur, entonces debo
seleccionar dichas opciones dentro del filtro de la columna Región:

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Filtrar por varias columnas

Al aceptar estos cambios se mostrarán solamente las filas que cumplen ambos criterios.
Observa que ambas columnas habrán cambiado sus iconos para indicarnos que se ha
aplicado un filtro en cada una de ellas.

Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en nuestros
datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la segmentación de
datos que obtendremos.
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Cómo quitar un filtro en Excel

Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la
columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si
tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola
acción, entonces debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos
> Ordenar y filtrar.

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Filtrar en Excel buscando valores

Ya hemos visto que todos los filtros muestran

una lista de valores únicos de la cual podemos
seleccionar uno o varios de ellos y justo por
arriba de dicha lista de valores se muestra un
cuadro de texto que nos permite hacer una
búsqueda.

Por ejemplo, en la siguiente imagen he colocado

la palabra “este” en el cuadro de búsqueda y
como resultado se ha modificado la lista de
valores mostrando solo aquellos donde se ha
encontrado dicha palabra.

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Filtrar en Excel buscando valores

Cuando tenemos una lista muy grande de valores

únicos y no podemos identificar
fácilmente aquellos que deseamos seleccionar,
podemos utilizar el cuadro de búsqueda para
encontrar los valores que necesitamos. También
es posible utilizar caracteres comodines como el
asterisco (*) o el símbolo de interrogación (?) tal
como si hiciéramos una búsqueda aproximada
en Excel de manera que podamos ampliar los
resultados de búsqueda.

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Filtros de texto en Excel

Además de las opciones ya

mencionadas para filtrar en
Excel, cuando en una columna
se detecta el tipo de dato texto,
se mostrará una opción de
menú llamada Filtros de
texto como la del pantallazo.

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Filtros de texto en Excel

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos

permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles. Por ejemplo, al elegir la
opción Comienza por se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Si colocamos la letra “a” en el cuadro de texto junto a la opción “comienza por”,

entonces Excel mostrará solamente los elementos de la columna Vendedor que
comiencen por la letra “a”.
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Filtros de número en Excel

De manera similar, si Excel detecta que una columna contiene valores numéricos, nos
permitirá utilizar filtros específicos para dicho tipo de dato tal como lo puedes observar
en la siguiente imagen:

A diferencia de los Filtros de texto, Excel nos

permitirá utilizar los Filtros de número para
mostrar valores que sean mayores o iguales
que otro o simplemente aquellos que son
superiores al promedio.

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Filtros de fecha en Excel

Las fechas son el tipo de dato que más opciones de filtrado nos proporcionan, tal como
lo muestra la siguiente imagen:

Excel nos permitirá filtrar las fechas

por días específicos como hoy, mañana
o ayer e inclusive por períodos de
tiempo más largos como semanas,
meses, trimestres o años con tan solo
seleccionar la opción adecuada.

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Filtrar por color en Excel

No podíamos pasar por alto y dejar de hablar de la opción de Filtrar por color que nos
ofrece Excel. Para que esta opción se habilite es necesario que las celdas tengan
aplicado un color de relleno ya sea por una regla de formato condicional o modificando
directamente el color de relleno con las herramientas de formato. En nuestro ejemplo
he aplicado una regla de formato condicional para aquellas celdas que tengan un valor
superior a $850 en la columna Total.

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Filtrar por color en Excel

Una vez que las celdas

tienen un color de relleno,
al hacer clic en el filtro de
la columna Total se mostrará
habilitada la opción Filtrar
por color y dentro de ella
podré elegir alguno de
los colores presentes en
la columna.

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Filtros avanzados
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas
de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento “País”.
Para este ejemplo coloqué los criterios por arriba de la tabla de datos aunque
realmente su ubicación no es de importancia.

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Filtros avanzados
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

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Filtros avanzados
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.

29
Filtros avanzados
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango
que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el
botón Aceptar para aplicar el filtro.

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Filtros avanzados
Observa cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado el rango
que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el
botón Aceptar para aplicar el filtro. Pero mejor le decimos que nos lo copie a otro
lugar…

31
Filtros avanzados
Más difícil todavía ¿y si filtramos dos criterios?

32
Filtros avanzados
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora
solamente he especificado una sola condición por columna, pero ahora deseo agregar
a los resultados del filtro la información del departamento de Informática. Para ello
solamente agregaré una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.

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Filtros avanzados
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información por país y por zona a demás de filtrar
los de Suiza sin importar el resto de información.

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Gráficos

Lo primero que debemos entender es que es un gráfico, cuándo lo usaremos, cómo lo

usaremos.

Un gráfico no es más que una representación de una serie de datos usando figuras
geométricas bien conocidas como líneas, círculos, etc.

La idea de un gráfico en Excel 2016 es dar a entender una idea, un concepto,

el objetivo es que cuando el destinatario vea el gráfico se conecte de manera
inmediata con él.

Un gráfico nos permite vincular el usuario directamente con lo que deseamos enseñar,
ya que todos sabemos, como seres humanos el 99.9 % de las veces entendemos mejor
la idea a través de un gráfico o dibujo que de un texto.

35
Tipos de gráficos

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Utilidad gráficos de Excel

Tiempo de comprensión:
Ya que al visualizar un gráfico entendemos su raíz de una vez, mientras que si leemos
diversas páginas tardaremos más en comprender la idea.

Complejidad:
Si poseemos datos complejos, no hay duda que será mucho mejor representarlos a
través de un gráfico y no dejarlos en texto.

Supongamos que tenemos la siguiente información a presentar al departamento de IT:

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Utilidad gráficos de Excel

Tiempo de comprensión:
Ya que al visualizar un gráfico entendemos su raíz de una vez, mientras que si leemos
diversas páginas tardaremos más en comprender la idea.

Complejidad:
Si poseemos datos complejos, no hay duda que será mucho mejor representarlos a
través de un gráfico y no dejarlos en texto.

Supongamos que tenemos la siguiente información a presentar al departamento de IT:

38
Utilidad gráficos de Excel

Es mucho más complejo que una persona lea todos los datos y comprenda su
significado, que si lo ve de manera sencilla a través de un gráfico.

39
Utilidad gráficos de Excel

Detrás de cada gráfico que realicemos, podemos estar dando a entender diferentes
significados o propósitos, por ejemplo, supongamos que tenemos los siguientes datos:

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Utilidad gráficos de Excel

Podemos diseñarlos o maquetarlos más o menos de forma atractiva…

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Creación de gráficos en Excel

A continuación veremos el proceso para crear nuestros gráficos en Excel de manera

sencilla. Lo primero que debemos tener en cuenta a la hora de crear nuestro gráfico
son los siguientes aspectos:

• Saber que datos queremos mostrar.

• Tener la información organizada (Lo podemos hacer en filas y columnas aún con
encabezados).
• Determinar el tipo de gráfico a usar ya que todos los gráficos no aplican para los
mismos datos.

Una vez tengamos nuestra información organizada, podemos continuar con el proceso.
La información de la siguiente imagen la utilizaremos como ejemplo:

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Gráficos: como crearlo

Lo primero que debes hacer para crear un gráfico en Excel es organizar los datos que
deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel
pueda “entender” la información y crear el gráfico.

Por ejemplo queremos hacer una gráfico que enseñe el volumen de stock que hay en
las tiendas de Suiza cuando estas superan las cien unidades.

Lo primero que vamos a hacer es filtrar la información y localizar las columnas donde
están estos datos. En este caso “País” es la columna K y el stock está en la columna
“AL”. Las seleccionaremos com la ayuda de la tecla Ctrl.

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Gráficos: como crearlo

44
Gráficos: como crearlo

Una vez hecho esto iremos a la pestaña Insertar y localizaremos la ficha “Gráficos”. Y
veremos que la versión 2016 de Excel ya nos recomienda un gráfico.

45
Gráficos: como crearlo

Si hacemos clic…

46
Gráficos: como crearlo

Si hacemos clic…

47
Gráficos: Partes de un gráfico

48
Gráficos: Partes de un gráfico

• Área del gráfico. Esta es el área que se encuentra definida por el marco del gráfico y que
incluye todas sus partes.
• Título del gráfico. Texto descriptivo del gráfico que se coloca en la parte superior.
• Puntos de datos. Es un símbolo dentro del gráfico (barra, área, punto, línea) que representa
un solo valor dentro de la hoja de Excel, es decir que su valor viene de una celda.
• Series de datos. Son los puntos de datos relacionados entre sí trazados en un gráfico. Cada
serie de datos tiene un color exclusivo. Un gráfico puede tener una o más series de datos a
excepción de los gráficos circulares que solamente pueden tener una serie de datos.
• Ejes. Un eje es la línea que sirve como referencia de medida. El eje Y es conocido como el eje
vertical y generalmente contiene datos. El eje X es conocido también como el eje horizontal y
suele contener las categorías del gráfico.
• Área de trazado. Es el área delimitada por los ejes e incluye todas las series de datos.
• Líneas de división. Son líneas opcionales que extienden los valores de los ejes de manera que
faciliten su lectura e interpretación.
• Título de eje: Texto descriptivo que se alinea automáticamente al eje correspondiente.
• Leyenda. Un cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las series de datos.

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Gráficos: Tipos de gráficos
Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones
de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje
horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de
gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de
barra las categorías aparecen en el eje vertical.

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Gráficos: Tipos de gráficos
Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los
datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área,
pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más
que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.

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Gráficos: Tipos de gráficos
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de
pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

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Gráficos: Tipos de gráficos
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre
elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros,
conos y pirámides.

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Gráficos: Tipos de gráficos
Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través
del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área
entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la
magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.

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Gráficos: Tipos de gráficos
Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación
entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para
ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos
anteriores.

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Gráficos: Cambiar el tipo de gráfico
Hacemos clic con el botón derecho…

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Gráficos: Cambiar el tipo de gráfico
O bien directamente hacemos clic en la ficha de tipo de gráfico del menú insertar

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Gráficos: Agregar un título
Cuando hacemos clic en el gráfico aparece este menú…

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Gráficos: Agregar un título
Si hacemos clic al botón “+”…

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Gráficos: Agregar un título
Podemos escoger la posición…

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Gráficos: Agregar un título
Modificamos el texto haciendo clic…

He incluso haciendo
doble clic podemos
dar formato al texto.

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Gráficos: Agregar etiquetas de datos
Hacemos clic con el botón derecho encima de las barras…

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Gráficos: Agregar etiquetas de datos
Agregamos simplemente las etiquetas de datos…

63
Gráficos: Agregar etiquetas de datos
O como llamadas…

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Gráficos: Dar formato a un elemento del gráfico
Haciendo clic con el botón derecho encima del gráfico o encima de lo que queremos
cambiar aparecerán diferentes menús

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Gráficos: Cambiar las escalar de los gráficos
Haciendo clic con el botón derecho encima del eje vertical aparecerá este menú de la
derecha

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Gráficos: Cambiar las escalar de los gráficos
Haciendo clic con el botón derecho encima del eje horizontal aparecerá este menú de
la derecha.

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Gráficos: Agregar líneas verticales
Haciendo clic en el botón “+”…

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Gráficos: Redondear las esquinas
Haciendo clic en el botón “+”…

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Gráficos: Gráficos combinados
Creamos un gráfico con dos variables: por ejemplo número de días en tienda y precio.

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Gráficos: Gráficos combinados
Nos vamos al menú “Formato” y a la ficha desplegable

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Gráficos: Gráficos combinados
Seleccionamos la serie de datos que queremos cambiar…

72
Gráficos: Gráficos combinados
Seleccionamos la serie de datos que queremos cambiar volvemos a insertar y
escogemos el tipo de gráfico que queremos…

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SESIÓN 2
Funciones

– Datos en columnas
– Buscar V y Buscar H
– Formulas vs funciones
– Generalidades sobre las funciones
– Tipos de funciones
– Aplicación práctica de las funciones según tipología
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Datos en columnas
A veces nos podemos encontrar que nos dan datos con formatos como este…

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Datos en columnas
Para poder volcarlos en un Excel haremos los siguientes pasos:
1. Copiamos en texto
2. En un archivo nuevo hacemos clic en la primera celda y pegamos

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Datos en columnas
La versión 2016 ya nos lo pone directamente en columnas…

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Datos en columnas
Pero en algún momento nos interesa crear más columnas…

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Datos en columnas
Pero en algún momento nos interesa crear más columnas…

79
Datos en columnas
Pero en algún momento nos interesa crear más columnas…

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Datos en columnas
Pero en algún momento nos interesa crear más columnas…

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Datos en columnas
Pero en algún momento nos interesa crear más columnas…

82
Datos en columnas
Pero en algún momento nos interesa crear más columnas…

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Buscar V
En algún momento necesitamos buscar datos concretos y no perder
tiempo en
búsqueda simples.

Por ejemplo queremos saber el resto de datos que van ligados a la

referencia en nuestro Excel…

Para ellos utilizaremos la función BUSCAR V también conocida como

CONSULTAR V.

Las búsquedas se pueden hacer en vertical BUSCAR V o en horizontal

BUSCAR H...

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Buscar V
Vamos por partes…

Primero nos vamos a crear un pequeño formulario pegado la cabecera en modo

transponer.

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Buscar V
Vamos por partes…

Primero nos vamos a crear un pequeño formulario pegado la cabecera en modo

transponer.

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Buscar V
Vamos por partes…

Primero nos vamos a crear un pequeño formulario pegado la cabecera en modo

transponer.

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Buscar V
Vamos por partes…

Dejaremos el campo de referencia vacío y escribiremos la fórmula en la inferior:

Matriz:
Valor buscado: seleccionaremos
seleccionaremos el la tabla
campo de referencia

Ordenado: Verdadero Contaremos de izquierda

el más aproximado, a derecha el número de
Falso el exacto columnas e indicaremos
la que queremos
encontrar el resultado
88
Buscar V
Vamos por partes…

Dejaremos el campo de referencia vacío y escribiremos la fórmula en la inferior:

Importante: Solo
seleccionaremos los
datos sin la cabecera
en la matriz

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Buscar V
Vamos por partes…

Dejaremos el campo de referencia vacío y escribiremos la fórmula en la inferior:

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Buscar V
Vamos por partes…

Dejaremos el campo de referencia vacío y escribiremos la fórmula en la inferior:

91
Buscar V
Ahora al poner cualquier número en el campo referencia nos saldrá la fecha de alta
que lo acompañe.

92
Formulas vs funciones

Las formulas suelen ser operaciones matemáticas

93
Formulas vs funciones
Son operaciones nativas de Excel con nombres y objetivos concretos.

Las funciones de Excel son una característica muy importante que tienes que aprender a utilizar adecuadamente
para obtener el mayor provecho de la herramienta. Las funciones se utilizan para realizar cálculos basados en los
valores de las celdas o para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan de acuerdo a su
funcionalidad y en esta sección hago una revisión de ellas:

• Funciones de búsqueda y referencia

• Funciones lógicas
• Funciones de texto
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de información
• Funciones estadísticas
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones financieras
• Funciones de ingeniería
• Funciones de base de datos
• Funciones de cubo
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Funciones de búsqueda y referencia

Las funciones de búsqueda y

referencia en Excel nos permiten
encontrar valores dentro de nuestra
hoja de acuerdo a los criterios
establecidos en la búsqueda. También
nos ayudan a obtener información de
referencia de las celdas.

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Funciones lógicas

Las funciones lógicas en Excel se

utilizan en la toma de decisiones.
En base al resultado de una función
decidiremos si ejecutar o no cierta
acción requerida.

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Funciones de texto

Las funciones de texto en Excel permiten

concatenar cadenas de caracteres,
remover los espacios en blanco,
reemplazar ciertos caracteres por otros y
muchas cosas más que te permitirán
manipular las cadenas de texto para
obtener los resultados deseados.

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Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de

Microsoft Excel son utilizadas para
buscar fechas específicas, para conocer
la hora actual, para encontrar la
diferencia en días laborales entre dos
fechas y muchas cosas más que serán de
gran utilidad al momento de estar
trabajando con este tipo de datos.

98
Funciones de información

Las funciones de información de Excel

son útiles para obtener información
acerca de las hojas de trabajo y su
contenido tales como su ubicación
dentro de la hoja, su formato, el tipo
de valor que contiene una celda o
inclusive si la celda tiene el valor de
error.

99
Funciones estadísticas

Las funciones estadísticas de

Excel te permitirán realizar un
análisis estadístico de tus datos.
Podrás obtener la covarianza, la
desviación estándar, distribución
beta, distribución binomial entre
otras.

100
Funciones matemáticas y trigonométricas

Las funciones matemáticas de Excel son

utilizadas para ejecutar varias
operaciones aritméticas como la suma y
el producto de dos números.
Las funciones trigonométricas de
Excel permitirán obtener el seno,
coseno y tangente de un ángulo
especificado.

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Funciones financieras

Las funciones financieras de Excel te

ayudarán en cálculos como el de
amortización, la tasa de interés anual
efectiva, el interés acumulado, la tasa
nominal entre otros cálculos que te
ayudarán en tus modelos financieros.

102
Funciones de ingeniería

Las funciones de ingeniería en

Excel son de gran utilidad para
realizar cálculos relacionados con el
campo de la ingería como la solución
de problemas de propagación de
ondas con la función de Bessel,
cálculos con números complejos y
conversiones entre diferentes
sistemas de numeración como el
binario, octal, decimal y hexadecimal.

103
Funciones de base de datos

Las funciones de base de datos en

Excel facilitan nuestro trabajo con
información que está organizada
como una bases de datos, es decir,
que se encuentra en un rango de
celdas donde la primera fila tiene los
títulos de cada columna. Estas
funciones nos permiten contar,
sumar, multiplicar los valores de una
columna que cumplen con los
criterios especificados e inclusive
podremos extraer un registro que
cumpla con ciertas condiciones.

104
Funciones de cubo

Las funciones de cubo en Excel nos

ayudan a obtener información de un
cubo OLAP y colocar la información
directamente en una hoja de Excel.
De esta manera podemos combinar el
potencial de las funciones de Excel y
su motor de cálculo junto con los
beneficios de un repositorio de datos
multi-dimensional. Con las funciones
de cubo podemos buscar datos de un
cubo de OLAP como miembros,
conjuntos, propiedades o valores y
mezclarlos con otros cálculos y
fórmulas de Excel.

105
SESIÓN 3
• Tablas dinámicas (introducción):
– ¿Qué son y para qué sirven las tablas dinámicas?
– Cosas a tener en cuenta antes de crear una tabla dinámica
– Creación de tablas dinámicas
– Estructura y manejo de datos de una tabla dinámica
– Aplicación de casos reales

• Macros básicas (introducción)

– ¿Qué son las macros?
– Planteamiento de una macro
– Creación y ejecución de macros sencillas
– Macros sencillas aplicadas a casos reales

106
Tablas dinámicas

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es
una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si
eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el
reporte.
Tablas dinámicas: Como crear una
Tablas dinámicas: Como crear una
Tablas dinámicas: Como crear una
Tablas dinámicas: Como crear una
Tablas dinámicas: Partes
• Filtro de informe. Los campos que coloques en
esta área crearán filtros para la tabla dinámica a
través de los cuales podrás restringir la información
que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a
los que se pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.

• Etiquetas de columna. Esta área contiene los

campos que se mostrarán como columnas de la
tabla dinámica.

• Etiquetas de fila. Contiene los campos que

determinan las filas de la tabla dinámica.

• Valores. Son los campos que se colocarán como las

“celdas” de la tabla dinámica y que serán
totalizados para cada columna y fila.
 Tablas dinámicas: Formato

Estilos de tabla dinámica. Muestra la galería de

estilos que se pueden aplicar a la tabla dinámica.
Con tan sólo hacer clic sobre el estilo deseado se
aplicará sobre la tabla.
Diseño:
Este grupo permite agregar subtotales y totales
generales a la tabla dinámica así como modificar
aspectos básicos de diseño.
Opciones de estilo de tabla dinámica. Las opciones de este
grupo permiten restringir la selección de estilos que se
muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha.
Es decir, si seleccionas la opción “Filas con bandas”,
entonces se mostrarán a la derecha los estilos que tienen
filas con bandas.
Tablas dinámicas: Formato de valores
Para dar formato a los valores numéricos debes hacer clic sobre el campo
correspondiente dentro del área Valores.
Tablas dinámicas: Formato de valores
Tablas dinámicas: Formato de valores
Tablas dinámicas: Filtrar valores
Puedes filtrar y ordenar la información que se encuentra dentro de una tabla
dinámica utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte
como Etiquetas de columna y Etiquetas de fila.
Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información será resumida y
solamente mostrará un subconjunto de los datos de la tabla dinámica
Tablas dinámicas: Filtrar valores
Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para
indicar que ese campo está siendo actualmente filtrado.
Tablas dinámicas: Segmentación de datos
La segmentación de datos en tablas dinámicas es una nueva característica de Excel 2010
que permite hacer un filtrado de los datos dentro de una tabla dinámica. De esta
manera puedes filtrar fácilmente la información por más de una columna.

En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla dinámica y
posteriormente en la ficha Opciones y dentro del grupo Ordenar y filtrar deberás hacer
clic sobre el comando Insertar Segmentación de datos.
Tablas dinámicas: Segmentación de datos
Tablas dinámicas: Segmentación de datos
Tablas dinámicas: Segmentación de datos
Modificar campos de una tabla dinámica
Las modificaciones las haremos en la Lista de campos de
la tabla dinámica que se encuentra en la parte derecha
de la pantalla. Esta lista se mostrará con tan solo hacer
clic en cualquier celda de la tabla dinámica.

Si por alguna razón esta lista de campos no aparece en tu

libro de Excel, debes activarla con el comando Lista de
campo que se encuentra dentro del grupo Mostrar de la
ficha Opciones.
Quitar campos de una tabla dinámica
Mover campos de una tabla dinámica
Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
De manera predeterminada Excel utiliza la función SUMA al momento de crear los
totales y subtotales de los valores de una tabla dinámica sin embargo es probable que
necesites utilizar alguna otra función diferente como el promedio o la cuenta de
elementos.

Para cambiar la función que se utiliza en los valores resumidos debes hacer clic sobre el
campo de valor y seleccionar la opción de menú Configuración de campo de valor:
Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica
Los valores disponibles son los siguientes:
• Cuenta. Contabiliza el número de registros. Éstas es la opción predeterminada
si el campo es de tipo texto (en lugar de la Suma).
• Promedio. Obtiene el promedio de los elementos.
• Máx. Obtiene el valor numérico más alto.
• Mín. Obtiene el valor numérico más bajo.
• Producto. Multiplica todos los valores numéricos de ese campo, si existe algún
campo de texto será ignorado.
• Contar números. Obtiene el número de registros con valor numérico.
• Desvest. Obtiene la desviación estándar.
• Desvestp. Obtiene la desviación estándar en función de la población.
• Var. Calcula la varianza de una muestra.
• Varp. Calcula la varianza en función de la población.
Al aceptar los cambios Excel aplicará de inmediato el nuevo tipo de cálculo
seleccionado.
Cómo crear un gráfico dinámico en Excel
Tenemos dos formas:
• A través de una tabla dinámica
• Directamente de una tabla
Cómo crear un gráfico dinámico en Excel
Cómo crear un gráfico dinámico en Excel
Introducción a las macros

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente
de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más
que una serie de comandos o instrucciones que permanecen almacenados dentro de
Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

¿Que es una macro de Excel?

Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasión te hayas encontrado
ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas acciones que haces
repetidas veces se podrían automatizar con una macro.
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de
Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte
siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo
haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la
necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
Macros: Un lenguaje de programación

Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es conocido

como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite acceder a
prácticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello también ampliar la
funcionalidad del programa.
Macros: Un lenguaje de programación

A TENER EN CUENTA

1. Las macros pueden tener referencias relativas o absolutas.

2. Siempre tienen que estar parametrizadas
3. No hacerlas demasiado largas
4. No usar teclas standard para parametrizarlas
La grabadora de Macros

La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es
conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen
acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de
macros debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.
La grabadora de Macros

Al pulsar el botón se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro.

En el cuadro de texto Nombre de la

macro deberás colocar el nombre que
identificará de manera única a la macro
que estamos por crear. De manera
opcional puedes asignar un método
abreviado de teclado el cual permitirá
ejecutar la macro con la combinación de
teclas especificadas.

La lista de opciones Guardar macro

en permite seleccionar la ubicación
donde se almacenará la macro.
La grabadora de Macros

• Este libro. Guarda la macro en el

libro actual.

• Libro nuevo. La macro se guarda en

un libro nuevo y que pueden ser
ejecutadas en cualquier libro creado
durante la sesión actual de Excel.

• Libro de macros personal. Esta

opción permite utilizar la macro en
cualquier momento sin importar el
libro de Excel que se esté utilizando.
La grabadora de Macros
También puedes colocar una Descripción para la macro que vas a crear. Finalmente
debes pulsar el botón Aceptar para iniciar con la grabación de la macro. Al terminar de
ejecutar las acciones planeadas deberás pulsar el botón Detener grabación para
completar la macro.