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Gerencia de Producción
Segunda Entrega
Administración de Empresas
Colombia
18 Junio 2018
Justificación
Lo que nos conlleva a esta investigación radica en la problemática enfrentada por Cosechas,
propósito, será ampliar el conocimiento por medio de asesorías y consultoría, solucionar las
productivos. Pensamos que una de las soluciones al problema, es desarrollar estrategias con el
apoyo de asesorías externas para solucionar novedades, tanto financieras, productivas, legales,
inclusive a nivel de servicio en cada punto; así como también, la verificación y análisis mensual
General
Orientar por medio de asesorías y consultorías a la empresa Cosechas, buscando optimizar sus
procesos productivos, de esta manera crear estrategias fiables de solución al jefe de producción y
Específicos
Identificar la mejor línea del producto con mayor venta en el mercado y de esta manera
Desarrollar estrategias con el resultado del apoyo por la asesoría externa que abarque
cualquier tipo de problemática que se pueda presentar tanto financiera, legal y hasta nivel
Verificar y analizar los análisis mensualmente para tener clara la situación de la empresa
y el pronóstico de ventas.
Redefinir las estrategias mediante los resultados de análisis realizados y de esta manera
mejorar los procesos
Dar acompañamiento y monitorear los proyectos establecidos para cumplir con los
mismos
Medir tiempos para tener control tanto en la producción como en el despacho de cada uno
de los puntos
Alcanzar por lo menos el mínimo de reducción en costos
Generar estadísticas sobre las sugerencias de los clientes brindando soluciones inmediatas
Reseña Histórica Cosechas
Cosechas “Expertos en bebidas” nació en Costa Rica en el 2008, para ofrecer a sus clientes
bebidas naturales a base de frutas y hortalizas. Fórmulas perfectamente creadas que buscan, no
solo deleitar el paladar, sino contribuir a conservar y mejorar la salud de los consumidores.
Por su alto valor nutricional, sus insumos de primera calidad y su sabor inconfundible, Cosechas
se ubica hoy como la mejor opción en bebidas saludables en Panamá, México y Colombia, con
Junto con su hermano, Reyner Hernández y el empresario Víctor Bedoya adaptaron la marca y
Al cierre de 2015 Cosechas contaba con 336 puntos en funcionamiento y en la actualidad esa
cifra se ha aumentado significativamente hasta llegar a los 412 locales distribuidos en todo el
país.
s.f.)
La empresa cosechas desde sus inicios, hace casi una década viene ganando terreno a pasos
Aunque su inicio data del año 2008, no fue sino hasta comienzos del 2013 que se implementó el
de venta solo en Bogotá y más de 500 a nivel nacional, demostrando así gran acogida en
también, hoy en día podemos encontrar múltiples opciones al momento de decidir sobre qué tipo
de estos productos consumir, teniendo así una variedad de marcas, sabores, promociones y
demás, pues ya cosechas no es la única opción al momento de adquirir un producto rápido, rico y
saludable.
Revisando el material con el cual se cuenta para realizar el análisis de la principal problemática
esta empresa, en cabeza del jefe de producción carece de métodos establecidos para la
producción.
Es importante establecer que para efectos de lograr optimizar la producción en la compañía hay
que determinar cuál de los productos ofrecidos es el más rentable, y cuánto está costando
producirlo, qué nivel de producción se maneja, así como las estrategias de producción, si se está
analizando la evolución del mercado y el enfoque que se le está dando a la producción, los tipos
consecución de materia prima, así como el enfoque que se debe dar a la marca para optimizar su
producción y desarrollo.
En Soluciones Productivas Facilitamos a las organizaciones el acceso a las mejores prácticas a
nivel global en las áreas críticas de negocio, así generamos un efecto positivo en términos de
competitividad.
En Soluciones Productivas incluimos servicios que no se limiten a temas estratégicos, sino que, además,
aprovechen la capacidad de su talento para generar impacto de manera rápida en temas específicos y
tácticos. Es el caso de los programas de efectividad de la fuerza de ventas, y los esfuerzos relacionados
con la optimización y centralización de compras para tener una mejor gestión de los proveedores, al igual
Por eso nos comprometemos con Cosechas a generar estrategias para optimizar sus procesos productivos,
identificando sus problemas, incrementando sus conocimientos, que permitan diseñar la ruta para llegar a
la mejor versión de su organización, todo ello por medio de las herramientas de la Gerencia de
Producción.
1. Graficar la demanda y determinar la clase de demanda.
Jugos Funcionales
150 122 121
112 113 104 111 110
98 93 98 102
91 89 82 88 90 85
100 77 71 75 76 73 75
64 66 57 58 65 59 52
50
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Jugos Funcionales
Elaboración propia
En los jugos funcionales por su tendencia, evidenciamos una demanda estacionaria por sus
crecimientos y decrementos en los 30 meses del año.
Te verde
300
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Te verde
Elaboración propia
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Ensalada Tropical
Elaboración propia
Para la Ensalada tropical, por su tendencia, evidenciamos una demanda estacionaria por sus
crecimientos y decrementos en los 30 meses del año, con un comportamiento muy marcado por
decrecer y crecer cada tres meses consecutivos.
2. Analizar la demanda
300
250
200
150
100
50
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Elaboración propia
Análisis:
Al analizar el comportamiento de los tres productos durante 30 meses, podemos evidenciar una
evolución en los tres; pero con marcadas diferencias; ya que si observamos el comportamiento
año de cada uno de ellos tenemos:
Jugos funcionales: En el año 1 presenta una rotación de 983 unidades; en el año 2, tiene apenas
un crecimiento del 2% con 1.002 unidades; y para lo que lleva corrido del año 3, con 592
unidades, crece a un ritmo del 18%; generando una tendencia lineal.
Te Verde: Presenta una rotación en el año 1 de 717 unidades; para el año 2, con 1.894 unidades
de rotación logra un crecimiento bastante importante del 164% respecto al año anterior, y para lo
que lleva corrido del año 3, continúa creciendo, aunque no al mismo ritmo: un 46%, siendo aún
un crecimiento bastante importante, y llevándolo a ser la opción con mayor demanda para
Cosechas.
Ensalada Tropical: En el año 1 logra una rotación de 1.166 unidades; para el año 2, con 1.334
unidades logra un crecimiento del 14%, y para lo que lleva del año 3, presenta un crecimiento del
12%, disminuyendo 2 puntos respecto al año anterior. Lo que indica una señal de alerta para la
demanda de este producto.
3. Determinar la clase de demanda, aplicar método de pronóstico y calcular medidas de
error.
Té verde
Pronóstico:
Para realizar el pronóstico del Té Verde, tomamos como base los datos de la demanda mes a
mes, verificando un patrón de serie de tiempo; logrando identificar que hay una demanda con
tendencia lineal creciente. Aquí aplicamos el método de suavización exponencial doble, teniendo
un resultado positivo; pues el producto va en constante crecimiento, mostrando un
comportamiento de aceptación en los consumidores desde su inicio hasta el final del período de
tiempo establecido.
Te verde
300
y = 8.1326x + 7.1448
250
Unidades Vendidas
200
150
100
50
0
0 5 10 15 20 25 30 35
Mes
Elaboración propia
Jugos funcionales
Ft Et E2T |ET|
Mes Jugos Funcionales
0 85,9
CFE= - 0
E= - 0
MSE= 392,223
MAD= 16,9
Pronóstico:
Para realizar el pronóstico de los Jugos Funcionales, tomamos como base los datos de la
demanda mes a mes; evidenciamos una demanda estacionaria por sus crecimientos y
decrementos en los 30 meses del año; por ello realizamos un promedio móvil y suavización
exponencial simple. además, en su comportamiento de acuerdo a los resultados que arroja la tabla,
podemos ver un aumento de venta en unidades en ciertos períodos de tiempo del año: para el
caso es un aproximado de cada tres a cuatro meses; Aquí es en donde hay comportamientos
positivos que hay que saber aprovechar con ésta línea de producto de la Compañía, y verificar en
los de menor venta, las referencias específicas que tienen menor rotación.
Jugos Funcionales
60.00
50.00
40.00
30.00
20.00
10.00
0.00
-10.00 0 5 10 15 20 25 30 35
Series1
Elaboración propia
Ensalada Tropical
CFE= - 0
E= - 0
MSE= 755
MAD= 23
Pronóstico:
Basados en los datos mes a mes, realizamos el pronóstico de la ensalada tropical; observamos una
demanda estacionaria, por sus incrementos cada 4 meses aproximadamente, y sus decrementos en los
meses restantes, por ello realizamos un promedio móvil y suavización exponencial simple.Aquí se debe
Series1
Conclusiones:
Al realizar los diferentes gráficos y analizando sus diferentes comportamientos, vemos las diversas
formas de interpretar los datos arrojados en los pronósticos; pues se ven oportunidades de crecimiento y
las temporadas en las que los diferentes productos logran tener mayor acogida y así generar una mayor
ganancia.
Elaboración propia
MRP
Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
DISTRIBUIDOR 1 50 70 43 55 34 110
DISTRIBUIDOR 2 80 35 50 80 48 90
DISTRIBUIDOR 3 70 65 37 40 58 150
Total 200 170 130 175 140 350
Elaboración propia
Registro de inventario
Elaboración propia
Planificación de materiales
tiempo de Inventario Stock de Periodo de tiempo
NOMBRE CANT ELABORAR Conceptos
espera Incial seguridad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Requerimiento bruto 200 170 130 175 140 350
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 20 17 13 18 14 35
Reloj cosecha especial 0 1 0 10%
Requerimiento Neto 220 167 126 180 136 371
PRO 220 167 126 180 136 371
PCO 167 126 180 136 371 0
Requerimiento bruto 167 126 180 136 371 0
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 133 7 0 0 0 0
Ens-Z 1 3 300 0
Requerimiento Neto 0 0 173 136 371 0
PRO 0 0 173 136 371 0
PCO 136 371 0 0 0 0
Requerimiento bruto 501 378 540 408 1113 0
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 0 0 0 0 0 0
T021 3 1 0 0
Requerimiento Neto 501 378 540 408 1113 0
PRO 501 378 540 408 1113 0
PCO 378 540 408 1113 0 0
Requerimiento bruto 668 504 720 544 1484 0
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 0 0 0 0 0 0
Mp-a 4 1 0 0
Requerimiento Neto 668 504 720 544 1484 0
PRO 668 504 720 544 1484 0
PCO 504 720 544 1484 0 0
Requerimiento bruto 334 252 360 272 742 0
Llegadas programadas 0 0 500 0 0 0
Disponible 0 0 140 0 0 0
Mp-b 2 0 0 0
Requerimiento Neto 334 252 0 132 742 0
PRO 334 252 0 132 742 0
PCO 334 252 0 132 742 0
Requerimiento bruto 1503 1134 1620 1224 3339 0
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 0 0 0 0 0 0
Mp-c 3 2 0 0
Requerimiento Neto 0 1134 1620 1224 3339 0
PRO 0 1134 1620 1224 3339 0
PCO 0 1224 3339 0 0 0
Requerimiento bruto 0 756 1080 816 2226 0
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 0 0 0 0 0 0
D295 2 2 800 0
Requerimiento Neto 0 756 1080 816 2226 0
PRO 0 756 1080 816 2226 0
PCO 0 816 2226 0 0 0
Requerimiento bruto 0 1512 2160 1632 4452 0
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 0 0 0 0 0 0
Mp-a 2 1 0 0
Requerimiento Neto 0 1512 2160 1632 4452 0
PRO 0 1512 2160 1632 4452 0
PCO 0 2160 1632 4452 0 0
Requerimiento bruto 0 3024 4320 3264 8904 0
Llegadas programadas 0 0 0 0 0 0
Disponible 0 0 0 0 0 0
Mp-c 4 2 0 0
Requerimiento Neto 4008 3024 4320 3264 8904 0
PRO 4008 3024 4320 3264 8904 0
PCO 4320 3264 8904 0 0 0
Elaboración propia
En este MRP podemos ver el proceso sistemático que toma la información de planeación y el
cálculo del volumen y los tiempos de requeridos para satisfacer la demanda según necesidad. Se
elabora un breve análisis a través de la lista de materiales de un nivel de producción y verifica
cuantos sub ensambles y partes se requieren después de generar las órdenes de trabajo para los
requerimientos netos de producción.
También vimos cómo se manejan con sus distribuidores, los tiempos de entrega que se utilizan
para realizarles la entrega de los productos requeridos por la empresa. Se analizó también la
cantidad de empleados que se requieren en la empresa, los tiempos que trabajan y los salarios
asignados, de forma que se analizan los procesos que estos hacen para conocer si dan los resultados
óptimos deseados o si se requieren hacer algunas modificaciones para que tengan un mejor
rendimiento.
Planeación Agregada
Resultados y análisis
Al utilizar este método de planeación se puede observar que el costo de tener que adquirir las
arrobas por fuera genera un alto grado de inversión en la compañía, se podría evaluar la
probabilidad de aumentar la capacidad de la compañía a unos 60 empleados para poder cubrir el
pronóstico de demanda, así como también poder expandir la bodega de almacenamiento para
ahorrar en los costos de almacenaje, se considera que estas mejoras ahorrarían dinero, ya que el
costo de adquirir las arrobas por fuera al doble de lo que cuesta la producción, es altísimo e
implementar estas opciones saldría mas económico que comprar las arrobas por fuera.
Esta propuesta incluye las horas extras pero se descarto la subcontratación de las arrobas de café
EMPLEADOS 59 104 23 15 92 8 51
REQUERIDOS
EMPLEADOS 10 10 10 10 10 10 10
ACTUALES
EMPLEADOS 40 40 13 5 35 0
CONTRATADOS
ADICIONAL
COSTO DE $ 24.000.000 $ 7.800.000 $ 3.000.000 $ 21.000.000 $0 $0
CONTRATOS
EMPLEADOS 0 0 27 8 0 42
DESPEDIDOS
COSTO DE $0 $0 $ $ 6.400.000 $0 $
DESPIDOS 21.600.000 33.600.000
EMPLEADOS 50 50 23 15 50 8
UTILIZADOS
ARROBAS 478 4876 3940 20
FALTANTES
COSTO MO $ $ $ $ $ $ $
50.000.000 48.000.000 21.160.000 15.600.000 50.000.000 7.360.000 -
ARROBAS 5430 5100 2416 1560 5300 736
PRODUCIDAS
UNIDADES A 478 4876 0 0 3940 20
PRODUCIR EN
HORAS EXTRA
HORAS EXTRAS 19,12 19,12 0 0 157,6
Resultados y Conclusiones
Con esta propuesta se evidencia el alto costo que representa el almacenaje externo, se mantiene
un costo elevado al tener que pagar por fuera, si se considerará aumentar la capacidad de
almacenamiento de la bodega se reducirían aún más costos, adicionalmente que se ve reflejada la
disminución al no tener que sub contratar o comprar las arrobas faltantes de café, si no aumentar
la fuerza de trabajo (personal) bien sea con mas empleados o con horas extras.