INSTRUCTIVO:

PLANILLA INTEGRADA
DE LIQUIDACIÓN
DE APORTES (PILA)
 ENCONTRARÁ
• Generalidades Planilla Integrada de Liquidación
de Aportes (PILA).

• Pagos a través de los operadores de

información.

• Aspectos importantes de Planilla PILA.

Autores: Grupo Gestión de Recaudo - Dirección de Ingresos por Aportes - Gerencia de Financiamiento e Inversiones
Vicepresidencia de Operaciones RPM
 TABLA DE CONTENIDO

1. ¿Qué es la Planilla integrada de Liquidación de 3. Tipos de planillas.

Aportes (PILA)? • Pago Aportantes Activos.
2. ¿Cómo hacer uso de la Planilla PILA? • Pago Aportantes Pensionados.
• Inscribirse ante un operador de información. • Pago de empleados entidad beneficiaria del Sistema
- Listado de operadores de información. General de Participación.
• Diligenciar la planilla.
• Modalidades de planilla. 4. Tipos de aportantes.
- Planilla asistida. 5. Clases de aportante.
- Planilla electrónica. 6. Tipos de cotizantes.
• Verifique el pago. 7. Tipos de subcotizantes.
- Fondo de solidaridad. 8. Fechas límites de pago.
• Autorización del pago. 9. Cobro de intereses de mora.
• Pago realizado. 10. Colombianos en el Exterior
11. Preguntas frecuentes.
1 ¿QUÉ ES LA PLANILLA
INTEGRADA DE LIQUIDACIÓN
DE APORTES (PILA)?
La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA
es la ventanilla virtual que permite el pago integrado de
aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y
Parafiscales en la cual los aportantes reportan la
información para cada uno de los Subsistemas en los
que el cotizante está obligado a aportar, y es
responsabilidad del aportante suministrar la
información para la liquidación de aportes al Sistema de
Seguridad Social.
2 ¿CÓMO HACER USO
DE LA PLANILLA PILA?
Para liquidar y pagar a través de la Planilla PILA se deben seguir
los siguientes pasos:

Inscribirse ante un Operador de Información

La persona o la empresa deben inscribirse en uno de los

operadores de información habilitados para prestar este servicio.

Los operadores deben orientar a las personas para realizar la

inscripción, así como brindar información sobre todas las etapas
del proceso.
 Listado de operadores de información

APORTES EN LÍNEA ASOPAGOS S.A. Atención al público:

Sedes Compensar en Bogotá.
Líneas de atención telefónicas Línea Independientes – Empresas
Avenida 68 Nº 49 A - 47, Kennedy -
cliente empresarial: menores a 30 cotizantes
Transversal 78H Nº 41C - 48 Sur,
Bogotá: 307 8333 Planilla Asistida: (1) 487 5111
Barranquilla: 319 3500 - 487 7854
Avenida Calle 26 Nº 66 A – 48, Calle 42
Cartagena: 643 3300
Nº 13 – 1.
Medellín: 608 5800 * IVR Audio consulta: (1) 489 4300
Horario de atención:
Resto del país: 01 8000 510 245
Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m.
Línea Empresas mayores a 30
Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
independiente o empleador Cotizantes:
doméstico: PBX: (1) 487 7850 / Telefax: (1) 345
Página web: www.miplanilla.com
6762
Líneas de atención telefónicas
Horario de atención:
Bogotá: 307 8037 Líneas de Atención Local:
Lunes a viernes de 8:00 a. m. a
Medellín: 283 6010 Armenia: (6) 731 4990
12:00 m. y de 2:00 p. m. a 5:00 p. m.
Barranquilla: 3852080 Barranquilla: (5) 319 7950
Cartagena: 6931515 Bucaramanga: (7) 691 7920
Cali: 4853939 Barrancabermeja: (7) 643 4444
Bucaramanga: 6970909 Cali: (2) 380 8950 FEDECAJAS
Ibagué: 2771100 Cartagena: (5) 642 4960
Resto del país: 01 8000 524 448. Cúcuta: (7) 589 2950 Líneas de atención telefónicas:
Ibagué: (8) 279 6920 Nivel nacional: 01 8000 118 466 - 01
Horario de atención telefónica: * Medellín: (4) 283 6047 8000 125 499.
Lunes a viernes 7:00 a. m. a 7:00 p. m. * Manizales: (6) 893 3950 Bogotá: 649 7575 - 746 6767 Ext: 217,
sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m. Página web: www.asopagos.com 220, 225, 226, y 227
Correo electrónico: Celular: 3143947940
Página web: servicioalcliente@asopagos.com
www.aportesenlinea.com Página web: www.fedecajas.com
Correo electrónico: MI PLANILLA – COMPENSAR
www.aportenenlinea.com/Home/ Correo electrónico:
Contacto.aspx Líneas de atención telefónicas: pagoplanilla@fedecajas.com
Línea Nacional Gratuita:
01 8000 117 006
Bogotá: 307 7006.
 Listado de operadores de información

SIMPLE S.A. ARUS SOI

Líneas de atención telefónicas: Líneas de atención telefónicas: Líneas de atención telefónicas

Bogotá: 343 2949 Barranquilla: 385 2444 Liquidación (línea SOI Asistida):
Cali: 554 0515 Bogotá: 742 4488 Bogotá: 404 8364
Medellín: 5146669 Bucaramanga: 697 8727 Medellín: 384 8222
Bucaramanga: 6438000 Cali: 485 9444 Resto del país: 01 8000 111 764
Cartagena: 6553003 Cartagena: 693 7727 Líneas de atención telefónicas
Pereira: 3139300 Manizales: 892 8027 Soporte (línea SOI electrónica):
Barranquilla: 3618850 Medellín: 604 2727 Bogotá: 404 9050
Pereira: 340 1327 Medellín: 384 8200
Horario de Atención Resto del país: 01 8000 110 764
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 Desde otras ciudades:
p.m. 01 8000 51 9977. Página web:
Sábados 8:00 a.m. a 1:00 p.m. www.nuevosoi.com.co
Horario de atención:
Página web: www.pagosimple.com Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 7:00 p. Correo Electrónico:
m. (Jornada continua). www.nuevosoi.com.co/contactenos
Correo electrónico: Sábados de 8:00 a. m. a 1:00 p. m.
www.pagosimple.com
Página web:
http://www.arus.com.co/pila/

Correo electrónico:
servicioalcliente@arus.com.co –
lineaetica@arus.com.co
Diligenciar la planilla.
Regístrese ante el operador de información. El registro
es la forma de suministrarle al sistema sus datos
básicos de identificación, tales como: nombre, cédula,
dirección, teléfono, etc. Este procedimiento solo debe
hacerlo la primera vez que vaya a utilizar la planilla.
Modalidades de planilla.
• Planilla asistida
Es aquella en la cual los aportantes se comunican con
el call center de los operadores de información y le
suministran la información detallada de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de
los cotizantes y este procede a digitarla o digitalizarla
de manera que se transforma en planilla electrónica.
• Planilla electrónica
Su elaboración y pago se realiza vía Internet, en la cual
el aportante digita o carga la información detallada de
los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales de sus cotizantes en el sitio web dispuesto
por el operador de Información.
Verifique el pago
Una vez se diligencia la planilla, el sistema hace la
liquidación y se debe verificar que el valor a pagar
corresponda con los aportes de ley de acuerdo a la
información que se muestra a continuación:
 A CARGO DEL

SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADOR EMPLEADO TOTAL DEL APORTE

SALUD 8,5% 4,0% 12,5%

PENSIONES 12% 4% 16%

En riesgos Profesionales esta en función

RIESGOS del tipo de actividad que desempeña la
LABORALES
empresa y está a cargo del empleador, el
monto para esta cotización se encuentra
entre el 0,348% y 8,7 %

CAJAS DE 4% 0% 4%
COMPENSACIÓN
ICBF 3% 0% 3%
SENA 2% 0% 2%
• Fondo de Solidaridad Autorización del pago
Si el empleado o el trabajador independiente recibe más
de 4 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, debe Si el pago es mediante una planilla asistida, el operador de
pagar el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional con un información le entregará un código o PIN con el que podrá
porcentaje del Ingreso Base de Cotización que está en realizar el pago en entidades financieras o corresponsales
función del salario devengado por este, como se muestra no bancarios.
a continuación:
Cuando el pago de la planilla sea electrónico o se realice por
internet, el sistema debitará de la cuenta bancaria
FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL autorizada el valor de los aportes y los abonará en las
cuentas de recaudo de cada administradora a las que estén
Cantidad de Salarios afiliados sus empleados o el trabajador independiente. La
Mínimos Legales PORCENTAJE DEL
Mensuales devengados IBC A PAGAR información se transmite de forma segura.

> 4 SMLMV < 16 SMLMV 1%

= O > 16 SMLMV < 17 SMLMV 1,2% Pago Realizado

= O > 17 SMLMV < 18 SMLMV
= O > 18 SMLMV < 19 SMLMV
= O > 19 SMLMV <20 SMLMV
1,4%
Colpensiones dispone del Portal Web del Aportante – PWA,
1,6% a través del cual el aportante puede realizar las consultas de
los aportes a partir del ciclo de cotización octubre 2012,
realizados por medio de la Planilla Integral de Liquidación de
Aportes – PILA.
1,8%

= O > 20 SMLMV 2%
3 TIPOS DE PLANILLAS
Según Resolución 2388 de 2016 modificada por las
Resoluciones 5858 de 2016 y 980 y 1608 de 2017).
Planillas Pago E: Planilla empleados
Aportantes Es utilizada cuando se paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:
Activos
Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 ,
Cód. Tipo de Cotizante Descripción 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

1. Dependiente.

2. Aprendices del SENA en etapa lectiva

18. Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC

Cuando se utilice
19. Aprendices del SENA en etapa productiva
este tipo de

planilla el tipo y 20 Estudiantes(Régimen Especial - Ley 789/2002)

número de 21. Estudiantes de postgrado en salud

identificación del
22. Profesor de establecimiento particular
aportante debe ser
Dependiente de entidades o universidades públicas de
diferente al tipo y 30. los regímenes especial y de excepción
número de
31. Cooperados o precooperativas de trabajo asociado
identificación de

32.
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país
los cotizantes
extranjero o funcionario multilateral no sometido a legislación Colombiana
reportados en la

planilla. 40. Beneficiario UPC Adicional

Trabajador de tiempo parcial.

51.
54. Prepensionado de entidades en liquidación.

55. Afiliado Participe - Dependiente

Planillas Pago
Aportantes Y: Planilla independientes empresas
Activos Este tipo de planilla deberá utilizarse cuando se paguen los aportes de los siguientes tipos de cotizantes:

Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 ,

Código Tipo de Aportante Descripción 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

16. Independiente agremiado o asociado

34. Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito

35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud

36. beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.

40 Beneficiario UPC adicional

52. Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante

53. Afiliado Participe

57. Independiente voluntario a Riesgos Laborales

59. Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes

60. Edil Junta Administradora Local

61. Beneficiario programa de reincorporación

54.
Planillas Pago
Aportantes A: Planilla cotizantes con novedad de ingresos
Activos
Es utilizada en los siguientes casos: Cuando se presente una novedad de ingreso a los Sistemas a los que
están obligados a aportar los cotizantes que se relacionan a continuación con posterioridad a las fechas
establecidas para el pago de los aportes.

Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 ,

Código Tipo de Aportante Descripción 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

3 Independiente

16. Independiente agremiado o asociado

El aportante podrá
33. Beneficiario de Fondo de Solidaridad Pensiona!

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital

utilizar esta 34. de Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud
planilla en el
35 Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.
transcurso del mes
Concejal municipal o distrital no amparadio con póliza de salud
en que se presenta 36. beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
la novedad sin
42. Cotizante independiente pago solo a salud
incurrir en

intereses de mora. 43. Cotizante a pensiones con pago por tercero

52. Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante

53. Afiliado Participe

56. Prepensionado con aporte voluntario a salud

59. Independientes con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.

Planillas Pago I: Planilla independientes
Aportantes Es utilizado por los aportantes que se hayan registrado como Independiente, y paguen los aportes de los
Activos siguientes tipos de cotizantes:

Código Tipo de Aportante Descripción Sistema al

Descripción (Resoluciones 2388 modificada
por las Resoluciones 5858 de 2016 ,
que debe aportar
980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

3 Independiente Salud y pensión

33. Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional. Salud y pensión

40. Beneficiario UPC adicional Salud

Cotizante pago solo salud. Articulo 2 Ley

42. 1250 de 2008
Salud

43. Cotizante a pensiones con pago por tercero Salud y pensión

56. Prepensionado con aporte voluntario a salud Salud

Salud, Pensión y
57. Independiente Voluntario a Riesgos Laborales
Riesgos

59. Independientes con contrato de prestación de

servicios superior a 1 mes.
Salud, Pensión y
Riesgos

S: Planilla empleados de independientes

Este tipo de planilla será utilizada por los aportantes que se hayan registrado como independiente
(Planilla “I”) y que paguen los aportes del cotizante tipo 2 "Servicio doméstico”.

M: Planilla mora
Es utilizada para el pago de aportes de períodos respecto de los cuales se encuentra ausencia total del
pago para el o los sistemas de seguridad social que se encuentren con periodos vencidos, anteriores a
periodo salud marzo de 2014.
Planillas Pago N: Planilla correcciones
Aportantes Es utilizada en los siguientes casos:
Activos
1. Cuando el aportante deba corregir el Ingreso Base de Cotización - IBC; la tarifa; el tipo de cotizante; el subtipo de
cotizante; la cotización; las novedades; la exoneración de pago de aportes patronales en salud, SENA e ICBF; la
condición de colombiano en el exterior; la condición de extranjero no obligado a cotizar a pensión o días reportados
en la planilla inicial de periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidación. No se puede utilizar para
correcciones que impliquen devolución de valores pagados en exceso.

2. Cuando un tipo de cotizante 3-"Independientes" o 16-"Independiente agremiado o asociado" haya aportado a los
Sistemas Generales de Salud y Pensión y en el transcurso del periodo por el cual se efectúo el pago de los aportes,
deba reportar una novedad de ingreso para el Sistema General de Riesgos Laborales por haber suscrito un contrato
de prestación de servicios tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a
un mes.

3. Para reportar las novedades de retiro, variación permanente de salario, variación transitoria de salario, suspensión
de contrato de trabajo por licencia no remunerada o comisión de servicios, incapacidad temporal por enfermedad
general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, licencia remunerada, incapacidad por accidente de trabajo
o enfermedad laboral que fueron omitidas en la planilla inicial y que correspondan al mismo periodo de liquidación,
siempre y cuando la presentación de esta planilla se realice a más tardar el último día hábil del mes en que debe
realizar el pago y no habrá lugar al pago de intereses de mora.

4. Para el pago realizado por aportantes que retengan las sumas adeudas por sus contratistas, por inexactitud de
aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, durante la ejecución o liquidación del contrato, de
conformidad con lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 26 de la Ley 1393 de 2010.

5. Para reportar novedades de retiro de los tipos de cotizantes que se señalan a continuación. Deberán presentarse
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al mes en que se presenta, so pena de que se cause el pago completo
de la cotización

6. Si se omitió el pago de algún o algunos subsistemas, deberá utilizarse el de planilla N — Planilla correcciones.

7. Cuando el aportante vaya a realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en
los eventos descritos en los artículos 316, 317, 318 y 320 de la Ley 1819 de 2016 y el aportante haya omitido el pago
de aportes a todos los sistemas, el campo número de planilla asociada deberá ser cero y el campo fecha de pago de
la planilla asociada deberá ser vacío.

8. Cuando el aportante sea una entidad pública y pague aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales por concepto de liquidación de prestaciones sociales definitivas por retiro del servicio de servidores
públicos, se corregirá la planilla del periodo en el cual se reporto la novedad de retiro y no habrá lugar al pago de
intereses de mora.
Planillas Pago N: Planilla correcciones
Aportantes Es utilizada en los siguientes casos:
Activos Descripción (Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016 ,
Código Tipo de Aportante Descripción 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social)

3 Independiente

4. Madre Sustituta

16. Independiente Agremiado o Asociado

Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.

33.
Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de
34 Bogotá que percibe honorarios amparado por póliza de salud

35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.

Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud

36. beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional

42. Cotizante independiente pago solo a salud

43. Cotizante a pensiones con pago por tercero

52. Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante.

53. Afiliado Participe

56. Prepensionado con aporte a salud

59. Independiente con contrato de prestación de servicio superior a 1 mes.

60. Edil de Junta Administradora Local

61. Beneficiario programa de reincorporación

Planillas Pago
Aportantes J: Planilla para el pago de seguridad social en cumplimiento de sentencia judicial
Activos Es utilizada para dar cumplimiento al pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,
producto de sentencias judiciales.

La Resolución 3016 de 2017 habilita la planilla J para realizar aportes de las madres gestantes para las cuales es
improcedente el reintegro o renovación del contrato de trabajo durante el periodo de gestación y sólo aportan a
Salud para garantizar el bienestar del bebé que está por nacer

X: Planilla para el pago de empresas en proceso de liquidación, reestructuración

o en procesos concursales
Es utilizada por empresas que se encuentran en proceso de liquidación, reestructuración o en procesos concursales
y requieren girar aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, los cuales no alcanzan a cubrir la
totalidad de la tarifa obligatoria.

U: Planilla de uso UGPP para pago por terceros

Es utilizada únicamente por la Unidad Especial de Gestión de Pensiones y Parafiscales – UGPP, para efectuar aportes
derivados de omisiones, inexactitudes o mora en el pago de uno o varios componentes del Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales a nombre de un tercero, que en este caso es el aportante deudor.

K: Planilla estudiantes
Es utilizada por los siguientes aportantes:

a. Las personas jurídicas previstas en el artículo 2.2.4.2.3.4 de la Sección 3 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2
del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, las cuales realizan aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del tipo
de cotizante 23 -"Estudiantes aporte solo riesgos laborales".

b. Cajas de Compensación Familiar que paguen aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales del
tipo de cotizante "58 - Estudiantes de prácticas laborales en el sector público".

H: Planilla madres sustitutas

Es utilizada para el pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud del upo de cotizante "4 —
Madres sustitutas" de acuerdo con lo establecido en el artículo 110 de la Ley 1769 de 2015 o las normas que lo
modifiquen o sustituyan. Para el uso de este tipo de planilla los aportantes deberán registrarse en la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes — PILA como personas naturales con el tipo de aportante "2-Independiente".
Planillas Pago
Aportantes
Pensionados

P: Planilla pago normal pagadores de pensiones

Este tipo de planilla es considerada como la planilla principal y se utiliza por los pagadores de
pensiones para el pago de los aportes mensuales a la seguridad social por parte de los
pensionados, cuando se paguen periodos vencidos se deberá calcular los respectivos intereses
de mora.

R: Planilla pago retroactivo

Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar el pago retroactivo de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, resultante de valores no cancelados
durante el periodo por encontrarse pendiente el reconocimiento y pago de una pensión.

Dependiendo de la normatividad bajo la cual se reconoce la pensión, podrá no haber obligación

de liquidar intereses de mora.

L: Planilla pago reliquidación

Es utilizada por los pagadores de pensiones para realizar el pago de mayores aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral, resultante de la reliquidación de la mesada pensional. Sólo se
reportará el valor del ajuste de la mesada pensional y del aporte a realizar en cada uno de los
subsistemas, podrá no haber obligación de liquidar intereses de mora.
4 TIPOS DE APORTANTES
(SEGÚN RESOLUCIÓN 1747 DE 2008 DEL
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL)
Planillas Pago de
empleados T: Planilla empleados entidad beneficiaria del Sistema General de
entidad Participación.
beneficiaria del
Es utilizada por las entidades empleadoras entendidas como instituciones de prestación de servicios de
Sistema General salud de la red pública y Direcciones y/o Secretarias Departamentales, Distritales y Municipales de
de Participación Salud, que tengan a su cargo servidores públicos que se dedican a la prestación de los servicios de
salud, y solamente podrá permitir el tipo de cotizante "47 — Trabajador dependiente de entidad
beneficiaria del Sistema General de Participaciones — Aportes Patronales". Mediante esta planilla las
entidades beneficiarias del SGP realizarán los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en
Salud y Pensiones en el porcentaje que corresponde al trabajador. Los aportes a Cajas de
Compensación Familiar, SENA e ICBF se realizarán de acuerdo con la normativa vigente. En caso que
una entidad de las anteriormente señaladas, no haya realizado el aporte que descuenta de nómina a sus
trabajadores, deberá usar la planilla T para realizar los aportes a la seguridad social, liquidando los
intereses de mora correspondientes.

F: Planilla para pago de aporte patronal faltante, de una entidad

beneficiaria del Sistema General de Participaciones
Es utilizada para el pago del valor faltante del aporte patronal a los Sistemas Generales de Seguridad
Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, para el tipo de cotizante "47— Trabajador dependiente
de entidad beneficiaria del Sistema General de Participaciones — Aportes Patronales" cuando, con
posterioridad a la realización del proceso de conciliación entre los aportes pagados por la entidad
mediante la planilla T y los recursos girados a las administradoras por parte del Ministerio de Hacienda
y Crédito Público, se encuentra que los recursos girados no son suficientes para completar el valor total
del aporte patronal. En este caso, la Administradora informará a la entidad los cotizantes y los periodos
no cubiertos, para que la entidad realice el pago de la porción patronal faltante. El aportante deberá
diligenciar una planilla tipo F por cada período que esté pagando, en la cual podrá incluir el valor
faltante. Cuando se utilice este tipo de planilla el operador de información deberá validar que el NIT se
encuentre relacionado en el listado que publique este Ministerio para tal fin y el aporte al Sistema
General de Seguridad Social en Salud se depositará en la cuenta maestra del Sistema General de
Participaciones de la EPS. Cuando el aportante requiera utilizar más de una planilla para un mismo
periodo podrá hacerlo.
4. TIPOS DE APORTANTES
Según Resolución 2388 de 2016 del Ministerio de Salud y
Protección Social).

1. Empleador:
Persona natural o jurídica que paga los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y Parafiscales de sus trabajadores
dependientes y que no se encuentren clasificados en los demás tipos
de aportantes.

2. Independiente:
Persona natural que paga los aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales de sí mismo y de sus personas a cargo.

3. Entidades o universidades públicas de los regímenes

especial y de excepción:
Debe ser utilizado por las entidades pertenecientes a los regímenes
especiales y de excepción que tienen su propio régimen de seguridad
social en salud. A través de este tipo de aportante se pagan los
aportes al Sistema General de Pensiones y aportes parafiscales.

4. Agremiaciones, asociaciones o congregaciones religiosas:

Debe ser usado cuando el aportante sea una agremiación, asociación o
congregación religiosa autorizada por este Ministerio para la afiliación
colectiva y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales de los trabajadores independientes agremiados o
asociados o de sus empleados a cargo, la cual se hará pública en la
página web del Ministerio.
5. Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado:
Debe ser utilizado por las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado que se
encuentren previamente autorizadas por el Ministerio del Trabajo. A través de este
aportante se podrá realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales de sus trabajadores dependientes y de sus cooperados.

6. Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no

sometidos a la legislación colombiana:
Solo podrá ser utilizado por personas jurídicas que sean misiones diplomáticas,
consulares o de organismos multilaterales, para realizar exclusivamente la liquidación
y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales de los
miembros de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de
organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana y de sus empleados a
cargo.

7. Organizaciones Administradoras del Programa de Hogares de Bienestar:

Solo puede ser utilizado para pagar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales de las madres comunitarias a través de las planillas de mora o corrección
para periodos anteriores a marzo de 2014.

8. Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales o de los ediles

de las juntas administradoras locales:
Solo podrá ser utilizado para realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales de los concejales municipales o distritales o de los ediles de las
juntas administradoras locales o de sus empleados a cargo.

9. Pagador de aportes contrato sindical:

Solo puede ser utilizado por una organización sindical debidamente autorizada por el
Ministerio del Trabajo, para el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral
y Parafiscales de sus afiliados participes en la ejecución del contrato sindical o de sus
empleados a cargo.

10. Pagador programa de reincorporación:

Este tipo de aportante solamente puede ser utilizado por la entidad autorizada por el
Gobierno Nacional para el pago de aportes al Sistema General de Pensiones de los tipos
de cotizante “61 –Beneficiario programa de reincorporación” de acuerdo con lo
establecido en el Decreto 899 de 2017 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.”
5 CLASE DE
APORTANTE
5. CLASE DE APORTANTE

Resoluciones 2388 modificada por las Resoluciones 5858 de 2016,

980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección
Social.

CLASE DE APORTANTES

Aportante con 200 o más trabajadores A

Aportante con 200 o más trabajadores B

Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590/2000 C

Aportante beneficiario de la Ley de formalización y

D
generación de empleo Ley 1429/2010

Independiente I
6 TIPOS DE COTIZANTES
Resoluciones 2388 modificada por las
Resoluciones 5858 de 2016, 980, 1608 Y 3016
de 2017 del Ministerio de Salud y Protección
TIPOS DE
COTIZANTES
Resoluciones 2388 modificada por las
Resoluciones 5858 de 2016, 980, 1608
Y 3016 de 2017 del Ministerio de Salud
y Protección Social.

Descripción (Resoluciones 2388 modificada

Cód. Tipo de Cotizante por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017
del Ministerio de Salud y Protección Social)

1. Dependiente.

2. Servicio doméstico.

3. Independiente.

4. Madre comunitaria.

12. Aprendices del SENA en etapa lectiva.

16. Desempleado con subsidio de Caja de Compensación Familiar.

16. Independiente agremiado o asociado.

18. Servidores públicos sin tope máximo en el IBC.

19. Aprendices del SENA en etapa productiva.

20. Estudiantes (Régimen Especial – Ley 789/2002).

21. Estudiantes de postgrado en salud.

 Descripción (Resoluciones 2388 modificada
Cód. Tipo de Cotizante por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017
del Ministerio de Salud y Protección Social)

22. Profesor de establecimiento particular.

23. Estudiantes aporte solo riesgos laborales.

Dependiente entidades o universidades públicas de los Regímenes

30. Especial y de Excepción.

31. Cooperados de Cooperativas o Precooperativas de trabajo asociado.

32.
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de
organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.

33. Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional.

Concejal o edil de Junta Administradora Local del Distrito Capital de Bogotá

34. amparado por póliza de salud.

35. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.

36. Concejal municipal o distrital no amparado con póliza de salud.

40. Beneficiario UPC Adicional.

41. Cotizante independiente sin ingresos con pago por tercero.

42. Cotizante pago solo salud (Artículo 2, Ley 1250 de 2008).

Cotizante independiente no obligado a cotizar pensiones con pago por tercero (Literal e) del párrafo
43. 1 del Articulo 15 de la Ley 100 de 1993, modificada por el Artículo 3 de la Ley 100 de 1993,
modificada por el Artículo 3 de la Ley 797 de 2003.

44. Cotizante dependiente de Empleo de Emergencia con duración mayor o igual a

un mes.
7 TIPOS DE SUBCOTIZANTES
Descripción Resoluciones 2388 modificada por las
Resoluciones 5858 de 2016, 980, 1608 Y 3016 de 2017
del Ministerio de Salud y Protección Social.
 Descripción (Resoluciones 2388 modificada
Cód. Tipo de Cotizante por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017
del Ministerio de Salud y Protección Social)

45. Cotizante dependiente de empleo de Emergencia con duración menor de un mes.

Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del Sistema General de

47. Participaciones- Aportes Patronales.

51. Trabajador de Tiempo Parcial.

52. Beneficiario del Mecanismo de Protección al Cesante.

53.
Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de
organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.

Afiliado Participe. Este tipo de cotizante es utilizado por el tipo de aportante 9-

53. “Pagador de aportes contrato sindical”

54. Prepensionado de entidades en liquidación.

55. Afiliado Participe - dependiente.

56. Prepensionado con aporte a salud.

 Descripción (Resoluciones 2388 modificada
Cód. Tipo de Cotizante por las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017
del Ministerio de Salud y Protección Social)

57. Independiente voluntario al Sistema de Riesgos Laborales.

58. Estudiantes de prácticas laborales en el sector público.

59. Independiente con contrato de prestación de servicio superior a un mes.

56. Prepensionado con aporte voluntario a salud.

57. Independiente Voluntario a Riesgos Laborales.

58. Estudiantes de Prácticas Laborales en el Sector Público.

59. Independiente con Contrato de Prestación de Servicios Superior a 1 Mes.

60. Edil Junta Administradora Local

61. Beneficiario programa de reincorporación

TIPOS DE
SUBCOTIZANTES
Descripción Resoluciones 2388
modificada por las Resoluciones 5858
de 2016, 980, 1608 Y 3016 de 2017
del Ministerio de Salud y Protección

Código Tipo de Descripción (Resoluciones 2388 modificada por

Sub Cotizante las Resoluciones 5858 de 2016 , 980, 1608 Y 3016 de 2017 del Ministerio
de Salud y Protección Social)

1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.

2. Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.

3. Cotizante no obligado a cotización de pensión por edad.

4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.

Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o

5. devolución de saldos.
Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades autorizadas
6. para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios trabajadores.

9. Cotizante pensionado con mesada igual a 25 SMLMV.

Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado

10. facultativo al sistema de subsidio familiar.
Conductores del servicio público de transporte terrestre
11. automotor individual de pasajeros en vehículos taxi.

12. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de

pasajeros en vehículos taxi no obligado a cotizar a pensión.

13. Madre en periodo de gestación

 MODIFICACIONES

8
AL TIPO
DOCUMENTO
APORTANTE Y
NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN
DEL APORTANTE
De acuerdo a lo ordenado por el gobierno nacional,
mediante Resolución 3016 5797 del 25 de julio de 2017
donde se creó el Permiso Especial de Permanencia por
sus siglas “PEP” y Resolución 1272 del 28 de julio de
2017, expedida por la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia para los ciudadanos venezolanos.

El Ministerio de Salud y Protección Social emitió la

Resolución 3016 de 2017 por la cual se modificaron los
Anexos Técnicos 1, 2 y 3 de la Resolución 2388 de 2016
modificada a su vez por las Resoluciones 5858 de 2016,
980 y 1608 de 2017. Así mismo, adicionó el tipo de
documento y número de Documento al Permiso Especial
de Permanencia PEP.

Este nuevo documento se incluyó en PILA a través de las

siglas PE.
9 FECHAS LÍMITES
DE PAGO
8. FECHAS LÍMITES DE PAGO

El Ministerio de Salud y Protección Social, por medio del Decreto 1990

de Diciembre de 2016 modificado por el Decreto 923 de 2017, definió
las fechas límites para todos los aportantes que realizan pagos a
Seguridad Social y Parafiscales, sean empresas, pagadores de pensión
o independientes, ya sea que paguen por modalidad asistida o
modalidad electrónica, deberán realizar sus aportes en estas nuevas
fechas limites de pago, iniciando por el 2º día hábil de cada mes:

Dos (2) Últimos

Dígitos del NIT o
Día de Pago Documento de
Identificación

2º día hábil 00 al 07
3º día hábil 08 al 14
4º día hábil 15 al 21
5º día hábil 22 al 28
6º día hábil 29 al 35
7º día hábil 36 al 42
8º día hábil 43 al 49
9º día hábil 50 al 56
10º día hábil 57 al 63
11º día hábil 64 al 69
12º día hábil 70 al 75
13º día hábil 76 al 81
14º día hábil 82 al 87
15º día hábil 88 al 93
16º día hábil 94 al 99
10 COBRO DE
INTERESES
DE MORA
9. COBRO DE INTERESES DE MORA

El operador de información, cuando está liquidando los aportes,

debe advertir al aportante sobre los intereses de mora que se
generarán si no efectúa el pago en la fecha prevista dispuesta en la
Ley para ello.

Para este fin, el operador está obligado a liquidar el valor del pago
con intereses de mora para los cinco (5) días siguientes a la fecha
máxima de pago. Por ello, ninguna entidad financiera puede recibir
pagos atrasados sin intereses de mora. Si pasados los 5 días no se
ha realizado el pago el código o PIN queda deshabilitado, y para
efectuar el pago el aportante deberá solicitar una nueva liquidación
y su respectivo código o PIN.
11 COLOMBIANOS
EN EL EXTERIOR
10.COLOMBIANOS EN EL EXTERIOR

Para los pensionados que relacionen esta condición no

deberán realizar el pago de aportes al Sistema
General de Seguridad Social en Salud, cuando se trate
de periodos iguales o posteriores a diciembre de 2015, la
cotización a los demás sistemas se realizará según el
tipo de pensión que se esté informando. Para los periodos
anteriores a Diciembre de 2015 se debe seguir aportando
al FOSYGA con el 1%.

Tenga en cuenta, si el pensionado en el exterior cuenta

con grupo familiar en el país no debe reportar esta
condición y el aporte será completo (12%), ya que de no
hacer aporte, las personas que tiene a cargo no seguirán
recibiendo los servicios de la administradora de Salud.

Para que un pensionado pueda reportar esta condición

debe contar con alguno de los siguientes tipos de
identificación: CC Cédula de Ciudadanía, TI Tarjeta de
Identidad, RC Registro Civil, CE: Cédula de Extranjería.
12 PREGUNTAS
FRECUENTES
11. PREGUNTAS FRECUENTES

El Ministerio de Salud y Protección Social diseño una cartilla

llamada Abecé PILA, la cual presenta una serie de preguntas
y respuestas mas frecuentes debido a la implementación
tanto de las Resoluciones 2388 y 5858 de 2016, por la cual
se unifican las reglas para el recaudo de aportes al Sistema
de Seguridad Social Integral y Parafiscales así como al
Decreto 1990 de 2016 por medio del cual se modifican las
reglas de aproximación de los valores contenidos en la
planilla de autoliquidación de aportes; se fijan plazos y
condiciones para la autoliquidación y pago de los aportes al
Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales,
respectivamente, la misma se encuentra publicada en la
página web de Colpensiones en el siguiente enlace

https://www.colpensiones.gov.co/empleador/Publicaciones
/Herramientas/cartilla_unica_de_liquidacion_de_aportes-
Abecé Respuestas PILA.
CARTILLA PAGOS - PILA
PLANILLA INTEGRAL DE LIQUIDACIÓN
DE APORTES

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