SENA

CONTABILIDAD
ACTIVOS FIJOS MODULO UNIDAD
CONTABILIZACION Y OTROS MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
J
 SEW
FORMACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA

Bloque modular: ACTIVOS FIJOS

Módulo instrucclonal No. 2: DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Unidad No. 2: CONTABILIZACION Y OTROS

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Servicio Nacional de Aprendizaje "SENA"
Subdirección Técnico Pedagógica
Subdirección de Política Social

GRUPO DE TRABAJO

CONTENIDO TÉCNICO: Oswaldo Lesmes L.

Instructor Regional, Bogotá
Cundinamarca

REVISIÓN TÉCNICA: Fabio Prieto R.

Gabriel A. Alvarado A.
Luis E. Rodríguez A.
Instructores Regional Bogotá y
Cundinamarca

ADECUACIÓN PEDAGÓGICA: Martha Soto

División de Comercio y Servicios

Derechos Reservados a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE "SENA'

Bogotá, Colombia 1984
 CONTENIDO

Introducción 4

Objetivo 4

Autoprueba de avance 5

Contabilización de la depreciación 6
Papel de trabajo 10
Tarjetas Control 11
Nota de Contabilidad 12
Comprobante de Contabilidad. 13

. Otros métodos de depreciación 14

A. Reducción de saldos 14
B. Tasas variables 16
C. Por turno adicional 17
D. Suma de los dígitos de los años 18
E. Unidades producidas 20
F. Kilómetros recorridos 21
Ejercicio 22

Recapitulación 24
Respuestas a la autoprueba 25

Respuestas al ejercicio 28

Bibliografía 29

Trabajo escrito 30
 INTRODUCCIÓN

Usted ya conoce los fundamentos de los Activos Fijos, en especial de

los depreciables. Estos conocimientos son importantes dentro del traba
jo del Auxiliar de contabilidad, por el criterio con que los puede aplicar
en el desempeño laboral.

En esta unidad va a estudiar lo referente a la contabilización de las de

preciaciones, que es la tarea que más frecuentemente se realiza en la em
presa, por cuanto casi que la totalidad de ellas cuentan dentro de sus
bienes con activos fijos depreciables.
El registro contable, por cualquiera de los métodos, utiliza normalmen
te las mismas cuentas. Por lo tanto, también aprenderá las bases sobre
las que se sutentan otros métodos.

OBJETIVO

Saber calcular y registrar la depreciación por períodos mensuales o anua

les, es necesario para obtener datos contables al cierre del período más
ajustados a la realidad.

La tarea de relacionar todos los Activos Fijos depreciables de la em

presa de acuerdo al método establecido y determinar el valor para hacer
el comprobante por las depreciaciones del ejercicio, es muy frecuente en
el ciclo contable.

Al término del estudio de esta unidad usted estará en capacidad de:

1. Elaborar el comprobante de diario para registrar la depreciación

2. Calcular la depreciación por los métodos de:

- Reducción de saldos
- Tasas variables
- Turnos adicionales
- Suma de los dígitos de los años
- Unidades producidas
- Kilómetros recorridos

CONSTANCIA Y MUCHA DEDICACIÓN...!

 AUTOPRUEBA DE AVANCE

A continuación encontrará una serie de ejercicios, cuyo objetivo es de-

teminar si los contenidos de esta unidad son de todo su conocimiento.

1. Por el método de tasas variables calcule y registre la depreciación

del primer año de los activos.

ACTIVO COSTO

Máquina RC-33 S 300.000.00

Vehículo 1.500.000.00

2. Por el método de suma de los dígitos de los años, calcule y registre

la depreciación de:

ACTIVO COSTO AÑOS POR DEPRECIAR

Muebles S 275.000.00 4
Vehículos 1.050.000.00 3
Local 2.100.000.00 12

3. Una máquinatiene una vida estimada para producir 180.000 unida

des del Producto A. Cuánto es la depreciación para el año 1984 si se pro
dujeron 12.235 unidades? El costo de la máquina fue de $360.000.
Haga el registro correspondiente

Compare sus respuestas con las que aparecen al final de la Unidad

 I. REGISTRO CONTABLE DE LAS DEPRECIACIONES

Hasta esta parte del bloque modular usted ya ha conocido la forma de

depreciar los Activos Fijos por el método de línea recta y la manera de
controlarlos en las tarjetas respectivas.

La explicación que a continuación hacemos, busca capacitarlo para re

gistrar y dar razón de operaciones contables relacionadas con Activos
Fijos depreciables en una empresa real.

Para hacer el registro contable de las depreciaciones el auxiliar de con

tabilidad debe tener presente diferentes factores que aquí se relacionan:

1. Principales transacciones
2. Cálculo de las depreciaciones
3. Documentos de soporte
4. Asientos de diario

Veamos entonces cada una de ellas:

7. PRINCIPALES TRANSACCIONES
a. Depreciación de edificios
b. Depreciación de muebles y enseres
c. Depreciación de equipo de oficina
d. Depreciación de vehículos

2. CALCULO DE LAS DEPRECIACIONES

El cálculo de las depreciaciones se desarrolla con base en el sistema
de depreciación que utiliza la empresa y la vida útil de los diferentes acti
vos fijos que se posean.

3. DOCUMENTOS DE SOPORTE
Básicamente se utiliza la Nota de Contabilidad Interna con el comple
mento del papel de trabajo, donde se efectúa el cálculo de las
depreciaciones.

6
4. ASIENTO DE CONTABILIDAD
a. Depreciación de edificios
Un edificio adquirido el 1 de junio de 1984 con un costo total de
$3.500.000.oo se deprecia utilizando el sistema de línea recta.

Se requiere:

-Calcular la depreciación por el mes de junio de 1984.

-Elaborar el asiento de contabilidad.
-Depreciación mensual - $ 3.500.000.oo = $114.583.33
240

Asiento de contabilidad

CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

GASTOS GENERALES 114.583 33

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS 114.583 33

NOTA: El asiento de contabilidad debe registrarse en el documento

soporte.

b. Depreciación de muebles y enseres

El día 1 de julio de 1984 se adquirió al Centro Internacional del Mue

ble, un juego de recepción por valor de $120.000,oo. Se utiliza el méto
do de depreciación por línea recta.

Se pide:
Calcular la depreciación por los 6 meses de 1984 y elaborar el asiento
de contabilidad.

120.000.oo x 6
-Depreciación 6 meses = = S6.000.oo
120
 Asiento de contabilidad

CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

GASTOS GENERALES 6.OOO.00

Depreciaciones 6.000.oo

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MUEBLES Y 6.000.00

ENSERES

C. Depreciación de vehículos

Un vehículo adquirido el 1 de julio de 1984 en $500.000.oo se depre

cia por el método de línea recta.

Se requiere:

-Calcular la depreciación al 31 de diciembre de 1984.

-Contabilizar la depreciación al 31 de diciembre de 1984.

$500. OOO.oo
- $100.001"
5

31 - 12 - 84
1 - 07 - 84

30 - 5 - 0
I
6 meses (5 meses + 30 días)
6n
w

$100.000 12
X 6 X
X= $50.000.00

Asiento de contabilidad

CUENTAS PARCIAL DEBE HABER

GASTOS GENERALES 50.000.oo

Depreciaciones 50.000.oo

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS 50.000.oo

8
 NOTA: Cuando se utilizan las cuentas Gastos de Administración y Gas
tos de Ventas, se afecta la cuenta correspondiente de acuerdo a la loca-
lización de Activo Fijo.

5. REGISTRO CONTABLE DE LAS DEPRECIACIONES

Contabilización

Débitos: Gastos generales

Por Depreciación de Edificios Créditos: Depreciación acumul.

Edificios

Débitos: Gastos generales

Por Depreciación de Equipo de Créditos: Depreciac. acum. Equipo
Oficina: _., .
de Oficina

Débitos: Gastos generales

Por depreciación de Vehículos:
Créditos: Deprec. acum. vehículos

Ejemplo:

La empresa Rubiano y Yepes Ltda, adquiere durante el mes de diciem

bre de 1984 los siguientes Activos fijos:

1. El día 1o. compra a Muebles El Dorado S.A. un escritorio de madera

tipo Gerente color marrón por valor de $39.600.oo y una silla giratoria
de cuero color negro por valor de $18.000.oo. Se paga de contado.

2. El día 16 se compra a Olivetti Colombia S.A. una máquina de escri

bir mecánica color verde por valor de $24.000.00. Se paga de contado.
 Con los datos anteriores presentamos el desarrollo del ejemplo que sin
tetiza la contabilización de las depreciaciones.

El procedimiento es:

—Elaborar papel de trabajo con las depreciaciones del mes de diciembre

por el método de línea recta
—Registrar depreciaciones en las Tarjetas de Control
—Elaborar Nota de Contabilidad No. 128
—Elaborar Comprobante de Diario No. 100 de las depreciaciones del mes
—Para este ejemplo se utilizan las siguientes cuentas:
164 Depreciación acumulada de muebles y enseres
165 Depreciación acumulada de equipo de oficina
602 Gastos generales
33 Depreciación

PAPEL DE TRABAJO:

RUBIANO Y YEPES LTDA.

DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
DICIEMBRE DE 1984

Depreciaciones
ACTIVO / ~\
Facha de Costo Total Tiempo a Muebles y Equipos
Adqulsic. deprec. Enseres . .. .
de oficina

Escritorio de madera 01-12-84 S39.600 1 mes 8330.00

Silla giratoria de 01-12-84 18.000 1 mes 150.oo
cuero

Máquina de escribir
mecánica Olivetti 16-12-84 24.000 15 días 8100.00
TOTALES S480.00 8100.00

GRAN TOTAL
w S 580.00

Veamos ahora, como se debe diligenciar la Tarjeta Control de Activos

Fijos Depreciables, de los bienes enunciados anteriormente:

10
 RAZÓN SOCIAL
TARJETA DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES

Marca: El Dorado Localización:

Color: Marrón Otras características: 6 gavetas
Vendedor: Muebles El Dorado S.A. Garantía: 1 ano
Fecha de adquisición: 1 diciembre de 1984 Valor de adquisición: S39.600.oo Costos incidentales
1- i
Valor a depreciar: S39.600.00 Vida útil: 10 anos 2 -

4-
5-
Depreclación: Anual: S3.960.oo Mensual: S330 oo Total S
Adiciones o mejoras: Depreciaciones

Depreciación Depreciación Saldo por Depreciación Depreciación Saldo por

Período periodo
del período acumulado depreciar del período acumulado depreciar
XII-84 330.0o 330.00 39.270.oo

Activo fijo: Escritorio Cuenta: Muebles y Enseres

Código 163

RAZÓN SOCIAL
TARJETA DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES

Marca: El Dorado
Color: Negra
Vendedor: Muebles el Dorado S.A.

Feche de adquisición 1 diciembre 1984 Valorde adquisición : S18 000.00 Costos incidentales
1- 5

•>-

Depreciación: Anual Sl.800.oo Mensual; S150

Total S
Adiciones o mejoras: Depreciaciones

Depreciación Depreciación Saldo por Depreciación Depreciación Saldo por

Periodo Periodo
del período acumulado depreciar del período acumulado depreciar
XII-84 150.00 150.00 17.850.oo

Activo fijo: Silla Cuenta: Muebles y enseres

Código 163

11
 RAZÓN SOCIAL
TARJETA DE ACTIVOS FIJOS DEPRECIABLES

Marca: Oliveti Modelo: Ps 333 Localizaclón No. 1847862

Color: Verde Otras características Manual
Vendedor: Olivetti S.A Garantía: 1 año
Fecha de adquisición: 16 diciembre de 1984 Valor de adquisición : S 24 000 Costos incidental*»
'• 9
Valor a depreciar S 24.000.oo j.
e- • ix_ wu 3-
4-
Depreciación Anual: S2.400.00 Mensual: S200.OO 5-
Adiciones o mejoras: Depreciaciones Total S

Depreciación Depreciación Saldo por Depreciación Depreciación Saldo por

Periodo Período
dei periodo acumulado depreciar del período acumulado depreciar
XII-52 100.00 100.00 23.900.oo

Activo fijo: Máquina de escribir Cuenta: Equipo de oficina

Código 165

N°
RUBIANO Y YEPES LTDA 128
NOTA DE
FECHA
CONTABILIDAD 31-XII-84

Detalle
Depreciaciones del mes: 8 580.000.oo
Muelbes y Enseres 8480.000.oo S480.000.oo
Equipo de Oficina 100.000.oo

ACOMPÁÑENSE SIEMPRE DOCUMENTOS DE PRUEBA

Código Cuentas Parciales Débitos Créditos

602 GASTOS GENERALES S580 00

33 Depreciaciones S580 oo

164 DEPRECIACIÓN ACUMULA

DA DE MUEBLES Y ENSER. S480 00
165 DEPRECIACIÓN ACUMULA
DA DE EQUIPO DE OFIC. 100 00

SUMAS IGUALES 580 00 580 00

PREPARADO REVISADO APROBADO CONTABILIZADO

Martha Poveda Emiro Duarte

12
 COMPROBANTE DE DIARIO

RUBIANO Y YEPES LTDA. Fecha 31-XII-1984 No. 100

Denominación del comprobante

Código Concepto Parcial Débito Crédito

1 602 GASTOS GENERALES 580 oo

2 33 Depreciaciones 580 oo

3 164 DEPRECIACIÓN ACUMULA

4 DA DE MUEBLES Y ENS. 480 00

5 166 DEPRECIACIÓN ACUMULA

6 DA DE EQUIPO DE OFIC. 100 00

7 SUMAS IGUALES 580 oo ^580 00

9 Para registrar las depreciacio

10 nes del mes Nota de Contabi

11 lidad No. 128

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

ELABORADO POR APROBACIONES CONTABILIZADO POR

Martha Poveda Emiro Duarte

13
 II. OTROS MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

Hemos hablado únicamente del método de línea recta, sin embargo hay
otros que aunque en menos proporción también son utilizados; por men
cionar algunos tenemos:

A. Reducción de saldo o saldos decrecientes

B. Tasas variables
C. Por turno adicional
D. Suma de los dígitos de los años
E. Unidades producidas
F. Kilómetros recorridos

Tenga en cuenta que aunque

cambie el método para calcu
lar la depreciación, su contabi
lización es similar a la ya estu
diada. A continuación vemos
cada uno de los métodos enun
ciados.

A. REDUCCIÓN DE SALDOS O SALDOS DECRECIENTES

Es un método de depreciación acelerada, que consiste en de

preciar anualmente, a una tasa fija, el saldo que vaya resultando
después de descontar la depreciación del período anterior.

Para hacer el presente cálculo hay que tener en cuenta que la tasa que
se aplica es igual al DOBLE de la que se utiliza en el sistema de línea rec
ta, así:

14
 Edificios 10% anual
Muebles y enseres 20% anual
Equipo de oficina 20% anual
Maquinaria y equipo 20% anual
Vehículos 40% anual

rf& Los años de vida útil son los mismos que ya

#
&» estudiamos

Ejemplo:

La empresa Morales Hermanos compró una máquina de escribir el día

1o. de agosto de 1975 por valor de S30.000.oo; se pide calcular la de
preciación de cada uno de los 10 años de vida útil.

Observe que el % se aplica sobre el saldo des

pués de restar la depreciación y no sobre el
costo.

AÑOS SALDO PORCENTAJE DEPRECIACIÓN

1 $ 30.000.oo 20% $ 6.000.00

2 24.000.oo 20% 4.8OO.00
3 19.200.oo 20% 3.840.00
4 15.360.oo 20% 3.072.00
5 12.288.oo 20% 2.457.60
6 9.830.40 20% 1.966.08
7 7.864.32 20% 1.572.86
8 6.291.46 20% 1.258.29
9 5.033.17 20% 1.006.63
10 4.026.54 20% 805.31
3.221.23

NOTA: Al terminar el décimo año, tenemos un saldo de S3.221.23 valor

que se puede sumar a la depreciación del décimo año.

15
 B. TASAS VARIABLES

Este método fue introducido con el Decreto Reglamentario No. 1649

de 1976, según el cual los bienes depreciables adquiridos a partir del 1o.
de enero de dicho año y siempre que no hayan tenido uso en el país, po
drán depreciarse mediante la aplicación de tasas variables hasta por el
máximo de 40% (anual) de su costo.

Esto significa que un activo por este método se puede depreciar míni
mo en 3 años.

Los requisitos para aplicarlo son:

11 >a. La fecha de adquisición del bien, con la copia de la factura comer

cial mediante la cual fue adquirido, u otro documento similar.

• I j>b. Si se trata de bienes importados por el contribuyente, el requisito

ele que no hayan sido usados en el país, podrá probarse con la copia de
los documentos de nacionalización y una certificación otorgada por la per
sona que efectuó el montaje e instalación de la maquinaria, sobre el lap
so dentro del cual se efectuó dicha operación.

T¥~\c. Si se trata de bienes adquiridos dentro del país, el requisito anterior

deberá probarse con una certificación expedida por el vendedor sobre la
condición de dichos bienes, o de no haber sido usados en Colombia.

Tf >d, Si se trata de construcciones, el mismo requisito se comprobará con

la certificación expedida por la correspondiente autoridad local, sobre la
fecha de terminación de la obra.

16
Ejemplo:

El día 1o. de julio de 1984 se compra un vehículo por un valor total

de S500.000.oo; la depreciación del primer año (julio 1 o. de 1984, a ju
nio 30 de 1985) será:

Costo x 40% = Depreciación

S500.000.oo x 40% = S200.000.oo

La depreciación del segundo año (julio 1o. de 1985 a junio 30 de 1986)

será:

Costo x 40% = Depreciación

S500.000.oo x 40% = S200.000.oo

Para el tercer año queda por depreciar el 20% o sea S100.000.oo (ju
lio 1o. de 1986 a junio 30 de 1987), entonces tenemos:

Costo x 20% = Depreciación

S500.000.oo x 20% = S 100.000.oo

Para hacer la depreciación de los activos fijos, el Auxiliar de contabili

dad no solo puede trabajar con uno de los tres sistemas anteriormente
expuestos, sino que también puede utilizar otros sistemas.

C. POR TURNO ADICIONAL

Es un método que se aplica teniendo en cuenta CONSIDERACIONES

ESPECIALES, que se refieren al uso excesivo de los activos fijos por:
- mayor tiempo de trabajo normal
- esfuerzo mayor en un horario normal

El turno normal de trabajo se estima en 8 horas y cuando las empresas

trabajan turnos adicionales, pueden aumentar la depreciación del activo
en un 25% por cada turno, sobre la depreciación calculada por línea recta.

17
Ejemplo:

El 1 de julio de 1984, se compra un vehículo por un valor total de

S500.000.oo la depreciación del primer año (julio de 1984 a junio 30 de
1985) será:

S500.000.oo x 20% = S100.000.oo depreciación anual.

Si el vehículo es utilizado en un turno adicional (1 turno = 8 horas dia

rias, 2 turnos = 16 horas), la depreciación puede ser incrementada en
un 25% así:

5100.000.00x25 _ 825-000-OO
100

El total de la depreciación por el período julio 1 de 1984 a junio 30 de

1985 será:

S 100.000.oo + 25.000 = S125.000.oo depreciación por un año.

Las empresas que trabajan dos (2) turnos adicionales pueden aumen
tar la depreciación en un 50% sobre la calculada por línea recta, así:

S 100.000.oo x 50 ecr. rt™

- S50.000.oo
100

El total de la depreciación por el período julio 1 de 1984 a junio 30 de

1985 será:

S 100.000.oo + 50.000.oo = S1 50.000.oo depreciación por un año.

D. SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS AÑOS

Consiste en depreciar el primer año un valor superior al segundo año,

el segundo un valor superior al tercero y así sucesivamente, de modo que
el último año, la depreciación es menor que los demás, esto en razón que
el activo, el primer año por el hecho de ser nuevo corre menos riesgo de
dañarse y por lógica va a prestar un mejor servicio; a medida que van
transcurriendo los años, su servicio va disminuyendo gradualmente y se
requiere de reparaciones y mantenimiento para que cumpla su función.

18
 NOTA: El cálculo de la depreciación anual de la suma de los dígitos se
logra mediante la siguiente fórmula.

costo x No. de años pendientes a depreciar

Depreciación anual =
total de la suma de los dígitos

El total de la suma de los dígitos se obtiene así:

ACTIVO VIDA ÚTIL SUMA

Vehículos 5 años 5 + 4 + 3 + 2+1 15
Muebles, equipo 10 años 10 + 9 + 8+..+ 1 55
Edificios 20 años 20+19+ +1 210

Ejemplo

El 1o. de julio de 1984, se compra un vehículo por valor total de

S600.000.oo.

Depreciación por el primer año:

Costo S600.000.oo
No. de años a depreciar = 5 años
Total suma de dígitos = 15

S600.000.oo x 5
= S200.000.oo Depreciación calculada en el
15 primer año.

Segundo año:

Costo S600.000.oo
No. de años a depreciar = 4 años
Total suma de dígitos = 15

S600.000.oo x 4
S 160.000.oo Depreciación calculada en el
15
segundo año.

Usted puede darse cuenta que en el primer año se deprecia una canti
dad (S200.000.oo) superior a los años subsiguientes.

19
 E. UNIDADES PRODUCIDAS

En algunas empresas manufactureras, en los activos fijos que confor

man la Maquinaria y Equipo se aplica este sistema de depreciación con
base en las unidades producidas. Este sistema consiste en establecer a
través de un estudio técnico las unidades que estaría en capacidad de
producirdeterminada máquina. Se determina el valorde depreciación por
cada unidad y se multiplica por el número de unidades producidas en ca
da período.

Ejemplo

El 1 de agosto de 1983, "Papelería Rossy" adquiere una fotocopiado-

ra Marca V-Bix en la suma de S568.000.oo se estima que la vida útil de
la fotocopiadora será de 500.000 fotocopias.

Las fotocopias sacadas fueron:

1983 = 17.900 fotocopias
1984 = 55.928 fotocopias

Costo 568.000
Depreciación por unidad = = = $1.136
No. unds. a producir 500.000

Por cada fotocopia sacada, la depreciación de la fotocopiadora será

S 1.136.oo

La depreciación para 1983 será:

17.900 x 1.136 - S20.334.40

La depreciación para 1984 será:

55.928 x 1.136 = S63.534.21

20

J
 F. KILÓMETROS RECORRIDOS

En algunas empresas donde se utilizan vehículos, los cuales tiene que

cumplir labores excesivas, se puede utilizar el sistema de depreciación
de kilómetros recorridos, que consiste en establecer técnicamente cuántos
kilómetros podría recorrer el vehículo durante su vida útil. Se toma el va
lor del costo del vehículo y se divide por el número de kilómetros calcula
dos para su vida útil y así obtendremos la depreciación correspondiente
a un kilómetro, valor que se multiplicará por el número de kilómetros re
corridos en cada período y obtendremos el valor de las depreciaciones
correspondientes:

Ejemplo
Se estima que un vehículo adquirido el 1 5 de marzo de 1983 en
S800.000.oo, tendrá un vida útil de 200.000 kilómetros.

Los kilómetros recorridos fueron:

Año Kms. Recorridos

1983 - 57.924 KMS.

1984 - 87.428 KMS.

Depreciación por kilómetro recorrido =

Costo S800.000.oo
= S4,oo
No. Kms. a recorrer 200.000

Por cada kilómetro recorrido la depreciación del vehículo será S4.

La depreciación para 1984 será

87.428 km x S4 = S349.712.oo

21
 Ejercicio

Marque con una X la respuesta correcta en cada una de las siguientes

preguntas:

1. Los muebles y enseres se deprecian anualmente por el método de

saldos decrecientes en un porcentaje de:

a. 10%
b. 20%
c. 30%
d. 40%

2. Una máquina cuya producción estimada es de 350.000 unidades

y tiene un costo de S105.000, en el año produce 36.420 unidades.
La depreciación por el método de UNIDADES PRODUCIDAS es de:

a. 10.926.oo
b. 19.026.oo
c. 10.260.oo
d. 12.920.oo
e. 16.640.oo

Un activo fijo que trabaje 2 turnos adicionales al normal, puede in

crementar su depreciación en un:

a. 20%
b. 25%
c. 30%
d. 50%
e. 60%

4. Para efectos de la depreciación de los Activos fijos, se considera el

turno normal diario de:

a. 8 horas
b. 10 horas
c. 12 horas
d. 24 horas

22
5. La tasa de depreciación del 20% anual en el sistema de reducción
de saldos se aplica a:

a. Equipo de oficina, vehículos y muebles y enseres.

b. Muebles y enseres, maquinaria y equipos y edificios
c. Maquinaria y equipo, muebles y enseres y equipo de oficina
d. Edificios, equipos de oficina y vehículos

6. Uno de los requisitos no exigidos por la ley para aceptar la aplica

ción del sistema de tasas variables es:

a. El envío de copia de la factura de compra a la administración de

impuestos
b. Que se hayan comprado en el año 1976
c. El envío de copia de los documentos de nacionalización, si se tra
ta de bienes adquiridos fuera del país
d. No haber sido usados en el país después del 1o. de enero de 1976.

7. El costo de un Equipo de Oficina es de S165.000.oo utilizando el

sistema de suma de los dígitos de los años, la depreciación al faltar
5 años por depreciar es:

a. S 15.000.oo
b. 2.500.OO
c. 16.500.oo
d. 1.250.OO

8. Un vehículo cuyo costo fue de S600.000.oo y el 35% del impuesto

sobre las ventas, utiliza el sistema de depreciación de tasas varia
bles con los límites máximos para cada año de vida útil; la deprecia
ción del primer año es de:

a. S324.000.oo
b. 240.000.oo
c. 120.000.oo
d. 81.000.oo

Compare sus respuestas con las que aparecen al final de la unidad

23
 Recapitulación

DEBE: Gastos Generales

1. CONTABILIZACION
HABER: Depreciación acumulada

2. OTROS MÉTODOS PARA DEPRECIAR

2.1. REDUCCIÓN DE SALDOS DECRECIENTES: Se deprecia a una ta

sa fija, equivalente al DOBLE de la que se utiliza en línea recta, tomando
el saldo por depreciar y no el valor de adquisición.

2.2. TASAS VARIABLES: Hasta el 40% anual si se compró del 1 °

de enero de 1976.

2.3. POR TURNOS ADICIONALES: Por cada turno de 8 horas se de

precia un 25% más por el sistema de línea recta.

Costo x No. de años por depreciar

2.4. Suma de los dígitos =
Total de la suma de los dígitos

Costo por unidades producidas

2.5. Unidades producidas
Total de unidades que puede producir

Costos x No. Kms. recorridos

2.6. Kilómetros recorridos =
Total de Kms. que puede recorrer

Compare sus respuestas con las que aparecen al final de la Unidad.

24
 Respuestas a la autoprueba

1. Cálculo Depreciaciones Método de Tasas Variables

-Máquina RC - 33
Costo: S300.000.oo _ Tasa 40%

S300.000.oo x 40%
Depreciación: = = S 120.000.oo
100

-Vehículo
Costo: S1. 500.000.oo - Tasa 40%

1.500.000.oo x 40%
Depreciación = S600.000.oo
100

Código Concepto Parcial Débito Crédito

1 602 GASTOS GENERALES 720.000 oo

2 33 DEPRECIACIONES 720.000 00

3 166 DEPRECIACIÓN ACUMULA

4 DA EQUIPO 120.000 oo

5 170 DEPRECIACIÓN ACUMULA

6 DA VEHÍCULOS 600.000 oo

10

11 SUMAS IGUALES 720.000 oo 720.000 00

\ /

25
 2. Cálculo Depreciaciones por el Método Suma de los Dígitos de los
años":
-Mueble: Costo: S275.000.oo
Suma vital útil 55.oo
Años por depreciar 4
S275.000.oo x 4
D= m S20.000.oo
55 = = = = =

-Vehículo Costo: S1.050.000.oo

Suma Vida Útil 15
Años por depreciar 3
S 1.050.000.ooo x 3
D= = S210.000.oo
15 •»-«««

-Local: Costo $2.100.000.oo

Suma Vida Útil 210
Años por Depreciar 12
$2.100.000 x 12
D= = S120.000.oo
210 = = = = = =

Código Cuentas Parciales Débitos Créditos

1 602 GASTOS GENERALES 350.000 oo

2 33 DEPRECIACIONES 350.000 oo

3 164 DEPRECIACIÓN ACUMULADA

4 MUEBLES Y ENSERES 20.000 oo

5 170 DEPRECIACIÓN

6 ACUMULADA VEHÍCULOS 210.000 00

7 162 DEPRECIACIÓN ACUMULADA

8 EDIFICIOS 120.000 oo

10

11 SUMAS IGUALES 350.000 oo 350.000 00

t" l^N /~^_ ^^\_ J

26
 3. Cálculo de Depreciación por el Método de Unidades Producidas:

Costo: S360.000.oo

Unidades de Producción S 180.000.oo

S360.000.oox 12.235
D= S 24.470.oo
180.000

Código Cuentas Parciales Débitos . Créditos

1 602 GASTOS GENERALES 24.470 00

2 33 DEPRECIACIÓN 24.470 00

3 166 DEPRECIACIÓN ACUMULADA

4 DE EQUIPO 24.470 oo

10

11 SUMAS IGUALES 24.470 oo 24.470 00

^—^_ ^ -v

27
 Respuestas al ejercicio

1. b.

2. a.

3. d.

4. a.

5. c.

6. d.

7. a.

8. a.

28
 Bibliografía

Usted puede ampliar sus conocimientos sobre la presente unidad, leyen

do los capítulos correspondientes, en las siguientes obras:

- GÓMEZ Bravo Osear. Contabilidad Financiera. Editorial Copiyepes,

Medellín 1976.

- MEIGS, Walter B y otros. Contabilidad la base para las decisiones co

merciales, Editorial Me Graw-Hill, México 1976

- SILVA Alberto. Regímenes de Impuestos a la Renta, Complementarios

y Sucesoral.

29

J
 Trabajo escrito

A continuación encontrará una relación de contenidos con los cuales

debe realizar los ejercicios contables que se solicitan.

LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA SERRINO Y CÍA SON:

ACTIVOS COSTO FECHA DE ADQUISICIÓN

Juego de Muebles en Madera 180.000.oo 16 - Mayo - 1982

Máquinas de Escribir Olivetti 240.000.oo 1 - Junio - 1982
Camioneta Kiamaster 660.000.oo 1 - Septiembre - 1982
Local Escritura 1618 Notaría 1a. 1.650.000.oo 16 - Abril - 1983
Máquinas de Escribir IBM 300.000.oo 1 - Agosto - 1983
Automóvil Renault 4 600.000.oo 1 - Febrero - 1984

(Los datos adicionales los debe inventar el alumno).

Se tiene establecido el Método de Línea Recta y con los siguientes

Documentos:

3. Papeles de Trabajo
3. Notas de Contabilidad
3. Comprobantes de Contabilidad
6. Tarjetas Control de Activos Fijos Depreciables

USTED DEBE

1. Preparar el Papel de trabajo por la Depreciación de los Activos que

tenía la Empresa a 31 de diciembre de 1982. (Con los 3 activos que ha
bía hasta la fecha).

2. Elaborar la Nota de Contabilidad No. 103-82 por las Depreciaciones

causadas en el año 1982.

3. Presentar el Comprobante de Diario No. 673-82 según Nota de Con

tabilidad No. 103-82.

4. Presentar el Movimiento en las 3 tarjetas Control Respectivas

30
 5. Preparar el Papel de Trabajo por la depreciación causada únicamen
te en el año 1983, (con los 5 activos que había hasta la fecha).

6. Elaborar la Nota de Contabilidad No. 208-83 por las depreciaciones

causadas en el año 1983.

7. Presentar el Comprobante de Diario No. 438-83 según Nota de Con

tabilidad No. 208-83.

8. Presentar el Movimiento en las 5 tarjetas Control respectivas (3 del

año anterior y 2 nuevas).

9. Preparar el Papel de Trabajo por la depreciación causada únicamen

te en el año 1984. (con los 6 activos que había hasta la fecha).

10. Elaborar la Nota de Contabilidad No. 1 76-84 por las depreciacio

nes causadas en el año 1984.

11. Presentar el Comprobante de Diario No. 216-84 según Nota de Con

tabilidad No. 176-84.

12. Presentar el movimiento en las 6 tarjetas de Control respectivas

(5 de años anteriores y 1 nueva).

31
El SENA agradecerá cualquier comentario por escrito, destinado al
mejoramiento del contenido y la presentación de esta Unidad.

MATERIAL EN PRUEBA
 ¡El conocimiento es paz...!

Capacitar es invertir en Colombia.