M-th-01 Manual de Cargos y Funciones

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COLEGIO PARROQUIAL EL CARMELO Versión Nº: 01
Fecha : 10/05/2012
MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO
RECTOR
1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO
ORGANIGRAMA
OBISPO DIRECTIVA
1.3 OBJETIVO
Liderar plenamente el funcionamiento académico y administrativo ante las autoridades del
Ministerio de Educación Nacional y de la Diócesis de Valledupar; miembro de vital importancia
en la comunidad educativa pues orienta, preside y controla las actividades de los diversos
estamentos de la misma, encaminadas al logro de los objetivos propuestos en la institución.
2. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

2.1 FUNCIONES PRINCIPALES
o Representar legalmente a la institución ante el M.E.N.
o Asistir diariamente al colegio durante todo el tiempo de trabajo
o Cultivar la comunión con el Obispo de la Diócesis de Valledupar y velar por el

cumplimiento de las metas propuestas en el Plan Global Diocesano en cuanto
a Pastoral Educativa
o Establecer criterios para dirigir al colegio de acuerdo con las normas vigentes.
o Dirigir la marcha de la institución de acuerdo con los objetivos y lineamientos

consagrados en el P.E.I. y por el M.E.N.
2.2 FUNCIONES DE SOPORTE

o Proponer políticas encaminadas a desarrollar valores y actitudes en los
miembros de la comunidad Educativa que los acerquen al perfil Carmelita.
o Cuidar por la formación religiosa católica de los miembros del plantel

o Asistir por derecho propio a las reuniones de todos los organismos del colegio
y nombrar las comisiones permanentes y accidentales a que hubiere lugar;
o Nombrar los distintos responsables de las áreas directivas de la institución de

acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
o Distribuir el personal bajo su dirección de acuerdo con las características,

necesidades, funciones propias de su cargo y disposiciones legales vigentes.
o Dirigir y evaluar el P.E.I. la realización de las actividades académicas y

administrativas de la institución así como las actividades de bienestar y
proyección de la comunidad respondiendo ante todo por un correcto desarrollo
curricular.
o Dirigir los procesos de matrículas de todos los alumnos y los de expedición de

certificados, respaldando con su firma los libros reglamentarios y los
documentos que expida el colegio
o Contratar y suspender empleados, distribuir el personal a su cargo y velar por

el cumplimiento de todas las normas laborales y de seguridad social respectiva.
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o Dirigir y adelantar la evaluación Institucional y del PEI.
o La protocolización de la lista del personal que labora en el colegio
o Orientar, dirigir y controlar las actividades económicas de la institución.
o Administrar el personal de la institución, cumplir y hacer cumplir la jornada

ordinaria de trabajo, la asignación académica y el calendario escolar.
o Convocar, coordinar y presidir las reuniones del consejo directivo, consejo

académico y comité de excelencia, velando en todo momento por el estricto
cumplimiento de sus funciones.
o Estimular, estudiar y coordinar iniciativas e innovaciones que se propongan en

bien del mejoramiento de la institución y de la Educación impartida.
o Aplicar correctivos y/o sanciones a los estudiantes, por faltas graves y/o faltas
muy graves y de especial gravedad que estos cometan.
o Mantener buenas relaciones con las autoridades civiles, eclesiásticas,

educativas y militares, así como con las organizaciones de la sociedad civil y
los medios de comunicación.
o Fomentar la cooperación de la institución con el consejo de padres, la

Asociación de padres de familia, con la asociación de Ex-alumnos y con otras
instituciones.
o Fomentar y supervisar las actividades de índole cultural, espiritual, cívica y

deportiva de los diversos estamentos de la comunidad educativa.
o Estimular el adelanto físico, intelectual, moral y religioso de los miembros de la
comunidad educativa.
o Instituir canales y mecanismos de comunicación estableciendo las normas

para informar y ser informado periódicamente por los diversos organismos y
miembros de la comunidad Educativa.
o Mantener una buena comunicación con los padres o acudientes de los

alumnos.
o Conceder los permisos especiales a profesores, administrativos y de servicios

generales.
o Responsabilizarse de las actividades de capacitación y participar en las

acciones de entrenamiento en las campañas adelantadas por el gobierno o por
la secretaria de Educación.
o Revisar, conservar, tener al día y responsabilizarse de todos los requisitos

necesarios para el legal funcionamiento de la institución según las normas
vigentes.
o Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la

naturaleza del cargo.
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3. PERFIL DEL CARGO

3.1 EDUCACION Y EXPERIENCIA
3.1.2 Educación
 Profesional en teología, filosofía o educación religiosa
3.1.3 Experiencia
Mínima requerida por la Diócesis
3.2 COMPETENCIAS
3.2.1 Conocimiento en:
 Legislación educativa
 Administración educativa.
3.2.2 Habilidades para:
 Ser persona de iniciativa e inquieta en el campo educativo, religioso, capaz de sugerir,
aceptar o hacer cambios y establecer buenas relaciones con la comunidad educativa.
3.3 FORMACION REQUERIDA
 Ser sacerdote
 Ser nombrado por el obispo de la diócesis de Valledupar
4. RESPONSABILIDAD
 Supervisión de personal. Personal del colegio
 Métodos y procesos. Métodos para organizar el currículo
 Dinero. No
 Documentos. si
 Información confidencial. si
 Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO La jornada escolar

4.3 DISPONIBILIDAD DE Medio tiempo Completo X
HORARIO
4.4 ASIGNACION DE RECURSOS
Bata Chaqueta Pantalón Camiseta

Overol Zapatos botas
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Tapa oídos No Tapa No Arneses No Casco No
aplica bocas aplica seguridad aplica soldadura aplica
Monogafas No Gafas No Mascara de No Cinturón No
aplica aplica gases aplica seguridad aplica
Peto Guantes
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA: Archivador, Computador, Impresora, Teléfono,
Silla, Oficina, Escritorio
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5. DESCRIPCION OCUPACIONAL
5.1 Ambiente de trabajo

5.2 Riesgos
FISICOS QUIMICOS ERGONOMICOS PSICOSOCIALES
Iluminación Si Polvo N.A Silla Equilibrado
Ruido N.A Vapores N.A Justo
Temperatura N.A Gases N.A
Aire N.A Líquidos N.A
5.3 Esfuerzo: Mental, visual y auditivo.
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelentes relaciones con todas las dependencias.

6.2 Relaciones Externas. Entes gubernamentales.
7. CARACTERÍSTICAS GENERALES
7.1 Rango de Edad 7.2 Sexo
De a Indiferente X Masculino X Femenino Indiferente
7.3 Estado Civil Preferible 7.4 Presentación Personal
Soltero X Casado Indiferente No exige Exige X Cual
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1. DESCRIPCIÓN
COORDINADOR ACADÉMICO

ORGANIGRAMA
RECTOR MISIONAL
1.3 OBJETIVO
Buscar la coordinación pedagógica de los distintos niveles educativos acorde con las políticas
de la institución para el logro de los objetivos académicos de todo el personal docente y el
alumnado en forma dinámica.

o Organizar, dirigir y controlar el proceso enseñanza y de aprendizaje en todas

las áreas académicas.
o Dirigir la comunidad estudiantil, asistir y asesorar al rector en las funciones que

le correspondan;
o Rendir periódicamente informes al rector del plantel sobre el resultado de las

actividades académicas
o Programar la asignación académica de los docentes y elaborar

el horario general de clases, con la colaboración del coordinador de disciplina y
asesor de los Jefes de áreas presentándolo al Rector para su aprobación.
o Realizar la planeación y programación académica de acuerdo con los

objetivos, criterios curriculares y normatividad emanada del M.E.N.

o Organizar a los profesores por área y coordinar sus acciones para el logro de
los objetivos propuestos y presentar al rector las necesidades del material
didáctico
o Ejecutar la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para

mejorar la retención escolar.
o Dirigir y controlar la ejecución y evaluación de actividades académicas.
o Establecer canales y mecanismos de comunicación entre los diversos

estamentos de la comunidad educativa.
o Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

o Realizar con el Rector la planeación, evaluación institucional y el Proyecto
Educativo Institucional.
o Programar con el rector, los cursos de actualización y capacitación para el

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profesorado del colegio
o Dirigir y orientar la organización y el servicio de la Biblioteca y los libros de

informes académicos
o Asignar docentes al grupo o grupos que estén sin profesor
o Coordinar con los jefes de Departamento la elaboración y puesta en marcha del

programa de Estudios anual.
o Coordinar la acción académica de alumnos y profesores con la administración.
o Atender a los alumnos y concederles los permisos cuando sea conveniente y

necesario
o Coordinar las actividades de selección, admisión y matrícula de alumnos
o Atender, orientar e informar a los padres de la familia en todo lo referente al

orden académico. orientar la elaboración de los informes académicos
o Coordinar con los profesores la administración pedagógica de las instalaciones

en cuanto al material educativo y utilización de los mismos.
o Orientar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de sus respectivos

programas curriculares, en un enfoque cristiano-católico.
o Proponer al Rector cursos de actualización pedagógica para los profesores a

su cargo.
o Fomentar la investigación científico – pedagógica del profesor para el logro de

los propósitos educativo.
o Programar y orientar las jornadas pedagógicas y los eventos necesarios para

la interrelación, integración y correlación de las áreas, asignaturas y proyectos
para mejorar el rendimiento escolar con el apoyo del coordinador de disciplina
o convivencia;
o Organizar las salidas y visitas pedagógicas de los estudiantes
o Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas

presentando informe al Rector.
o Presentar al finalizar el año lectivo un informe escrito al Rector sobre los

aspectos más relevantes ocurridos durante el ejercicio de sus funciones.
o Dirigir el diligenciamiento del registro escolar de valoración y del observador de
los alumnos, revisándolos periódicamente
o Participar en las reuniones de comisiones y comités de las cuales haga parte o

en aquellas a las cuales sea invitado;
o Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de las aulas,

equipos y materiales confiados a su manejo.

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o Representar al colegio en ausencia del rector en eventos nacionales,

regionales o locales de orden pedagógico
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
Licenciado en educación
3.1.3 Experiencia
Mínimo 5 años
3.2 COMPETENCIAS
 Tener conocimiento de la normatividad del Estado que regula el sistema educativo en
Colombia.
 Manejo de docentes
 Profesar la religión católica y estar identificado con la filosofía Carmelita.
 Ser nombrado por el Rector del colegio y desempeñarse en su cargo de tiempo
completo.
4. RESPONSABILIDAD
 Supervisión de personal. Docentes del colegio
 Métodos y procesos. Métodos para organizar el currículo
 Dinero. No
 Documentos. si
 Otros.

HORARIO

Peto Guantes

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5.2 Riesgos
6. COMUNICACIÓN

De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente
Soltero Casado Indiferente x No exige Exige X Cual uniforme
1. DESCRIPCIÓN
COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA
ORGANIGRAMA
RECTOR MISIONAL
1.3 OBJETIVO
Promover una convivencia armoniosa entre los diversos miembros de la comunidad educativa,
exigiendo normas mínimas de respeto, colaboración, orden, integración, puntualidad, asistencia
y responsabilidad para el logro de los objetivos educacionales.

o dirigir la comunidad estudiantil y asistir y asesorar al rector en las funciones que le
correspondan
o Dirigir la planeación y programación de la administración de profesores y alumnos
de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares emanada del M.E.N., y los
criterios de la iglesia.
o Establecer canales y mecanismos de comunicación entre los diversos estamentos

de la Comunidad Educativa que fomenten en todo momento la autodisciplina y
auto responsabilidad.
o Elaborar con toda la comunidad carmelita el manual de convivencia y hacer su

respectiva socialización.
o Aplicar las sanciones que sean necesarias según lo establecido en el Manual de

convivencia y reglamento interno.
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o Colaborar con el coordinador académico en la distribución de las asignaturas y en la
elaboración del horario general de clases del plantel
o Llevar los registros y controles necesarios para la administración de profesores y

alumnos (salidas, entradas, excusas) para lo cual solicitará informes de asistencia
en cada materia a los educadores
o Revisar con los docentes y determinar las calificaciones de disciplina de los

alumnos.
o Colaborar con el Rector y coordinador Académico en la planeación, evaluación

institucional y elaboración del P.E.I.
o Motivar y supervisar la conformación de los diferentes comités entre alumnos

conjuntamente con el coordinador académico Y Psicorientación, orientar, y reforzar
el desempeño de las funciones de cada uno de los miembros de estos.
o Colaborar con el coordinador académico en la distribución de las asignaturas y

elaboración del horario general de clases.
o Coordinar la acción de la unidad a su cargo con la coordinación académica y

Psicorientación.
o Fomentar el espíritu cívico y proyección social del alumnado.

o Fomentar en el alumnado comportamiento de autocontrol y autodisciplina que
contribuya a la formación integral de su personalidad.
o Aplicar correctivos y/o sanciones a los estudiantes, por faltas leves y graves que
estos cometan
o Informar periódicamente al Rector sobre los problemas que se presenten en el

orden disciplinario, moral, social y de salud.
oInformar a los padres de familia sobre el comportamiento de todos sus hijos teniendo
en cuenta las observaciones personales y los informes de profesores.
o Vigilar el grupo que estuviere sin profesor
o Vigilar cuidadosamente la presentación personal de estudiantes y profesores
o Atender a los alumnos y profesores y conceder los permisos cuando sea

conveniente y necesario
o Vigilar la buena marcha de los servicios que ofrece la institución, la tienda escolar y
otras dependencias (higiene, orden y aseo)
o Participar en las reuniones de consejos, comisiones y comités de los cuales haga

parte o de aquellas a las cuales sea invitado
o Presentar un informe escrito al Rector sobre lo acontecido durante el ejercicio de

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sus funciones al finalizar el año electivo.
o Cumplir las demás funciones que le sean encomendadas y correspondan a la

naturaleza de su colegio.
o Representar al colegio en ausencia del rector en eventos nacionales, regionales o

locales de orden disciplinario.
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Profesional en teología, filosofía o educación religiosa, Licenciado en educación
3.1.3 Experiencia
Mínima requerida por la diócesis
3.2 COMPETENCIAS
 Tener conocimiento de la normatividad del Estado que regula el sistema educativo en
Colombia.
 Manejo de docentes
 Manejo de conflictos institucionales
completo.
 Profesar la religión católica y estar identificado con la filosofía Carmelita, ofreciendo
una disciplina que beneficie a la formación del educando, teniendo en cuenta que la
persona está por encima de la falta cometida.
4. RESPONSABILIDAD
 Supervisión de personal. Docentes del colegio
 Métodos y procesos. Si
 Dinero. No
 Documentos. Si
 Información confidencial. Si
 Otros.

HORARIO

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Peto Guantes

5.2 Riesgos
6. COMUNICACIÓN

De a Indiferente X Masculino x Femenino Indiferente
Soltero x Casado Indiferente No exige Exige X Cual unifor
me
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1. DESCRIPCIÓN
SECRETARIA
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
 Realizar trabajos asistenciales en las labores de oficina, principalmente en lo
concerniente al área administrativa.

 Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones,
nivelaciones, admisiones, validaciones, y actas de reuniones.
 Mantener informado al rector sobre la marcha de la dependencia a su cargo
 Organizar funcionalmente el archivo Institucional
 Recibir las solicitudes de constancias, certificados, actas de grados y demás
documentaciones por parte de alumnos, ex – alumnos y padres de familia y / o
acudientes
 Elaborar las constancias, certificados, actas de grados que sean solicitadas.

o Transcribir los trabajos provenientes del área administrativa
o Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y
materiales confiados a su manejo
o Radicar, comunicar y diligenciar la correspondencia recibida y mantener el
sigilo profesional
o Colaborar en la organización y ejecución del proceso de matrícula.
o Colaborar con el rector en la elaboración de los informes estadísticos
o Elaborar las listas de los alumnos para efectos docentes y administrativos.
o Mantener, ordenada y actualizada la documentación de los alumnos, personal
docente y administrativo de la institución.
o Realizar los trabajos de oficina que deban ser digitados, mecanografiados o
duplicados y que sean ordenados por el rector
o Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institución.
o Gestionar ante la secretaria de educación el registro de los libros
reglamentarios, certificados de estudio y tramitar los diplomas.
o Prestar colaboración al área educativa en lo que a trabajos de secretaria se

refiere
o Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por el rector del plantel.
o Cumplir la jornada laboralmente establecida.
o Atender al público en el horario establecido.

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3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 estudios de secretariado y sistemas, contabilidad o afines.
3.1.3 Experiencia
3 años de experiencia en el cargo
3.2 COMPETENCIAS
 Administración educativa
 Manejo de papelería y documentación
 Atención al cliente
 Manejo practico de sistemas y computación
 Ser practica, diligente y estar actualizada de la información institucional
completo.
o Ser persona ordenada, diligente, amable, discreta, responsable y capaz de
poseer buenas relaciones interpersonales.
o Profesar la religión católica y estar identificado con la filosofía Carmelita
4. RESPONSABILIDAD
 Supervisión de personal. no
 Métodos y procesos. si
 Dinero. si
 Documentos. si
 Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO 7:30am a 12:00 y 2:30pm a 6:00 pm

HORARIO

Peto Guantes
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5.2 Riesgos
6. COMUNICACIÓN

De a Indiferente X Masculino Femenino x Indiferente
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1. DESCRIPCIÓN
PSICOLOGA
ORGANIGRAMA
RECTOR MISIONAL
1.3 OBJETIVO
Dirigir los procesos de orientación y asesoría que facilita al alumno y demás estamento de la
comunidad, la identificación de su potencialidades, características y necesidades personales y
sociales, con el propósito de asegurar la toma de decisiones en forma consciente y
responsable, creando así un ambiente que estimule el rendimiento escolar y la realización
personal.
Fomenta en los alumnos la elaboración de proyectos de vida con criterios cristianos para
generar una conciencia de servicio a la comunidad

o Asistir diaria y puntualmente al colegio durante toda la jornada de trabajo
o Diseñar, desarrollar y evaluar acciones integradas de evaluación, prevención,

asesoría, y orientación que facilite el proceso de educación integral de alumno en
sus diferentes áreas: personal, social, emocional, familiar, académica.
o Atender casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel.
o Mantener informados a los padres de familia sobre el desarrollo de los alumnos

y recomendar el envío de sus hijos a especialistas, cuando sea necesario
o Mantener contacto permanente con universidades, empresas y otras

instituciones afines con el fin de prestar servicios oportunos a los alumnos
o Promover y diseñar estrategias que favorezca el aprendizaje de los alumnos en

forma significativa.
o Fomentar los procesos de interacción entre los diferentes estamentos del colegio.
o Asesorar a la organización escolar en la generación, implementación y adaptación

de las innovaciones educativas.

o Participar en los comités en que sea requerido.
o Participar en la planeación del currículo.
o Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios del bienestar.
o Informar oportunamente a las autoridades del colegio, sobre problemas,

conflictos e inquietudes de los miembros de la comunidad educativa y buscar
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soluciones adecuadas.
o Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo.
o Evaluar periódicamente las actividades programadas realizadas y presentar

oportunamente los informes al Rector del plantel.
o Responder por uso adecuado, mantenimiento y seguridad de las áreas,

equipos y materiales confiados a su manejo.
o Organizar, coordinar y controlar los servicios al alumnado como son

psicorientación, enfermería, convivencias formativas y actividades culturales,
recreativas y deportivas.
o Colaborar en la planeación y programación de los servicios de bienestar al

personal docente y administrativo de la institución, a través del Comité de
Bienestar Social.
o Elaborar un plan para orientación de los estudiantes que contenga formación

en valores, proyecto de vida, entre otros y presentarlo al rector para su
aprobación
o Aprovechar los espacios libres por ausencia de docentes para aplicar talleres,
realizar encuestas y realizar charlas de crecimiento personal y elaboración de
proyectos de vida
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Profesional en psicología
3.1.3 Experiencia
Mínima en el contexto educativo
3.2 COMPETENCIAS
 Manejo de comportamiento infantil
 Procesos de aprendizaje
 Manejo de conflictos
 Conocer el desempeño de los estudiantes
completo.
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4. RESPONSABILIDAD
 Supervisión de personal. si
 Métodos y procesos. Administrativos, de personal
 Dinero. no
 Documentos. si
 Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO Jornada educativa

HORARIO

Peto Guantes

5.2 Riesgos
6. COMUNICACIÓN

6.2 Relaciones Externas. Entes gubernamentales, entes educativos
De a Indiferente X Masculino Femenino x Indiferente
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Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
JEFE DE PROCESO
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Liderar de manera responsable y objetiva todo lo relacionado con el buen desempeño de su
proceso dentro de la institución.

 Mantener actualizado su proceso
 Trabajar en base a lo estipulado por el jefe de calidad
 Realización, revisión y actualización de formatos
 Dominio de los requisitos y tareas encomendadas a su proceso
 Participar de manera activa en equipo de calidad
 Cumplir con lo exigido y pactado en las reuniones con el equipo de calidad
 Cumplir su horario laboral

 Atender las necesidades del personal dependiendo de sus funciones y
obligaciones
 Poner en práctica todo lo relacionado al proceso de calidad
 Estar constantemente al pendiente de las obligaciones adquiridas
 Mantener informado al personal y directiva sobre las decisiones que respecten
a su proceso
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Profesional en el área a fin
3.1.3 Experiencia
 Mínima en el contexto laboral
3.2 COMPETENCIAS
 Manejo de personal
 Proceso que dirige
 Liderazgo
 Organización
 Ley laboral
 Manejo de documentos
 Relaciones interpersonales
 Realización y revisión de documentos
 Manejo y empleo del tiempo
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completo.
4. RESPONSABILIDAD
 Dinero. no
 Documentos. si
 Otros. No todos los jefes de proceso manejan dinero.

HORARIO

Peto Guantes

5.2 Riesgos
6. COMUNICACIÓN

6.2 Relaciones Externas. Entes gubernamentales y educativos
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente x
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Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
PROFESOR
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Proporcionar la orientación, guía y desarrollo de las actividades curriculares y formativas para
que los alumnos logren los objetivos educacionales propuestos por la institución.

 Participar activamente en la elaboración del planeamiento, programación general de

las actividades del área respectiva, y en el P.E.I. de acuerdo con el coordinador
académico.
 Proporcionar un ambiente agradable para crear buenas relaciones interpersonales.
 Ser prudente ante expresiones agresivas hacia los estudiantes y compañeros de
trabajo.
 Programar, organizar, desarrollar y evaluar las actividades de enseñanza-aprendizaje
de las asignaturas a su cargo siguiendo las normas emanadas del M.E.N. y
lineamientos generales de la institución.
 Participar en la programación, realización y evaluación de las actividades
complementarias requeridas por la institución.

 Aplicar oportunamente en cooperación del coordinador académico las estrategias
metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados de las evaluaciones.
 Participar en la administración de alumnos conforme lo determine el manual de
convivencia y presentar los casos especiales al coordinador académico, coordinador
de convivencia y psico-orientadora.
 Utilizar las técnicas pedagógicas que fueren necesarias para garantizar un óptimo
aprovechamiento del periodo escolar.
 Cumplir cabalmente con el tiempo completo en el salón de clases sin salirse, sin
causa justificada.
 Velar por mantener el salón limpio, decorado y ordenado, propiciando en el estudiante
el interés de cuidar su propio entorno.
 Educar con la palabra, el ejemplo y la actitud actuando con sus alumnos como un
verdadero orientador, manifestando siempre su compromiso e identificación con los
principios cristianos-católicos y la filosofía educativa del colegio.
 Dirigir y orientar las actividades de los educandos para lograr el desarrollo armónico
de su personalidad según el perfil del alumno Carmelita.
 Mantener al día su registro de evaluaciones y entregar en la fecha indicada los
resultados de cada periodo al coordinador académico.
 Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido por la
institución suministrándole información amplia y objetiva sobre la marcha de sus hijos
en el colegio, orientándolos y buscando su colaboración.
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 Participar en los comités en que sea requerido.

 Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las
directivas de la institución.
 Ejecutar acciones de carácter formativo haciendo seguimiento de sus efectos en los
alumnos.
 Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento, y
Aprovechamiento Escolar en coordinación con los servicios de bienestar.
 Establecer comunicación permanente con los demás profesores para lograr la
coordinación de la acción educativa.
 Diligenciar los planes de clases y presentarlo oportunamente al coordinador
académico.
 Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de las aulas, equipos y
materiales confiados a su manejo.
 Velar por la conservación y el buen estado de los muebles e inmuebles de la
institución y en caso de daño o perdida responder por los mismos.
 Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas
vigentes asistiendo con puntualidad a las clases y demás actividades programadas
por la institución.
 Aplicar correctivos y/o sanciones a los estudiantes, por faltas leves que estos
cometan.

 Estimular la creatividad y la capacidad de innovar los avances de los alumnos,
mediante sanos recursos pedagógicos.
 Acompañar a los alumnos durante la realización de actividades religiosas, culturales,
recreativas, y deportivas, exigiendo el cumplimiento de la norma que informa el
respeto mutuo y toda convivencia armoniosa.
 Actualizarse en los temas referentes a las asignaturas que dicte y en general
aspectos intelectuales, sociales, religiosos, pedagógicos y legales que contribuyan a
su perfeccionamiento docente y realización personal.
 Asistir y participar activamente en los cursos, seminarios o actividades programadas
por la institución para actualizar su ser, su saber, y su saber hacer como maestros.
 Presentar periódicamente informe de las actividades y programas realizados a las
diferentes coordinaciones.
 Asistir a reuniones de profesores cuando sea convocado.
 Ejercer la dirección de grupo cuando le sea asignada.
 Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados.
 Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del
cargo.
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Licenciado o estudiante de últimos semestres de licenciatura
3.1.3 Experiencia
Mínima en el cargo
3.2 COMPETENCIAS
 El área en que va a desempeñarse
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 Explicar los contenidos

 Manejar grupos de estudiantes
completo.
 Cumplir con una excelente presentación personal y portar el uniforme adecuadamente
o
4. RESPONSABILIDAD
 Dinero. no
 Documentos. si
 Otros.

HORARIO

Peto Guantes
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA: carpetas, silla, marcadores

5.2 Riesgos
Iluminación Si Polvo N.A Espalda, varices Equilibrado
5.3 Esfuerzo: Mental, visual, vocal y auditivo
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con los coordinadores y estudiantes

6.2 Relaciones Externas. Entes educativos, padres de familia
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente x
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
CAPELLAN
ORGANIGRAMA
RECTOR MISIONAL
1.3 OBJETIVO
Orientar religiosa y moralmente a la comunidad Educativa.

o Participar en la colaboración del planeamiento del área respectiva.
o Programar y organizar las actividades de Capellanía.
o Orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su

personalidad, en colaboración con los coordinadores y demás servicios de
bienestar.
o Atender y orientar a los profesores de acuerdo con los principios del evangelio y el
proyecto educativo católico
o Coordinar con el coordinador académico los programas de formación religiosa y

moral.

o Orientar actividades para los estudiantes, padres de familia, profesores con el fin
de tener un puente educativo entre el colegio y el hogar.
o Atender en forma humana respetuosa, oportuna y diligente a toda la comunidad
educativa y a todas las personas que soliciten su atención.
o Realizar los oficios religiosos de acuerdo con la programación de actividades.
o Participar en las reuniones de profesores.
o Dar a los alumnos tratamientos y ejemplo formativo.
o Cumplir con la jornada laborar de trabajo y su programación de acuerdo con las

normas vigentes.
o Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
del cargo.
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Profesional en teología
3.1.3 Experiencia
Mínima requerida por la diócesis
3.2 COMPETENCIAS
 Orientación y valores personales
 Orientación de estudiantes
 Manejar grupos de estudiantes
 Ser sacerdote
completo.
4. RESPONSABILIDAD
 Dinero. No
 Documentos. si
 Otros.

HORARIO

Peto Guantes

5.2 Riesgos
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con los coordinadores y estudiantes

6.2 Relaciones Externas. Entes educativos, padres de familia
De a Indiferente X Masculino x Femenino Indiferente
Soltero x Casado Indiferente No exige Exige X Cual
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
PAGADOR
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Manejar el movimiento contable y financiero de la institución

o Cumplir con el horario establecido para su cargo.
o Entregar mensualmente balances y estados de resultados.
o Registrar en el programa toda la información en lo referente a pago de pensiones,

Ingresos, egresos, traslados y demás movimientos contables.
o Realizar y entregar al Rector y al Auditor de la Diócesis de Valledupar en Enero y

Agosto o cuando se le requiera el balance general y estado de pérdidas y
ganancias
o Administrar los dineros y los bienes muebles e inmuebles de propiedad del colegio
o que se encuentren al servicio de la institución.
o Mantener al día la contabilidad de la institución.

.
o Elaborar el presupuesto, presentarlo para el estudio análisis y aprobación del
rector.
o Preparar los acuerdos mensuales de gastos para la ejecución de presupuesto y

hacer los respectivos pagos previa autorización del rector.
o dirigir y controlar la contabilidad de la institución y el diligenciamiento de los libros

reglamentarios pertinentes de acuerdo con las normas administrativas y fiscales
vigentes.
o Preparar y mantener al día todo lo referente al contrato de trabajo, al manual de

funciones, al reglamento interno de trabajo y a todos aquellos documentos que
prescriban la norma vigente.
o Efectuar las operaciones, convenios y contratos que le sean delegados por el

rector.
o Dirigir la elaboración y pago oportuno de la nomina de personal y de las

liquidaciones de los aportes relacionados con la seguridad social integral.
o Realizar las compras que sean necesarias y proveer oportunamente con previa
autorización del Rector
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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o Velar por contabilidad de la Tienda Escolar o cafetería
o Presentar los informes económicos y financieros (declaración de Renta, Retención

de la fuente, etc.) a la DIAN u otras entidades pertinentes
o Levantar el inventario del colegio, mantenerlo actualizado, administrar el uso,

mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales en coordinación con la
Secretaria General.
o Atender en forma humana, respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la

comunidad educativa y a todas las personas que soliciten servicios.
o Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Profesional en contaduría
3.1.3 Experiencia
5 Años
3.2 COMPETENCIAS
 Manejo de presupuesto
 Manejo de nomina
 Contratación
 Afiliaciones
 Manejo contable y tributario
 manejo de dinero
 contabilidad general
 persona honesta y confiable
completo.
4. RESPONSABILIDAD
 Dinero. si
 Documentos. si
 Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO Lunes a viernes 7:30 a 12:00 y 2:30 a 6:00

HORARIO
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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Peto Guantes

5.2 Riesgos
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con los empleados

De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente X
Soltero Casado Indiferente X No exige Exige X Cual uniforme
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
JEFE DE PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Organizar, coordinar y ejecutar tareas y actividades relacionadas con el mantenimiento,
limpieza, orden y seguridad de las Instalaciones del Colegio El Carmelo y la Parroquia El
Carmen

 Organizar las personas a su cargo para que respondan por el buen estado de la
Institución
 llegar puntual a su jornada de trabajo
 portar adecuadamente su uniforme de trabajo y velar por la presentación personal del
personal a su cargo
 Guardar diligentemente y tener registro actualizado de los enseres, muebles, víveres,
útiles de aseo y libros de la institución
 Informar al rector sobre ausencias justificadas o injusticadas del personal a su cargo
para realizar las respectivas acciones de permisos o sanciones
 Responder por la limpieza constante y para que todo permanezca en su sitio de las
instalaciones del Colegio y de la Parroquia El Carmen
 Velar por la logística concerniente a reuniones, eventos y encuentros que la Institución
organice

 Cuando se realice un evento no institucional coordinará el aseo del lugar y la
atención de los visitantes
 Revisar el estado físico de las instalaciones eléctricas, plomería, albañilería, pintura,
carpintería, etc. y realizar por medio de sí o de otros los respectivos mantenimientos,
con previa autorización del rector.
 Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo en la naturaleza del
cargo.
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Ser bachiller y tener conocimiento y técnicas básicas en parte eléctricas
3.1.3 Experiencia
 3 años
3.2 COMPETENCIAS
 manejo de personal
 logística
 Arreglos y reparación
 Ser persona ordenada, diligente, amable, responsable, con buenas relaciones
interpersonales.
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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 Ser nombrado por el Rector del colegio y desempeñarse en su cargo de tiempo completo.
 Profesar la religión católica y estar identificado con la filosofía de la institución.
 Gozar de buena salud física y mental.
interpersonales.
4. RESPONSABILIDAD
 Dinero. si
 Documentos. si
 Otros.

HORARIO

Overol Zapatos botas X
Tapa oídos X Tapa X Arneses X Casco No
bocas seguridad soldadura aplica
Peto Guantes X
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA: NO APLICA

5.2 Riesgos
Iluminación X Polvo X Equilibrado
Ruido X Vapores N.A Justo
Aire N.A Líquidos X
5.3 Esfuerzo: Mental, visual, físico y auditivo.
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con los empleados y subalternos

6.2 Relaciones Externas.
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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De 25 a 40 Indiferente Masculino x Femenino Indiferente
Soltero Casado Indiferente No exige Exige X Cual unifor
me
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
EMPLEADOS DE SERVICIOS GENERALES
ORGANIGRAMA
JEFE DE SERVICIOS OPERATIVA
GENERALES
1.3 OBJETIVO
ejecutar tareas y actividades relacionadas con el mantenimiento, limpieza, orden y seguridad
de la Institución y de la Parroquia El Carmen y repartir refrigerios o tinto a las personas que
trabajan o visitan la institución

 Asistir diaria y puntualmente al colegio durante toda la jornada laboral y según los
turnos y horas señalados.
 Mantener en permanente estado de aseo todas las instalaciones del Colegio y de la
Parroquia.
 Velar por la conservación y seguridad de los bienes del establecimiento.
 Velar por el buen estado y conservación de los implementos de seguridad e informar
oportunamente de las anomalías detectadas.
o Colaborar con la prevención y control de situaciones de emergencia
 Comunicar oportunamente a su superior, sobre anomalías y daños causados a la
planta física o a los elementos de trabajo.
 Cuidar los accesos al establecimiento e impedir la entrada de elementos extraños al
mismo.
 Ejecutar labores de logística en las reuniones, eventos y encuentros que la Institución
organice
 Cuidar la entrada y salida de personal, vehículos y objetos del colegio.
 Atender a los visitantes en lo que a ofrecer tinto, aromática, gaseosa se refiere.
 Responder por los elementos utilizados para la ejecución de sus tareas.
 Realizar semanalmente un aseo general de todas las dependencias, que incluyan
limpieza de telarañas, ventanales, estantes, y demás mobiliario del colegio.
 Recoger y distribuir la correspondencia interna o tramitar documentos de carácter
interno cuando sea solicitado para ello. Para las diligencias de carácter externo
necesitará una autorización expresa del Jefe de Servicios generales o del Rector
 Atender a todas las personas en forma humana, respetuosa, oportuna y diligente.
 Todas aquellas que le sean ordenadas o delegadas por el respectivo superior.
 Cumplir las órdenes que reciban del rector del colegio
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Saber leer y escribir
3.1.3 Experiencia
 3 años
3.2 COMPETENCIAS
 Oficios domésticos
 Cocina
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
Página 34 de 44
 Aseo general
 Atención al cliente
completo.
 Gozar de buena salud física y mental.
Ser persona ordenada, diligente, amable, responsable, con buenas relaciones
interpersonales.
4. RESPONSABILIDAD
 Dinero. no
 Documentos. no
 Información confidencial. No
 Otros.

HORARIO

Tapa oídos X Tapa X Arneses No Casco No
bocas seguridad aplica soldadura aplica
Peto Guantes X
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA: NO APLICA

5.2 Riesgos
Iluminación X Polvo X espalda Equilibrado
Ruido X Vapores N.A Justo
Aire N.A Líquidos X
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con los empleados y estudiantes

Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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De 20 a 60 Indiferente Masculino Femenino X Indiferente
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
DIRECTOR DE GRUPO
ORGANIGRAMA
JEFE DE AREA OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
Desempeñarse en el ejercicio activo de la docencia, como responsables del proceso académico
en las áreas o asignaturas a su cargo y ejercer como titulares de grupo.

 Asistir diaria y puntualmente durante toda la jornada de trabajo
 Velar y responsabilizarse por la organización y la disciplina del grupo bajo su
dirección.
 Cumplir y hacer cumplir el reglamento o manual de convivencia y todas las órdenes
dada por la autoridad de la institución.
 Dictar horas semanales de clases según el contrato, de trabajo y de acuerdos con
la distribución de las aéreas asignaturas y los horarios vigentes en el colegio.
 Permanecer por su grupo cuando no tenga profesor y apoyar en el control de los
grupos ausentes del profesor.
o
 Llevar los libros reglamentarios del curso como el observador de el alumno y los
que correspondan a esa área y asignaturas asignadas.
 Dirigir y orientar los trabajos que se señalen a los alumnos y llevar el registro de
aprovechamiento de los alumnos a su cargo
 Estimular el adelanto de los alumnos, utilizando sanos recursos pedagógicos
cuidando de la buena presentación y del cumplimiento de quienes están a su cargo
 Asesorar, distribuir, y aconsejar a los alumnos bajo su dirección para evitar
situaciones conflictivas y buscar las soluciones adecuadas.
 Informar continuamente a sus superiores de las irregularidades y conflictos que se
presenten con sus alumnos
 Recibir y registrar las excusas de los alumnos del grupo del cual es su director e
informar oportunamente a los respectivos coordinadores.
 Adelantar las actividades complementarias propias del aprendizaje de acuerdo con
el proyecto educativo de la institución.
 Suministrar las informaciones que solicitan sus superiores
 Participar en los consejos, comités y comisiones paras las cuales se ha elegido,
nombrado o delegado
 Recibir el inventario del aula asignada a su cargo y velar por la conservación y el
buen estado de los muebles e inmuebles de la institución, y en caso de daño o
perdida responder por los mismos.
 Participar activamente en el desarrollo y ejecución de las actividades y proyectos
pedagógicos de la institución
 Atender de forma humana respetuosa, responsable, oportuna y diligente a toda la
comunidad educativa y a todas las personas que soliciten su atención.
 Aplicar correctivos y / o sanciones a los estudiantes por faltas leves que estos
cometan
 Todas aquellas que le sean delegadas u ordenadas por la autoridad de el colegio.
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 Licenciado en educación
3.1.3 Experiencia
 Mínima como docente
3.2 COMPETENCIAS
 Manejo de estudiantes
 Integrarse con grupo de estudiantes
 Entender la problemática de su grupo
completo.
Ser persona ordenada, diligente, amable, responsable, con buenas relaciones
interpersonales.
4. RESPONSABILIDAD
 Dinero. no
 Documentos. si
 Información confidencial. no
 Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO Jornada laboral

HORARIO

Peto Guantes
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA: marcadores, carpetas, silla
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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5.2 Riesgos
Iluminación X Polvo N.A Espalda, Equilibrado
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con los estudiantes, y coordinadores

6.2 Relaciones Externas. Excelente relaciones con los padres de familia
De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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1. DESCRIPCIÓN
1.1 NOMBRE DEL CARGO 1.1.1 CODIGO DEL
CARGO
MENSAJERO
ORGANIGRAMA
JEFE DE SERVICIOS OPERATIVA
GENERALES
1.3 OBJETIVO
Manejar la correspondencia interna y externa del colegio de manera veraz, diligente y
con privacidad. Depende del jefe de servicios, la dirección y la secretaría.

 Acudir a Bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques y demás
actividades relacionadas con entidades Bancarias.
 Hacer traslado de efectivo a los Bancos cuando sea necesario
 Reparto de cartas, informes o volantes urgentes cuando se presente el caso

 Mantener cerrada la puerta principal -entrada a la cooperativa-.
 Prestarle Seguridad a las instalaciones del colegio en general.
 Estar pendiente de las personas extrañas que entren a la institución
 Estar pendiente del mantenimiento del aire acondicionado, Alarma, Avisos, lámparas,
daños en baños u otro servicio
 Acatar órdenes del señor rector y de los coordinadores.
 Tener el auditorio arreglado cuando se presenten reuniones,
 capacitaciones, etc.
 Estar pendiente que la alarma funcione perfectamente y que esté funcionando en
contacto con la policía
 Estar pendiente que el techo no se encuentren hojas de árboles que obstaculicen la
salida el agua lluvia.
 Imponer orden en las personas que solicitan el servicio o una información
 Resguardar las instalaciones y las personas.
 Realizar todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera del colegio.
 Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y así garantizar un trabajo
de calidad
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 bachiller
3.1.3 Experiencia
 Mínima como mensajero
3.2 COMPETENCIAS
 Diligenciamiento de documentos
 Manejo de documentos internos y externos
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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 Conocer e identificar diferentes puntos de la ciudad

 manejar los mecanismos utilizados dentro de los bancos
completo.
interpersonales.
4. RESPONSABILIDAD
 Métodos y procesos.
 Dinero. si
 Documentos. si
 Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO Lunes a viernes 7:30 hasta 12:00 y 2:30 hasta 6:00
HORARIO

Peto Guantes
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA:

5.2 Riesgos
Iluminación X Polvo X Equilibrado
Ruido X Vapores X Justo
Temperatura X Gases X
Aire X Líquidos X
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con el personal

6.2 Relaciones Externas. Excelente relaciones con las entidades
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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De 25 a 35 Indiferente Masculino X Femenino Indiferente

Soltero Casado Indiferente X No exige Exige X Cual unifor
me
1. DESCRIPCIÓN
JEFE DE CALIDAD
ORGANIGRAMA
RECTOR OPERATIVA
1.3 OBJETIVO
manejo del Sistema de Gestión de la Calidad en el Colegio manteniendo así los
fundamentos de este sistema en completo funcionamiento y buscando la mejora
continua de la institución
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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 Liderar su proceso
 Planificar, conjuntamente con los equipos de alto desempeño, las actividades a ser
realizadas, conforme a los objetivos y políticas establecidas y los recursos disponibles,
de modo a obtener la realización efectiva de las tareas encomendadas y la permanente
optimización del rendimiento laboral.
 Elaborar Planes de Trabajo con los distintos procesos
 Elaborar un auto diagnóstico y definición de niveles de implementación del Sistema de
Control Interno y el Sistema de Gestión de Calidad.
 Verificar la codificación de los documentos y formularios de acuerdo al tipo de
documento, al requisito normativo asociado y a la numeración secuencial, de los
documentos existente en el Sistema de Gestión de Calidad

 Gestionar la Implementación, liberación y socialización de los procedimientos
concernientes al Sistema de Gestión de Calidad
 Realizar y validar las copias controladas de acuerdo a las cantidades requeridas para
su distribución.
 Implementar un mapa de procesos para el Sistema de Gestión de Calidad de la
Institución e Incorporar los documentos.
 Mantener permanentemente informado al señor Rector acerca del avance de las
acciones decididas por el Comité de Calidad
 Redactar el Informe de Reunión del Comité de Calidad y distribuir copias entre sus
integrantes.
 Asesorar y asistir en la elaboración, y socialización de documentos de la estructura del
Sistema de Gestión de Calidad.
 Elaborar y consensuar con el Comité de Calidad el Manual de Calidad a ser
implementado; y actualizarlo continuamente.
 Realizar gestiones pertinentes para socializar y promover la difusión del Manual de
Calidad.
 Registrar las No Conformidades detectadas en la Institución dentro del Sistema de

Control de Calidad.
 Designar la conformación de los grupos de mejora que se encargarán de evaluar las

causas de las no conformidades para proponer las acciones correctivas, preventiva y
de mejora.
 Evaluar, analizar, aprobar o rechazar las acciones correctivas, preventiva y de mejora

propuestas por los grupos de mejora.
 Verificar la eficacia de las acciones correctivas, preventiva y de mejora Implementadas

ante la detección de las no conformidades.
 Registrar y mantener actualizados los Registros de las Acciones Correctivas,

Preventivas y de Mejoras.
 Analizar y actualizar continuamente las caracterizaciones de los Procesos.
 Archivar los documentos aprobados del Sistema de Gestión de Calidad.
 Custodiar la guarda de los Manuales de Procesos y sus antecedentes.
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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 Supervisar los documentos que estructuran el Sistema de Gestión de Calidad.
3. PERFIL DEL CARGO

3.1.2 Educación
 ser profesional o estar cursando últimos semestres de licenciatura, ingeniería,
administración o carreras a fines.
3.1.3 Experiencia
 Mínimo un año de labor en la institución
3.2 COMPETENCIAS
 sistema de gestión de calidad
 Auditoría Interna
 Manejo de ofimática
 Manejo de personal
 Liderazgo
 Organización
completo.
interpersonales.
 Curso de Auditor Interno.
4. RESPONSABILIDAD
 Métodos y procesos. Sistema de gestión de calidad
 Dinero. no
 Documentos. si
 Otros.
4.2 HORARIO DE TRABAJO Jornada educativa

HORARIO

Peto Guantes
PAPELERIA Y ELEMENTOS DE OFICINA: silla, computador, archivador, escritorio,
impresora
Código: M-TH-01
Fecha : 10/05/2012
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5.2 Riesgos
Iluminación N.A Polvo N.A ESPALDA Estrés
Ruido N.A Vapores N.A
6. COMUNICACIÓN
6.1 Relaciones Internas. Excelente relaciones con el personal

De a Indiferente X Masculino Femenino Indiferente X

M-th-01 Manual de Cargos y Funciones

Caricato da

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M-th-01 Manual de Cargos y Funciones

Caricato da

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Código: M-TH-01

COLEGIO PARROQUIAL EL CARMELO Versión Nº: 01

2. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

o Cultivar la comunión con el Obispo de la Diócesis de Valledupar y velar por el

o Dirigir la marcha de la institución de acuerdo con los objetivos y lineamientos

2.2 FUNCIONES DE SOPORTE

o Cuidar por la formación religiosa católica de los miembros del plantel

o Nombrar los distintos responsables de las áreas directivas de la institución de

o Distribuir el personal bajo su dirección de acuerdo con las características,

o Dirigir y evaluar el P.E.I. la realización de las actividades académicas y

o Dirigir los procesos de matrículas de todos los alumnos y los de expedición de

o Contratar y suspender empleados, distribuir el personal a su cargo y velar por

COLEGIO PARROQUIAL EL CARMELO Versión Nº: 01

o Dirigir y adelantar la evaluación Institucional y del PEI.

o La protocolización de la lista del personal que labora en el colegio

o Orientar, dirigir y controlar las actividades económicas de la institución.

o Administrar el personal de la institución, cumplir y hacer cumplir la jornada

o Convocar, coordinar y presidir las reuniones del consejo directivo, consejo

o Estimular, estudiar y coordinar iniciativas e innovaciones que se propongan en

o Mantener buenas relaciones con las autoridades civiles, eclesiásticas,

o Fomentar la cooperación de la institución con el consejo de padres, la

o Fomentar y supervisar las actividades de índole cultural, espiritual, cívica y

o Instituir canales y mecanismos de comunicación estableciendo las normas

o Mantener una buena comunicación con los padres o acudientes de los

o Conceder los permisos especiales a profesores, administrativos y de servicios

o Responsabilizarse de las actividades de capacitación y participar en las

o Revisar, conservar, tener al día y responsabilizarse de todos los requisitos

o Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la

COLEGIO PARROQUIAL EL CARMELO Versión Nº: 01

3. PERFIL DEL CARGO

4.2 HORARIO DE TRABAJO La jornada escolar

4.4 ASIGNACION DE RECURSOS

Bata Chaqueta Pantalón Camiseta

COLEGIO PARROQUIAL EL CARMELO Versión Nº: 01

5.1 Ambiente de trabajo

6.1 Relaciones Internas. Excelentes relaciones con todas las dependencias.

COLEGIO PARROQUIAL EL CARMELO Versión Nº: 01

1.2 POSICION EN EL 1.2.1 JEFE INMEDIATO 1.2.3 AREA DE TRABAJO

2. FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

o Organizar, dirigir y controlar el proceso enseñanza y de aprendizaje en todas

o Dirigir la comunidad estudiantil, asistir y asesorar al rector en las funciones que

o Rendir periódicamente informes al rector del plantel sobre el resultado de las

o Programar la asignación académica de los docentes y elaborar

o Realizar la planeación y programación académica de acuerdo con los

2.2 FUNCIONES DE SOPORTE

o Ejecutar la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para

o Dirigir y controlar la ejecución y evaluación de actividades académicas.

o Establecer canales y mecanismos de comunicación entre los diversos

o Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.

o Programar con el rector, los cursos de actualización y capacitación para el

COLEGIO PARROQUIAL EL CARMELO Versión Nº: 01

profesorado del colegio

o Dirigir y orientar la organización y el servicio de la Biblioteca y los libros de

o Asignar docentes al grupo o grupos que estén sin profesor

o Coordinar con los jefes de Departamento la elaboración y puesta en marcha del

o Coordinar la acción académica de alumnos y profesores con la administración.

o Atender a los alumnos y concederles los permisos cuando sea conveniente y

o Coordinar las actividades de selección, admisión y matrícula de alumnos

o Atender, orientar e informar a los padres de la familia en todo lo referente al

o Coordinar con los profesores la administración pedagógica de las instalaciones

o Orientar a los profesores en el planeamiento y desarrollo de sus respectivos

o Proponer al Rector cursos de actualización pedagógica para los profesores a

o Fomentar la investigación científico – pedagógica del profesor para el logro de

o Programar y orientar las jornadas pedagógicas y los eventos necesarios para