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expediente técnico? ¿Qué pasos y requisitos deben cumplirse? ¿La reformulación requiere
aprobación mediante resolución?
Si bien no existe norma expresa de prohibición para que un residente realice modificaciones
presupuestarias en una obra por administración directa, por analogía con lo dispuesto en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (artículo 242º) el residente
no puede modificar las condiciones de la ejecución del proyecto ya que su función es ejecutiva
y no podría ser juez y parte en éste caso.
Por otra parte, la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG que norma las obras por
administración directa, señala que el residente será designado por la entidad como
responsable de la ejecución de la obra, debiendo informar mensualmente de todo lo actuado,
identificando limitaciones y haciendo recomendaciones, que pueden dar origen a las
modificaciones del expediente técnico o adicionales de obra. Estos últimos deben ser
elaborados por un profesional independiente del residente.
Elaborar una directiva que regule la ejecución de obras por administración directa
conteniendo:
Que el residente con el visto bueno del supervisor de la obra informen del requerimiento de
modificación u obra adicional teniendo como referencia el límite establecido en el Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado: hasta el 15% del presupuesto total de
la obra.
Toda modificación u obra adicional dará lugar a un expediente menor y será aprobado por el
titular del pliego, debiendo contar previamente con el informe de conformidad de la oficina de
presupuesto o quien haga sus veces.
Base legal
Se puede realizar la reformulación de un Expediente Técnico cuando una obra esté ya iniciada?
Respuesta
Sí, cuando el expediente inicial tenga errores u omisiones procede su reformulación. Se puede
realizar en cualquier momento de la ejecución, siempre que sean justificadas y de ser el caso,
se determinen responsabilidades.
Explicación
Base Legal
Artículos 123 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por D.S. 350-
2015-EF. Artículo 1 inciso 8 de la R.C. Nº 195-88-CG
Norma de Control Interno para el Sector Público, Norma 600-06 sobre Modificaciones del
expediente Técnico.
►MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
Acción de carácter periódico que tiene la particularidad de prever, evitar o neutralizar daños
y/o el deterioro de las condiciones físicas de la infraestructura pública y de los componentes
que les otorga funcionalidad, asimismo las acciones que se deben desarrollar serán de forma
inmediata, para intervenir y evitar riesgos a los usuarios, permitiendo su operatividad
continua, confiable, segura y económico. Debe contar con Ficha Técnica.
►MANTENIMIENTO DE URGENCIA.
Son de acción inmediata y para lo cual se tiene materiales y equipos disponibles en almacén
y/o adquiridos mediante adquisición directa y requieren de autorización de la GDUA. Debe
contar con Ficha Técnica Acelerada.
►MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
Accion de carácter puntual a raíz del uso intensivo y otros factores externos, de componentes,
parte, piezas y en general de elementos que contituyen una infraestructura o planta física,
permitiendo su recuperación o renovación sin agregarle valor de funcionalidad a la
infraestructura, debe contar con Ficha Técnica.
Las acciones que se ejecutan por las Actividades de Mantenimiento de Infraestructura Pública
se subdivide en:
Las fichas técnicas de los mantenimientos podrán ser generadas por ejecución directa o por
contrata, según la necesidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano Ambiental y deberán sr
aprobadas por la Comisión de Evaluación de Fichas Técnicas de Mantenimientos-CEFTM, antes
de ser ejecutadas.
Visar y supervisar los Requerimiento de los Bienes y Servicios solicitados por los Responsables
de Actividad.