SISTEMAS DE COSTOS DE UNA EMPRESA DE CONSTRUCCIÒN

INTRODUCCIÒN

Para poder competir en el ambiente de los negocios de hoy, las empresas requieren
contar con información sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les
permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada; este tipo de
información sirve de base a la alta dirección y a la gerencia de una empresa para buscar
maximizar el rendimiento del negocio.

Existen empresas que han obtenido beneficios importantes derivados de una adecuada
implantación de un sistema de costo; también existen otras que debido a una mala
administración del proyecto no han logrado reducir sus costos, incrementar sus
utilidades, mejorar su desempeño o realizar cambio alguno, en ellas la planificación del
costo ha desempeñado un papel pasivo al no movilizar las reservas productivas
existentes.
 SISTEMA DE COSTOS EN LA COSNSTRUCTORA INVERSIONES BOYACA
LTDA

ENTREVISTA A LA DIRECTORA FINANCIERA LEIDY VIVIANA ALFONSO

Para que Inversiones Boyaca LTDA pueda operar rentablemente en su área de negocios
la construcción, maximizando su potencial de rendimiento financiero y, por ende, el de
su valor de mercado, debe satisfacer dos condiciones fundamentales. Por un lado,
nuestros precios deben ser lo suficientemente bajos para ser competitivos a la hora de
participar en licitaciones, de forma que tenga posibilidades de hacerse acreedora al
otorgamiento de contratos, pero también debemos ser lo suficientemente altos para
garantizar cubrir todos los costos de construcción y que entonces se opere con un
adecuado margen de beneficio. Por otro lado, la empresa controla sus costos de manera
de poder mantenerlos dentro de las previsiones de los presupuestos, así como poder
detectar oportunamente cuando ocurran desviaciones de los planes y tomar acciones
correctivas conducentes a minimizar tales desviaciones o bien, cuando éstas no puedan
evitarse, poder modificar los planes originales y evaluar el Impacto de tales
desviaciones al establecer un nuevo cuadro de previsiones a futuro. La empresa conoce
sus costos reales de operación y, en función de estos, se preparan los estimados de
costos de las obras y los correspondientes presupuestos de construcción. Dichos
estimados en la práctica no pueden predecirse y sólo podrán preverse en función de
datos aportados por proyectos ya terminados, es decir de la observación y control de los
costos de construcción de obras ejecutadas anteriormente. La empresa realiza
sistemáticamente la observación y control de sus costos de construcción en las obras en
ejecución, que luego servirán como base de referencia para la satisfacción de los costos
reales, En definitiva, la empresa controla sus costos de construcción de obras con la
finalidad de poder operar eficientemente y así redundar en la rentabilidad de de las
obras y de la misma empresa.

El control de los costos de construcción comienza tan pronto como se comienza la

planificación de los proyectos, es decir desde que se realizan sus primeros estimados de
costo. En los proyectos licitados competitivamente, donde hay poca oportunidad para
realizar trabajos de ingeniería de costos como herramienta primaria de control de costos,
la función de estimación se transforma en la primera oportunidad para controlar los
costos. Lo que se requiere es seguridad y validez de los estimados y un análisis
completo, competitivo y comparativo de los precios de subcontratistas y suplidores,
como prerrequisito para usar dichos precios en los estimados, los que deben organizarse
con suficiente detalle, validez y precisión para minimizar los riesgos de control de
costos involucrados. El estimado de una oferta de construcción como herramienta de
control ofrece oportunidades para controlar los costos, esenciales para el proceso de
estimación. Lo que se requiere en la estimación de los costos es alguna estrategia inicial
para el proyecto que identifique factores significativos relacionados con el lugar de la
obra, la especialidad, la partida, la categoría y el tipo de insumos componentes
relacionados con el costo del proyecto.

DE QUÉ MANERA EL SISTEMA DE COSTOS, CONTRIBUYE A LA CALIDAD

EN LA ENTIDAD

El sistema de costos actual no permite a la empresa conocer la incidencia de los costos

indirectos en los proyectos; dificulta disponer de información completa y oportuna en la
toma de decisiones, reduce las oportunidades de reducir los costos y mejorar
rendimiento e incrementar competitividad, impide el mejoramiento continuo de
procesos y actividades que se deben desarrollar de manera eficiente y eficaz. La
metodología del Costeo Basado en Actividades ABC (por sus siglas en inglés), garantiza
que la totalidad de costos y gastos sean contabilizados, además, el sistema reporta los
costos de gestión de cada una de las áreas de apoyo, las cuales se podrán distribuir de
acuerdo a las actividades administrativas y operativas respectivas. Se busca que el
sistema de costos, sea más que un proceso de creación de registros e informes en razón
a que el objetivo principal es que se pueda disponer de información completa en todo
momento, que apoye en la planeación, dirección y ejecución de los proyectos, que
permita evaluar la gestión de los directores, que se pueda ejercer control en todos los
procesos y que ayude en la elaboración y ejecución del presupuesto.

CONCLUSIONES

El costo debe ayudar a la dirección de una manera más o menos acertada a decidir cuál
es el mejor camino a seguir ante una determinada línea de trabajo que le posibilite:
maximizar la economía y lograr eficiencia y eficacia en sus actividades económicas, ahí
radica la importancia del Procedimiento Metodológico propuesto el que posibilita
realizar el Diseño de un Sistema de Costo no sólo a los centros seleccionados en este
trabajo sino para todas las actividades de producción y de servicios que precisan del uso
y control de los recursos materiales, financieros y laborales para cumplir con sus
objetivos económicos propuestos.