TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES

PAULA LILIANA BOCANEGRA FLORIÁN

JUAN PABLO CARRION RESTREPO

LADY JHOANA GONZALEZ

JHON JAIRO ORTIZ

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITENICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

BOGOTA D.C

2016

i
 TABLA DE CONTENIDO

CUADRO SINOPTICO LADY JHOANA GONZALEZ, 3

CUADRO SINOPTICO PAULA LILIANA BOCANEGRA, 11

CUADRO SINOPTICO JHON JAIRO ORTIZ, 13

CUADRO SINOPTICO JUAN PABLO CARRION, 15

CUADRO SINOPTICO CONSOLIDADO, 20

PORTAFOLIO ICONS INGENIERIA LIMITADA, 25

ORGANIGRAMA ICONS INGENIERIA LIMITADA, 27

ENSAYO SOBRE LAS TEORIAS APLICADAS EN ICONS INGENIERIA, 28

ENLACE VIDEO ENTREGA FINAL, 30

REFERENCIAS, 31

ii
 3

Cuadro sinóptico Lady Joanna González.

4
5
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9
10
 11

Cuadro sinóptico Paula Liliana Bocanegra

Primera revolución (1780-1860) Era del vapor, carbón, algodón

REVOLUCIÓN INDUSTRIAL

Segunda revolución (1860-1914) Era del petróleo, electricidad, química industrial

Adam Smith Formularon los principios de la nueva ciencia

ESCUELAS DE LA ECONOMÍA CLÁSICA David Ricardo de la economía he hicieron importantes

Thomas Malthus Consideraciones sobre política económica

Nuevas visiones de evaluar y solventar problemas dentro de la organización

ADMINISTRACIÓN SISTEMÁTICA Reconoce la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar un propósito

Propone una nueva forma de analizar la organización

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Escuela de las necesidades humanas Abraham maslow motivación (comida, refugio, afectó)

ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO Teoría X y Y Douglas Mc Gregory teoría X y Y puntos negativos y positivos de las personas

Teoría del comportamiento administrativo Herbert simón limitaciones de la administración

Toma de decisiones

Influencia organizativa

Énfasis en Aumentar la eficiencia principios:

LA ESCUELA DE LA ADMINISTRACIÓN Taylor Tareas de la empresa a través en el nivel operacional control

CIENTÍFICA ejecución

principios:

Énfasis en Aumentar la eficiencia de la empresa a través división del trabajo

TEORÍA CLÁSICA Fayol La estructura de la forma y disposición de los órganos componentes disciplina, unidad de mando

de la organización y de sus interrelaciones estructurales equidad, orden, autoridad.


Cuadro sinóptico John Jairo Ortiz
Fundamentación
Evoluciones de las
organizaciones
13
Denominada con escuela liberal
reconocida como la pionera de la • Adam Smith
escuela moderna que surgió para • David Ricardo
resolver problemas como las • Malthus
riquezas, distribución y análisis de • Say
valores
La teoría científica aumento la productividad
aumentado la eficiencia del nivel operacional
• Frederick Winslw Taylor
La teoría científica aumento la eficiencia
de la empresa mediante la forma y la
Teoría clásica y disposición de los órganos competentes de
científica la organización y sus interrelaciones
• Henri Fayol
estructurales
La estrategia, como acción para la consecución • Las organizaciones
de ventajas competitivas debe ser evaluado por como sistemas
• Las organizaciones
miembros de la organización antes de ser
como sistemas
determinada ya que implica todas las áreas y
Administración entorno al que pertenece la organización
sistemática Una de las competencias a desarrollar en los seres humanos es
el pensamiento sistémico definido como mentalidad abierta
para lograr la eficiencia a través de la capacidad para identificar
y potenciar las relaciones que proporcionan productividad e
interactuar con independencia para alcanzar los objetivos.
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Cuadro sinóptico Jhon Jairo Ortiz.

Retos organizativos Revisa sus expectativas y acciones para que
sus influencias sean positivas y aporten a
Teoría de la
los resultados
organización Reto global

La organización Personas que trabajan en organización y

una definición conjunto

Las organizaciones como Se observó la evolución del hombre

sistemas ya que administro los recursos y
desarrollo su evolución

Época primitiva Nace la primera unidad administrativa

“feudalismo”
Época feudal Creo la una estructura sólida de
jerarquía y división de actividades
Aporte del catolicismo
Teoría de la Se caracterizó por la máquina de
organización Revolución industrial vapor que trasformo ámbitos
económicos, administrativos y
sociales.
 15

Cuadro sinóptico Juan Pablo Carrión

Para influenciar a las personas de forma positiva
Revisar sus expectativas y
Para poder llegar a las metas y objetivos planteados
acciones

-Planeación
Las organizaciones tienen -Organización y control en sus áreas Estos elementos los harán más o menos eficientes
elementos comunes -integración y coordinación de actividades para lograr las metas
-poseen una estructura

La globalización impacta a las -Por eso debemos manejar mucha información

Retos globales organizaciones y su gente -Debemos manejar idiomas
- manejar grupos (intra e inter)

-ES una estrategia para enfrentar situaciones críticas

Las empresas deben - Reduce el tamaño de la organización
RETOS Diseño y reestructuración Una forma es utilizar el - permite ser más efectiva
sobrevivir
ORGANIZATIVOS downsizing - Los diseños organizativos deben ser flexibles
- Deben permitir hacer cambio en todos los escenarios
Calidad, potenciación y
competitividad del personal.

Retos con el personal La calidad es fundamental.

Empoderamiento al personal Para Conseguir ventajas competitivas.

Permite a los miembros tomar decisiones

El cambio la rapidez y la receptividad.

Complejidad

El cambio es constante (hoodge 2003)

La innovación es fundamental para enfrentar el cambio

Responsabilidad social.
Gestión moral y ética
Construir una cultura organizacional
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La inteligencia del hombre lo lleva a

- Se organizó con otros humanos.
tener capacidad de sobrevivir
Época primitiva - Produce
Administró de manera inconsciente - Analiza el éxito y el fracaso
- Nace la 1ª. Unidad administrativa, el - adopta nuevas practicas
feudalismo.
Época feudal - Aparece la estructura por degradación por
autoridad
- El principal problema fue el desequilibrio
de la autoridad

-Fue una de las formas mejor estructuradas.

-estricta jerarquización.
Aportes del
catolicismo
-Clara división de actividades

-sus prácticas incorporaron principios y - Se destaca disciplina.

normas administrativas. - orden.
SÍNTESIS SOBRE - unidad de mando y dirección.
LA TEORÍA DE LA
ORGANIZACIÓN -Se caracterizó por el surgimiento de la máquina
de vapor.

-El factor más relevante fue el económico.

- Inicio un crecimiento en las organizaciones

-Los recursos se pusieron al servicio de la
- Trabajo conjunto y cooperativo (capital-personas-tecnología y gobierno).
empresa y generan crecimiento.
-se genera la producción en masa, abaratando estos costos

-Se produce el empleo ya que el crecimiento requirió de la

población. La tecnología fue decisivo en el crecimiento económico ya que
Revolución
- Se aumentó la eficiencia
industrial - Las utilidades se convierten en capital y se - Se crean necesidades de apoyo institucional.
Reinvierten en recursos y tecnología. - el gobierno adopta medidas legales a favor de los capitalistas
- se impulsa el crecimiento económico con la inversión
 17

-Se pone fin a los obstáculos del feudalismo.

- Inicia el capitalismo.
- Su principal exponente fue Adam Smith.
- Denominada escuela liberal o individualista.
Principales - Pionera en l escuela moderna de la economía.
fundamentos - Dio origen a una idealización con principios
claros y sólidos.

- Economista.
Doctrina económica que dice que la riqueza proviene
- Tomo ideas de la fisiocracia.
de la explotación de los recursos naturales
Adam Smith
- permitir la libre competencia
- El estado debe ser armonizador
de los intereses particulares.
ESCUELAS DE
ECONOMIA
CLASICA
- Economista.
- Se enfatizó en la renta.
David Ricardo - el comercio internacional está enfocado
en la ventaja competitiva.
Principales - defendió el libre comercio sin barreras
representantes
- Economista inglés.
- Los recursos tienen límites
Malthus - Estos no satisfacen las necesidades ante el
crecimiento poblacional

Jean baptiste Say
Principales hechos que dan
origen a esta nueva era
- Economista.
- Estudio el comportamiento de la oferta y demanda
- La producción abre el mercado a los productos y servicios
(intercambio).
- Su gran obra fue ley de mercados.
Antes de demandar se debe producir para intercambiar.

- Crecimiento apresurado y desordenado de

Hechos que dieron origen a
las organizaciones.
esta nueva era
-La ineficiencia de las organizaciones

Debido a la producción en
serie se necesito
El aporte de Taylor estuvo
orientado a optimizar el
trabajo.
El aporte de Fayol fue en la
eficiencia a nivel gerencial.
TEORIAS
CLASICAS Y
CIENTIFICAS
Frederick Winslow Taylor
Una competencia a
desarrollar es el pensamiento
sistemático.
18
- Dividir el trabajo.
- Establecer modelos de producción.
- Reseñar puestos de trabajo.
- determinar funciones a los cargos.
Por medio de:
- La ciencia
- Dando respuesta a problemas de eficiencia. - armonía.
- Busca aumentar la productividad. - cooperación.
- máxima producción.
- Mejorar el desempeño de los empleados incrementado su
eficiencia. - desarrollo de los empleados
- Unidad de mando, - Autoridad, - Ud. De dirección,
- La gerencia es lo más importante.
- centralización, - subordinación del interés particular al general, - disciplina,
- Instauro 14 principios como buenas prácticas para la
- división del trabajo, - Orden,
organización.
- Jerarquía, - Justa remuneración, - equidad, - estabilidad,
- Iniciativa.
- Definió las funciones del administrador.
-Técnicas.
- Comerciales.
- Financieras.
- Divide las actividades en 6 categorías
- Contables.
- Seguridad.
- Enfoco su estudio en la disminución de tiempos y-Actividades administrativas.
movimientos.
- Aplico el método científico.
- se aplica a todas las actividades sin generar desempleo. - Estudio científico del trabajo: determina la cantidad de
- Permite que el obrero aumente su remuneración y tareas a realizar cada obrero.
formación profesional. - Selección científica, dando origen a la especialización del
- Es clave que cada obrero conozca afondo su actividad. personal.
- Es primordial que el jefe instruya a cada obrero -unir los dos anteriores para hacer ciencia.
- Se basó en cuatro principios para la búsqueda de métodos - cooperación y armonía entre dirigentes y obreros, para
eficientes lograr el trabajo en equipo y facilitar el control
Es la mentalidad abierta para lograr eficiencia.
Tener capacidad para identificar y potencializar
relaciones que proporcionan productividad
 19

- Los abiertos se interactúan con el medo externo.

- Los cerrados no tiene interacción con el entorno.
- No existen sistemas cerrados, solo que estos
Los sistemas son abiertos y
mueren cuando no interactúan.
cerrados
- Un sistema abierto puede convertirse en cerrado si
no se alimenta con información.
-los sistemas pueden recuperar su equilibrio.

- Materia prima
- Maquinaria.
ADMINISTRACION Recursos de materiales - Energía
- Edificios
SISTEMATICA
Son los insumos que se - Trabajadores-
Entradas Recursos humanos
establecen en todos los sectores. - Clientes

Recursos de conocimiento - Información.

Resultado del proceso de - métodos y procesos.

Salidas transformación de insumos en Recursos economicos - Dinero.

productos o servicios. - Derechos.

Componentes de un sistema

Proceso de Conversión de los insumos en

transformación. salidas.

Acá se provee información

Retroalimentación permanente al sistema verificando las
salidas.
 20

Cuadro sinóptico consolidado.

Personas que trabajan en colaboración y

Definición de conjuntó, dentro de un límite
organización identificable para alcanzar una meta

- Reto global.
- Reto con el personal.
Influencia que - Complejidad.
Teoría de la genera impactos - Diseño y reestructuración.
organización positivos - Gestión moral y ética

Retos
organizativos
Revisa sus expectativas y acciones para que
sus influencias sean positivas y aporten a
los resultados
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Necesidad de organizarse
Época para sobrevivir
primitiva - Recursos.
Administro de manera -Se organiza con otros humanos.
inconsciente - Produce.
-Adopta nuevas prácticas.
Época
- Feudalismo, es la unidad
primitiva administrativa
-
-Estricta jerarquización.
Síntesis sobre la Catolicismo -Disciplina.
historia de la -Orden de unidad y mando.
organización - Se incorporan principios y normas administrativas.

-Surgimiento de la maquina a vapor.

- Tecnología= impactocrecimientoinversión empleo.
Revolución - Se genera la producción en masa , abaratando los costos.
- Aumentó la eficiencia.
Industrial
-Gobierno adopta medidas a favor de los capitalistas.
- Trabajo conjunto y cooperativo entre , capital , personas ,tecnología
y gobierno.
.
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- Trabajo la fuente del todo.

- Permitía la libre competencia.
Adam Smith - Baso sus ideas en la fisiocracia.
- Decía que el estado solo debe ser
armonizador de los intereses
particulares

- Se enfatizó en la renta.
- Inicio del David Ricardo - Defendió el libre comercio sin
Escuelas de barreras.
capitalismo..
economía clásica Principales - Teoría de la ventaja comparativa
-Fin del feudalismo.
- Llamada escuela Exponentes
liberal o
Malthus - Principio de la población.
individualista.
- Los recursos tiene límites.
-Pionera en la escuela
moderna de economía
- Estudio el comportamiento de la
oferta y demanda.
Jean Baptiste
- La producción abre el merado a
Say productos y servicios.
- Su gran obra la ley de mercados.
 23

- Crecimiento desorganizado y apresurado de las

organizaciones.
Hechos que dieron origen
- La ineficiencia de las organizaciones.
A esta nueva era
- incremento del número de asalariados por la
producción en serie.

- Se enfocó en la disminución de tiempos.

Teorías clásicas y - Búsqueda de métodos eficientes.
científicas Frederick Taylor - De planteamiento
- su método no generaba desempleo.
- De la preparación
-- Planear y controlar ----> principios
- De la ejecución
- De control
Se enfocó en la eficiencia nivel gerencial
- Definió las funciones del administrador - Técnicas.
Henry Fayol - Origino el proceso administrativo -Comerciales.
- Aumentar la eficiencia de las empresas funciones - Financieras.
-De seguridad.
- Contables.
- administrativas.
 24

Mentalidad Abierta.

Pensamiento Lograr eficiencia.

sistemático

Alcanzar los objetivos.

ADMINISTRACION
SISTEMATICA
- Interactúan
Abiertos
con el medio
externo
Tipos de sistemas

Se presentan cuando
Cerrados
un sistema abierto no
interactúa
 25

Portafolio Icons Ingeniería Limitada

Historia

Empresa casanareña que nació en 1995, con el propósito de prestar servicios de ingeniería, para

buscar, definir y llevar a la práctica soluciones integrales y económicas a los problemas que el

desarrollo plantea a los sectores públicos y privados.

Integrada por un grupo de técnicos y profesionales – especialistas altamente calificados los

cuales han unido su experiencia y esfuerzo, permitiéndonos ofrecer excelente calidad en

proyectos de Consultaría, Interventorías, Estudios ambientales, Geotecnia, Geolectricas,

Perforaciones, Pozos profundos, Pilotajes y obras civiles en general.

Misión.

Nuestra empresa está orientada a la construcción, consultoría e interventoría de obras civiles,

Geotecnia y Perforaciones para empresas del sector público y privado. A través de nuestro

laboratorio garantizamos la calidad de los materiales utilizados en el sector de la construcción.

Contamos con un grupo de profesionales, infraestructura y equipos especializados, que nos

permite mejorar continuamente nuestros procesos para prestar un excelente servicio a nuestros

clientes.

Visión.

En el 2016 seremos una de las mejores empresas de la región en la prestación de los servicios de

construcción, consultoría e interventoría de obras civiles, Geotecnia, y servicios de laboratorio de

suelos, concreta y pavimento.

Valores.

Somos una empresa caracterizada por valores de honestidad y ética profesional, en un marco de

respeto hacia nuestro personal y clientes.

 26

Política de calidad.

Nuestra política consiste en mejorar continuamente los procesos relacionados con la prestación

de servicios de ingeniería, mediante la constante capacitación del personal y el cumplimiento de

los requisitos legales y técnicos que permitan superar las expectativas de nuestros clientes y

garantizar la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad.

Objetivos.

Construcciones, mantenimiento y mejoramiento de acueductos, alcantarillados, puentes,

perforaciones pozos profundos, obras de protección y estabilización, geotecnia, pilotajes,

laboratorio de suelos e interventoría de obras civiles.

 27

Organigrama

REVISOR GERENTE
FISCAL

SUBGERENTE

DIRECTOR DIRECTOR TECNICO

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DE FINACIERO Y DE
GEOTECNISTA DIRECTOR DE Y CALIDAD
COMERCIAL ADMINISTRATIVO CONTABILIDAD PROYECTOS
SEGURIDDAD

ASISTENTE DE
DIRECTOR DE
ASISTENTE LABORATORISTA CONTABILIDAD TOPOGRAFO
RECURSOS
COMERCIAL HUMANOS
RESIDENTE DE OBRA

AUXILIAR DE
LABORATORISTA

INSPECTOR DE OBRA

MAESTRO DE OBRA

PERFORADORES

AYUDANTES
 28

Introducción

En este documento identificaremos la aplicación de la teoría clásica, cuyo principal exponente

fue Henry Fayol, dentro de la empresa Icons ingeniería LTDA. , mediante el estudio de la

estructura organizacional de la empresa y su enfoque en la eficiencia a través de su óptimo

desarrollo a nivel gerencial, se evidenciara la aplicación de esta teoría través del desarrollo de

los procesos y de la idoneidad del personal directivo junto con su recurso humano, dando como

resultado el cumplimiento de todos los objetivos y así lograr la satisfacción de las necesidades de

los clientes y poder alcanzar un buen posicionamiento en el entorno en el cual se encuentra

ubicado.

Desarrollo

De acuerdo con la estructura organizacional de la empresa Icons ingeniería limitada podemos

relacionar que la teoría que aplica es la de la administración clásica, ya que se identifican las

divisiones de las funciones básicas de la empresa, y observando la misión esta busca mantener la

eficiencia y eficacia por medio de su nivel gerencial calificado e idóneo que permite garantizar

la calidad de los proyectos y así cumplir con las expectativas de cada cliente. Podemos

evidenciar dentro de la empresa que la estructura organizacional está conformada por las

funciones básicas que plantea Fayol que son técnicas, comerciales , financieras, contables, de

seguridad y administrativas, también encontramos que el nivel gerencial está conformado por

personas altamente profesional y capacitadas la cuales deben cumplir con unos estándares

académicos de conocimientos soportados sobre estudios de maestría. Evidenciamos que la

división y especialización del trabajo está enfocada de manera horizontal ya que cada

departamento es responsable de una actividad específica lo cual permite cumplir a cabalidad los
 29

objetivos propuestos por departamento. Las Teorías tienen importantes aportes en el área

administrativa, En Icons Ingeniería La Administración clásica tiene un alto impacto ya que

observamos que en cada una de los departamentos hay finalidades concretas que nos llevan al

desarrollo de objetivos comunes y Estructurales, enfocados en la misión y visión Basadas ambas

en una organización formal y en Esquemas lógicos preestablecidos, a pesar que las

organizaciones actualmente son muy diferentes a las de principio de siglo, las teorías se han

desarrollado en muchas de las formas de la actividad humana realizando grandes aportes para el

área administrativa.

Conclusiones.

Las teorías analizadas de la administración clásica nos muestran el desarrollo y la importancia

que tiene en las organizaciones para lograr los objetivos planteados debido que las teorías guían

las decisiones administrativas y el enfoque que estas deben adoptar y además facilitan el

entendimiento y el desarrollo de los procesos que conforma el concepto administrativo.

Se Puede afirmar la importancia de enfocar la eficiencia en el nivel gerencial para que la

organización vaya direccionada en el camino correcto hacia la misión y visión y el

cumplimiento de sus objetivos.

Destacamos que el enfoque horizontal de la estructura organizacional a través de la división y

especialización del trabajo por departamentos permite lograr la eficacia de los procesos llevados

a cabo en cada uno, y así logrando aumentar la eficiencia de la organización, lo cual se verá

reflejado en la consecución de los objetivos cumpliendo con los estándares de calidad

establecidos.
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VIDEO ENTREGA FINAL

En el siguiente enlace se encuentra el video correspondiente a las teorías de las tendencias

contemporáneas de la administración, que encontramos en la empresa objeto de estudio Icons
ingeniería. https://youtu.be/s33_dn5UoCA
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Referencias.

Fayol, H. (1916). Los principios generales de gestión como resumidos por Fayol Explicación de
los 14 principios de la administración. Recuperado de
http://www.12manage.com/methods_fayol_14_principles_of_management.html-

Trice y Beyer ('93). Ocho consideraciones para tomar en cuenta cuando usted esté cambiando la
cultura de una organización. Explicación de las Consideraciones para Cambiar la
Cultura
http://www.12manage.com/methods_trice_beyer_changing_organizational_cultur
es_es.html

Edgard Schein ('92) Definir la cultura organizacional. Descripción de los Niveles de la Cultura
Organizacional
http://www.12manage.com/methods_schein_three_levels_culture_es.html