Control N°4

ARNOLDO EYZAGUIRRE SOTO

Administración de Recursos Informáticos

Instituto IACC

8 de octubre del 2017

 Desarrollo

La necesidad de una empresa para mantener un orden en su personal y activos y pasivos

es fundamental para tener un control de sus diversos recursos y funcionalidades.

Muchas veces se concentra todo en mantener las cuentas de los elementos que dan

sustento a la empresa y se mantiene un estricto control en los productos o servicios que se

venden, dejando de lado el recursos humano, sus cualidades y competencias y la posibilidad de

mejorar su rendimiento con capacitación, los que se convertirán un recurso activo que permitirá

una mayor productividad y eficiencia, con una inversión, que aunque sea alta, será baja si se

considera las ganancias que se obtendrán, al mejorar el rendimiento de cada funcionario por el

adiestramiento y perfeccionamiento que reciba.

Del mismo modo debemos considerar que la red que empleamos para mantener operativa

la empresa, también debe ser inventariada, pero entender que el objetivo de este inventario no es

disponer de la cantidad exacta de terminales que disponemos, sino más bien la calidad y

rendimiento que está prestando cada uno, al igual que sabremos si su uso ya ha excedido su

capacidad y se necesitará otro ordenador o ser reemplazado, si es que ya su vida útil ha concluido,

ya que muchas veces la lentitud o falta de funcionalidad entorpece el buen y expedito

funcionamiento y la transferencia de información, lo que a corto plazo se convertirá en un

estorbo.

Pero si bien, el recurso hardware debe estar en el inventario, debemos considerar que no

basta la funcionalidad que presta, sino la capacidad que dispone, sus hardware complementarios,

como son las impresoras, discos de almacenamiento y sistema de conectividad, porque se

necesita tener los computadores en línea para ser eficiente en la producción empresarial. Quizás

en pequeñas empresas no se requerirá tanta rigurosidad, sin embargo, se necesita que la parte
administrativa y operativa estén en línea, para mejorar la gestión, incluso en una pequeña

empresa.

No podemos dejar de lado el software, pues cualquier computador u otro hardware es

inútil sin el programa adecuado, por lo mismo debemos tener la claridad qué tipo de Sistema

Operativo se está utilizando, qué programa puntual se utiliza para llevar la contabilidad, el

ordenamiento administrativo, el inventario de los productos en ventas, el programa que se utiliza

para el Servicio Técnico, etc. Esto nos muestra inmediatamente que el software debe ser

inventariado también.

Quizás parezca risible el hecho de proponer un inventario de software, pero el disponer

de diferentes programas para traspasar o almacenar la misma información en distintas sucursales,

supone un gran problema al momento de cotejar la información guardada, poniendo a veces en

duda la verdadera respuesta final ante la solicitud de un dato específico.

Toda esta información debe estar vigente, en línea, al día y entendible y comparable, en

el fondo, tener la misma condición como si se tratara de un control inventarial más, pero con.

la clara idea que se necesita este control por el bien de la información y el buen funcionamiento

de la empresa.

Para esto se debe disponer de un programa que nos permita tener la información

requerida. En el mercado se encuentran disponible varios software que nos permitirán llevar a

cabo esta tarea sin mayores complicaciones, debiendo buscar el que mejor represente el objetivo

que se busca, sin embargo es posible diseñar uno propio para la empresa, que dé cumplimiento a

lo buscado, que permita adaptarse de manera muy flexible a la empresa.

La inversión para a ser parte de los gastos operativos, pero se convertirá en una

importante inversión.
 Aún hay muchas pequeñas empresas que se rehúsan a este de control, no entendiendo que

el inventario interno puede ser una herramienta crítica para la correcta administración y también

para la expansión de la empresa, pues nos permitirá conocer las condiciones de nuestro sistema

en red y las necesidades que presenta, así mismo como los problemas que provoca.
 Bibliografía

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