ACTIVO FIJO

Concepto y contenido.
Son los elementos duraderos de trabajo tales como los terrenos y edificios, la
maquinaria, el mobiliario y equipo de oficina, los automóviles, etc. Estos bienes
representan inversiones a largo plazo efectuadas con el propósito de servirse de ellas por
todo el periodo de vida que tengan y, por supuesto, sin ánimo de venderlas
inmediatamente como en el caso de los inventarios.
Por su carácter de permanentes deben afectar los resultados en el tiempo que sean útiles;
es decir, que la pérdida de valor que sufran por el uso y transcurso del tiempo debe
aplicarse a los gastos, distribuido entre todos los ejercicios de vida total que se estime
para estas inversiones. Esta afectación debe caberse acreditando una cuenta
de depreciación del activo fijo que muestre año con año el importe estimado acumulado
de la pérdida de valor sufrida por estos activos por su uso y transcurso.
Las cuentas de mayor relativas se cargan por las adquisiciones o altas y se acreditan por
los retiros y ventas o bajas. Su saldo representa el valor histórico de adquisición de los
bienes duraderos de trabajo, que se poseen en uso activo en las operaciones de
la empresa.

¿Cómo se reconoce un Activo?

Un activo fijo se reconoce cuando es probable que fluyan a la empresa futuros beneficios
económicos asociados a los activos y el costo del activo puede ser determinado
confiablemente. Mayormente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una
importante porción de los activos totales de la empresa, por lo que resultan significativas en el
contexto de su posición financiera. Además, la determinación de si un cierto gasto representa
un activo o es un cargo a resultados del período, tiene un efecto importante en los resultados
de las operaciones de la entidad. Los reconocimientos del activo, se satisfaces de forma
inmediata, puesto que la transacción que pone de manifiesto la compra del activo identifica su
costo. Un activo fijo que califica como tal, debe ser medido a su costo; el costo de los
elementos de las propiedades, planta, equipo, comprende el precio de compra, incluidos los
aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición, así como cualquier costo directamente relacionado en servicio del activo para el
uso destinado que corresponde.

¿Cómo se realiza la Medición posterior inicial de un Activo?

Se realiza de la siguiente forma:

- Costo menos depreciación acumulada y pérdidas de desvalorización.
- El valor revaluado, siendo éste su valor razonable a su fecha de reevaluación menos la
depreciación acumulada subsiguiente.

4. ¿Cómo se reconocen las Reevaluaciones?

Mayormente, el valor razonable de los terrenos y edificios será su valor de mercado, este
valor se determinara por medio de una tasación llevada por un perito tasador calificado.

Cuando no existe evidencia de un valor de mercado, a causa del carácter especializado de

estos elementos y porque las maquinarias y el equipo son bienes que poco se venden, salvo
que forma parte de la empresa en su funcionamiento, la fórmula de valoración empleada será
el costo de reposición, debidamente depreciado. Según la NIC 16, la empresa podrá efectuar
revaluaciones periódicas de sus activos si considera que el costo registrado no tiene relación
con el valor de mercado, es decir, el registro histórico tiene relación con el valor de los activos
si pretende venderlos.
En el Perú las revaluaciones voluntarias han empezado a ser revaluaciones obligatorias y por
ley las empresas deberían efectuarlas para compensar la pérdida del poder adquisitivo de
nuestra moneda; a diferencia de las revaluaciones obligatorias, la revaluación voluntaria
deberá realizarse mediante la participación de un perito tasador calificado, quien deberá
emitir un informe respectivo.

Principios de contabilidad.
Valor histórico original. Los activos fijos deben registrarse al precio efectivamente
pagado por ellos en la fecha de su adquisición. Existen, sin embargo, algunas
circunstanciasen que los valores originales de adquisición puedan ser modificados
mediante revalorizaciones (o reevaluaciones).
La actualización de los valores históricos. Como consecuencia de los altos índices de
inflación que ha padecido nuestro país en los últimos años, se ha definido la
conveniencia y necesidad de actualizar los activos fijos. Como consecuencia de ello, se
ha reconocido como principio de contabilidad, la actualización de los valores del activo
fijo, corrigiendo los valores históricos del mismo, mediante el registro de la diferencia
entre su valor actual (de reposición o indexado) y su valor original de registro.
De la importancia relativa. Los bienes de poco valor no deben capitalizarse aunque
tengan un periodo de vida más o menos largo.
De la consistencia. Deben observarse tratamiento igual para partidas semejantes, por
ejemplo, si se ha decidido registrar en el activo fijo sólo los bienes con valor individual
mayor de un décimo del salario mínimo mensual, por ejemplo, cualquier articulo más o
menos duradero con valor menor a ese límite deberá aplicarse a gastos, invariablemente.
En relación con la depreciación ésta debe calcularse bajo el mismo método en todos los
ejercicios.

Objetivos.
Verificar su existencia física. Que la empresa posea físicamente y utilice en su propio
beneficio los bienes registrados.

Autenticidad de la propiedad. Que los bienes registrados sean propiedad legal de la

empresa, comprobable documentalmente.

Valuación. Que estén registrados al costo de adquisición efectivamente pagado.

Verificar. Qué el método de depreciación utilizado sea adecuado y consistente con el
utilizado en el ejercicio anterior.

Limitación de la propiedad. Determinar si existen gravámenes u otras restricciones que

afecten el activo fijo en su uso o en su propiedad (para advertirlo en los estados
financieros).

- Reunir la evidencia comprobatoria suficiente para obtener una base razonable para la
expresión de una opinión profesional de los activos fijos respecto a la razonabilidad que se
presenten en los estados financieros.
- Uno de los objetivos para cada una de las partidas del activo fijo, es obtener evidencia
suficiente y válida sobre las aseveraciones de contabilidad emitidas por la gerencia: existencia,
integridad, propiedad, valuación, exactitud, presentación y revelación.

- Realizar las adiciones y las ventas relacionadas, si fueron debidamente autorizadas y si se

han registrado correctamente.

- No cargarse a gastos, las partidas importantes que debieron ser capitalizadas.

- Aplicación de métodos más correctos de la depreciación, en forma consistente a todas las

partidas de inmuebles, maquinarias y equipo deban ser depreciados.

Control interno.
Las altas (compras) y bajas (ventas, desmantelamientos) deben estar debidamente
autorizadas. Y esta autorización debe otorgarla personal designado por el consejo
de administración o la Dirección.
Deben existir auxiliares adecuados que permitan la identificación inmediata de cada
bien (costo original, fecha de adquisición, depreciación acumulada, lugar asignado,
etc.).
Debe existir una política definida de capitalización que señale claramente cuándo una
erogación debe considerarse incremento al activo o cuándo debe considerase gasto.
En el caso de obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas oportunamente
al activo fijo, al concluirse.
Deben compararse periódicamente los auxiliares contra los bienes que se poseen
físicamente y viceversa.
Debe verificarse regularmente que la suma de los auxiliares integre el saldo de la cuenta
de mayor relativa.
Deben existir pólizas de seguros que protejan el activo fijo contra
diversos riesgos (incendio, robo, etc.)

Procedimientos.
Inspección física y documental de altas (y ratificación de las partidas que integran el
saldo)
Examen de bajas.
Depreciación – verificación de cálculos y consistencia. Análisis de obras en proceso.
Revisión de las cifras actualizadas.
Inspección física y documental de altas.
Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio estén
debidamente amparados con documentos probatorios de la propiedad (facturas,
pedimentos aduanales, etc.) y además, que tales adquisiciones se encuentran físicamente
en poder y uso de la empresa. Este trabajo se efectúa detallado u obteniendo el detalle
de todas las partidas adquiridas durante el año y seleccionando las más importantes
para el trabajo de investigación; al estudiar dichas partidas se procurara verificar a
demás las rutinas de control interno relativas: por ejemplo, se vigila si se efectuaron
cotizaciones, si el pedido lo autorizó la persona indicada, si se anotaron correctamente
los datos en la tarjeta auxiliar relativa, etc.
Ratificación del saldo proveniente de años anteriores.
Respecto del saldo del activo fijo proveniente de ejercicios anteriores, si el ejercicio
examinado es el primero del Auditor en la empresa, debe ampliarse el trabajo
inspeccionado física y documentalmente las adquisiciones de ejercicios anteriores que
subsistan posteriormente debe procurarse hacer un trabajo selectivo semejante.
Examen de bajas.
De las bajas registradas en el ejercicio deben verificarse su autorización; en el caso de
bajas por ventas debe inspeccionarse el ingreso del efectivo relativo y efectuarse el
cruce a resultados por la utilidad o pérdida obtenida en la operación. Además, debe
revisarse la corrección de la depreciación acumulada que al bien y que se cancela como
consecuencia de su venta o retiro.
Depreciación – verificación de cálculos y consistencia.
Respecto de la depreciación es conveniente revisar el procedimiento y las bases
establecidas por la empresa para el incremento anual, para juzgar su consistencia en
relación con el ejercicio anterior. El incremento a la depreciación por el ejercicio
examinado se puede verificar ratificando los cálculos de la empresa o bien efectuando
un cálculo global, de preferencia con una secuencia distinta a la seguida por la empresa.
Una vez determinada la corrección del incremento a la depreciación debe revisarse que
el cargo a los resultados por este concepto sea por el mismo importe (efectuando
el cruce respectivo en las cuentas de resultados afectadas).
Análisis de obra en proceso.
Cuando existe este renglón del activo debe proceder a su examen de acuerdo con lo
anotado para el análisis de las altas (verificación documental, inspección física de la
obra, etc.). Debe cuidarse que las partidas capitalizadas correspondan a los conceptos
normales en atención a las políticas de capitalización de la empresa así como a las
prácticas contables. Es de particular interés en este caso, cerciorarse de que
efectivamente las obras no están concluidas y no se encuentran integradas en las
operaciones normales de la empresa y, que por lo tanto, no están sujetas al régimen de
depreciación relativo.
Revisión de las cifras actualizadas.
Cuando, como consecuencia de la aplicación del Boletín B-10 de la Comisión
de principios de contabilidad, se hayan actualizado los valores del activo fijo, deberán
aplicarse los procedimientos relativos para verificar la corrección de la actualización
efectuada por la empresa. Dichos procedimientos incluyen, sustancialmente lo
siguiente:
Verificación de que se haya aplicado correctamente cualquiera de los
dos métodos recomendados por el Boletín B-10.
Verificación de los cálculos aritméticos para la obtención de los valores actualizados,
cuidando:
Cuando se utilice el método de índices.
Correcta estratificación de los saldos históricos, por años de adquisición, aportación o
registro.
Correcta determinación de los factores de ajuste, que deriven del Índice Nacional
de precios al Consumidor.
Cuando se utilice el método de costos especificos.
Que el avalúo sea reciente y este suscrito por perito valuador reconocido.
Que exista evidencia objetiva del trabajo de detalle que apoye el juicio del valuador.
Que el avalúo incluya vida útil probable remanente y valor de desecho de los bienes.
Verificación de la correcta determinación de la diferencia entre las cifras actualizadas y
las cifras históricas, para el registro correspondiente de dicha diferencia.
Verificación de la correcta verificación del ajuste de principio de año, cuando se trate de
la actualización de los estados financieros por primera ocasión.
Verificación de la consistencia del método utilizado para la actualización de las cifras,
cuando se trate de ejercicios subsecuentes.
Verificación de la correcta revelación en los estados financieros de la porción histórica
y la porción actualizada.
En general, estudio y juicio de los documentos, supuestos y cálculos utilizados en la
actualización, para concluir sobre la razonabilidad de sus resultados.

Comprobar la integridad de las operaciones relacionadas con los activos fijos se han
establecidos procedimientos de revisión tales como: inspección física, indagación,
comprobación y cálculo y se ha podido comprobar que no existen ítems o rubros, así como
operaciones relacionadas con los activos que no se hayan incluido en los estados financieros.

- Verificar facturas de los principales proveedores y las liquidaciones de los contratistas por los
trabajos realizados, así como los documentos que sustenten los desembolsos realizados de los
inmuebles, maquinaria y equipo.
- Verificar las autorizaciones para las adquisiciones y ventas o retiros de la propiedad de la
maquinaria, equipo y planta.
- Verificar y comprobar los presupuestos de las obras o los importes autorizados para la
construcción, compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y
verificar si coinciden.
- Revisar los métodos de valuación hayan sido aplicados consistentemente, y verificar que los
rubros que integran los activos fijos se han registrado a un valor apropiado; en la práctica, se
deberá verificar los costos provenientes de una variedad de operaciones tales como la
revaluación de actividades, mejoras, renovaciones, etc.
- Analizar las partidas y conciliar los saldos mayores de las inmuebles maquinarias y equipo.
- Comprobar y verificar la existencia de las propiedades, planta y equipo, o en todo caso,
realizar una selección de acuerdo a los criterios de la materialidad.
- Realizar en forma selectiva las facturas de los principales proveedores y comprobar las
entradas al almacén y sus respectivas tarjetas de control.
- Comprobar si existe un completo sistema de control de los activos fijos, actualizados y
adecuados a las condiciones de la empresa.
- Realizar inventarios periódicos en la propiedad, planta y equipo que sean correctamente
autorizadas.
- Verificar que los activos fijos estén adecuadamente asegurados.
- Verificar y comprobar que las condiciones de conservación de los activos fijos forma óptimas.
- Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de
propiedad, planta y equipo.

Factores y evaluación de Riesgos de Auditoría - Activo fijos

Dentro los factores de riesgos tenemos los siguientes:
- Ausencia de libros, registros auxiliares, kárdex y otros documentos que puedan soportar
información.
- Acceso no autorizado a la información del movimiento de activos fijos o resistencia a
proporcionar información sobre ellos.
- Pérdida de documentos, registros o la integridad de datos o duplicidad de registros o
información de un mismo hecho económico.
- Desorganización en los archivos y en los registros de la documentación sustentatoria.
- Escaso conocimiento, competencia, ideonidad del personal asignado a la administración y
gestión patrimonial.
Evaluación
- El sistema de autorizaciones y aprobaciones de la adquisición y retiro de activo fijo es
adecuado, ni efectivo.
- Los asientos de ingreso o movimiento de activos fijos, así como su depreciación, son
registrados sin revisión ni aprobación.
- No se realiza acciones de mantenimiento reparación para mantener los activos en óptimas
condiciones.
- No existen informes gerenciales sobre el uso y destino de los activos fijos. - No existen
seguros contra riesgos o no han sido actualizados, para los activos de trascendencia e
importancia de valores y montos significativos.
- Una entidad posee activos fijos significativos de gran valor: maquinaria y equipo que no son
utilizados completamente, sólo utilizan un porcentaje de su capacidad instalada.
- Las estimaciones sobre la vida útil de los activos no son correctas, habiéndose apreciado su
utilidad económica y potencial de servicios después de estar completamente depreciados. 8
Control para salvaguardar un activo
- El acceso físico a los activos fijos de importancia se encuentran restringidos.
- Las protecciones físicas de los activos fijos son adecuadas para evitar un traslado no
autorizado o uso indebido.

Controles generales
- Si existe una adecuada segregación de funciones en el área de activos fijos, específicamente
si las funciones de aprobación de las adquisiciones y retiros de activos están segregadas de la
contabilización de los mismos.
- Funciones de registro y control del movimiento de los activos realizados por el área de
gestión patrimonial deben estar separados de la función de los registros de contabilidad.
- Las funciones de custodia, conservación, mantenimiento, deben estar separados de las
funciones de registro y modificación de los datos en la vida de los activos fijos.

Conclusión.
Para concluir con esta investigación; la cual tiene la finalidad de que se puedan
identificar el concepto de activo fijo así como sus elementos y corregir los errores que
se produzcan en el registro de las actividades de la empresa.
Podemos identificar como elementos del activo fijo todos aquellos duraderos como los
son los terrenos, edificios, maquinaria, el mobiliario y equipo de oficina, los
automóviles, etc.; o en otras palabras todos aquellos bienes muebles e inmuebles que
son propiedad de la empresa.
Al realizar la auditoria se persiguen los siguientes objetivos:
Verificar su existencia física. Esto se refiere a que todos los bienes de la em presa se
deben de encontrar físicamente.
Autenticidad de la propiedad. Esto es que los bienes deben de estar registrados como
propiedad de la empresa.
Valuación. Que se registren al costo de adquisición efectivamente pagado, etc. Estos
son solo algunos de los objetivos que deben revisarse al realizar la auditoria.
Con esto se podrán identificar las deficiencias significativas que tiene el control interno
que se desarrolla en la empresa, así como los procedimientos necesarios para una
adecuada revisión de este rubro con la finalidad de que al presentarle los resultados de
nuestro trabajo a la alta dirección, puedan ellos llegar a tomar decisiones referentes a
ese rubro.
AUDITORIA DE VALORES

En otras palabras la auditoría de valores, es la revisión que hacemos en nosotros mismos. Cada valor se
ve reflejado en nuestras acciones, comportamientos, en cada situación o en cada ejecución de objetivos
que nos planteamos. Nuestros valores serán nuestro faro, cada comportamiento estará ejercido por
nuestros valores.

Según Simón L. Dolan, “los valores son lecciones estratégicas aprendidas y conservadas, y permanecen
relativamente estables a lo largo del tiempo. Nos enseñan que una forma de actuar es mejor que su
opuesta si queremos conseguir nuestro fin deseado”.

Es decir nuestros valores y sistemas de valores guían nuestra conducta hacia lo que pensamos que nos
vendrá bien. En la medida en que constituyen decisiones deliberadas o preferiblemente estratégicas, a
medio o largo plazo, a favor de ciertas formas de comportarse y en contra de otras, con vista al
mantenimiento de la buena vida, de un sistema concreto, los valores forman el núcleo o ADN de la
libertad humana

Los valores son estados mentales y principios de acción, son abstractos, podemos mencionar algunos
como; amor, amistad, aprendizaje, armonía, bondad, constancia, diligencia, equidad, fortaleza, gratitud,
honestidad, honor, humildad, inteligencia, justicia, libertad, calidad, civismo, colaboración, compromiso,
creatividad, credibilidad, disciplina, excelencia, igualdad, individualidad, integridad, lealtad, paz,
perseverancia, persistencia, puntualidad, responsabilidad, sabiduría, salud, servicio, sinceridad,
tolerancia y la verdad, entre tantos otros.

Hoy la humanidad se enfrenta a multitud de problemas, de contaminación ambiental, desempleo,

agotamiento de los recursos naturales, violencia, etc..., estos problemas provocan el caos y sacuden el
sentido establecido de los valores en las culturas.

Resolver estos problemas exigirá los esfuerzos individuales y colectivos, de organizaciones y de

gobiernos, y en el centro de esos esfuerzos, debe haber unos valores sanos y sostenibles. Educar e
ilustrar a las personas para que se dejen guiar por la consciencia y no por compulsión, será un paso
decisivo en la activación de esos valores.

Simón L. Dolan, en su teoría y arduo trabajo con Coaching por valores llega a una conclusión estratégica
al decir que:

“para cambiar la cultura de una empresa, hay que partir siempre de un micro cambio de los valores del
líder corporativo. Solo cuando el líder empieza a comprender sus valores, modificándolos o ajustándolos
si hace falta, y los alinea con la organización, podrá comenzar el viaje sincero hacia el cambio, de aquí la
importancia de la auditoría que debemos realizar en nosotros para obtener resultados positivos”.

En el coaching, necesitamos conocer los valores del cliente, a fin de que pueda expresarlos con plenitud
en su vida. Podemos descubrir los valores de nuestros clientes con preguntas como estas:

¿Qué es importante para ti, en relación con…?

¿Qué es lo que te importa a ti en esta situación?

Cuándo logres tu meta ¿Qué vas a conseguir?

¿Qué obtienes haciendo esto?

¿Qué ejemplo me ilustrarías para describirte cuando haces eso?

En cualquier momento podemos decidir cuáles valores son más importantes para enfocarnos en tenerlos
en nuestra vida. Lo más seguro es que los valores no cambien en el curso de la existencia, pero si se
pueden priorizar, según las situaciones que enfrente la persona en un determinado contexto y momento
histórico. Un claro ejemplo es cuando la pareja decide casarse y tener hijos; la familia puede estar en el
primer lugar de la lista en ese momento, sin embargo antes, estando solteros, es posible que el éxito
estuviera en una de sus primeras posiciones, tanto como para uno como para ambos.

Una vez enunciados y reconocidos por el cliente tales valores, el coach, nunca ha de juzgarlos a priori,
aunque le parezcan extraños o ajenos. Es importante y necesario respetar los valores del cliente, de lo
contrario es preferible hacer una remisión educada a otro profesional.
La mayoría de las veces en que una persona o una organización, tiene un comportamiento inaceptable o
fuera de lugar, es debido a que no tienen claro el valor que está generando ese comportamiento y no está
seguro sobre como satisfacerlo.

Todo objetivo está generado por uno o varios valores. Cada cosa que deseamos en el mundo material es
la expresión de un valor que queremos satisfacer. Queremos viajar desde donde estamos hasta nuestro
destino, porque es importante para nosotros.

Joseph O´Connor declara, “el camino está lleno de peligros, uno de los mayores consiste en olvidar el
viaje, por pensar demasiado en el objetivo”.

Es esencial tener en cuenta y respetar las acciones que ejerces para alcanzar tu objetivo, el valor que
inicialmente lo generó. “Es necesario vivir y sentir ese valor a lo largo del camino que lo conduce al
objetivo final”.