MANUAL DE USUARIO PLE

PARA LA UNJBG

TACNA - 2018
 MANUAL PLE
1. Descripción

La solución para la generación de archivos txt (según lo requerimientos de la

Sunat) para el PLE, está basada en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en
Excel, lo que nos permite solucionar tareas comunes y repetitivas con
conocimientos de programación.

2. Contenido

El archivo de VBA para Excel, está compuesto por 3 hojas:

a) Configuración

En la hoja “Configuración”, deberemos ingresar los datos de la empresa

(RUC y Razón Social), tipo de régimen, moneda, indicador de operación,
indicador de contenido, IGV, así como el periodo que se va a declarar.
Además deberemos asignar una ruta de una carpeta de nuestro ordenador,
lugar donde se generarán los archivos txt.

La hoja de caculo generara los nombres de los 3 archivos necesarios para

subir al PLE, una vez que Ud. Haya completo todos los campos del
formulario.
b) Registro

En la hoja “Registro”, es donde se almacenará todos los registros agregados.

Además, cuenta con 3 botones: Registrar Venta (el cual muestra el formulario
de registro), Generar TXT (generar los 3 archivos txt en la ruta señala en la
hoja de configuración) y Limpiar (el cual limpiara los registros de un
pertenecientes a un periodo anterior, para realizar la inserción de nuevos
registros).

c) Valores

En la hoja “Valores”, se encuentra todos los valores de los campos o

columnas, utilizados para el proceso de registro.
Nota: no debe modificar o manipular ningún dato contenido en esta
sección.
3. Como realizar un Registro
Una vez que esté en la hoja “Registro” deberá hacer clic sobre el botón
“Registrar Venta” y se mostrara el siguiente formulario:

Aquí deberá llenar todos los campos, además se le permite buscar o agregar
proveedores, a través del botón “Buscar Proveedor” y “Agregar Proveedor”:
- Buscar Proveedor:
Solo debe ingresar el número de ruc o dni en el campo Documento de
Identidad y hacer clic en el botón Buscar Proveedor, y se realizara una
búsqueda en la hoja “Proveedor”, el cual mostrara la razón social o nombre
siempre y cuando esta haya sido registrada.
- Agregar Proveedor
Deberá hacer clic sobre el botón Agregar, el cual muestra el formulario de
Registro de Proveedor, donde Ud. Deberá ingresar el Número de RUC o DNI
y la Razón Social o el Nombre.

Los campos Base Imponible de Operación Grabada, IGV, Importe Total, se

suman automáticamente.

Una vez Ud. Haya terminado de llenar todos los campos deberá hace clic en
el botón Guardar, si realizo el llenado del formulario correctamente no
apareceré ningún mensaje de advertencia y el registro de agregar en la hoja
“Registro”.
4. Como Generar los TXT

Una vez Ud. Haya terminado de ingresar todos los registros correspondientes al
periodo deseado Ud. Deberá hacer clic sobre el botón “Generar TXT”, y se
mostrara el siguiente mensaje:

Luego en la ruta establecido para la generación de archivos TXT, ud podrá

visualizar 3 archivos, los cuales ya podrán ser subido al PLE-SUNAT.

Ud. También podrá visualizar y revisar el contenido del archivo TXT, en caso
haya algún error en la data.
5. Como subir los archivos TXT al PLE

Ud. Deberá abrir el PLE-SUNAT, loguearse con su RUC, Usuario y Clave.

Luego ud. Deberá escoger la opción validar.

Y hacer clic en el botón agregar archivos, donde ud. Escogerá los 3 archivos ya
generados, y finalmente clic en el botón “Validar”.

Después de validar se mostrara, que los archivos están listo para subirse, ya
que se encuentran sin errores.