Excel 2007

Hoja de cálculo Microsoft© EXCEL 2003 - 2007
© OFIMEGA. Manual de ejercicios.

Lee esta hoja antes de empezar a realizar los ejercicios posteriores. Comprueba tu versión exacta de Excel
escogiendo del menú: Ayuda (?) Acerca de Microsoft Excel…o Botón Office – Opciones – Recursos – Acerca..
CAPITULO 1. INTRODUCCIÓN
Un Libro está compuesto de varias hojas de cálculo. Una Hoja está compuesta de celdas. Una celda es la
Intersección de una fila con una columna. Ejemplo: A4 es la intersección de la columna A con la fila 4.
Los libros de trabajo de Excel están compuestos de 3 hojas iniciales que se pueden añadir o quitar.
Cada hoja tiene 65.356 (1.048.756 Excel 2007) filas por 256 columnas, en total, más de 50.000.000 de celdas.
Tipos de datos que se pueden introducir en una Celda de la hoja:

1- TEXTOS (También llamado RÓTULOS):
Empiezan por una letra o el signo apóstrofe ('). Por defecto, se alinean a la izquierda de la celda.
Alineación del texto:
Alinear el texto en una celda: Pulsar los botones de alinear (Izq, der, centrar)
Ajustar el texto entre varias columnas: Seleccionar y pulsar Combinar y centrar.
2- NUMEROS: Las celdas sólo pueden contener números y no se pueden mezclar
con letras. Ejemplos no válidos: Año 1995 ó 29 Ptas (no valen como números)
3.- FORMULAS y funciones: Comienzan con un operador, normalmente por el signo “=“ (Igual).
Operadores: = Igual + Sumar ejemplos: = A1+ 5 | = A5 * 9 | = A7 / B6
- Restar * Multiplicar
/ Dividir ^ Elevado a...
• Funciones: Son también fórmulas pero más complejas.
Ejemplo: =SUMA(A1:A10) =RAIZ(36) =SENO(A7^2) El menú Archivo se
sustituye por el botón
de Office en 2007
Cómo rectificar o editar el contenido de una celda.
Situarse en la celda a rectificar y utilizar uno de los métodos:
• Método 1: Excel Office 2003
Pulsar la tecla de función [F2].
• Método 2:
Hacer clic en la barra de fórmulas.
• Método 3:
Pulsar "doble clic" sobre la celda.
EJERCICIO:
Escribe en la celda A1: Hoja
luego rectifícalo a: Hoja de cálculo.
Cómo borrar el contenido de una celda.

Método 1: Sitúate encima de la celda a borrar y elegir del menú: EdiciónBorrarContenido. (2007: Inicio )
Método 2: Sitúate encima de la celda a borrar y pulsar la tecla [SUPR]
Método 3: Escribiendo encima otro valor. * EJERCICIO: Escribe un valor en la celda B5 y luego bórralo.
Cómo borrar el aspecto y bordes de una celda pero no su contenido:
Sitúate encima de la celda a borrar y elegir del menú: EdiciónBorrarFormatos. (2007: Inicio - )
Cómo ampliar el ancho de una columna.
Si los datos no caben en una celda, normalmente invaden la celda contigua. Pero si la celda contígua está
ocupada entonces se muestra el texto cortado o aparecen los signos ###### . Entonces se debe hacer la
columna más ancha.
Para ampliar una columna:
Método 1: Elegir del menú: FormatoColumnaAncho. (2007: Inicio )
Método 2: Situar el puntero del ratón entre el encabezado de dos columnas y arrastrar el ratón a la izquierda o
a la derecha. Truco: Pulsando doble clic sobre el ancho de columna se ajusta al más largo.
Cómo mover datos a otra celda:
Método 1: Pulsa sobre la celda que contiene el dato a mover, Elige del menú: EDICIÓN CORTAR. Luego
pulsa sobre la celda que quieres que aparezca el dato y elige del menú: EDICIÓN PEGAR.
Método 2: Sitúa el puntero sobre un borde de la celda activa que contiene el dato y cuando se convierta en
una flecha arrastra el ratón hasta la celda donde quieres que aparezca, y suelta el botón.
Cómo desplazarse al final de listas: Teclas: FIN y luego Flechas del cursor. ó Control + INIC y Control +Fin.
© OFIMEGA. Manual de ejercicios - Hoja de cálculo Microsoft EXCEL 28/08/08 Pág. 2
CAPITULO 2.CÓMO INTRODUCIR FÓRMULAS:
EJERCICIO: Escribe la tabla inferior y cambia la fórmula del total como se indican en los métodos:
• METODO 1: Escribiendo la formula en la celda manualmente.
A B C
1 Lista de la compra: Debes de pulsar INTRO al terminar de
2 Agua 60 escribir en una celda para que se quede
el dato o ESC para anular el dato.
3 Vino 100 También puedes pulsar los botones o
4 Leche 80 de la barra de fórmulas.
5 Pan 100
6 Tomates 50
7 TOTAL: =B2+B3+B4+B5+B6 Escribir la fórmula en B7
• METODO 2: Introducir las fórmulas indicando las celdas que forman parte de la operación.
A B C
1º. Borra la fórmula del Total del ejercicio anterior
1 Lista de la compra: pulsando en B7 la tecla: SUPrimir
2 Agua 60 2º. Escribir en la celda B7 el signo igual =
3 Vino 100 3º. Hacer clic sobre la celda B2 para señalarla y
pulsar el signo +.
4 Leche 80 4º. Hacer clic sobre la celda B3 para señalarla y
5 Pan 100 pulsar el signo +.
Tomates 5º. Repetir la misma operación con las demás celdas
6 50
hasta la B6.
7 TOTAL: = + + + + 6º. Terminar pulsando la tecla INTRO.
• METODO 3: Utilizaremos la función: SUMA(Rango): Un rango indica un grupo de celdas y sólo es necesario
escribir la primera y la última celda separadas por dos puntos.
A B C 1º. Borra la fórmula del Total del ejercicio anterior
pulsando en B7 la tecla: SUPrimir
1 Lista de la compra: 2º. Escribir en la celda B7: = SUMA(B2:B6)
2 Agua 60
3 Vino 100 METODO 4: Usar la función Autosuma: Σ
1º. Borra la fórmula del Total del ejercicio anterior
4 Leche 80
pulsando en B7 la tecla: SUPrimir
5 Pan 100 2º. Pulsa el botón de Autosuma que aparece
6 Tomates 50 en la barra de herramientas. Asegúrate que las
celdas a sumar son las correctas y pulsa Intro.
7 TOTAL: =SUMA(B2:B6)
METODO 5: Insertar función:
1º. Borra la fórmula del Total del ejercicio anterior pulsando en B7 la tecla: SUPrimir
2º. Elige del menú: Insertar Función. o pulsa en El botón de la farra de fórmulas fx
3º. Busca en la lista de recientes la fórmula: SUMA
Cómo Insertar un comentario:
Haz clic en la celda B7 y elige del menú: Insertar Comentario. (2007: Revisar – Nuevo comentario)
En el recuadro, escribe el texto: “Esta fórmula es la más rápida.” Nota: Los comentarios no se imprimen.
Una fórmula puede operar con celdas que contienen otra fórmulas.
EJERCICIO: Haz clic en la segunda Hoja (Hoja 2) y escribe la siguiente tabla:
A B C D
1 Lista: Precio Litros Importe
2 Agua 60 2 =B2*C2 Aquí sale: 120
3 Vino 100 1 =B3*C3 Aquí sale: 100
Aquí sale: 400
4 Leche 80 5 =B4*C4
Aquí sale: 0
5 =B5*C5
6 =B6*C6
7 TOTAL: =SUMA(D2:D6) Aquí sale: 620
• Ejercicio QUE PASA SI...: ¿Cuál sería la suma si el precio del vino sube a 120 pesetas?
• Guardar el libro de trabajo: Al finalizar, guarda el libro eligiendo del menú: Archivo Guardar
Como... Entonces elige como lugar la unidad de disco A: y cambia el nombre del archivo por:
FORMULAS.XLS. (y pulsa en Guardar). Nota: Al guardar el libro se guardan todas las hojas.
CAPÍTULO 3. Rangos y suma de rangos
Qué es un Rango: Un rango es un grupo de celdas contiguas que forman parte de una fórmula o un formato Se
agrupan para realizar sobre ellas una acción conjunta.
Para seleccionar un rango con el ratón:
1. Se sitúa el cursor en la celda superior izquierda.
2. Se arrastra el ratón (o mantener tecla "MAYúsculas").
3. Se desplaza hasta la celda inferior derecha. Arrastrar cuando el puntero del mouse
Se sabe cuándo el rango está marcado porque este aparece sea una cruz blanca (no negra)
en color resaltado menos la primera celda.
Para desactivar un rango marcado con el ratón:
Para desactivarlo pulsar un clic en otra parte de la hoja.
Ejemplo: Pon todo el rango A1: C6 en Negrita N
• Rangos múltiples: (no adyacentes): Se mantiene presionada la tecla CONTROL mientras se arrastra
marcando varios rangos
• Rango de toda una fila o columna: Se hace clic sobre el encabezado de la fila o la columna.
• Al escribirlo en una fórmula: Se escribe la celda superior izquierda. Se escriben 2 puntos verticales (:) y por
último se escribe la celda inferior derecha.
Ejemplo: =SUMA(A1:C6) suma el interior de las casillas entre la celda A1 y la C6, ambas inclusive.
Ejercicios de rangos y formatos:

1. Escribe los datos la lista inferior, pero en la columna del importe debes escribir las fórmulas que se muestran
al lado.
A B C D
1 DESCRIPCIÓN PRECIO CANT. IMPORTE Arrastrar cuando
sea cruz negra
2 Ratón óptico Logitech 12 1 12 € =B2*C2
3 Ratón inalámbrico Genios 18 1 =B3*C3
4 Impresora Epson C42UX 60 3 =B4*C4
5 Impresora HP DeskJet 800 72 4 =B5*C5
6 Impresora Canon S400 66 7 =B6*C6
7 Disco Floppy 3 1/2 HD 1 6 ect
8 Disco Duro 60 GBytes 90 1 ect
9 Disketera 3 1/2 HD 18 2 o también:=SUMA(D2:D10)
10 Módulo RAM DDR 128 Mb 36 4 = D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10
TOTAL: 1.236 € 205.600 Pts =D11*166,39
2. Haz clic sobre encabezado de la fila 1 (donde pone 1) se seleccionará toda la fila entera. Pulsa en los
botones de la barra de herramientas para añadir el formato a toda la primera fila de negrita (N) y centrado.
3. Añade el formato separador de miles a toda la columna B (el precio) eligiendo
del menú: Formato Celdas - Ficha Número activar la casilla: Separador
de miles. Añade el formato Euro € al Total pulsando en el botón estilo moneda
4. Añade el formato monetario en Pts al total. Pulsando sobre él el botón derecho
del mouse y eligiendo del menú contextual: Formato de celdas…– Ficha Número- Personalizada y escribir
en la casilla: #.##0 "Pts"
5. Añade formato de bordes alrededor de toda la tabla. Debe quedarte la tabla como en la figura.
Cómo copiar o rellenar una fórmula en varias celdas.
Cuando las fórmulas hacen referencia a la misma posición, en lugar de escribir todas ellas, es suficiente con
escribir la primera y luego copiar esta hacia abajo tantas filas como sean necesarias.
Ejercicio:
1º. Borra las fórmulas del rango D3:D10. (arrastra sobre el rango D3 a D10 y pulsa la tecla Suprimir)
2º. Método 1: Sitúate en la celda D2, elige del menú: Edición Copiar, luego marca el rango desde la D3
hasta la D10 y elige del menú: Edición Pegar.
Método 2: Sitúate en la esquina de la celda D2, puntero relleno (+) (cruz negra) y arrastra el ratón hacia
abajo hasta la D10.
3º. Graba este libro (Archivo Guardar como... ) en tu carpeta o unidad de disco, con el nombre:
LIBRO1.XLS
• Truco autosuma: Si quieres saber cuánto sube el importe de los tres primeros productos sin escribir la
fórmula arrastra el ratón sobre las celdas D2 hasta D4 (rango D2:D4) y observa la barra de estado. Pulsa
botón derecho encima de la suma de la barra de estado para saber su promedio.
Crear e imprimir una factura básica:
En un libro nuevo, escribe los datos de la figura. Puedes aprovechar y copiar datos del ejercicio anterior.
Cuadro de texto: Para crear el cuadro de la dirección: Excel 2003: Activar la barra de dibujo: Elige del
menú: Ver Barra de herramientas Dibujo y en esa barra de dibujo, pulsa el botón de cuadro de
texto. Excel 2007: Insertar – Cuadro de texto. Arrastra en diagonal para dibujarlo.
Cuadro de texto
Arrastrar primera
Fórmula hacia abajo
Autosuma ∑
Cómo crear 3 hojas iguales:

Método 1:
1. Haz clic en la intersección de los encabezados para seleccionar toda la hoja:
2. Elige del menú: Edición Copiar o
3. Haz clic en la celda A1 de la hoja 2.
4. Elige del menú: Edición Pegar o
Método 2:
1. Haz clic con el botón derecho del mouse en la solapa de los nombres de hoja.
2. Escoge del menú contextual: Mover o copiar...
3. Activa Crear una copia al final.
Cambiar el nombre de las hojas
1. Pulsa doble clic en la solapa de la hoja
2. Escribe: factura 1. Repite con tres hojas:
Imprimir la factura:
Ver y ajustar impresión:
Escoge del menú: Archivo Vista preliminar.
Pulsa en el botón: Márgenes de la ventana y ajusta las
columnas a la hoja arrastrando los separadores.
Reducir el tamaño: Pulsa en el botón: Configurar página
Reduce el ajuste del tamaño al 90% como en la figura y pulsa
aceptar.
Imprimir 2 copias:
Pulsa el botón imprimir...
En la sección número de copias pon 2 como en la figura:
Guarda el documento con el nombre: FACTURAS_2007
Ejercicio de hoja de cálculo: Escribe y pon las fórmulas necesarias en las tres casillas rodeadas con un círculo.
Intenta conseguir el mismo aspecto utilizando el relleno gris y los bordes de las celdas.
InsertarImagenImágenes Prediseñadas Combinar y centrar el texto entre 3 columnas
A B C
1 HOJA DE BENEFICIOS DE LA EMPRESA AUTO MOTORS S.A. Columna B más ancha
2 MES: MAYO DE 2.006 arrastrando la línea
3 INGRESOS divisoria
4 CONCEPTO CANTIDAD
5 VENTA COCHE CITROEN XSARA T-1224-AM 13.000,00
6 VENTA MOTO YAMAHA ZR-300 850,00
7 REPARACIÓN MOTOR SEAT IBIZA T-1957-S 560,00
8 CAMBIO ACEITE OPEL CORSA B-4842-TU 60,00
9 REPARACION ACCIDENTE FORD FOCUS V-96453 780,00
10 PUESTA A PUNTO RENAULT LAGUNA T-4578-V 150,00
11 CAMBIO DE FRENOS OPEL ASTRA T-1234-T 450,00
12 VENTA COCHE SEGUNDA MANO SEAT-127 1500,00
13 TOTAL DE INGRESOS: =SUMA(????)
14 GASTOS
15 CONCEPTO CANTIDAD
16 COMPRAS DE VEHICULOS 9.500.00
17 SUELDOS DE EMPLEADOS 3500,00
18 SEGURIDAD SOCIAL Y AUTÓNOMOS 580,00
19 PAGO DE IVA 340,00
20 IMPUESTOS HACIENDA 300,00
21 GASTOS DE MATERIAL EMPLEADO 870,00
22 GASTOS LUZ-AGUA-TELEFONO Y SUMINISTROS 490,00
23 ALQUILER DEL LOCAL 730,00
24 GESTOR Y CONTABLE 300,00
25 TOTAL DE GASTOS: =SUMA(????)
26
27
28 BENEFICIO DEL MES DE MAYO: =??-??
Ponle colores:
Pon los títulos con texto en color amarillo sobre fondo en azul. Para ello, pulsa en los botones [Color de relleno -
Color de fuentes]
Cómo proteger celdas en la Hoja: Selecciona el rango B5:C12 y pulsa botón derecho del mouse: Formato de
celdas.. Solapa Proteger: desactivar la casilla Bloqueada. Aceptar.
Luego elegir del menú: Herramientas ProtegerHoja (Excel 2007: Revisar – Proteger hoja)
Pulsa Aceptar sin escribir contraseña. Repite los mismos pasos con el rango de celdas B16:C24.
Ejercicio b. ¿Qué pasa si...?
En una hoja nueva, crea la siguiente hoja de préstamo de hipoteca y luego contesta a las preguntas siguientes.
A B
1 Precio de la casa: 17.000.000 =B1-B2
2 Cantidad de entrada: 1.000.000
3 Préstamo a pedir: 16.000.000 =B3/(B4*12)
4 Años a pagar el préstamo: 15
5 Cuota mensual: 88.889 • ¿Cuánto será la cuota mensual si lo pagamos en 10
años?
• ¿Cuánto será la cuota mensual si la casa vale 20 millones y damos 2 millones de entrada?
Guarda la hoja en la unidad de disco A con el nombre: PRESTAMO.XLS
Insertar función: Pago con interés:
Si quieres saber qué funciones que incorpora Excel:
Excel 2003: Elige del menú: Insertar Función.
Excel 2007: Ficha fórmulas o pulsa en El botón de la farra de fórmulas fx
Escribe en el cuadro para Buscar: Pago o escoge de la lista de categorías: Financieras (Ver último ejercicio)
Formato de celdas. Ejercicio balance económico
Utiliza las siguientes indicaciones para realizar el ejercicio de la tabla inferior:
• Arrastra el Mouse en modo rellenar (+) desde la celda del mes Ene para completar los meses.
• Elige del menú: Formato Celdas Para alinear Vertical y horizontalmente los meses.
(ver figura derecha)
• En la Celda: Suma por categorías: Utiliza del menú el
formato de celdas para activar la casilla de Ajustar el
texto
• Zoom:
Cambia el Zoom de visualización al 90% para ver mejor
todos los datos en la hoja:
Excel 2003: Escribiendo el número 90 en el
cuadro de Zoom de la barra de herramientas.
Excel 2007: Ficha-Vista o usar el deslizador inferior de la
ventana
• Ancho: Selecciona los encabezados de las columnas
pertenecientes a los meses y cambia el ancho de las
columnas a 8 eligiendo del menú: Formato Columna
Ancho...
• Utiliza el separador de miles para las celdas interiores eligiendo del menú:
Formato CeldasNúmero y activa la casilla separador de miles.
• Bordes: Utiliza el botón de bordes de la barra de herramientas para resaltar las líneas
exteriores
• Los valores de las filas 14, 15 y 16 así como los de la columna O son fórmulas.
Introduce las fórmulas que creas convenientes en cada una de ellas.
• Nombres de hojas: Renombra las hojas para cada año como se muestra en la figura
pulsando doble clic sobre el nombre de la hoja
de cada solapa.
• Efecto 3D: Selecciona la tabla y elige del menú:

Formato Autofomato. y Aplica el efecto 3D2.
En el botón de opciones desactiva antes el
ancho y alto.
• Contraseña: Una vez finalizado, guarda el

documento (Archivo Guardar como...)
En la ventana de guardar, pulsa el botón
Herramientas | Opciones generales escribe
la contraseña dos veces.
Guarda este ejercicio en tu disco con el nombre:

Balance.xls
Ejercicio Propuesto:
Al ejercicio anterior le añadiremos una segunda tabla en la parte inferior, de modo que al introducir los datos en
euros, aparezcan los resultados el cuadro inferior en pesetas.
Método:
1. Recupera el ejercicio de la página anterior.
2. Duplica la tabla superior en la parte inferior: (Selecciona las filas 1 a 16 - Copiar y Pegar en la parte inferior)
3. Borra las fórmulas y valores de la tabla inferior, pulsando la tecla: Supr.
4. Teniendo en cuenta que el valor de cada celda inferior dependerá de la celda equivalente superior pero
multiplicada por 166,386. Introducimos la siguiente fórmula en la celda B29: =B4*166,386
5. Selecciona la celda B29 y elige del menú: Copiar
6. Selecciona las fórmulas y valores de la tabla inferior y elige del menú: Pegado especial: Pegar fórmulas
(para no estropear los bordes y el formato ya existente)
7. Para que no aparezcan valores cero en lugares no deseados, elegir del menú: Herramientas Opciones...
En la solapa Ver, desactivar la casilla: o:
Guardar esta hoja de cálculo como una plantilla:

Suponiendo que posteriormente crearemos varios documentos del mismo tipo, en ese caso es mejor guardar
este documento como plantilla:
1. Desactiva si es necesario la protección( Herramientas – Proteger – Desproteger hoja)
2. Borra los datos de valores introducidos como prueba y vuelve a proteger la hoja (( Herramientas
Proteger Proteger hoja)
3. Elegir la opción del menú: Archivo Guardar
como...
En la casilla: Guardar como tipo: Escoger Plantilla
En la casilla Nombre del archivo: Escribir
Balance.XLT
4. Pulsar el botón: Guardar.
Nota: Las plantillas se guardan en una ruta y carpeta especial (Plantillas o Templates).
Usar una plantilla. (comprobar su funcionamiento)
1. Cerrar todos los documentos de Excel.
2. Elegir del menú: Archivo Nuevo... Buscar en Mi PC (Excel03) o en Mis Plantillas (Excel07)
3. Seleccionar la plantilla balance y pulsar el botón Aceptar.
Enviar esta hoja por Correo electrónico (E. Mail):
1. Elige del menú: Archivo Enviar a... Destinatario de Correo (Excel 07: Menú
– Enviar – Correo electrónico)
En la casilla Para: Escribir la dirección de correo
En la casilla Asunto: Describir el documento
2. Pulsar el botón Enviar esta hoja.
Nota: Es posible enviar como documento adjunto esta hoja, para poder ser
modificada con Excel.
Aplicar un autoformato distinto a la tabla inferior:

Marcar toda la tabla inferior, y elige del menú: Formato Autoformato: Clásico 3 (pero no al ancho y alto)
Guarda de nuevo el documento al finalizar. (Archivo – Guardar)
Capítulo 4. Referencia a celdas dentro de una fórmula:
Referencia absoluta, relativa y mixta:
- Relativas: Se basa en la posición relativa de las celdas que intervienen en la operación.
Al copiar la formula en otro lugar cambian las celdas a sumar.
Ejemplo: = A1 + B1 al copiar abajo aparece: =A2 + B2.
- Absolutas: Al copiar la formula NO cambia la posición de las celdas que intervienen en la operación.
Se indica escribiendo el signo $ delante de filas y columnas de las celdas que intervienen.
Ejemplo: + $A $1 + $B $1 al copiar abajo aparece: + $A $1 + $B $1.
- Mixtas: Al copiar la formula se cambia la posición de la fila o columna que hayamos escrito sin el signo
dólar $. Ejemplo: + $A1 + B$1 al copiar abajo a la derecha quedará: + $A2 + C$1.
Ejercicio:
a) Elabora la siguiente tabla de importes de cursos de informática:
CURSO Nº ALUMNOS HORAS PRECIO/HORA IMPORTE

WINDOWS XP 8 10 20 =B4*C4*D4 Arrastra la primera fórmula
WINDOWS VISTA 40 10 20 =B5*C5*D5 hacia abajo para copiar
(puntero cruz negra +).
MS EXCEL 12 28 25 =B6*C6*D6
MS WORD 7 40 20 =B7*C7*D7 Observa cómo cambian las
MS ACCESS 56 30 20 =B8*C8*D8 celdas de las fórmulas.
MS POWERPOINT 30 25 20 =B9*C9*D9
COREL DRAW 15 20 20 =B10*C10*D10 Observa también que el
precio/hora es el mismo
PHOTOSHOP 19 25 20 =B11*C11*D11 para todos y podríamos
PUBLISHER 12 24 20 =B12*C12*D12 haber puesto una celda con
BORLAND DELPHI 16 26 20 =B13*C13*D13 un precio único.
VISUAL BASIC 17 20 20 =B14*C14*D14
AUTOCAD 19 30 20 =B15*C15*D15
DREAMWEAVER 20 40 20 =B16*C16*D16
Suma: =SUMA(E4:E16)
b) Duplica la Hoja 1 anterior usando la opción: Edición Mover o copiar hoja... Crear una copia al final.
1 PRECIO/HORA: 20 € Modifica la copia como se
2 muestra a la izquierda con
3 CURSO siguientes indicaciones:
Nº ALUMNOS HORAS IMPORTE
4 Elimina la columna del
WINDOWS XP 8 10 =B4*C4*D1
precio/hora: Botón derecho
5 WINDOWS VISTA 40 10 =B5*C5*D1 sobre el encabezado de la
6 MS EXCEL 12 28 =B6*C6*D1 columna: D y escoge:
7 MS WORD 7 40 =B7*C7*D1 Eliminar
8 MS ACCESS 56 30 =B8*C8*D1 Para insertar dos filas:
9 MS POWERPOINT 30 25 =B9*C9*D1 Selecciona los
10 COREL DRAW 15 20 =B10*C10*D1 encabezados de las fila 1 y
11 PHOTOSHOP 19 25 =B11*C11*D1 2, pulsa botón derecho
12 PUBLISHER 12 24 =B12*C12*D1 sobre el encabezado y
escoge: Insertar
13 BORLAND DELPHI 16 26 =B13*C13*D1
14 VISUAL BASIC 17 20 =B14*C14*D1 Para rellenar las fórmulas:
Escribe la primera fórmula
15 AUTOCAD 19 30 =B15*C15*D1
(D4) y arrástrala con cruz
16 DREAMWEAVER 20 40 =B16*C16*D1 de relleno hacia abajo para
17 Suma: copiar (+).
¿Qué le ocurre al resultado del importe? - ¿Dónde deberías poner el signo “$” ?
Corrige la fórmula y comprueba que el resultado sea correcto.
Guarda el libro en tu unidad o carpeta con el nombre: Precio cursos

Recuerda:
Si no queremos que cambie el interior de una fórmula al copiarla a otro lugar, debemos añadir el signo $
Ejercicio 2: Elabora la siguiente Tabla de descuentos, introduciendo únicamente 3 formulas: La primera en
A3 para rellenar filas, la segunda en C1 para rellenar columnas y la tercera en B2 para el contenido.
Pista para la fórmula en B2: Al copiar la fórmula de B2 hacia la derecha se mueve la columna A (poner un
dólar delante de A). Al copiar la fórmula de B2 hacia abajo se mueve la fila 1(poner un dólar delante de 1)
¿ $A2 - $A2 * B$1 ?

=B1+5% copiar a la derecha
A B C D E F G
1 cantidad/descu. 5% 10% 15% 20% 25% 30%
2 1.000 950 900 850 800 750 700
=A2+1000
3 2.000 1.900 1.800 1.700 1.600 1.500 1.400
4 3.000 2.850 2.700 2.550 2.400 2.250 2.100
copiar 5 4.000 3.800 3.600 3.400 3.200 3.000 2.800
la 6 5.000 4.750 4.500 4.250 4.000 3.750 3.500
fórmula 7 6.000 5.700 5.400 5.100 4.800 4.500 4.200
hacia
8 7.000 6.650 6.300 5.950 5.600 5.250 4.900
abajo
9 8.000 7.600 7.200 6.800 6.400 6.000 5.600
10 9.000 8.550 8.100 7.650 7.200 6.750 6.300
11 10.000 9.500 9.000 8.500 8.000 7.500 7.000
12 11.000 10.450 9.900 9.350 8.800 8.250 7.700
CAPITULO 5: Nombres de rango, funciones estadísticas y lógicas

NOMBRES DE RANGO:
Siempre que intervenga el mismo rango en varias operaciones, es preferible denominarlo con un nombre,
para ello marcaremos el rango de las celdas a denominar y elegir del menú: Insertar Nombre Definir
A continuación escribiremos el nombre en el libro deseado y nos aseguraremos que se refiere al rango.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
=PROMEDIO(rango) Calcula valor medio de un rango. =DESVEST Calcula desviación estándar
=MAX(rango) Calcula valor máximo de un rango. =VAR Calcula la varianza de una muestra
=MIN(rango) Calcula valor mínimo de un rango. =PERCENTIL Devuelve la zona %
FUNCIONES LÓGICAS:
Función de condición SI: Podemos introducir dos formulas distintas en la misma celda para el caso que se
cumpla o no las comparaciones =(igual), <(menor que), >(mayor que), <= (menor o igual que).
Sintaxis: =SI(celda >1000 ; formula si cumple ; formula si no cumple).
Se puede poner un texto en la
Ejemplos: =SI(A1>1000;"Caro";"Barato) fórmula si va entre comillas “”
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")
=SI(A1<20;A1+A1;A1-A2)
Funciones Y O:
Y(condicion1;condicion2;......;condicion30) Devuelve verdadero si se cumplen todas las condiciones
O(condicion1;condicion2;.....;condicion30) Devuelve verdadero si, al menos, se cumple una condición
Ejercicio: Recupera el ejercicio “Precio Cursos”. Copia el contenido de la segunda hoja en y modifica la misma
como se muestra a continuación:
Al copiar la fórmula hacia
PRECIO HORA 20 € abajo, observa cómo Excel
PRECIO HORA MAS DE 10 ALUMNOS: 15 € escoge un precio u otro
según la cantidad de
Nº IMPORTE CON
alumnos.
CURSO ALUMNOS HORAS DESCUENTO
WINDOWS XP 8 10 =SI(B4>10;B4*C4*D2;B4*C4*D1) Se lee: Si el número de
WINDOWS VISTA 40 10 alumnos es mayor que 10
entonces multiplica por 15€
MS EXCEL 12 28
y si no multiplica por 20€ la
MS WORD 7 40 hora.
MS ACCESS 56 30
Rellena hacia abajo la
MS POWERPOINT 30 25
fórmula (anclando antes “$”
COREL DRAW 15 20 las filas necesarias)
PHOTOSHOP 19 25
Guarda el libro con el nombre: Precios con descuento.xls

Ejercicio nombres rango, funciones estadísticas, de condición, ordenar y formato condicional
Apellidos Nombre Salario Departam.
Coronado Salvador 2.500 Dirección • Escribe la siguiente tabla y crea los nombres de rango
González José 3.000 Dirección Nombre de rango: Truco para expertos: a la izquierda de
Figueras Javier 4.000 Dirección Dirección la barra de funciones hay un cuadro
Fogued Fernando 2.000 Dirección desplegable donde puedes escribir o
González Javier 1.800 Comercial Nombre de rango: ver todos los nombres de rango.
Guerra Armando 1.250 Comercial Comercial
Aznar Zacarías 1.300 Comercial
Pérez José 1.400 Comercial Nombre de rango:
Domínguez Alberto 1.200 Producción Producción
Sierra Ana 1.100 Producción
Fuertes Dolores 950 Producción
Cuadro de nombres de rango
Suárez Juan 1.050 Producción
• Para crear los nombres de rango, seleccionar sueldos de cada departamento y luego elegir del menú:
Excel 03: Insertar Nombre Definir y escribir el nombre Excel 07: Fórmulas – Asignar nombre a rango
Ó escribirlos en el cuadro de nombres de rango de la barra de fórmulas.
• Calcula sueldos máximos, mínimos, medios y totales por departamento como en la figura inferior.
• En columna contigua añade incremento de salario del 10% para los sueldos inferiores a 2.000 y del 5% para
los superiores a 2.000. [Pista: =SI(C2<2000;C2+C2*10%;C2+C2*5%)]
A B C D E F G
Apellidos Nombre Salario Departam. Incremento DEP. DIRECCION
Coronado Salvador 2.500 Dirección 2.525 TOTAL: =SUMA(Dirección))
González José 3.000 Dirección 3.030 V. MEDIO: =PROMEDIO(Dirección)
Figueras Javier 4.000 Dirección 4.040 V. MAXIMO: =MAX(Dirección)
Fogued Fernando 2.000 Dirección 2.020 V. MINIMO: =Min(Dirección)
González Javier 1.800 Comercial 1.980
Guerra Armando 1.250 Comercial 1.375 DEP. COMERCIAL
Aznar Zacarías 1.300 Comercial 1.430 TOTAL: =SUMA(Comercial)
Pérez José 1.400 Comercial 1.540 V. MEDIO: =PROMEDIO(Comercial)
Domínguez Alberto 1.200 Producción 1.320 V. MAXIMO: =MAX(Comercial)
Sierra Ana 1.100 Producción 1.210 V. MINIMO: =Min(Comercial)
Fuertes Dolores 950 Producción 1.045
Suárez Juan 1.050 Producción 1.155 DEP. PRODUCCIÓN
Ordenar y formato condicional.

• Ordenar: Selecciona la tabla entera y elige del menú: Datos Ordenar.
Ordénala alfabéticamente en orden ascendente primero por el apellido y luego por
el nombre.
• Formato condicional:
Selecciona toda la columna del departamento y elige del menú: Formato
Formato condicional: Todos los que sean igual a Dirección les aplicarás un Formato en negrita y con color
de la fuente en blanco con fondo de trama negro.
• Pon en color rojo los salarios cuyo

Apellidos Nombre Salario Departam. Incremen. incremento sean mayores a 3.000 €.
Aznar Zacarías 130.000 Comercial 1.430 aplicando el formato condicional.
Coronado Salvador 250.000 Dirección 2.525
Domínguez Alberto 120.000 Producción 4.040 • Añade una columna contigua al
Figueras Javier 400.000 Dirección 2.020 incremento de modo que aparezca la
Fogued Fernando 275.000 Dirección 1.980 palabra “Despedido” a todos aquellos
Fuertes Dolores 95.000 Producción 1.375 salarios mayores a 3.000 €. utilizando la
González Javier 180.000 Comercial 1.430 función condicional:
González José 300.000 Dirección 1.540 =SI(C2>3000;”Despedido”;””)
Pérez José 140.000 Comercial 1.320 Guardar: Guarda esta hoja o planilla con el
Guerra Armado 125.000 Comercial 1.210 nombre : SALARIOS.xls
Sierra Ana 110.000 Producción 1.045 Nivel avanzado: Crea una tabla dinámica
agrupada por departamentos.
Suárez Juan 105.000 Producción 1.155
Añade subtotales por departamento (datos).
Tema: Gráficos.
Los gráficos permiten ver visualmente los valores de una tabla.
1º.- En una hoja nueva crea la tabla de votaciones de la izquierda y una vez finalizada guárdala en tu disco con
el nombre: VOTACIONES .
2º.- Excel 03: Selecciona toda a tabla incluyendo los encabezados (pero no el titulo) y pulsa sobre el
botón asistente para gráficos de la barra de herramientas o elige del menú: Insertar gráfico.
A B C D Aparecerá el asistente para gráficos que nos ayuda a crear el gráfico
Votaciones Partidos Políticos en cuatro pasos.
1992 1996 2000 PASO 1: Elige el tipo columnas y subtipo Columna agrupada -
PP 152 161 165 Siguiente.
PASO 2: Comprobar que el rango seleccionado es el correcto: de la
PSOE 145 137 134
Hoja2 de la $A$2 hasta la $D$9 y que se agrupa la serie por columnas.
IU 50 48 30
PASO 3: Escribir el título del gráfico y de los ejes como se muestra en
CIU 45 39 42
la figura.
PNV 30 27 30 PASO 4: Indicar que lo queremos insertar como un objeto en la misma
ER 10 9 10 hoja (al lado de la tabla). Finalizar
PNG 12 12 11 Excel 07: Ficha Insertar – Sección gráfico - Pulsa sobre Columna.
Una vez insertado el gráfico, arrástralo con el mouse desde el borde para situarlo en el lado derecho de la tabla
• Pulsa doble clic sobre una barra del gráfico y podrás variar su color y grosor.
• Pulsa doble clic sobre el fondo gris del gráfico y elige del botón efectos de relleno – textura y añádele un
fondo con efecto mármol.
• Pulsa el botón derecho sobre el interior del gráfico y elige del menú contextual: Vista en 3D... Varía el ángulo
de visión pulsando sobre las flechas.
Ejercicio gráfico circular: Muestra un gráfico del año 2000: Pista: Hacer selección
múltiple (manteniendo presionada la tecla Ctrl) a los rangos A3:A9 y D2:D9. Elige del
menú: Gráfico Tipo de gráfico y escoge circular. (Excel 2007: Insertar – Circular)
Ejercicio nota media de clase.
Del listado de abajo debes obtener la nota final y determinar si obtienen aprobado en la nota media o si han
aprobado todas las evaluaciones:
Alumno 1ª Eval. 2ª Eval. 3ª Eval. Final Aprobado Recuperación Para calcular la nota final:
Escribir la fórmula:
Zacarías Aznar 6 7 5 =PROMEDIO(B2:D2) Recuperar =PROMEDIO(rango)
Salvador Coronado 6 8 7 7,0
Alberto Domínguez 6 6 8 6,7 Aprobado Recuperar
=SI(E2>=5;”Aprobado”;”Suspendido”)
Javier Figueras 10 10 6 8,7 Aprobado Recuperar
Fernando Fogued 8 5 4 =SI(Y(B2>=5;C2>=5;D2>=5);"Recuperar";"")
5,7 Aprobado Recuperar
Dolores Fuertes 3 5 9 5,7 Aprobado Recuperar
Javier González 4 3 9 5,3 Aprobado Recuperar
José González 5 5 4 4,7 Suspendido Recuperar Reducir los decimales:
Pulsa el botón hasta reducir a 1
Para calcular Si han aprobado: Usar la función SI:
Para calcular Si deben recuperar: Usar función Y dentro de la función SI
Para crear el gráfico:
Selecciona el rango A1:E9
Excel 03: Pulsa en el botón: Asistente para
gráficos. Luego sigue los pasos del asistente.
Excel 07: Pulsa en: Insertar – Columna
Resitúa el gráfico en la hoja bajo el listado.
Cambiar escala del eje Y: Para asignar el valor
máx. 10 pulsa doble clic en el eje (o botón
derecho en Excel 07)
Cambia la alineación del eje X: Para poner la
orientación del texto a 90º doble clic en el eje (o botón derecho en Excel 07). Guarda con el nombre: NOTAS
Ejercicio: Muestra un gráfico de tarta de Dolores Fuertes (seleccionando únicamente esa fila)
Capítulo 6. Funciones de consulta: BUSCARV y BUSCARH
Nos trae información almacenada en una tabla vertical u horizontal, previamente definida.
La tabla debe estar ordenada por la 1ª columna en orden ascendente.
Sintaxis: Si la tabla está en vertical =BUSCARV(celda o valor a buscar; nombre tabla ; nº columna)
Si la tabla está en horizontal =BUSCARH(celda o valor a buscar; nombre de tabla ; nº de fila)
Ejercicio 1: Escribe el listado de la figura:
Ejercicio:
A B C D E
1 Introduzca un codigo: 1002 codigos precios
2 precio: 100 1001 100
Para ponerle un nombre al
3 1002 200
rango:
4 1003 350
Excel 03:
5 1004 220
6 1005 1000
InsertarNombreDefinir
7 Excel 07:
Fórmula – Asignar nombre
=BUSCARV(B1;TABLA;2) Tabla: (D2..E7) El nombre: TABLA
El rango: $D$2:$E$7
Ejercicio 2 de Buscar. Factura con autocompletado

Método para realizar este ejercicio:
1º. En un nuevo libro, en la Hoja 2, escribe la lista de precios de la figura. Una vez creada, selecciona la lista sin
encabezado y elige del menú: Insertar Nombre Definir. (Asignar nombre a rango): Nombre LISTA
2º. Cambia el nombre de la Hoja 2 (pulsando doble clic sobre la pestaña) por: Precios.
3º. Activa la Hoja 1 y crea la factura de la figura. Deberás utilizar la función BUSCARV(valor;rango;colmuna)
tanto en la columna de la Descripción como en la del Precio, para que al escribir la referencia se
autocompleten.
E jercicio : Vam o s a cre ar una factura e n la q ue ap are zca e l p re cio y la d e scrip ció n, al intro d ucir la re fe re ncia.
1º C re ar la tab la d e lista d e p re cio s e n la H O JA 2 A B C

asig nar no m b re d e R ang o : LIS T A LIS T A: LIS T A D E P R E C IO S
Inse rtar - N o m b re - D e finir... 2 REF. D E S C R IP C IO N P .V .P .
N o m b re d e la T ab la: LIS T A 3 1001 O rd e nad o r P e ntium 4 2 G H z 350
P o ne r e l no m b re a la H O JA 2: P re cio s 4 1002 Im p re so ra C ano n S 200 80
5 1003 Im p re so ra H P 700C co lo r 85
6 1004 O rd e nad o r AM D Athlo n 2,4 G H z 350
2º C re ar e n la H O JA 1 la tab la d e facturas 7 1005 T e clad o Inalám b rico 30
P o ne r e l no m b re a la ho ja 1: F actura 8 1006 R ató n ó p tico 15
A B C D E
1 IN F O R M A T S .A . FACTURA
2 C /B A R C E L O N A , 6 0 C L IE N T E : F A C T U R A N º:
3 43840 SALO U D IR E C C IO N : F E C H A : = H O Y ()
4 TARRAGO NA N IF
5
6 R E F E R E N C IA C A N T ID A D D E S C R IP C IO N P R E C IO IM P O R T E
7 1001 1 =SI(A7=0;0;BUSCAR V(A7;LIST A;2)) = B 7* D 7
8 1004 1 Ordenador AMD Athlon 2,4 GH z 350
9 1005 1 T ec lado Inalámbric o
10 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
16 0
17 S U M A = S U M A(E 7:E 16)
18 16% IV A = C 18* E 17
19 T O T AL = E 17+ E 18
Variantes al ejercicio:
Para que la fórmula BUSCARV no de error si no existe referencia, añadirle la función de condición SI
Para que no se vean los ceros en los resultados de las fórmulas elige del menú: Herramientas
Opciones y en la solapa Ver quita la casilla marcada con Valores cero.
Proteger el rango de celdas donde no se debe escribir para no estropear las fórmulas introducidas
desbloqueando previamente las celdas cambiantes. Formato-celdas-proteger // Herramientas-Proteger
Guarda la factura en vacío como una plantilla: Archivo Guardar como: FACTURA.XLT y comprobar su
funcionamiento utilizando del menú la opción: Archivo Nuevo...
Para imprimir esta factura: Pon los datos de la empresa en el Encabezado de página (configurar página).
Si la lista de precios se encuentra en otro libro el rango es: ([PRECIOS.XLS]Hoja1!$H$3:$J$8)
Ejercicio 1 de saldos Acumulados. Control de Bancos
Prepara una hoja de control de 2 Bancos para todo el mes, como se muestran a continuación:
Deberás rellenar la fecha hasta el día 31. Arrastra con la cruz de relleno la segunda fila de ambos los saldos hasta el día 31.
Propuesto: Crea una columna al final que sume los saldos de ambos bancos y aplica a esta columna el formato
condicional en rojo si el saldo es negativo. (Formato – Formato condicional).
A B C D E F G H
CONTROL BANCARIO La Caixa ING Direct
Fecha Concepto Ingreso Pago Saldo Ingreso Pago Saldo
01/12/97 Poner dinero en la cuenta 5.000 0 =C3-D3 10.000 0 =F3-G3
02/12/97 Cobro de la lotería 10.000 0 =E3+C4-D4 5.000 0 =F4-G4+H3
03/12/97 Compra de un coche 0 8.000 =E4+C5-D5 0 2.000 …
... Totales: =Suma(?) =Suma(?) =Suma(?) =Suma(?) =Suma(?) =Suma(?)
Ejercicio 2: Saldo acumulado. Control de caja.

Crea en un libro de trabajo nuevo, la hoja que se muestra a continuación. Al finalizar archívalo en la unidad A con
el nombre CAJA.XLS. =SI(C8+D8=0;0;SUMA(E$4:E8)+$F$1)
A B C D E F
1 MES: ENERO SALDO ANTERIOR: 100.000
2
3 FECHA CONCEPTO COBROS PAGOS SALDO DIARIO SALDO ACUMUL.
4 1-ene-08 80.000 10.000 =C4-D4 170.000 =E4+F1
5 =A4+1 67.000 5.000 =C5-D5 232.000 =E5+F4
6 =A5+1 39.000 7.000 32.000 264.000
7 =A6+1 Gasto regalos 48.567 14.000 34.567 298.567
8 =A7+1 34.678 12.000 22.678 321.245
9 =A8+1 34.900 10.000 24.900 346.145
10 =A9+1 38.000 0 38.000 384.145
11 =A10+1 Cajas cola 36.000 25.000 11.000 395.145
12 83.000 0 83.000 478.145
Opcional: Datos
13 64.000 2.000 62.000 540.145 Validación…
14 0 0 Limitación a
15 0 0 valores
16 1.000 1.000 541.145 numéricos:
Rellenar =SUMA(C4:C33) Cuadro Permitir:
17 hasta 0 0 Personalizada
. final de 0 0 Fórmula:
mes =SUMA(D4:D33)
. 0 0 =ESNUMERO(<
33 0 0 celda>)
34 Total mensual: 526.145 85.000 =SUMA(E4:E33) =SUMA(E4:E33)+F1
Variaciones al ejercicio:
Inmovilizar paneles: Sitúate en la celda B4 y elige del menú: VentanaInmovilizar paneles
Intenta crear una hoja igual (Edición Mover o copiar Hoja y seleccionar la casilla copiar) para cada mes del año,
acumulando el último saldo del mes anterior en el mes siguiente. El saldo anterior en febrero es: Enero!E34
Debes pulsar doble clic sobre la lengüeta nombre de la hoja para escribir el mes correspondiente a cada hoja:
Enero - Febrero - Marzo - etc.
Crea otra hoja al final: Resumen del año. Donde aparezca los totales de cada mes.
Hipervínculo: Cambia el orden de la hoja resumen al primer lugar y añade un hipervínculo (Insertar –
Hipervínculo) para que al hacer clic sobre un mes, nos lleve a la hoja correspondiente.
Crear un gráfico doble escala con los totales de cada mes (en esa hoja)
Para usar doble escala: Tipo de gráfico - Para crear el gráfico: Marcar Rango de los
Grá fico com bina do
Tipos personalizados - líneas en dos datos que deben aparecer. Pulsar en
90.000 600.000
80.000
asistente para gráficos, marcar el rectángulo
70.000
500.000 donde aparecerá el gráfico. Elegir gráfico
60.000 400.000
combinado. Ir pulsando los botones
50.000 Máximo COBROS siguientes hasta terminar.
Pesetas
300.000
40.000
PA GOS
SA LDO
Para dibujar flecha: Elegir del menú: Ver -
30.000 200.000 Barra de herramientas - Dibujo. Pulsar el
20.000
100.000
botón línea y arrastrar el ratón sobre el
10.000
gráfico. Luego en el formato del dibujo se le
0 0
puede poner punta a la línea.
1-ene-96
2-ene-96
3-ene-96
4-ene-96
5-ene-96
6-ene-96
7-ene-96
8-ene-96
9-ene-96
10-ene-96
Validación: Utiliza Datos-Validación para

Días
permitir escoger el mes de una lista de meses
Ejercicio de fechas. Macros.
En este ejercicio, parece que hay tres columnas, pero son cuatro las columnas donde vamos a escribir. Las
fórmulas pueden ser diferentes a las tuyas.
A B C D E F
1
2 2
3 Introduce tu nombre: Eduardo Esta es la celda C3
4 Fecha de nacimiento: 10/12/63 Esta es la celda C4
5
6
7 Fórmulas de la izquierda:
8 Cálculo de la ficha de edad de Eduardo ="Cálculo de la ficha de edad de "&C3
9
10 Fecha de nacimiento: 10/12/63 =C4
11 Fecha del cálculo: 26/04/96 =HOY( )
12 Momento del cálculo: 26/04/96 18:16 =AHORA( )
13
14 Fecha completa: martes, 10 diciembre, 1963 =TEXTO(C10; "dddd, dd mmmm, aaaa")
15 Año de nacimiento: 1.963 =AÑO(C10)
16 Mes: 12 diciembre =MES(C10) =TEXTO(C10;"mmmm")
17 Día: 10 martes =DIA(C10) =TEXTO(C10;"dddd")
18 Días Transcurridos: 11.826,00 =C11-C10
19 Años: 32,40 =C18/365
20 Meses: 394,20 =C18/30
21 Horas: 283.824,00 =C18*24
22 Minutos: 17.029.440,00 =C21*60
23 Segundos: 1.021.766.400,00 =C22*60
Escribe la siguiente fórmula al final: ="En el día de hoy, a "& TEXTO(C11;"dd")&" de "
&TEXTO(C11;"mmm") &" de " &TEXTO(C11;"aaaa") &", El señor "&C3& “ tiene “ & C19& “ años”
Cómo crear botón de macro para imprimir:
Vamos a dibujar un botón sobre la hoja para que al pulsar, se imprima la ficha de edad.
1º: Grabar la macro imprimir: Excel03: Menú: HerramientasMacroGrabar nueva macro. Excel07: Vista-
Macros o Programador-Grabar macro. Nombre de la macro: Imprime. Graba los pasos que harías para imprimir
selección de A8:D23 y para la macro al finalizar.
2º: Dibujar un botón en la hoja: Excel03: Menú: VerBarra de herramientasFormularios. Excel07:
Programador-Insertar-Controles de formulario. Pulsa el botón: Botón y arrastra sobre la hoja, para
crear el botón. Asígnale al botón la macro: imprimir. Luego puedes cambiar el nombre del botón. Haz clic fuera
del botón. Guarda este archivo en tu disco con el nombre: EDAD.XLS
Ejercicio 2 de macros. Pláning de reservas de hotel.:
Crea un pláning de reservas de hotel con cuatro botones de macro correspondientes a cuatro agencias, de
modo que al pulsar en uno de ellos cambie el color de relleno de la casilla al color correspondiente de la
agencia. Pasos: 1º Preparar el planning: con 31 días del mes y 100 habitaciones. Ancho columnas: 3
2º: Grabar 4 macros: Rojo, Azul, Verde y Borrar, cuya acción sea cambiar el color de relleno.
Luego, con la barra de herramientas de formularios, dibujar los 4 botones a los que se le asignarán las 4
macros.
Pláning de Hotel. Mes:
Enero THOMSOM IBERIA HALCON BORRAR
Días del mes
Pulse en un botón para poner el color
Hab. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
1
2
3
Para terminar, elige del menú: Herramientas Opciones… y desactiva todas las opciones de ventana.
Guarda el libro con el nombre: Planning de reservas.xls
Nivel avanzado: Autoexec
Crear una macro que abra este archivo de Planning de reservas.
Puedes guardar la macro dentro del directorio Iniciar que está dentro de Excel. Entonces, cada vez que
ejecutes Excel se autoejecutará la macro sola. (Autoexec).
Puedes crear una barra de herramientas nueva y añadir botones de macros y botones de menú.
Bases de datos con Excel. Autofiltro
• Crea la siguiente tabla: (Puedes copiar la información de un ejercicio anterior)
A B C D E F G
1
2 Apellidos Nombre 1ª Eval. 2ª Eval. 3ª Eval. Final Colegio
3 Aznar Zacarías 5 5 4 4,7 público
4 Coronado Salvador 10 4 0 4,7 público
5 Domínguez Alberto 4 3 9 5,3 público
6 Figueras Javier 10 10 6 8,7 privado
7 Fogued Fernando 6 7 5 6,0 privado
8 Fuertes Dolores 3 5 9 5,7 privado
9 González Javier 8 5 4 5,7 público
10 González José 6 6 8 6,7 privado
1. Ordena la tabla alfabéticamente por el apellido: Marca desde la A5 hasta la F12 y pulsar el botón: Ordenar
2. Muéstrame de la tabla sólo aquellos alumnos del colegio privado: Datos-Filtro-Autofiltro o:
3. Muéstrame de la tabla sólo aquellos alumnos que hayan sacado un 10 en la primera evaluación. (Pista:
Marcar el rango y elegir del menú: Datos Filtro Filtro automático. Pulsar en la flecha desplegable que
aparezca al lado de la primera evaluación y elegir la nota 10)
4. Muéstrame de la tabla sólo aquellos que hayan sacado un 10 en la primera evaluación Y otro 10 en la
segunda. Pulsa la flecha para desplegar la lista y escoge: Excel03: Personalizar Excel07:Filtros de número
5. Vuelve a mostrar todos los registros y desactiva el filtro automático.
6. Muéstrame de la tabla sólo aquellos alumnos que hayan sacado como nota final más de 5. (Pista: Vuelve a
activar el filtro automático y pulsa en la flecha desplegable que aparece en la nota final, entonces elige
Personalizadas y compara con >=5 (mayor o igual a 5))
7. Vuelve a mostrar todos los registros y desactiva el filtro automático.
Filtros avanzados. Extraer un listado de alumnos aprobados.
Para este ejercicio de filtros avanzados es necesario indicar el rango de entrada de datos, el rango de salida y
los criterios que deben cumplir los datos.
1º - Escribir el rango de criterios: Copia la fila del encabezado y pégala en la fila 14 y escribe en la celda F15:
>=5 Te quedará tal y como se muestra a continuación:
14 Apellidos Nombre 1ª Eval. 2ª Eval. 3ª Eval. Final
15 >=5
2º - Excel03: Elige del menú: Datos - Filtros - Filtro avanzado. Excel07: Datos – Avanzadas.
Dentro del cuadro seleccionar la casilla Copiar en otro lugar. Indica los tres rangos:
• Rango de la lista: es la tabla que vamos a extraer incluyendo el encabezado:
A4:F12
• Rango de criterios: las condiciones que hemos escrito: A14:F15
• Rango copiar a: es el de salida de datos, por ejemplo en la A20
• Por último pulsar en Aceptar y comprobar que en el rango de salida, los datos
que aparecen son correctos.
Ejercicio propuesto 1: Obtener un listado de todos los alumnos que hayan aprobado
la primera Y la tercera evaluación O que la tercera evaluación hayan sacado una
nota superior a la segunda evaluación.
Ejercicio propuesto 2: Obtener un listado de aquellos cuyo apellido comience por G: usar el comodín *: G*
Ejercicio propuesto 3: Obtener un listado de aquellos cuya nota final esté comprendida entre 6 Y 7:
Cuando termines, guarda este libro de trabajo en la unidad A: con el nombre: Final Final
Datos.XLS
>=6 <=7
Subtotales:
Los subtotales permiten cálculos por grupos (para ello la lista debe estar ordenada por el tema de agrupación)
1. Marca toda la tabla y ordénala por el colegio
2. Elige del menú: Datos Subtotales Para cada cambio en: Colegio
3. Elige y aplica los datos de la derecha: Usar función: Promedio
Añadirá una fila con los promedios por curso y totales y aparecerá la barra de Agregar subtotal a: Final
niveles de agrupación.
Pulsando en los signos + y – de la barra de niveles de agrupación podrás activar o desactivar la visualización de
cada grupo.
Validación: Sirve para controlar la introducción de datos para evitar errores.
Ejercicio: Marca el rango de la tabla donde se introducen las notas y elige del menú: Datos Validación:
Permitir: Número entero Entre: Mínimo: 0 Máximo : 10. Para evitar que se equivoquen al introducir la nota.
NIVEL 3:
CONTAR.SI y SUMAR.SI (contar y sumar condicional)
CONTAR.SI: (Cuenta las celdas del rango que coinciden con el criterio)
Diseño de la hoja de asistencias (o turnos) del mes utilizando la fórmula: CONTARSI(rango;criterio)
Ejercicio con la fórmula CONTAR.SI: Crea un planning de asistencia de alumnos para el mes de Enero con
treinta columnas para cada día y dos columnas más al final, en las cuales se cuente las asistencias rellenadas
con una X y las faltas rellenadas con una F para cada alumno. Utilizando la fórmula CONTARSI. Crea luego un
gráfico de asistencias del mes, con el número de faltas y asistencias de cada alumno.
Día 31
Dia 1
Día 2
Etc...
Días Días Total % de
Apellidos Nombre asistidos faltados Días asistencia
Aznar Zacarías X X ... X
Coronado Salvador F X ... X
Domínguez Alberto X F ... X
Figueras Javier X X ... F
Fogued Fernando X X ... F
• Ejercicio de texto:
Prueba la siguiente fórmula con la tabla anterior:
="En el día de hoy, a "& TEXTO(HOY();"dd")&" de " &TEXTO(HOY();"mmm") &" de "
&TEXTO(HOY();"aaaa") &", El señor don "&b2& " " &a2 &” a asistido “&AB2& “ días.”
SUMAR.SI. Cálculo sumas de caja condicional

Método 1: Utilizar la fórmula: SUMAR.SI(rangocriterio;criterio;rangoasumar)
Suma las celdas del rangoasumar que coinciden con el criterio que se encuentra en el rangocriterio
A B C D E F G
1 Caja 1 Caja 2 Caja 3
2 dia Cantidad Cajero Cantidad Cajero Cantidad Cajero
3 1/01/98 5.000 Pedro 3.000 Irene 2.000 Ramón
4 2/01/98 12.000 Ramón 10.000 Pedro 1.000 Irene
5 3/01/98 -2.000 Irene 3.000 Ramón 1.000 Pedro
7 5/01/98 7.000 Ramón 250 Pedro 4.000 Irene
8 6/01/98 12.000 Irene 4.000 Ramón 6.000 Pedro
9 7/01/98 -5.000 Pedro -2.000 Irene -5.000 Ramón
10 8/01/98 -1.000 Ramón 1.000 Pedro -1.000 Irene
13 11/01/98 9.000 Ramón 7.000 Pedro 2.000 Irene
16 14/01/98 -7.890 Ramón 3.000 Pedro 1.000 Irene
17 15/01/98 4.000 Irene 3.000 Ramón -1.000 Pedro
18
19
20 Suma Caja 1: =SUMA(B3:B17) Suma de Pedro: =SUMAR.SI(C3:G17;"Pedro";B3:G17)
21 Suma Caja 2: =SUMA(D3:D17) Suma de Ramón: =SUMAR.SI(C3:G17;"Ramón";B3:G17)
22 Suma Caja 3: =SUMA(F3:F17) Suma de Irene: =SUMAR.SI(C3:G17;"Irene";B3:G17)
23 Total: =SUMA(B20:B22) Total: =SUMA(F20:F22)
24
25 Suma de ganancias: =SUMAR.SI($B$3:$G$17;">0")
26 Suma de pérdidas: =SUMAR.SI($B$3:$G$17;"<0")
27 Beneficio: =SUMA(D25:D26)
Método 2: Asistente de suma condicional.
Otro método de escribir la suma condicional es utilizar el complemento: (asistente para suma condicional)
Herramientas asistente Suma condicional: Indicar el rango a sumar y los criterios a cumplir.
Búsqueda de objetivos. Ejercicio de áreas.
La búsqueda de objetivos permite calcular el valor de una incógnita en una ecuación o determinar el valor de una
celda para que se obtenga el objetivo deseado.
Excel 03: Escoge del menú: HerramientasBuscar objetivo. Excel 07: Datos – Análisis y Si – Buscar objetivo
Ejercicio 1: Calcula el área del triángulo y su hipotenusa sabiendo que su base son 10 m y su altura 5
aplicando las fórmulas mostradas junto al gráfico
A B b·a
1 Cálculo de triángulos
A=
h 2
2 medida de a: 5 a
3 medida de b: 10
4 el áreas es: =B2*B3/2 b h = a2 + b2
5 h vale: =RAIZ(B2^2+B3^2)
Para dibujar las ecuaciones: Insertar – Objeto – Microsoft editor de ecuaciones
Véase también: =POTENCIA(5,2) -> 5 al cuadrado (25)
Ejercicio 2: Calcula cuánto debe valer la base para que su área sea de 50 m2.
x·5
Solución: Tendríamos que despejar la incógnita x de la fórmula: 50 =
2
Para obtener x elegimos del menú:
Herramientas Buscar objetivo: Definir la celda: B4 Con el valor: 50 Para cambiar la celda: B3
Ejercicio 3:
A. Calcula el importe de 8 ordenadores cuyo precio es de 180.000 pesetas cada ordenador. Sol: 1.440.000
B. Calcula cuántos ordenadores podemos ofertar a una empresa, si esta posee un presupuesto de 1 millón de
pesetas utilizando, sobre el presupuesto del apartado A, la búsqueda de objetivos. Sol: 5,56
Ejercicio. Gráfica senoidal:
Obtener el gráfico senoidal: Y=Sen(x) Para incrementos de valores de x de 0,5
1º: Escribir la tabla de valores x

con incrementos de 0.5 hasta 100
y de valores y = sen(celdax)
2º: Utilizar el asistente de gráficos

para representar la gráfica.
Ejercicio propuesto:
Cálculo de los metros cuadrados que debe tener un tejado mediante introducción en formularios
1º Escribir la hoja: 2º De la barra de herramientas de formularios, añadir control de número.
Ejercicio almacén: Cálculo de Stock. Entrada y salidas de género.
Objetivos: Una hoja para cada mes del año. Un mes continúa con el Stock del mes anterior. Si hay menos de 10
unidades debe aparecer en rojo la palabra: Reponer = SI y si no quedan que aparezca la palabra: Agotado
Ejercicio Nómina.
En un libro nuevo Crea esta nómina en la Hoja 1. Cuando termines, renombra la hoja uno (doble clic sobre la lengüeta) con el
nombre: Enero. Crea luego otra nómina para Febrero en la Hoja 2 mediante la opción del menú: Edición-Mover o copiar
Hoja, Crear una copia.
Pon las fórmulas que faltan según las siguientes notas:
- El primer total devengado es la suma de los tres apartados, los incluidos y los no incluidos en cotización.
- La Base tarifal es la suma sólo de los dos apartados incluidos en cotización.
- El Prorrateo (redondeo anual) = base tarifal multiplicado por 14 pagas anuales y dividido por 12 meses del año.
A B C D E
Empresa Nombre de Trabajador

Construcciones y Contratas, S.A. Alicia Koplovitz
Nº Inscripción en S.S Nº Afiliación S.S. 43/080110.10

43/0101.0100 Periodo 1/1/97 al 31/1/97
Percepciones. I Incluidas en Cotización
Sueldo Base Dias Trab.

4.300 30 (=A7*B7) 129.000
Plus conv Horas Extras Mejoras
25.000 15.000 (=A9+B9+C9) 40.000
II Otras percepciones no incluidas Cotización
Transporte Otros Otros

20000 10000 (=A12+B12+C12) 30.000
Total Devengado (=C7+D9+D12) 199.000
Base Tarifal
169.000 Base S.S. %
Prorrateo 197.167 2 3.943
197.166 197.167 4 7.886
Aportaciones Trabajador S.S. 11.830

Retencion I.R.P.F. 15 29.575
TOTAL DEVENGADO 157,595

Trucos y novedades:
Repetir un dato en varias celdas y utilizar series:
• Marcar el rango donde se rellenará el dato. Escribir en la primera celda el dato y pulsar: CTRL+INTRO.
• Marcar el rango de dos celdas que contengan el incremento y arrastrar con relleno.
• Arrastrar con relleno utilizando el botón secundario del Mouse.
Crear un hipervínculo para ir a otra celda
En la celda de origen, escoger del menú: InsertarHipervínculo:
Lugar en este documento: Escoge la hoja y la referencia de celda.
Hipervínculo en una imagen: Sobre la imagen pulsa el botón derecho del mouse y escoge: Hipervínculo..
Redondear con “trampa”:
Para redondea un número por encima o debajo:
• REDONDEAR.MENOS (número;núm_dec): Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
• REDONDEAR.MAS(número;núm_dec): Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
• Otros: Redondear – TRUNCAR - ENTERO
Poner listas desplegables en celdas:
DatosValidación: Permitir: Lista . Escribir nombres en la lista separados con ;
Poner un logo en el encabezado:
Excel 2000 no puede pero Excel 2002 o 2003 sí:
ArchivoConfigurar páginaEncabezado y pie de página Personalizar: Aparece un botón para insertar
imagen.
Texto en columnas:
Para separar el texto de una columna en dos: Escoge: Datos – Texto en columnas…
Plantillas para formatos de celda
Formatos de número personalizados: (menú Formato Celdas Número - Personalizados)
Cuatro secciones de códigos de formato separadas por punto y coma ( ; )
Ejemplo general: #.###,00 “Pts”
Configuración de Excel y novedades:

Configurar Excel:
Elegir del menú: Herramientas Opciones. Se podrán variar entre otras:
• Configurar Excel para que aparezcan 4 hojas: .......Ficha general - num hojas en el libro: 4.
• Añadir una lista nueva al rellenar celdas: ...............Ficha lista - Nueva lista.
• Cambiar idioma-país: ..............................................Ficha general- módulo -internacional -Idioma/país.
• Cambiar tipo de letra al entrar en Excel: .................Ficha formato módulo. Texto normal. (general 2000)
• Cambiar nombre del usuario: ..................................Ficha general - nombre del usuario.
Novedades.
• Autoguardar:
Menú: HerramientasOpciones…Ficha: Guardar - Guardar información de Autorecuperación cada: X
• Activar la autocorreción:
Elige del menú: HerramientasAutocorreción. (activa la casilla reemplazar según se escribe)
agrega la entrada : “trimestre” y reemplazar por “trimestre” o agrega la entrada “ano” y reemplazar por “año”
pulsa aceptar y comprueba su funcionamiento escribiendo la palabra incorrecta en una celda cualquiera.
• Búsqueda de documentos en Excel.
Elige la opción del menú: Archivo abrir. En la casilla de texto o propiedad escribe un nombre que
recuerdes que aparecía en la hoja. (por ejemplo “sueldos” o “nomina”). Excel buscará todos los documentos
que contengan esa palabra.
• Autocalcular directo:
Marca un rango de cantidades y pulsa el botón derecho del Mouse sobre la barra de estado en la sección
autocalcular: Puedes ver el resultado directo de la suma, promedio, contar, etc.
• Añadir datos a una lista mediante una ventana de formulario:
Otra manera de introducir datos más cómodamente en una tabla es mediante un formulario.
Selecciona toda la tabla, incluyendo el encabezado. Y escoge del menú: Datos Formulario.
Pulsa el botón nuevo y añade los nuevos datos inventados por tí.
• Pegado Especial: Transponer filas y columnas
Los datos de la fila superior del área de copia aparecerán en la columna izquierda del área de pegado y los
datos de la columna izquierda, aparecerán en la fila superior:
Selecciona las celdas que deseas desplazar. Haz clic en: Copiar.
Selecciona la celda superior izquierda del área de pegado. ( fuera del área de copia. )
Haz clic en la flecha situada a la derecha de Pegar y haga clic en Transponer
Nivel Avanzado. Microsoft Excel
Tablas dinámicas.
Una tabla dinámica se utiliza para agrupar en forma de resumen por filas o por columnas una lista de datos
extensa. (Si la lista no es extensa no vale la pena)
Abre la hoja guardada llamada Salarios.xls . Sitúa la celda activa dentro de la tabla y elige del menú: Datos
Informe de tablas y gráficos dinámicos. Apellidos Nombre Salario Departam.
Aparece un cuadro asistente en que
informaremos: Aznar Zacarías 130.000 Comercial
1° Paso: ¿Dónde están los datos que desea Coronado Salvador 250.000 Dirección
analizar? Domínguez Alberto 120.000 Producción
Marcar opción : Lista o base de datos de
Figueras Javier 400.000 Dirección
Microsoft Excel
Tipo de informe: Marcar la opción: Tabla Fogued Fernando 275.000 Dirección
dinámica Fuertes Dolores 95.000 Producción
clic en Siguiente Gonzalez Javier 180.000 Comercial
2° Paso: Rango de Datos
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo Gonzalez Jose 300.000 Dirección
la fila de titulo Perez Jose 140.000 Comercial
b) Siguiente Guerra Armado 125.000 Comercial
3° Paso: Ubicación de la Tabla Sierra Ana 110.000 Producción
a) Ubicar la tabla en la misma hoja de calculo,
determinando la celda de comienzo de Suarez Juan 105.000 Producción
ejecución de la misma (por ejemplo hacer clic en la A30)
b) Antes de finalizar el asistente, hacer clic en Diseño , comienza el
momento de diseñar la tabla.
• Arrastrar el cuadrito de Departamento a Columna
• Arrastrar el cuadrito de Nombre a Fila
• Arrastrar el cuadrito de Salario a Datos
• Aceptar.
Observa el error:
- El señor José aparece en ambos departamentos
ya que existen dos josés y excel agrupa también
por filas.
- Arrastra también a la fila los apellidos y observa
que nos aparecen subtotales no necesarios.
Solución:
Crearemos en una columna contígua, la fórmula
de texto para unir el nombre y los apellidos y la
llamaremos Nombre completo:
Salario Departam. nombre completo Modificar el rango de datos de la tabla dinámica:

Pulsa el botón derecho del mouse sobre la tabla dinámica y
130.000 Comercial =B2&" "&A2 elige: Asistente….
250.000 Dirección Zacarías Aznar Pulsa en el botón atrás hasta que aparezca el rango de
120.000 Producción Salvador Coronado datos a usar y amplíalo para que cubra el nombre
400.000 Dirección Alberto Domínguez completo.: ej: Hoja3!$A$1:$E$13
275.000 Dirección Javier Figueras
- Arrastra fuera de la tabla dinámica el campo de nombre y
95.000 Producción Fernando Fogued apellido y añade el de nombre completo:
180.000 Comercial Dolores Fuertes
300.000 Dirección Javier González
140.000 Comercial José González
125.000 Comercial Zacarías Aznar
110.000 Producción Salvador Coronado
105.000 Producción Alberto Domínguez
Variante 1:
Cambia las filas por las columnas y observa lo
que ocurre
Variante 2:
Observa que las filas se podría también agrupar
por meses años etc…
Ejercicio propuesto: crea dos tablas agrupadas por años.
Herramientas de análisis Y si: Administrador de escenarios. Buscar objetivos. Solver
Buscar objetivos:
A. Calcula el importe de 8 ordenadores cuyo precio es de 1.800 pesetas cada ordenador.
B. Calcula cuántos ordenadores podemos ofertar a una empresa, si esta posee un presupuesto de 10.000 €
utilizando, sobre el presupuesto del apartado A, la búsqueda de objetivos.
A B
Excel 03: Menú: Herramientas Buscar objetivo
Presupuesto: Excel 07: Datos – Análisis Y si – Buscar objetivo
precio del ordenador 1.800
cantidad 8 Definir la celda: B4 con el valor 10.000
para cambiar la celda: B3 Sol: 6
importe 14.400
Escenarios:
Sirve para guardar diferentes grupos de valores y poder pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para
ver distintos resultados.
Ejercicio: Si el máximo número de ordenadores que puede comprar es de 6, muestra un resumen de los cambios
en el presupuesto si se venden 8 o se venden 6 ordenadores:
Excel 03: Elige del menú: Herramientas Escenarios... o Excel 07: Datos – Análisis Y si – Escenarios
Pulsa Agregar… Pon el Nombre: Presupuesto mejor, cuya celda cambiante sea la B3, el valor para la
celda cambiante será de 8.
Crearemos otro escenario denominado Presupuesto peor, cuya celda
cambiante sea la B3, el valor para la celda cambiante será de 6.
Realizados estos dos escenarios pulsaremos el botón Resumen...
Escoge el tipo del informe: Resumen.
Solver
Busca el valor óptimo en la celda objetivo ajustando los valores de unas celdas variables según determinadas
condiciones o restricciones.
En ocasiones esta función no está instalada y hay que añadírsela:
Excel03: menú: Herramientas Complementos Solver. Excel07: Botón Office – Opciones - Complementos
Previa carga del complemento elige:

Excel 03: Menú: Herramientas Solver...
Excel 07: Datos – Análisis - Solver
Calcula el precio máximo al que podemos vender un
ordenador (sin que sobrepase las 180.000) para que
el presupuesto total no exceda de 1.000.000 y como
mínimo pueda conseguir 6 ordenadores:
Presupuesto:
precio del ordenador 166.667
cantidad 6,00
importe 1.000.000
Tablas de datos. Pago

Es un método abreviado para calcular varias
versiones en una sola operación.
• Excel 03: Datos Tabla…
• Excel 07: Datos – Análisis – Tabla de datos
La celda C2 contiene la fórmula =PAGO(B3/12,B4,-
B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Diagramas
Permite diagramas del tipo: Ciclo, Destino, Radial, Presidente
Venn y Piramidal.
Excel 03: Menú: Insertar Diagrama
Dep. Dirección Dep. Comercial Dep. Producción
Excel 07: Ficha Insertar – Smart Art.
Diagrama de flujo y conectores:
Excel 03: Barra de herramientas Dibujo – Autoformas – Conectores.
Excel 07: Insertar - Formas
Escoger conector. Hacer clic en los sitios de conexión (círculos azules)
Los conectores bloqueados conservarán las
formas conectadas, incluso al mover las formas.
Ejercicio: Dibuja los diagramas de la derecha
Errores. Ocultar valores de error

Con frecuencia, las fórmulas de la hoja de cálculo devuelven valores de error (#¡DIV/0!, #N/A, #¡VALOR!,
#¡REF!, y #¡NUM!) .Existen varios métodos de ocultar este error:
Método 1: Utilizar la función de condición SI:

Origen A Origen B Fórmula original Nueva fórmula
25 0 =A2/B2->#¡DIV/0! =SI(C17=0;" "; A2/B2)
Método 2: Utilizar la fórmula: ESERROR: con SI

ESERROR(formula): Devuelve el valor Verdadero si hay un error.
=SI(ESERROR(<fórmula>);"";<fórmula>).
Si <fórmula> devuelve un error, el enunciado devolverá "" (vacío); de
lo contrario devolverá el resultado de <fórmula>.
Ejemplo: =SI(ESERROR(A2/B2);””;A2/B2)
(si hay un error en la formula ( ) que no se escriba nada, pero si no
hay un error que haga otra vez la formula)
Método 3: Utilizar el formato condicional:
El formato condicional cambia el color de la fuente o el color de fondo
si las celdas contienen un valor erróneo o no valido. Para ello:
Excel 2003: Escoger del menú: Formato Formato condicional.
Excel 2007: Inicio – Formato condicional – Nueva regla
Ejemplo: Poner en rojo si el valor de B1 es cero.
Validación de datos:
Elegir del menú: Datos Validación…
Limitación a valores numéricos: Para limitar el valor de una celda a
valores numéricos:
• Cuadro Permitir: Personalizada.
• Fórmula: =ESNUMERO(<celda>)
• Mensaje de error: Debe introducir un valor numérico en esta
celda.
Limitación de la longitud del texto: Para limitar la longitud de las entradas
de texto a siete caracteres
• Cuadro Permitir: Longitud de texto.
• Datos: Menor que
• Máximo: 7.
Limitación a un rango de números:

Avisará al usuario si no se escribe un número
entero que esté entre 1 y 10 pero permitiré su
introducción, por tener el estilo: Información
Limitación por lista de valores:

• Limita los datos válidos a una lista de valores que se
encuentra en las celdas M41:M49. (no multihoja)
• Cuando se selecciona una de las celdas, aparece una
lista desplegable.
• Utiliza el estilo Límite para el mensaje de error, lo que
impide introducir datos no válidos en la celda.
MACROS Y VISUAL BASIC PARA APLICACIONES
Macros.
1.- Grabar una macro:
Vamos a grabar una macro para que aparezca el nombre y
dirección de una empresa:
Excel 03: Menú: HerramientasMacroGrabar nueva macro..
Excel 07: Ficha Programador – Botón Macros
Nombre de la macro: Empresa
Esta macro es posible grabarla en un libro de macros personal o en el mismo libro.

La ventaja de grabarla en un libro de macros personal es que la macro
puede ser incorporada a otros libros. En tal caso, el formato es el A B
siguiente: PERSONAL.XLS!empresa 1 Ofimega
Pulsa Aceptar y escribe el texto que aparece en la figura: 2 C/ Barcelona, 60
Pulsa al finalizar: Detener grabación o en: 3 Salou
2.- Modificar la macro:

El problema para modificar una macro grabada en el libro personal es que este está oculto y es necesario
mostrar antes con el comando del menú: VentanaMostrar... Personal.
A continuación elige: Excel 03: Menú: HerramientasMacroMacro..Pulsa en Modificar
El código de la macro se muestra en la ventana de Visual Basic es el que se muestra a la izquierda.
Cambiaremos el código por el texto que se muestra a la derecha:
Sub Empresa () Sub Empresa ()

' EmpresaMacro ' EmpresaMacro
Range("A1").Select Range("C1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ofimega" ActiveCell.FormulaR1C1 = "Ofimega"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "C/Barcelona, 60" ActiveCell.FormulaR1C1 = "C/Barcelona, 60"
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Salou" ActiveCell.FormulaR1C1 = "Salou"
End Sub End Sub
Guarda, cierra y vuelve a Excel.

3.- Ejecutar la macro:
Excel 03: Menú: HerramientasMacroMacro..
Excel07: Ficha Programador – Botón Macros
Comprueba al ejecutar, que has cambiado la posición donde aparece el texto.
4.-Diseñar un botón de macro
Nota: No confundir Botón (de formulario) con Botón de comando (VBA)
Botón en la hoja:
El botón de formulario es posible dibujarlo sobre la propia hoja:
Excel 03: Activa la barra de herramientas de Formularios.
Excel 07: Programador – Insertar – Botones de formulario
• Seleccionaremos el botón Botón y arrastraremos sobre la hoja formado un recuadro.
• A este botón le asignaremos la macro: PERSONAL.XLS!empresa.
• El nombre de la hoja sólo es necesario si la macro se encuentra en otro libro (Personal).
• Finalizar modificando el texto del botón y hacer un clic fuera del botón.
• Comprobaremos la acción del botón pulsando un clic sobre el botón.
Botón en la barra de herramientas:

Es posible asignar la macro a una nueva barra de herramientas de Excel mediante la opción:
Excel 03:
• VerBarra de herramientasPersonalizar... Pulsa en botón Nueva barra. Nombre de la barra: Ofimega.
• A continuación pulsar sobre la ficha Comandosmacrospersonalizar botón.
• Arrastrar el botón sobre la nueva barra de herramientas y con el botón derecho sobre el nuevo botón,
asignar macro... En el mismo menú es posible cambiar y modificar la imagen del botón.
Excel 07:
Pulsa el botón derecho del mouse sobre la barra de herramientas de acceso rápido
Escoge: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.
En comandos disponibles en macros, agrega: Empresa
Finaliza comprobando su funcionamiento.
B.- Visual Basic para aplicaciones VBA
Vamos a crear un formulario con controles de Visual Basic insertados sobre la hoja.
Preparación
Excel 03: Activa la barra de herramientas de formularios
(VerBarra de herramientas) y desactiva
pulsando sobre el botón la alternación de la
cuadrícula.
Activa la barra de herramientas de Visual Basic y
activa el botón para ver modo diseño
Pulsa en la barra de herramientas de Visual Basic
el botón para mostrar la barra de cuadro de
controles.
Excel 07: Ficha programador – Activa botón:

Modo diseño.
Insertar – Controles ActiveX
Paso 1: Insertar los controles

Inserta sobre la hoja los siguientes controles tal como se muestra en la figura:
1 cuadro de texto
(Texbox1)
1 Etiqueta de texto
(Label)
1 botón de comando
(Command Button)
Paso 2. Asignar propiedades.

Vamos a cambiar el texto del botón y la etiqueta:
• Sobre el botón de comando pulsa sobre el botón derecho: VerPropiedades
• Modifica su propiedad Caption para que aparezca el texto de la figura.
• Realiza la misma operación sobre la etiqueta.
Paso 3. Ejecutar código.

La acción que se pretende es que cuando el usuario escriba un texto en el cuadro de texto. Al pulsar el botón
de comando, este texto aparezca el celda A1 de la hoja.
El botón de comando se encargará de traspasar la propiedad (text o value del cuadro de texto) a la celda A1
Sobre el botón de comando pulsa el botón derecho del Mouse y elige: Ver código:
Private Sub CommandButton1_Click()

En la ventana de Visual Basic, escribe la líneas
Range("A1").Select
de código que se muestran al lado:
ActiveCell.FormulaR1C1 = TextBox1.Value
End Sub
Cuando finalices, cierra y vuelve a Microsoft Excel
Paso 4. Comprobación.
Para finalizar, en la barra de Visual Basic desactiva el botón para ver modo diseño.
Pulsa sobre el botón para comprobar su funcionamiento.
Ejercicio Propuesto: Elabora un formulario para rellenar las medidas de ancho y alto de una ventana y que al
pulsar un botón, el programa calcule los metros lineales de aluminio, la superficie de cristal y el precio de ambos.
©Ofimega Acadèmies
Salou
Tablas dinámicas (II).
Las tablas dinámicas permiten agrupar datos por temas.
1. Escribe o completa del ejercicio anterior de base de datos con la siguiente tabla. Añadiendo los datos y
columnas correspondientes:
2. Complementa la fórmula de la nota media final obtenida con el promedio con la fórmula REDONDEAR para
que en todas las notas parezca 1 decimal si necesidad de modificar el formato de celdas.
3. Cuya fórmula general es: REDONDEAR(valor;decimales)
REDONDEAR(PROMEDIO(E3:G3);1)
Año Colegio Apellidos Nombre 1ª Eval. 2ª Eval. 3ª Eval. Final
1999 privado Obregón Ana 10 10 6 8,7
1999 privado Guerra Alfonso 6 7 5 6,0
1999 privado González Felipe 3 5 9 5,7
1999 privado Almeida Cristina 6 6 8 6,7
1999 público Suárez Adolfo 5 5 4 4,7
1999 público Robles Margarita 10 4 0 4,7
1999 público Pujol Jordi 4 3 9 5,3
1999 público Aznar José 8 5 4 5,7
2000 privado Obregón Ana 7 6 5 6,0
2000 privado Guerra Alfonso 6 5 6 5,7
2000 privado González Felipe 4 3 4 3,7
2000 privado Almeida Cristina 7 8 5 6,7
2000 público Suárez Adolfo 9 8 9 8,7
2000 público Robles Margarita 4 5 6 5,0
2000 público Pujol Jordi 7 8 7 7,3
2000 público Aznar José 9 7 8 8,0
3. Sitúate dentro de la tabla y elige del menú: En Excel 2000: Datos Informe de tablas y gráficos dinámicos.
4. En el primer paso del asistente indicaremos que los datos se encuentran en una lista de Microsoft Excel.
5. En el segundo paso indicaremos el rango de la tabla arrastrando en Mouse para seleccionar todas las
celdas.
6. En el tercer paso indicaremos que situaremos la tabla en una hoja de cálculo nueva (para conservar mejor
los datos originales).
7. A continuación se debe deben arrastrar los campos para organizar la distribución de la tabla.
8. En página, columna y fila se deben introducir los datos que contengan muchos valores repetidos.
9. En nuestro caso:
Campos de página: Colegio Campos de fila: Año
Campos de columna: Apellidos Datos: Final
La Lista se distribuirá como aparece abajo. Con el botón derecho sobre el total general o pulsando el botón de la
barra de tabla dinámica: configuración de campo (campo de tabla dinámica), podemos cambiar la fórmula del
campo para que en lugar de la suma, en nuestro caso, calcule el promedio.
Excel 2000 nos permite también seleccionar el valor de la fila o columna deseada mientras Excel 97 sólo permite
seleccionar el valor de página.
Colegio (Todas)
Promedio de Apellidos
Final
Año Almeida Aznar González Guerra Obregón Pujol Robles Suárez Total general
1999 6,7 5,7 5,7 6 8,7 5,3 4,7 4,7 5,9375
2000 6,7 8 3,7 5,7 6 7,3 5 8,7 6,3875
Total general 6,7 6,85 4,7 5,85 7,35 6,3 4,85 6,7 6,1625

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Hoja de cálculo Microsoft© EXCEL 2003 - 2007

© OFIMEGA. Manual de ejercicios.

Tipos de datos que se pueden introducir en una Celda de la hoja:

Cómo borrar el contenido de una celda.

Ejercicios de rangos y formatos:

Cómo crear 3 hojas iguales:

• Efecto 3D: Selecciona la tabla y elige del menú:

• Contraseña: Una vez finalizado, guarda el

Guarda este ejercicio en tu disco con el nombre:

Guardar esta hoja de cálculo como una plantilla:

Aplicar un autoformato distinto a la tabla inferior:

CURSO Nº ALUMNOS HORAS PRECIO/HORA IMPORTE

Guarda el libro en tu unidad o carpeta con el nombre: Precio cursos

¿ $A2 - $A2 * B$1 ?

CAPITULO 5: Nombres de rango, funciones estadísticas y lógicas

Guarda el libro con el nombre: Precios con descuento.xls

Ordenar y formato condicional.

• Pon en color rojo los salarios cuyo

Ejercicio 2 de Buscar. Factura con autocompletado

1º C re ar la tab la d e lista d e p re cio s e n la H O JA 2 A B C

Ejercicio 2: Saldo acumulado. Control de caja.

Validación: Utiliza Datos-Validación para

SUMAR.SI. Cálculo sumas de caja condicional

1º: Escribir la tabla de valores x

2º: Utilizar el asistente de gráficos

Empresa Nombre de Trabajador

Nº Inscripción en S.S Nº Afiliación S.S. 43/080110.10

Percepciones. I Incluidas en Cotización

Sueldo Base Dias Trab.

II Otras percepciones no incluidas Cotización

Transporte Otros Otros

Aportaciones Trabajador S.S. 11.830

TOTAL DEVENGADO 157,595

Ejemplo general: #.###,00 “Pts”

Configuración de Excel y novedades:

Salario Departam. nombre completo Modificar el rango de datos de la tabla dinámica:

Previa carga del complemento elige:

Tablas de datos. Pago

Ejercicio: Dibuja los diagramas de la derecha

Errores. Ocultar valores de error

Método 1: Utilizar la función de condición SI:

Método 2: Utilizar la fórmula: ESERROR: con SI

Limitación a un rango de números:

Limitación por lista de valores:

Esta macro es posible grabarla en un libro de macros personal o en el mismo libro.

2.- Modificar la macro:

Sub Empresa () Sub Empresa ()

Guarda, cierra y vuelve a Excel.

Botón en la barra de herramientas:

Excel 07: Ficha programador – Activa botón:

Paso 1: Insertar los controles

Paso 2. Asignar propiedades.

Paso 3. Ejecutar código.

Private Sub CommandButton1_Click()

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