DE EXCEL

1.- ESQUEMA. – podríamos definir un esquema como un resumen preciso que refleja los
conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.

2.- FILTRAR ELO CONTENIDO DE UNA TABLA. -Filtrar una lista no es ni más ni menos que, de
todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con
algún criterio fijado por nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista:

- Utilizando el filtro (autofiltro)

- Utilizando filtros avanzados

3.- FORMATO CONDICIONAL. - sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique
un formato especial o no sobre esta celda.

El formato condicional suele usarse para resaltar errores, parra valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ellas.

4.- TEMA. - es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que presenta un libro.
Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que utiliza por defecto del documento
al completo.

5.- MACROS. - cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, un libro en el que
hemos definido una serie de características específicas como pueden ser el tipo de letra, el
color de ciertas celdas, los formatos de los cálculos y características similares, perdemos
mucho tiempo en formatear todo el libro si disponemos de muchas hojas.

Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tares y fusionarlas en una sola,
añadiendo, por ejemplo, un botón en nuestro libro que, al pulsar sobre él, realice todas
esas tareas.

Si hay tareas de Microsoft Excel que se realizan reiteradamente, puede grabar una macro
para automatizarlas.

DE WORD
1.- COMBINAR CORRESPONDENCIA. - La combinación de correspondencia se usa
para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato,
texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se
personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de
correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres
documentos relacionados con el proceso de combinación de correspondencia:

 Su documento principal
 Su origen de datos
 El documento combinado
2.-ESQUEMAS. - Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder
aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el
documento se puede dividir en puntos y que en el interior de estos puntos existan puntos
secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el cual está dividido
en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se
subdividen en puntos a tercer nivel. Cuanto más extenso sea un documento más
interesante es utilizar los esquemas. Ejemplo.

2.- DOCUMENTOS MAESTROS. - es un documento que puede contener todo lo que tiene un
documento normal (gráficos, tablas, formato de texto, etc.) y además contiene enlaces a un
conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.

Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se verán reflejadas

automáticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a
estos subdocumentos.

Un documento maestro sirve para para establecer y organizar un documento que puede ser
muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos).

En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo

para compartir un documento dividiéndolo en subdocumentos individuales por ejemplo
para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realización de un material extenso, donde
cada miembro del grupo realiza diferentes capítulos, siguiendo la misma estructura en los
subdocumentos se pueden funcionar en documento maestro.

3.- MARCADORERS. - Un marcador es un punto determinado dentro de un documento al cual

puedo ir directamente haciendo clic en un vínculo. Es decir, pulsamos en un vínculo y nos
lleva a un punto determinado dentro de una página (donde hayamos colocado el
marcador).

Ejemplo del uso de los marcadores: Tenemos el siguiente esquema (si pulsas en cada
palabra vinculada, verás que te desplazas automáticamente a un punto determinado, que
es lo que denominamos MARCADOR):

1. Objetivos

2. Contenidos

3. Metodología

4. Recursos

5. Tutorías
6. Actividades

7. Evaluación

8. Bibliografía

4.- REFERENCIA CRUZADA. – sirve para hacer referencia al algún elemento que se encuentra en
el documento. Por ejemplo, cuando estamos recordando algún concepto que hemos
explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también
podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o
grafico dentro del documento. Ejemplo.

5.- MACROS. - En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una
macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma conjunta como un
mismo comando para completar una tarea automáticamente.

Las macros suelen utilizarse para:

-automatizar una serie de pasos.

- personalizar la barra de acceso rápido añadiendo nuevas funcionalidades.

- insertar texto o gráficos que solemos utilizar frecuentemente.

6.- FORMULARIOS. - son documentos que están diseñados con campos para que los usuarios los
completen con información, de forma parecida a como rellenamos los documentos basados
en plantillas.

PAINT
Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imágenes. Puede usarlo
como un bloc de dibujo digital para realizar imágenes sencillas y proyectos creativos o para
agregar texto y diseños a otras imágenes, como las tomadas con una Cámara digital.