Fases de desarrollos de la auditoría

ETAPA 1
Definición del objeto a auditar

Identificación de amenazas Determinación de zonas y puntos

posibles ¿Qué? de control ¿Dónde?

Vinculaciones de amenazas y
puntos de control

ETAPA 2
Determinación de la frecuencia ¿Con que frecuencia?
de riesgo

ETAPA 3 Estimación de la exposición Magnitud de la pérdida

(pérdida)

ETAPA 4 Definición de objetivos

¿Qué hacer?
específicos de control

ETAPA 5 Selección de Como se satisfacen los

salvaguardas/controles objetivos de control

ETAPA 6 Justificación de controles Costo/Beneficio

Diseñar, implantar,
¿OK?
revisar
AREA DE ADMISIÓN DE LA UNIVERSIDAD UNASAM
Misión y Visión del área de Admisión
Misión
Organizar y conducir el proceso de Admisión, que permitirá seleccionar al potencial
humano estudiantil de mayores aptitudes, para que se forme en la Universidad
Santiaguina y transfiera los conocimientos obtenidos como aporte a la solución de los
problemas económicos y sociales del país.

Visión
La Oficina Central de Admisión, en el año 2015; es la instancia administrativa con
calidad y eficiencia, que brindará un proceso de Admisión eficaz, oportuno y de la
mejor selección de los postulantes; como contribución a la solución de las necesidades
de demanda de profesionales que requiera el área de incidencia de la Universidad
Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”, como organización educativa de nivel
superior, ofertara carreras profesionales más competitivas que permitan a sus
profesionales egresados desempeñarse en las empresas que generen impacto en el
desarrollo sustentable de nuestra Región .

Políticas de gestión
La Universidad Nacional de Ancash "Santiago Antúnez de Mayolo", creada el 24 de
Mayo de 1977 mediante D. L. 21856, es una entidad educativa, con personería jurídica
de derecho público que nace con el propósito de prestar a la sociedad regional y
nacional un servicio educativo eficaz y de calidad, contribuyendo a la cristalización del
derecho a la educación integral, en el marco de un concepto unitario y global de la
ciencia, la tecnología y la cultura.

Formulación del Plan de Trabajo:

Lograr a través de la formulación y aprobación del Plan de Trabajo, constituir en la
herramienta de gestión que posibiliten la ejecución del proceso de Admisión y plena
administración de la Oficina Central de Admisión, lo que a su vez garantice los
objetivos propuestos en cuanto a coadyuvar la selección de los mejores estudiantes o
postulantes a formarse en las diferentes facultades de la Universidad; así como

2
posibilitara el ordenamiento y eficiencia de las labores de apoyo administrativo a través
del funcionamiento regular de la oficina de Admisión.
 Conducir el examen de Admisión, mediante aprobación de los reglamentos
de Admisión, elaboración de prospectos de Admisión, confección de carpetas
para postulantes, elaboración de cronogramas, selección personal de apoyo
administrativo, coordinar actividades generales.
 Evaluar los resultados de los diferentes procesos de Admisión realizados en el
aspecto académico mediante la clasificación y validación de información
respecto a la elaboración del banco de preguntas; en el aspecto administrativo
validar la información respecto a las actividades del proceso de admisión.
 Realizar campañas de difusión de las especialidades que ofrece la
Universidad mediante charlas de orientación, conferencias, talleres, etc.

Diseño Organizacional

La Oficina Central de Admisión es una unidad Académica de carácter permanente;

cuenta con un Jefe, el que es nombrado por Consejo Universitario se le reconoce como
representante y responsable de los procesos de Admisión y es responsable de rendir
cuentas de su gestión ante las autoridades universitarias después de cada proceso de
Admisión.

El proceso de Admisión a la UNASAM se desarrolla bajo la conducción de la

Comisión Central de Admisión y la Oficina Central de Admisión, con la supervisión
de Consejo Universitario de la UNASAM.

La Comisión Central de Admisión, es nombrada anualmente por Consejo Universitario;

esta Comisión es presidida por el Jefe de la Oficina Central de Admisión. Está
encargada de programar, planificar, ejecutar y evaluar el examen de Admisión. La
Oficina Central de Admisión, garantiza la absoluta imparcialidad del proceso de
Admisión, al término del proceso de admisión la Comisión Central de Admisión
presenta a Consejo Universitario el informe final.

Estructura Orgánica de la Oficina Central de Admisión y la Comisión Central de

Admisión:

3
Organización de la Oficina Central de Admisión:

Jefe de Oficina.
Asistente Administrativo.
Secretaria.

Organización de la Comisión Central de Admisión

La Comisión Central de Admisión está conformada por dos tercios de docentes

ordinarios de la UNASAM que conforman la Junta Directiva (Presidente de la
Comisión quien es el Jefe de la Oficina, Vice Presidente, Secretario y Tesorero), y un
tercio de Estudiantes (dos) que luego de su conformación se nombran las Sub-
Comisiones, que son:

 Sub Comisión de Inscripción de Postulantes.

 Sub Comisión de Elaboración e Impresión del Prospecto y de la Prueba de
Admisión.
 Sub Comisión de Apoyo Logístico y de Control del Examen de Admisión.
 Sub Comisión de Calificación de Pruebas de Admisión.

Ubicación del Área

La oficina de Admisión se encuentra ubicada en la sede Central de la Universidad
Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”, específicamente en el Edificio de telemática,
tal como se muestra en el siguiente gráfico.

4
 Gráfico N° 14. Ubicación del Área de Admisión UNASAM

Manual de Organización y Funciones

El Manual de Organización y funciones tiene por finalidad precisar la estructura

orgánica, responsabilidad, coordinación y funciones de cada uno de los integrantes de la
Oficina Central de Admisión e instruir respecto a cada una de las responsabilidades de
cada servidor.

Oficina Central de Admisión

Jefe de la Oficina: Depende del Vice-Rector Académico, tiene autoridad sobre la

Oficina, juntamente con la Comisión Central de Admisión asignada cada año, tiene
5
responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las funciones asignadas
directamente y cumplen las siguientes Funciones:

 Planificar, coordinar y administrar el proceso de Admisión de ingreso a la

UNASAM.
 Proponer la estructura orgánica, funcional y el requerimiento de personal de
la Oficina a su cargo.
 Elaborar el plan de trabajo de concurso de Admisión de estudiantes.
 Formular y coordinar acciones sobre el proceso de Admisión.
 Organizar e implementar las actividades relacionadas a la divulgación y
promoción del examen de admisión, las carreras, los reglamentos y los
procedimientos estudiantiles de la Universidad.
 Organizar e implementar las actividades que estimulen y consoliden la
captación de estudiantes para las carreras que lo requieran.
 Indagar sobre las aptitudes, las habilidades y las condiciones socio-
económicas de los aspirantes, y caracterizar la demanda.

Asistente Administrativo: Depende directamente del Jefe de la Oficina Central

de Admisión, no tiene mando sobre el personal adscrito a la Oficina las funciones
que realiza son las siguientes:

 Control de personal contratado para el desarrollo del proceso de admisión.

 Control patrimonial y bienes de la Oficina.
 Encargado del recojo de materiales de los almacenes de la Universidad
destinados a la Oficina Central de Admisión y a la Comisión Central de
Admisión.
 Abastecimiento de materiales de oficina, útiles de oficina e insumos para el
desarrollo del proceso de Admisión.
 Apoyo administrativo en las acciones relacionadas con el desarrollo del
proceso.

 Otros que se le asigne.

6
 Secretaria: Depende del Jefe de la Oficina Central de Admisión, no ejerce
autoridad sobre el personal, coordina con el Jefe de Oficina en cuanto al
cumplimiento de sus funciones y responsabilidades; realiza las siguientes
funciones:

 Ejecutar procesos de recepción, registro clasificación, distribución,

seguimiento, archivo de documentación ingresada o egresada de la Oficina.
 Revisar información recibida y la que se genera en la oficina.
 Proyectar y dirigir la documentación que le encomiende su jefe.
 Proporcionar información sobre asuntos tramitados en la oficina.
 Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus labores
 Elaboración de las constancias de ingreso.

Integrantes de la Comisión Central de Admisión:

Sub Comisión de Inscripción: Esta presidida por un miembro docente de la Comisión

Central de Admisión y tiene las siguientes funciones:

 Inscribir a los postulantes y extenderles el carné correspondiente.

 Verificar el correcto llenado de la ficha de inscripción.
 Examinar los documentos de los ingresantes y verificar la validez legal de los
mismos.
 Efectuar los listados de postulantes, por aulas y locales.

La Sub Comisión de Elaboración e Impresión del Prospecto y de la Prueba de

Admisión: Esta presidida por uno de los docentes miembros de la Comisión Central de
Admisión y tiene las siguientes funciones:

 Elaboración e impresión del prospecto de Admisión.

 Elaboración e impresión de la prueba para el examen de Admisión ordinario,
y exonerados en la fecha, hora y lugar señalados por la CCA. Así como otro
tipo de exámenes a ser tomada por la CCA.

7
  Una vez elaborada la prueba, ésta será sellada, lacrada y entregada al
Presidente de la Sub Comisión de Control de Prueba, en presencia del
Presidente de la CCA y un Notario Público.

La Sub Comisión de Apoyo Logístico y Control del Examen de Admisión: Esta

presidida por uno de los miembros docentes de la Comisión Central de Admisión y tiene
las siguientes funciones:

 La publicidad del proceso de Admisión.

 La implementación de los locales para el proceso de Admisión.
 La identificación de los postulantes para los exámenes.
 El control de las pruebas de Admisión con la presencia de un Notario Público.
 El control de ingreso, permanencia y salida de los postulantes, personal
docente y Administrativo durante los exámenes de Admisión.
 El manejo y control del presupuesto de la Comisión Central de Admisión, con
autorización del Presidente de la CCA.
 El abastecimiento de material logístico a la Comisión Central de Admisión y
a las Sub Comisiones.

La Sub Comisión de Calificación de Pruebas de Admisión: Esta presidida por

un miembro docente de la Comisión Central de Admisión y tiene las siguientes
funciones:

 La implementación del proceso de calificación del examen de Admisión.

 La calificación de las pruebas de Admisión con presencia del Notario Público.
 La publicación de los resultados.

Ejecución del Examen de Admisión:

La misión principal de la Oficina Central de Admisión que juntamente trabaja con la
Comisión Central de Admisión es la conducción y ejecución del examen de Admisión;
durante los años establecidos, se realizan dos procesos de Admisión por año. En el
Proceso de Admisión de cada año se trazan una meta de postulantes inscritos, al inicio
del año es de 2800 y a medio año es de 1500 postulantes con variedad de vacantes en
8
las diferentes especialidades mediante la modalidad de Examen Ordinario, Examen de
Exonerados e Ingreso Directo.

Existen Diversas Modalidades de ingreso y son las siguientes:

Concurso de Admisión Ordinario: Tiene como propósito seleccionar a los postulantes,
de acuerdo a estricto orden de mérito, para ocupar las vacantes previamente aprobadas
por la Universidad, dentro de esta modalidad están comprendidos las personas con
discapacidad.
Concurso de Admisión por Exoneración del Examen Ordinario: Procede Cuando el
número de postulantes a Admisión por Facultad o Escuela, sea igual o menor al número
de vacantes ofrecidas, los postulantes ejercerán sus derechos de conformidad con lo
establecido en la Ley Universitaria 23733 Art.
 Traslado Externo.
 Titulados o Graduados en Universidades del país o del extranjero que desean
seguir una nueva profesión, y los graduados en las Escuelas de Oficiales
(FF.AA y PNP).
 Los dos primeros alumnos egresados de los centros educativos de nivel
secundario del ámbito regional establecido.
 Deportistas calificados.
 Víctimas del terrorismo y héroes del Cenepa.
 Personas con discapacidad

Por ingreso directo:

 Centro Pre Universitario de la UNASAM.

 Convenios de la UNASAM.
La organización académica de la UNASAM, cuenta con once Facultades y 23 carreras
profesionales; y a partir de la emisión de la Resolución de Consejo de Universitario,
está conformado por Departamentos Académicos.
Departamentos Académicos y Escuelas Profesionales
Facultades Departamentos Académicos Carreras Profesionales
Agronomía Agronomía
FCA
Ing. Agrícola Ing. Agrícola
FIC De Ingeniería Civil. Ingeniería Civil.
FIMGM De Minas Ingeniería de Minas.

9
 Ingeniería de Industrias
FIIA Industrias Alimentarias
Alimentarías.
Ing. Ambiental Ingeniería Ambiental.
FCAM
Ing. Sanitaria Ingeniería Sanitaria.
De Derecho y
FDCCPP Derecho
Políticas.
Economía Economía..
FEC
Contabilidad Contabilidad.
Administración Administración
FAT
Turismo Turismo.
Enfermería Enfermería.
FCM
Obstetricia Obstetricia.
Primaria y Educación Bilingüe
Primaria y Edc. Bilin. Int Intercultural
Lingüística, Lit. e Idiomas Comunicación, Lingüística y
Matemáticas e informática Literatura.
FECC
Ciencias de la Comunicación Física y Química.
Arqueología Matemática e Informática.
Ciencias de la Comunicación.
Arqueología
Matemáticas Matemática
FC Estadística Estadística e Informática.
Ciencias Básicas Ingeniería de Sistemas
FUENTE: Informe Facultades de la UNASAM.

Requisitos para la inscripción

 Tarjeta OMR de inscripción, debidamente llenada.

 Comprobante de pago único por los conceptos de: carpeta de postulante,
prospecto e inscripción. El pago debe ser depositado en la cuenta corriente Nº
0371-072314 del Banco de la Nación.
 Copia legalizada del DNI o Libreta Militar o carné de identidad o boleta de
inscripción militar o carné de extranjería o pasaporte, y partida de nacimiento
(para menores de edad) en original.
 Original o fotocopia legalizada notarialmente de todos los certificados de
estudios de secundaria.

10
  En caso de extranjeros: certificados de estudios originales convalidados por el
Ministerio de Educación del Perú, debidamente traducidos al español (si
estuvieran en otro idioma) y revalidados conforme a ley.
 Declaración jurada simple de tener pleno conocimiento del prospecto de
admisión y someterse a las normas establecidas en el mismo.
 Declaración jurada simple de no tener antecedentes policiales.
 El/la postulante, en caso de alcanzar vacante, deberá presentar los certificados
de estudios de secundaria y partida de nacimiento en original, en el periodo
de regularización de documentos; de no hacerlo oportunamente perderá su
ingreso, y su vacante será cubierta en estricto orden de mérito.
 Aprobar el examen de admisión.

Flujograma de inscripción al examen de Admisión

Informes: Telemática – Local Central

Pagar derechos de inscripción (Banco de la Nación – Cta. Cte. Nº 0-371-072314 y/o
Código 1743.
- Inscripción
- Prospecto
- Carpeta del postulante
Recabar carpeta del postulante: -Verificar que contenga:
- Hoja informática de datos del postulante
- Ficha óptica de inscripción

Llenar los formatos entregados en la carpeta.

Revisión de documentos del postulante: De acuerdo al Art.36 y siguientes del

Reglamento de Admisión.

Inscripción del postulante: (almacenamiento de datos del postulante en el

Sistema Polymagen base de datos).

Toma de fotografía y huella digitalizada.

Entrega del carné de postulante: Verificar que sus datos estén correctos.

11
APLICACIÓN DE AUDITORÍA INFORMÁTICA
MODELO DE AUDITORÍA
Origen de la auditoria
La presente auditoría se realiza con la finalidad de mejorar el control de procesos de los
exámenes de Admisión en la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo”.

Objetivos y alcance
Objetivo general
Analizar, evaluar e informar sobre los procesos de que implican el desarrollo de los
exámenes de Admisión para las diferentes escuelas profesionales los controles, sistemas,
procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y
seguridad, de la organización que participan en el procesamiento de la información, a
fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización
más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de
decisiones

Objetivos específicos
 Determinar la veracidad de la información del área de Admisión
 Evaluar los procedimientos de datos en el examen de Admisión.
 Evaluar como se realizaron los procesos del examen de Admisión.
 Evaluar el control que se tiene sobre el mantenimiento y las fallas de las
computadoras.
 Verificar las disposiciones y reglamentos que coadyuven al mantenimiento
del sistema de cómputo del área de Admisión.

Enfoque a utilizar
La presente acción de control, se realiza de acuerdo con los principios de COBIT 5.0.
La presente propuesta será válida para realizar Auditoria Informática en la Universidad
UNASAM, ubicado en la Provincia de Huaraz, Departamento de Ancash.

El principio a utilizar en la presente investigación es el primer principio de COBIT 5

denominado Satisfacer las Necesidades de las Partes Interesadas. Los interesados en los
procesos de examen de admisión son:
12
 Postulantes
 Padres de familia de los postulantes
 La comunidad en general
 La universidad en su conjunto

Las necesidades de las partes interesadas son:

 Registro y revisión de datos adecuado de los postulantes.
 Registro adecuado de la carrera profesional.
 Recepción oportuna y completa de todos los documentos de los postulantes.
 Lectura correcta de la huella digital
 Ingreso de postulantes al examen de Admisión debidamente registrados
 Lectura correcta de los datos marcados por los postulantes.
 Lectura correcta de las respuestas del examen de Admisión marcados por los
postulantes.
 Computo correcto y oportuno de los resultados de los exámenes de Admisión
para todas las escuelas profesionales.
 Reporte claro, accesible de los resultados de los exámenes de Admisión.
 Cumplimiento de sanciones estipuladas en la norma (suplantación,
perturbación, uso de material electrónico que apoyen el plagio, extracción
parcial o total del examen de Admisión, presentación de datos falsos, plagio o
copia física durante el examen, etc.) para postulantes que hayan cometido
irregularidades antes, durante y después del examen de Admisión.
 El texto de las preguntas y las opciones de marcado de los exámenes de
Admisión deben ser claros, legibles, no ambiguos y deben corresponder a los
claves dados al lector para el cómputo correcto.
 Que no se establezca un régimen preferencial o nepotismo para uno o más
postulantes en todos los procesos del examen de Admisión (registro, examen,
cómputo y reporte de los exámenes de Admisión).

13
Relación de personal a cargo del área a examinar

APELLIDOS Y PERIODO DE GESTIÓN

CARGO DOMICILIO
NOMBRES
DEL AL
Leyva Castro Jorge Asig.
Patiño Yauri Magnolia Asig.

Cronograma de trabajo

PROGRAMA DE AUDITORÍA
Fecha: Hoja N°
EMPRESA: Universidad Nacional Santiago
Entunes de Mayolo.
FASE ACTIVIDADES HORAS ENCARGADOS
ESTIMADAS
VISITA PRELIMINAR
Solicitud de registros de
exámenes de Admisión y
documentaciones pertinentes.
I Elaboración de los documentos. 16 Horas
Recopilación de la información
organizacional: estructura
orgánica, recursos humanos,
presupuestos.
II DESARROLLO DE LA 48 Horas
AUDITORIA
Aplicación de la charla al
personal.

Entrevistas a postulantes de
diversas escuelas profesionales.

Análisis del proceso de registro o

14
 inscripción al examen de
admisión.

Evaluación de los procesos que

realiza el sistema informático del
Área de Examen de Admisión.

Evaluación del Procesamiento de

datos, y del sistema de examen
de admisión, seguridad de los
datos, seguridad física, etc.
REVISION Y PRE-INFORME
Revisión de los papeles de
trabajo.
Determinación del Diagnóstico e
Implicancias.
III 24 Horas

Elaboración de informe al rector

de la universidad en avance o
borrador.

INFORME
IV Elaboración y presentación del 8 Horas
Informe.

Documentos solicitados
 Políticas, estándares, normas y procedimientos de Examen de
Admisión.
 Plan de examen de Admisión.
 Planes de seguridad y cuidado durante los exámenes de Admisión.
 Registros de informe final del proceso de Admisión 2012-I
 Archivos

Hoja de ruta
15
Detalle de auditoría
La auditoría consiste en la evaluación de los informes o documentos registrados sobre
los informes de exámenes de Admisión de la Universidad Nacional “Santiago Antúnez
de Mayolo” realizados en el periodo 2010 al 2012. La evaluación consiste en la
comparación de lo registrado en los informes con la normatividad existente para cada
proceso de examen de Admisión.

Objetivos
Determinar mediante la evaluación de los documentos si los procesos de Admisión
llevados a cabo en el periodo indicado se han realizado de acuerdo a las normas
establecidas en los reglamentos de exámenes de Admisión dada por la Universidad.

La finalidad de la auditoria es generar valor a los clientes en función de la satisfacción

de las necesidades de los padres de familias, postulantes, la comunidad y la universidad
en su conjunto, tal como es sostenido por el primer principio de COBIT 5.0.

Antecedentes
La universidad UNASAM no registra antecedentes respecto a la realización de auditoría
interna o externa a sus exámenes de admisión, lo que registra son los informes de los
jefes de Admisión, en ella se indican los procesos desarrollados en el registro de los
datos de los postulantes, los procesos de lectura y computo de datos, así como los
reportes de resultados. Sin embargo, también se pudo analizar las experiencias de las
auditorias realizadas a nivel internacional y nacional.

Descripción de actividades en los exámenes de admisión

Las labores que se realizan antes y después del proceso de Admisión son:

 Implementación adecuada de centro de cómputo destinada a los procesos

de examen de Admisión.
 Instalación de los equipos a utilizar como la Opscan4, la cual se encarga
de la lectura de las fichas ópticas OMR (Registro Óptico de Marcas). Lee
datos consignado por los postulantes en la fichas.

16
 Instalación de dos computadoras, (una para Base de Datos y el otro para
la captura de foto, huella digital e impresión de carné).
 Instalación y configuración de impresora para la impresión de carné de
postulante.
 Instalación de detector de huella digital de los postulantes.
 Instalación de garantes de focos y cámara fotográfica con su respectivo
trípode, switch con su respectivo cableado de red para el funcionamiento de
los equipos.
 Instalación de Software para cada uno de los equipos a utilizar.
 Mantenimiento del Software POLYMAGE (Sistema de Inscripción)
como son áreas, aulas, carreras, colegios, local, modalidad, y sede.
 Diseño del carné de postulante.
 Diseño de carné para el personal que laboró en el proceso de Admisión.
 Prueba de ensayo para el inicio de las Inscripciones del Proceso de
Admisión.
 Registrar datos del inicio de Inscripción de los postulantes.
 Cuadro de distribución de aulas para el examen de Admisión.
 Impresión de listado de nombres, fotografías y aulas para el examen
ordinario y exonerado.
 Cuadro definitivo de vacantes para el examen ordinario.
 Apoyo en la calificación de los exámenes de exonerado y ordinario.
 Trabajar la relación definitiva de todos los ingresantes de las diferentes
modalidades de ingreso.
 Codificación de códigos de los ingresantes por carrera de todas las
modalidades de ingreso.
 Impresión de constancias de los ingresantes de todas las modalidades de
ingreso
 Impresión de reporte de los ingresantes del proceso de Admisión.
 Cuadros estadísticos (incluye consolidado final) de los postulantes e
ingresantes del proceso de Admisión.

Por último, concluido el proceso de Admisión se tiene que remitir todos los
equipos de cómputo a la oficina central de Admisión.

17
Revisión de registros de Exámenes de Admisión

PROCESO NORMATIVIDAD
Formación de la comisión. Se formó mediante
Concordancia entre proceso
Resolución de Consejo Universitario – Rector
y normatividad.
N° 115-2012 UNASAM.
No conformidad que debe
Elaboración de Plan de Trabajo. Se indica subsanarse. La norma indica
pero no se adjunta en el informe. que debe llevar se a cabo un
plan de trabajo.
Inscripción de postulantes. Se llevó a cabo por Concordancia entre proceso
la Sub Comisión de Inscripciones. y normatividad.
Realización de los exámenes de admisión. Se
Concordancia entre proceso
llevó a cabo por cada año dos exámenes
y normatividad.
ordinarios y exámenes de exonerados.
Publicación de fechas de examen ordinario.
Se publicaron las fechas sobre: Informes del
proceso de Admisión, Inscripción Ordinaria y Concordancia entre proceso
entrega de carné, Inscripción extemporánea y y normatividad, aunque se
entrega de carné, publicación de listado de evidenciaron falencias en
postulantes por aula, fecha de examen de los procesos.
Admisión, fecha de publicación de resultados y
fechas de emisión de documentos e ingreso.
Publicación de fechas de examen de
exonerados. Se publicaron las fechas sobre:
Informes del proceso de Admisión, Inscripción Concordancia entre proceso
Ordinaria y entrega de carné, Inscripción y normatividad, aunque se
extemporánea y entrega de carné, publicación de evidenciaron falencias en
listado de postulantes por aula, fecha de examen los procesos.
de Admisión, fecha de publicación de resultados
y fechas de emisión de documentos e ingreso
Elaboración de exámenes. Estuvo a cargo de la Concordancia entre proceso
Sub Comisión de Elaboración de exámenes, tuvo y normatividad, aunque se
el apoyo de la Comisión Central de Admisión. evidenciaron falencias en

18
 los procesos.
Proceso de Elaboración de exámenes. Los
responsables estuvieron encerrados, sin contacto
con el mundo exterior con la finalidad de que las
preguntas del Banco de preguntas elaborados
Concordancia entre proceso
por ellos no se filtre hacia los postulantes o
y normatividad.
interesados en aprobar el examen de Admisión.
Los exámenes fueron elaborados por la sub
comisión y no registró ningún problema.

Proceso de seguridad de la Elaboración de Concordancia entre proceso

exámenes. Se tuvo la presencia del fedatario de y normatividad. Según
la UNSAM, quien dio fe de la transparencia de informe, no se registró ni
la elaboración de los exámenes de Admisión. observó ningún problema.
Proceso de entrega de exámenes a las
autoridades de la Comisión central de
Admisión. El banco conteniendo la cantidad de
preguntas (100 preguntas) fue entregado
oportunamente a las autoridades de la Concordancia entre proceso
Universidad. En la entrega estuvo presente un y normatividad.
notario reconocido de la ciudad con la finalidad
de garantizar dicha entrega de banco de
preguntas. Se entregaron las preguntas con sus
respectivas claves.
Estructura de las preguntas. Se elaboraron
cuatro tipos de pruebas, una por cada área
(Ciencias, Ciencias Médicas, Ciencias Concordancia entre proceso
económicas y Derecho y Educación). Los y normatividad.
exámenes estuvieron estructurados con 100
preguntas.
Entrega de material. También se hizo en
presencia del notario público de los materiales Concordancia entre proceso
para que los alumnos puedan dar los exámenes y normatividad.
de Admisión.
Aplicación de los exámenes. Estuvo a cargo de Concordancia entre proceso
19
la Comisión de aplicación del examen de y normatividad.
Admisión. Cada tipo de examen se tomó por
separado y en diferentes fechas.
Distribución de los exámenes:
Los exámenes se han estado tomando en áreas
distribuidas:
Área A, desarrollados en la ciudad universitaria
para las facultades de Ciencias del Ambiente,
facultad de Ingeniería de Mina, facultad de
ingeniería Civil, facultad de ciencias y facultad
de Industrias Alimentarias.
Área B, desarrollado en la ciudad universitaria
para la facultad de Ciencias Médicas.
Área C; ciudad universitaria, para las facultades
de Economía y Contabilidad, y la facultad de
Administración y Turismo.
Aula D; facultad de Derecho y Ciencias Políticas
para la facultad de Derecho y la facultad de
Ciencias Sociales y Educación. Total de
postulantes 2800.
Se han realizado las señalizaciones para que los
postulantes ingresen a tiempo y se selecciono
personal para el cuidado del examen de
Admisión y así, evitar la copia.
Para la seguridad de ingreso a las aulas en las
áreas indicadas se contrató a la Policía Nacional
del Perú.
Los exámenes fueron tomados a la misma hora
que estuvo programado, así como también los
fedatarios de la UNASAM y el personal de
vigilancia.

En todos los exámenes, materia de la presente

20
auditoría se indica en los registros que el ingreso
de alumnos a la universidad para efectuar el
examen fue a las 7:00 a.m. hasta 7:50 a.m. y el
inicio del examen a las 08:30 a.m. Se concluyen
los exámenes a las 11:30 a.m., sin ninguna
ocurrencia o novedad.
Calificación del Examen Concordancia entre proceso
Las calificaciones de los exámenes en los y normatividad.
procesos de exámenes de Admisión materia de la
presente auditoría, estuvieron a cargo del
Presidente de la Comisión de Admisión y
participaron también la Comisión Central de
Admisión.
Los procesos de evaluación se dieron por
separado (examen ordinario y examen de
exonerados).

En cada examen se procedieron primeramente a

la verificación de las tarjetas de identificación y
respuestas, luego recién se procedieron a la
calificación en el sistema informático respectivo
(Lectora de tarjeta), la cual se encarga de la
lectura óptica y la calificación de cada respuesta
marcada por el alumno, y así mismo computa el
puntaje total obtenido por cada alumno.

Obtenidos los puntajes, los resultados son

reportados mediante la página web de la
UNASAM y en frontis de la Universidad en la
presencia del vicerrector (VRACAD de la
UNASAM) y el Fedatario de la Universidad.

Los procesos de las calificaciones de los

21
 exámenes contemplan de acuerdo a normas:
Pregunta bien contestada y bien marcada 4
puntos
Pregunta no contestada: -0.5punto
Pregunta mal contestada 0 puntos.

Resultados
Los informes presentados a las autoridades de la
UNASAM indican que los procesos de Concordancia entre proceso
exámenes de Admisión se han llevado a cabo y normatividad.
correctamente y señala que han obtenido
resultados importantes.
Conclusiones
Los resultados de los exámenes concluyen que
los exámenes se han desarrollado sin
Concordancia con los
inconvenientes, y que se ha cumplido con los
objetivos propios de la
objetivos de la Universidad.
Comisión Central de
Admisión.
Señalan que se han cumplido las metas de
convocatoria y de ingreso.

Auditoria del sistema informático

PROCESO NORMATIVIDAD
Llenado de datos El Art. 30º señala que para
El postulante entrega la carpeta al encargado ser considerado como
de base de datos para que registre los datos postulante al Concurso de
del postulante mediante el llenado de ficha Admisión, el interesado
OMR, esta ficha es leída por la máquina de debe cumplir con presentar
lectura (Opscan 4). la carpeta de postulante, que

22
 deberá contener los
siguientes documentos:
a) Tarjeta OMR
(Registro Óptico de
Marcas) de inscripción,
debidamente llenada.
Presentan además copia
legalizada de: DNI o Libreta
Militar o Carné de Identidad
o Boleta de Inscripción
Militar o Carné de
Extranjería o Pasaporte,
Partida de Nacimiento (para
menores de edad).

Registro de la base de datos

Los datos leídos por Opscan 4 son
almacenados en la máquina donde se
encuentra el software POLYMAGEN, es allí
donde se captura todos los datos de la ficha
OMR, una vez visualizada los datos en la
De acuerdo con los registros
pantalla el encargo de la base de datos
existe cumplimiento de la
verifica los apellidos y nombres, año de
normatividad.
nacimiento, colegio de procedencia,
identidad, tipo de colegio, sexo, talla, peso,
modalidad de ingreso, grado de instrucción,
encuesta, área y los más importante la
carrera a la que postula una vez verificado
los datos y determinados como correctos se
guarda.

Registro de fotografía del postulante De acuerdo con los registros

Los datos escritos por los postulantes en la
existe cumplimiento de la
tarjeta OMR son transferidos por medio de
normatividad.
23
la red a la otra máquina donde el encargo de
la máquina es quien busca el nombre del
postulante en el sistema CAPIMAGEN una
vez encontrado y seleccionado procede a
tomar la foto del postulantes, terminado esto
regresa al sistema CAPIMAGEN para
almacenar la foto con sus respectivos datos.

Registro de Huella digital

Las huellas digitales son capturadas
mediante el sistema DFINGER, para ello, el
personal del área de Admisión busca en el De acuerdo con los registros
sistema los datos del postulante, selecciona existe cumplimiento de la
los datos, el postulante coloca el dedo índice normatividad.
derecho en el detector de huella, se captura
la huella digital y son guardados en su
respectivo registro de datos.

Impresión del Carné De acuerdo con los registros

Concluido el ingreso correcto de los datos, existe cumplimiento de la
utilizando el sistema de la PRINTER, se normatividad.
busca nuevamente el nombre del postulante
para la impresión del carné con sus
respectivos datos donde el encargo es el
responsable de verificar si en el carné de
postulante tiene los siguientes datos:
Código de postulante
Aula
Local
Apellidos y nombres
Modalidad de ingreso
Carrera profesional y foto.
Terminado la verificación procede a
imprimir el carné para luego ser entregado al
24
encargo de archivo quién es el personal
responsable de entregarle el carné al
postulante y es quien indica sus respectivas
indicaciones para el ingreso al examen de
Admisión.

Calificación del examen De acuerdo con los registros

Una vez instalado los equipos necesarios
existe cumplimiento de la
para la calificación del examen, el personal
normatividad.
encargado de ejecutar la calificación espera
Art. 64º En la
entre una hora ó hora y media las tarjetas de
calificación de las pruebas
identificación de los postulantes. Una vez
se tendrá en cuenta los
llegado las fichas, el encargado procede a
siguientes valores:
seleccionar en estricto orden la fichas de
Prueba general de admisión
identificación o sea por áreas y aulas
ordinaria y otras
correspondientes terminado esto procede a
modalidades:
la lectura de la fichas donde es almacenada
a) Cada pregunta
en el sistema POLYCHECK, las fichas son
correctamente respondida
leídas por la Opscan 6 donde al momento de
tendrá un puntaje de cuatro
leerlas marca una numeración en estricto
(4,00) puntos.
orden ascendente para que así cuando pase
b) Por cada pregunta
una ficha y la máquina no marque su
respondida erróneamente,
numeración bota un sonido de error y así el
se restará medio punto (-
calificador detecta el error y vuelve a pasar
0,50) puntos.
por la máquina para su respectiva
c) Cada pregunta no
marcación, una vez terminado la lectura de
respondida tendrá un
las fichas de identificación procesa los datos
puntaje cero (0.00) puntos.
donde encuentra inconsistencias o sea se
detecta que las fichas leídas tienen errores
que son:
Códigos duplicados
Mala marcación de código de postulante
Códigos que no existen, y esto hace que el
calificador se demore en procesar los datos
25
de identificación, una vez terminado y
corregidos los códigos erróneos procede a
leer las tarjetas de respuestas de las
diferentes áreas y realiza los mismos pasos
como fue en la fichas de identificación.
Terminado todo el proceso el calificador
procede a procesar los datos una vez
terminado imprime los resultados en
estricto orden de mérito y por carreras
profesionales.

Art. 65° Los

resultados de la prueba
general de Admisión
Ordinaria y otras
Resultados de los exámenes
modalidades, serán
De acuerdo con los registros, existe
publicados en los lugares
cumplimiento con la normatividad
que determine la CCA,
dentro de las 24 horas de
cumplido el Examen de
Admisión.
Observaciones realizadas Estas observaciones
Los documentos de informe realizadas por deberían ser tomadas en
las autoridades encargadas de realizar el cuenta para futuros informes
examen de Admisión, en cierta parte por parte de las autoridades
detallan los procesos de los exámenes de de los exámenes de
Admisión e incluso citan las normas Admisión
correspondientes. Se puede observar que en
cierta forma cumplen con lo estipulado en el
primer principio de COBIT 5.0, la cual
consiste en satisfacer las necesidades de los
interesados en una buena realización de
dichos exámenes.

26
 Por otro lado, no se informa sobre los
siguientes aspectos que en aras de una buena
auditoría y la satisfacción de las necesidades
de los interesados resulta importante:
El estado de seguridad que pueda brindar los
sistemas de base de datos. No se informa
sobre el estado situacional de seguridad de
los datos frente a los peligros y riesgos de
vulnerabilidad de datos que pudieran ocurrir
tanto en el registro, proceso de examen y
reporte de datos.

No se hace hincapié sobre la confiabilidad

de las lectoras de las tarjetas OMR.

No se reporta la cantidad o porcentaje de

errores en los cuales han incurrido los
alumnos, el personal del área y el sistema de
cómputo.

Resultados

La auditoría realizada indica que en su mayor parte, los procesos de los exámenes de
Admisión que se realizan en la Universidad Nacional “Santiago Antúnez de Mayolo” se
hacen de acuerdo a las normas establecidas, este cumplimiento generalmente se da en
los procesos de registro de datos y reportes, pero existen ligeras observaciones a los
procesos del uso del sistema informático, tanto para el proceso y reporte de los datos. Si
bien es cierto, no se han registrado grandes escándalos o reclamos de ingresos
fraudulentos de manera sistematizada, es muy importante que esta área deba tener en
cuenta la calidad de operatividad de sistema informático. Otro aspecto muy importante
es que, para los ingresos de datos se debe capacitar a los alumnos antes de que ellos
llenen sus datos, situación que les podría evitar futuros reclamos.

27
A fines de que se cumpla con el primer principio de COBIT 5.0, en la normatividad se
debe contemplar el justo reclamo del alumno siempre en cuando el error u omisión ha
sido creado por los procesos o por el sistema de cómputo, y no cerrarse tan
unidireccionalmente (Art. 66° Los resultados del Examen de Admisión son
IRREVISABLES e INIMPUGNABLES).

No existen diferencias significativas entre los procesos realizados entre los años 2010 al
2012, los informes detallan, en el mismo formato los procesos realizados.

28
CONCLUSIONES

El sistema informático de los procesos de Admisión de la Universidad “Santiago

Antúnez de Mayolo”, según los informes, no han presentado problemas en el periodo
2010 al 2012, pero tampoco se han indicado la seguridad y confiabilidad de las lecturas
que realiza, estos dos aspectos son muy importantes para cumplir con el primer
principio de COBIT 5, la cual es satisfacer las necesidades de los interesados.

En el análisis realizado al sistema de los procesos de exámenes de Admisión en el

periodo 2010 al 2012, se puede indicar que estos procesos se cumplen en un 95% de
acuerdo con la normatividad, pero también se están dejando aspectos muy importantes
que bien podrían satisfacer las necesidades de los postulantes, padres de familia y la
universidad misma; estos son: calidad y confiabilidad de operatividad de sistema
informático.

29
RECOMENDACIONES

Las autoridades del área de Admisión deben contemplar en sus informes la opinión de
un ingeniero informático sobre el estado situacional de operatividad y confiabilidad de
los procesos de los datos. En un futuro, aplicar los principios de COBIT 5 para
garantizar con eficiencia y eficacia el servicio que prestan a la sociedad.

Tener en cuenta las observaciones realizadas para futuros procesos de los exámenes de
Admisión, registrar organizadamente y sistemáticamente todos sus datos para facilitar
futuros estudios de auditoría informática.

30
 ANEXO 01
FOTO EXAMEN DE ADMISIÓN UNASAM

Postulantes en pleno examen de Admisión en la UNASAM

31
 ANEXO 02

FICHA DE INSCRIPCIÓN DE POSTULANTE UNASAM

32
 ANEXO 03

HOJAS DE IDENTIFICACION DEL EXAMEN (CALIFICANDO)

33
 ANEXO 04
HOJAS DE IDENTIFICACION Y RESPUESTA DEL EXAMEN

34
 ANEXO 05

FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE INSCRIPCIÓN

Informes

Entrega de carpeta y
prospecto

No
Acepta?

Sí

Llenado de Formato

Control de peso y talla

Revisión de documentos

No
Doc. Ok? Corregir datos

Sí

Toma de foto y huella

digital

Entrega de carné

Fin

35
 ANEXO 06

INSTRUCCIONES PARA EL EXAMEN ORDINARIO

UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

COMISIÓN CENTRAL DE ADMISIÓN 2012–I

Día : Domingo 19 de Marzo del 2012

Ingreso de Docentes Vigilantes : 6:30 a.m. a 6:45 a.m. (Hora exacta)
Ingreso de Alumnos al aula : 7:00 a.m. a 7:40 a.m. (Hora exacta)
Entrega de Tarjetas OMR : 7:40 a.m. a 7:55 a.m.
Entrega de exámenes volteados : 7:55 a.m. a 8.00 a.m.

 Una pitada (preventivo) : 8:30 a.m. entrega y llenado de tarjeta OMR

 Dos pitadas : 9:00 a.m. inicio del examen
 Una pitada (para concluir) : 11:45 El vigilante comunicara que faltan 15
minutos para que culmine el examen
 Dos pitadas (para concluir) : 12:00 El docente recogerá las tarjetas OMR

Los alumnos y vigilantes no deben llevar consigo:

- Celulares - Calculadoras
- Mochilas - Carteras
- Maletines - Bipers
- Gorras

Acciones que debe cumplir el vigilante de aula

a) Controlar el ingreso de alumnos al aula previa verificación de su carne de postulante y DNI
b) Impartir los alumnos las instrucciones para el correcto llenado con lápiz de las tarjetas OMR,
tanto de identidad y respuesta.
c) Recibir del coordinador de local, lo siguiente:
- Cuadernillo de la prueba
- Tarjetas OMR
- Listado de alumnos para control de asistencia
- Tampón, mota, plumón y lapicero.
d) El docente vigilante durante el desarrollo del examen debe cumplir:
- Desglosar de las tarjetas OMR la hoja de identificación previa verificación del correcto
llenado de apellidos, nombres y código del alumno, que debe ser contrastado con su carne
del CPU.
- El vigilante de aula no debe portar celulares, debe cumplir estrictamente y bajo
responsabilidad el control del examen.
- Por ningún motivo el vigilante de aula podrá conversar detenidamente con un alumno, ni
abandonar el aula durante el desarrollo del examen.
- Cualquier duda respecto al examen deberá comunicar inmediatamente al coordinador de
piso.
- Hacer firmar la asistencia de alumnos y colocar su huella digital.
- Cuando los alumnos han ingresado al aula queda prohibida la salida a los servicios
higiénicos salvo casos excepcionales.
- Se prohíbe terminantemente a los vigilantes leer y desarrollar el examen.

e) Publicación de resultado: Local Central de la UNASAM a partir de las 3:00 p.m.

Huaraz Abril del 2012

La Comisión

36
 ANEXO 07

INSTRUCCIONES PARA EL COORDINADOR DE PISO

UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

COMISIÓN CENTRAL DE ADMISIÓN 2012–I

EXAMEN DE ADMISION ORDINARIO

INGRESO AL LOCAL: de 6:30 a 6:45 a.m.

- Recibir del coordinador de local los sobres con materiales para ser entregados a los vigilantes de
su piso
- A las 9.30 a.m. visita a los vigilantes de cada aula para recibir los sobres con las tarjetas de
identificación y registro de asistencia de postulantes (verificar que la cantidad de tarjetas
concuerden con la cantidad de postulantes presentes).
- A las 10:00 a.m. entregar los sobres recibidos de los vigilantes de aula al coordinar de local.
- Al término del examen recibir de los vigilantes, previa verificación, los sobres con las tarjetas
de respuesta, para luego entregarlos al coordinador de local.

Huaraz Abril del 2012

LA COMISION

UNIVERSIDAD NACIONAL “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

COMISIÓN CENTRAL DE ADMISIÓN 2012–I

EXAMEN DE ADMISION ORDINARIO

INSTRUCCIONES PARA EL COORDINADOR DE LOCAL

INGRESO AL LOCAL: de 6:30 a 6:45 a.m.

- A horas 6:45 a.m. recibe del presidente de la CCA los sobres con materiales para entregar a los
respectivos coordinadores de piso
- Durante el examen recibe y da solución previa coordinación como los miembros de la Comisión
a las preguntas o inquietudes de los coordinadores de piso.
- A horas 10:00 a.m. recibe los sobres de identificación de parte de los coordinadores de piso,
previa verificación de la cantidad de tarjetas y la lista de asistencia de postulantes.
- A horas 10:30 entregar los sobres con tarjetas de identificación y lista de asistencia al presidente
u otro miembro de la comisión central de admisión.
- Al término del examen recibe del coordinador de piso los sobres con las tarjetas de respuesta,
verificando la cantidad recibida.
- Luego hace entrega de los sobres antes mencionados a los miembros de la CCA

Huaraz Abril del 2012

LA COMISION

37
 ANEXO N° 08

UNIVERSIDAD NACIONAL
“SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”

PROYECTO DE

REGLAMENTO GENERAL DEL

CONCURSO DE ADMISIÓN
UNASAM 2010-I

38
 UNASAM
Aprobado con Resolución de

HUARAZ 08 ENERO DEL 2010

REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE ADMISIÓN 2010-

I

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

BASE LEGAL:

- Ley Universitaria N° 23733.

- Estatuto de la Universidad Nacional “Santiago Entunes de Mayolo” UNASAM, aprobado con
Resolución N° 028-2007-UNASAM/CR.
- Resolución de Consejo Universitario - Rector Nº …….-UNASAM.
-
Art. 1° El presente Reglamento norma el Proceso de Admisión a la Universidad Nacional
“Santiago Entunes de Mayolo”, UNASAM, para Huaraz y la Filial Barranca. Tiene
como objetivo la selección de postulantes al ingreso a las Escuelas Académico
Profesionales de las diversas Facultades de la UNASAM
Art. 2º El ingreso a la Universidad Nacional “Santiago Entunes de Mayolo”- UNASAM, para
seguir estudios profesionales, puede efectuarse mediante las siguientes
modalidades:
a) Examen de Admisión Ordinario
b) Por Exonerados
 Traslados Externos de otras universidades del país o del extranjero o Centros
Educativos de nivel superior, con rango universitario.
 Titulados y Graduados.
 Primer y segundo puesto de Educación Secundaria.
 Deportistas calificados de alto nivel.
 Hijos de víctimas del terrorismo y héroes del CENEPA.
 Personas con discapacidad.
c) Por Ingreso Directo
 Centro Preuniversitario (CPU).
 Convenios.

Art. 3º El Proceso de Admisión a la UNASAM es la única forma de ingreso y se inicia desde

su convocatoria, culminando con la matrícula de los ingresantes en el ciclo inmediato
al proceso de admisión, en cada una de las Escuelas Académico Profesionales de
sus respectivas Facultades.

39
Art. 4º La selección del postulante se llevará a cabo, a través de una Prueba de
Conocimientos y Aptitud Académica en el examen ordinario y sólo aptitud académica
para los exonerados.
Art. 5º El Proceso de Admisión a la UNASAM se desarrolla bajo la conducción de la
Comisión Central de Admisión, en adelante CCA, con el apoyo de la Oficina Central
de Admisión, en adelante OGA, que apoya en la elaboración e impresión del
Prospecto, el Reglamento, afiches, banderolas, publicidad y difusión del proceso de
admisión en coordinación con el Vicerrector Académico y con el Presidente de la
Comisión Central de Admisión. El Vicerrector Académico supervisa todo el proceso
de Admisión.
Art. 6º La CCA, es designada por el Consejo Universitario de la UNASAM y está
conformada por dos tercios de docentes ordinarios de la UNASAM (4): dos
principales y dos asociados y un tercio de estudiantes (2).
No pueden ser miembros de la CCA, los que se encuentren incursos en los
impedimentos establecidos por el Estatuto de la UNASAM.
Art. 7º La CCA, tiene las siguientes funciones:
a) Ejecutar el Proceso de Admisión a la Universidad Nacional “Santiago Entunes de
Mayolo” aprobado por el Consejo Universitario.
b) Supervisar la verificación de la documentación presentada, rechazando los
expedientes que no se ajustan a las disposiciones dadas.
c) Realizar la selección de los miembros responsables de la elaboración de la
prueba, coordinadores y personal de apoyo.
d) Adoptar las medidas que juzgue convenientes, para garantizar la honestidad e
imparcialidad del Proceso de Admisión.
e) Interpretar y/o resolver cualquier caso, duda o situación no contemplada en este
Reglamento.
f) Presentar al Rector y Vicerrectores de la UNASAM, el informe final del Proceso
de Admisión, contando para ello con la concurrencia de todas las dependencias
de la Universidad, bajo responsabilidad.

Art. 8º La CCA, garantiza la absoluta imparcialidad del Proceso de Admisión.

Art. 9º Las vacantes son determinadas por los Consejos de Facultad y ratificadas por el
Consejo Universitario. Se indica en el prospecto.
Art. 10° Las vacantes se cubrirán en estricto orden de mérito, entre los ingresantes a las
Escuelas Académico Profesionales de cada Facultad. No se admitirán cambios de
Facultad y/o Escuela Profesional después de la inscripción.

CAPÍTULO II
DE LA ORGANIZACIÓN DE LA COMISIÓN CENTRAL DE ADMISIÓN Y DEL PROCESO DE
ADMISIÓN

Art. 11º El Proceso de Admisión es conducido por el Presidente de la CCA quien organiza y
dirige el Proceso de Admisión, con la supervisión del Vicerrector Académico, con
apoyo de un Notario Público y/o Fedatario de la Universidad y con resguardo de la
Policía Nacional del Perú. La Comisión Central de Admisión, contará con una oficina
de apoyo en la Filial Barranca, bajo la responsabilidad de un Coordinador que cumple
funciones inherentes al proceso de admisión. Es propuesto por el Vicerrector
Académico ante el Consejo Universitario.
Art.12º La CCA está integrada por las siguientes Subcomisiones:
a) Subcomisión de Inscripción de Postulantes.
b) Subcomisión de Elaboración de la Prueba de Admisión.
c) Subcomisión de la Toma del Examen
d) Subcomisión de Calificación de la Prueba de Admisión.
Art. 13º La Subcomisión de Inscripción, está presidida por un miembro docente de la CCA
y tiene como función:
a) Dirigir el proceso de inscripción de los postulantes hasta expedición del carné
correspondiente.
40
 b) Verificar el correcto llenado de la ficha de inscripción.
c) Revisar los documentos de los ingresantes y verificar la validez legal de los
mismos.
Art. 14º La Subcomisión de Elaboración de la Prueba de Admisión está presidida por un
miembro de la CCA quien conduce las siguientes acciones:
a) Elaboración, impresión y control de la prueba para el Examen de Admisión
Ordinario y de exonerados en la fecha, hora y lugar señalados por la CCA.
b) Preparación de los sobres con exámenes y hojas OMR, debidamente lacrados
para ser entregado al presidente de la subcomisión de CCA en presencia del
Notario Público y con la seguridad prestada por la Policía Nacional del Perú.
c) La entrega de las claves de repuestas serán en sobre lacrado al Presidente
CCA, en presencia del Notario Público y/o el Fedatario de la UNASAM.
d) Garantizar que los miembros de la elaboración de la prueba permanezcan en
el lugar donde se elaboró ésta, hasta una hora después de que se haya iniciado
el examen de admisión

Art. 15º La Subcomisión del Control de la Toma del Examen, está presidida por un
miembro de la CCA y sus funciones son garantizar el cumplimiento de las siguientes
acciones:
a) Identificación de los postulantes.
b) Control del examen de Admisión, con la presencia de un Notario Público.
c) Control de ingreso, permanencia y salida de los postulantes, personal
Docente y Administrativo durante los exámenes de admisión.
Art. 16° La Subcomisión de Calificación de las Pruebas de Admisión está presidida por el
Presidente de la CCA y tiene las siguientes funciones:
a) Supervisión de la Calificación de las Pruebas de Admisión, en presencia del
Notario Público.
b) Publicación de los resultados.
c) Conducción de la elaboración de las constancias de ingreso y suscribir las
mismas.
Art. 17º El Jefe de la Oficina Central de Admisión participa en la formulación del plan de
trabajo de la CCA, y éste es aprobado por el Consejo Universitario. Así mismo
coordina y brinda el apoyo logístico requerido por la CCA durante el proceso
de Admisión
Art. 18º La ejecución presupuestal está a cargo del Presidente de la CCA, en coordinación con
el Jefe Administrativo de la OCA y las oficinas correspondientes de la Universidad,
con cargo a dar cuenta al Consejo Universitario, a través del balance general del
proceso Admisión.
La Oficina General de Planificación y la Oficina General de Economía y
Abastecimientos, bajo responsabilidad, deberán considerar la programación y
ejecución de los gastos, de acuerdo a la programación presentada por la CCA.
El Proceso de Admisión 2010-I se rige por la Ley de Presupuesto, y las normas
complementarias, para la formulación y ejecución de sus ingresos y gastos
considerados en su Presupuesto Analítico correspondiente, aprobado por el Consejo
Universitario.
Art. 19º Con anterioridad a la aprobación del plan de trabajo por el Consejo Universitario, las
Facultades determinarán el número de vacantes previstas en cada Carrera
Profesional y para cada una de las modalidades de ingreso a la UNASAM, para
Huaraz y la Filial Barranca.
Art. 20º El personal Docente y Administrativo de la Universidad, tiene la obligación de apoyar
en el Proceso de Admisión, según lo requiera la CCA.

CAPÍTULO III
DE LOS POSTULANTES

41
Art. 21° Se denomina postulante a la persona que, cumpliendo con los requisitos del presente
Reglamento, aspira a una vacante en alguna de las Carreras Profesionales de la
UNASAM en el Concurso de Admisión.
Art. 22° Todo postulante organiza su expediente, acatando lo dispuesto en el presente
Reglamento y el Prospecto, según la modalidad a la que postula.
Art. 23º El postulante, durante el concurso de admisión se constituye como persona en
tránsito, no es miembro de la comunidad Santiaguina. Sólo se incorpora como tal
después de haber ingresado a la Universidad y haberse matriculado en su Facultad.
Está sujeto a las normas que estipula el presente Reglamento.
Art. 24° Los datos solicitados en los documentos que se incluyen en la carpeta, luego de su
verificación y admisión, no podrán ser modificados por ninguna razón, bajo sanción
de nulidad de la inscripción.
Art. 25° Según Ley Nº 28164, se considerará el 5% de las vacantes para las personas con
discapacidad en el Examen Ordinario.
Art. 26º Para rendir el examen de admisión, el postulante se identificará obligatoriamente con
sus documentos personales de Ley y con el Carné de Postulante expedido por la
CCA.
No se permitirá el ingreso al postulante que no cuente con los documentos indicados
anteriormente.
Art. 27º Por ningún motivo se devolverá a los postulantes los derechos abonados en el
Proceso de Inscripción.
Art. 28º Todos los trámites y acciones para el Proceso de Admisión son estrictamente
personales.

CAPÍTULO IV

DE LAS MODALIDADES DE ADMISIÓN A LA UNASAM

Art. 29º Las modalidades de admisión de la UNASAM son:

a) Por concurso de Admisión Ordinario.
b) Por exoneración del Examen Ordinario, en los casos de:
b.1 Traslado Externo (Nacional o Internacional)
b.2 Titulados o Graduados en Universidades del país o del extranjero que
desean seguir una nueva carrera profesional, y los graduados en las
Escuelas de Oficiales (FF.AA y PNP).
b.3 Los dos primeros alumnos egresados de las instituciones educativas de nivel
secundario del ámbito regional, de instituciones privadas y estatales que
hayan culminado sus estudios dentro de los 2 últimos años.
b.4 Deportistas Calificados de Alto Nivel.
b.5 Hijos de las Víctimas del Terrorismo y Héroes del Cenepa.
b.6 Discapacitados.
c) Por ingreso directo:
c.1 Centro Pre Universitario de la UNASAM (CPU)
c.2 Convenios de la UNASAM

CAPÍTULO V

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES

Art. 30º Para ser considerado como postulante al Concurso de Admisión, el interesado debe
cumplir con presentar la carpeta de postulante, que deberá contener los siguientes
documentos:
b) Tarjeta OMR (Registro Óptico de Marcas) de inscripción, debidamente llenada.

42
 c) Comprobante de pago único por los conceptos de: Carpeta de Postulante,
Prospecto e Inscripción, depositados en la cuenta corriente de la UNASAM en el
Banco que se indicará en el Prospecto.
d) Presentar copia legalizada de: DNI o Libreta Militar o Carné de Identidad o Boleta
de Inscripción Militar o Carné de Extranjería o Pasaporte, Partida de Nacimiento
(para menores de edad).
e) Adjuntar copia legalizada del Certificado de Estudios.
f) Los extranjeros presentarán los certificados de estudios convalidados por el
Ministerio de Educación del Perú, debidamente legalizados y traducidos
oficialmente al español, si estuvieran en otro idioma, deberán ser revalidados
conforme a Ley.
g) Declaración Jurada simple de tener pleno conocimiento del Prospecto de
Admisión y regirse a las normas establecidas en el mismo.
h) En caso de alcanzar vacante, en el presente proceso de Admisión deberá
presentar certificado de estudios y partida de nacimiento originales según
cronograma del prospecto, de lo contrario pierde su ingreso y su vacante no será
cubierta en ningún caso.

Art. 31º La inscripción será PERSONAL, mostrando su documento de identidad original,

debiendo presentar el expediente completo en las fechas y lugares señalados. En
ningún caso el postulante presentará dos carpetas.
Art. 32º El postulante, por la modalidad de Examen Ordinario y Exonerados sólo podrá elegir
una opción entre las carreras y especialidades que oferta la UNASAM.
Art. 33º El pago por derecho de Inscripción Extemporánea para todas las modalidades,
tendrá un recargo 30% por derecho de inscripción, y únicamente dentro de los plazos
establecidos.

CAPÍTULO VI

DEL CONCURSO DE ADMISIÓN ORDINARIO

Art. 34º El concurso de Admisión Ordinario tiene como propósito, seleccionar a los
postulantes, en estricto orden de mérito para ocupar las vacantes previamente
aprobadas por el Consejo Universitario, y comprende la evaluación de aptitud
académica y conocimientos.
Art. 35º El Concurso de Admisión Ordinario comprende una prueba única de 100 preguntas,
50 aptitud académica y 50 de conocimiento; cuyo grado de dificultad estará en
función a las áreas y contenidos especificados en el presente Reglamento. El puntaje
mínimo para acceder a una vacante es de 80 puntos, de un total de 400 posibles;
para el efecto cada pregunta bien contestada tiene un valor de 4 (cuatro) puntos, no
contestada 0 (cero) y mal contestada resta -0.5 (medio punto.)

CAPITULO VII

DEL CONCURSO DE ADMISIÓN POR EXONERACIÓN DEL EXAMEN ORDINARIO

Art. 36º Las modalidades por Exoneración son:

a) Traslados externos.
b) Titulados y Graduados.
c) Primer y segundo puesto de Educación Secundaria Pública o Privada, dentro del
ámbito Regional.
d) Deportistas calificados de alto nivel.
e) Hijos de víctimas del terrorismo y héroes del CENEPA.
f) Discapacitados.

43
Art. 37º Cuando el número de postulantes por Facultad o Carrera Profesional, sea igual o
menor al número de vacantes ofrecidos, los postulantes ya no rendirán examen de
aptitud académica.
Art. 38° Cuando el número de postulantes a una Facultad o Carrera Profesional, por las
modalidades a las que se refiere el artículo anterior, sea mayor que el número de
vacantes ofrecidas, los postulantes deberán desarrollar el examen de aptitud
académica; y los que no cubran estas vacantes con dicho examen, podrán participar
en el examen ordinario, previo pago por derecho de admisión ordinario.
El examen de aptitud académica para los exonerados, consta de 100 preguntas, 50
de Razonamiento Matemático y 50 de Razonamiento Verbal, para cubrir una vacante
en estricto orden de mérito teniendo en consideración el puntaje mínimo de 80
puntos.
Art. 39º Las vacantes no cubiertas, pasarán a incrementar las vacantes de admisión ordinaria
en sus respectivas Carreras Profesionales. Los no ingresantes por esta modalidad
podrán inscribirse como postulantes ordinarios cumpliendo los requisitos que exige el
examen ordinario.

A. TRASLADOS EXTERNOS

Art. 40º Los postulantes para el ingreso bajo esta modalidad, deben cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Haber aprobado en Universidades Estatales o Privadas (reconocidas por la
Asamblea Nacional de Rectores) por lo menos dos (02) períodos lectivos
semestrales, o uno (01) anual, o treinta y seis (36) créditos (Ley 26988) o ser hijo
de Diplomático acreditado en el País.
b) Postular al área correspondiente que oferta la Universidad y alcanzar vacante
en el Cuadro de Méritos.
Art. 41º Además de los requisitos establecidos por el Art. 30º del presente Reglamento,
deberán presentar los siguientes documentos:
a) Certificados originales de estudios de la Universidad de procedencia debidamente
autenticados por la Secretaría General correspondiente. Los estudios deben
haber sido cursados en los 5 últimos años.
b) Constancia Original de la última matrícula en la Universidad de origen.
c) Constancia Original de no haber sido separado de la Universidad de procedencia
por medidas académicas y/o disciplinarias.
d) Certificado Original de promedio ponderado mínimo once (11)
Art. 42º No podrán solicitar exoneración quienes hayan dejado de estudiar más de seis
semestres anteriores al presente Proceso de Admisión.
Art. 43º La convalidación de cursos se hará de conformidad con el Reglamento de la
Carrera Profesional a la que accedan en sus respectivas Facultades.
Art. 44º La admisión a la UNASAM de los estudiantes de Universidades Extranjeras
correspondientes a países, con los cuales el Perú tiene suscritos Convenios
Culturales, se regirá por el contenido del convenio respectivo, cuya copia debe ser
adjuntada y cumplir con los artículos del presente Reglamento que les sean
aplicables.
Los postulantes extranjeros deberán contar con los Certificados Originales de
Estudios de la Universidad de procedencia, visados por el Consulado Peruano en el
País de procedencia y revalidado por la Asamblea Nacional de Rectores.
Art. 45º En caso de que el postulante no logre ocupar vacante por esta modalidad, podrá
rendir el Examen Ordinario de Admisión, debiendo efectuar el pago por derecho de
inscripción; no siendo requisito el pago por derecho de prospecto

B. TITULADOS O GRADUADOS

Art. 46º Quienes posean Título Profesional o Grado Académico otorgado por una Universidad
Peruana o Extranjera o Centros Superiores de Estudios, con rango universitario de

44
 acuerdo a la Ley Universitaria, podrán solicitar ser admitidos como postulantes a la
UNASAM.
Art. 47º Los postulantes con Título Profesional o Grado Académico obtenidos en
universidades extranjeras, deberán presentar sus documentos legalizados por
el Cónsul Peruano del País de procedencia y visados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores, traducidos oficialmente y revalidados conforme a ley.
Art. 48º Los postulantes presentarán a la CCA, además de los requisitos indicados en
el Art. 30º del presente Reglamento, los siguientes documentos:
a) Título Profesional o Grado Académico, en original, para ser mostrado.
b) Fotocopia del Diploma del Título Profesional o Grado Académico, autenticado
por el Fedatario de la Universidad de origen.
c) Certificados originales de Estudios Universitarios o Centros Superiores
autorizados, completos y sin enmendaduras, autenticados por la Secretaría
General de la Universidad de origen o del Centro Superior.
Art. 49º Luego de haber ingresado por esta modalidad, se efectuarán las convalidaciones de
cursos y se hará de conformidad al Reglamento de la Carrera Profesional a la que
ingresa.
Art. 50º Los graduados de las Escuelas de Oficiales de las Fuerzas Armadas y Policiales,
además de lo indicado en el Art. 30º) y el artículo 47º del presente Reglamento,
presentarán certificado original de estar en servicio activo expedido por la Dirección
de Personal correspondiente, con la visación de su jefe inmediato superior. Los
Oficiales en retiro, presentarán el original de la resolución que los acredite.
Los Oficiales que hayan sido separados por medidas disciplinarias, no serán
admitidos.
Art. 51º En caso de que el postulante no logre ocupar vacante por esta modalidad, podrá
rendir el Examen Ordinario de Admisión, debiendo efectuar el pago por derecho de
inscripción como ordinario; no siendo requisito el pago por derecho de prospecto.

C. PRIMER Y SEGUNDO PUESTOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

Art. 52º Los postulantes deberán reunir los siguientes requisitos:

a) Haber ocupado el primer o el segundo puesto en el cuadro de méritos de
educación secundaria, en la institución educativa de procedencia de la Región
Ancash.
b) Haber concluido los estudios secundarios dentro de los 2 años inmediatamente
anteriores a la fecha de inscripción.
c) Presentar certificados originales del primero al quinto grado de educación
secundaria y el Acta original de la institución Educativa que certifique el puntaje
obtenido y el orden de mérito, debiendo estar visada por la Dirección Regional de
Educación y la UGEL respectiva.
d) Presentar los documentos señalados en el Art. 30º del presente Reglamento.
e) En caso de que el postulante no logre ocupar vacante por esta modalidad, no está
impedido de rendir el Examen Ordinario de Admisión, debiendo efectuar el pago
de 50% del derecho de inscripción como ordinario, no siendo requisito el pago por
derecho de Prospecto y carpeta.

D. DEPORTISTAS CALIFICADOS

Art. 53° Los Deportistas Calificados de Alto Nivel, según el Art. 63º de la Ley Nº 28036 (Ley
de Promoción y Desarrollo del Deporte), que hayan representado al País o a la
Región, podrán acceder por esta modalidad de ingreso. Requieren además de los
requisitos que se indica en el Art. 30° del presente Reglamento, los siguientes
documentos:
a) Constancia del Instituto Peruano del Deporte Nacional de ser Deportista
Calificado de Alto Nivel a propuesta del Comité Olímpico Peruano y de su
Federación Deportiva Nacional correspondiente.

45
 b) Documento de presentación por el Presidente del Instituto Peruano del Deporte y
de su Federación Deportiva Nacional correspondiente, acreditando estar ubicado
en el cuadro de calificación y nivel competitivo como deportista calificado de alto
nivel, producto de la evaluación y análisis que corresponda al deportista. El
documento no deberá tener una antigüedad mayor a seis meses.
c) Acreditar no haber sido sancionado por falta grave o actitudes antideportivas por
los Tribunales o Comisión de Justicia de la Federación o Comisión Departamental
o Comisión Nacional respectiva.
d) Adjuntar el informe de la Federación Deportiva Nacional correspondiente donde
se acredite su derecho y Currículum Vitae deportivo debidamente legalizado.
e) Compromiso notarial, en caso de alcanzar vacante:
 De participar representando a su respectiva Facultad y a la UNASAM, en los
campeonatos en que ésta participe, durante el tiempo que dure su
permanencia en la Universidad.
 Presentar carta pase del club de origen de su última participación, a favor de
la UNASAM, en todas las disciplinas correspondientes.
e) Adjuntar Certificados de Estudios de Educación Secundaria concluídos en
original.
f) Los documentos deben ser revisados y visados por el Jefe de la Oficina General
de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles de la UNASAM (OGBUYAE).

En caso de que el postulante no logre ocupar vacante por esta modalidad, no

está impedido a rendir el Examen Ordinario de Admisión, debiendo efectuar el
pago por derecho de inscripción como ordinario; no siendo requisito el pago por
derecho de prospecto

E. DE LOS HIJOS DE VÍCTIMAS DEL TERRORISMO Y HÉROES DEL CENEPA

Art. 54° Según el Art.2º de la Ley Nº 27277, es extensiva para los hijos de las víctimas del
terrorismo. Para acceder a esta modalidad de ingreso, además de los requisitos que
indica el Art. 30º del presente reglamento, deberán presentar obligatoriamente
certificación del MIMDES o su homólogo representado en la región.
El ingreso por la modalidad “Héroes del Cenepa” se rige por la legislación pertinente.
En caso de que el postulante no logre ocupar vacante por esta modalidad, no está
impedido de rendir el Examen Ordinario de Admisión, debiendo efectuar el 50% del
pago por derecho de inscripción como ordinario; no siendo requisito el pago por
derecho de prospecto.

Adjuntar Certificado Original de Estudios de Educación Secundaria concluidos.

F. PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Art. 55º Según Ley Nº 28164, del Congreso de la República, publicado el 10 de enero del
2004, se considera el 5 % de las vacantes para personas con discapacidad.
Art. 56º Además los postulantes deberán cumplir los siguientes requisitos:
a) Presentar el Certificado Médico de discapacidad, debidamente visado por el
Director Regional de Salud correspondiente de conformidad con el Art. 30º del
Presente Reglamento.
b) Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Persona con Discapacidad
otorgada por el CONADIS – MIMDES.
En caso de que el postulante no logre ocupar vacante por esta modalidad, no esta
impedido de rendir el Examen Ordinario de Admisión, debiendo efectuar el 50% del
pago por derecho de inscripción como ordinario, no siendo requisito el pago por
derecho de prospecto.

c) Adjuntar certificado original de estudios de Educación Secundaria concluidos.

46
CAPÍTULO VIII

DEL CONCURSO DE ADMISIÓN POR INGRESO DIRECTO

A. POR EL CENTRO PRE-UNIVERSITARIO DE LA UNASAM

Art. 57º Para acceder a una vacante por esta modalidad se requiere cumplir los
siguientes requisitos:
a) Haber sido alumno regular del Centro Preuniversitario de la UNASAM, en el
Semestre inmediato anterior al presente examen de admisión.
b) Haber ocupado vacante, (30% del total de vacantes) en estricto orden de méritos,
ofertado por cada Carrera Profesional.
c) Presentar los documentos señalados en el Artículo 30º del presente Reglamento,
al momento de efectuar su inscripción como ingresante por esta modalidad según
cronograma establecido; en caso contrario perderá su derecho de ingreso y su
vacante no será coberturada.
Art. 58° El Postulante que haya logrado el derecho de Ingreso Directo CPU-UNASAM, podrá
postular a otra carrera en las mismas condiciones de los egresados de educación
secundaria como ordinario. Si alcanzara vacante por esta modalidad, se anulará
automáticamente su ingreso directo CPU-UNASAM.
Art. 59º Los ingresantes por la modalidad de Ingreso Directo CPU-UNASAM, deberán
inscribirse y obtener la carpeta con la documentación respectiva como ingresante.
Deberán inscribirse obligatoriamente dentro de las fechas establecidas; en caso
contrario, perderá su vacante sin lugar a reclamo y estas no serán cubiertas.
Las vacantes no cubiertas en esta modalidad pasaran a incrementar las vacantes de
Admisión Ordinaria en sus respectivas Carreras Profesionales.

B. POR CONVENIOS

Art. 60º La Universidad, a través de sus Facultades, ofertará vacantes a los postulantes
propuestos por las instituciones con las cuales hubiera suscrito convenios. Están
exceptuados de los exámenes cuando el número de postulantes es igual o menor al
número de vacantes, en caso contrario la CCA efectuará la selección respectiva.
Los requisitos son:
a) Haber culminado los estudios secundarios dentro de los 2 años anteriores.
b) Presentar el Acta original de la Institución Educativa que certifique el puntaje
obtenido y el orden de mérito, debiendo ser visada por la Dirección Regional de
Educación y la UGEL respectiva.
c) Presentar los documentos señalados en el Art. 30º del presente reglamento.
d) Adjuntar copia de la Resolución del Consejo Universitario-Rector que aprueba el
Convenio, autenticado por el Secretario General de la UNASAM.
e) Presentar la solicitud del Presidente o su Homólogo de la Institución que tiene el
convenio, solicitando al Presidente de la CCA admitir a los postulantes propuestos
por esa Institución.
f) Adjuntar Certificado Original de Estudios de Educación Secundaria concluidos.

CAPÍTULO IX

DE LAS PRUEBAS DE ADMISIÓN

Art. 61° La Prueba General de Admisión para Huaraz y la Filial Barranca, se tomará en
fecha única y hora establecida.

47
 En ningún caso se concederá nueva fecha a los postulantes que no se presenten o
lleguen con retraso al lugar, día y hora fijados.
Art. 62° La prueba de admisión, en todas las modalidades a las que se refiere el presente
reglamento, será con ítems de tipo objetivo y de calificación anónima. El
procesamiento y la elaboración de los cuadros de mérito se efectuarán a través de un
sistema electrónico computarizado.
Art. 63° La prueba general de admisión tendrá la estructura y ponderación establecida en el
cuadro de distribución de preguntas que se indica en el Prospecto de Admisión.

CAPÍTULO X

DE LA CALIFICACIÓN DE LA PRUEBA

Art. 64º En la calificación de las pruebas se tendrá en cuenta los siguientes valores:
Prueba general de admisión ordinaria y otras modalidades:
a) Cada pregunta correctamente respondida tendrá un puntaje de cuatro (4,00)
puntos.
b) Por cada pregunta respondida erróneamente, se restará medio punto (-0,50)
puntos.
c) Cada pregunta no respondida tendrá un puntaje cero (0.00) puntos.
Art. 65° Los resultados de la prueba general de Admisión Ordinaria y otras modalidades,
serán publicados en los lugares que determine la CCA, dentro de las 24 horas de
cumplido el Examen de Admisión.
Art. 66° Los resultados del Examen de Admisión son IRREVISABLES e INIMPUGNABLES.

CAPÍTULO XI

DE LAS VACANTES

Art. 67° Las vacantes son propuestas por las respectivas Facultades y aprobadas por el
Consejo Universitario de la UNASAM, de acuerdo al Art. 21° de la Ley Universitaria
Nº 23733. El número de vacantes aprobado y publicado por la Universidad es
inmodificable.
Art. 68º El ingreso a la Universidad está sujeto a obtener el puntaje mínimo de 80 (ochenta)
puntos y alcanzar vacante en estricto orden de mérito. La obtención del puntaje
mínimo no da derecho a ingreso si las vacantes ya están cubiertas.
Art. 69° Los postulantes que en orden de mérito hubiesen obtenido el mismo puntaje para
ocupar la última vacante, tendrán derecho de ingreso a la UNASAM.
Art. 70° La relación final de ingresantes será elevada por la CCA al Rector y Vicerrectores de
la UNASAM, para su aprobación y emisión de la respectiva Resolución.
Art. 71° La CCA entregará a las Facultades respectivas la relación de ingresantes codificados
y los legajos personales de los mismos, conteniendo: Certificado (5º de secundaria o
estudios superiores), partida de nacimiento original, copia legalizada de inscripción
militar o DNI, constancia de ingreso, certificado de antecedentes policiales,
certificado médico emitido por el Centro Médico de la UNASAM y ficha social.
Los listados de ingresantes por Carrera Profesional tienen carácter definitivo e
inmodificable.
Art. 72° Si el ingresante no se matricula en la Carrera Profesional a la que accedió, en el
período lectivo inmediato, perderá su derecho de ingreso y su vacante se declarará
desierta y no será cubierta en ningún caso sin opción a reclamo. Para el efecto la
Facultad deberá informar a la Oficina Central de Admisión, concluido el proceso de
matrícula, de los ingresantes no matriculados devolviendo su expediente respectivo.
La OCA informa al Rector.

48
CAPÍTULO XII

PROCESO DE MATRÍCULA

Art. 73° Todo ingresante, antes de matricularse se someterá a un examen médico, realizado
por el Servicio Médico de la UNASAM, cuyo certificado se adjuntará en su carpeta.
Art. 74° Los ingresantes gestionarán su matrícula ante la Dirección de Escuela Académico-
Profesional respectiva, según calendario académico presentando los siguientes
documentos:
a) Recibo de pago por derecho de matrícula.
b) Certificado médico expedido por el Servicio Médico de la UNASAM y su ficha
social.
c) Otros documentos que considere cada Dirección de Escuela Académico-
Profesional.

CAPÍTULO XIII

DE LAS SANCIONES

Art. 75° El postulante que durante el Proceso de Admisión fuera sorprendido contraviniendo
las normas señaladas en el presente Reglamento e instrucciones específicas del
prospecto, será retirado del proceso y denunciado ante la Fiscalía respectiva.
Art. 76° La Universidad denunciará ante la Fiscalía Provincial correspondiente a quienes
incurran en cualquiera de los actos dolosos siguientes:
a) Suplantar a un postulante o hacerse suplantar en el Proceso de Admisión.
b) Perturbar el Proceso de Admisión, en cualquiera de sus fases, con actividades
que atenten contra su normal desarrollo.
c) Utilizar aparatos electrónicos para comunicaciones durante el examen.
d) Haber participado en la sustracción total o parcial de la prueba, antes de su
aplicación.
e) Haber presentado en la inscripción o en cualquier acto posterior, datos o
documentos falsos o adulterados.
Sin perjuicio de la denuncia a que hace referencia el presente artículo, la
Universidad declarará nula la inscripción, o matrícula del postulante infractor.
Art. 77° La Universidad inhabilitará hasta por cinco años para postular nuevamente, a
quienes incurran en lo señalado en el artículo precedente. Si el implicado fuese
miembro de la comunidad Universitaria Santiaguina, sea estudiante,
funcionario, empleado o docente será separado definitivamente de la
Universidad, previo proceso disciplinario.
Las sanciones aplicadas serán comunicadas a la Asamblea Nacional de
Rectores y a todas las Universidades del País, para los fines consiguientes.
Art. 78º Si un postulante fuera sorprendido contraviniendo las normas e instrucciones durante
el desarrollo del examen, su prueba será anulada sin derecho a reclamo.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA: Los alumnos de la Universidad que postulan a otra Carrera Profesional, además
de los requisitos indicados en el artículo 30º, deberán presentar la constancia de
ingreso y su última ficha de matrícula; así mismo, si resultaran ingresantes,
deberán renunciar notarialmente a su carrera profesional de origen, perdiendo su
derecho como alumno en ésa.
SEGUNDA: Los postulantes que deterioren la Tarjeta OMR de Inscripción abonarán la suma
de S/. 10.00 por concepto de duplicado y por pérdida o deterioro del fotochek
abonarán la suma de S/. 15.00 en la Tesorería de la UNASAM.
TERCERA: Los docentes y alumnos de la UNASAM, que estén participando como miembros
directivos y docentes en academias Pre-Universitarias en funcionamiento y los
49
 impedidos conforme al estatuto de la UNASAM, no podrán intervenir en las
Comisiones del Proceso de Admisión.
CUARTA: Los docentes, administrativos y alumnos que participen en el Proceso de
Admisión de la UNASAM presentarán la Declaración Jurada de no tener
incompatibilidad en forma obligatoria, y aquellos que los falseen serán
sancionados previo proceso administrativo.
QUINTA: Los docentes y administrativos de la UNASAM que sean postulantes al Examen
de Admisión de la UNASAM están exonerados del derecho de pago por
inscripción, debiendo acreditar tal condición con la resolución de nombramiento
o de contrato permanente respectivo. Sólo abonarán el costo del Prospecto y la
Carpeta de Postulante.
SEXTA: Los hijos de docentes y administrativos nombrados o contratos permanentes de
la UNASAM tendrán descuentos especiales en el pago por Inscripción, los
cuales se consideran en el Texto Único Ordenado de Tasas. Abonarán el 100%
del costo del Prospecto y la Carpeta de Postulante.
Los beneficios contemplados en la presente disposición complementaria, serán
considerados sólo para acceder hasta 02 oportunidades en el Proceso de
Admisión que programa la UNASAM, luego de los cuales los pagos de
inscripción serán el 100%.
SÉPTIMA: Si postulan dos o más hermanos, uno de ellos pagará una inscripción completa,
y los demás el 50% del costo de la inscripción por cada uno. Este derecho se
acreditará con partidas de nacimiento y recibo de pago, la inscripción de los
hermanos será el mismo día.
OCTAVA: Ninguna exoneración económica se aplica para la inscripción extemporánea.
NOVENA: Los postulantes que no alcanzaron vacante en el concurso de admisión, por
cualquier modalidad, tendrán un plazo de sesenta días, contados a partir de la
publicación de los resultados, para solicitar a la Comisión Central de Admisión la
devolución de los documentos de inscripción presentados. Cumplido este plazo,
no habrá derecho a reclamo alguno y los documentos serán incinerados.

DÉCIMA: Los postulantes por la modalidad de Personas con Discapacidad, podrán

solicitar exoneración parcial por derechos de Inscripción al Examen de Admisión,
previa solicitud, sustentando el motivo de su petición.
DÉCIMA PRIMERA: Podrán participar como alumnos observadores del Examen de
Admisión Ordinario, aquellos estudiantes pertenecientes al tercio
superior de su Facultad y acreditados por su Decano correspondiente.
DÉCIMA SEGUNDA: La participación del Personal Administrativo estará limitada a la
vigilancia externa del proceso de admisión; solo los administrativos
profesionales de nuestra universidad podrán participar como vigilantes
de aula.
DÉCIMO TERCERA: Los casos no previstos en el presente Reglamento, serán resueltos
por la Comisión Central de Admisión (CCA), cuya decisión es
inmpugnable.

------- . -------

50
 ANEXO 09
INFORME DE PROCESOS DE ADMISIÓN 2012

INFORME Nº 0001 – 2012 - UNASAM - CC.

AL : Dra. MYRIAM SOLEDAD FIGUEROA CRUZ

Presidente del Proceso de Admisión 2012

DE LA : Srta. MAGNOLIA ROSA YAURI PATIÑO

Responsable de la Base de Datos del Proceso de Admisión 2012

ASUNTO : INFORME DEL PROCESO DE ADMISION 2012

FECHA : HUARAZ, 27 DE ABRIL DEL 2012

Tengo el honor de dirigirme a Usted, para expresarle el

saludo más cordial, responsable de la Base de Datos del Proceso de Admisión 2012
y al mismo tiempo hacerle llegar el Informe Final de los exámenes de:
Exonerados y Ordinario- UNASAM; que contiene los siguientes aspectos:

I. Cuadros estadísticos del Proceso de Admisión 2012.

II. Consolidado.
III. Labores realizadas.
IV. Sugerencia.

III. Labores realizadas:

Las labores realizadas antes y después del proceso de Admisión 20102
fueron:
- Implementar el centro de cómputo para el proceso.
- Instalación de los equipos a utilizar como son la Opscan4 que se
encarga de la lectura de las fichas OMR (datos del postulante), dos
computadoras, (una para Base de Datos y el otro para la captura de
foto, huella digital y impresión de carné), impresora para la impresión
de carné de postulante, detector de huella, parantes de focos, cámara
fotográfica con su respectivo trípode, switch con su respectivo cableado
de red para el funcionamiento de los equipos.
- Instalación de Software para cada uno de los equipos a funcionar.
- Mantenimiento del Software POLYMAGE (Sistema de Inscripción)
como son áreas, aulas, carreras, colegios, local, modalidad, y sede.
51
 - Diseño del carné de postulante.
- Diseño de carné para el personal que laboró en el proceso de Admisión
2012.
- Prueba de ensayo para el inicio de las Inscripciones del Proceso de
Admisión 2012.
- Registrar datos del inicio de Inscripción de los postulantes.
- Cuadro de distribución de aulas para el examen de Admisión.
- Impresión de listado de nombres, fotografías y aulas para el examen
ordinario y exonerado.
- Cuadro definitivo de vacantes para el examen ordinario.
- Trabajar la relación definitiva de todos los ingresantes de las
diferentes modalidades de ingreso.
- Codificar los códigos de los ingresantes por carrera de todas las
modalidades.
- Impresión de constancias de los ingresantes.
- Impresión de reporte de los ingresantes del proceso de Admisión 2012.
- Cuadros estadísticos (incluye consolidado final) de los postulantes e
ingresantes del proceso de Admisión 2012.
- Por último, concluido el proceso de Admisión se tiene que redimir
todos los equipos de cómputo a la oficina central de Admisión.

IV. Sugerencia:

- El centro de cómputo del proceso de inscripción tiene que estar

instalado 3 semanas antes como máximo ó 2 semanas antes como
mínimo antes que inicie el proceso de inscripción para que no haya
problemas al momento de su inicio.
- Capacitar más al personal del llenado de la tarjeta OMR para la
inscripción de los postulantes.(área de llenado de ficha OMR) ya que
la ficha OMR contiene datos muy importantes para la oficina de OGE
y si son mal llenados algunos datos no reportaría la información
requería para algún tramite.
- Capacitar más al personal docente que verifica la ficha OMR, ya que
pasan muchos errores al momento de leer la ficha OMR por la
Ospcan4 detecta errores y causa una paralización al sistema, teniendo
en cuenta que los errores son seguidos.
- Capacitar más al personal del cuidado del examen de los postulantes
ya que no verifican bien la tarjeta de respuestas encontrándose errores
como son mal llenado de código del postulante y al área a la que
postula y esto hace que al momento de la calificación detecte
consistencias y demora para los resultados finales.
- Mantenimiento del sistema de inscripción.
- Mantenimiento a la impresora de carné de postulante y al detector de
huella.
- Mantenimiento de la Ospcan4.
- Los equipos del centro de cómputo no deben ser traslados
seguidamente de un lugar a otro ya que son equipos muy delicados y
un golpe a uno de ellos ocasionaría su inoperatividad.

52
 - Se necesita un ambiente definitivo para los procesos de inscripción ya
que todos los años los equipos están de un lugar a otro.

Es todo cuanto informo a Usted, para

los fines que estime conveniente.

Huaraz, Abril del 2012.

___________________________
Magnolia Rosa Yauri Patiño
Resp.C.C.
DNI: 40778548

53
 ANEXO N° 10
NUMERO DE VACANTES, POSTULANTES E INGRESANTES POR
CARRERA DE TODAS LAS MODALIDADES 2012-I
UNASAM

Nº CARRERA VACANTES POSTULANTES INGRESANTES

01 INGENIERIA AMBIENTAL 30 210 30

02 INGENIERIA SANITARIA 30 124 30

03 MATEMATICA 30 41 30

04 ESTADISTICA E INFORMATICA 30 34 25
ING. DE SISTEMAS E
05 INFORMATICA 30 145 30

06 ENFERMERIA 25 95 25

07 OBSTETRICIA 30 117 30

08 ECONOMIA 35 125 35

09 CONTABILIDAD 35 369 35

10 ADMINISTRACION 30 254 30

11 TURISMO 30 97 30

12 INGENIERIA AGRICOLA 30 152 30

13 AGRONOMIA 30 141 30

14 INGENIERIA CIVIL 40 305 40

15 INGENIERIA DE MINAS 30 165 30

16 DERECHO 30 174 30

17 ING. DE IND. ALIMENTARIAS 25 65 25

PRIMARIA Y EDUC. BILIN.
18 INTERCULTURAL 30 43 27

19 COM. LINGUIS. Y LITERATURA 30 43 28

20 LENGUA EXTRANJERA INGLES 30 36 25

21 MATEMATICA E INFORMATICA 30 22 13

22 CIEN.DE LA COMUNICACIÓN 30 70 30

23 ARQUEOLOGIA 30 27 16

TOTAL 700 2854 654

ANEXO N° 11

54
NÚMERO DE POSTULANTES DE LOS AÑOS 2010, 2011 Y 2012 DE LOS
PROCESOS DE ADMISIÓN DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL "SANTIAGO
ANTÚNEZ DE MAYOLO"

POSTULANTES
Nº CARRERAS PROFESIONALES
2010-I 2011-I 2012-I
1 INGENIERIA AMBIENTAL 177 213 210
2 INGENIERIA SANITARIA 65 98 124
3 MATEMATICA 20 24 41
4 ESTADISTICA E INFORMATICA 16 14 34
5 ING. DE SISTEMAS E INFORMATICA 99 115 145
6 ENFERMERIA 73 128 95
7 OBSTETRICIA 73 109 117
8 ECONOMIA 82 109 125
9 CONTABILIDAD 206 279 369
10 ADMINISTRACION 221 311 254
11 TURISMO 59 59 97
12 INGENIERIA AGRICOLA 81 135 152
13 AGRONOMIA 72 94 141
14 INGENIERIA CIVIL 266 314 305
15 INGENIERIA DE MINAS 108 140 165
16 DERECHO 146 162 174
17 ING. DE IND. ALIMENTARIAS 32 53 65
18 EDUC.PRIM.INTERC.BILINGUE 15 18 43
19 COM. LINGUIS. Y LITERATURA 27 27 43
20 LENGUA EXTRANJERA INGLES 15 27 36
21 MATEMATICA E INFORMATICA 5 11 22
22 CIEN.DE LA COMUNICACIÓN 34 54 70
23 ARQUEOLOGIA 13 18 27
TOTAL 1905 2512 2854

ANEXO N° 12

55
GRAFICO DE LA CANTIDAD DE POSTULANTES DE LOS AÑOS 2010,2011 Y
2012

56