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F O R M U L A C IÓ N , E VA L U A C I Ó N Y C O N T R O L
)+Editores
F O R M U L A C IÓ N , E VA L U A C IÓ N Y C O N T R O L
Diseño y diagramación:
AC Editores
Carrera 36 No. 5B4-17 San Fernando, Cali, Colombia.
E-mail: iconsulta@colnet.com.co
Diseño de carátula:
Germán Arboleda Vélez
Mario Andrés Carvajal Hurtado
Impreso por:
Cargraphics S.A. - Impresión Digital
Impreso en Colombia
Printed in Colombia
A José Germán, en sus siete años, por su contagiosa alegría y enorme
deseo de aprender
A María Fernanda, en su linda adolescencia, por las horas que debimos
compartir pero están en la preparación de éste su libro
A Martha Cecilia, permanente animadora, por su interés en todo el desa-
rrollo de la obra
A mis padres, por todo lo que me dieron y me dan
A mis hermanos, fieles compañeros de mi vida
A mis alumnos, razón fundamental de la existencia de la obra
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a las personas e instituciones que me brin- Carlos Alberto Zuluaga Castro, en mis primeros años
daron apoyo durante la preparación y producción del li- de labor profesional, despertó mi interés por conjugar los
bro. En especial, a la Universidad Nacional de Colombia, conocimientos de la ingeniería con los de la economía.
Sede Manizales, mi alma mater, a la Escuela Superior de En gran medida es responsable de la existencia del libro.
Administración Pública, ESAP, a la Universidad Santia-
go de Cali y al Instituto de Estudios de Posgrado en In- Carlos Alberto Arboleda Vélez, con dedicación y en-
geniería Civil, de la Universidad del Cauca, instituciones tusiasmo, efectuó la revisión técnica del primer borrador
en donde transmití por primera vez mis conocimientos en limpio que se tuvo de la obra y aportó innumerables
sobre el tema de proyectos y me brindaron oportunida- ideas para el mejoramiento y exactitud de la misma.
des para el mejoramiento académico sobre el mismo, a
través de las motivaciones por los cursos permanentes Mis alumnos de pregrado y posgrado, en forma per-
que debía atender. manente, fueron los inspiradores de los temas y ejerci-
cios que contiene el libro y, en especial, de la forma de
presentarlos.
En el campo profesional debo mencionar a Ingeniería
de Consulta Ltda., empresa que me permite la aplica- Mario Andrés Carvajal Hurtado, con un trabajo exce-
ción de todos los aspectos tratados en este libro en los lente de edición, contribuyó de manera positiva a la rea-
diferentes proyectos que adelanta para los sectores pú- lidad de este sueño de años.
blico y privado. También, al Municipio de Santiago de
Cali por las experiencias positivas durante el diseño, Aidé Benalcázar y Amparo Rey realizaron un exce-
montaje y puesta en operación de su Banco de Proyec- lente trabajo de edición de los manuscritos. Aidé con
tos de Inversión Municipal. ayuda de máquina de escribir manual y eléctrica y Am-
paro con la ayuda del computador.
17 MANEJO DE LA INFLACIÓN EN EL
ANÁLISIS DE PROYECTOS 475 18 APLICACIÓN DE LOS COMPUTADORES
. EN EL ANÁLISIS DE PROYECTOS 491
1. Naturaleza de la inflación 477
2. Causas de la inflación 477 1. Introducción 493
3. Análisis a precios corrientes 478 2. Hoja de cálculo electrónica 493
4. Análisis a precios constantes 479 3. Empleo de la hoja de cálculo electrónica 494
5. Sistema de ajustes integrales por inflación 484 Preguntas 498
Preguntas 487 Problemas 498
Problemas 487
tos, la cual tiene como fuente diferentes publi- sultados pueden tener unos índices de infla-
caciones sobre el tema de la Organización de ción relativamente altos y al empleo tan di-
las Naciones Unidas para el Desarrollo Indus- fundido que han tenido en los últimos tiem-
trial, Onudi, los documentos relacionados en pos los computadores, se ha dedicado una par-
la bibliografía y la experiencia docente y pro- te del libro a inflación y computadores. Por
fesional del autor durante más de veinticinco separado se contempla la inflación en el aná-
años, presenta una serie de cuadros típicos que lisis de proyectos y se muestra la aplicación
permiten sistematizar la información obtenida de los computadores en el análisis de los mis-
en cada una de las etapas del estudio del pro- mos, sobre todo en lo relacionado con el ma-
yecto y facilitan la planeación financiera del nejo de la información numérica propia de la
mismo y sus evaluaciones financiera, econó- formulación de un proyecto y con su poste-
mica, social y ambiental. rior evaluación financiera, económica y so-
La parte de la evaluación de proyectos rela- cial, enfatizando la facilidad de adelantar aná-
cionada con la evaluación financiera y econó- lisis de sensibilidad gracias a la existencia de
mica supone un conocimiento de las técnicas los computadores.
fundamentales de la ingeniería financiera. La La última parte del libro está dedicada a la eva-
evaluación económica y social se centra en el luación de propuestas de inversión, tanto de-
análisis del impacto de los proyectos sobre las pendientes como independientes. Para el análi-
variables macroeconómicas del país o la región sis de las primeras se presenta y detalla la forma
en donde se ubica. La evaluación ambiental se de adelantar un análisis incremental. Para deter-
concentra en aspectos que pueden romper el minar las mejores combinaciones de inversiones
equilibrio ecológico de la zona en donde se lo- independientes se proponen técnicas de progra-
caliza el proyecto, tales como contaminación mación lineal. Esta parte del libro se complementa
de ríos, contaminación de la atmósfera, ruido, con el estudio de los elementos básicos de la in-
destrucción del paisaje, alteración de las con- certidumbre en el análisis de proyectos.
diciones socioeconómicas, etc., y en la prepa- La experiencia ha demostrado que la mejor
ración del plan de prevención y mitigación de forma de entender los distintos conceptos que
los impactos ambientales adversos. se exponen en el libro es aplicándolos a un caso
Con el tema sobre control de proyectos se concreto, seleccionado en el momento mismo
busca introducir en los proyectos la mentali- de comenzar a leerlo, e ir preparando en forma
dad de calidad total desde las primeras etapas simultánea el documento que recoja los resul-
de su estudio y durante su ejecución, para lo tados de dicha aplicación, para lo cual, al final
cual se proporcionan las principales elemen- del libro, se proporciona el esquema para la
tos y herramientas que debe tener un sistema presentación de proyectos.
de calidad, parte esencial de toda estructura Los números que acompañan al texto, a ma-
organizacional y funcional que se diseñe para nera de superíndices, corresponden a las refe-
el proyecto, en cada una de sus fases. rencias bibliográficas, suministradas al final del
Debido a las distorsiones que sobre los re- libro.
El Autor
Capítulo 1
ASPECTOS GENERALES
DE LOS PROYECTOS
1. DEFINICIÓN DE PROYECTO
✓ ¿Qué entender por proyecto?
✓ Recomendaciones
2. PROCESO DE FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL
DE PROYECTOS
3. LOS PROYECTOS Y EL HOMBRE
4. LOS PROYECTOS Y EL DESARROLLO REGIONAL O
NACIONAL
✓ Desarrollo y bienestar humano
✓ Esquemas de desarrollo
✓ Planes de desarrollo
✓ Los proyectos y el desarrollo económico y social
5. LOS PROYECTOS DENTRO DEL SISTEMA DE PLANEACIÓN
✓ Carácter jerárquico de la planeación
✓ Carácter iterativo de la planeación
✓ Los proyectos y los planes se complementan
6. CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS
✓ Clasificación de acuerdo con el carácter del proyecto
✓ Clasificación de acuerdo con el sector de la economía
al cual están dirigidos
✓ Clasificación de acuerdo con el objetivo del proyecto
✓ Clasificación de acuerdo con su ejecutor
✓ Clasificación de acuerdo con su área de influencia
✓ Clasificación de acuerdo con su tamaño
EJEMPLO DE PROYECTOS OFICIALES O PÚBLICOS CON
CARÁCTER SOCIAL Y DE PROYECTOS COMUNITARIOS
CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME, CIIU
1. DEFINICIÓN DE PROYECTO
ras a obtener un determinado resultado o ven- sis relacionados con la idea de una nueva uni-
taja, económico o social. Como plan de acción, dad de producción de bienes o de prestación
el proyecto supone también la indicación de
de servicios, incluyendo la justificación o eva-
los medios necesarios para su realización y la
adecuación de esos medios a los resultados
luación de la misma. Para evitar confusiones,
que se persiguen. El análisis de estas cuestio- lo mejor es emplear el concepto de documen-
nes se hace en los proyectos no sólo del punto to del proyecto para referirse a la mencionada
de vista económico sino también técnico y fi- monografía.
nanciero, administrativo e institucional”7.
El proyecto es la base racional de la deci-
sión de constituir una empresa. Esto exige que
¿Qué entender por proyecto? su estudio se lleve a cabo con la utilización de
Los contenidos de las anteriores definiciones la mejor de las técnicas disponibles, las que
permiten plantear la siguiente: serán tratadas, en detalle, en el presente libro.
Un proyecto es el entrecruzamiento de varia-
Un proyecto bien estudiado tiene grandes po-
bles financieras, económicas, sociales y am- sibilidades de volverse una realidad.
bientales que implica el deseo de suministrar
un bien o de ofrecer un servicio, con el objeti- Recomendaciones
vo de determinar su contribución potencial al ➤ El estudio de un proyecto puede asimilar-
desarrollo de la comunidad a la cual va dirigido se a un estudio de simulación.
y de estructurar un conjunto de actividades
interrelacionadas que se ejecutarán bajo una ➤ Todo estudio de un proyecto, desde su ini-
unidad de dirección y mando, con miras a lo- cio, debe contar con un Director o Geren-
grar un objetivo determinado, en una fecha te. El mejor Gerente no necesariamente es
definida, mediante la asignación de ciertos re- la persona que posee un dominio absoluto
cursos humanos y materiales. de las distintas técnicas relacionadas con el
Las distintas definiciones consideran como estudio del proyecto. Un Director de Pro-
proyectos una gran variedad de empresas por yectos, como mínimo, debe poseer dos
llevar a cabo, que van desde las más complejas grandes cualidades: autoridad, representada
hasta las más simples. Por ejemplo, una explo- en respeto profesional hacia él por todos los
tación minera, una fábrica productora de papel, miembros del grupo encargado del estudio
una autopista, un hospital, un estudio de inves- del proyecto, y una gran capacidad de coor-
tigación. Igualmente, una fábrica de confeccio- dinación para tomar decisiones.
nes, un centro recreacional, una cafetería en un ➤ El estudio de un proyecto debe ser ejecu-
centro industrial, la fiesta anual de una organi- tado por un grupo multidisciplinario. Es
zación, una distribuidora de productos de con- decir, en él deben intervenir economistas,
sumo, la ampliación de una empresa ya exis- administradores, ingenieros de todas las
tente, un taller de reparaciones, un supermer- especialidades, contadores, sicólogos, his-
cado, etc. toriadores, abogados, funcionarios guberna-
Los métodos, principios y enfoques desarro- mentales, etc.
llados en este libro son aplicables a toda clase ➤ El estudio de un proyecto es un proceso de
de proyectos, independientemente de su natu- aproximaciones sucesivas. Los distintos re-
raleza y magnitud. sultados parciales que se obtengan deben
Es común emplear la palabra proyecto para revaluarse constantemente a medida que se
referirse al documento escrito o monografía avanza en el estudio de los diferentes aspec-
que contiene todos los planteamientos y análi- tos del proyecto.
1 - A SPECTOS GENERALES DE LOS PROYECTOS 5
proyecto
proyecto? hagan factible.
Si la respuesta es positiva, se inscribe en el
v
Banco de Proyectos, y luego se somete al aná-
SI Controlar la
ejecución del lisis y decisión final de invertir, ejecutado por
Actualizar proyecto
la Junta Directiva de la empresa dueña del pro-
v
Desde el nacimiento de la ciencia económica que se fue ejecutando hasta lograr que la co-
se ha planteado su fundamento en las necesi- munidad lo disfrutara en aras de un mayor bien-
dades que el hombre debe satisfacer en ra- estar. Es decir, el gobierno o los inversionistas
zón de su existencia. Para cada hombre estas privados determinaron el conjunto de antece-
necesidades pueden ser distintas. Pero, en rea- dentes que les permitió estimar las ventajas y
lidad, existen muchas que le son comunes. Ade- desventajas que obtenían al asignar los recur-
más, el hombre dispone de recursos y medios sos escasos con el objeto de lograr productos
escasos con los cuales enfrenta la tarea de lo- y servicios que satisfacieran las necesidades
grar la satisfacción de sus necesidades. expresadas por las personas.
Un proyecto, en términos muy simples, no Es lógico pensar que, en una u otra forma,
es más que tratar de encontrar una respuesta alguien analizó y decidió que realizar esas in-
adecuada al planteamiento de una necesidad versiones traería resultados favorables para el
humana por satisfacer: alimentación, empleo, inversionista privado o para el Estado. También,
vivienda, recreación, educación, salud, políti- es lógico pensar que dichas inversiones sola-
ca, religión, defensa, cultura, etc. mente tuvieron posibilidad de éxito en la me-
A diario la comunidad, y por ende cada ser dida en que la comunidad las aceptaba como
humano, emplea una gran variedad de bienes y favorables. Es decir, es imposible pensar en
servicios que requiere para vivir: productos ali- un proyecto en particular si éste no resuelve
menticios, vivienda, vestido, carreteras, calles, una necesidad humana y si no recibe la acep-
acueducto, alcantarillado, puentes, túneles, tación del núcleo humano al cual va dirigido.
electricidad, televisión, recreación y muchos En síntesis, los proyectos son para el hombre
otros más. Cada uno de ellos, en un momento y tendrán éxito en la medida en que los hombres
dado, dieron lugar al análisis de un proyecto, los acepten.
toma una clase social lo hace a costa de las otras. producción, sin perjuicio de la existencia de em-
presas estatales. Bajo este esquema, el merca-
Esquema de desarrollo centralizado do privado tiene un cometido preponderante en
(economía planificada) la asignación de los recursos. El desarrollo de
la empresa es función de los intereses del mer-
Karl Marx, en 1867, sostenía que la mejor for- cado, donde el consumidor expresa su decisión
ma de planificación del desarrollo y la más justa mediante su voto monetario. Es el mercado el
es aquella en la que el capital es propiedad del que establece las reglas del juego con las cuales
Estado. Argumentaba que en el esquema de de- el inversionista privado proyecta su empresa, con
sarrollo de libre empresa: el ánimo de desarrollarla en competencia y en
“los capitalistas se enriquecen al mismo tiem- libertad de decisión.
po que exprimen la fuerza de trabajo de otros,
y así privan al trabajador de todos los placeres Planes de desarrollo
de la vida”.
En términos generales, los planes de desarro-
También decía Marx que: llo presentan objetivos y metas globales, co-
“en la medida en que el capital se acumula, la rrespondientes al plan en general, y objetivos,
situación de la mayoría de los trabajadores, sea metas y proyectos por sector, elementos esen-
alto o bajo su ingreso, empeora”. ciales del proceso mismo de la planeación,
Es el pensamiento de Marx el que conlleva a
un esquema de desarrollo socialista, producto
de un sistema de planificación del desarrollo
centralizado, en el cual el Estado es propieta-
rio de los medios de producción y donde las
decisiones de producción son tomadas por una
oficina central de planificación, que, a su vez,
decide cuáles son las prioridades de produc-
ción y cuál es el objetivo de la producción en
toda la economía.
Las proyecciones de toda planeación nacional Además, la complejidad de los objetivos pue-
o regional siempre son globales, pretenden dar de exigir el desdoblamiento de los mismos en
una idea amplia de la demanda agregada futura conjuntos homogéneos, cada uno de los cuales
de los bienes o servicios de los distintos sec- da lugar a un plan específico de límites más
tores y buscan establecer marcos generales de estrechos que el original.
orientación de las inversiones y de la política Todo lo anterior lleva a la concepción de una
económica del país o de la región. jerarquía de planeación. Es decir, niveles de
Los proyectos se constituyen en un refina- planeación en los que el proceso se lleva a cabo
miento de todo el ejercicio de la planeación, sobre variables que tienen como característi-
en cuyos objetivos se basan, y permiten la re- cas comunes el nivel de agregación y el hori-
visión continua de los diferentes programas que zonte de tiempo. La Figura 1.3 muestra la je-
forman el Plan. Es decir, permiten que el pro- rarquía de planeación.
ceso de planeación mantenga su carácter je-
rárquico y su carácter iterativo, los que, a El horizonte de tiempo
continuación, se explican brevemente. La planeación desarrollada en el nivel superior
Carácter jerárquico de la planeación 3 de la escala jerárquica considera aspectos que
se refieren al receptor como un todo y es capaz
Durante el proceso de planeación se considera de producir resultados profundos y de largo al-
una serie de acciones que van desde las defini- cance sobre los mismos. El enfoque es de largo
ciones iniciales de los objetivos hasta la defini- plazo y procura soluciones globales.
ción de la acción más elemental necesaria para
La planeación desarrollada en el nivel infe-
que esos objetivos sean más claros y concretos.
rior de la escala se orienta a los problemas más
Dichas acciones presentan características di- próximos en el tiempo, es de carácter inme-
ferentes de complejidad y de impacto de sus diato. Es decir, se refiere a una visión a corto
efectos sobre los resultados obtenidos. Tam- plazo. Su campo de acción es más limitado y
bién, muestran diferencias en cuanto a la pers- está sometido a restricciones que le son dadas
pectiva en el tiempo. por los planes de nivel superior.
12 PARTE 1: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
El nivel de agregación de las variables fase anterior y está sometido, por lo tanto, a
determinadas restricciones que le son im-
La planeación ubicada en la parte más alta de puestas. Igualmente, este plan dará origen a
la escala emplea variables agregadas y conso- nuevas restricciones que habrán de condicio-
lidadas. Su enfoque de largo plazo exige poca nar la fase siguiente del proceso. Todo lo an-
o ninguna atención hacia los detalles. terior lleva a pensar en un ‘árbol de planes’,
La planeación ubicada en la parte más baja en el cual los planes ubicados en la parte in-
de la escala, orientada hacia las operaciones, ferior se constituyen en una representación
no puede hacer caso omiso de la individualiza- detallada del plan ubicado en la parte supe-
ción y detalle de las acciones a realizar, pues rior del árbol. Esta idea se ilustra en la Figu-
su horizonte de tiempo puede ser apenas de ra 1.4.
algunas semanas, días o aún horas.
El proceso de planeación comprende la rea- Carácter iterativo de la planeación 3
lización de etapas en todos los niveles de la Cada plan de un nivel superior tiene parámetros
escala jerárquica. Normalmente, la planeación y limitaciones que se deben observar en los pla-
se comienza con las definiciones de nivel más nes sucesivos de los niveles más bajos. Sin em-
elevado y pasa por etapas sucesivas de refina- bargo, solamente en las esferas de acción de
miento hasta llegar al nivel más bajo, denomi- los planes inferiores tales parámetros y limi-
nado nivel operacional. taciones se pueden poner en correspondencia
Cada plan elaborado está condicionado por con las necesidades efectivas; es decir, con los
las conclusiones a que se haya llegado en la detalles de ejecución.
Poco detalle
v Plazo largo
Nivel Horizonte
superior de tiempo
Nivel de
agregación P
Plazo corto ‘
ESCALAS DE PRODUCCIÓN
v
grupos de bienes, en el proyecto se aplican sentan cuando se consideran las escalas mí-
a un solo bien o servicio, o a unos pocos, si nimas u óptimas de producción de cada em-
se trata de un complejo industrial o de ser- presa y la indivisibilidad de los equipos en
vicios. general. Sólo en el estudio del proyecto se
➤ Inversiones. La estimación de las inversio- tienen en cuenta, toda vez que las informa-
nes de cada uno de los programas que for- ciones son más precisas en cuanto a merca-
man el plan se basa en los coeficientes que do, localización, escalas mínimas y otros
miden la relación producto-capital, muchos detalles que en forma específica aporta el
de los cuales están calculados para grupos estudio del proyecto.
de bienes o servicios y reflejan promedios ➤ Alternativas técnicas de producción. Es in-
ponderados, válidos para esos grupos, pero discutible que el análisis de alternativas téc-
no para cada componente. nicas de producción sólo podrá ejecutarse a
Al estudiar los proyectos individuales se través del estudio de proyectos individuales.
contará con información directa y actual re- ➤ Líneas de acción de la política económica
ferente al bien o servicio específico, inclu- y social. Los estudios de los proyectos con-
yendo información relacionada con innova- tribuirán a plantear, en términos más defini-
ciones tecnológicas existentes o previsi- dos, las líneas de acción de la política eco-
bles. Todo esto permitirá verificar o recti- nómica y social. Normalmente, el procedi-
ficar el cálculo de las inversiones, efectua- miento es dar una política general que afec-
do durante la elaboración del plan. Los cam- ta determinados rubros de la producción del
bios que sea necesario efectuar, como con- país, o la región y, posteriormente traducir-
secuencia de la anterior confrontación, for- la a términos concretos, mediante el estu-
man parte del proceso de aproximaciones dio de los proyectos, el cual proporciona los
sucesivas y de continua revisión de los dis- antecedentes necesarios para justificar las
tintos programas del plan, constitutivo esen- decisiones de la política económica y so-
cial del carácter iterativo que debe tener cial, expresar dichas decisiones en términos
todo proceso de planeación. concretos y evitar que sean muy beneficio-
➤ Escalas de producción. Inicialmente, cuan- sas para unos o perjudiciales para otros. Para
do se formula el programa, se dice que el que ésto sea efectivo, de nuevo debe con-
objetivo es alcanzar tal meta de producción tarse con un sistema de planeación con un
manufacturera o de prestación de servicios, marcado carácter iterativo, en los términos
sin tener en cuenta los problemas que se pre- antes descritos.
La Figura 1.7 presenta un resumen de la clasi- sociales y financieros. Las diferencias prin-
ficación general de los proyectos, el cual se cipales entre estos dos tipos de proyectos,
amplía a continuación: establecidas por el Instituto Latinoamerica-
no y del Caribe de Planificación Económi-
Clasificación de acuerdo con el
ca y Social, Ilpes, en su cuaderno número
carácter del proyecto 21, se presentan en el Cuadro 1.1:
En una forma amplia, y de acuerdo con su ca- En síntesis, el Ilpes establece que un proyecto
rácter, los proyectos se pueden clasificar en es de carácter financiero:
1 - A SPECTOS GENERALES DE LOS PROYECTOS 15
“... cuando su factibilidad depende de una de- DE ACUERDO CON EL CARÁCTER DEL PROYECTO
manda real en el mercado del bien o servicio a
producir, a los niveles de precio previstos. En
• Proyectos sociales • Proyectos financieros
otros términos, cuando el proyecto sólo obtie-
ne una decisión favorable a su realización si
se puede demostrar que la necesidad que ge-
nera el proyecto está respaldada por un poder DE ACUERDO CON EL SECTOR DE LA ECONOMÍA
de compra de la comunidad interesada” 7. AL CUAL ESTÁN DIRIGIDOS
Cuadro 1.1
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO CON EL CARÁCTER
¿A quién va dirigida la acción? A los individuos directamente, por su condi- A los individuos
ción de miembros de la comunidad
¿Cómo se financia? Se financia independientemente de la capa- Está relacionado con el mercado en térmi-
cidad de pago del usuario nos de la capacidad de pago del usuario
¿Cuál es la motivación? Producir beneficios al individuo por formar No busca necesariamente el beneficio del
parte de la comunidad (niveles mínimos de individuo como integrante de la comunidad
consumo social)
¿Exige respaldo colectivo? Exige alguna forma de respaldo colectivo No necesariamente (consenso de la comu-
(consenso social) nidad e iniciativa individual)
¿Cómo se genera la idea del proyecto? Analizando una necesidad colectiva y la exis- Detectando necesidades (no necesariamen-
tencia de presión o consenso por satisfa- te colectivas) o partiendo de insumos dis-
cerla ponibles
¿Cuál es la zona geográfica donde ac- La misma donde se consume el servicio; no Puede producirse fuera del área de de-
túa el proyecto? es importable manda
forma agraria, extensión y crédito agrícola y insumos, bienes o servicios, de utilidad ge-
ganadero, mecanización de faenas y abono sis- neral, tales como: energía eléctrica, transpor-
temático. te y comunicaciones. Incluyen los proyectos
de construcción, ampliación y mantenimien-
Proyectos de infraestructura social to de carreteras, ferrocarriles, aeropuertos,
puertos y navegación; centrales eléctricas y
Dirigidos a atender necesidades básicas de la sus líneas y redes de transmisión y distribu-
población, tales como: salud, educación, re- ción; sistemas de telecomunicaciones y sis-
creación, turismo, seguridad social, acueduc- temas de información.
tos, alcantarillados, vivienda y ordenamiento
espacial urbano y rural. Proyectos de servicios
Se caracterizan porque no producen bienes ma-
Proyectos industriales teriales. Prestan servicios de carácter perso-
Comprenden los proyectos de la industria nal, material o técnico, ya sea mediante el ejer-
manufacturera, la industria extractiva y el cicio profesional individual o a través de insti-
procesamiento de los productos extractivos tuciones. Dentro de esta categoría se incluyen
de la pesca, de la agricultura y de la actividad los proyectos de investigación tecnológica o
pecuaria. científica, de comercialización de los produc-
tos de otras actividades y de servicios socia-
Proyectos de infraestructura económica les, no incluidos en los proyectos de infraes-
Se caracterizan por ser proyectos que propor- tructura social.
cionan a la actividad económica ciertos En el Apéndice 2, de este capítulo, se pre-
1 - A SPECTOS GENERALES DE LOS PROYECTOS 17
sentan las principales divisiones y agrupacio- Proyectos de producción de bienes
nes de las actividades económicas según el
sistema de Clasificación Industrial Internacio- ➤ Bienes primarios (extracción). Pueden ser
nal Uniforme, CIIU, el cual está compuesto agrícolas, pecuarios, mineros, pesqueros o
por diecisiete capítulos según las diecisiete forestales.
grandes divisiones de las actividades econó- ➤ Bienes secundarios (transformación). Pue-
micas, así: den ser bienes de consumo final, interme-
dios o de capital.
A Agricultura, ganadería, caza, silvicultura.
B Pesca. Proyectos de prestación de servicios
C Explotación de minas y canteras.
D Industrias manufactureras. ➤ Servicios de infraestructura física. En és-
E Suministro de electricidad, gas y agua. tos se incluyen los transportes, las comuni-
F Construcción. caciones, el riego y la recuperación de tie-
G Comercio al por mayor y al por menor; rras, la energía eléctrica, el saneamiento y
reparación de vehículos automotores, mo- las urbanizaciones.
tocicletas, efectos personales y enseres ➤ Servicios de infraestructura social. Com-
domésticos. prende la salud, la educación y la vivienda y
H Hoteles y restaurantes. la organización social (administración pú-
I Transportes, almacenamiento y comu- blica y seguridad nacional).
nicaciones.
➤ Otros servicios. Se incluyen la distribución,
J Intermediación financiera. el financiamiento, la información, el espar-
K Actividades inmobiliarias, empresariales cimiento y profesionales (personales, ma-
y de alquiler.
teriales y técnicos).
L Administración pública y defensa; planes
de seguridad social de afiliación obligato-
ria. Proyectos de investigación
M Enseñanza. ➤ Investigación en ciencias. Puede ser en
N Servicios sociales y de salud. ciencias exactas, naturales o sociales.
O Otras actividades de servicios comunita- ➤ Investigación aplicada. Puede estar rela-
rios, sociales y personales. cionada con recursos naturales, con proce-
P Hogares privados con servicio doméstico. sos de transformación (tecnología) o con
Q Organizaciones y órganos extraterritoriales. procesos de decisión (organización).
PREGUNTAS
El código CIIU se emplea a nivel nacional e internacional 21 Fabricación de papel y de productos de papel.
para clasificar las empresas de acuerdo con su actividad 22 Actividades de edición e impresión y de reproduc-
económica. Dicho código satisface la necesidad de agru- ción de grabaciones.
par las empresas de acuerdo con sectores económicos 23 Fabricación de coque, productos de la refinación del
internacionalmente comparables. petróleo y combustible nuclear.
La clasificación se basa en capítulos o divisiones, agru- 24 Fabricación de sustancias y productos químicos.
paciones o subdivisiones y actividades específicas. A 25 Fabricación de productos de caucho y plástico.
continuación se presenta la clasificación hasta el nivel de 26 Fabricación de otros productos minerales no metáli-
subdivisiones; es decir, omitiendo el nivel de actividades cos.
específicas. 27 Fabricación de metales comunes.
28 Fabricación de productos elaborados de metal, ex-
SECTOR PRIMARIO cepto maquinaria y equipo.
29 Fabricación de maquinaria y equipo (no clasifica-
A - AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y dos en otra parte).
SILVICULTURA 30 Fabricación de maquinaria de oficina, contabilidad
01 Agricultura, ganadería, caza y actividades de servi- e informática.
cios conexas. 31 Fabricación de maquinaria y aparatos eléctricos (no
02 Silvicultura, extracción de madera y actividades de clasificados en otra parte).
servicios conexas. 32 Fabricación de equipo y aparatos de radio, televisión
B - PESCA y comunicaciones.
05 Pesca, explotación de criaderos de peces y granjas 33 Fabricación de instrumentos médicos, ópticos y de
piscícolas, actividades de servicios relacionadas con precisión y fabricación de relojes.
la pesca. 34 Fabricación de vehículos automotores, remolques y
semirremolques.
C - EXPLOTACIÓN DE MINAS Y CANTERAS 35 Fabricación de otros tipos de equipo de transporte.
10 Extracción de carbón y lignito; extracción de turba. 36 Fabricación de muebles; industrias manufactureras
11 Extracción de petróleo crudo y gas natural; activida- (no clasificadas en otra parte).
des de tipo servicio relacionadas con la extracción de 37 Reciclamiento.
petróleo y gas, excepto las actividades de prospec-
ción. E - SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, GAS Y AGUA
12 Extracción de minerales de uranio y torio. 40 Suministro de electricidad, gas, vapor y agua calien-
13 Extracción de minerales metalíferos. te.
14 Explotación de otras minas y canteras. 41 Captación, depuración y distribución de agua.
F - CONSTRUCCIÓN
SECTOR SECUNDARIO 45 Construcción
D - INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
15 Elaboración de productos alimenticios y bebidas.
SECTOR TERCIARIO
16 Elaboración de productos de tabaco. G -COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR;
17 Fabricación de productos textiles. REPARACIÓN DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES,
18 Fabricación de prendas de vestir; adobo y teñido de MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y
pieles. ENSERES DOMÉSTICOS
19 Curtido y adobo de cueros; fabricación de maletas, 50 Venta, mantenimiento y reparación de vehículos au-
bolsos de mano, artículos de talabartería, guarni- tomotores y motocicletas; venta al por menor de com-
cionería, y calzado. bustible para automotores.
20 Producción de madera y fabricación de productos 51 Comercio al por mayor y en comisión, excepto el
de madera y corcho, excepto muebles; fabricación comercio de vehículos automotores y motocicletas.
de artículos de paja y de materiales trenzables. 52 Comercio al por menor, excepto el comercio de ve-
22 PARTE 1: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
CICLO DE DESARROLLO
DE LOS PROYECTOS
1. GENERALIDADES
2. FASE DE PREINVERSIÓN
✓ Identificación de oportunidades de inversión -
Estudios de oportunidad o estudios preliminares
✓ Estudio de prefactibilidad o anteproyecto preliminar
✓ Estudio de factibilidad o anteproyecto definitivo
3. FASE DE INVERSIÓN
4. FASE OPERACIONAL
ESBOZOS DE ESTUDIOS DE OPORTUNIDAD GENERALES
ESBOZO DE UN ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
1. GENERALIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4
v
v
v
Identificación Etapa de la Etapa de la Evaluación fi- Etapa de es- Etapa de ela- Etapa de la Etapa de la
de oportunida- selección pre- formulación nal y decisión tudios técni- boración del construcción iniciación de
des de inver- liminar del proyecto de invertir cos detalla- programa de- actividades
sión (ideas de dos, celebra- tallado para la
proyectos). ción de con- ejecución del
Informe preli- tratos y nego- proyecto
minar ciaciones.
Etapa de acti-
Estudio de Estudio de Estudio de vidades de fi-
oportunidad prefactibilidad factibilidad o nanciación.
o estudio o anteproyecto anteproyecto
preliminar preliminar definitivo
o perfil del
proyecto GERENCIA DE PROYECTOS
Actividades de promoción de inversiones
inversión y operacional por las que deberá pa- construcción un proyecto es algo mucho más
sar la empresa, en caso de que se decida vol- complejo que un documento que contenga un
verla una realidad. Dichos estudios forman el estudio o propuesta de inversión, tal como lo
expediente que se somete a consideración de son cada uno de los informes correspondientes
la junta directiva de la empresa o del comité a los estudios de preinversión.
del gobierno para que lo evalúe y tome la deci- Esta organización, directamente o a través
sión de realizar el proyecto. Si la decisión es de consultores y empresas de construcción,
positiva, la que generalmente se formaliza tiene como función primordial diseñar en de-
mediante un documento denominado acta, de- talle la maquinaria, los equipos, las estructu-
cisión, acuerdo o resolución, de inmediato el ras y las obras de ingeniería civil; adquirir ma-
proyecto pasa a la fase de inversión. De ser quinaria, equipos y materiales; supervisar la
negativa, el proyecto se archiva o muere por construcción de las obras y el montaje de la
completo. En esta fase el término proyecto tie- maquinaria y equipos; poner en operación las
ne un carácter económico-financiero, enfoque plantas y unidades que forman el proyecto; es-
que normalmente le dan las instituciones fi- tablecer la organización inicial que maneja-
nancieras y de fomento; es decir, los bancos y rá el proyecto en su fase operacional; y esta-
entidades que efectúan préstamos de capital blecer todos los arreglos sobre suministros y
para la realización de proyectos. comercialización previa a la producción. En esta
La fase de inversión se inicia con el estable- fase, requieren de un conocimiento profundo
cimiento de la organización que se encargará de las técnicas de gerencia de proyectos.
de realizar el proyecto, la cual puede desarro- La fase operacional comienza cuando por
llar la ejecución directamente o contratar los primera vez sale hacia el mercado el bien o se
servicios de empresas de consultoría y cons- presta el servicio. Generalmente, esta fase de
trucción, y se extiende hasta el momento en que operación y producción es la que tiene una
por primera vez sale hacia el mercado el bien o mayor duración y corresponde al período en
se presta el servicio. Para la organización de el que se espera que el proyecto genere los flu-
esta fase el término proyecto tiene un carácter jos de efectivo neto que permitan recuperar el
técnico-financiero. capital invertido, al tiempo que proporcionan
“El proyecto se concibe como una obra física un excedente financiero significativo para los
a desarrollar, construir y ejecutar satisfacto- inversionistas. Para la empresa productora u or-
riamente, tanto a nivel técnico como financie- ganización de la fase operacional, el término
ro”8.
proyecto tiene un carácter financiero-empre-
Para la organización de la fase de inversión y, sarial. Concibe el proyecto ‘como una unidad
en general, para las empresas de ingeniería y económica de producción’.8
2. FASE DE PREINVERSIÓN
Todo proyecto debe evolucionar a través de ni- este fin, en la fase de preinversión es primor-
veles sucesivos de análisis, con el único objeti- dial cubrir una serie de acciones, que comienza
vo de profundizar en la información e ir creando con la identificación de la idea de proyecto, pasa
un árbol de decisiones que muestre los cami- por los estudios de prefactibilidad y factibili-
nos razonables que llevan a la meta deseada. Para dad y termina con la decisión de invertir.
2 - CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS 27
La fase de preinversión comprende varias La evaluación integral de un proyecto debe
etapas: considerar lo comercial, lo técnico o funcio-
➤ Etapa 1 -Identificación de oportunidades de nal, lo legal, lo organizacional, lo financiero,
inversión -estudios de oportunidad o estu- lo económico, lo social y lo ambiental.
dios preliminares. La versión más simplifi- Con la evaluación comercial se busca me-
cada de estos estudios son los perfiles de dir la sensibilidad del mercado con respecto al
proyectos. bien o servicio proveniente de la nueva unidad
➤ Etapa 2 -Selección y definición preliminares de producción, al tiempo que se trata de deter-
del proyecto - Estudios de prefactibilidad. minar la aceptación que en dicho mercado ten-
drá el bien o servicio.
➤ Etapa 3 -Formulación del proyecto - Estu-
dios de factibilidad. Los estudios de apoyo Con la evaluación técnica o funcional se busca
o funcionales forman parte de esta etapa. definir la viabilidad de las distintas soluciones
alternativas para producir el bien o prestar el ser-
➤ Etapa 4 -Evaluación final y decisión de in-
vertir. vicio, manteniendo fijas las condiciones propias
de la localización del proyecto. Muchos proyec-
Los aspectos tratados en los estudios de tos requieren un examen de viabilidad técnica o
oportunidad, prefactibilidad y factibilidad se funcional antes de iniciar el estudio de los de-
pueden agrupar en cuatro categorías, según un más aspectos propios de los proyectos.
esquema común válido en todos los casos, ad-
Con la evaluación legal se busca identifi-
virtiendo que la importancia que se asigne a
uno u otro punto del esquema general variará car las limitaciones de carácter legal que pue-
den afectar la viabilidad general del proyecto,
según la naturaleza del proyecto o según las
relacionadas con estructura tributaria, códigos
circunstancias locales. Estos aspectos son:
de urbanismo, publicidad, utilización del bien
Aspectos comerciales o servicio, etc.
• Estudio del mercado Con la evaluación organizacional se pre-
Aspectos técnicos tende determinar la capacidad administrativa
• Tamaño del proyecto disponible para llevar a cabo el proyecto, tanto
• Localización del proyecto en lo estructural como en lo funcional.
• Ingeniería del proyecto Con la evaluación financiera se busca de-
• Organización para la realización del proyecto finir la bondad del proyecto, expresada a tra-
vés de indicadores monetarios. Generalmen-
• Programa para la ejecución del proyecto
te, lo que se trata de medir es la rentabilidad
Aspectos financieros del proyecto y la cuantía total de las utilidades
• Inversiones en el proyecto que los inversionistas esperan del mismo.
• Costos de operación y de financiación Con la evaluación económica y social se
• Financiación del proyecto busca medir la contribución potencial del pro-
• Proyecciones financieras del proyecto yecto al desarrollo de la comunidad y en for-
• Evaluación financiera ma especial el impacto que tendrá sobre los
sectores de bajos ingresos.
Aspectos económicos, sociales y ambientales
Con la evaluación ambiental se busca ase-
• Evaluación económica y social
gurar que el proyecto no traerá consigo im-
• Evaluación ambiental pactos negativos sobre el medio ambiente, ta-
28 PARTE 1: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
IDENTIFICACIÓN
v
Selección preliminar
v
PRESELECCIÓN
la idea
selección preliminar?
SI
v
SI
¿Requiere estudio de Efectuar estudio de prefactibilidad
v
prefactibilidad?
v
NO ¿Son
v SI favorables los NO Se archiva
Planificar estudio de factibilidad resultados del estudio
v
v
el proyecto
de prefactibilidad?
v
Estudio del mercado
v
el proyecto resultados del estudio
de mercado?
v
resultados del estudio el proyecto
técnico?
SI
v
Estudio de aspectos financieros y
evaluación financiera
v
¿Son ¿Se
NO favorables los SI requiere NO
Se archiva resultados de la
v
v
evaluación económica
el proyecto evaluación finan- y/o ambiental?
ciera?
EVALUACIÓN
SI
v
Evaluación económica y/o ambiental
v
¿Son
favorables los
Se archiva NO resultados de la
v
SI
v
Preparar propuesta de
inversión para presentar a
v
organizaciones financieras
• Estudios de mercados
✓ Análisis de las importaciones
✓ Mercados de exportación de bienes y/o servicios para cuya
producción el país está especialmente dotado
✓ Mercados de exportación de bienes y/o servicios cuya pro-
ducción no depende de condiciones naturales excepciona-
les
• Programas de desarrollo y estudios sectoriales ✓ Sustitución de la producción artesanal por la producción fabril
• Estudio de negocios existentes ✓ Crecimiento de la demanda interna
• Estudio de las necesidades de materia prima de los negocios ✓ Demanda insatisfecha
existentes
✓ Las variaciones en las estructuras de costos y precios
• Análisis de las tendencias de la población y de la información
demográfica • Análisis de aprovechamiento de otros recursos
➤ Acceso. El empresario debe ser capaz de me- • ¿Los efectos ambientales son contrarios a las
terse dentro del negocio. regulaciones del gobierno o a las buenas re-
➤ Potencial. El negocio debe ofrecer la pers- laciones públicas?
pectiva de rápido crecimiento y alto retor- • ¿El proyecto va en contra de las políticas, me-
no del capital invertido. tas y restricciones nacionales?
A fin de asegurarse que las ideas de nego- • ¿Existen monopolios efectivos en la indus-
cios encajan perfectamente con el tipo de em- tria que impiden el ingreso de nuevas firmas,
presario, éste debe comenzar y orientarse con particularmente de firmas pequeñas?
el siguiente análisis personal: • ¿Existen factores que hacen imposible un
• ¿Cuál es la parte de mi actual trabajo que más mercadeo efectivo del bien o servicio? (Por
me gusta realizar? ejemplo, la necesidad de un sistema muy ex-
• ¿Cuáles son los productos y los procesos que tenso de ventas y distribución que no se pue-
más conozco? de dar).
• ¿Cuáles son los pasatiempos favoritos que • ¿El proyecto es incompatible con la indus-
más me interesan? tria existente o planeada?
• ¿Cuáles son las cosas que siempre he desea- La segunda fase consiste en efectuar una ca-
do hacer si no tuviera que preocuparme por lificación comparativa de las ideas de nego-
buscar mi subsistencia? cios que pasaron la primera fase. Los factores
• ¿Cuál es el objetivo más importante con un que se califican son: mercado actual, creci-
negocio de mi propiedad? ¿Independencia? miento potencial del mercado, costos y ries-
¿Libertad? ¿Ganancias financieras? gos. Para que una idea de negocio pueda con-
ducir al éxito debe cumplir las siguientes cua-
• ¿Cuál de las ideas generadas como respuesta
tro condiciones:
a las cuatro primeras preguntas cumple el ob-
jetivo definido en la quinta? • Un mercado actual adecuado.
• Un crecimiento potencial del mercado pro-
Selección preliminar nosticado.
La selección preliminar de ideas de negocios • Costos competitivos de producción y distri-
se puede concebir como un proceso de dos bución.
fases. En la primera fase, las ideas de nego- • Bajos riesgos en factores relacionados con
cios se eliminan sobre la base de sirve/no la demanda, el precio y los costos.
sirve. Un sí a cualquiera de las siguientes pre- Un análisis detallado del mercado, del po-
guntas elimina la idea: tencial del mercado, de los costos y de los ries-
• ¿Existen restricciones, monopolios, escasez gos exige esfuerzos y costos considerables que
o algunas otras causas que hagan que algunos no se justifican, a no ser que el bien o servicio
recursos no se puedan obtener a precios ra- se presente como una buena opción para un ne-
zonables? (Por ejemplo, escasez de personal gocio con éxito. La lista-guía del Cuadro 2.3
calificado, energía, materiales o equipos es- se puede emplear como herramienta para lle-
peciales, procesos y tecnología). var a cabo una evaluación subjetiva de las ideas
• ¿Son excesivos los requerimientos de capital? de negocios.
2 - CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS 35
Estudios de oportunidad o estudios • Estimación de la demanda actual y futura
preliminares • Identificación de las capacidades aproxi-
madas de las plantas
La labor de identificar oportunidades de inver-
• Estimación de la cuantía de las inversiones
sión, o ideas de proyectos, se plasma en los
llamados estudios de oportunidad. Éstos son • Necesidades en materia de insumos princi-
de carácter más bien superficial y se basan más pales
en la agregación de estimaciones que en el aná- • Estimación de costos de operación
lisis detallado. Los costos se calculan gene- • Ingresos anuales de las ventas
ralmente empleando información de proyec- • Aspectos de organización
tos comparables existentes. Los estudios de
• Programa de ejecución
oportunidad pueden ser:
• Estimación de las necesidades e ingresos de
• Estudios de oportunidad generales:
divisas
- De ámbito regional
• Evaluación financiera, económica, social y
- Subsectoriales ambiental
- Basados en los recursos
Los gastos que ocasione un estudio de opor-
• Estudios de oportunidad de proyectos con- tunidad de proyectos no deben ser sustancia-
cretos. les. El propósito fundamental de un estudio de
Los estudios de ámbito regional identifi- este tipo es determinar en forma rápida y bara-
can oportunidades en una zona determinada. ta los hechos salientes de una posibilidad de
Los estudios subsectoriales procuran identi- inversión. En términos generales, puede decir-
ficar oportunidades en un subsector determi- se que las técnicas de análisis y los aspectos
nado, como el de los materiales de construc- que contempla un estudio de oportunidad son
ción, o el de las confecciones. Los estudios similares a los considerados en los estudios
basados en los recursos procuran identificar de prefactibilidad y factibilidad, pero el grado
oportunidades basadas en la utilización de re- de detalle requerido y el nivel de aproximación
cursos naturales, agrícolas o industriales. suelen ser menores, mientras que el enfoque
básico es diferente.
Los estudios de oportunidad de proyectos
concretos deben seguir a la identificación ini- Estudio de prefactibilidad o
cial de oportunidades de inversión generales.
anteproyecto preliminar
Son más comunes que los estudios de oportu-
nidad generales y pueden definirse como la La idea de proyecto debe ser elaborada en un
transformación de una idea de proyecto en una estudio más detallado. En esta etapa no se
propuesta de inversión amplia. puede pensar en la formulación de un estudio
de factibilidad técnico-económica que permi-
En el Apéndice 1, de este capítulo, se pre-
ta tomar una decisión definitiva respecto del
sentan esbozos del contenido de los distintos
proyecto, debido a su alto costo y a la gran can-
tipos de estudios de oportunidad generales, to-
tidad de tiempo que consume. Es por esto que,
mados de uno de los documentos de la Organi-
antes de asignar recursos para un estudio de
zación de las Naciones Unidas para el Desarro-
factibilidad, se debe hacer una evaluación pre-
llo Industrial, Onudi, en los cuales se puede ob-
liminar de la idea del proyecto en un estudio
servar que para cada idea de proyecto identifi-
de prefactibilidad o anteproyecto preliminar,
cada se debe considerar:
el cual tiene por objetivos determinar9:
36 PARTE 1: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
Cuadro 2.3
FACTORES A CONSIDERAR EN LA CALIFICACIÓN COMPARATIVA DE LAS IDEAS DE NEGOCIOS 27
1 de 3
Mercado actual
Tamaño del mercado (número de consu- El bien o servicio tiene múltiples usos. Los consumidores se restringen a una
midores potenciales). Los consumidores esperados son mu- clase especial y son pocos en número.
chos.
Relación del bien o servicio con la nece- Siempre se necesita. Satisface una ne- Producto de lujo, no es necesario.
sidad. cesidad básica.
Fortaleza e influencia de la competen- Competencia relativamente poca. Cam- Mercado dominado por mucha compe-
cia. po poco explorado. tencia bien establecida.
Relación calidad - precio comparada con Bien o servicio con características es- Verdadera imitación de productos exis-
bienes o servicios de la competencia. peciales. Mucho mejor que los produc- tentes en el mercado.
tos de la competencia.
Necesidades de servicio o atención Bien o servicio fácilmente servido. Sis- Necesidades de servicio desconocidas.
postventas (mantenimiento, por ejemplo). tema de servicio disponible o fácilmente No se dispone de facilidades de servi-
contratable. cio.
Disponibilidad de sistemas de ventas - De fácil mercado con distribuidores exis- Requiere sistema especial de ventas -
distribución. tentes. distribución.
Esfuerzo que exigen las ventas. El bien o servicio se vende solo. Cada venta exige grandes esfuerzos.
Incremento proyectado del número de Las tendencias de población indican una Población consumidora en disminución.
consumidores. población consumidora en aumento.
Incremento proyectado de las necesi- Incremento proyectado en la demanda Demanda en disminución por productos
dades. de productos asociados. asociados.
Incremento de la aceptación de los con- Es seguro que la demanda aumentará No es posible tener muchas ventas. La
sumidores. cuando los consumidores conozcan el aceptación de los consumidores tendrá
producto. un efecto mínimo sobre las ventas.
Novedad del producto y protección del Producto nuevo. Se puede proteger con Difícil de proteger. Se puede copiar con
diseño. patente. facilidad.
Tendencias económicas (favorables Tendencias económicas proyectadas Tendencias económicas proyectadas
para el incremento del consumo). incrementarán demanda y/o valor. reducirán seriamente la demanda y/o
afectarán negativamente los costos.
Tendencias sociales y políticas (favora- Tendencias indican estabilidad y un in- Indicadores de inestabilidad. Cambios
bles para el incremento del consumo). cremento en la necesidad. sociales y políticos podrán debilitar el
mercado.
Ventajas competitivas. Valor agregado alto. Industria a la que Valor agregado bajo. En este campo es
no se entra fácilmente. Procesos de in- fácil comenzar un negocio.
novación fácilmente protegidos.
2 - CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS 37
Cuadro 2.3
FACTORES A CONSIDERAR EN LA CALIFICACIÓN COMPARATIVA DE LAS IDEAS DE NEGOCIOS 27
2 de 3
Costos
Costos de materias primas. Asegurado el suministro de materias pri- Se deben pagar costos extras por las
mas. Disponibilidad estable. Costos ba- materias primas debido a localización o
jos. disponibilidad.
Costo de la mano de obra. Oferta y disponibilidad buena de mano Zona de salarios altos. Se tiene que ofre-
de obra calificada. Salarios normales. cer más de lo que ofrece la industria.
Costos de distribución (por ejemplo La distribución no exige grandes Se deben mantener grandes inventarios.
transporte, manipuleo, etc.). inventarios ni altos costos de manipuleo. El mercado está muy disperso.
Transporte disponible.
Costos de ventas. El bien o servicio se vende fácilmente Se requiere una gran fuerza de ventas.
con un esfuerzo mínimo de ventas. La demanda depende sustancialmente
del esfuerzo en ventas.
Eficiencia de los procesos de produc- Los nuevos procesos proporcionarán Proceso estándar. Desconocimiento de
ción. ventajas de costos a largo plazo. los costos del competidor les podrá dar
ventajas de costos.
Costos de los servicios postventas, ga- El bien necesita muy poco servicio. Ba- Los servicios del producto exigen per-
rantías y quejas de los consumidores. jos costos de garantías. sonal especialmente entrenado que los
almacenes de servicios comerciales no
pueden proporcionar.
Patentes y licencias. No tienen costos en la región. Ya se po- Hay que pagar cuotas por la licencia.
seen las patentes.
Riesgos
Estabilidad del mercado en ciclos eco- El mercado no se afecta sustancialmen- La demanda cae sustancialmente en
nómicos. te. El producto o servicio se requiere en malos tiempos.
buenos y malos tiempos.
Riesgos tecnológicos. Tecnología estable. De no serlo, el pro- Producto amarrado a la actual tecnolo-
ducto y los procesos se pueden modifi- gía. Los avances tecnológicos ocurren
car con facilidad en respuesta a la nue- con rapidez.
va tecnología.
Competencia de importación. La naturaleza del producto hace imposi- El producto requiere la importación de
ble la importación. No hay temores visi- materias primas. Alto contenido de mano
bles de importación. de obra. Se puede embarcar fácilmente
a largas distancias.
Tamaño y poder de la competencia. Ningún competidor puede afectar sus- Los competidores poderosos pueden, en
tancialmente la distribución del merca- cualquier momento, reducir precios para
do. captar mercado.
Riesgos de calidad y confiabilidad (dise- Calidad y confiabilidad probadas. El diseño del producto no ha sido proba-
ño no probado). do totalmente.
Facilidad de pronóstico de la demanda. La estimación de la demanda se hace Confiabilidad desconocida. No se dispo-
con facilidad y precisión. Información ne de información para estimar la de-
rápidamente disponible. manda. La estimación es en alto grado
una adivinanza.
38 PARTE 1: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
Cuadro 2.3
FACTORES A CONSIDERAR EN LA CALIFICACIÓN COMPARATIVA DE LAS IDEAS DE NEGOCIOS 27
3 de 3
Riesgos (continuación)
Valor de las inversiones iniciales. Inversión relativamente baja. Se puede Se requiere una inversión alta. Edificios
liquidar con pérdida poca o nula. o maquinaria especiales. Sólo se pue-
den liquidar con una gran pérdida.
Vulnerabilidad de los insumos (oferta y Materias primas disponibles ampliamen- Oferta de materia prima en disminución
precio). te. No se preve escasez. y estrechamente controlada.
Legislación y controles. El producto no afecta la salud ni el medio Producto en región de controversia. Hay
ambiente. No hay probabilidad de con- controles pendientes.
troles.
Tiempo requerido para tener ganancias. Las proyecciones del flujo de caja mues- Ganancias demoradas.
tran ganancias en los primeros meses
de operación.
Necesidades de inventarios. Cadena corta de distribución. Necesida- Tiempo largo de inventario de materias
des de inventarios son mínimas. primas. Las necesidades de los consu-
midores exigen grandes inventarios de
productos terminados.
Demanda estacional. Demanda estable en todas las épocas. Demanda altamente estacional. No se
puede tener producción todo el tiempo.
Exclusividad del diseño. Diseño exclusivo que no se puede co- La innovación en el diseño se puede
piar con facilidad. hacer con facilidad. No es fácil mante-
ner liderazgo en el diseño.
3. FASE DE INVERSIÓN
4. FASE OPERACIONAL
PREGUNTAS
1. ¿Cuáles son las fases que comprende el 4. ¿Cuándo se inicia la fase de preinversión
ciclo de desarrollo de un proyecto? de un proyecto?
2. ¿Qué pasa con la decisión tomada a medi- 5. ¿Qué carácter tiene el término ‘proyecto’
da que se pasa de una fase a otra? en la fase de preinversión?
3. Elaborar el esquema que describe el ciclo 6. ¿Cuándo se inicia la fase de inversión de
de desarrollo de los proyectos. un proyecto?
2 - CICLO DE DESARROLLO DE LOS PROYECTOS 41
7. ¿Qué carácter tiene el término ‘proyecto’ los tres factores que siempre debe presen-
en la fase de inversión? ¿En esta fase, cómo tar la verdadera posibilidad de invertir en
se concibe el proyecto? un negocio o empresa?
8. ¿Cuándo se inicia la fase operacional de 19. Para saber si las ideas de negocios enca-
un proyecto? jan perfectamente con el tipo de empre-
9. ¿Qué carácter tiene el término ‘proyecto’ sario, ¿cuáles son las preguntas que éste
en la fase operacional? ¿En esta fase, cómo debe responder en su análisis personal?
se concibe el proyecto? 20. ¿De cuántas fases se puede concebir el
proceso de selección preliminar de ideas
10. ¿Cuáles son las etapas que comprende la
de negocios? ¿Cuáles son dichas fases?
fase de preinversión de un proyecto?
21. En la calificación comparativa de ideas de
11. ¿Cuáles son los aspectos que tratan los negocios, ¿cuáles son los factores que se
estudios de oportunidad, prefactibilidad y califican?
factibilidad?
22. ¿Cómo se pueden clasificar los estudios
12. ¿Qué aspectos debe considerar la evalua- de oportunidad?
ción integral de un proyecto?
23. ¿Cuáles son los objetivos del estudio de
13. Elaborar un diagrama que muestre, en de- prefactibilidad o anteproyecto preliminar?
talle, las distintas etapas de la fase de pre- 24. ¿Cuál es el grado de exactitud en la cuanti-
inversión de un proyecto. ficación de los costos y beneficios de un
14. ¿Cuál es el primer paso que debe darse para proyecto a nivel del estudio de prefactibi-
que una empresa o negocio tenga éxito? lidad y a nivel de estudio de factibilidad ?
Cuando se piensa en un nuevo negocio, 25. ¿A qué corresponde la fase de inversión
¿cuál es la clave del éxito? de un proyecto? ¿Cuándo se inicia y cuán-
15. Enunciar los principales criterios para la do termina?
selección de bienes o servicios. 26. ¿Cuáles son las actividades que compren-
de la fase de inversión de un proyecto?
16. ¿Cómo se pueden identificar las opor-
tunidades de negocios o proyectos? 27. ¿Cuándo comienza la fase operacional de
un proyecto?
17. ¿Cuáles son las principales fuentes de
ideas de proyectos? 28. ¿Cuáles son los objetivos primordiales de
la fase operacional de una empresa o ne-
18. En relación con el empresario, ¿cuáles son gocio?
42 PARTE 1: GENERALIDADES DE LOS PROYECTOS
ESTUDIO DEL
MERCADO
Este capítulo proporciona los elementos básicos para la realización del estu-
dio del mercado relacionado con el análisis de un proyecto. En particular, los
relacionados con los seis componentes del mercado: el producto, la deman-
da, la oferta, el precio, la comercialización o canales de distribución y la
publicidad o propaganda. Se sugiere leer y, si es del caso, estudiar en detalle
los apéndices de este capítulo, cuyos contenidos se constituyen en verdade-
ras herramientas para enfrentar cualquier estudio de mercado.
1. MERCADO
✓ Definición
✓ Tipos de mercado según su grado de amplitud
2. OBJETIVO DEL ESTUDIO DEL MERCADO
3. EL PRODUCTO
✓ El producto del proyecto
✓ Ciclo de vida de un producto
✓ Investigación del producto
✓ Distribución del producto
4. LA DEMANDA
✓ Clasificación de la demanda y del consumo
✓ La demanda en el estudio del mercado
✓ Los servicios ‘gratuitos’
5. LA OFERTA
✓ Análisis de la oferta actual
✓ Caracterización del mercado
✓ Pronóstico de la oferta
6. EL PRECIO
✓ Mecanismos de formación de los precios del producto
✓ Cálculo del precio
7. COMERCIALIZACIÓN O CANALES DE DISTRIBUCIÓN
✓ Definición
✓ Canales básicos de distribución
✓ Promoción
8. PUBLICIDAD O PROPAGANDA
9. ETAPAS DE UN ESTUDIO DE MERCADO
✓ Definición del problema
✓ Identificación de fuentes de información
✓ Recopilación de antecedentes y establecimiento de
bases empíricas para el análisis
✓ Elaboración y análisis de los antecedentes
✓ Informe
10. ANÁLISIS DE LA DEMANDA ACTUAL
✓ Análisis apoyado en el coeficiente de elasticidad pre-
cio de la demanda
✓ Análisis apoyado en el coeficiente de elasticidad in-
greso de la demanda
✓ Demanda de un bien o servicio intermedio y de un
bien de capital
11. PROYECCIÓN DE LA DEMANDA
✓ Pronóstico de la demanda nacional
✓ Factores determinantes de la demanda
✓ Proyección de la demanda de bienes intermedios
✓ Proyección de la demanda de bienes de capital
12. PRONÓSTICO DE VENTAS Y COMERCIALIZACIÓN
13. PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN Y PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES
TEORÍA DE LA DEMANDA
TÉCNICAS DE PRONÓSTICO
1. MERCADO
Productos de consumo
Ejemplo: zapatos, trajes, etc.
A su vez, los productos de consumo pueden ser:
• Productos de conveniencia o de compra rápida:
los alimentos, los periódicos, los cigarrillos, etc.
• Productos de uso infrecuente o de compara-
ción: ropa en general, el mobiliario de una
casa, los utensilios de cocina, etc.
• Productos especializados: el televisor a co-
lor, equipo de sonido, equipo de video, pro-
Figura 3.1 Ciclo de vida de un bien o servicio
gramas de computador, etc.
50 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
4. LA DEMANDA
La demanda es la expresión de la forma en la cual nocer su magnitud facilita la labor de esti-
una comunidad desea utilizar sus recursos con el mación de la demanda. Los consumos apa-
objeto de satisfacer sus necesidades, buscando rente y real de un bien o servicio, durante un
maximizar su utilidad, bienestar y satisfacción. período determinado, están dados por las si-
guientes expresiones:
Clasificación de la demanda y del CA = P + I - E + (So - Sc) (3.1)
consumo Donde
La demanda se clasifica de acuerdo con su pro- CA : consumo aparente durante el período
babilidad y de acuerdo con los consumidores o en consideración;
usuarios inmediatos. P : producción
I : importaciones
De acuerdo con su probabilidad
E : exportaciones del bien o del servicio
➤ Demanda efectiva o real: es la demanda to- durante el período
talmente cierta. So : nivel de las existencias al comienzo del
➤ Demanda aparente: es aquella demanda pro- período
bable en la cual no se conocen las pérdidas Sc : nivel de las existencias al final del período.
y/o mermas por comercialización, etc.
CR= CA + A + PC (3.2)
➤ Demanda potencial: es la demanda proba-
Donde:
ble que al satisfacer determinadas condicio-
nes se le puede volver real. CR : consumo real durante el período;
CA : consumo aparente;
De acuerdo con los consumidores o A : incremento en los almacenamientos;
usuarios inmediatos PC : pérdidas durante la comercialización
del producto en dicho período.
➤ Demanda básica: cuando el uso o consu-
mo es final.
➤ Demanda derivada: cuando los usuarios o
La demanda en el estudio del mercado
consumidores son intermediarios. Por La demanda en el estudio del mercado puede ser:
ejemplo, la demanda de harina deriva de la ➤ Demanda insatisfecha: cuando la deman-
demanda de pan. da total no está debidamente satisfecha.
➤ Demanda por sustitución: cuando la produc-
Clasificación del consumo ción o el servicio nuevo no amplía el volu-
El consumo puede ser aparente o real. El co- men del mercado existente, sino que despla-
za a otros proveedores de dicho mercado.
52 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
5. LA OFERTA
El precio es el valor, expresado en dinero, de sis de la demanda del producto. Esta metodo-
un bien o servicio ofrecido en el mercado. Es logía es poco utilizada en la práctica por lo
uno de los elementos fundamentales de la es- dispendiosa. Generalmente la fijación del pre-
trategia comercial en la definición de la renta- cio se hace con base en el conocimiento que
bilidad del proyecto, pues es el que define en el empresario o empresarios tienen sobre el
última instancia el nivel de ingresos. mercado.
La fijación del precio es una labor extreme- El precio se puede fijar a partir de cualquie-
damente difícil, por lo que se recomienda fi- ra de las siguientes posibilidades:
jar un rango dentro del cual puede estar y ➤ Precio existente en el mercado interno. Si
examinar el efecto que distintos valores de di- se adopta, se denomina precio imitativo.
cho rango tienen sobre la cuantía de la deman- ➤ Precio asignado a bienes o servicios simi-
da futura, empleando para ello el concepto de lares importados. Si se adopta también es
elasticidad precio de la demanda. un precio imitativo.
➤ Precios fijados por el gobierno o precios
Mecanismos de formación de los estables.
precios del producto ➤ Precio definido mediante la aplicación de
En el estudio de la formación del precio del un cierto porcentaje a los costos unitarios
producto se requiere tener un conocimiento totales, denominado precio por encima del
amplio de los siguientes factores: costo.
• Precios de la competencia: precios de catá- ➤ Precio estimado en función de la demanda
logos de la competencia, descuentos por ven- (mediante aplicación de coeficientes de
tas al por mayor, promedio de los márgenes elasticidad, por ejemplo).
de utilidad con los cuales cuentan los distri- ➤ Precios del mercado internacional, en el
buidores, datos publicados sobre la tenden- caso de bienes o servicios de exportación.
cia de desarrollo de precios, precios del Sería un precio imitativo.
mercado mundial.
➤ Precios experimentales. Esta posibilidad
• Precios de productos sucedáneos o sustitutivos. consiste en una serie de ensayos o experi-
• Precios de productos complementarios. mentos, llevados a cabo sobre una muestra,
• Costos de producción y distribución. con los cuales se busca el precio que
• Características de la propensión al ahorro por maximice las utilidades.
parte de los consumidores. ➤ Precio bajo costeo marginal. Bajo este sis-
• Reacciones de los intermediarios. tema se buscan ingresos adicionales que sir-
van para cubrir costos fijos. Para fijarlo se
• Reacciones del consumidor.
requiere conocer el costo marginal. El pre-
• Legislación comercial. cio debe estar por encima de dicho costo.
En teoría se manifiesta que como punto de ➤ Precio con base en una tasa determinada
partida para la fijación del precio se deben to- de retorno sobre la inversión. Esta posibi-
mar los costos de operación y de financiación, lidad tiene en cuenta las inversiones en que
complementados con la estimación y el análi- se incurre y los costos de operación y de
54 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Definición
Promoción
Son las actividades, diferentes a la venta per-
sonal y a la venta masiva (propaganda, publici-
dad), que estimulan las compras por parte del
consumidor y las ventas por parte del distri-
buidor. Entre dichas actividades están: estable-
Figura 3.2 Canales básicos de distribución de cer exhibidores en los sitios de ventas; efec-
productos de consumo
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 57
rutinaria15, entre las cuales están:
• Promoción de ventas orientada hacia el con-
sumidor final.
• Promoción que llega al consumidor final
en el hogar o al intermediario en su nego-
cio.
• Promociones entre los intermediarios.
El sistema de promoción, relacionado con un
proyecto en particular, exige un estudio complejo
que, para los fines que persigue el formulador y
evaluador de proyectos, en la mayoría de las ve-
Figura 3.3 Canales básicos de distribución de ces se supera mediante la ayuda de especialistas
productos intermedios y de capital
en el tema. En algunas ocasiones, es un análisis
que debe acometer el grupo responsable del es-
tuar exposiciones, demostraciones, pruebas de tudio del mercado. En ambos casos, lo impor-
degustación, etc; realizar otras ayudas de ven- tante es cuantificar su costo más que su defini-
tas que no forman parte de la actividad diaria o ción en forma muy elaborada.
8. PUBLICIDAD O PROPAGANDA
Solución:
p 2 − p1 2.400 − 2.000
Para resolver el problema se aplica la expre- = = 0,182 = 18,2%
1 1
sión (3.24) o (3.25) correspondientes al co- ( +
2 1
p p ) (2.400+ 2.000)
eficiente de elasticidad arco precio de la de- 2 2
manda, presentadas en el Apéndice 2, de este En conclusión, un incremento del 18,2 %
capítulo. Se resolverá aplicando la expresión en el precio ocasiona una reducción del 20,4%
(3.25), fórmula de porcentajes con promedio en la cantidad demandada de camisas por con-
de cantidades y de precios. sumidor y por año.
En cuanto al volumen total de las ventas se
q2 − q1
tiene:
q + q1
e= 2 Antes del incremento del precio:
p2 − p1
Ingreso por ventas = 30.000 (4) (2.000)
p2 + p1
= $ 240’000.000
Donde : Después del incremento del precio:
e = - 1,12 Ingreso por ventas = 30.000(3,26) (2.400)
q1 = 4 camisas por año = $ 234’720.000
p2 = $ 2.400 Es decir, el volumen total de ventas dismi-
nuye en $5’280.000 por año.
p1 = $ 2.000.
Se sugiere al lector repetir la solución del
Por lo tanto: problema empleando la fórmula de porcenta-
jes correspondiente al coeficiente de elastici-
q2 − 4 dad arco de la demanda, expresión (3.24) que
q2 + 4 aparece en el Apéndice 2, de este capítulo.
−1,12 =
2.400 − 2.000
2.400 + 2.000
Análisis apoyado en el coeficiente de
elasticidad ingreso de la demanda
−1,12 =
(q 2 − 4)4.400 Generalmente el coeficiente de elasticidad in-
(q 2 + 4)400 greso de la demanda, E, es positivo; en este
caso se dice que el artículo o servicio es nor-
mal. Para casi todos los bienes y servicios se
- 1,12 (q2 + 4) 400 = (q2 - 4) 4.400 tiene que una variación positiva en el ingreso
- 448 q2 - 1.792 = 4.400 q2 - 17.600 ocasiona una variación positiva en la cantidad
q2 = 3,26 camisas por año demandada. Si el coeficiente de elasticidad
Con lo anterior, la variación relativa del con- ingreso de la demanda es negativo se dice que
sumo de camisas por consumidor y por año es: el artículo o servicio es inferior. El conoci-
miento de su valor, para un bien o servicio en
q 2 − q1 3,26 − 4 particular, permite el siguiente análisis:
= = −0,204 = −20,4%
1 1 E < 1, la demanda es inelástica al ingreso.
(q 2 + q1 ) (3,26 + 4 )
2 2 El artículo o servicio es una necesidad.
La variación relativa del precio es: E > 1, la demanda es elástica al ingreso. El
artículo o servicio es un lujo.
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 63
E = 1, la demanda es unitaria. Solución:
La elasticidad ingreso de la demanda no sólo Para el cálculo del coeficiente de elasticidad
difiere entre productos sino que también, para se empleó la fórmula de porcentajes.
un producto en particular, existen diferencias El cálculo se explica para el nivel de ingre-
entre los distintos grupos de ingresos y entre sos comprendido entre 80 y 120:
las diferentes regiones. Así por ejemplo, un
artículo puede ser un lujo a niveles ‘bajos’ de
ingreso, una necesidad a niveles ‘intermedios’, Variación relativa 40 − 20
y un artículo inferior para los niveles ‘altos’ en la cantidad = = 1,00
demandada 20
de ingreso. Por esto, cada vez que se haga un
estudio sobre variaciones en el ingreso lo ideal
es determinar las variaciones por grupos de in-
gresos y por regiones, en lugar de limitar el Variación relativa 120 − 80
análisis al ingreso medio por habitante para un en el ingreso = = 0,50
80
país o una zona en particular.
El coeficiente de elasticidad ingreso de la
demanda se puede medir: Variación relativa en la
• Empleando series históricas de ingresos y cantidad demandada 1,00
consumos por habitante. E= =
Variación relativa en 0,50
• Estudiando el presupuesto de los consumi- el ingreso
dores (coeficiente puro). E = 2,00
• Con base en los consumos e ingreso por ha-
Ingreso Cantidad Variación Variación E Clase de
bitante de una serie de países (coeficiente (Miles de X relativa en relativa artículo
internacional). de $) (Unida- la cantidad en el
des por demandada ingreso
Ejemplo 3.5 año)
En el cuadro siguiente se muestra la cantidad 80 20
1,00 0,50 2,0 Lujo
del artículo X que compran los consumidores 120 40
por año a distintos niveles de ingreso. 0,50 0,33 1,52 Lujo
160 60
0,20 0,25 0,80 Necesario
Ingreso Cantidad de X 200 72
0,11 0,20 0,55 Necesario
(Miles de $) (Unidades por año) 240 80
- 0,06 0,17 - 0,35 Inferior
80 20 280 75
- 0,17 0,14 - 1,21 Inferior
120 40 320 62
160 60
200 72
240 80
Demanda de un producto
280 75 intermedio y de un producto de
320 62 capital
Calcular el coeficiente de elasticidad ingre- La demanda de un bien o servicio intermedio y
so de la demanda del artículo X entre los di- de un bien o servicio de capital exige el cono-
versos niveles sucesivos de ingreso. Indicar, cimiento de todo el sistema de relaciones in-
para cada nivel de ingresos, la clase de artículo. dustriales en las que participe.
64 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Requiere un estudio de fuentes y usos de di- De capital Tasas de crecimiento de las principales indus-
chos bienes y una estimación sobre los futu- trias que utilizan máquinas.
ros cambios estructurales de la economía. Factor de sustitución, etc.
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 65
12. PRONÓSTICO DE VENTAS Y COMERCIALIZACIÓN
La estimación de los ingresos provenientes la demanda sino que debe también tener en
de las ventas es un proceso iterativo que no cuenta la tecnología, la capacidad de la plan-
debe basarse solamente en análisis más deta- ta, el programa de producción y las estrate-
llados del mercado y en nuevos datos sobre gias de comercialización.
Después de proyectadas las ventas durante las ción detallada. Un 40% a 50% de la capacidad
diferentes etapas de producción, el estudio de normal viable durante el primer año puede ser
viabilidad debe definir el programa de produc- algo razonable.
PREGUNTAS
10. ¿Cuáles son las preguntas a las que debe 19. ¿Qué métodos numéricos se pueden em-
responder la investigación de un pro- plear para el cálculo del precio?
66 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
21. ¿Qué aspectos del mercado debe com- 31. ¿Qué se busca definir con el análisis de la
prender una estrategia de comercializa- demanda actual?
ción adecuada?
32. El análisis de la demanda, a través de la
22. ¿Cuáles son los canales básicos de distri- elasticidad precio, ¿a qué conclusiones
bución para productos de consumo? Y, puede conducir?
¿cuáles para productos intermedios y de
capital? 33. ¿Cómo se puede medir el coeficiente de
elasticidad ingreso de la demanda?
23. ¿De qué depende, básicamente, la selec-
ción adecuada de los canales de distri- 34. ¿Qué debe abarcar la proyección de la de-
bución? manda?
24. ¿En qué consiste la promoción de un pro- 35. ¿Cuáles son los pasos básicos para pro-
ducto? yectar la demanda nacional?
25. Según la Asociación Americana de Mer- 36. Dar ejemplos de algunos factores deter-
cadeo, ¿qué es la propaganda? minantes de la demanda, de acuerdo con
el tipo de producto.
26. ¿Cuáles son los tres elementos básicos
de la propaganda? 37. ¿Qué tipo de estudio requiere la proyec-
ción de la demanda de productos interme-
27. ¿Cuáles son las etapas de un estudio de dios?
mercado?
38. ¿Qué aspectos básicos debe considerar la
28. ¿Cómo se define la estructura de funcio- proyección de la demanda de productos
namiento del mercado? de capital?
29. En términos generales, en el estudio del 39. ¿Por qué se dice que la estimación de los
mercado ¿qué información se debe reco- ingresos provenientes de las ventas es un
lectar? proceso iterativo?
30. ¿En qué consiste la elaboración y análisis 40. ¿A qué se denomina programa de pro-
de los antecedentes recopilados?, ¿cuáles ducción? ¿Por qué es importante definir-
son las técnicas de pronóstico que se pue- lo?
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 67
PROBLEMAS
1 47 9 1.190 2.890
2 50 10 1.215 2.935
3 52
4 53 Estimar la demanda para los años soli-
5 54 citados. Presentar un informe, en el cual
6 56 se detalle el diagrama de dispersión, la
7 58 aplicación del método de mínimos cua-
8 59 drados, el coeficiente de correlación y
el pronóstico de la demanda.
Estimar la demanda esperada en los próxi- 8. Obtener una expresión general para la tasa
mos cinco años, mediante aplicación del de crecimiento anual de la demanda total
método de los mínimos cuadrados. Elabo- en función de la tasa de crecimiento del in-
rar diagrama de dispersión. Comparar los greso por habitante, del coeficiente de elas-
datos observados con los proporcionados ticidad ingreso de la demanda y de la tasa
por la función de ajuste. de crecimiento de la población. Aplicar la
7. Se tiene como objetivo calcular la de- expresión obtenida a los datos del proble-
manda total esperada de un cierto pro- ma anterior y establecer una expresión de
ducto en cada uno de los próximos cin- la forma:
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 69
Q = Qo (1 + tQ)T Año Ingreso por Población
habitante (Millones)
en donde: (Dólares del
Q : demanda total en el año T presente año)
13. Para pronosticar el volumen de ventas de cluyendo el actual, sobre número de trac-
paraguas, en los próximos diez años, se de- tores en operación cada año, número de
sea establecer un modelo de regresión li- tractores que se deben reponer cada año,
neal que tiene como variables independien- número de tractores importados por año y
tes el precio relativo de los paraguas con superficie cultivada, así:
respecto al de la competencia, P, el ingre-
so personal total en la zona de mercado de
Año Tractores Tractores Tractores Área
los paraguas, I, el porcentaje de gasto en en operación que terminan importados cultivada
publicidad, A, y el nivel absoluto de llu- (unidades) su vida útil (unidades) (hectáreas)
(unidades)
vias, en milímetros, R. Los datos históri-
cos que se tienen para los últimos diez 1 4.166 520 634 500.000
años, incluyendo el año pasado, son los si-
2 4.280 528 668 512.000
guientes:
3 4.420 536 631 531.000
Año Ingreso Precio Ingreso Gasto Nivel 4 4.515 545 720 542.000
venta relativo de las relativo absoluto 5 4.690 550 660 560.000
paraguas personas en publi- de lluvias
(dólares) (millones de cidad (%) (miles 6 4.800 560 745 580.000
dólares) de mm)
V P I A R 7 4.985 569 694 600.000
8 5.110 578 758 615.000
1 597 0,89 13,00 1,20 11,5 9 5.290 590 620 635.000
2 312 1,02 13,56 0,87 8,9 10* 5.320 634 640.000
3 307 1,09 13,97 0,79 8,2
* Año actual
4 797 0,89 14,63 1,32 11,7
5 890 0,80 15,23 1,37 12,3 Tractores en operación en un año = trac-
6 927 0,79 16,01 1,43 12,1 tores en operación en el año anterior +
7 720 0,92 16,54 1,01 9,7 tractores importados en el año anterior -
8 645 1,17 17,42 0,82 9,8 tractores que terminan su vida útil en el
9 841 0,80 17,91 1,00 9,7 año anterior.
10 925 0,85 18,25 1,16 9,9 • Para los próximos ocho años, en el Plan In-
tegral de Desarrollo de la región en cues-
tión, se tiene prevista una tasa anual de cre-
Definir el modelo de regresión más apro- cimiento de la superficie cultivada del 3%.
piado y su correspondiente coeficiente de • La vida útil de los tractores en labores
correlación. agrícolas es de ocho años.
14. El propósito es pronosticar para una re- • De acuerdo con las políticas de mecaniza-
gión la demanda de tractores para uso agrí- ción de la agricultura en la región en cues-
cola, en los próximos cinco años. Para esto tión, se espera que en los próximos diez
se cuenta con información histórica, co- años dicha mecanización crezca a una tasa
rrespondiente a los últimos diez años, in- anual del 5%.
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 71
APÉNDICE 1 - TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN Y PRESENTACIÓN
DE ANTECEDENTES
La técnica de recopilación de antecedentes se puede resumir en "si" o por "no". Cuando hay opción a dos o más respuestas
cuatro puntos: posibles es preferible acompañar la pregunta de tales respues-
• Investigación preliminar: permite definir claramente las infor- tas para que el encuestado seleccione la que sea del caso.
maciones que se desean obtener. Ejemplos:
• Planteamiento de la investigación final: tipos y fuentes de infor-
“¿Qué tipo de productos transporta en su camión?”
mación que requiere el estudio; preparación de cuestionarios
(encuestas); cálculo del tamaño de la muestra; organización del Agrícolas Minerales
equipo de trabajo; y elaboración del presupuesto necesario para
llevar a cabo el estudio. Animales y Forestales
• Recolección de datos: fuentes primarias, secundarias, método de derivados
observación, método experimental, encuestas. Las encuestas
pueden ser de hechos, ¿qué marca de calzado usa usted?, de Manufacturados Otros
opinión, ¿cuál de estos jabones prefiere?, de interpretación, ¿por
qué usa esta marca de calzado? “¿Cuántas veces fue usted al médico en el año?” Es preferible
proporcionar selección múltiple de respuestas que acompañen la
• Muestreo estadístico.
pregunta:
Ninguna
1. ELABORACIÓN DE UNA ENCUESTA
Cuando los registros internos y los datos publicados disponibles 1 a 2 veces
no son apropiados para un estudio particular, es necesario efec- 3 a 5 veces
tuar una encuesta que permita obtener la información requerida.
Básicamente existen tres formas para ejecutar las encuestas: 6 a 8 veces
• Mediante entrevistas personales 9 y más
• Por teléfono De esta forma se evitan respuestas tales como “una o dos
• Por correo veces”, “cada fin de mes”, “muy a menudo”, “con mucha frecuen-
cia”, etc.
En el diseño del cuestionario deben tenerse en cuenta las siguientes
reglas:
2. TAMAÑO DE LA MUESTRA
• Número mínimo de preguntas.
• Las preguntas deben ser breves y claras. Que no den lugar a Las expresiones de más adelante, para calcular el tamaño de la
ambigüedad. muestra, corresponden a un muestreo aleatorio simple, el cual
asigna a cada elemento de la población estadística una misma opor-
• Pedir información que sea fácilmente recordada por el tunidad de ser escogido.
encuestado, evitando las suposiciones.
Un ejemplo simple es sacar una boleta, en una rifa, sabiendo
• Asegurar que las preguntas tengan el mismo significado para que cada boleta tiene un número y que todas se encuentran dentro
todos los encuestados, evitando términos que puedan conducir de una urna. Se revuelven las boletas y se escoge una. Si en la urna
a malas interpretaciones, o personalizaciones que despierten hay N boletas, cada una tiene una misma oportunidad de ser esco-
prejuicios, así como a respuestas condicionales. gida, igual a 1/N. Antes de sacar una segunda boleta, cada una de
• Se deben evitar las preguntas ofensivas. las que permanecen en la urna tiene la misma oportunidad de salir,
• Las preguntas que induzcan a una respuesta no deben ser usa- 1/(N-1), y así sucesivamente. A este tipo de muestreo se le deno-
das. Por ejemplo: “¿Le gusta nuestra clase de detergente?” Esta mina muestreo sin reemplazamiento.
pregunta se puede formular de una manera distinta: ¿Qué clase Una variación a lo anterior ocurre cuando la boleta que sale se
de detergente le gusta más? introduce de nuevo en la urna. Esto se denomina muestreo con
• Las preguntas deben ser fáciles de contestar. reemplazamiento. Siempre en la urna habrá N boletas y cada una
tiene la misma oportunidad de ser escogida, igual a 1/N. Es decir, de
•Asegurar que las preguntas no den lugar a más de una respuesta
N boletas que se saquen, la misma boleta puede salir más de una vez.
y que ésta sea determinada.
En la práctica, casi nunca se emplea el muestreo con reempla-
• Preguntar en positivo, evitando las preguntas dobles.
zamiento, ya que una vez que un elemento ha sido escogido y
• Las preguntas deberán requerir contestaciones simples. El mejor consultado no se obtendrá información útil si se vuelve a consul-
tipo de pregunta es la pregunta que puede ser contestada por tar. Sin embargo, la teoría matemática del muestreo con reempla-
72 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
zamiento es mucho más simple que la correspondiente al muestreo En la práctica, el nivel de confianza escogido normalmente está
sin reemplazamiento y, por lo tanto, con frecuencia la teoría se entre 90 % y 99 %. El valor más común es 95 %.
desarrolla para el muestreo con reemplazamiento. Cuando N, el • El tamaño de la población, N, especialmente cuando tiene un
tamaño de la población estadística es muy grande, la probabilidad valor pequeño. Cuando N es muy grande no se requiere cono-
de que el mismo elemento aparezca más de una vez, en el caso de cer su valor.
muestreo con reemplazamiento, es muy remota y, por lo tanto, es
• La desviación típica de la población, σ. Si no se conoce se puede
casi nulo el error que se comete si se aplica la misma teoría a las
sustituir por la desviación típica de una muestra piloto, Sx.
muestras con y sin reemplazamiento. El muestreo considerado en
este documento es sin reemplazamiento. 2
En el caso de muestreo aleatorio simple, para poder calcular el ∑(Xi − µ)
2
σ = (3.13)
tamaño de una muestra generalmente se requiere conocer: N
• La máxima diferencia que se quiere que exista entre un determina- Donde:
do parámetro de la población y el correspondiente parámetro de la
muestra. Esta diferencia se suele llamar error y se simboliza e. σ2 = Varianza de la población
• El nivel de confianza; es decir, la probabilidad con que se puede Xi = Datos poblacionales, para i = 1, 2, ..., N
asegurar que un parámetro de la muestra no sobrepasa el error µ = Media aritmética de la población
definido en el numeral anterior. Así, por ejemplo, si se adopta N = Tamaño de la población
como nivel de confianza 95 %, quiere decir que existe un 5% de
riesgo de que el parámetro de la muestra difiera del respectivo 2
∑( X i − X)
2
estadístico de la población en un valor superior al error acepta- Sx = (3.14)
do. El nivel de confianza se traduce en un valor Zc, denomina- n−1
do zeta crítico, que se presenta en el Cuadro 3.3, y se Donde:
esquematiza en la Figura 3.6. Sx2 = Varianza de la muestra piloto
Xi = Datos muestrales, para i = 1, 2, ..., n
2 2
Zc σ x N
n= 2 2 2 (3.15)
(N − 1) e + Z c σ x
Donde:
n = Tamaño de la muestra
Zc = Valor de Z crítico, correspondiente a un valor dado del
Figura 3.6 Distribución normal con media aritmética nivel de confianza. Este valor se presenta en el Cuadro 3.3
igual a cero y desviación típica igual a 1, σx = Desviación típica de la población
N(0,1) N = Tamaño de la población
Cuadro 3.3 e = Error en la media de la muestra. Máxima diferencia espe-
Valor de Zc correspondiente a diferentes rada entre la media aritmética de la población, µ, y la
niveles de confianza media aritmética de la muestra, X, con una probabilidad
igual al nivel de confianza adoptado.
Nivel de
confianza, % 70 75 80 85 90 91 92 e = µ-X
2 2
Zc σ x
Nivel de n= 2 (3.16)
confianza, % 93 94 95 96 97 98 99 e
Zc 1,81 1,88 1,96 2,05 2,16 2,33 2,58 Si no se conoce el valor de la desviación típica de la población
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 73
y se toma como estima el correspondiente a una muestra piloto, diantes que se debe encuestar al azar?
Sx, la expresión para el tamaño de la muestra es: Solución:
2 2 En este caso se aplica la expresión (3.18), para lo cual se conoce:
Zc S x N
n= (3.17) N, tamaño de la población, es grande
2 2 2
Ne + Z c S x Sx, desviación típica de la muestra piloto = 37 copias mensuales
por estudiante
Si el tamaño de la población, N, es muy grande, la expresión
e, error, igual a µ - X = 5 fotocopias mensuales por estudiante
(3.17) se convierte en:
Para un nivel de confianza del 90%, en el Cuadro 3.3, Zc = 1,65
2 2
Zc Sx
n= 2 (3.18)
e 2 2
Zc S x
n= 2
Ejemplo 3.6 e
Se quiere determinar el consumo promedio por familia de un deter-
minado artículo, en una ciudad que tiene 120.000 familias, para lo 2 2
cual se encuestará una muestra de familias. Por estudios similares (1,65) ( 37)
n= 2
en otras ciudades se sabe que la desviación típica del consumo por (5)
familia, para la población estadística, es σx = 4,2 artículos por
familia. Se desea que el resultado que arroje la muestra no difiera en
más de 2 unidades con respecto al promedio que se obtendría si se n = 149,1
encuestara la totalidad de las familias. Si se adopta un nivel de
confianza del 95%, ¿qué tamaño de muestra se debe encuestar? Es decir, se deben encuestar 150 estudiantes.
Solución:
Tamaño de la muestra en el caso de
En este caso se conoce:
proporciones o variables dicotómicas
N, tamaño de la población = 120.000 familias
Las expresiones que se presentan a continuación sólo son válidas
σx, desviación típica de la población estadística = 4,2 unidades si se cumple que:
e, error = µ - X = 2 unidades np ≥ 5 y n > 5
Para un nivel de confianza del 95 %, en el Cuadro 3.3, Zc = 1,96 Donde:
Por lo tanto, n es el tamaño de la muestra y p es la proporción de éxitos en la
población estadística.
2 2 2
Zc σ x N Z c Np (1 − p)
n = n= 2 2 (3.19)
2 2 2 e N + Z c p (1 − p)
( N − 1) e + Z c σ x
Donde:
2 2
(1,96 ) (4,2) 120.000 n = Tamaño de la muestra
n = Zc = Valor de Z crítico, correspondiente a un valor dado del
2 2 2
(120.000 − 1)( 2) + (1,96 ) ( 4,2 ) nivel de confianza. Está dado en el Cuadro 3.3
p = Proporción de éxitos en la población
n = 16,9
e = Error en la proporción de la muestra. Máxima diferencia
esperada entre la proporción de éxitos en la población,
Es decir, se deben encuestar 17 familias, seleccionadas al azar.
p, y la proporción de éxitos en la muestra , p, con una
Ejemplo 3.7 probabilidad igual al nivel de confianza adoptado.
e = p-p
A través de un estudio muestral se quiere estimar la demanda
promedio mensual de fotocopias, por parte de estudiantes, en una Si el tamaño de la población, N, es muy grande, la expresión (3.19)
zona donde la población estudiantil es muy numerosa. El análisis se convierte en:
de una muestra piloto dio como resultado que su desviación típica 2
es de 37 copias mensuales por estudiante. Si se quiere que, con un Z c p (1 − p)
nivel de confianza del 90%, el error en la estimación no sea mayor n= 2 (3.20)
que 5 fotocopias, ¿cuál debe ser el tamaño de la muestra de estu-
e
74 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
El estudio matemático de las expresiones (3.19) y (3.20) per- En este caso no se puede suponer que N es grande; es decir, no se
mite concluir que el valor máximo de n se obtiene cuando p = 0.5. puede emplear la expresión (3.22). Es indispensable tener un
Por lo tanto, para tener un factor de seguridad, las expresiones estimativo del tamaño de la población
(3.19) y (3.20) se pueden reemplazar por:
2 2 3. PRESENTACIÓN DE LA
Z c N (0,5)
n = 2 2 2 (3.21) INFORMACIÓN
Ne + Z c (0,5) Después de organizar la información se procede a presentarla.
Para esto hay tres formas:
2 2
Z c ( 0,5) • Mediante enunciados
n = 2 (3.22)
e • Mediante cuadros estadísticos
• Mediante gráficos estadísticos
Ejemplo 3.8
En una población de 4.800 habitantes se quiere llevar a cabo una
encuesta con el fin de saber qué proporción de los habitantes
Enunciados estadísticos
prefiere determinada marca de zapatos. Se quiere que, con un nivel
Es la palabra escrita que puede ser usada cuando una serie de datos
de confianza del 95%, la proporción de la muestra no difiera de la
incluye solamente unos pocos ítems. Por ejemplo, si se está inte-
proporción en la población en más de 1%, ¿qué tamaño debe tener
resado en conocer la proporción de mujeres y hombres que estu-
la muestra que se encueste?
dian durante la noche en un centro docente, con respecto al total de
Solución: estudiantes nocturnos del mismo, después de organizados los da-
En este caso se emplea la expresión (3.21): tos puede decirse: ‘El 73,5% de los estudiantes nocturnos del
centro docente corresponde a hombres y el 26,5% a mujeres’.
2 2
Z c N (0,5)
n= Cuadros estadísticos
2 2 2
Ne + Z c ( 0,5)
Las técnicas que se refieren a cuadros o tablas estadísticos son de
mucha utilidad desde el punto de vista práctico porque en todos
N = 4.800 habitantes los campos es necesario presentar los resultados de los trabajos e
investigaciones.
Para un nivel de confianza del 95%, Zc = 1,96 (Cuadro 3.3) ➤ Partes principales de un cuadro estadístico. En forma general
e = 1%. Por lo tanto un cuadro o tabla estadística consta de siete partes principa-
les:
2 2 • Título
(1,96) ( 4.800)(0,5)
n= 2 2 2 • Encabezamiento
4.800(0,01) + (1,96) ( 0,5)
• Matriz
• Cuerpo
n = 3.200,4 • Nota de encabezamiento
Es decir, se deben encuestar 3.201 personas. • Nota de pie
Si se supone que N es grande, y se emplea la expresión (3.22), se • Fuente de los datos
obtiene: Las primeras cuatro son básicas y se encuentran en todos los
cuadros. Las tres últimas son adicionales y pueden no estar
presentes en algunos cuadros. Cada una de las partes mencio-
2 2
Z c ( 0,5) nadas se aprecia claramente en el Cuadro 3.4.
n=
e
2 ➤ Construcción de los cuadros estadísticos. Para la construcción
de los cuadros estadísticos, lo lógico es determinar primero qué
es lo que tiene mayor importancia, después lo que tiene impor-
2 2 tancia secundaria, etc. Como regla general, los datos de mayor
(1,96) ( 0,5)
n= 2 importancia se colocan en columnas y las de interés secundario
( 0,01) en filas, pues es más fácil ver los datos cuando los números se
colocan en una columna que cuando están en una fila.
n = 9.604 Hay ocho puntos importantes que se deben tener en conside-
ración en la construcción de un cuadro o tabla estadístico:
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 75
Cuadro 3.4
Título TASAS DE RENTABILIDAD DE LA INVERSIÓN DIRECTA
v
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
v
○ ○ ○ ○ ○
v
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
saldo de la inversión
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
➤ Si principia con el dígito 5 seguido por dígitos distintos de • No conviene trazar más coordenadas que las necesarias.
cero, o con un dígito superior a 5, aumentar 1 al dígito prece- • Las curvas deben ser más gruesas que las coordenadas.
dente. Ejemplos:
• Los puntos correspondientes a los valores indicados en el
14.476,5007 es redondeado a 14.477 gráfico deben marcarse en forma precisa.
17,986 es redondeado a 18 • Las escalas vertical y horizontal se deben especificar clara-
• Mejorar la apariencia del cuadro. Puede lograrse si tiene una mente. Estas escalas deben guardar una adecuada propor-
buena disposición, espaciamientos adecuados y tipos de letras ción. Si un fenómeno como el del alza del costo de la vida, se
especiales. presenta con una escala horizontal muy apretada y una
vertical muy espaciada, el gráfico dará la sensación de un
alza muy rápida. A la inversa, una escala horizontal muy
Gráficos estadísticos
espaciada y una vertical reducida, presentará la impresión
Una gráfica o diagrama es una expresión plástica de información de que las alzas son muy suaves.
dada. Permite una mejor comprensión y análisis de los datos. Los • Cuando los datos agrupados no son demasiados, conviene
principales tipos de gráficos o diagramas estadísticos son: indicar las cifras correspondientes en el gráfico. En caso
• El gráfico de líneas contrario se debe acompañar un cuadro con los datos numé-
ricos.
• El gráfico de barras
• El gráfico debe rotularse claramente, de manera que su inter-
• El gráfico de partes componentes pretación resulte fácil.
• El gráfico de dimensiones • Hasta donde sea posible, todas las leyendas de un gráfico
• Pictógrafos o pictogramas deben escribirse en forma horizontal.
• Mapas estadísticos ➤ Descripción de cada uno de los diferentes tipos de gráficos:
Antes de comenzar a estudiar en detalle cada uno de los ante- Gráfico de líneas. Consiste en líneas, o líneas quebradas, que
riores tipos de gráficos conviene considerar los siguientes dos representan los datos. Cada dato proporciona un punto, los que
aspectos: partes principales de un gráfico y reglas para dibujar unidos mediante una línea quebrada dan como resultado el gráfico
gráficos en general. de líneas. Se emplean principalmente para mostrar datos clasifica-
➤ Partes principales de un gráficos. Las partes básicas son: dos por cantidad o tiempo. Los datos clasificados sobre las bases
• Título de intervalos de tiempo son referidos como series de tiempo. Cada
• Escalas (vertical y horizontal) dato se supone que corresponde al punto medio del período.
• Gráfico Lo deseable es no tener más de dos o tres curvas en un gráfico de
Las partes adicionales son: líneas.
• Nota de encabezamiento Como ejemplo, sean las ventas de la compañía ‘Papeles del Caribe
• Nota de pie S.A.’ las siguientes:
• Fuente de los datos y del gráfico Cuadro 3.5
➤ Reglas para dibujar gráficos. Se enunciarán algunas reglas VENTAS ANUALES DE ‘PAPELES DEL CARIBE S.A’
generales válidas para todos los tipos de gráficos enumerados (En millones de dólares)
anteriormente. Cuando se estudie cada tipo en particular se
complementarán las aquí mencionadas. Año Ventas
• La lectura de la escala del eje horizontal, o abscisas, debe ir
1 12,4
en aumento de izquierda a derecha. La de las ordenadas o eje
2 13,9
vertical debe aumentar de abajo hacia arriba.
3 17,5
• La representación del fenómeno debe variar sólo en una di-
4 30,4
mensión.
5 31,8
• En el gráfico debe aparecer la línea del 0 ó del 100, especial- 6 36,5
mente en caso de índices o relaciones. En las más de las 7 40,2
veces el ojo no capta adecuadamente la relación entre valo- 8 43,9
res. 9 48,0
• Si las líneas del 0 ó del 100 quedan situadas en el medio del 10 51,0
gráfico, será necesario dibujarlas más gruesas que el resto de
las coordenadas. Fuente: datos hipotéticos
• En el caso de valores que presenten una gran dispersión es con-
veniente, en muchos casos, utilizar gráficos semilogarítmicos. El gráfico de líneas es:
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 77
Figura 3.7 Ventas anuales de ‘Papeles del Caribe S.A’ Figura 3.8 Ventas anuales de ‘Papeles del Caribe S.A’
Gráfico de partes componentes. Muestra las relaciones entre las Total : 800 pares (100,00%)
partes individuales, lo mismo que el total o totales de las partes de Haciendo uso del ángulo al centro y mediante la propiedad
una serie de datos. Las relaciones pueden ser de cantidades reales geométrica: los sectores circulares son proporcionales a los ángu-
de los datos o de valores relativos en porcentaje de los datos. los al centro, se tiene:
La forma más corriente de presentar los gráficos de partes
componentes es mediante barras, líneas o segmentos de un círculo Angulo al centro para el total : 360°
o pastel. Para efectos de ejemplo supóngase que se tiene la infor-
mación relativa a la producción de tres compañías dedicadas a la
fabricación de zapatos. Los datos de producción se muestran en el 360°
Cuadro 3.7.
Angulo al centro para la compañia 1 : ⋅ 400 = 180,0°
800
Los diferentes tipos de gráficos de partes componentes que
con los datos del Cuadro 3.7 se pueden construir son: 360°
• Gráfico de partes componentes de línea que muestra las canti- Angulo al centro para la compañia 2 : ⋅ 250 = 112 ,5°
800
dades reales de los datos, Figura 3.10.
• Gráfico de partes componentes de línea que muestra los datos
en porcentaje, Figura 3.11. 360°
Angulo al centro para la compañia 3 : ⋅ 150 = 67 ,5°
• Gráfico de partes componentes de barras, que muestra las can- 800
tidades reales de los datos, Figuras 3.12 y 3.13.
• Gráfico de pastel o gráfico circular, Figura 3.15. El orden en la figura, de acuerdo con la magnitud y siguiendo el
En el gráfico de partes componentes de barra que muestra las sentido de las agujas del reloj, es:
cantidades reales de los datos, la altura de cada parte de una barra Compañía 1, Compañía 2, Compañía 3.
se hace de acuerdo con el número de unidades producidas por cada Para cada año del Cuadro 3.7 se puede elaborar el gráfico circular.
compañía. Cuando el gráfico de barras muestra los datos en por-
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 79
Cuadro 3.7
PRODUCCIÓN ANUAL DE ZAPATOS DE TRES COMPAÑÍAS
1 150 32,00 190 38,00 340 68,00 160 32,00 500 100
2 170 29,82 230 40,36 400 70,18 170 29,82 570 100
3 200 36,36 150 27,28 350 63,64 200 36,36 550 100
4 240 40,00 210 35,00 450 75,00 150 25,00 600 100
5 200 28,57 280 40,00 480 68,57 220 31,43 700 100
6 250 38,46 300 46,16 550 84,12 100 15,38 650 100
7 270 38,57 230 32,86 500 71,43 200 28,57 700 100
8 300 38,46 220 28,21 520 66,67 260 33,33 780 100
9 280 35,00 320 40,00 600 75,00 200 25,00 800 100
10 350 38,89 280 31,11 630 70,00 270 30,00 900 100
11 400 50,00 250 31,25 650 81,25 150 18,75 800 100
Fuente: datos de producción supuestos. Los porcentajes fueron calculados con base en los datos de producción
100 0 100
900 90
CO M PAÑÍA 3
800 80
700 CO M PAÑÍA 3 70
600 60
CO M PAÑÍA 2
500 50
40 0
CO M PAÑÍA 2
40
300 30
200 20 CO M PAÑÍA 1
CO M PAÑÍA 1
10 0 10
0 0
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 1
Año Año
Fu en te d e d atos: C ua dro 3 .7 Fu en te d e d a tos: C ua dro 3 .7
Figura 3.10 Producción anual de zapatos en tres compañías Figura 3.11 Producción anual de zapatos en tres compañías
80 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Figura 3.12 Producción anual de zapatos en tres compañías Figura 3.14 Producción anual de zapatos en tres compañías
Figura 3.13 Producción anual de zapatos en tres compañías Figura 3.15 Producción de zapatos en
tres compañías, año 11
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 81
Gráfico de dimensiones. Este tipo de gráficos hace uso de áreas y El volumen que representa el número de empleados en el año 10
volúmenes en vez de utilizar las alturas. Es más difícil comparar debe ser ocho veces mayor que el correspondiente al número de
áreas o volúmenes que barras, por ésto el uso de los gráficos de empleados en el año 1. Es decir:
más de una dimensión es poco común, sólo se emplean en casos
especiales.
V = 8V
Los tipos comunes de gráficos de dos dimensiones, áreas, son 10 1
los cuadrados, los rectángulos y los círculos. Los gráficos de tres
dimensiones, volúmenes, pueden ser en forma de cubos, esferas y
3
Si se hace V = 1 centímetro cúbico, el V es 8 (1) = 8 cm
cilindros. 1 10
3 3
Ejemplo 3.9 V1 = 1 cm ; L = 1 = 1 centímetro
1
El número de empleados en la compañía ‘Pieles Indias Ltda’ en el
año 1 fue de 500 y en el año 10 de 4.000. Construir: 3 3
V = 8 cm ; L = 8 = 2 centímetro s
• Un gráfico de área usando cuadrados para representar los datos. 10 10
• Un gráfico de volumen usando cubos para representar los datos.
Pictógrafos o pictogramas. Son los mismos gráficos de barra pero
Solución: con dibujos alusivos, generalmente en forma horizontal. La pre-
➤ Gráfico de área
Número de empleados en el año 1: 500
Número de empleados en el año 10: 4.000
Se concluye:
Número de empleados en el año 10 = 8 veces el número de emplea-
dos en el año 1. Por lo tanto, el área que representa al número de
empleados en el año 10 debe ser 8 veces mayor que la que corres-
4.000
ponde al número de empleados en el año 1. Es decir:
A10 = 8A1
500
Si se hace A1 igual a 1 centímetro cuadrado, o sea que el lado del
cuadrado es igual a 1 centímetro, el A10 es 8(1) = 8 centímetros
cuadrados, o sea que el lado del cuadrado es Año 1 Año 10
8
2
A1 = 1 cm ; L1 = 1 = 1 cm
2 Escala: 1 centímetro
A10 = 8 cm ; L10 = 8 = 2,82842 cm Fuente de datos: Ejemplo 3.9
➤ Gráfico de volumen 1234567890123456
1234567890123456
1234567890123456
1234567890123456
1234567890123456
Figura 3.17 Número de empleados, ‘Pieles Indias
1234567890123456
1234567890123456
Ltda.’, en los años 1 y 10
1234567890123456
1234567890123456
123456 1234567890123456
4.000
1234567890123456
123456
123456 1234567890123456
1234567890123456
123456
123456
500 1234567890123456
1234567890123456 sentación estadística mediante pictogramas es especialmente útil
123456 1234567890123456 para estimular el interés del lector o para mostrar los datos a un
lego, porque es verdaderamente explicatorio por sí mismo y usual-
Año 1 Año 10 mente se presenta en una forma agradable e interesante.
Ejemplo 3.10
Escala: 1 centímetro
Supóngase que la producción anual de lápices de la compañía
Fuente de datos: Ejemplo 3.9 ‘Escritura con Grafito S.A’ ha sido:
Solución:
Año N° de lápices
1 1.500.000 Año 1
2 2.000.000 Año 2
5 6.000.000 Año 5
6 7.500.000 Año 6
1. COEFICIENTES DE ELASTICIDAD qA − qB
12.000 − 9.800
Los coeficientes de elasticidad se definen como la relación entre el qB 9.800
cambio relativo de la cantidad demandada y el cambio relativo en el e B→A = = = − 0,599
ingreso o precio; es decir: pA − pB 5−8
pB 8
Cambio relativo en la cantidad demandada
Elasticidad =
Cambio relativo en el ingreso o precio
Generalmente se consideran el coeficiente de elasticidad precio
de la demanda, e, y el coeficiente de elasticidad ingreso de la de- Los dos resultados anteriores indican que al aplicar la fórmula de
manda, E. los porcentajes para el cálculo del coeficiente de elasticidad arco, el
resultado depende de la dirección en que se vaya sobre la curva de
Los coeficientes de elasticidad fueron introducidos en la cien- la demanda. Para obviar lo anterior se utiliza la fórmula de porcen-
cia económica por Alfred Marshall en 1898. tajes con promedio de cantidades y de precios, así:
∆q 9.800 − 12.000
q ∆q p 9.800 + 12.000
e = = • (3.24) e= = − 0, 437
8−5
∆p ∆p q
8+5
p
El coeficiente de elasticidad arco es una aproximación del coefi-
La expresión (3.24) se denomina fórmula de porcentajes. Para ciente de elasticidad. Este último corresponde a un punto de la
aplicarla se requiere conocer dos puntos sobre la curva de la de- curva de la demanda y se calcula a partir del primero tomando el
manda en función del precio, que estén relativamente cercanos. límite cuando ∆p → 0. Es decir:
Ejemplo 3.11
∆q p
Para un determinado artículo se conocen los siguientes dos valores e = L im ⋅
de la cantidad demandada en función del precio: ∆ → 0 ∆p q
dq p (3.26)
Punto A B e = ⋅
dp q
Precio, p $5 $8
Cantidad demandada, q 12.000 9.800
Para p = 10 dólares
500 QA − Q B 50.000 − 72.000
q= = 20
3(10) - 5 QB 72.000
E B→ A = = = 1,10
dq −1.500 YA − YB 10.000 − 13.800
= 2 =−
2 ,4
dp [3(10) − 5] YB 13.800
Q B − QA
Y
El coeficiente de elasticidad arco es una aproximación del coefi-
Esta expresión se denomina fórmula de porcentajes. Para apli- ciente de elasticidad ingreso de la demanda. Este no es más que el
carla se requiere conocer dos puntos sobre la curva de la demanda límite del coeficiente de elasticidad arco cuando ∆Y → 0. Es decir:
en función del ingreso, que estén relativamente cercanos.
Ejemplo 3.13 ∆Q Y
E = Lim ⋅
La demanda en el mercado de un artículo ha sido:
∆Y → 0 ∆Y Q
Punto A B
dQ Y
Ingreso por habitante, Y $10.000 $13.800 E = ⋅ (3.29)
Cantidad demandada, Q 50.000 72.000 dY Q
86 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Ejemplo 3.15
dQ
es la derivada de la función Q con respecto a la variable Y. En cada uno de los siguientes tres casos determinar el coeficiente
dY
de elasticidad cruzada y analizar el resultado:
Ejemplo 3.14
La demanda de un cierto artículo, en función del ingreso, está dada Valor 1 Valor 2
por la expresión :
(1) Precio de la gasolina ($/galón) 200 250
Q = 150,8 Y1,32 Demanda de automóviles (miles) 5 4
Determinar el coeficiente de elasticidad ingreso de la demanda (2) Precio de las máquinas eléctricas de
en el punto Y = 1.000 dólares.
afeitar ($) 5.000 8.000
Solución: Demanda de hojas de afeitar (miles) 120 160
(3) Precio de la leche ($/litro) 100 120
Demanda de zapatos (millones) 5 5
dQ Y
E = ⋅
dY Q Solución:
1,32
Q = 150,8 Y 4 -5 −1
Caso 1: 5 + 4 = 9 = −1,0 < 0
dQ 0,32 0 ,32
= 150,8(1,32 ) Y = 199,056 Y 250 - 200 50
dY 250 + 200 450
Para Y = 1.000 dólares
dQ 0 ,32
= 199,056 (1.000) = 1.815, 41 La demanda de automóviles es complementaria o depende positi-
dY vamente del precio de la gasolina.
1,32
Q = 150,8(1.000 ) = 1′375.312,35
160 - 120 40
E = 1.815, 41
(1.000 )
= 1,32 Caso 2 : 160 + 120 = 280 = 0,62 > 0
8 . 000 − 5 . 000 3 . 000
1′375.312 ,35
8 . 000 + 5 . 000 13 . 000
Cantidad demandada
S log p = 0,068342 (Unidades)
10.000
2
2 ∑(log q )
2
∑ log q
Slog q = −
N N 1.000
2
2 59,139266 20,336754 100
Slog q = − = 0, 007986
7 7
S log q = 0,089363 10
1
0,068342
r = - 1,30 ⋅ 1,00 10,00
Precio (dólares)
0 , 089363
r = − 0 , 994 ; r = 0 , 994
p q observado q calculado
q = 1.122,38 p-1,30
El valor absoluto de r está próximo a 1, lo que permite concluir Al tomar logaritmos a ambos lados de la expresion anterior:
que el ajuste de los datos al modelo Q = K Y E es satisfactorio y, por
lo tanto, el coeficiente de elasticidad ingreso de la demanda, E = 1,85,
qA PA
se puede considerar que permanece constante a lo largo de la curva
log = e log
de demanda. En la Figura 3.21 se muestra la curva de ajuste. qB PB
En el siguiente cuadro se comparan los valores de Q observa-
dos y los calculados según la expresión de ajuste:
log q − log q
A B
e= (3.34)
Y Q observado Q calculado log P − log P
Q = 0,0018 Y1,85 A B
➤ Si se tiene la información de Y y Q para dospuntos de la curva
700 290 330
de demanda A, B, un razonamiento similar al anterior permite
obtener la siguiente expresión:
810 470 432
900 530 526 logQ − log Q
A B
E = (3.35)
1.020 650 662 log Y − log Y
A B
1.125 720 794
Ejemplo 3.18
Cuando el ingreso sea de 1.500 dólares, la demanda esperada de Aplicar la fórmula logarítmica a la información de los ejemplos
libros y revistas de colección será: 3.11 y 3.13.
Q = 0.0018 (1.500)1,85 = 1.352 unidades
Solución:
Para la información del ejemplo 3.11:
3. FÓRMULA LOGARÍTMICA PARA
EL CÁLCULO DEL COEFICIENTE
DE ELASTICIDAD ARCO log q A − log q B log 12 .000 − log 9 .800
e = =
Los coeficientes de elasticidad arco se pueden obtener mediante log PA − log P B log 5 − log 8
fórmulas logarítmicas que resultan de aplicar los anteriores mode-
los, así: e = − 0 , 43
➤Si se tiene la información de p y q para dos puntos de la curva
de demanda, A y B, según la expresión (3.31): Para la información del ejemplo 3.13:
e
q = kp
A A
e
q = kp
B B
Al dividir miembro a miembro:
q
A
Pe
A
PA e
q
= = P Es importante observar que la fórmula logarítmica y la de porcen-
B pe B tajes con promedios proporcionan resultados casi iguales.
B
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 91
APÉNDICE 3 - TÉCNICAS DE PRONÓSTICO
La técnica que se emplee depende de: Se dice que unos datos pasados presentan una tendencia lineal
• El tipo de producto si al elaborar el correspondiente diagrama de dispersión, o nube de
puntos, con los ejes Y y T en escalas aritméticas, se aprecia clara-
• La naturaleza del mercado
mente que los datos se pueden ajustar manualmente a una línea
• Los principales factores determinantes del crecimiento de la de- recta, tal como se muestra en la Figura 3.22, o si el valor absoluto
manda. del coeficiente de correlación, r, del ajuste, está cercano a 1.
Para pronosticar la demanda se pueden utilizar las siguientes siete Para el ajuste a la tendencia lineal, y de acuerdo con la estadís-
técnicas o métodos: tica matemática, el coeficiente de correlación, r, es:
• Método de la tendencia
• Método del nivel de consumo S
• Método del uso final o del coeficiente de consumo r=b T (3.37)
S
• Método de análisis de la matriz insumo-producto Y
• Modelos de regresión Donde :
• Método del indicador principal 2
2 ∑T2 ∑T
• Análisis de series de tiempo S = − (3.38)
T N N
1. MÉTODO DE LA TENDENCIA
Esta técnica es relativamente común. Se basa en la extrapolación 2
2 ∑ Y2 ∑ Y
de datos pasados e implica determinar una tendencia de los datos S = − (3.39)
pasados e identificar sus parámetros, para lo cual normalmente se Y N N
emplea el método de los mínimos cuadrados.
N = Número de datos o de observaciones
Tendencia lineal
Tendencia parabólica
Se utiliza la ecuación de la línea recta.
La tendencia parabólica puede ser de segundo grado o
Y=a+bT (3.36) mayores, así:
Donde:
Y : variable que se desea pronosticar
T : variable que se debe estimar
v
Y
(Escala
aritmética)
Y = a + bT + cT2 (parábola de segundo grado) (3.40)
T
(Escala aritmética)
T T
(Escala aritmética) (Escala logarítmica)
S
log T
r = b (3.51)
S
log Y
Donde:
2
2 ∑ (log T ) 2 ∑ log T
S = − (3.52)
log T N N
2
2 ∑ (log Y ) 2 ∑ log Y
S = − (3.53)
log Y N N
N = Número de datos o de observaciones
Consumo, Y
Al reemplazar los valores del cuadro, en las ecuaciones normales:
(Unidades / habitante) 40 53 67 69 78
307 = 5a + 40b
Ajustar los datos anteriores, por el método de los mínimos 2.602 = 40a + 346b
cuadrados, a: i) Una función lineal; ii) Una función parabólica de La solución de este sistema de ecuaciones es:
grado 2; iii) Una función exponencial; iv) Una función potencial.
a = 16,48
¿Cuál es la tendencia de los datos históricos? ¿Cuál es el consumo
esperado cuando el ingreso sea de 12.000 dólares/habitante? b = 5,62
La ecuación de la recta es:
Solución:
Y = 16,48 + 5,62 T
• Ajuste a una función lineal
El correspondiente coeficiente de correlación, r, es:
Y = a + bT
En la Figura 3.25 se presenta el correspondiente diagrama de S
T
dispersión, con los ejes Y y T en escalas aritméticas, en el cual se r=b
S
aprecia que los datos se ajustan manualmente a una línea recta. Y
94 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
2 ∑Y
2 ∑ T2 ∑ T 346 40 2 Y= =
307
= 61,4
= − = − = 5,2
S
T N N 5 5 N 5
(Ye-Y)2 = (Y-Y) 2 =
T Y Ye (Ye-61,4) 2 (Y-61,4)2
S = 2 , 28
T
5 40 42 376,36 457,96
2 2
2 ∑ Y2 ∑ Y 19 .743 307
S = − = − = 178 ,64 6 53 51 108,16 70,56
Y N N 5 5
8 67 65 12,96 31,36
S = 13, 37 10 69 73 134,56 57,76
Y
(5 ,62 ) (2,2 8) 11 78 75 184,96 275,56
r= = 0 ,96
13,37 Σ 817,00 893,20
S log T
r =b S = 0,102821
logY
S log Y
0,129640
2 r = 0,76 ⋅ = 0,96
2 ∑(log T) 2 ∑ log T 0,102821
S = − =
log T N N
En resumen:
2
2 3,994149 4,42160
S = − = 0,016807
log T 5 5
En general, los datos se ajustan satisfactoriamente a cada uno de los cuatro modelos.
Proyección
Tipo de vehículo Consumo anual de gasolina
1 159,5 6,33 10,13 27,5 2,55 70.125 por vehículo (miles de litros)
Motonetas, motocicletas,
vehículos de tres ruedas 0,1
• Para el año 1:
- Aumento en el ingreso por Otros 0,4
(159,5 - 150,0)
habitante, relativo al año 0 = 100 = 6,33%
150,0
- Aumento en la demanda de carne, relativo al año 0 = 6,33% (1,6)= La proyección del número de vehículos, por tipo, para los próxi-
= 10,13%. La operación anterior se apoya en el resultado de la mos tres años se presenta en negrilla en la siguiente página.
investigación que dice que un aumento del 1% en el ingreso por
Pronosticar el consumo de gasolina en cada uno de los próximos
habitante da lugar a un aumento del 1,6% en el consumo de carne.
tres años.
98 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
4. MÉTODO DE ANÁLISIS DE LA 50 50
que B representa el total de la producción de la Industria B, cuyo La matriz de demanda de los consumidores es:
0,000 está formado por insumos de la Industria A, las entregas de
la industria A a la Industria B alcanzan la cantidad 0,000B.
C1
De la misma manera, una producción equivalente a C, en la C
Industria C, requiere una entrega de 0,125C por parte de la Indus- 2
tria A. De este modo se obtiene:
⋅
A = 0,000A + 0,000B + 0,125C + 40 ⋅
Al reducir términos se tiene:
A - 0,000B - 0,125C = 40 ⋅
C
La segunda fila de la matriz insumo-producto hace referencia a
n
la Industria B. Su producción total B también la forman cuatro
componentes.
La ecuación matricial que hay que resolver es:
La demanda de los consumidores equivale a 100 mil dólares,
toda vez que se ha incrementado en 10 mil. Los otros componen- AX=C (3.56)
tes indican lo que la Industria B debe entregar a los otros tres En donde:
sectores, toda vez que la producción total correspondiente a los A es la siguiente matriz:
mismos equivale a A, B, y C, respectivamente. La matriz de los
( )
coeficientes técnicos indica que las entregas de la Industria B de-
ben ser de 0,200 a la Industria A, 0,000B a la B y 0,000C a la C. De 1− C −C ⋅ ⋅ ⋅ −C
este modo se tiene: 11 12 1n
B = 0,2000 A + 0,000B + 0,000C + 100
Al reducir términos se tiene:
−C
A= 21 (
1− C
22 ) ⋅ ⋅ ⋅ −C
2n
⋅ ⋅ ⋅
( )
- 0,200A + B - 0,000C = 100
Del mismo modo se tiene para la industria C: − Cn1 −C
n2
⋅ ⋅ ⋅ 1− C
nn
- 0,400A - 0,200B + C = 40
Es decir, se tiene el siguiente sistema de tres ecuaciones con tres X es la matriz de producción de cada sector:
incógnitas:
A - 0,000B - 0,125C = 40 X1
- 0,200A + B - 0,000C = 100 X 2
- 0,400A - 0,200B + C = 40 ⋅
X=
Cuya solución es: ⋅
A= 50.260 dólares ⋅
B = 110.050 dólares X n
C= 82.120 dólares
C es la matriz de demanda de los consumidores;
En la práctica, el número de sectores es grande y por lo tanto
será necesario resolver un sistema de n ecuaciones con n incógni-
tas, para lo cual es indispensable el empleo del computador. C1
Si para el análisis se identifican n sectores, con una matriz
C 2
insumo - producto completamente definida, entonces:
⋅
C=
La matriz de coeficientes técnicos es: ⋅
A
⋅
C n
De Sector 1 Sector 2 • • • Sector n
5. MODELOS DE REGRESIÓN
Año Volumen de Precio Ingreso Gasto Nivel de
En la técnica de la regresión los pronósticos se basan en una rela- paraguas relativo disponible relativo lluvias
ción estimada entre la variable de pronóstico (o dependiente) y las V P de las en N
variables explicatorias (o independientes). Se pueden hacer prue- (Miles) personas publicidad (cms)
bas, con datos estadísticos de comportamientos históricos, para I A
diferentes combinaciones de variables independientes, hasta obte- (Miles de (%)
ner la ecuación de pronóstico que mejor se ajuste a los datos. dólares)
∑ V−V(
e ) 2
(
∑ Ve − V )2r2
n−v−1 v−1 v−1
Es = (3.59) F= =
( )
(3.63)
∑ (V − Ve )
i 2 2
∑ X − Xi 1 − r2
i n−v
n− v
Donde:
i = a, b, c, d
v: número total de variables
Donde:
n: número de observaciones
Ve : valor estimado de V, dado por la ecuación de regresión
Si el valor de F está por encima del valor que aparece en las
V : valor observado de V correspondientes tablas del estadístico F, la totalidad de la ecua-
n : número de observaciones de V ción de regresión es significativa y el valor de r no se obtuvo por
v : número de variables independientes en la regresión casualidad. Como regla general, un valor de F superior a 6 es
significativo a un nivel de confianza del 95%, cuando el número de
Xa, Xa: valor observado de P y valor promedio observado, res-
observaciones es superior a 6.
pectivamente
• Los tres requerimientos finales de un modelo de regresión tienen
Xb, Xb: valor observado de I y valor promedio observado, res-
que ver con las propiedades de los residuales o términos de
pectivamente
error. Los residuales son las diferencias entre el valor observado
Xc, Xc: valor observado de A y valor promedio observado, res- de V y el valor pronosticado de V, a partir de la ecuación de
pectivamente regresión. En la ecuación (3.64) los residuales se denotan con la
Xd, Xd: valor observado de N y valor promedio observado, res- letra U:
pectivamente
V = a+bX1 +cX2 + . . . +zX25 +U (3.64)
El correspondiente error estándar del pronóstico es:
• El primer requisito es que los residuales tengan una varianza
( )
constante; esto se conoce técnicamente como homocedastici-
2
∑ V− V dad. Lo contrario, varianza no constante, se denomina hetero-
e cedasticidad. Si esto último ocurre, es probable que sea pe-
ES = (3.60)
p n − v −1 queña la significación estadística de la ecuación de regresión, a
pesar de que el modelo parezca ser bueno desde el punto de
• Para el cálculo del estadístico ‘t’ de Student: vista económico. La heterocedasticidad generalmente implica
que en el modelo faltan una o más variables independientes
importantes.
a b d
t = ; t = ; ⋅ ⋅ ⋅; t = (3.61) La presencia de la heterocedasticidad se detecta con el estadís-
a ES b ES d ES
a b d tico Durbin Watson, el cual proporciona automáticamente el
programa de computador de análisis de regresión.
En general, un valor de ‘t’ igual o superior a 2 quiere decir que
• Otro requisito para los términos residuales es que sean inde-
se puede tener confianza en el sentido de que el valor del coeficien-
pendientes unos de otros. Si esto no sucede se dice que existe
te de regresión no es 0. El nivel de confianza es del 95%.
autocorrelación. La autocorrelación se examina con el estadísti-
• Para el cálculo el coeficiente de determinación, r2: co Durbin Watson y/o Von Neumann (para efectos prácticos
proporcionan los mismos resultados).
r
2
=
(
∑ V −V
e ) 2
(3.62)
La autocorrelación de los dos estadísticos mencionados se efec-
túa mediante comparación de los valores calculados con los que
(
∑ V−V )2 aparecen en las tablas. Estas tablas, cuyo uso es directo, apare-
cen en la gran mayoría de los libros de estadística.
• Para la significación estadística de la regresión en conjunto: • El requisito final es que los residuales se distribuyan normalmen-
Aunque la regresión pueda tener un valor de r2 relativamente te. Si esto no ocurre, no se pueden aplicar estrictamente los
alto, esto puede deberse a una casualidad. Para determinar su ensayos de significación (estadísticos F y t), los límites de con-
significación estadística se calcula el estadístico F, el cual permite fianza dados a las variables y el pronóstico.
conocer con qué porcentaje de confianza los coeficientes de regre- La aplicación de todo lo anterior, a los datos y ecuación de
sión son significativamente diferentes de cero. regresión del ejemplo, proporciona la siguiente informa-
El estadístico F se calcula como sigue: ción:
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 103
1 2 3 6. MÉTODO DEL INDICADOR PRINCIPAL
Variable Coeficiente de Error Valor ‘t’ Es una variante de los métodos del coeficiente de consumo y de
independiente regresión estándar (11 grados regresión. Los indicadores principales son variables que reaccio-
estimado de libertad) nan a los cambios antes que otras variables y que pueden ser
empleadas para pronosticar dichas variables. Así, por ejemplo, en
Constante - 729,279
determinada región se puede identificar que la demanda de ventila-
Precio relativo, P - 318,141 252,441 - 1,260
dores eléctricos lleva un retraso de tres años con respecto a las
Ingreso disponible de inversiones en viviendas hechas por diversos organismos. Con
las personas, I 0,057 0,004 12,666 esta información y mediante el pronóstico de las inversiones en
Gasto relativo en viviendas, indicador principal, se puede hacer una proyección de
publicidad, A 357,114 240,389 1,486 la demanda futura de ventiladores eléctricos.
Nivel de lluvia, N 5,190 2,877 1,804
Cuadro 3.8
PATRONES TÍPICOS Y SERIES DE TIEMPO APLICABLES
Datos con tendencia Unidades vendidas con creci- Suavización doble exponencial
miento estable debido, por ejem- Modelos de crecimiento lineal
plo, al incremento en el número Regresión de series de tiempo
de consumidores o en el poder
de compra de los consumidores
Datos con tendencia no lineal Ventas de un producto nuevo, Relación matemática que se
las cuales normalmente presen- ajuste a los datos no lineales
tan una curva en forma de S
Datos que fluctúan enormemente Ocurre con frecuencia en algu- Modelos adaptables
nos tipos de negocios. No es
posible identificar patrones an-
tes mencionados
tuaciones aleatorias, lo que hace que el pronóstico no sea muy El pronóstico para abril, mediante el promedio móvil de tres meses es:
seguro. Para evitar lo anterior se emplean los promedios móviles,
[2.100 (enero) + 2.050 (febrero) + 2.150 (marzo)] / 3 = 2.100
tal como se muestra en el Cuadro 3.9.
El pronóstico para mayo es:
Cuadro 3.9 [2.050 (febrero) + 2.150 (marzo) + 1.900 (abril)] / 3 = 2.033
PRONÓSTICO MEDIANTE PROMEDIOS MÓVILES
El pronóstico para mayo, mediante el promedio móvil de cuatro
Mes Número Unidades Pronóstico con un meses es:
del mes vendidas promedio móvil de
[2.100 (enero) +2.050 (febrero) + 2.150 (marzo) + 1.900 (abril)]/
Tres Cuatro Cinco 4 = 2.050
meses meses meses
En términos generales:
Enero 1 2.100
Febrero
Marzo
2
3
2.050
2.150 P t +1 =
(V t + V t − 1 + V t − 2 + . . . + V t-N +1 )=
Abril 4 1.900 2.100 N
Mayo 5 1.750 2.033 2.050
Junio 6 1.850 1.933 1.962 1.990 1 t
Julio 7 1.700 1.833 1.912 1.940 = ⋅ V ∑
N i = t−N +1 i (3.65)
Agosto 8 1.650 1.766 1.800 1.870
Septiembre 9 1.900 1.733 1.737 1.770 Donde:
Octubre 10 2.100 1.750 1.775 1.770 P t+1 : pronóstico para el período siguiente, t+1
Noviembre 11 2.200 1.883 1.837 1.840 Vt,t-1,t-2 . . . : ventas reales de la variable en los períodos t,
Diciembre 12 2.066 1.962 1.910 t-1, t-2, . . .
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 105
N : número de observaciones empleadas en el Promedios móviles ponderados
promedio
Entre mayor sea el número de datos empleados en el cálculo Una de las limitaciones de la técnica del promedio móvil simple es
del pronóstico mayor será el efecto de la suavización. que da igual peso a todas las observaciones a sabiendas de que la
información más reciente debe considerarse como más importan-
Sugerencias para definir el promedio móvil que se debe adoptar te. Entre los posibles sistemas de ponderación están el método
decimal y el método fraccionario. Ambos, en términos generales,
Las siguientes sugerencias pueden ayudar a tomar la decisión:
se describen como sigue:
• El pronosticador debe expresar su opinión con respecto a la
➤ Decimal:
tendencia implícita de la variable: si ésta es sensiblemente esta-
cionaria, y si se tiene mucha aleatoriedad en los valores históri- Pt+1=0,4 Vt + 0,3 Vt-1 + 0,2 Vt-2 + 0,1 Vt-3 (3.66)
cos, lo aconsejable es tomar un promedio móvil con un gran
número de observaciones. Sin embargo, si se considera que son ➤ Fraccionario:
pocos los cambios en los datos que se tienen es suficiente un
promedio móvil con un número pequeño de observaciones. En- 1 1 1 3 1
P = V + V + V + V + V
tre más pequeño sea el número de observaciones mayor será la t +1 2 t 4 t −1 8 t−2 32 t − 3 32 t − 4
respuesta del promedio móvil a cualquier cambio en los datos.
(3.67)
• El pronosticador debe calcular la precisión de los pronósticos
obtenidos con los diferentes promedios móviles. Se debe esco-
ger el que tenga la menor imprecisión. Para lograr lo anterior se Suavización exponencial
procede como se muestra en el Cuadro 3.10. Es decir, primero
se calcula el error (pronóstico menos valor real observado), Consiste en ponderar los datos con pesos que disminuyen
luego el error absoluto y por último el cuadrado del error. El exponencialmente con el tiempo, así:
cuadro señala que el promedio móvil de tres
Pt+1 = α Vt + α (1-α) Vt-1 + α (1-α)2 Vt-2 +
meses es el que presenta los menores valores para el promedio del
error absoluto y para el promedio del cuadrado del error. Por +α (1-α)3 Vt-3 + . . . + α(1-α)nVt-n (3.68)
esta razón éste es el promedio que se debe emplear.
Cuadro 3.10
ERRORES DE PRONÓSTICO EN PROMEDIOS MÓVILES
Mes Número Unidades Promedio móvil de tres meses Promedio móvil de cuatro meses Promedio móvil de cinco meses
del mes vendidas Pronós- Error Error Cuadra- Pronós- Error Error Cuadra- Pronós- Error Error Cuadra-
tico abso- do del tico abso- do del tico abso- do del
luto error luto error luto error
Enero 1 2.100
Febrero 2 2.050
Marzo 3 2.150
Abril 4 1.900 2.100
Mayo 5 1.750 2.033 2.050
Junio* 6 1.850 1.933 83 83 6.889 1.962 112 112 12.544 1.990 140 140 19.600
Julio 7 1.700 1.833 133 133 17.689 1.912 212 212 44.944 1.940 240 240 57.600
Agosto 8 1.650 1.766 116 116 13.456 1.800 150 150 22.500 1.870 220 220 48.400
Septiembre 9 1.900 1.733 -167 167 27.889 1.737 -163 163 26.569 1.770 -130 130 16.900
Octubre 10 2.100 1.750 -350 350 122.500 1.775 -325 325 123.904 1.770 -330 330 108.900
Noviembre 11 2.200 1.883 -317 317 100.489 1.837 -363 363 131.769 1.840 -360 360 129.600
Diciembre 12 2.066 1.962 1.910
Total 502 1.166 288.912 377 1.325 362.230 220 1.420 381.000
Promedio 83,7 194,3 48.152 62,8 220,8 60.371,7 36,7 236,7 63.500
* Se consideran los datos a partir del correspondiente a junio, porque a partir de este mes todos los promedios móviles tienen pronósticos
106 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Pt+1 = α Vt + (1-α) [αVt-1 + α (1-α) Vt-2 Abril 4 1.900 2.102 2.113 2.132
+α (1-α)2 Vt-3 +... + α (1-α)n-1Vt-n] (3.69) Mayo 5 1.750 2.062 2.007 1.946
Pt = α Vt-1 +α (1-α) Vt-2 + α (1-α)2 Vt-3 Julio 7 1.700 1.970 1.865 1.838
del mes vendidas Pronós- Error Error Cuadra- Pronós- Error Error Cuadra- Pronós- Error Error Cuadra-
tico absoluto do del tico absoluto do del tico absoluto do del
error error error
Enero 1 2.100
Febrero 2 2.050 2.100 50 50 2.500 2.100 50 50 2.500 2.100 50 50 2.500
Marzo 3 2.150 2.090 -60 60 3.600 2.075 -75 75 5.625 2.060 -90 90 8.100
Abril 4 1.900 2.102 202 202 40.804 2.113 213 213 45.369 2.132 232 232 53.824
Mayo 5 1.750 2.062 312 312 97.344 2.007 257 257 66.049 1.946 196 196 38.416
Junio 6 1.850 2.000 150 150 22.500 1.879 29 29 841 1.789 -61 61 3.721
Julio 7 1.700 1.970 270 270 72.900 1.865 165 165 27.225 1.838 138 138 19.044
Agosto 8 1.650 1.916 266 266 70.756 1.783 133 133 17.689 1.728 78 78 6.084
Septiembre 9 1.900 1.863 -37 37 1.369 1.717 -183 183 33.489 1.666 -234 234 54.756
Octubre 10 2.100 1.870 -230 230 52.900 1.809 -291 291 84.681 1.853 -247 247 61.009
Noviembre 11 2.200 1.916 -284 284 80.656 1.955 -245 245 60.025 2.051 -149 149 22.201
Diciembre 12 1.973 2.078 2.170
La precisión del pronóstico mediante la técnica de suavización ➤ Paso 2. Con los datos obtenidos después de ejecutar el paso 1
exponencial se puede comparar con la precisión del pronóstico se realiza otra suavización exponencial, aplicando la siguiente
mediante la técnica del promedio móvil. El promedio de los errores expresión:
absolutos y el promedio de los cuadrados de los errores son mu- P*t+1 = α Pt+1 + (1 - α)Pt* (3.73)
cho menores en el caso de la técnica de suavización exponencial
➤ Paso 3. Calcular la diferencia entre los valores obtenidos en
que en el de promedios móviles. Por lo tanto, la suavización
los pasos 1 y 2; es decir, Pt+1 - P*t+1. Si la tendencia de los
exponencial ofrece pronósticos más precisos.
datos es creciente, el resultado anterior se suma al valor obte-
El nivel de ‘α’ generalmente se establece mediante experimen- nido en el paso 1, de lo contrario, se resta. La ejecución de este
tación con varios valores hasta encontrar el que muestre el error paso permite conocer un valor que se denominará a, así:
más bajo. Sin embargo, si el α que se obtenga mediante este méto-
do es mayor que 0,3 quiere decir que los datos probablemente a = 2 Pt+1 - P*t+1 (3.74)
tienen una tendencia y el pronosticador debe tratar de utilizar ➤ Paso 4. Calcular el factor de ajuste b, como sigue:
otras técnicas más apropiadas.
9 222
0,2
10 226 b = (181,60 − 176,42) = 1,30
5 0,8
Suavizar los datos mediante la técnica de la suavización doble Como en las situaciones anteriores, el mejor valor de α es el que
exponencial, con α = 0,2. Efectuar el pronóstico para los años 11 proporciona el menor promedio de cuadrado de los errores.
a 14. La expresión para los pronósticos a partir del final del año 10 es:
Con base en la información hasta el año 7, pronosticar el núme- P10+x = 221,66 + 3,60 x
ro de las unidades que se esperaba vender en el año 10.
P10+1 = P11 = 221,66 + 3,60(1) = 225,26
Solución:
P10+2 = P12 = 221,66 + 3,60(2) = 228,86
P10+3 = P13 = 221,66 + 3,60(3) = 232,46
Año Unidades Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5
vendidas P t+1 P*t+1 a b P** t+1 = P10+4 = P14 = 221,66 + 3,60(4) = 236,06
a+b La expresión para el pronóstico a partir del final del año 7, es:
P7+x = 205,87 + 2,82 x
1 174
P7+3 = P10 = 205,87 + 2,82(3) = 214,33
2 184 174,00 174,00
Al final del año 5 la fórmula para pronósticos es: Julio 9.792 11.364 10.032 10.980 10.006 11.438
P5+x = 133,60 - 0,59 x Agosto 8.004 9.834 8.246 9.452 8.434 9.464
El pronóstico para el año 9 es: Septiembre 7.358 7.654 7.004 8.026 7.026 8.222
P5+4= P9= 133,60 - 0,59(4) = 131,24 unidades
Octubre 11.652 12.596 11.522 12.984 11.400 13.654
Análisis clásico de descomposición de Noviembre 8.186 8.428 8.258 8.020 8.032 7.974
series de tiempo Diciembre 7.054 7.794 7.362 7.956 7.166 7.890
14
12
10
0
E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6
meses. Al escoger el período del promedio móvil se debe tener en mensual (columna 1 dividida entre columna 4). Esta relación es el
cuenta que entre más grande sea el período mayor será la suaviza- índice estacional. Cuando se tienen varios años, como es el caso
ción de los datos. Esto trae como ventaja la eliminación de los del ejemplo, se deben promediar los índices correspondientes a los
elementos aleatorios pero, al mismo tiempo, reduce la claridad de meses del mismo nombre para obtener un índice estacional prome-
cualquier ciclo. Entre mayor sea la suavización mayor será la in- dio. La cifra que aparece en la columna 5 para julio año 1 es 1,187;
fluencia que sobre el pronóstico tiene el factor de tendencia y es decir, las unidades vendidas en julio año 1 fueron 18,7% más
menor la influencia de los puntos de quiebre. altas que el valor promedio anual. El índice de septiembre año 1
En algunos textos se recomienda ponderar los datos incluidos en indica que las unidades vendidas fueron 12,4% menos que el valor
un promedio móvil; por ejemplo, en un promedio móvil de tres meses promedio anual.
se pueden dar los pesos de 0,25; 0,5 y 0,25 a los tres datos mensuales, Los índices estacionales mensuales también contienen elemen-
dando mayor importancia al mes en donde se centra el pronóstico. En tos aleatorios y se puede decir que esa es la razón para que en
la práctica la técnica de la ponderación tiene poca aceptación. distintos años tengan diferencias (por ejemplo, los índices
En este caso se hace un promedio móvil centrado de 12 meses, estacionales para julio año 1, año 2, año 3, año 4, año 5 son 1,187;
para lo cual se obtiene el total de 12 meses y se le asigna a uno de 1,294; 1,209; 1,231; 1,211). Al tomar el promedio de estos valores
los dos meses centrales. Así, los valores de los primeros 12 meses se espera liberar los datos de tales elementos aleatorios. Quienes
suman 97.664 y se le asigna este valor a uno de los dos meses pronostican con frecuencia eliminan los índices mensuales más
centrales, en este caso al mes junio año 1. Los valores de febrero bajo y más alto, con el fin de remover los valores extremos, y así se
año 1 a enero año 2 suman 100.394, valor que se asigna al mes julio hizo en el Cuadro 3.15. De esta manera, para enero se eliminan el
año 1, y así sucesivamente. Los valores obtenidos se muestran en valor más alto (1,602) y el valor más bajo (1,225) y el promedio de
la columna 2 del Cuadro 3.14. los tres datos intermedios es:
El total móvil de 12 meses se centra operando de la siguiente manera: (1,569 + 1,278 + 1,527) / 3 = 1,458
Total móvil de 12 meses centrado en julio año 1= [total móvil Como el total de la suma de las medias es 11.989, en lugar de
de 12 meses (enero año 1 a diciembre año 1) + total móvil de 12 12.000 (debido a errores de redondeo, etc.), la última columna las
meses (febrero año 1 a enero año 2)] / 2. Así: modifica. Las cifras que aparecen en la última columna se conocen
como los índices estacionales.
(97.664 + 100.394) / 2 = 99.029
La columna 4 muestra el promedio móvil mensual, obtenido de Factor de tendencia, T
la división del valor de la columna 3 entre 12. La columna 5 mues- Este factor se obtiene mediante el ajuste de los datos del promedio
tra la relación entre el volumen de ventas y el promedio móvil móvil centrado de 12 meses (columna 4 del Cuadro 3.14) a una
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 111
Cuadro 3.14 Cuadro 3.14
RELACIÓN ENTRE LAS UNIDADES VENDIDAS Y EL RELACIÓN ENTRE LAS UNIDADES VENDIDAS Y EL
PROMEDIO MÓVIL DE 12 MESES 1 de 2 PROMEDIO MÓVIL DE 12 MESES
2 de 2
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Volumen Total de 12 Total de Promedio Relación en- Volumen Total de 12 Total de Promedio Relación en-
de ventas meses 12 meses móvil de tre volumen de ventas meses 12 meses móvil de tre volumen
centrado 12 meses de ventas y centrado 12 meses de ventas y
el promedio el promedio
móvil de 12 móvil de 12
meses meses
Año 1 Año 4
Enero 10.904 Enero 13.584 104.334 103.860 8.655,0 1,569
Febrero 7.794 Febrero 8.614 105.540 104.937 8.744,8 0,985
Marzo 7.242 Marzo 7.162 106.562 106.051 8.837,6 0,810
Abril 7.604 Abril 7.458 108.024 107.293 8.941,1 0,834
Mayo 5.940 Mayo 7.496 107.786 107.905 8.992,1 0,834
Junio 6.134 97.664 Junio 6.648 108.380 108.083 9.006,9 0,738
Julio 9.792 100.394 99.029 8.252,4 1,187 Julio 10.980 105.756 107.068 8.922,3 1,231
Agosto 8.004 101.018 100.706 8.392,2 0,954 Agosto 9.452 104.714 105.235 8.769,6 1,078
Septiembre 7.358 100.572 100.795 8.399,6 0,876 Septiembre 8.026 105.004 104.859 8.738,3 0,918
Octubre 11.652 100.092 100.332 8.361,0 1,394 Octubre 12.984 105.120 105.062 8.755,2 1,483
Noviembre 8.186 100.954 100.523 8.376,9 0,977 Noviembre 8.020 103.802 104.461 8.705,1 0,921
Diciembre 7.054 101.310 101.132 8.427,7 0,837 Diciembre 7.956 103.370 103.586 8.632,2 0,922
Año 2 Año 5
Enero 13.634 102.882 102.096 8.508,0 1,602 Enero 10.960 102.396 102.883 8.573,6 1,278
Febrero 8.418 104.712 103.797 8.649,8 0,973 Febrero 7.572 101.378 101.887 8.490,6 0,892
Marzo 6.796 105.008 104.860 8.738,3 0,778 Marzo 7.452 100.378 100.878 8.406,5 0,886
Abril 7.124 105.952 105.480 8.790,0 0,810 Abril 7.574 98.794 99.586 8.298,8 0,913
Mayo 6.802 106.194 106.073 8.839,4 0,770 Mayo 6.178 98.806 98.800 8.233,3 0,750
Junio 6.490 106.934 106.564 8.880,3 0,731 Junio 6.216 98.016 98.411 8.200,9 0,758
Julio 11.364 103.772 105.353 8.779,4 1,294 Julio 10.006 100.238 99.127 8.260,6 1,211
Agosto 9.834 103.180 103.476 8.623,0 1,140 Agosto 8.434 101.468 100.853 8.404,4 1,004
Septiembre 7.654 103.824 103.502 8.625,2 0,887 Septiembre 7.026 101.362 101.415 8.451,3 0,831
Octubre 12.596 106.266 104.045 8.670,4 1,453 Octubre 11.400 100.642 101.002 8.416,8 1,354
Noviembre 8.428 103.476 103.871 8.655,9 0,974 Noviembre 8.032 102.116 101.379 8.448,3 0,951
Diciembre 7.794 103.228 103.352 8.612,7 0,905 Diciembre 7.166 102.862 102.489 8.540,8 0,839
Año 3 Año 6
Enero 10.472 101.896 102.562 8.546,8 1,225 Enero 13.182 104.294 103.578 8.631,5 1,527
Febrero 7.826 100.308 101.102 8.425,2 0,929 Febrero 8.802 105.324 104.809 8.734,1 1,008
Marzo 7.440 99.658 99.983 8.331,9 0,893 Marzo 7.346 106.520 105.922 8.826,8 0,832
Abril 7.566 98.584 99.121 8.260,1 0,916 Abril 6.854 108.774 107.647 8.970,6 0,764
Mayo 6.012 98.414 98.499 8.208,3 0,732 Mayo 7.652 108.716 108.745 9.062,1 0,844
Junio 6.242 97.982 98.198 8.183,2 0,763 Junio 6.962 109.440 109.078 9.089,8 0,766
Julio 10.032 101.094 99.538 8.294,8 1,209 Julio 11.438
Agosto 8.246 101.882 101.488 8.457,3 0,975 Agosto 9.464
Septiembre 7.004 101.604 101.743 8.478,6 0,826 Septiembre 8.222
Octubre 11.522 101.496 101.550 8.462,5 1,362 Octubre 13.654
Noviembre 8.258 102.980 102.238 8.519,8 0,969 Noviembre 7.974
Diciembre 7.362 103.386 103.183 8.598,6 0,856 Diciembre 7.890
112 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
12.000
11.000
10.000
Promedio móvil de 12 meses
9.000
Tendencia
8.000
lineal
7.000
6.000
5.000
4.000
E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6
Figura 3.30 Tendencia de los datos del promedio móvil centrado de 12 meses
Cuadro 3.15
CÁLCULO DE LOS ÍNDICES ESTACIONALES
11,989 12,000
Factor ciclico
1,08
1,06
1,04
1,02
1,00
0,98
0,96
0,94
0,92
0,90
J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M J S N E M M
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6
1 2 3 4 1 2 3 4
Volumen Promedio Fator de Factor cíclico Volumen Promedio Fator de Factor cíclico
de ventas móvil de Tendencia (Columna 2 de ventas móvil de Tendencia (Columna 2
12 meses / Columna 3) 12 meses / Columna 3)
Año 1 Año 4
Enero 10.904 Enero 13.584 8.655,0 8.585 1,008
Febrero 7.794 Febrero 8.614 8.744,8 8.585 1,019
Marzo 7.242 Marzo 7.162 8.837,6 8.585 1,029
Abril 7.604 Abril 7.458 8.941,1 8.585 1,041
Mayo 5.940 Mayo 7.496 8.992,1 8.585 1,047
Junio 6.134 Junio 6.648 9.006,9 8.585 1,049
Julio 9.792 8.252,4 8.585 0,961 Julio 10.980 8.922,3 8.585 1,039
Agosto 8.004 8.392,2 8.858 0,978 Agosto 9.452 8.769,6 8.585 1,022
Septiembre 7.358 8.399,6 8.585 0,978 Septiembre 8.026 8.738,3 8.585 1,018
Octubre 11.652 8.361,0 8.585 0,974 Octubre 12.984 8.755,2 8.585 1,020
Noviembre 8.186 8.376,9 8.585 0,976 Noviembre 8.020 8.705,1 8.585 1,014
Diciembre 7.054 8.427,7 8.585 0,982 Diciembre 7.956 8.632,2 8.585 1,005
Año 2 Año 5
Enero 13.634 8.508,0 8.585 0,991 Enero 10.960 8.573,6 8.585 0,999
Febrero 8.418 8.649,8 8.585 1,008 Febrero 7.572 8.490,6 8.585 0,989
Marzo 6.796 8.738,3 8.585 1,018 Marzo 7.452 8.406,5 8.585 0,979
Abril 7.124 8.790,0 8.585 1,024 Abril 7.574 8.298,8 8.585 0,967
Mayo 6.802 8.839,4 8.585 1,030 Mayo 6.178 8.233,3 8.585 0,959
Junio 6.490 8.880,3 8.585 1,034 Junio 6.216 8.200,9 8.585 0,955
Julio 11.364 8.779,4 8.585 1,023 Julio 10.006 8.260,6 8.585 0,962
Agosto 9.834 8.623,0 8.585 1,004 Agosto 8.434 8.404,4 8.585 0,979
Septiembre 7.654 8.625,2 8.585 1,005 Septiembre 7.026 8.451,3 8.585 0,984
Octubre 12.596 8.670,4 8.585 1,010 Octubre 11.400 8.416,8 8.585 0,980
Noviembre 8.428 8.655,9 8.585 1,008 Noviembre 8.032 8.448,3 8.585 0,984
Diciembre 7.794 8.612,7 8.585 1,003 Diciembre 7.166 8.540,8 8.585 0,995
Año 3 Año 6
Enero 10.472 8.546,8 8.585 0,996 Enero 13.182 8.631,5 8.585 1,005
Febrero 7.826 8.425,2 8.585 0,981 Febrero 8.802 8.734,1 8.585 1,017
Marzo 7.440 8.331,9 8.585 0,971 Marzo 7.346 8.826,8 8.585 1,028
Abril 7.566 8.260,1 8.585 0,962 Abril 6.854 8.970,6 8.585 1,045
Mayo 6.012 8.208,3 8.585 0,956 Mayo 7.652 9.062,1 8.585 1,056
Junio 6.242 8.183,2 8.585 0,953 Junio 6.962 9.089,8 8.585 1,059
Julio 10.032 8.294,8 8.585 0,966 Julio 11.438
Agosto 8.246 8.457,3 8.585 0,985 Agosto 9.464
Septiembre 7.004 8.478,6 8.585 0,988 Septiembre 8.222
Octubre 11.522 8.462,5 8.585 0,986 Octubre 13.654
Noviembre 8.258 8.519,8 8.585 0,992 Noviembre 7.974
Diciembre 7.362 8.598,6 8.585 1,002 Diciembre 7.890
3 - ESTUDIO DEL MERCADO 115
Cuadro 3.17
otros períodos cíclicos) se suman, lo mismo que los factores cícli-
CÁLCULO DEL FACTOR CÍCLICO PROMEDIO cos promedio de cada mes (en años altos u otros períodos cícli-
cos) y a partir de dichos resultados se obtienen los factores cícli-
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Año 6 cos.
Mientras que los factores estacional y de tendencia se pueden
Enero 0,991 0,996 1,008 0,999 1,005
calcular con precisión, el factor cíclico es más difícil de establecer.
Febrero 1,008 0,981 1,019 0,989 1,017
De acuerdo con la información del Cuadro 3.17 el pronosticador
Marzo 1,018 0,971 1,029 0,979 1,028 puede estimar que en un año el factor cíclico es 0,978 y en el
Abril 1,024 0,962 1,041 0,967 1,045 siguiente es 1,037. De todas maneras, el componente cíclico de
Mayo 1,030 0,956 1,047 0,959 1,056 una serie de tiempo es el más difícil de identificar y de medir
Junio 1,034 0,953 1,049 0,955 1,059 debido a las diferentes fuerzas que generan ciclos, tales como
Julio 0,961 1,023 0,966 1,039 0,962 políticas económicas del gobierno que no mantienen un patrón
Agosto 0,978 1,004 0,985 1,022 0,979 preciso y consistente. En la práctica, algunos pronosticadores
Septiembre 0,978 1,005 0,988 1,018 0,984 calculan los factores estacional y de tendencia y subjetivamente
Octubre 0,974 1,010 0,986 1,020 0,980
estiman el factor cíclico futuro.
Noviembre 0,976 1,008 0,992 1,014 0,984
Diciembre 0,982 1,003 1,002 1,005 0,995
Pronóstico mediante el empleo del análisis
clásico de descomposición
Promedio * 0,977 1,013 0,978 1,026 0,978 1,037 Sea por ejemplo obtener el pronóstico para enero del Año 7.
Este se puede lograr mediante aplicación de la expresión:
* Después de eliminar los valores menor y mayor de cada mes.
Fuente: datos de la columna 4 del Cuadro 3.16 PE = TE . SE . CE (E : enero)
De la información anterior se tiene:
Como método alternativo se puede tener el cálculo de factores • Factor de tendencia, TE = 8.585
cíclicos para cada mes de los años bajos y de factores cíclicos para • Factor estacional para enero, SE = 1,459 (Cuadro 3.15)
cada mes de los años altos. Por ejemplo:
• Factor cíclico estimado para Año 7, CE = 0,978
Factor cíclico (años 0,982 + 1,002 + 0,995 El pronóstico para enero del Año 7 es:
= = 0,993
bajos) de diciembre 3 PE = 8.585 (1,459) (0,978) = 12.250 libros
El pronóstico para noviembre del Año 7 es:
Factor cíclico (años = 1 , 003 + 1,005 = 1 , 004 PN = TN . SN . CN (N: noviembre)
altos) de diciembre 2
PN = 8.585 (0,966) (0,978) = 8.111 libros
Los factores cíclicos promedio de cada mes (en años bajos u
Capítulo 4
TAMAÑO DE LOS
PROYECTOS
Este capítulo considera en detalle las diferentes variables que se deben tener
en cuenta en la determinación del tamaño de un proyecto. También, algunos
aspectos relacionados con economías de escala y con la definición del tamaño
óptimo de un proyecto cuando se tienen diferentes opciones de tamaño.
1. DEFINICIÓN
✓ El tamaño como una función de la capacidad de pro-
ducción
✓ El tamaño como una función del tiempo
✓ El tamaño como una función de la operación en conjunto
2. EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y LA DIMENSIÓN Y
CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO
✓ Carácter dinámico de la demanda
✓ Método numérico para estimar el tamaño de un pro-
yecto con demanda creciente
✓ Distribución geográfica del mercado
3. EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y LA TECNOLOGÍA DEL
PROCESO PRODUCTIVO
4. EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y LA DISPONIBILIDAD DE
INSUMOS Y MATERIA PRIMA
5. EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y SU LOCALIZACIÓN
6. EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y LOS COSTOS DE
INVERSIÓN Y DE OPERACIÓN
7. EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y EL FINANCIAMIENTO
DEL PROYECTO
8. ECONOMÍAS DE ESCALA
✓ Economía de escala de naturaleza tecnológica
✓ Economía de escala de naturaleza pecuniaria
9. TAMAÑO ÓPTIMO
10. RELACIÓN CUANTITATIVA ENTRE VOLUMEN DE VENTAS,
TAMAÑO DEL PROYECTO E INSUMOS MATERIALES
1. DEFINICIÓN
tecedor. Para alcanzar las cifras de produc- da derivada del estudio del mercado. Cuando
ción máximas se necesitarían horas extraor- se expresa el tamaño del proyecto se emplea
dinarias de trabajo, así como un consumo el concepto de capacidad normal viable.
excesivo de suministros de fábrica, servi-
cios, repuestos y partes de desgaste rápido, El tamaño como una función del
lo cual aumentaría el nivel normal de los tiempo
costos de operación.
Al considerar el tamaño como una función
del tiempo es importante tener en cuenta que la
➤ Capacidad normal viable 9. Esta capaci- estacionalidad en la disponibilidad y suminis-
dad es la que se logra en condiciones nor- tro de ciertas materias primas e insumos deter-
males de trabajo teniendo en cuenta no sólo mina la utilización de la capacidad instalada. Es
el equipo instalado y las condiciones técni- para estos períodos para los cuales se estima la
cas de la planta, tales como paros norma- capacidad de la planta y se espera que su opera-
les, disminuciones de la productividad, fe- ción sea máxima.
riados, mantenimiento, cambio de herra-
mientas, estructura de turnos deseada, y ca- El tamaño como una función de la
pacidades indivisibles de las principales má-
operación en conjunto
quinas, sino también el sistema de gestión
aplicado. Así, la capacidad normal viable es Al considerar la operación en conjunto es po-
el número de unidades producidas por pe- sible detectar aquellos puntos críticos o ‘cue-
ríodo en las condiciones arriba menciona- llos de botella’ que conlleven a la necesidad de
das. establecer dos o más turnos en determinadas
Esta capacidad debe corresponder a la deman- unidades de producción.
El elemento de juicio más importante para de- do estará estrechamente relacionado con el ta-
terminar el tamaño del proyecto es general- maño en el tercer caso; en el primero la magni-
mente la cuantía de la demanda actual y futura tud de la demanda no es factor limitativo y en el
que ha de atenderse. segundo lo es hasta el punto de hacer imposi-
Existen tres situaciones básicas para la ble el proyecto.
cuantía de la demanda: Lo anterior contribuye a la delimitación del
problema, algo que se complica al considerar
• No presenta limitaciones prácticas en cuan-
las variaciones de la demanda en función del
to a escala de producción.
ingreso, de los precios, de los factores demo-
• Es tan pequeña que no alcanza a justificar el gráficos, de los cambios en la distribución geo-
tamaño mínimo. gráfica del mercado y de la influencia del ta-
• Es del mismo orden de magnitud que el ta- maño en los costos.
maño mínimo posible. Lo ideal es que el tamaño no sea mayor que
El estudio profundo y detallado del merca- la demanda actual y esperada del mercado y que
4 - TAMAÑO DE LOS PROYECTOS 121
la cantidad demandada sea superior al tamaño una. Si este no es el caso, lo conveniente es ir
mínimo económico del proyecto. añadiendo nuevas unidades a medida que crece
Si el proyecto en estudio se enfrenta con la la demanda, lo que evita tener capacidad ocio-
situación de estacionalidad en las ventas, dos sa durante algunos años.
son las posibilidades: definir un tamaño en fun- Para un tamaño dado de planta, los costos
ción de la estacionalidad y utilizar recursos, unitarios decrecen a medida que se utilice un
mano de obra en especial, para satisfacer la mayor porcentaje de la capacidad instalada.
estacionalidad; o determinar un promedio men- En conclusión, cuando se considere el ca-
sual de la demanda y producir según este pro- rácter dinámico de la demanda, para la deter-
medio, lo que implica el manejo de grandes minación del tamaño del proyecto se puede
inventarios en temporadas bajas. La primera operar como sigue:
posibilidad es la menos ventajosa desde el punto
• Se determinan los dos tipos de curvas de cos-
de vista social debido a la frecuencia en el des-
tos de operación en función de las cantidades
pido del personal.
producidas. En uno de ellos se representan
los costos unitarios de una serie de plantas
Carácter dinámico de la demanda de diverso tamaño, funcionando cada una al
Toda unidad empresarial tiene su propia curva cien por ciento (100%) de capacidad; en el
de costos de operación en función del tamaño. otro se representan los costos unitarios que
Al confrontar dicha curva de costos con la cur- resultan cuando una planta de tamaño dado se
va de variación de la demanda en función de uno opera a diferentes porcentajes de aprovecha-
o más de los factores que se acaban de men- miento de su capacidad.
cionar, es posible, en muchos casos, llegar a la • En el gráfico que muestre las curvas anterio-
conclusión de que es conveniente instalar un res se señalan la demanda actual y las pro-
tamaño superior que el correspondiente a la yectadas.
demanda actual.
• El estudio del tamaño más conveniente se
Por ejemplo, si se considera el precio, un efectúa mediante el análisis combinado de las
tamaño mayor puede tener razón porque los demandas y las curvas de costos en función
menores costos pueden permitir menores pre- del tamaño. El tamaño de planta adecuado será
cios de venta y, si se tiene un valor alto de elas- el que conduzca al mínimo costo unitario,
ticidad - precio, se tendrá como resultado in- para atender la demanda actual, a la vez que
cremento en la demanda. La consideración del tenga capacidad disponible para atender la
crecimiento futuro de la demanda puede jus- futura demanda.
tificar el montaje actual de una instalación con
capacidad excesiva, aunque opere con mayo-
res costos durante varios años, toda vez que las
Método numérico para estimar el
menores utilidades, e inclusive pérdidas, ini- tamaño de un proyecto con
ciales, pueden verse más que compensadas en demanda creciente 12
los años siguientes por el menor costo resul- El método aproximado que se expone a conti-
tante de la mayor escala de producción. nuación permite tener una primera idea del ta-
Desde todo punto de vista, lo anterior sólo maño óptimo aconsejable y lo será mucho
se justifica considerarlo si se trata de una in- mejor en la medida en que sea mayor la certeza
dustria difícilmente divisible en unidades par- en la estimación de los parámetros que lo de-
ciales de producción de pequeña capacidad cada terminan. Debe considerarse como un elemen-
122 PARTE 2: F ORMULACIÓN DE PROYECTOS
Cuando se analiza la tecnología asociada con Una planta de cemento con capacidad infe-
cada una de las alternativas de procesos pro- rior a 300 toneladas diarias no suele conside-
ductivos, el resultado es que cada proceso exi- rarse económica ya que puede requerir hor-
ge una escala mínima de producción para ser nos de solera vertical, y la producción que se
aplicable y que por debajo de ciertos niveles obtiene con este equipo no puede competir
mínimos de producción los costos son de tal con la de hornos rotatorios. Las plantas de
magnitud que hacen imposible considerar cual- amoníaco deben tener un cierto tamaño míni-
quier posibilidad de operación. Tal es el caso mo a fin de que el precio del producto no sea
de las formas automáticas de producción, apli- excesivamente elevado en comparación con
cables sólo a cierta escala mínima, y las de los precios de otros abastecedores. Esto tam-
muchos procesos industriales. bién se aplica a una gran variedad de indus-
Los proveedores de equipo sólo ofrecen cier- trias químicas, incluidas las industrias petro-
tos tamaños a los cuales hay que adaptar la so- químicas primarias y secundarias, cuyo tama-
lución, y ello establece límites a los que es ño económico está aumentando rápidamente
imperativo atenerse en la práctica. respecto de la mayoría de los productos.
124 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
En muchos países, y en especial en los países ta a la disponibilidad del insumo o materia pri-
en vía de desarrollo, la no disposición de ma. Es por esto que se deben estudiar y anali-
insumos y materia prima puede ser la causa fun- zar los niveles actuales y futuros que presen-
damental para que el proyecto no pueda operar. tan los insumos que pueda requerir el proyec-
Como se dijo antes, la tecnología impone to. Además, es importante tener un buen co-
una escala de producción mínima. Algo simi- nocimiento sobre las reservas de recursos re-
lar ocurre cuando los insumos y materias pri- novables y no renovables, sobre la existencia
mas no están en la cantidad deseada. En este de insumos sustitutos y sobre los problemas
caso la capacidad de uso del proyecto se limi- de orden político.
Las relaciones fundamentales entre tamaño del tes de la zona con respecto a la planta serán
proyecto y localización del proyecto surgen por determinados por los costos de transporte de
una parte de la distribución geográfica del la leche de las fincas hasta la planta. Por lo tan-
mercado y por otra del impacto que la locali- to, dados los costos de transporte y los pre-
zación tiene en los costos de operación y de cios de la leche, la capacidad de la zona para
distribución. abastecer una planta lechera queda determina-
El impacto que la localización tiene en los da y con ella el tamaño máximo de la propia
costos se detalla en el próximo capítulo. Aquí industria. Algo similar ocurre con los ingenios
sólo se ilustrarán algunos casos de limitacio- azucareros que procesan caña y remolacha, así
nes que la localización impone al tamaño. como las industrias de celulosa y papel que usan
Si el problema es definir la localización de madera y, en general, con todas aquellas que
una planta pasteurizadora de leche, el potencial dependen de materias primas que no son trans-
productivo de la zona lechera abastecedora es- portables a largas distancias por ser perecede-
tablecerá un límite práctico al tamaño más ras, demasiado voluminosas o pesadas, o debi-
grande que se puede instalar. A su vez, los lími- do a otras razones.
manera que cada una de ellas dé lugar a una gradual. Cuando existe esa elasticidad junto con
producción parcial, integrable con las de las problemas financieros, el problema del tama-
etapas sucesivas. De esta manera, al aparecer ño inicial es de orden secundario. La pruden-
aquellas limitaciones, se podrá aprovechar por cia aconsejará por lo general construir una em-
lo menos gran parte de lo invertido hasta en- presa de tamaño mínimo, ampliándola a medi-
tonces. No todos los proyectos tienen un gra- da que se normalice la puesta en marcha y exis-
do de elasticidad que permita este desarrollo tan recursos financieros suficientes.
8. ECONOMÍAS DE ESCALA
El costo unitario de operación de una empresa • El poder distribuir entre un mayor volumen
o industria es más pequeño en plantas de gran de productos los gastos fijos de administra-
escala o tamaño, debido fundamentalmente a ción, comercialización y supervisión.
que los costos de construcción, de equipos y • La especialización del trabajo.
de la mano de obra no son directamente pro-
• La integración de procesos.
porcionales al tamaño o capacidad de la planta.
• El movimiento continuo de materiales, etc.
En los países desarrollados la elaboración de
No siempre las economías de escala se obtie-
productos industriales, y la prestación de ser-
nen con tamaños mayores. Algunas economías
vicios, se lleva a cabo, casi siempre, en plantas
de escala son sólo aplicables hasta un cierto pun-
de gran escala que permiten garantizar costos
to, a partir del cual la capacidad de administra-
bajos.
ción, la mano de obra, los recursos, los insumos,
En los países en vía de desarrollo la falta de la penetración del mercado y otros componentes
mercados regionales suficientemente desarro- pueden pasar a ser críticos.
llados es, entre otras causas, la razón para que Las economías de escala pueden ser de natu-
no se puedan dar los grandes proyectos que se raleza tecnológica y pecuniaria17.
benefician de las economías de escala, con lo
cual se lograría que los costos de operación se Economía de escala de naturaleza
ubiquen en un nivel similar a los que se dan en tecnológica
países desarrollados.
Se presenta cuando la escala de producción fa-
Si la situación anterior se mantiene no será cilita una economía de insumos por unidad pro-
posible el establecimiento de nuevas industrias ducida en términos físicos. Las razones pue-
en países en vía de desarrollo con las cuales se den ser:
busque sustituir importaciones, todo en gran • Una mejor utilización de los factores indivi-
parte por la diferencia de costos que imponen sibles: equipos de gran capacidad, personal
las economías de escala de los países desarro- técnico, etc.
llados.
• Disminución de los desperdicios debido a una
Las principales causas que motivan econo- mayor uniformidad de los insumos, mejor
mías de escala son: aplicación de los controles de calidad y un
• La posibilidad de tener mejores precios por mejor aprovechamiento o integración de los
la compra al por mayor de materia prima. subproductos.
4 - TAMAÑO DE LOS PROYECTOS 127
• Incremento en la productividad de la mano de pueden ser:
obra como consecuencia del aprovechamien- • Las compras de materias primas e insumos
to de la especialización. en grandes volúmenes dan lugar a costos de
Economía de escala de naturaleza adquisición y de transporte más bajos.
pecuniaria • Por ser empresas de mayor magnitud se les
Se presenta cuando el operar a una mayor es- facilita el acceso al crédito bancario y con
cala trae consigo una reducción en los precios ello un menor costo del capital que utilizan.
de los factores de producción o insumos y en • Una menor inversión de capital por unidad de
los costos de comercialización. Las razones capacidad instalada.
9. TAMAÑO ÓPTIMO
La solución óptima en cuanto a tamaño es aque- Los valores del cuadro se pueden llevar a
lla que dé lugar al resultado económico más un gráfico que permita una mejor visualiza-
favorable para el proyecto en conjunto. Es por ción de los resultados, similar al que muestra
esto que si se tienen distintas alternativas de la Figura 4.2. Lo normal es que el tamaño óp-
tamaño para el proyecto, cada tamaño obliga timo sea diferente, dependiendo del indicador
una formulación y evaluación completa del que se tome como referencia. La decisión fi-
mismo, que permita conocer los indicadores
que habrán de ayudar en la decisión final. Es-
tos indicadores, algunos de ellos descritos en
detalle en el Capítulo 13, Evaluación Finan-
ciera de Proyectos, son:
• Valor presente neto, VPN(i), o cuantía total
de las utilidades
• Costo unitario, CU
Con los valores de los indicadores corres-
pondientes a cada tamaño se puede elaborar un
cuadro como el siguiente:
1
2
Tam a ño óp tim o se gú n
3 e l V P N (i)
4
5
. Tam a ño óp tim o se gú n
e l costo u nita rio
.
.
n Figura 4.2 Tamaño óptimo del proyecto
128 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
nal depende del punto de vista con que se mire No es posible dar una fórmula concreta para
el problema. Al inversionista privado le inte- determinar con precisión el tamaño del pro-
resa maximizar la cuantía total de las utilida- yecto. Según la empresa que se trate, los dife-
des; es decir, su tamaño óptimo es el que co- rentes componentes del estudio de viabilidad
rresponde al mayor valor presente neto. Al ejercen diversos grados de influencia. A pesar
gobierno o entidades que busquen con el pro- de esto, es conveniente identificar en el estu-
yecto solucionar un problema de la comuni- dio de viabilidad los componentes que tienen
dad les interesa que el costo unitario de la mayor incidencia, de tal forma que el tamaño
producción del bien o de la prestación del inicial que se adopte, y cualquier escalona-
servicio sea mínimo; si el precio de venta es miento posterior, se ajusten a la realidad y co-
el mismo, el tamaño que lo logra es el mismo rrespondan a la importancia relativa de tales
que maximiza el cociente ventas a costos. componentes.
La relación cuantitativa entre el volumen de el mercado. Durante todas las fases se pueden
ventas, la capacidad de la planta o tamaño del producir pérdida de insumos, productos y
proyecto y los insumos materiales se deter- subproductos. Tales pérdidas pueden tener su
mina mediante aplicación de la ecuación bási- origen en manutención, tratamiento y almace-
ca que dice que la suma de los insumos que namiento no apropiados, roturas, obsolescen-
requiere una fábrica debe corresponder a la cia, robo, etc. Cuando se formula un proyecto
suma de los productos: se deben hacer estimaciones realistas de las
Q insumos = Q productos (4.5) pérdidas, especialmente para los primeros años
de operación de la planta, que permitan una
En la Figura 4.3 se muestra la corriente de
materiales en la fábrica; es decir, la entrada de apropiada cuantificación de los insumos que
requiere el programa de abastecimiento.
los insumos, su transformación en productos,
subproductos y materiales de desecho, y la dis- La relación cuantitativa de los distintos pro-
tribución de los productos y subproductos en gramas es la siguiente:
In su m os
P é rdida d e in su m os e n la
Tecno lo gía p lan ta d e p ro du cción
L ocalizació n
d e la plan ta
d e p ro du cció n PROGRAMA DE
P R O D U C C IÓ N
P rod uctos C A PA C ID A D D E
L A P L A N TA
M erca d o
PREGUNTAS
1. ¿A qué se hace referencia cuando se men- 5. ¿Qué aspecto es importante tener en cuen-
ciona el tamaño de un proyecto? ta cuando se considera el tamaño en fun-
2. ¿Cuáles son las variables determinantes del ción del tiempo?
tamaño de un proyecto? 6. ¿Cuáles son las tres situaciones básicas que
3. Definir capacidad teórica, capacidad nomi- existen para la cuantía de la demanda?
nal máxima y capacidad normal viable. 7 ¿En qué forma se puede proceder para deter-
4. ¿El tamaño de un proyecto a qué tipo de minar el tamaño del proyecto, cuando se con-
capacidad se refiere? sidera el carácter dinámico de la demanda?
130 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
8. Explicar el método numérico para estimar 12. ¿Cuándo se dice que la economía de esca-
el tamaño de un proyecto con demanda cre- la es de naturaleza tecnológica?
ciente. 13. ¿Cuándo se dice que la economía de esca-
9. ¿En el análisis del tamaño de un proyecto, la es de naturaleza pecuniaria?
a qué se refiere el criterio de prudencia 14. ¿Cuál es la solución óptima en cuanto a
financiera? tamaño?
10. ¿Cuáles son las principales causas que mo- 15. Explicar la relación cuantitativa entre vo-
tivan economías de escala? lumen de ventas, tamaño del proyecto e
11. ¿De qué naturaleza pueden ser las econo- insumos materiales. ¿Por qué es importan-
mías de escala? te tenerla en cuenta?
PROBLEMAS
LOCALIZACIÓN
DEL PROYECTO
Si los recursos naturales no son renovables • El punto de conexión para una zona determi-
de pronto lo indicado es no ubicar la empresa nada y distancia al emplazamiento.
en la zona de la fuente del recurso porque se • El precio a niveles de consumo diferentes.
puede correr el riesgo de dejar una empresa
• Empresas existentes en el área que compar-
completamente estructurada, en términos fí-
ten la electricidad disponible.
sicos, en un lugar completamente inútil.
Un ejemplo de agotamiento de materia pri-
ma es una empresa de champiñones, la cual
Combustibles
utilizaba como una de sus materias primas el Las alternativas técnicas en cuanto al uso y
bagazo de la caña de azúcar, material sobrante transporte de un tipo de combustible u otro
y de fácil adquisición en la región. A los cinco (carbón, petróleo, aceite, bagazo o gas) tam-
años de estar operando la empresa, los dueños bién pueden afectar a la localización.
de las fincas de caña de azúcar dejaron de re- Las facilidades de transporte a que se pres-
galar el bagazo porque se dieron cuenta de su tan los diferentes tipos de combustibles, se-
uso como abono, con lo cual tienen grandes gún sean sólidos, líquidos o gaseosos, influi-
ahorros. Como consecuencia, los dueños de la rán en los costos y en las distancias de los res-
empresa de champiñones no volvieron a recibir pectivos orígenes al lugar en que se puede ins-
gratuitamente el bagazo de la caña y tuvieron talar la empresa. En resumen, las distintas fuen-
que adquirirlo a precio relativamente alto. Al tes de los combustibles podrán influir en la
no poder reubicar la empresa, tuvieron que in- localización de la empresa en función de:
crementar el precio del producto.
• Sus costos en la fuente de origen.
Energía eléctrica • Sus características técnicas.
En algunos casos, la disponibilidad de energía • Sus condiciones de transporte.
eléctrica puede ser un factor decisivo en la • Sus disponibilidades.
localización de la empresa, a pesar de que otros
factores indiquen localizaciones distintas. La Agua
energía eléctrica es transportable a grandes
distancias pero la inversión necesaria puede ser La influencia del agua como factor lo-
de tal manera que en muchos casos no pueda cacional depende esencialmente de su dispo-
justificarse para una sola industria, empresa o nibilidad. Será mínima si hay agua en la canti-
negocio. Si la conexión no es posible ó la tari- dad y de la calidad requeridas en todas las ve-
fa es muy alta en la localidad dada, se puede cindades de las distintas localizaciones po-
plantear como alternativa instalar la propia cen- sibles a que conducen las demás fuerzas
tral de fuerza en esa localidad, ó ubicar la em- locacionales. Si la hay en algunas, pero no en
presa cerca de la energía que esté disponible a otras, puede convertirse en un elemento de
bajo precio. gran peso para determinar la localización.
Con respecto a la energía eléctrica, se debe En relación con el recurso agua, y para cada
saber: alternativa de localización, se deben conocer:
• La cantidad de energía disponible. • Las cantidades que se pueden obtener de las
• El tipo de tensión (alta o baja tensión). empresas públicas, junto con las condicio-
• La estabilidad del suministro (necesidad de nes de abastecimiento y el precio.
plantas de emergencia). • Los servicios independientes que tendría que
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 139
suministrar el proyecto utilizando fuentes Terrenos
superficiales (por ejemplo un río) o subte-
En cada una de las posibles localizaciones de
rráneas, y el costo correspondiente.
la empresa se debe identificar la disponibili-
• Evaluación de la calidad de agua en distintos dad y costo de terrenos.
lugares para aplicaciones diferentes, tales Cuando en cada alternativa de localización
como agua para beber, para refrigeración o
se tenga un sitio más o menos seleccionado
para generación de vapor. Las aguas duras pue-
es aconsejable examinar las características de
den deteriorar y volver ineficientes cierto tipo la zona y sus vecindades, plasmándolas en un
de equipos, por ejemplo calderas, debido a
plano topográfico que muestre los distintos
la formación de depósitos y por sus propie- accidentes, los ríos, etc.
dades corrosivas. Las aguas con contaminan-
tes biológicos no se pueden emplear en pro- Un ejemplo, interesante de mencionar, es
una gran empresa de acero de los Estados Uni-
cesos de alimentos.
dos que adquirió un terreno adyacente a un río
• La estabilidad del suministro. con el propósito de utilizar transporte fluvial
• La existencia de obras de drenaje y alcantari- para el recibo de materia prima. Cuando el pro-
llado. yecto estaba terminado, y era demasiado tar-
de, se dieron cuenta que la profundidad del río
Mercado no era suficiente para permitir el paso de las
Las razones principales para ubicar una empresa embarcaciones. Tuvieron que adoptar como so-
en la zona geográfica donde se concentra el lución un proyecto costoso para dragar el río.
mercado son: Dadas las características montañosas de los
• Bajos costos de transporte. terrenos, en los países latinoamericanos es ne-
• Rapidez de distribución. cesario tener en consideración la erosión,
• Mejor comunicación con los clientes por la para evitar asentar la empresa en terrenos que
cercanía a ellos. puedan constituirse en problemas serios y que
exijan gastos elevados en trabajos de estabili-
• El producto es deteriorable (panaderías, le-
zación de los mismos.
cherías, etc.).
Algunas veces se piensa, erróneamente, que
• El producto es frágil y sólo soporta un em-
el costo de los terrenos es un elemento muy
barque y un descargue (productos avícolas,
importante dentro de los costos del proyecto.
artesanías).
A menos que se trate de un proyecto agrícola,
Las empresas de servicios como hoteles, el costo de los terrenos representa un porcen-
restaurantes, hospitales, colegios, etc, tienen taje muy bajo en la cuantía total de las inver-
que estar cerca de sus usuarios. siones en el proyecto y en los posteriores cos-
Las empresas que elaboran productos bajo tos de operación del mismo.
órdenes para otras empresas se deben ubicar
cerca de ellas para que puedan tener acceso a Facilidades de distribución
la información y puedan recibir la supervisión Si la empresa tiene en mente un producto que
o inspección del cliente, quien debe preocu- exige una apropiada distribución y ésta no la
parse porque se cumplan las especificaciones. acometerá directamente, es importante efec-
Ciertas empresas, como las de confecciones, tuar un análisis de los canales de distribución
no se ven muy afectadas si no se ubican cerca disponibles en cada una de las distintas locali-
del mercado. zaciones, teniendo en cuenta el tipo y natura-
140 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Cercanía al aeropuerto
Es un factor que aplica únicamente a las em-
presas que demanden mucho este servicio, en
especial el transporte aéreo de carga, como lo
es el caso de las compañías de flores, o cuan-
do la actividad exige que sean bastantes los via-
jes del personal de la empresa o de los aseso-
res de la misma y se tenga como política la
mínima pérdida de tiempo. No se debe olvidar
que estos sitios tienen el problema del ruido y
normalmente son suburbanos.
4. CUADRO RESUMEN
Después de reducir el problema de la localiza- a cada una de ellas se puede presentar en un
ción a la escogencia entre un número limitado cuadro resumen, cuya estructura puede ser si-
de opciones, la información correspondiente milar a la siguiente:
Cuadro 5.1
ESQUEMA DE FUERZAS LOCACIONALES
Opción de localización
1 2 3 . . . n
1. Costo del transporte
• Llegada
• Salida
Total
2. Costo unitario de los insumos
• Materias primas
• Mano de obra
• Energía
• Otros
3. Costos unitarios
• De operación y de financiación
• De venta
4. Mercado
• Volumen estimado
• Tasa de crecimiento
5. Tamaño recomendado
• Capacidad normal viable
• Inversión fija por unidad de capacidad instalada
150 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
En este aparte se consideran los siguientes un índice de comparación que se calcula para
métodos: el efecto. Los pasos del método son:
• Métodos de evaluación mediante factores no ➤ Primer paso. Definir la totalidad de facto-
cuantificables res locacionales que se deben considerar.
• Método del análisis dimensional ➤ Segundo paso. Determinar la forma como
• Método de la suma de costos se va a medir cada factor: con puntos o con
unidades monetarias. Si son unidades mo-
• Método de la medida de preferencia de loca-
netarias, se asignarán éstas a las dos opcio-
lización
nes en comparación. Si se decide aplicar
• Método de la calificación de metas u objetivos puntos, se debe definir una escala (de cero
• Método francés electra. a diez, por ejemplo) que permita expresar
la posición relativa de una opción de locali-
Métodos de evaluación mediante zación con respecto a la otra. Se asigna un
factores no cuantificables puntaje menor a la mejor opción.
Dentro de estos métodos se incluyen los si- ➤ Tercer paso. Establecer un orden de priori-
guientes: dad a los factores locacionales, mediante
➤ Método de antecedentes industriales. Si una ponderación apropiada. Este paso es,
en determinada área se ubica una planta de hasta cierto punto, subjetivo, por lo que se
una empresa ó industria similar, el área es recomienda su ejecución por la totalidad del
propicia para el proyecto. grupo encargado del estudio del proyecto.
➤ Método del factor preferencial. La esco- Se sugiere priorizar los factores loca-
gencia final de la localización es resultado cionales mediante puntos, en una escala in-
de la preferencia personal de quien debe dependiente de 1 a 10.
decidir mas no del analista del proyecto. ➤ Cuarto paso. Calcular el índice de compa-
➤ Método del factor determinante. Más que ración, el cual se define como sigue:
un método, es un concepto, toda vez que no PK
admite alternativa de localización. Este es m C
el caso de proyectos relacionados con la IAB = Ð AK (5.1)
k=1 CBK
extracción ó producción de materias primas m
y alimentos (minería, agricultura, pesca y
Donde: Ð : productoria
silvicultura) los que necesariamente se de- k=1
ben localizar donde se encuentra la materia IAB : índice de comparación de las localiza-
prima que se va a extraer o el recurso que ciones A y B.
se va a explotar. CiK : unidades monetarias o puntos corres-
pondientes a la localización i en rela-
Método del análisis dimensional ción con el factor locacional k.
Consiste en comparar las opciones de locali- k = 1, 2, 3, . . . m. Donde m es el número de
zación de dos en dos y sistemáticamente eli- factores locacionales que se considera
minar una de las dos, mediante el análisis de son importantes para la decisión.
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 151
i = A, B, C, . . . n. Donde n es el número de Comparación de B y C
opciones de localización.
2 3 5 1 3 4 2 2
P k : ponderación relativa del factor k, aso- 3,1 2 4 8,2 6,4 8 3 11,5
=
1,9 4 2 9 ,5 8,1 5 7 14
I
ciada a su prioridad. BC
Análisis:
I BC = 3,68. La localización C es mejor que la B
IAB > 1 : la localización B es mejor que la A
IAB < 1 : la localización A es mejor que la B Comparación de A y C
IAB = 1 : ambas opciones de localización
2 3 5 1 4 2 2
son indiferentes. 2 ,5 5 6 6 , 3 1 0 ,3 3 2 9 1 2
IAC =
Ejemplo 5.1 1 ,9 4 2 9 ,5 8 ,1 5 7 1 4
Para cada una de las tres opciones de localiza- I A C = 3 4 ,8 4 . L a lo cali za cióón C es m ejo r q u e la B
ción de un proyecto, y con miras a efectuar un
análisis dimensional que permita determinar Los resultados anteriores conducen al si-
la mejor localización, se obtuvo la informa- guiente orden preferencial: C, B, A.
ción que muestra el Cuadro 5.2.
Se pide ordenar en orden preferencial las tres Método de la suma de costos
alternativas de localización. El método consiste en:
Cuadro 5.2 • Identificar los factores locacionales para
VALOR DE LOS FACTORES LOCACIONALES los cuales sea posible estimar un costo o
una ganancia.
Factor Unidad de Opción de Factor
loca- medida localización de
• Calcular el correspondiente costo o ganancia.
cional priori- • Obtener el valor de la suma de costos o de
A B C
dad
ganancias. Si los costos o beneficios se dan
1 Unidades monetarias* 2,5 3,1 1,9 2 en distintos puntos en el tiempo es necesa-
2 Puntos 5 2 4 3 rio actualizarlos.
3 Puntos 6 4 2 5
4 Unidades monetarias 6,3 8,2 9,5 1 • Seleccionar como mejor opción de localiza-
5 Unidades monetarias 10,3 6,4 8,1 3 ción del proyecto la que presente la menor
6 Puntos 2 8 5 4 suma de costos o el mayor beneficio.
7 Puntos 9 3 7 2
En algunos casos, el análisis exige formular
8 Unidades monetarias 12,0 11,5 14,0 2
y evaluar tanto proyectos como opciones de
* En miles de dólares
localización se tengan.
Método de la medida de
Solución: preferencia de localización, MPL
Comparación de A y B En este método, sugerido por P.A. Brown y D.F.
Gibson, se combinan los factores locacionales
2 3 5 1 3 4 2 2
2 ,5 5 6 6,3 10,3 2 9 12,0 objetivos y subjetivos, correspondientes a cada
I AB =
3,1 2 4 8,2 6,4 8 3 11,5 una de las opciones de localización que satis-
facen los requisitos mínimos que exige la lo-
I AB = 9,46. La localización B es mejor que la A calización del proyecto, a través de una medi-
152 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
i=1Ci
Pareja Se prefiere nales objetivos, Ci
(Miles de dólares)
1. Condiciones de vida Condiciones de vida
Facilidades de distribución
2. Condiciones de vida Igualmente las dos A 65 0,0154 0,259
Clima
3. Condiciones de vida Condiciones sociales y B 68 0,0147 0,248
Condiciones sociales y culturales culturales
4. Facilidades de distribución Facilidades de distribución C 70 0,0143 0,241
Clima
D 67 0,0149 0,252
5. Facilidades de distribución Igualmente las dos
Condiciones sociales y culturales
6. Clima Condiciones sociales y Σ 0,0593 1,000
Condiciones sociales y culturales culturales
154 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Los valores VOi, del cuadro anterior, se obtie- Puntaje relativo de las opciones de localización, S ij
TOTAL 9 1,00
➤ Ordenación jerárquica de las opciones de
localización, en relación con cada uno de
Puntaje relativo de las opciones de localización, S ij
los factores de localización subjetivos. Se
4 de 4
hace a través del indicador Sij. Los resulta-
dos se muestran en los cuadros siguientes. Locali- Condiciones sociales y culturales
zación Comparación por parejas Suma de
Puntaje relativo de las opciones de localización, S ij
AB AC AD BC BD CD preferencias Sij
1 de 4
C 1 1 1 3 0,38
D 0 1 1 2 0,25
Suma de preferencias, i
TOTAL 8 1,00 S =
ij Total suma de preferencias
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 155
➤ Cálculo del valor subjetivo, VSi, corres- Medida de
pondiente a cada alternativa de locali- Locali- Valor Valor preferencia Orden
zación. zación Objetivo Subjetivo de localización preferencial
VOi VSi MPLi=0,67VOi +
Puntaje relativo de la opción, Sij, 0,33VSi
en relación con el factor
dad y su zona de influencia, los principa- donde acudirá un gran número de perso-
les centros donde se produce, se recibe o nas, razón por la cual las facilidades de
se tramita carga; es importante la relación transporte que existan para llegar a ella,
espacial entre la central de carga y dichos tienen una alta incidencia en su funciona-
centros; de ella depende mucho la eficien- lidad.
cia del proceso de distribución de mer- ➤ Tercer paso. Jerarquización de las metas.
cancías. Consiste en dar un ‘peso’ a cada una de las
✓ Relación con los flujos de carga. Es de metas, con el fin de identificar cuáles son
importancia tener en cuenta la integración las más significativas en el proceso de toma
entre cada opción y los corredores de car- de decisiones. Para establecer la jerarqui-
ga previamente determinados con el estu- zación se puede utilizar la técnica propues-
dio de transporte; aquella propuesta que ta por el investigador holandés Saaty y que
esté totalmente desconectada de dichos simplemente se conoce como la matriz de
corredores, con seguridad, va a presentar Saaty.
serios problemas de funcionalidad. Para que en la jerarquización de metas sean
✓ Red vial existente. La mejor condición considerados todos los matices posibles, se
será aquella en la que el sitio selecciona- aconseja constituir un grupo calificador de
do tenga acceso directo e inmediato a las metas que sea interdisciplinario, integrado
vías intermunicipales, regionales y nacio- por personas que conozcan en detalle las ca-
nales, y que éstas sean suficientes para racterísticas del proyecto o negocio. Se
atender la demanda vehicular y que su di- sugiere que el grupo esté constituido por
seño estructural permita soportar el peso un máximo de diez personas.
del número de vehículos adicionales. Para explicar la técnica se toman como
✓ Red vial proyectada. Debe evaluarse el ejemplos los cuatro objetivos básicos que
efecto que tendrán sobre el proyecto las se persiguen con la selección del sitio para
mejoras previstas a la red existente y las la ubicación de una central de carga: ‘que
futuras vías a construir. sea acorde con la planeación de la ciudad’,
✓ Estructuras de acceso existentes o pro- ‘que minimice costos del proyecto y ries-
yectadas. Las condiciones más favorables gos naturales’, ‘que permita una integración
para el proyecto son aquellas en las que funcional’ y ‘que sea del gusto de los usua-
es posible la integración directa de los flu- rios’. Se debe determinar el orden y grado
jos que se generan en la central de carga de importancia de cada una de ellas. Para el
con la red vial existente y proyectada, sin efecto se hacen comparaciones por parejas
necesidad de construir costosas obras de metas, las cuales se valoran mediante
para permitir tal relación. aplicación de la siguiente escala:
✓ Uso de la red vial urbana. Restringir al - Hay bastante diferencia entre las dos metas 9
máximo el paso de los vehículos pesados
- Hay mucha diferencia entre las dos metas 7
por la red vial urbana, es uno de los propósi-
- Hay algo de diferencia entre las dos metas 5
tos al seleccionar un lugar para el emplaza-
miento de la central de carga, debido a los - Hay poca diferencia entre las dos metas 3
serios inconvenientes que ésto ocasiona. - No hay diferencia entre las dos metas 1
✓ Facilidades de transporte. La central de Supóngase que se compararan las metas
carga será un sitio donde permanecerá y ‘que sea acorde con la planeación de la ciu-
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 159
dad’ y ‘que minimice los costos del pro- Los promedios de las comparaciones se de-
yecto y riesgos naturales’. Lo que se pre- ben anotar en el arreglo matricial de Saaty, que
gunta a cada participante es: se muestra en el Cuadro 5.8, el cual se llena
Entre los objetivos ‘que sea acorde con la con la siguiente regla: cuando la columna es
planeación de la ciudad’ y ‘que minimice los más importante que la fila se coloca en la cel-
costos del proyecto y riesgos naturales’, ¿exis- da de cruce el inverso del promedio, en caso
te diferencia en cuanto a su importancia? ¿Sí o contrario el número entero (promedio). Se re-
no? Si la respuesta unánime es afirmativa, se comienda que el proceso siempre sea el de
pregunta ¿cuál aspecto es más importante?, se analizar en el sentido columna a fila; es decir,
abre la discusión y el grupo calificador debe cada criterio listado en columna se compara
escoger por unanimidad. Supóngase que se dice con cada uno de los criterios listados en fila.
“que minimice los costos del proyecto y ries- Así por ejemplo:
gos naturales’; cada miembro del grupo Planeación con costos y riesgos
interdisciplinario deberá elegir el grado de di- con funcionalidad
ferencia del objetivo que considera más im- con usuarios
portante; así se recogen las calificaciones de
Costos y riesgos con planeación
todos, por ejemplo: 5, 6, 9, 7, 6, 6, 9, 7, 7, 6
(suponiendo que diez son los participantes) se con funcionalidad
eliminan la menor y la mayor (5 y 9) y los res- con usuarios
tantes se promedian, obteniéndose, en este Funcionalidad con planeación
caso, el valor promedio 6. con costos y riesgos
Para efectos de poder continuar con el ejem- con usuarios
plo, se puede suponer que los resultados de Usuarios con planeación
las comparaciones por parejas son las que se
con costos y riesgos
muestran en el Cuadro 5.7.
con funcionalidad
Cuadro 5.7
CALIFICACIÓN DE OBJETIVOS POR PAREJAS Cuadro 5.8
JERARQUIZACIÓN DE CRITERIOS - MATRIZ DE SAATY
Pareja Aspecto más Califica- Pro-
importante ciones medio Criterios Planeación Costos y Funciona- Usuarios
riesgos lidad
1. Planeación Costos y riesgos 5, 6, 9, 7, 6, 6
Costos y riesgos 6, 9, 7, 7, 6 Planeación 1 1/6 1/7 6
2. Planeación Funcionalidad 9, 4, 7, 7, 8, 7
Costos y riesgos 6 1 1/2 7
Funcionalidad 4, 7, 6, 8, 9
Funcionalidad 7 2 1 9
3. Planeación Planeación 6, 5, 7, 4, 6, 6
Usuarios 7, 6, 7, 9, 6 Usuarios 1/6 1/7 1/9 1
4. Costos y riesgos Funcionalidad 4, 2, 2, 3, 4, 2
Funcionalidad 2, 2, 3, 2 ,1 Sumatoria 14,167 3,310 1,754 23,000
Que sea un lugar aceptado por los usuarios 4,4 % Cada participante le coloca al criterio, para
la opción en consideración, el valor que crea
100 % más adecuado y luego se calcula el valor pro-
medio. Por ejemplo, si son diez participantes
➤ Cuarto paso. Jerarquización de los crite- y están analizando la opción A1 en relación
rios asociados con cada una de las metas. con la distancia e integración con sistemas mo-
Al igual que en el paso anterior, mediante la dales, se hace la siguiente pregunta, sabiendo
técnica de la matriz de Saaty se asigna un que la mejor opción es la que ofrezca la posi-
‘peso’ a cada uno de los criterios relacio- bilidad de integrar diferentes modos de trans-
nados con cada una de las metas. porte: ¿cómo responde la opción A1 al crite-
Como resultado se obtiene algo similar a rio de permitir la integración con diferentes
lo siguiente: sistemas modales? Las respuestas pueden dar
lugar a las siguientes calificaciones: 0,4; 0,4;
Criterios relacionados con la meta Peso 0,95; 0,4; 0,3; 0,4; 0,5; 0,3; 0,4; 0,4; se calcula
‘Que permita una integración funcional’
el promedio, igual a 0,4, valor que se emplea
Distancia e integración con sistemas modales 12 % para ponderar la opción en relación con dicho
Distancia e integración con generadores y
criterio.
receptores de carga 20 %
Relación con los flujos de carga 22 % ➤ Sexto paso. Cálculo de la calificación
Red vial existente 18 % correspondiente a cada opción, en rela-
Red vial proyectada 9% ción con cada una de las metas. Como
Estructuras de acceso existentes y proyectadas 5% resultado de la ejecución del paso ante-
Uso de la red vial urbana 10 %
rior, para cada opción, y en relación con
Facilidades de transporte 4%
cada una de las metas, se obtiene algo si-
100 %
milar a lo siguiente:
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 161
Opción No: A1 El resultado final, que aparece en el Cuadro
Meta: ‘Que permita una integración funcional’
5.9, indica que de 57,8 puntos posibles la op-
Criterio Valor ción A1 obtuvo 36,65, que sumados con el
asignado
puntaje que obtenga de las otras tres metas u
Distancia e integración con sistemas modales 0,40 objetivos, dará la puntuación total de esta op-
Distancia e integración con generadores y
ción.
receptores de carga 0,80
Después de calcular la calificación de cada
Relación con los flujos de carga 0,75
opción, en relación con cada una de las metas
Red vial existente 0,50 u objetivos, es recomendable elaborar un cua-
Red vial proyectada 0,30 dro resumen. Para ello se propone el esquema
del Cuadro 5.10.
Estructuras de acceso existentes y proyectadas 0,40
Malo 0 0 1 0 0
2 0 0 0
D1 D2 D3
3 1 0 0
D1 -- 0,25 0,25
D2 0,35 -- 0,50
D3 0,15 0,25 --
Se debe seleccionar la opción 3.
Los factores que se deben estudiar para selec- pueden subsistir. Como ejemplo, se pueden
cionar el lugar apropiado para una empresa mencionar: las compañías de contadores, los
detallista o negocio comercial no difieren en talleres de equipos eléctricos, etc.
esencia de los de una empresa industrial. De Ha sido característica común que el típico
todas maneras, existen algunas particularida- dueño de empresa no efectúa un análisis deta-
des que se detallan más adelante. llado del sitio donde ubica su empresa. Nor-
Si el negocio comercial está mal localiza- malmente los factores que toma como base
do, su probabilidad de fracaso es muy grande. para hacerlo son:
Son pocos los negocios mal localizados que • La existencia de un local vacío.
5 - LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO 165
• La cercanía al lugar de su residencia. ➤ Población de la zona en estudio y su va-
• La familiaridad con el vecindario y la dispo- riación esperada. Naturalmente, debe con-
nibilidad de un negocio que está en venta. siderarse la población en relación con el
bien o servicio del negocio comercial
El estudio de la localización de un negocio
(edad, sexo, etc.).
comercial exige las decisiones secuenciales
que muestra la Figura 5.4. ➤ Costumbres, preferencias y prejuicios de
compra de los clientes potenciales.
Selección de una zona geográfica del país ➤ Capacidad de compra. Se puede cuantifi-
car mediante el análisis de cifras de empleo
v - desempleo, salarios promedio, períodos
Selección de una ciudad dentro de la
zona geográfica del país de pago de salarios, etc.
➤ Legislación tributaria vigente en la zona
v
y todo lo relacionado con permisos.
Selección de un barrio dentro de la ciudad
➤ La facilidad de acceso al crédito bancario.
v
➤ La proximidad de los proveedores.
Selección de un sitio óptimo para establecer el ➤ Los costos de transporte.
negocio dentro del barrio o sector
➤ Otros factores complementarios. A saber:
Figura 5.4 Decisiones secuenciales para la evaluación del tipo de vivienda en la zona,
localización de un negocio comercial nivel educacional y cultural de la población.
• No necesariamente se deben ubicar en edifi- cercanía relativa a las empresas que se desea
caciones adyacentes a vías principales. servir; al mismo tiempo, se evitará el pago
• No tienen que estar situadas en los edificios de altos alquileres.
de oficinas más importantes. Siempre debe tenerse en cuenta que en las
• La ubicación en edificaciones adyacentes a empresas de servicios es el profesional que
vías secundarias o paralelas a las de los cen- ofrece el servicio quien visita la empresa co-
tros o focos comerciales proporciona una mercial o industrial, y no al contrario.
168 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
PREGUNTAS
PROBLEMAS
3 Puntos 9 10 4 2 6
Al comparar por parejas los factores
4 Puntos 7 8 6 8 3 locacionales subjetivos se obtienen las si-
5 Puntos 2 4 8 5 4 guientes preferencias:
6 Unidades monetarias 2,1 3,6 5,2 6,1 7
Pareja Se prefiere
7 Unidades monetarias 15,7 13,2 10,6 15,0 1
1. Clima Clima
8 Puntos 10 8 2 1 7
Condiciones de vida
9 Unidades monetarias 3,8 4,9 5,3 9,2 6
2. Clima Mercado
10 Puntos 6 7 5 4 2
Mercado
* Miles de dólares
3. Clima Clima
2. La localización de una agroindustria presen- Incentivos
4. Incentivos 2 1 Igual 2 2 4
Ordenar preferencialmente las opciones de
localización.
Los factores objetivos son 1,5 veces más 4. Establecer las metas u objetivos a conside-
importantes que los subjetivos. Ordenar pre- rar en la selección de la ubicación de los
ferencialmente las opciones de localización siguientes proyectos:
del proyecto. • Un centro comercial
3. El estudio de la localización de un proyecto • Una terminal intermunicipal de pasajeros
presenta la siguiente información: • Una central de abastecimiento
• Opciones de localización: A, B y C • La represa para una central hidroeléctrica
• Factores locacionales considerados: • Un centro hospitalario
Factor Factor de • Un centro de educación superior
prioridad • Un centro recreativo
✓ Costo del transporte de materias primas 2 5. La ponderación de los factores locaciona-
de productos 3 les, considerados en el estudio de opciones
de microlocalización de una empresa co-
✓ Volumen de ventas 1
mercializadora de productos agrícolas, es:
✓ Valor de los terrenos 2
1. CLIMA
➤ Ferrocarril:
➤ Temperatura ambiente: temperaturas máximas, mínimas y
✓ Red de ferrocarriles (indicar en mapas)
medias diarias, anuales y en diez años.
➤ Humedad: humedad máxima, mínima y media diaria, anual y ✓ Ancho y perfil de la vía
en diez (10) años. ✓ Capacidad (cargas, cantidades) del material rodante
➤ Horas de sol: horas diarias de sol en un año y en diez años. ✓ Instalaciones de cargue y descargue
➤ Vientos: dirección y número de días (diagrama de vientos rei- ✓ Restricciones de tránsito a causa de condiciones
nantes); dirección y velocidad máxima; vientos destructores estacionales
(huracanes, etc.).
✓ Depósitos y almacenes
➤ Precipitación atmosférica (lluvia): duración y altura de la pre-
cipitación atmosférica -máxima, mínima, media- en una hora, ✓ Tarifas
en un día, en un mes, en un año, en diez años. Condiciones ➤ Transporte por agua:
extremas -granizadas, tormentas, etc. ✓ Sistema de canales, ríos, puertos (indicar en mapas)
➤ Polvo y emanaciones: vientos con polvo (duración, dirección, ✓ Ancho y profundidad de canales y ríos
velocidad, contenido de partículas por metro cúbico de aire).
✓ Capacidad de las embarcaciones
➤ Arenas de arrastre: emanaciones de plantas vecinas
✓ Instalaciones de cargue y descargue
➤ Inundaciones provenientes de fuentes superficiales: altura, du-
ración y temporada de inundaciones ✓ Depósitos y almacenes
➤ Terremotos: magnitud según escalas internacionales (por ejem- ✓ Tarifas
plo, la escala de Richter). Frecuencia ➤ Transporte aéreo:
✓ Tipo de instalación (aeropuerto, pista de aterrizaje y des-
2. TERRENOS pegue)
➤ Ubicación de los terrenos: ✓ Longitud de las pistas
✓ Dirección (país, departamento, ciudad, calle, número) ✓ Depósitos y almacenes
✓ Empresas vecinas (nombre, dirección, tipo de industria) ✓ Tarifas
➤ Descripción de los terrenos: ➤ Servicio de transporte de pasajeros:
✓ Dimensiones (longitud, ancho) ✓ Autobuses, tranvías, etc.
✓ Altura sobre el nivel del mar 4. ABASTECIMIENTO DE AGUA
✓ Orientación geográfica ➤ Características (sin hacer referencia a aplicaciones concretas):
✓ Topografía
✓ Contenido disuelto: dureza, corrosividad, gases
✓ Derechos de paso existentes (agua, líneas de distribución ✓ Materias en suspensión
de energía, carreteras, etc.).
✓ Temperatura: máxima y mínima diaria, máxima y mínima
✓ Obras complementarias (luz, agua, teléfonos, vías de acce- anual
so, etc.).
✓ Presión: máxima, mínima
3. SERVICIOS DE TRANSPORTE ➤ Fuentes:
➤ Carreteras: ✓ Empresas públicas: cantidad máxima obtenible, lugar de
✓ Ancho de carreteras y puentes conexión posible, diámetro y material de la red existente,
presión, precio.
✓ Carga admisible
✓ Aprovechamiento de fuentes superficiales (ríos), fuentes
✓ Alturas de paso bajo los puentes (gálibos) subterráneas (aguas subterráneas, efluentes regenerados).
✓ Tipos de carretera (transitables en todo tiempo, de ✓ Esto supone: estudios de la capa freática, incluso pruebas
macadam, caminos en afirmado) de bombeo, examen de derechos ribereños y servidumbres
✓ Cierres a causa de condiciones estacionales de paso, adjudicaciones (en zonas de conservación), em-
✓ Red de carreteras (indicar en mapas) balses (para nivelación de la cantidad disponible) y trata-
miento de efluentes para su recuperación.
174 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
INGENIERÍA DEL
PROYECTO
La ingeniería del proyecto se refiere a aquella parte del estudio que se rela-
ciona con su etapa técnica; es decir, con la participación de los ingenieros en
las actividades de estudio, instalación, puesta en marcha y funcionamiento
del proyecto.
1. EL PRODUCTO
✓ Descomposición del producto
✓ Determinación de los materiales e insumos requeridos
2. METODOLOGÍA PARA EL ESTUDIO DE LA INGENIERÍA DEL
PROYECTO
✓ Definir el ámbito del proyecto
✓ Conocer el tamaño del proyecto
✓ Seleccionar la maquinaria y equipos requeridos
✓ Definir los edificios, estructuras y obras de ingeniería
civil
3. DIAGRAMAS Y PLANES DE DESARROLLO
✓ Plan funcional general
✓ Diagrama de bloques
✓ Diagrama de flujo del proceso
4. TECNOLOGÍA
✓ Mercado de tecnología
✓ Naturaleza de la tecnología requerida
✓ Selección de la tecnología
✓ Fuentes de tecnología
✓ Formas de adquirir la tecnología
✓ Costo de la tecnología
5. SELECCIÓN DEL EQUIPO
✓ Cálculo de la maquinaria y equipos
✓ Descripción de la maquinaria y equipo
6. CÁLCULO DE CANTIDADES DE MATERIA PRIMA E INSUMOS
✓ Cálculo de cantidades de materiales productivos
✓ Cálculo de cantidades de materiales improductivos
✓ Cálculo de otras cantidades de materiales e insumos
requeridos por la planta de producción
✓ Cálculo de cantidades de materiales e insumos requeri-
dos por la parte administrativa
7. RECURSOS HUMANOS
8. EDIFICIOS, ESTRUCTURAS Y OBRAS DE INGENIERÍA CIVIL
✓ Estimación de costos
✓ Edificios auxiliares
✓ Programas de vivienda
CLASIFICACIONES Y LISTAS GUÍA
1. EL PRODUCTO
v
ción de materiales y procesos definidos y
establecidos de acuerdo con el diseño previo
del mismo. El producto de un proyecto puede
12 mm 2 Anillo metálico
v
ser un bien o un servicio.
El producto del proyecto debe cumplir con
las características de un buen diseño, a saber:
• Estética 3 Cubierta de
v
madera
• Funcionalidad
• Durabilidad
170 mm
El estudio de todo proyecto debe hacerse
sobre la base de un producto plenamente defi-
nido. Desde el punto de vista procedimental,
primero se define el producto y luego se esta- 4 Barra de grafito
v
blecen los recursos y servicios que exige, para Producto (diámetro, 2mm)
lo cual es necesario adelantar un análisis del acabado
producto; es decir, una descomposición del
bien o servicio final en cada una de sus piezas. Figura 6.1 Descomposición de un lápiz en sus elementos
El análisis consta de dos pasos:
• Descomposición del bien o servicio
Cuadro 6.1
• Determinación de los materiales o insumos ELEMENTOS QUE FORMAN UN LÁPIZ
requeridos
Elemento Nombre Material Cantidad Origen
No. por unidad
Descomposición del producto 1 Borrador Goma de 1 Interno*
borrar
Se parte del bien acabado o del servicio pres-
2 Anillo metálico Aluminio 1 Comprado
tado hasta las piezas o elementos individuales
3 Cubierta de Madera 1 Interno
que lo forman. El resultado se puede presentar
madera
mediante gráficos y mediante una lista de ele-
4 Barra de grafito Grafito 1 Comprada
mentos como los indicados en la Figura 6.1 y
el Cuadro 6.1.
*Interno: cuando es elaborado por la misma empresa
178 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Cuadro 6.2
LISTA DE MATERIALES
v
proyecto proyecto
proyecto
El tipo y cantidad de maquinaria y equipos re-
v v
queridos se pueden conocer a partir de la in-
v formación que se tenga sobre el ámbito y ta-
Tecnología maño del proyecto y el proceso tecnológico
seleccionado. También, como resultado de esta
actividad, se debe establecer el tipo y cantidad
v de personal técnico y mano de obra necesa-
Maquinaria y rios para operar las máquinas y equipos y para
equipos
planear y controlar el proceso productivo, lo
mismo que los costos unitarios y totales co-
rrespondientes a maquinaria, equipos, perso-
v nal técnico y mano de obra.
Edificios, estructuras y
obras de ingeniería civil
Definir los edificios, las estructuras
Figura 6.2 Procedimiento para el estudio de la
y obras de ingeniería civil
ingeniería del proyecto Después de conocer la cantidad y característi-
cas de los equipos y maquinaria y la cantidad
de personas que a un mismo tiempo estará tra-
nes o de prestación de servicios, en los térmi-
bajando con ellos, es posible estimar las ne-
nos expresados en el capítulo 4.
cesidades de espacios y estructuras y, por ende,
definir las instalaciones y obras de ingeniería
Seleccionar la tecnología requeridas, con indicación de los costos co-
Sobre la base del ámbito del proyecto y el tama- rrespondientes, estimados con base en la in-
ño del mismo se definen los procesos tecnoló- formación contenida en planos elaborados a
gicos apropiados, con indicación de su costo. nivel de bosquejo o anteproyecto.
v
v
• Plan de comunicaciones Recolectar en cajas
• Plan de necesidades de mano de obra v
Cargar en
• Plan de organización vehículos de
transporte
• Plan gráfico de distribución física
v
Transportar a la
Plan funcional general planta
v
la posible expansión de las instalaciones de Alistar cajas
v
producción, almacenamiento, transporte, etc. Expulsar agua de
v
lavado con tierra,
ramas, etc
Diagrama de bloques v
Retirar tomate
Se constituye en una representación sencilla defectuoso
del proceso que lleva a la producción del bien
Transportar
o a la prestación del servicio. Mediante rec- tomate defectuo-
v
tángulos se representa cada operación unitaria so a zona de
Agregar agua
v
desechos
aplicada a la materia prima. Los rectángulos o
bloques se unen entre sí mediante flechas que Expulsar agua
Inyectar aire a
v
30° C
por ejemplo, en un proyecto agrícola de pro-
ducción y empaque de tomate el diagrama de Expulsar aire
v
húmedo caliente
bloques es el que muestra la Figura 6.3. v
Depositar en mesa
52 seleccionadora
Diagrama de flujo del proceso
Alistar cajas
Posee más detalles que el diagrama de bloques.
v
de madera
Es una representación gráfica de los puntos en v
Empacar tomate
que los materiales entran en el proceso y de la
v
forma como se suceden las diferentes accio- Pesar cajas con
nes. En su elaboración se utilizan cinco sím- tomate
bolos internacionalmente aceptados para re- v
Almacenar producto,
presentar las acciones efectuadas, a saber: clasificado por
operación, transporte, inspección, espera y al- tamaños
macenaje. Sus correspondientes símbolos y Figura 6.3 Diagrama de bloques del proceso de
definiciones son: producción y empaque de tomate
6 - INGENIERÍA DEL PROYECTO 181
Operación Almacenaje
Significa que se está efectuando un Puede ser de materia prima, de produc-
cambio o transformación en algún com- tos en proceso, de subproductos, de re-
ponente del producto, aplicando medios siduos o de productos terminados.
mecánicos, físicos o químicos, o una combi-
nación de ellos. En general, se dice que ocurre Actividad combinada
una operación cuando:
Se presenta cuando al mismo tiempo se
• A propósito se cambian las características
realizan dos o más acciones de las an-
físicas o químicas de algún componente del
tes mencionadas. Su representación se
producto en proceso.
hace mediante la combinación de símbolos; así,
• Se le aisla o une a otro objeto. en la figura círculo dentro de cuadrado se se-
• Se le dispone para otra manipulación, trans- ñala la actividad combinada operación con ins-
porte, inspección o almacenaje. pección.
• Se da o recibe información. En términos generales, se puede establecer:
• Tiene lugar un cálculo o planificación.
Actividad principal Tipo de acción
cuadrados. Debe incluir duchas, lavamanos ➤ Otras áreas: 1.745 metros cuadrados. Des-
y orinales. tinados a zonas de estacionamiento, circu-
➤ Área de desperdicios, trampas y rejillas: lación, vías de acceso y zonas verdes.
200 metros cuadrados. Los desperdicios de- Después de identificar y cuantificar las áreas
ben colocarse fuera de la planta. El sistema requeridas se debe proceder a elaborar un es-
de drenaje debe contemplar trampas de are- quema que muestra las relaciones entre las di-
na y rejillas para evitar obstrucciones. ferentes áreas.
4. TECNOLOGÍA
Respecto de cualquier proyecto, el primer paso Como la mayoría de los países en desarro-
consiste en identificar la tecnología; es decir, llo cuentan con la mano de obra relativamente
el conjunto de conocimientos técnicos, equi- barata, el aspecto del índice de mano de obra
pos y procesos que se emplean para obtener el es importante, tanto en términos de los objeti-
bien o para prestar el servicio. En los estudios vos generales de empleo como de las conse-
de preinversión se debe: cuencias de costos directos de la sustitución
• Definir la tecnología requerida. de capital a nivel de empresas. La interrelación
entre los precios de mano de obra y del capi-
• Evaluar variantes tecnológicas.
tal, y las repercusiones de las modificaciones
• Seleccionar la tecnología apropiada en tér- sustanciales en uno o el otro, se deben reflejar
minos de la combinación óptima de compo- en la elección de las técnicas de producción y
nentes de proyectos. en el grado de mecanización adoptado para los
• Evaluar las diversas consecuencias de la ad- diversos niveles de las operaciones de produc-
quisición de tal tecnología, incluidos los as- ción. Sin embargo, este aspecto no se debe
pectos contractuales de las licencias de tec- considerar separadamente ya que la selección
nología, cuando fuere necesario. debe basarse en la combinación de los diver-
• Definir y separar del conjunto tecnológico sos factores de recursos del proyecto.
general los servicios técnicos y de ingenie- En relación con los procesos, es necesario
ría concretos vinculados con la tecnología, analizar los siguientes aspectos generales de
en el caso de las licencias de tecnología. cada uno de ellos:
• Identificar los organismos encargados de ➤ Flexibilidad, no sólo en la operación sino
prestar tales servicios. también en el manejo de las materias primas.
• Combinar la selección y adquisición de tecno- ➤ Capacidad y calidad. Capacidad de opera-
logía con la selección de maquinaria y equipos. ción de los equipos y maquinaria y calidad
En la elección de la tecnología el concepto expresada en: seguridad de los equipos y
más empleado es el índice de capital en com- operarios; sistemas de control sencillos,
paración con el índice de mano de obra de cada efectivos y de fácil lectura.
proyecto, lo cual define: ➤ Servicios especiales en cuanto a manteni-
• Tecnologías que involucran capital intensivo. miento, mano de obra y recursos. Es con-
• Tecnologías que involucran el empleo de veniente visitar empresas en donde la tec-
mano de obra intensivo. nología se encuentre en funcionamiento.
6 - INGENIERÍA DEL PROYECTO 187
Mercado de tecnología ceso por vía húmeda o por vía seca en una
planta de cemento.
En la mayoría de los casos el mercado de tec-
nología suele ser imperfecto, con tendencias • Es preferible un proceso basado en materias
oligopolísticas a medida que los productos se primas e insumos nacionales a uno que se
hacen más complejos. base en artículos importados.
Naturaleza de la tecnología • El grado de intensidad de capital. En países
con excedentes de mano de obra, una tecno-
requerida logía que ahorre mano de obra puede resul-
La tecnología requerida puede ser: tar innecesariamente costosa.
➤ Sólo el ‘know-how’. Este puede variar des- • La tecnología puede ser efectivamente ab-
de técnicas de producción relativamente sorbida por el país.
sencillas hasta procesos complejos que po-
seen sólo unas pocas empresas. Fuentes de tecnología
➤ Capacitación de personal en el funciona- Las fuentes más comunes de tecnología son:
miento, el empleo y el mantenimiento del • Expertos individuales y empresas, naciona-
equipo. Cuando el ‘know how’ forma parte les o extranjeras, que fabrican el producto
del equipo suministrado. de que se trata.
➤ Tecnología de fabricación. Cuando ésta es • Organizaciones de consultoría, especialmen-
independiente de la maquinaria y el equipo. te para productos y técnicas especializados.
Selección de la tecnología • Maestros u operarios con amplia experien-
cia, por ejemplo en el caso de proyectos re-
En la selección de la mejor tecnología para el
lacionados con hilanderías y fundiciones.
proyecto se deben tener en cuenta los siguien-
tes puntos: Formas de adquirir la tecnología
• El tamaño del proyecto. Básicamente, tres son las formas en que se
• La evaluación cuantitativa de la producción, puede adquirir la tecnología:
el aumento progresivo de la misma y el pe- ➤ Licencias de tecnología. Comprenden el de-
ríodo de gestación. recho a utilizar tecnología patentada y la
transferencia del ‘know-how’ conexo en
• La evaluación de la calidad del producto y su
condiciones convenidas.
comerciabilidad.
➤ Compra directa de la tecnología. Es con-
• El impacto sobre las inversiones y los cos-
veniente cuando se trata de obtener el ‘know-
tos de operación.
how’ o derechos tecnológicos ‘de una sola
• Que tan probada, satisfactoriamente, es la vez’ y cuando es poco probable que se intro-
tecnología en cuestión. Deben evitarse las duzcan cambios tecnológicos subsiguientes
tecnologías obsoletas. Lo recomendable es de importancia y en forma continua.
trabajar con procesos tradicionales, ya pro- ➤ Participación del licenciante en una em-
bados y lejos de la obsolescencia. presa mixta. A nivel de los estudios de
• Los insumos principales disponibles para el preinversión se debe considerar tal partici-
proyecto, pues a ellos debe estar vinculada pación en términos de:
la tecnología. La calidad de la piedra caliza, ✓ El apoyo tecnológico continuado a largo
por ejemplo, determinará el empleo del pro- plazo.
188 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Cuadro 6.8
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO PARA SERVICIOS
v
Entran: 200 kilos/hora Pérdidas 2 %
➤ Materiales productivos. Los que se inte- Desperdicios 1 %
Salen 194 kilos
gran al producto.
➤ Materiales improductivos. Intervienen en
alguna parte del proceso y no aparecen in- v
tegrados al producto. PROCESO B
Entran 194 kilos
Desperdicios 5 %
Cálculo de cantidades de Subproductos 10 %
materiales productivos Salen 165 kilos
v
Entran: 140 kilos/hora
tajes de pérdida y desperdicio en cada uno de
los procesos a que se somete la materia prima v
en consideración y establecer si los desperdi- PROCESO C
cios se pueden reutilizar, o vender como sub- Entran 305 kilos
Desperdicios 15 %
productos o no son utilizables. Para el efecto Pérdidas 5 %
es conveniente elaborar los denominados Salen 244 kilos
(19 Kg/hora)
Corresponde a la definición y el cálculo de las
v
cantidades de materiales e insumos directa-
v v
Desperdicios Sub-productos Producto final mente vinculados dentro del proceso produc-
(82 Kg/hora) (34 Kg/hora) (205 Kg/hora) tivo, a saber:
• Materiales auxiliares
Entradas Salidas • Suministros de oficinas
• Servicios
Materia prima A 200
Materia prima B 140
✓ Agua: consumo en aseo y servicios, con-
sumo humano, etc.
Productos 205
Sub-productos 34
✓ Energía: consumo en el alumbrado de la
fábrica o planta de producción, consumo
Desperdicios 82
correspondiente a los equipos de las ofi-
Pérdidas 19
cinas de la planta de producción.
Total 340 340
Cálculo de cantidades de
materiales e insumos requeridos
Figura 6.7 Balance de materias primas
por la parte administrativa
Corresponde al cálculo de las cantidades de
elementos vegetales, etc. materiales e insumos que hacen parte de los
➤ Consumo de empaques. Expresado en can- gastos generales de administración, a saber:
tidades totales de papel, cartón, etiquetas, • Suministros de oficina
sellos, cajas de madera u otro material, etc. • Servicios (agua, energía, teléfono, etc.)
7. RECURSOS HUMANOS
En esta etapa del estudio del proyecto, y des- identificar en el bien e incluye algunas activi-
pués de conocer la tecnología del proceso pro- dades auxiliares: personal de limpieza, vigilan-
ductivo, la cantidad y tipo de maquinaria y equi- tes, personal de lubricación, porteros, perso-
pos, y el número de turnos a trabajar, es posi- nal de aseo y jardineros, supervisores, perso-
ble definir las necesidades de operarios, tanto nal de mantenimiento, electricistas, auxiliares,
especializados como no especializados. etc.).
El cálculo de las necesidades de personal El producto final del estudio de los recur-
técnico (mano de obra) debe comprender la sos humanos relacionados con la parte técnica
mano de obra directa (aquella que se puede del proyecto es el contenido del diligencia-
identificar con facilidad en el bien o servicio) miento de dos cuadros similares a los Cuadros
y la mano de obra indirecta (la que no es fácil 6.9 y 6.10.
194 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Nombre del cargo Funciones Herra- Requisitos Nombre del cargo No. de Asignación Valor
mientas
personas mensual1/ anual
4. 4.
• • •
Operario máquina B 1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3.
TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA
Alimentador horno 1. 1. 1.
3. 3. Supervisor de Producción
Electricistas
• • • Porteros
Vigilantes
MANO DE OBRA INDIRECTA
Supervisor de Producción 1. 1. 1.
2. 2. 2.
3. 3. • • •
Electricista 1. 1. 1.
2. 2. 2.
Portero 1. 1. 1.
2. 2. 2.
1/ La asignación mensual debe incluir el sueldo y la totalidad de
3. 3. 3. las prestaciones sociales
Edificios auxiliares
En los estudios de preinversión se deben de-
terminar también las construcciones auxilia-
res y el programa para su desarrollo. A veces,
Valor total edificio 1 los edificios para administración se deben
construir antes de iniciar la construcción de
EDIFICIO 2 los edificios principales dedicados a los pro-
cesos propios del proyecto. Dado que es con-
veniente construir los edificios para adminis-
tración sólo cuando se han conseguido bene-
ficios sustanciales, las instalaciones iniciales
deben planearse sobre la base de las necesida-
Valor total edificio 2 des mínimas esenciales. Por otra parte, se de-
ben proveer desde el principio instalaciones
Valor total de los edificios y adecuadas para el personal de la empresa; una
estructuras
buena cafetería y buenas instalaciones de re-
creación pueden contribuir a una mayor pro-
3. OBRAS EXTERIORES ductividad y a las buenas relaciones entre la
administración y el personal. Aunque la deci-
sión final, a este respecto, depende de las au-
toridades del proyecto, es conveniente definir
una pauta apropiada.
Programas de vivienda
Valor total de las obras exte-
riores En proyectos de cierta magnitud es preciso
determinar si se han de construir o no vivien-
6 - INGENIERÍA DEL PROYECTO 197
das. En general, se deben suministrar sólo so- ser inevitable.
bre una base limitada; es decir, para personal En los estudios de preinversión correspon-
profesional y supervisores de turnos; a este dientes a proyectos que puedan crear la nece-
respecto, las condiciones en que se encuen- sidad de programas de vivienda se deben des-
tran los terrenos podría ser un factor determi- tacar factores y sugerir opciones tales como:
nante. Si el proyecto está ubicado a cierta dis-
• Construcción de un barrio para vivienda o uso
tancia de los centros urbanos podría haber pro-
residencial.
blema para obtener mano de obra calificada,
de modo que habría que proporcionar servi- • Establecimiento de un servicio de transpor-
cios de transporte para dicho personal. En zo- te satisfactorio.
nas más distantes, sin embargo, no podría ha- • Pago de un subsidio de transporte.
ber otra posibilidad que construir un barrio de En el estudio debe aparecer una evaluación
viviendas e instalaciones para enseñanza, ser- de los planes especiales de financiación o de
vicios médicos y recreación. Aunque ésto su- subsidio de fuentes gubernamentales o insti-
pone una carga pesada para el proyecto, en al- tucionales, que puede haber para la construc-
gunos países o regiones en desarrollo puede ción de barrios para vivienda.
PREGUNTAS
1. ¿A qué se refiere la ingeniería del proyecto? 10. ¿A qué se refiere el diagrama de corrien-
2. ¿Qué es el bien o el servicio? te de materiales? ¿Y a qué el diagrama de
3. ¿Cuáles son las características de un buen corriente cuantitativo?
diseño con que debe contar el producto 11. ¿Qué se muestra con el diagrama de líneas
del proyecto? ¿Cuáles son los dos pasos de producción?
que comprende su análisis? 12. ¿Qué se indica en el plan de transporte?
4. Elaborar el esquema del procedimiento ¿Y en los planes de consumo de servicios,
para el estudio de la ingeniería del pro- de comunicaciones, de necesidades de
yecto y explicar cada uno de sus compo- mano de obra y de organización?
nentes. 13. ¿En qué consiste el plan gráfico de distri-
5. ¿Cuál es la información que se requiere bución física? ¿Qué se debe tener como
para poder preparar los diagramas y pla- producto de este plan y con qué caracte-
nes del proyecto? Dar ejemplos de rísticas?
diagramas y planes funcionales. 14. ¿Qué es la tecnología? ¿En su elección
6. ¿Qué se indica en el plan funcional general? cuál es el concepto más empleado?
7. ¿En qué consiste un diagrama de bloques? 15. ¿En relación con los procesos, cuáles son
8. ¿En qué consiste un diagrama de flujo del los aspectos generales que es necesario
proceso? ¿Cuáles son los cinco símbolos analizar?
internacionalmente aceptados que se em- 16. ¿Cómo es el mercado de tecnología? ¿Y
plean en su elaboración? cómo puede ser la naturaleza de la tecno-
9. ¿En qué consiste un diagrama analítico de logía requerida?
proceso? 17. ¿Cuáles son los puntos más importantes
198 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
ORGANIZACIÓN
1. INTRODUCCIÓN
2. IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN DEL
PROYECTO
3. FACTORES ORGANIZACIONALES
4. SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
5. FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
✓ Definición de sociedad o empresa
✓ Tipos de sociedades
✓ Constitución y prueba de la empresa comercial
✓ Clasificación de las sociedades
6. CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA Y DISPOSICIONES LEGALES
7. CICLO DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES
✓ Fase 1: fase emprendedora
✓ Fase 2: fase burocrática
✓ Fase 3: fase divisional
✓ Fase 4: fase de grupo de producto
✓ Fase 5: fase de organización matricial
8. EL MEDIO AMBIENTE EXTERNO DE LAS ORGANIZACIONES
✓ Elementos del medio ambiente externo que actúan en
forma directa
✓ Elementos del medio ambiente externo que actúan en
forma indirecta
9. EL ANÁLISIS ORGANIZACIONAL Y LA INGENIERÍA DEL
PROYECTO
10. MODALIDADES DE ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS
✓ Principios de la organización
✓ Modalidades de estructuras administrativas para la
ejecución del proyecto (organización de la fase de
inversión)
✓ Sistemas de organización para la fase operacional
✓ Organigramas
✓ Descripción de los cargos
11. ARREGLOS ADMINISTRATIVOS PARA PROYECTOS DEL
SECTOR PÚBLICO
12. CÁLCULO DE LOS COSTOS CORRESPONDIENTES A LA
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
✓ Organización de la fase de preinversión
✓ Organización de la fase de inversión
✓ Organización de la fase operacional
1. INTRODUCCIÓN
Figura 7.1 Distintas organizaciones administrativas del proyecto durante su ciclo de desarrollo
ejecución del proyecto y su posterior ope- sados por la estructura organizacional del pro-
ración debe ser programada, coordinada y yecto, tanto durante su período de ejecución
controlada por alguna instancia que el pro- como durante su fase operacional. Es por esto
yecto debe prever, la cual no es más que el que en la etapa de formulación se deben definir
tipo de organización administrativa que po- con buena aproximación las siguientes variables,
see el proyecto en cada una de sus fases. íntimamente ligadas con el sistema organiza-
➤ Indiscutiblemente, la estructura organiza- cional que se decida adoptar, el cual a su vez tie-
cional final la darán quienes en última ins- ne un impacto directo sobre la magnitud de las
tancia sean los responsables de la ejecución inversiones y los costos de operación:
del proyecto. Por esto, la estructura orga- ➤ Tamaño físico de las oficinas y magnitud
nizativa que se conciba durante el estudio del equipamiento que requieren. Con esto
del proyecto se debe caracterizar por su alto se definen inversiones en construcción, en
grado de flexibilidad. equipos de oficina y en muebles y enseres.
➤ El estudio de la organización no se debe to- ➤ Nivel de cargos ejecutivos. Define escala de
mar como una unidad aislada de los otros salarios y, por ende, cierta parte de los gas-
aspectos del proyecto. tos de administración en la fase de inversión
A los cuatro puntos anteriores vale la pena del proyecto, y de los costos de operación
agregar que si el estudio de la organización no del proyecto, en su fase operacional.
es lo suficientemente detallado y analítico, no ➤ Métodos administrativos. Su definición
se podrá efectuar un cálculo correcto de las permite una adecuada cuantificación de los
inversiones y de los costos de operación cau- gastos indirectos.
3. FACTORES ORGANIZACIONALES
Los factores organizacionales, que se deben ana- agencias de publicidad, agencias financie-
lizar durante la formulación del proyecto, son: ras, empresas de distribución, empresas
• Participación de unidades externas al proyecto consultoras y otras que faciliten una es-
✓ Relaciones operativas con proveedores y tructura operativa fija menor.
clientes en general. • Tamaño de la estructura organizativa.
✓ Participación de entidades externas: • Tecnología administrativa.
auditoría externa, contratistas de obras, • Complejidad de las tareas administrativas.
La ingeniería del proyecto y el análisis organi- pos o áreas funcionales, de las cuales ocho son
zacional están estrechamente relacionados en- de funcionamiento interno y dos establecen
tre sí, y, por lo tanto, deben ser considerados en la relación entre la organización y su medio,
forma conjunta en una serie de operaciones de tal como se muestra en la Figura 7.410, las
intercambio de información. El tamaño de los cuales están en correspondencia con los cen-
talleres, el lugar que ocupan en el proceso de tros de costos.
producción, y su vinculación orgánica, así como La organización toma del medio lo que ne-
el número, el tamaño y la organización de las cesita y le entrega lo que produce. Toma del
dependencias de servicios, administración y ven- medio: materia prima, insumos, servicios, cré-
tas, dependen en gran parte de la capacidad y de ditos, información tecnológica, información
la ingeniería del proyecto para alcanzar el pro- de mercados, condiciones y disponibilidad de
grama de producción establecido. créditos y, lo que es más importante, mano de
En el análisis de la estructura orgánica para obra o fuerza laboral.
un proyecto nuevo, se debe dar especial aten- Entrega al medio: productos (bienes y/o ser-
ción a la planificación de los gastos generales vicios), información respecto del medio y de
relacionados con las operaciones de la fábri- la organización.
ca, la administración y los servicios de venta y
distribución.
“Independientemente del marco orgánico definiti-
vo que se adopte, el planificador del proyecto debe
estar bastante bien familiarizado con los tipos de
operaciones y servicios que se requieren para al-
canzar el objetivo de producción. Para facilitar esta
tarea, el proceso de producción se puede dividir
en funciones relacionadas entre sí y agrupadas en
centros de costos. También se pueden establecer
centros de costos para ciertos tipos de servicios
para la línea de producción. Lo mismo se aplica a
ventas y administración”.9
Es importante destacar que en cualquier tipo Figura 7.4 Áreas funcionales típicas de toda organi-
de organización se pueden identificar diez gru- zación 10
7 - ORGANIZACIÓN 217
Lista guía de centros de costos • Electricidad para el proceso de produc-
ción y para usos generales.
A continuación se proporciona una lista-guía
de centros de costos que pueden darse en cual- • Vapor para el proceso de producción.
quier tipo de empresa. • Abastecimiento de agua (cuando la empre-
➤ Centros de costos de producción. Corres- sa no cuenta con su propia fuente de abas-
ponden a los puntos donde se realizan las tecimiento).
principales operaciones relacionadas con el • Laboratorios: control de procesos.
objeto propio del proyecto; por ejemplo, en • Eliminación de efluentes.
una fábrica de elaboración de aceites vege-
Esta estructura orgánica se puede modificar
tales, estos centros son: ensacado, neutra-
para adaptarla a la empresa de que se trate.
lización, blanqueado, desodorización, ex-
tracción de estearina, llenado y envasado. ➤ Centros de costos de administración y fi-
nancieros. Comprenden todas las activida-
➤ Centros de costos de servicios. Correspon-
des relacionadas con la planificación de la
den al ámbito de actividades de servicios
gestión, el control y la evaluación de las
complementarios que se deben realizar para
actividades. En la práctica, el número de
que el centro de producción pueda operar
centros en que se agrupan estas activida-
normalmente, tales como:
des varía. Las empresas más grandes tie-
• Servicios sociales, incluido viviendas, ser- nen centros especializados para la planifi-
vicios médicos, cafetería, transporte, al- cación, presupuestación, estimación de
macenes de alimentos, etc. costos, estadísticas, capacitación del per-
• Gestión de la planta: cursos prácticos so- sonal, contabilidad y finanzas. En las em-
bre producción. presas más pequeñas el número de centros
• Transporte exterior: todas las actividades es mucho menor. Por lo tanto, todos los
de transporte no directamente relaciona- gastos relacionados con administración y
das con el proceso de producción. finanzas se deben agrupar en un solo cen-
• Adquisición de materias primas, piezas de tro bajo el nombre de administración y fi-
recambio y otros suministros. nanzas.
• Depósitos de materias primas, piezas de ➤ Centros de costos de ventas y distribución.
recambio, materiales de embalaje, sumi- Comprende la totalidad de actividades rela-
nistros y equipo. cionadas con las ventas propiamente dichas,
• Reparación y mantenimiento de maquina- la publicidad y propaganda, los servicios
ria y equipo, edificios, vehículos, etc. postventas y la distribución.
ciales, a los recursos con que se cuente, a los fac- ➤ El criterio de clientes: sección para muje-
tores humanos, etc.”38. res, sección para hombres, sección para ni-
Después de haber identificado con buena ños, etc.
precisión los anteriores aspectos de la empre-
sa ya se pueden comenzar a tratar los aspectos Principio de la unidad de mando
relacionados con la estructura de la empresa.
Para cada función debe existir un sólo jefe.
Según Peter Drucker, para poder identificar
el tipo de estructura que requiere una empresa
es necesario efectuar un análisis profundo de Principio del equilibrio de autoridad-
las actividades, de las decisiones y de las rela- responsabilidad
ciones de la empresa.
Debe precisarse el grado de responsabilidad
que corresponde al jefe de cada nivel jerárqui-
Principios de la organización37,38 co, estableciéndose al mismo tiempo la auto-
El francés Henry Fayol, en 1916, expuso ca- ridad correspondiente a aquella.
torce principios de carácter general. Los más
importantes son: Principio de equilibrio de dirección-
control
Principio de la especialización
A cada grado de delegación debe correspon-
Cuanto más se divide el trabajo, dedicando cada
der el establecimiento de los controles ade-
empleado a una actividad más limitada y con-
cuados, para asegurar la unidad de mando.
creta, se obtiene mayor eficiencia, precisión
y destreza.
Principio del tramo de control
El principio de la especialización o división
del trabajo se logra mediante la denominada Existe un número límite de subordinados di-
‘departamentalización’; es decir, la organiza- rectos que puede tener un superior, el cual de-
ción de la empresa en sectores distintos, a cada pende de la dificultad que tenga el trabajo que
uno de los cuales se le asigna una parte espe- hay que efectuar, del número de operarios nue-
cífica del trabajo total. Esto es lo que ha dado vos con poca experiencia, del grado de dele-
origen a las divisiones, o a los departamentos, gación y de centralización que exista en la
o a las secciones en que se divide la empresa. empresa, de la claridad de las políticas de la
Existen varios criterios para departamenta- empresa, de la existencia de buenos manuales
lizar38: de procedimientos y de funciones, y de la fre-
➤ El criterio de la función: departamento de ven- cuencia como se sucedan los cambios en la
tas, departamento de producción, departamen- empresa.
to de personal, departamento financiero, etc.
➤ El criterio del producto: departamento de
Principio escalar o jerárquico
neveras, departamento de calentadores de
“En una empresa, mientras más definida sea la lí-
agua, departamento de estufas, departamento
nea de autoridad, desde la autoridad final (la más
de hornos, etc. alta) de la administración hasta cada una de las
➤ El criterio geográfico: división norte, di- posiciones subordinadas, más efectiva será la
visión suroccidental, división oriental, di- estructuración de las decisiones responsables y la
visión central, etc. comunicación en la organización”38.
7 - ORGANIZACIÓN 219
Principio de excepción tienen las divisiones operativas formales, in-
dependientemente de que la organización exis-
Las decisiones que se deben tomar en forma tente sea lineal, funcional o divisional, tal
rutinaria y frecuente deben dejarse a los su- como se muestra en la Figura 7.5. Su carácter
bordinados y deben ser del resorte de los su- es temporal y desaparece cuando el proyecto
periores las decisiones más importantes y ex- entra a su fase operacional.
cepcionales.
Modalidad de integración
Principios de centralización y
descentralización Con esta modalidad la estructura administrati-
Los términos en los que la expuso Fayol son: va para la ejecución del proyecto permanece
la centralización es un hecho de orden natural; en la fase operacional, como parte constitu-
consiste en que en todo organismo, animal o yente de la estructura organizacional existen-
social, las sensaciones convergen hacia el ce- te, tal como se muestra en la Figura 7.6.
rebro o dirección, o que del cerebro o direc-
ción parten las órdenes que ponen en movi-
miento todas las partes del organismo. E s tru c tu ra
F o rm a l
E xis ten te
Modalidades de estructuras
administrativas para la ejecución D e p arta m e n to D ep arta m e n to D ep a rta m e n to P royec to
A B C P erm an e n te
del proyecto - Organización de la
fase de inversión14 S e cc ió n S e cc ió n S ec ció n S ec ció n
Dentro de una organización existente, las mo- 1 1 1 1
Modalidad de extensión
Figura 7.6 Organización de la fase de inversión:
La organización para la ejecución del proyec- modalidad de integración
to se ubica en el mismo nivel jerárquico que
E stru ctu ra
F orm al
E xiste n te Modalidad de coordinación
D e p artam en to D e p artam en to D e p a rtam en to T em p o ral Según esta modalidad, la estructura adminis-
A B C trativa encargada de la ejecución del proyecto
depende directamente del nivel máximo de
S e cc ió n S e cc ió n S e cció n autoridad, con estructura propia, la cual pue-
1 1 1
de ser temporal, y desaparecer cuando ter-
S e cc ió n S e cc ió n S e cció n mina la fase de inversión, o adquirir un ca-
2 2 2
rácter permanente cuando se inicia la fase
Figura 7.5 Organización de la fase de inversión:
operacional. En la Figura 7.7 se esquematiza
modalidad de extensión esta modalidad.
220 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
A s am b lea
de
S ocios
RESPONSABILIDAD
J u n ta
AUTORIDAD
D irectiva
G eren te
G en eral
G eren te
G en eral
A s es or A s es or A s es or
Procesamiento
• Los organigramas deben contener el nombre
de los cargos y no de las personas.
La forma de presentación de los organigra-
Figura 7.12 Organización matricial propuesta por el mas pueden ser: vertical, horizontal, circular y
Centro de Cómputo de un Municipio escalar.
Las Figuras 7.8 y 7.9 son ejemplo de orga-
224 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
JEFE RECURSOS
HUMANOS
JEFE SERVICIOS
GENERALES
JEFE CONTABLE
ASAMBLEA DE JUNTA GERENTE GERENTE
SOCIOS DIRECTIVA GENERAL FINANCIERO
JEFE TESORERÍA
JEFE
DISTRIBUCIÓN
GERENTE
JEFE VENTAS
COMERCIAL
JEFE PUBLICIDAD
Figura 7.13 Organigrama horizontal
ASAMBLEA DE SOCIOS
JUNTA DIRECTIVA
GERENTE GENERAL
GERENTE ADMINISTRATIVO
GERENTE FINANCIERO
Jefe Contable
Jefe Tesorería
GERENTE COMERCIAL
Jefe Distribución
Jefe Ventas
Jefe Publicidad
Figura 7.14 Organigrama circular Figura 7.15 Organigrama escalar
7 - ORGANIZACIÓN 225
nigramas verticales. En las Figuras 7.13 a 7.15 • Requisitos que debe satisfacer quien ocupe
se dan ejemplos de las otras formas de pre- el cargo. Se concentran en cuatro grandes
sentación de los organigramas. factores: habilidad (conocimientos, expe-
riencia), esfuerzo (esfuerzo físico, mental y
Descripción de los cargos visual), responsabilidad (responsabilidad de
bienes, equipo o trámites) y condiciones de
Después de definir el tipo de estructura admi-
nistrativa más indicado para la empresa y de trabajo (medio ambiente y riesgos).
elaborar el correspondiente organigrama, se Dentro de la formulación del proyecto, la des-
procede a la descripción de cada uno de los cripción de los cargos no debe ser algo muy
cargos, la que, como mínimo, debe incluir: elaborado. Basta con presentar la descripción
en forma de cuadro, con una estructura similar
• Nombre del cargo.
a la del Cuadro 7.1. Por cada cargo se anotan
• Funciones que debe desempeñar quien ocu- las tres o cuatro funciones más importantes, las
pe el cargo. dos o tres herramientas especiales con que con-
• Herramientas con que habrá de trabajar quien tará quien desempeñe el cargo, y los tres o cua-
ocupe el cargo: computador, equipos auto- tro requisitos más importantes que debe cum-
matizados, equipos especiales, etc. plir el candidato al cargo.
Cuadro 7.1
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Nombre del Funciones Herramientas Requisitos
cargo
Jefe de 1. Estudiar situación del mercado y programas de fabricación 1. Computador 1. Título universitario
Ventas 2. Analizar pronósticos de ventas 2. Telefax 2. Ocho años de experiencia
3. Visitar clientes importantes 3. Internet en cargos similares
Jefe de 1. Analizar estudios de las técnicas de personal que se 1. Computador 1. Administrador de Empre-
Personal implanten sas o Abogado
2. Informar al gerente movimientos del personal 2. Cinco años de experiencia
3. Juntas con personal sindicato en cargos similares
4. Tramitar selección de personal
5. Investigar técnicas de personal de otras empresas
• • •
Secretaria 1. Solicitar información y transmitir órdenes a diversos je- 1. Procesador de tex- 1. Título de secretariado bilin-
del Gerente fes tos güe
2. Realizar comunicaciones telefónicas del gerente 2. Máquina de escribir 2. Cinco años de experiencia
3. Trabajos de mecanografía y trabajos de archivo 3. Telefax, internet 3. Experiencia en manejo de
4. Equipo de archivo equipos de oficina
226 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Organización de la fase de
preinversión
Generalmente el costo de la organización de
la fase de preinversión, debido a la dificultad
para cuantificarlo, se expresa como un porcen-
taje del valor de las inversiones fijas en el pro-
yecto; dicho porcentaje depende del tipo de
proyecto.
PREGUNTAS
1. ¿Con qué fin se abordan en la fase de for- 6. ¿Cuáles son los factores organizacionales
mulación del proyecto los aspectos de la que se deben analizar durante la formula-
organización que se encargará de la ejecu- ción del proyecto?
ción del proyecto? 7. ¿Qué procedimientos administrativos pue-
2. ¿Cuántas estructuras diferentes de organi- de requerir un proyecto de inversión?
zación presenta el proyecto durante su ci-
8. ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para
clo de desarrollo?
definir la forma de organización legal que per-
3. ¿Los sistemas de organización de qué fa- mita un adecuado desarrollo del proyecto?
ses deben quedar claramente descritos en
el estudio de viabilidad del proyecto? 9. ¿Cuál es la definición al término sociedad
o empresa que se establece en la mayoría
4. ¿Cuáles son los cuatro principios que pro-
de código civiles?
porcionan una buena idea de la importancia
que tiene el estudio de la organización del 10. ¿Cuáles son los cuatro tipos tradiciona-
proyecto? les de sociedades o empresas?
5. ¿Qué sucede si el estudio de la organización 11. ¿Cómo se define y cuáles son las pecu-
no es suficientemente detallado y analítico? liaridades más sobresalientes de una so-
ciedad colectiva?
7 - ORGANIZACIÓN 229
12. ¿Cómo se define y cuáles son las carac- 29. ¿Cuáles son las características de la fase
terísticas esenciales de las sociedades de divisional de una empresa?
responsabilidad limitada? 30. ¿Cuáles son las características de la fase
13. ¿Cuáles son las características esenciales de organización matricial de una empresa?
de la sociedad anónima? 31. ¿Cuáles son los elementos del medio am-
14. ¿Cuántas y cuáles son las modalidades de biente externo que actúan en forma directa
sociedad comanditaria? sobre las organizaciones?
15. ¿Cuáles son las características esenciales 32. ¿Cuáles son los elementos del medio am-
de las sociedades comanditarias? biente externo que actúan en forma indi-
16. ¿Cómo se constituye una empresa comer- recta sobre las organizaciones?
cial y cómo se prueba su existencia? 33. ¿Cuáles son las diez áreas funcionales que
17. ¿Cómo se clasifican las sociedades de se pueden identificar en cualquier tipo de
acuerdo con el régimen de la responsabi- organización? Elaborar esquema.
lidad de los socios? 34. ¿Mediante qué instrumento se expresan las
18. ¿Cómo se clasifican las sociedades de modalidades de estructuras administrati-
acuerdo con la división y representación vas?
del capital? 35. De los catorce principios de la organiza-
19. ¿Cómo se clasifican las sociedades de ción expuestos por Henry Fayol, ¿cuáles
acuerdo con la nacionalidad? son los más importantes? Explicar.
20. ¿Cómo se clasifican las sociedades de 36. ¿Cuáles son las diferentes modalidades de
acuerdo con la subordinación económica, estructuras administrativas para la ejecu-
financiera o administrativa de una socie- ción del proyecto (organización de la fase
dad respecto de otra? de inversión)? Elaborar esquemas.
21. ¿Cómo se clasifican las sociedades de 37. ¿Cuáles son los diferentes sistemas de or-
acuerdo con la procedencia de los aportes? ganización para la fase operacional? Ela-
22. ¿Cómo se clasifican las sociedades de borar esquemas.
acuerdo con el cumplimiento de las so- 38. ¿Qué son los organigramas?
lemnidades prescritas en la ley? 39. ¿Qué permiten los organigramas?
23. ¿Cómo se clasifican las sociedades de 40. ¿Cuáles son algunas de las reglas que se
acuerdo con el control oficial? deben conocer cuando se elabora un or-
24. ¿Cómo se clasifican las sociedades de ganigrama?
acuerdo con su régimen? 41. ¿Cómo puede ser la forma de presenta-
25. En términos generales, ¿qué debe conte- ción de los organigramas? Dar ejemplos.
ner el bosquejo de los estatutos de la fu- 42. Como mínimo, ¿qué debe incluir la des-
tura empresa? cripción de los cargos del organigrama?
26. ¿Cuáles son las cinco fases del ciclo de vida 43. ¿En qué consisten los arreglos adminis-
de una organización? Elaborar esquema. trativos para proyectos del sector públi-
27. ¿Cuáles son las principales características co?
de la fase emprendedora de una empresa? 44. Elaborar esquema que muestre la relación
28. ¿Cuáles son las principales características entre los costos de la organización y los
de la fase burocrática de una empresa? costos del proyecto.
Capítulo 8
PROGRAMA PARA LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Lista de actividades
Más adelante se presenta una técnica que per-
mite obtener una lista de actividades, plena-
mente de acuerdo con las actividades propias
de la fase de inversión de un proyecto.
El tiempo esperado, obtenido en la forma presentarlos tal como lo indica la Figura 8.2.
antes descrita, se denomina tiempo probabi- Las necesidades de personal, materiales y
lístico. equipos se pueden expresar en cantidads y en
términos monetarios.
Ejemplo 8.1
Durante las discusiones sobre la duración de Matriz de precedencias
una actividad se acuerdan los siguientes tres
tiempos: Después de elaborar la lista de las activida-
- Tiempo optimista, to: 5 semanas des es necesario analizar el orden de ejecu-
- Tiempo pesimista, tp: 12 semanas ción de éstas, teniendo en cuenta los requisi-
tos del proceso de ejecución del proyecto y
- Tiempo más probable, tmp: 10 semanas
las condiciones particulares de la entidad que
Determinar el tiempo esperado y la corres- llevará a cabo el proyecto. Para un adecuado
pondiente varianza. análisis es conveniente elaborar la denomi-
nada matriz de precedencias, la cual propor-
Solución:
ciona una idea de la secuencia lógica a seguir
t +t +4t en tal proceso; en esta matriz se escriben los
o p mp 5 + 12 + 4(10) nombres de todas las actividades que forman
t= = = 9,5 semanas
6 6 el proceso, una en cada renglón y una en cada
columna, formando casillas; es decir, que si
son n actividades, que corresponden a n co-
(t − t )2
2 p o (12 − 5) 2 lumnas y a n renglones, se tendrán en total n2
σ = = = 1,36 semanas casillas, así:
36 36
al cuadrado
Actividades
σ= 1,36 = 1,17 semanas inmediatas
siguientes
Actividades A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6
Los resultados de la labor desarrollada en cuan- inmediatas
precedentes
to a duración de las actividades es conveniente
A-1
Necesidades de Precio
A-2
Actividad Duración Personal Materiales Equipo unitario
A-3
A-4
A-5
A-6
PREGUNTAS
1. Enunciar los pasos para la elaboración del 6. Indicar las reglas que se deben aplicar en
programa para la ejecución de un proyecto. la formación de la matriz de precedencias.
2. ¿En qué tipo de tiempo de duración de las 7. ¿Cómo se procede para elaborar una red
actividades se basa el método del camino de flujo?
crítico, CPM? 8. ¿Cuál es el objetivo del cálculo de una red?
3. ¿En qué tipo de tiempo de duración de las 9. ¿Qué información se puede obtener a par-
actividades se basa el PERT? Explicar. tir de una red calculada?
4. Indicar una forma conveniente de presen- 10. ¿Qué es una diagrama de barras o diagrama
tación de los resultados del estudio de la de Gantt?
duración de las actividades. 11. ¿Cuándo no es posible conocer la holgura
5. ¿A qué se refiere la matriz de precedencias? de cada una de las actividades?
240 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
PROBLEMAS
1. Construir la red de flujo correspondiente a 3. Construir una red de flujo con las activida-
las siguientes actividades: des siguientes. Asumir que el proyecto co-
mienza en el día 0. Calcular, para todas las
Actividad Actividades inmediatas
precedentes actividades, las fechas de iniciación más
próxima y de terminación más remota, y la
A fecha más temprana de terminación del pro-
B
C A
yecto. También, calcular las holguras libre
D A, B y total de cada actividad e identificar la ruta
E C crítica.
F C
G D
H D Actividad Actividades inmediatas Duración
J E precedentes (días)
K E, F
L G, H A 5
M H
B 7
N L, K
O L, M C A 8
D A, B 4
2. Dibujar de nuevo la siguiente red de flujo de E B, C 6
tal manera que se mantenga la lógica y se F C, D 9
empleen correctamente las actividades
G C, D 5
virtuales.
H E, F 6
I E, F, G 7
J H,I 5
0 1 10
1 2 5
1 3 6
2 4 3
3 5 4
4 5 3
4 6 8
5 7 4
5 8 5
5. En el cuadro siguiente se describen las acti- 5 9 9
vidades de un pequeño proyecto. ¿Cuál es 6 7 Virtual
6 10 7
la probabilidad de terminar el proyecto en 7 10 2
22 días y medio o menos? 8 10 3
9 8 Virtual
9 10 6
10 11 9
Actividad Actividades Duración de la actividad (días)
inmediatas
precedentes Optimista Más probable Pesimista ➤ Si el proyecto se inicia en el día 0 y termina
tan pronto como sea posible, calcular las
A - 2 4 6 holguras total y libre de cada actividad e
B A 1 5 9 identificar la ruta crítica.
C A - 9 - ➤ La actividad 3- 5 es: ‘colocar tubería de 6
D C 5 6 7
pulgadas’.
E B 5 7 9
F B 4 10 16 La actividad 6-10 es: ‘colocar tubería de 10
G D, E - 7 - pulgadas’.
H F 6 9 12 El proyecto comienza en el día 0 pero el
proveedor de tuberías informa a la compa-
ñía que la tubería de 6 pulgadas será envia-
6. Un proyecto consta de 15 actividades da el día 18 y la de 10 pulgadas el día 34.
que se representan con la siguiente red ✓ ¿Qué efecto tienen estos envíos sobre la
de flujo: fecha más temprana de terminación del
proyecto?
✓ ¿Cuál es la nueva ruta crítica?
✓ ¿Cuál es la fecha de iniciación más re-
mota del proyecto para lograr la nueva
fecha de terminación del proyecto?
7. Elaborar la matriz de precedencias y la red
de flujo correspondientes a los siguientes
proyectos:
Proyecto A:
Ampliación de una red de acueducto
• Organizar personal y equipo
La duración de cada actividad es como sigue: • Probar tubería
242 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Una de las características de la era actual, llamada era tecnológica, Sistemas de Misiles de la Lockheed. Se desarrolló la técnica de
es la necesidad de producir elementos muy complejos en cantida- representar los proyectos con un diagrama de flechas y en aquel
des muy pequeñas. Muchas compañías, particularmente en Euro- mismo tiempo, en el informe publicado por este grupo, se adoptó
pa y Norteamérica, están involucradas en alguna forma con el el nombre de PERT. A finales de 1958 se tomó la decisión de
programa espacial y tienen que ver con la producción de naves aplicar esta técnica al programa de los dirigibles Polaris, produ-
espaciales de gran magnitud y complejidad. En Europa, las com- ciendo un ahorro de dos años en las etapas de ingeniería y desarro-
pañías de estructuras aéreas y electrónicas están construyendo llo. El PERT no tomaba en consideración los costos pero permitió
satélites para las comunicaciones internacionales y los esfuerzos incluir las incertidumbres de las duraciones en el trabajo y el pro-
espaciales europeos siguen a la sombra de los esfuerzos america- yecto.
nos y rusos. Tal como sucede en Ingeniería Civil, la construcción Morgan R. Walker, de la E.I. du Pont de Nemours Co., y James
de autopistas, presas, etc., son proyectos sencillos de gran com- E. Kelly, de la Remington Rand, introdujeron el CPM a la E.I. du
plejidad. La construcción de la flota submarina Polaris presentó en Pont de Nemours Co. en 1957. La técnica se empleó por primera
gran parte los mismos problemas; fue necesario manufacturar ele- vez en 1958 cuando se comparó con los procedimientos conven-
mentos complejos en cantidades comparativamente pequeñas y cionales de planeamiento para la construcción de una planta nue-
en el mínimo de tiempo posible. Este proyecto fue el que dio lugar va. En 1959 se empleó el CPM en el proyecto de mantenimiento
al análisis de redes, una técnica de planeación, la que en los últimos de las obras de Louis-Ville, en donde redujo el tiempo de parada de
años ha generado gran interés y ha llegado a ser una práctica casi la planta de 125 horas a 78 horas, lo cual ahorró a esta compañía un
estándar en el planeamiento de la elaboración de grandes elemen- millón de dólares en el primer año de uso total.
tos, lo mismo que en el planeamiento del mantenimiento, investi-
En un comienzo la principal diferencia entre estas dos técnicas
gación y desarrollo. En efecto, en la actualidad, muchos departa-
era la capacidad del PERT de acomodar o asignar duraciones
mentos gubernamentales y otros contratistas principales con fre-
probabilísticas a las actividades, por ejemplo, actividades con du-
cuencia insisten en que sus sub-contratistas deben emplear el aná-
raciones dudosas; desde ese tiempo se ha desarrollado una canti-
lisis de redes en el planeamiento de operaciones.
dad considerable de trabajo, lo que ha hecho mínima la diferencia
Desde que el análisis de redes se convirtió en una técnica popu- entre las dos técnicas.
lar de administración, muchas personas han contribuido a sus
El título análisis de redes es preferible porque es una descrip-
aspectos teóricos y prácticos, y se han empleado diferentes títu-
ción apropiada del procedimiento involucrado. Los pasos funda-
los para describir técnicas que difieren marginalmente unas de
mentales en el planeamiento de actividades mediante el análisis de
otras. La moda ha sido el describir las técnicas por la letra inicial de
redes son los siguientes:
las palabras en sus títulos, así:
• Construir un diagrama de flechas o red que represente el proyec-
PERT : Programme Evaluation Review Tecnique to que se va a emprender, indicando la secuencia e interdepen-
CPM : Critical Path Method dencia de todas las actividades necesarias en el proyecto.
APPRAISE : Atlas Project Planning, Resource Allocation and • Determinar la duración de cada una de las actividades e insertar
Integrated Schedule Evaluation esos tiempos en la red.
RAMS : Resource Allocation and Multi-Project Schedu- • Efectuar el cálculo de la red para determinar la duración de la
ling ejecución del proyecto y las actividades críticas.
El PERT fue desarrollado, en 1958, por el Departamento de Eva- • Si el tiempo de duración del proyecto es mayor que el requerido,
luación de Programas de la Oficina de Proyectos Especiales de la se deben considerar la modificación de la red y/o la duración de
Armada de los Estados Unidos, con la asistencia de Bozz, Allen las actividades individuales, de tal forma que el proyecto pueda
and Hamilton, Consultores Administrativos, y la División de los ser ejecutado en el tiempo previsto.
244 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
2. CONSTRUCCIÓN DE REDES
Definiciones
Cualquier proyecto se puede representar por medio de un diagra-
ma de flechas en el cual el arreglo de las flechas indica la secuencia
de actividades individuales y sus dependencias con otras activida-
des. Los diagramas de flechas tienen dos elementos básicos: activi-
dades y eventos.
Una actividad es una tarea que consume tiempo y está repre-
sentada por una flecha o línea.
Un evento está considerado como instantáneo, por ejemplo, un
punto en el tiempo. Un evento puede representar la finalización o
el comienzo de una actividad y está representado por un círculo.
Una secuencia de eventos, ligados por actividades, se denomina Figura 8.8 Diagrama o red de flujo
red o diagrama. Las actividades que se suceden en la misma ruta son
secuenciales y directamente dependen unas de otras. Las activida-
des en paralelo, en rutas diferentes, son independientes unas de
otras, tal como se aprecia en la Figura 8.9
➤ Para evitar tener más de una actividad con los mismos eventos
de comienzo y terminación, tal como ocurre en la Figura 8.14.
3. CÁLCULO DE LA RED
Holguras
En el ejemplo de la Figura 8.19 la fecha más próxima de termina-
ción del proyecto; es decir, la fecha del evento 8, está determinada
por las fechas más próximas de terminación, TP, de las actividades
H e I. La actividad I se puede terminar el día 14 (TP para la
actividad I es IP + d = 12 + 2 = 14), pero la actividad H no se puede
terminar sino hasta el día 20, y es ésta la actividad que determina
la fecha de terminación del proyecto. En efecto, la ruta que com-
prende las actividades A B D F H es la que determina la fecha más
temprana de terminación del proyecto, y no la ruta ACEGI.
La fecha más próxima de terminación para cualquier proyecto
está determinada por la ruta de mayor duración dentro de la red, lo
248 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Ruta crítica
La ruta crítica es la ruta de mayor duración a lo largo de la red y,
por consiguiente la ruta que no tiene holguras. Cualquier demora
en las actividades de la ruta crítica producirá demoras en la termi-
nación del proyecto, mientras que la demora en actividades que no
estén en la ruta crítica inicialmente tomarán parte de la holgura de
la ruta a la cual pertenecen y no afectarán la fecha de terminación
del proyecto.
Cuadro de holguras
Para mayor facilidad y rapidez en el cálculo de las holguras se
propone la tabla de la página anterior, cuyos valores corresponden
al diagrama de la Figura 8.19.
Cuadro 8.1
Cuadro de Holguras
En el En el En el
diagrama diagrama diagrama
En el En el Se calcula Se calcula Se calcula Se calcula
diagrama diagrama IR=TR-d TP=IP+d HT=TR-TP HL=OPj - TP
0-1 A 3 0 0 3 3 3 0 0
1-2 B 2 3 3 5 5 5 0 0
1-3 C 1 3 9 4 10 4 6 0
2-4 D 4 5 5 9 9 9 0 0
3-5 E 3 4 10 7 13 7 6 0
4-6 F 5 9 9 14 14 14 0 0
5-7 G 5 7 13 12 18 12 6 0
6-8 H 6 14 14 20 20 20 0 0
7-8 I 2 12 18 14 20 20 6 6
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 249
4. DIAGRAMA DE BARRAS
Evento Días HT HL
Actividad Duración
i-j 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
0-1 A 3 0 0
1-2 B 2 0 0
1234
1234
1-3 C 1 6 0
2-4 D 4 0 0
123456789
123456789
3-5 E 3 123456789 6 0
4-6 F 5 0 0
123456789012345
123456789012345
5-7 G 5 6 0
6-8 H 6 0 0
123456
123456
7-8 I 2 123456 6 0
1234567
1234567
1234567
Actividad crítica Actividad no crítica
10, cuando TR = 10, con una duración de 1 día. Esto no Ejemplo 8.3
crea inconveniente para la iniciación de la actividad 3-5,
Determinar para el proyecto descrito en el ejemplo 8.2:
pero debe tenerse en cuenta que la actividad 1-3 termina
cuando TR = 10, para dar paso inmediato a la actividad 3- • La holgura total de cada actividad
5, la cual no dispondrá de espera alguna. • La ruta crítica
✓ Puede iniciarse cualquier día después de terminada la acti- • La fecha de iniciación más remota para la actividad B
vidad 0-1, pero de todas maneras deberá terminar, a más • La fecha de terminación más próxima para la actividad F
tardar, cuando TR = 10, para dar paso a la actividad 3-5.
• El efecto sobre la duración del proyecto si la actividad I tomara 3 días
Las alternativas anteriores se deben analizar para todas y cada • El efecto sobre la duración del proyecto si la actividad F tomara
una de las actividades en cuestión. 6 días.
Para la red de la Figura 8.19, el diagrama de Gantt es el que se Solución:
muestra en la Figura 8.24.
Ejemplo 8.2
En la siguiente tabla se enumeran las actividades que, en conjunto,
constituyen un pequeño proyecto de ingeniería. La tabla también
muestra las actividades que preceden a cada actividad y la dura-
ción de las actividades.
• Construir la red de actividades que representa al proyecto.
• Determinar la fecha de terminación más temprana para la tota-
lidad del proyecto, asumiendo que el proyecto comienza en el
día 0.
➤ Ruta crítica: A D G J
➤ Fecha de iniciación más remota para la actividad B = Fecha de
terminación más remota (TR) - duración = 6 - 3 = día 3
➤ Fecha de terminación más próxima para la actividad F = Fecha
de iniciación más próxima (TP) + duración = 7 + 3 = día 10.
➤ Si la actividad I tomara 3 días no se tendría efecto alguno, toda
vez que el incremento en la duración es igual a la holgura de la
actividad. Esta actividad se volvería crítica.
➤ Si la actividad F tomara 6 días el proyecto se retrasaría sólo un
día porque la holgura de la actividad es de dos días.
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 251
5. FECHAS PROGRAMADAS
Al comienzo se indicó que uno de los objetivos del cálculo de redes Lo mismo se aplica a la fecha de terminación intermedia pro-
era determinar la fecha más próxima de terminación del proyecto y gramada para la terminación de la actividad C. La fecha de comien-
compararla con la fecha de terminación deseada. Puede suceder zo intermedia programada para el comienzo de la actividad J no
que el compromiso es terminar o entregar algo en una fecha prefi- tiene efecto porque esta fecha ocurre antes que la fecha más próxi-
jada y la fecha más próxima de terminación del proyecto ocurre ma de comienzo calculada para esa actividad.
después de la fecha programada, lo que implica la necesidad de
Al emplear las fechas programadas se obtienen en la ruta críti-
disminuir la duración del proyecto.
ca, no sólo valores negativos para las holguras, sino también dife-
Si se tiene que emplear en los cálculos la fecha de terminación rentes valores. En el ejemplo de la Figura 8.25 la holgura de las
programada se obtendrán valores negativos para algunas holguras, actividades A y C es -2 y de las actividades E e I es -1, y todas las
siendo el mayor valor negativo en la ruta crítica, el cual indicará la cuatro actividades forman la ruta crítica.
cantidad mínima de retraso del proyecto a menos que se efectúen
algunas modificaciones. También se pueden ubicar fechas progra-
madas en eventos intermedios. Si se requiere completar una activi-
dad intermedia en una fecha dada, por ejemplo, la de presentación
de un informe parcial o de ensayos al producto parcialmente ter-
minado, es posible emplear una fecha de terminación intermedia
programada. Si esta fecha ocurre antes que la fecha más remota de
finalización para esa actividad, se debe emplear en el cálculo de la
red en lugar de la fecha más remota de finalización. Si una de las
actividades intermedias no se puede comenzar, por alguna razón,
hasta después de una fecha dada, por ejemplo, debido al recibo de
insumos, se puede emplear una fecha de comienzo intermedia
programada. Si esta fecha ocurre después que la fecha más tempra-
na de comienzo debe emplearse en el cálculo de la red en lugar del
valor de IP.
En el ejemplo mostrado en la Figura 8.25, la fecha de termina-
ción programada es el día 20, más próxima que la fecha de termina-
ción calculada para todo el proyecto, por lo que debe emplearse en
lugar de la fecha más remota de terminación. Figura 8.25 Fechas programadas
6. MÉTODO DE LA MATRIZ
Los dos números escritos en cada evento de la red se denominan Por ejemplo, el evento 1 está conectado con el evento 2 me-
fechas de evento. El primer número, el cual se obtiene consideran- diante una actividad cuya duración es 4; el evento 1 es el evento
do la fecha más próxima de terminación de las actividades, se inicial para la actividad A y el 2 es el evento final para esa activi-
denomina fecha o tiempo más próximo de ocurrencia del evento, dad. Igualmente, el evento 2 está conectado con el evento 3 me-
mientras que la segunda se denomina fecha o tiempo más remoto diante una actividad de duración cero , una actividad virtual. Debi-
de ocurrencia del evento. Esto se explica más en detalle en la Figura do a que la red mostrada en la Figura 8.27 tiene los eventos nume-
8.20. rados secuencialmente, todas las entradas en la matriz están por
encima de la diagonal; esta situación no siempre ocurre, por ejem-
Para facilitar el cálculo de la red, algunas veces se prefiere el
plo, si la dirección de la flecha para la actividad E hubiera sido
método de la matriz. Cualquier diagrama de flujo se puede repre-
reversada, se tendría una entrada por debajo de la diagonal de la
sentar mediante una matriz; por ejemplo, la matriz mostrada en la
matriz.
Figura 8.26 representa el diagrama de flujo de la Figura 8.27
El tiempo más próximo (P) de cada evento se calcula como
El número de los eventos se escribe a lo largo de la parte supe-
sigue. El tiempo más próximo del evento inicial 1, cero, se escribe
rior de la matriz y en columna, al lado izquierdo de la misma. Los
a la derecha de la matriz, opuesto al 1 de la fila. Con respecto al
números dentro de la matriz son las duraciones de las actividades
evento inicial 2, se mueve a lo largo de la segunda fila de la matriz
que conectan pares de eventos.
hasta encontrar la diagonal. Se lee el número o los números por
252 PARTE 2: FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Tiempo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 más pró-
ximo (P)
1 4 3 0
2 0 7 4
NÚMERO DEL EVENTO INICIAL
3 6 4
Figura 8.27 Diagrama de flujo de la matriz de la Figura 8.26
4 3 2 4 11
Para el evento inicial 5 hay dos números por encima de la
5 5 14 diagonal. El cálculo de P es como sigue:
P = 3 + 11 = 14 o P = 6 + 4 = 10
6 0 7 13
P para el evento inicial 5 es 14.
7 2 15 Los tiempos más remotos se calculan de atrás hacia adelante.
Primero se escribe el tiempo más remoto del último evento. En
8 4 19 este caso el último evento es 9 y el tiempo más próximo, P, es 23;
entonces, se escribe 23, debajo del evento final número 9, en la fila
9 23 R. Ahora se pasa al evento 8; se mueve hacia arriba en la columna
hasta encontrar la diagonal, se leen el número o los números a la
Tiempo remoto
0 4 8 11 14 16 21 19 23
como el tiempo más remoto para el evento final número 8. De igual
manera, el cálculo del tiempo más remoto para el evento final
número 7, es como sigue:
Figura 8.26 Matriz equivalente a la red de la Figura 8.27 R = 23 - 2 = 21
Para el evento final número 6 hay dos números a la derecha de
la diagonal. El cálculo de R es como sigue:
encima de la diagonal en esta columna (4 en este caso) y se suman
R = 21 - 0 = 21 o 23 - 7 = 16
a los valores de P sus respectivas filas (en este caso 0) y se toma
el mayor resultado como respuesta de P para el evento inicial 2. R para el evento final número 6 es 16.
Igualmente, para el evento inicial 3 se mueve a lo largo de la tercera El método de la matriz produce un resultado exactamente igual
fila hacia la diagonal, se leen los números por encima de la diagonal al que se obtiene con el método expuesto anteriormente. Se prefie-
en esta columna (3 y 0) y se suman a los valores de P, para sus filas re quizás porque es un procedimiento rutinario simple y muy útil
(0 y 4) y se toma el resultado mayor como respuesta de P para el para cálculos electrónicos, pero a diferencia del método anterior,
evento inicial 3 (4 en este caso). Para el evento inicial 4 sólo hay un no proporciona una lógica en los cálculos. Por esta razón es desea-
número por encima de la diagonal (7); este número se suma al valor ble aprender a manejar bien el método original. En este ejemplo,
de P para esa fila (4) y se escribe la respuesta (11) como el tiempo los cálculos por cualquier método muestran que la ruta crítica de la
más próximo del evento inicial 4. red pasa a través de los eventos 1, 2, 4, 5, 8 y 9.
Supóngase que se tienen dos actividades secuenciales, A y B, para días2, y la duración esperada para la actividad B, tB, es 8 días y la
las cuales las tres estimaciones de la duración son: varianza σ2B = 1,75 días2. Si se supone que las duraciones de las
to A = 0,5 días toB = 4 días actividades son independientes, la duración esperada para el par
de actividades es 10 días y las varianzas se pueden sumar, la
tp A = 3,5 días tp B = 12 días
varianza para el par es 2 días al cuadrado. Generalmente se supone
tmp A = 2 días tmpB = 8 días que la distribución de la duración de una serie de actividades co-
Al emplear las fórmulas (8.1) y (8.2) se obtiene que la duración rresponde a la curva probabilística normal; por lo tanto, en este
esperada para la actividad A, tA, es 2 días y la varianza σ2A = 0,25 caso, la probabilidad de que las dos actividades terminen en un
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 253
mínimo de 10 días es 50%, debido a que la distribución normal es
simétrica con respecto a la media, tal como se muestra en la Figura
8.28, y, por consiguiente, la probabilidad está dada por la propor-
ción del área a la izquierda de la media de 10 días (50%).
Si la fecha de terminación programada es el día 19, entonces, Duración esperada del proyecto: 17 días.
considerando solamente la ruta crítica, se tiene casi la certidumbre ➤ Considerando la ruta crítica A B E H
de lograrla, pero la probabilidad será menor si se considera la ruta
sub-crítica, ya que a pesar de tener una menor duración su varianza
es mayor. t = 17 días
Ejemplo 8.4
Las tres estimaciones del tiempo (optimista, más probable, pesi- 2 4 4 4 16 2
mista) de duración de las actividades individuales que forman un σ = + + + = 0,776 días
proyecto pequeño se presentan en la siguiente red de flujo. 36 36 36 36
σ = 0,881 días
x−t 18 − 17
Zc = = = 114
,
σ 0,881
A 2 4 / 36 σ = 2,025 días
B 7 4 / 36
C 2 4 / 36 x−t 18 − 16,33
Zc = = = 0,825
D 4,33 64 / 36 σ 2,025
E 4 4 / 36
F 3 4 / 36 En la tabla de la distribución normal se obtiene:
G 6 64 / 36 Para Zc = 0,825, probabilidad = 79,6 %
H 4 16 / 36 Cuando se emplean tres estimaciones de la duración de la acti-
vidad, para calcular las probabilidades de terminar los proyectos o
parte de ellos en una fecha de terminación programada, o antes, es
importante considerar rutas sub-críticas.
Esto es importante cuando la duración de tales rutas está muy
próxima a la de la ruta crítica y también cuando la duración de las
actividades en tales rutas esté sujeta a varianzas comparativamen-
te grandes.
A menos que los trabajos se hayan ejecutado antes, con fre-
cuencia es difícil obtener estimaciones precisas de la duración de
una actividad. Una de las ventajas de emplear estimaciones múlti-
ples es que alienta a la gente a dar estimaciones, cuando estén
reacios a dar una sola estimación.
8 - PROGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 255
Cuadro 8.2
ÁREAS BAJO LA CURVA NORMAL TIPIFICADA
DE 0 a Zc
ZC 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
0,0 0,0000 0,0040 0,0080 0,0120 0,0160 0,0199 0,0239 0,0279 0,0319 0,0359
0,1 0,0398 0,0438 0,0478 0,0517 0,0557 0,0596 0,0636 0,0675 0,0714 0,0754
0,2 0,0793 0,0832 0,0871 0,0910 0,0948 0,0987 0,1026 0,1064 0,1103 0,1141
0,3 0,1179 0,1217 0,1255 0,1293 0,1331 0,1368 0,1406 0,1443 0,1480 0,1517
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