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+1 800 553-NETS (6387)
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Regular o volume Definições das teclas de
Se pretender... Então... função
Regular o nível Prima a tecla Volume Captura Atender uma chamada noutra
do volume de durante uma chamada ou extensão no grupo de captura
uma chamada depois de obter o sinal de
marcação. Conf.em Servir como anfitrião de uma
Prima Guardar para manter chamada em conferência
o novo volume como nível Confrn Criar uma chamada em conferência
predefinido para DesÚltC Desligar o último participante
o altifalante ou auscultador. adicionado à chamada em
Regular o nível Prima a tecla Volume com Cartão de referência rápida conferência
do volume da o auscultador no descanso. DsvTdCh Configurar/cancelar o desvio de
campainha chamadas
EdtMarc Editar um número num registo de
chamadas
Alterar o som do toque EncamD Enviar uma chamada recebida para
o sistema de mensagem de voz
Prima a tecla Menu e seleccione Definições >
Tipo de toque. Percorra a lista de tipos de toque GrpCapt Atender uma chamada numa
e prima Tocar para ouvir o tipo de toque extensão noutro grupo de captura
seleccionado. Quando descobrir o toque que IntercC Iniciar uma chamada em conferência
pretende, prima Selec. e OK. numa linha partilhada
LstCnf. Visualizar participantes numa
conferência
Legenda da tecla Telefone IP 7905G/ MarcAbr Marcar através de número de índice
7912G da Cisco de marcação rápida
Volume Navegação Espera Menu MonDslg Desactivar modo altifalante
Monitor Activar modo altifalante
Cisco CallManager 4.1(3) NovaCh. Efectuar nova chamada
OCaptura Atender uma chamada numa extensão
Definições das teclas de função noutros grupo de Captura associados
Transferir uma chamada Partic. Reunir várias chamadas numa única
Efectuar chamadas em conferência linha
Privado Autorizar/Não autorizar terceiros a
Utilizar a marcação rápida visualizarem chamadas numa linha
Utilizar o desvio de chamadas partilhada
ReCham Receber uma notificação quando uma
Visualizar e efectuar chamadas extensão ocupada fica disponível
Regular o volume Reter Armazenar uma chamada activa
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Cisco IOS, Cisco Systems, e o logótipo Cisco Systems são marcas registadas Alterar o som do toque
de Cisco Systems, Inc. ou das suas filiais nos E.U.A e noutros países. Todas Remover Remover um participante da
as outras marcas ou nomes mencionados neste documento ou no Web site são Legenda da tecla conferência
propriedade dos respectivos detentores. A utilização da palavra parceiro não
implica uma relação de parceria entre a Cisco e qualquer outra empresa.
(0501R)
Submet. Procurar uma listagem de lista
telefónica
Impresso na Malásia OL-5726-02 TrfrDir. Transferir duas chamadas entre si
Transferir uma chamada Efectuar chamadas em Visualizar e efectuar
Se pretender... Então... conferência chamadas
Transferir uma Durante uma chamada, Se pretender... Então...
Se pretender... Então...
chamada sem falar prima Transf. e introduza
com o destinatário o número de destino. Convidar os Escolha uma chamada em Remarcar Prima ReMarc.
da transferência Quando ouvir o telefone interlocutores linha e prima Selec.. o último número
tocar, desligue ou prima actuais para Repita este processo para marcado
Transf. e desligue. participar numa cada chamada que pretenda Visualizar os Prima a tecla Menu e
conferência adicionar à conferência. registos de seleccione Directórios >
Falar com o Prima Transf. e introduza
padrão Numa das chamadas chamadas Chamadas perdidas,
destinatário da o número de destino.
seleccionadas, prima Chamadas efectuadas,
transferência Consulta do destinatário.
mais > Partic.. ou Chamadas recebidas.
antes de transferir Para efectuar a chamada,
a chamada desligue ou prima Transf. Começar uma Durante uma chamada, prima Marcar a partir Desloque-se para uma lista
("transferência e desligue. Ou então, para chamada em mais > Confrn para adicionar de um registo de no registo de chamadas, edite
de consulta") voltar à chamada original, conferência outro interlocutor à chamada. chamadas o número (se necessário)
prima a tecla Espera. padrão, ligando Introduza o número de e levante o auscultador.
aos participantes telefone do participante na
Ligar duas Seleccione a primeira Editar um Prima EdtMarc seguido de
conferência. Depois de ser
chamadas em curso chamada e, em seguida, número num << ou >> para reposicionar
estabelecida a ligação, prima
("transferência seleccione a segunda registo de o cursor ou apagar dígitos.
novamente em Confrn.
directa") chamada. Numa das chamadas Utilize o teclado para
Siga este procedimento para
chamadas seleccionadas, introduzir dígitos.
adicionar cada participante.
prima mais > TrfrDir..
Visualizar uma Escolha uma conferência Marcar partir de Prima a tecla Menu e
Se pretender ficar em
lista de activa e prima LstCnf.. uma lista seleccione Directórios >
linha com os números
participantes telefónica da Serviços de directório >
chamadores, utilize Partic.
numa empresa Directório corporativo. Para
para criar antes uma
conferência procurar uma listagem, utilize
conferência.
o teclado para introduzir as
primeiras letras e, em seguida,
prima Submet.. Para marcar a
Utilizar o desvio de chamadas Utilizar a marcação rápida partir de uma lista, localize-o
e obtenha sinal de marcação.
Se pretender... Então... Se pretender... Então...
Efectuar uma Prima a tecla Espera e, em
Configurar ou Prima mais > DsvTdCh Configurar os Inicie uma sessão nas suas chamada seguida, prima NovaCh..
cancelar o desvio e introduza um número de números de páginas Web de opções do enquanto outra Depois faça a marcação,
de chamadas no telefone de destino. marcação rápida utilizador, seleccione o seu está activa. remarcação ou marcação
seu telefone Para cancelar, prima mais > dispositivo e, em seguida, rápida de um número.
DsvTdCh novamente. seleccione Adicionar/Alterar
Recuperar uma Desloque-se para a chamada
marcações rápidas no menu
Configurar ou Inicie uma sessão nas suas chamada em que pretende retomar e prima
principal.
cancelar o desvio páginas Web de opções do espera a tecla Espera.
Introduza um número de
de chamadas utilizador, seleccione o Atenda uma Prima Atender. A chamada
telefone e uma etiqueta para
utilizando o dispositivo e, em seguida, chamada activa é colocada
cada número de marcação
computador seleccione Desviar todas as enquanto outra automaticamente em espera.
rápida disponível.
chamadas para um número estiver activa.
diferente no menu Marcação rápida Seleccione um número na
principal. de um número lista de marcações rápidas.
OU
Introduza um número de
índice de marcação rápida
e prima MarcAbr.
Índice
Introdução 1
Como utilizar este manual 1
Onde encontrar informações adicionais 2
Personalizar o seu telefone IP da Cisco na Web 2
Informações sobre segurança e desempenho 2
Ligação do telefone 4
iv OL-5726-02
Introdução
Estas secções fornecem-lhe as informações básicas de que necessita para começar a utilizar o seu
novo telefone IP da Cisco.
Se pretender... Então...
Rever informações importantes de Consulte "Informações sobre segurança e desempenho"
segurança na página 2.
Utilizar o telefone depois de ter sido Comece por consultar "Descrição geral do telefone"
feita a instalação por outra pessoa na página 7.
Ligar o seu telefone à rede Consulte "Ligação do telefone" na página 4.
Conhecer as teclas e as teclas de função Consulte "Teclas e Hardware" na página 7.
Efectuar chamadas Consulte "Efectuar uma chamada" na página 12.
Colocar chamadas em espera Consulte "Utilização da tecla Espera" na página 17.
Transferir chamadas Consulte "Transferir uma chamada" na página 17.
Efectuar chamadas em conferência Consulte "Efectuar chamadas em conferência"
na página 19.
Atender chamadas a tocar noutro Consulte "Captura de chamadas redireccionadas no
telefone telefone" na página 24.
Alterar o volume da campainha ou da Consulte "Regular o volume" na página 29.
chamada
Seleccionar um toque diferente Consulte "Personalizar toques" na página 30.
Este símbolo de aviso significa perigo. Encontra-se numa situação que pode causar
feridas ou lesões corporais. Antes de trabalhar com um equipamento, tome consciência
dos perigos relacionados com os circuitos eléctricos e familiarize-se com os
procedimentos normalmente utilizados para evitar os acidentes.
Aviso A eliminação definitiva deste produto deve cumprir todas as leis e regulamentos
nacionais.
2 OL-5726-02
Introdução
Aviso Não ponha o sistema a funcionar, não ligue nem desligue os cabos durante períodos de
trovoada com relâmpagos.
Aviso Para evitar choque eléctrico, não ligue circuitos de tensão extrema inferior de
segurança (SELV) a circuitos de tensão de rede telefónica (TNV). As portas LAN contêm
circuitos SELV e as portas WAN contêm circuitos TNV. Algumas portas LAN e WAN
utilizam conectores RJ-45. Tenha cuidado ao ligar os cabos.
Aviso Este produto depende do sistema de protecção contra curto-circuitos (picos de tensão)
instalado no edifício. Certifique-se de que não são utilizados fusíveis ou disjuntores
superiores a 120 VAC, 15A U.S. (240 VCA, 10A internacional) nos condutores de fase
(todos os condutores portadores de corrente).
Aviso A combinação ficha-tomada tem de estar acessível a qualquer momento, uma vez que é o
principal dispositivo de desligamento.
Atenção Utilize apenas uma fonte de alimentação indicada pela Cisco. Consulte o manual de
instalação fornecido juntamente com este produto.
O seu novo telefone IP da Cisco deverá ser ligado à rede de telecomunicações IP da empresa pelo
administrador do sistema. Se não for o caso, consulte a Ilustração 1 (Telefone IP 7905G da Cisco)
e Ilustração 2 (Telefone IP 7912G da Cisco) e as tabelas abaixo para ligar o telefone.
5
91637
1 4
4 OL-5726-02
Ligação do telefone
6
1
91638
2 5
1 2 3
77354
Registo no TAPS
Depois de ter o telefone ligado à rede, o administrador do sistema pode solicitar-lhe que faça o registo
automático do telefone, utilizando o TAPS (Tool for Auto-Registered Phones Support - Ferramenta de
suporte para telefones registados automaticamente). Esta ferramenta pode ser utilizada para um
telefone novo ou para substituir um telefone existente.
Para fazer o registo no TAPS, levante o auscultador, introduza a extensão TAPS fornecida pelo
administrador do sistema e siga as instruções. Pode ser necessário introduzir toda a sua extensão,
incluindo o indicativo. Desligue depois de o telefone apresentar uma mensagem de confirmação.
O telefone será reiniciado.
6 OL-5726-02
Descrição geral do telefone
Teclas e Hardware
1 2
9
8
3
4
5
6
7
10
91031
1 Ecrã do telefone Apresenta funcionalidades tais como a hora, a data, o número de telefone,
a identificação do autor da chamada, estado da chamada e os separadores
das teclas de função.
2 Telefone série IP Indica o número do modelo do telefone IP da Cisco.
da Cisco
5 Tecla Menu Apresenta um menu que permite acesso a um sistema de mensagem de voz,
listas e registos telefónicos, definições e serviços.
6 Tecla Espera Coloca a chamada activa em espera, recupera uma chamada em espera e
alterna entre uma chamada activa e uma chamada recebida ou entre uma
chamada activa e uma chamada em espera.
7 Teclado Funciona exactamente como o teclado de um telefone tradicional.
8 Tecla Volume Aumenta ou diminui o volume do auscultador e do altifalante. Também
controla o volume da campainha (com o auscultador pousado).
8 OL-5726-02
Descrição geral do telefone
Linhas e chamadas
Por vezes é fácil confundir linhas e chamadas no seu telefone. Utilize estas indicações para evitar
a confusão:
Linhas
Os telefones 7905G e 7912G da Cisco são telefones de linhas telefónicas únicas, o que significa
que eles suportam apenas uma linha por cada extensão. A equipa de apoio telefónico pode configurar
a sua linha para suportar uma a seis chamadas. É por isso que podem ocorrer situações em que tenha
de atender várias chamadas, mesmo que só tenha uma linha no seu telefone.
Chamadas
As chamadas podem ter estados diferentes. Apenas uma chamada pode estar activa num determinado
momento. Uma chamada activa consiste numa chamada estabelecida ou em curso (você está a marcar
um número ou uma chamada efectuada está a tocar). As outras chamadas devem estar a tocar, em
espera ou em utilização remota (para linhas partilhadas).
Se pretender... Então...
Escolher uma Utilize a tecla Navegação para navegar através da lista de chamadas, até que
chamada o ponteiro no lado esquerdo do ecrã do telefone surja ao lado da chamada
que pretende escolher.
Seleccionar uma Escolha a chamada e, em seguida, prima mais > Selec. para seleccionar
chamada a chamada. Poderá ter de premir a tecla mais várias vezes. As chamadas
seleccionadas são assinaladas por uma marca de verificação. Pode seleccionar
várias chamadas.
Se pretender... Então...
Visualizar as chamadas em Consulte o ecrã do telefone.
curso numa linha
Alternar entre chamadas Utilize a tecla Navegação para seleccionar a chamada pretendida
numa linha e prima a tecla Espera.
Mudar de uma chamada Prima Atender. Desta forma, atende a nova chamada e coloca
ligada para atender uma automaticamente em espera a primeira chamada.
chamada a tocar
Sugestões
• Apenas uma chamada pode estar activa num determinado momento; as outras chamadas serão
colocadas automaticamente em espera.
• Quando tiver várias chamadas numa linha, as chamadas com a maior prioridade e duração
aparecem no topo da lista de chamadas.
• As chamadas recebidas são mostradas inicialmente na parte superior do visor, passando para
a parte inferior do mesmo depois de atendidas.
10 OL-5726-02
Descrição geral do telefone
Se pretender... Então...
Aceder aos menus de Prima a tecla Menu para visualizar menus de funcionalidades inerentes
funcionalidades a mensagens, listas, definições e serviços.
Navegar numa lista ou Prima a tecla Navegação.
menu
Seleccionar um item de Utilize a tecla Navegação para se deslocar para um item de menu e,
menu em seguida, prima Selec. Ou prima a tecla numérica do teclado do
telefone que corresponde ao número apresentado ao lado do item
de menu.
Recuar um nível num Prima Sair. (Note que se premir Sair no primeiro nível de um menu,
menu de funcionalidade o menu será encerrado.)
Fechar um menu de Prima Sair as vezes necessárias para que o menu encerre.
funcionalidade
Sair de todos os menus Prima a tecla Menu.
Esta secção abrange as tarefas de processamento básico de chamadas, como efectuar, receber
e transferir.
Se pretender... Então...
Marcar fora do Levante o auscultador e marque o número.
descanso
Marcar "no descanso" Introduza ou seleccione um número de telefone:
(sem sinal de • Introduzindo um número de telefone no teclado.
marcação)
• Premindo a tecla Navegação para aceder e seleccionar os números de
telefone da sua lista de números de marcação rápida.
Em seguida, para efectuar a chamada, execute um dos seguintes
procedimentos para obter sinal de marcação:
• Levante o auscultador.
• Prima Marcar.
Marcar "no descanso" Prima NovaCh. para marcar o número.
(com sinal de
marcação)
Remarcar o último Prima ReMarc.
número marcado
Marcação rápida de Efectue um dos seguintes procedimentos:
um número • Prima a tecla Navegação para escolher um número da sua lista de
números de marcação rápida e, em seguida, prima Marcar.
• Introduza um número de índice de marcação rápida (1 a 99 no teclado)
com o telefone no descanso e prima MarcAbr.
Para obter detalhes, consulte "Configurar os números de marcação rápida"
na página 30.
12 OL-5726-02
Tratamento básico de chamadas
Se pretender... Então...
Marcar a partir de um Prima a tecla Menu e seleccione Directórios > Chamadas perdidas,
registo de chamadas Chamadas recebidas, Chamadas efectuadas, Marcação rápida, ou Serviços
de directório. Para marcar a partir de uma lista, localize-o e obtenha sinal
de marcação.
Para adicionar um prefixo ou outros dígitos a um número, antes de efectuar
a marcação, prima EdtMarc.
Marcar partir de uma Prima a tecla Menu e seleccione Directórios > Serviços de directório >
lista telefónica da Directório corporativo. Pesquisar uma lista utilizando o teclado para
empresa introduzir letras. (Pode pesquisar utilizando uma parte de um nome.)
Prima Submet.. Para marcar a partir de uma lista, localize-o e obtenha sinal
de marcação.
Marcar a partir da Utilizar a funcionalidade Webdialer Cisco. Abra um browser da Web e vá
página Web lista para a lista telefónica da sua empresa. Clique num número de telefone do
telefónica da empresa directório. Clique Marcar para efectuar a chamada. Clique Desligar para
terminar a chamada. Consulte o manual Personalizar o seu telefone IP da
Cisco na Web para mais detalhes.
Efectuar uma chamada Prima a tecla Espera. Depois faça a marcação, remarcação ou marcação
quando outra está rápida de um número.
activa.
Receber uma Ligue o número e prima ReCham enquanto ouve o sinal de interrompido
notificação quando ou o sinal de chamada. Desligar. Quando a extensão fica disponível, o seu
uma extensão ocupada telefone avisa-o através de um alerta audível e visual. (A rechamada deste
ou a tocar fica número não é automática; tem de efectuar a chamada.) Para visualizar
disponível o estado da notificação do retorno de chamadas, prima ReCham com
o telefone inactivo. Para cancelar a notificação do retorno de chamadas,
prima Cancelar.
O retorno de chamada é uma função específica configurável pelo seu
administrador de sistema. Por predefinição, não terá acesso a esta
funcionalidade.
Efectuar uma chamada Introduza o número de acesso MLPP (fornecido pelo administrador do
com prioridade sistema) seguido do número de telefone. Para obter detalhes, consulte
(precedência) "Definição de prioridade de chamadas importantes" na página 28.
Marcação a partir de Prima a tecla Menu e seleccione Serviços > Lista de endereços pessoal
um PAB (Personal ou As minhas marcações por código (os nomes exactos podem variar).
Address Book – Livro Para marcar a partir de uma lista, localize-o e obtenha sinal de marcação.
pessoal de endereços) Para ajuda na subscrição do serviço PAB ou Marcação rápida, consulte
ou através de um "Aceder às suas páginas Web de opções do utilizador" na página 32.
código de marcação
rápida
Sugestões
• No caso de se enganar ao introduzir um número de telefone, prima << para apagar um ou mais
dígitos. Prima Canc. para sair da tentativa de marcação ou desligue.
• Se estiver a marcar com o telefone no descanso, não pode utilizar * ou # como primeiro dígito.
Se necessitar de utilizar estas teclas, marque com o telefone fora do descanso.
• Não é possível activar a notificação do retorno de chamadas se o interlocutor tiver desviado todas
as chamadas para outra extensão.
• Poderá não ser possível efectuar uma chamada quando outra chamada está em curso, caso tenha
atingido o número máximo de chamadas configurado para a sua linha.
• Caso o administrador do sistema tenha desactivado o altifalante do seu telefone, não poderá
utilizar as funcionalidades de marcação "no descanso".
14 OL-5726-02
Tratamento básico de chamadas
Se pretender... Então...
Mudar de uma chamada ligada Prima Atender. Desta forma, atende a nova chamada e coloca
para atender uma chamada automaticamente em espera a primeira chamada. Consulte
a tocar "Utilização da tecla Espera" na página 17 para mais informações.
Utilizar uma chamada em espera Peça ao administrador do sistema para configurar a
funcionalidade de chamada em espera no seu telefone.
Quando esta funcionalidade está activada, ouvirá um sinal de
chamada em espera e verá informações sobre a ID do autor da
chamada, se for recebida outra chamada. Para atender a chamada,
prima Atender. Para voltar à chamada original, utilize a tecla
Navegação para seleccionar a chamada pretendida e, em seguida,
prima a tecla Espera.
Para alternar entre chamadas, utilize a tecla Navegação para
seleccionar a chamada pretendida e, em seguida, prima a tecla
Espera para retomar. Para criar uma chamada em conferência
entre si e os outros dois interlocutores, seleccione as chamadas
pretendidas e prima Partic..
Atender automaticamente uma Consulte o seu administrador do sistema para configurar a
chamada depois de um ou dois funcionalidade Resposta automática. Mantenha o auscultador
toques no descanso e as chamadas recebidas são ligadas após um ou
dois toques. É necessário levantar o auscultador para falar com
o interlocutor.
Obter, ou permitir que alguém Utilize a retenção de chamada. Consulte "Armazenamento e
obtenha, uma chamada em obtenção de chamadas retidas" na página 23.
espera noutro telefone (como
por exemplo um telefone numa
sala de conferência)
Utilize o seu telefone para Utilize a Retenção de chamada. Consulte "Linhas partilhadas"
atender uma chamada a tocar na página 25.
noutro telefone
Enviar directamente uma Prima EncamD. A chamada recebida é transferida
chamada recebida para o automaticamente para a sua mensagem de voz de saudação.
sistema de mensagem de voz.
Nota Se premir TermCh., não precisa de voltar a colocar o auscultador no descanso para terminar
a chamada. Quando o auscultador não se encontra no descanso, o ícone "fora do descanso"
surgirá no ecrã, embora não existam chamadas activas.
Utilizar o altifalante
É fornecido um altifalante mãos-livres com cada um dos telefones IP 7905G e 7912G da Cisco. Pode
utilizar o altifalante apenas para ouvir uma chamada. Para falar numa chamada, é necessário levantar
o auscultador.
Se pretender... Então...
Ouvir o outro interlocutor no Prima Monitor e, em seguida, desligue o auscultador. Poderá
altifalante ouvir a chamada, embora não possa falar na chamada.
Ouvir o outro interlocutor no Levante o auscultador ou prima MonDslg.
auscultador
Desligar o altifalante e desligar Prima TermCh..
Ajustar o volume no altifalante Prima a tecla Volume para cima ou para baixo com o altifalante
em utilização. Se pretende guardar a definição do volume do
altifalante, prima Guardar.
Sugestão Caso o administrador do sistema tenha desactivado o altifalante do seu telefone, as teclas
de função Monitor e MonDslg não estarão disponíveis. Tem de levantar o auscultador para
efectuar e monitorizar chamadas.
16 OL-5726-02
Tratamento básico de chamadas
Se pretender... Então...
Colocar uma chamada em Seleccione a chamada que pretende colocar em espera e prima a
espera tecla Espera. A tecla fica vermelha e as informações sobre o ID do
interlocutor ficam intermitentes pisca no ecrã do telefone.
Recuperar uma chamada em Seleccione a chamada que pretende retirar do estado de espera
espera e prima a tecla Espera. A luz da tecla é desligada.
Sugestões
• Activar a funcionalidade de espera gera normalmente música ou um sinal de aviso. Por esta razão,
evite colocar em espera uma chamada em conferência.
• Quando tem várias chamadas numa única linha, a chamada activa aparece sempre no topo do ecrã
do telefone. As chamadas em espera aparecem abaixo.
• Pode colocar em espera até seis chamadas, dependendo do número de chamadas para o qual a sua
linha está configurada. Se necessita de configurar mais chamadas para a sua linha, solicite a ajuda
da equipa de apoio telefónico.
Se pretender... Então...
Transferir uma chamada Prima Transf. e introduza o número de destino. Quando ouvir
sem falar com o o telefone tocar, desligue.
destinatário da Se o administrador do sistema não tiver activado a transferência
transferência no descanso, será necessário premir Transf. novamente para concluir
a transferência. Para cancelar a transferência, prima TermCh.
Sugestões
• Quando a transferência no descanso estiver activada, poderá desligar ou premir Transf. e,
em seguida, desligar.
• Se a transferência no descanso não estiver activada no telefone, tenha em atenção ao facto de que,
se desligar em vez de premir Transf., irá cancelar a acção de transferência e colocar o interlocutor
a ser transferido em espera.
• Não é possível utilizar a opção Transf. para redireccionar uma chamada em espera. Prima Espera
para retirar a chamada do estado de espera antes de a transferir.
18 OL-5726-02
Tratamento básico de chamadas
Se pretender... Então...
Convidar os interlocutores Escolha uma chamada em linha e prima Selec.. Repita este
actuais para participar numa processo para cada chamada que pretenda adicionar à conferência.
conferência Numa das chamadas seleccionadas, prima mais > Partic..
As chamadas seleccionadas são automaticamente adicionadas
à conferência.
Começar por ligar aos Durante uma chamada, prima mais > Confrn para adicionar
participantes da chamada em outro interlocutor à chamada. Introduza o número de telefone
conferência do participante na conferência. Depois de estabelecida a ligação
e de falar com o participante, prima Confrn novamente para
adicionar este participante à sua chamada. Siga este procedimento
para adicionar cada participante.
Participar numa chamada em Atenda o telefone quando tocar. Não é preciso fazer nada de
conferência especial para participar numa chamada em conferência.
Sugestões
• Activar a funcionalidade de espera gera música ou um sinal de aviso. Por esta razão, evite colocar
em espera uma chamada em conferência.
• Se ocorrer um erro a indicar "Sem info. sobre participantes", ao tentar utilizar Partic.,
certifique-se que seleccionou, pelo menos, uma chamada além da chamada em curso.
20 OL-5726-02
Tratamento básico de chamadas
Se pretender... Então...
Estabelecer uma Prima NovaCh. ou levante o auscultador e prima mais > Conf.em.
conferência Conf.em Marque o número da conferência Conf.em. (Contacte o administrador
do sistema para obter uma lista de números válidos.)
Nota: Lembre-se de informar os participantes sobre o número da
conferência, por forma a poderem efectuar a marcação. No entanto,
os participantes escutarão o sinal de ocupado se efectuarem a marcação
do número da conferência antes do iniciador da conferência.
Participar numa Marque o número de conferência Conf.em fornecido pelo iniciador
conferência Conf.em da conferência Conf.em.
Só poderá participar na conferência depois de o iniciador da
conferência efectuar a marcação.
Terminar uma conferência Desligue ou prima TermCh..
Conf.em
Se pretender... Então...
Configurar o desvio de Prima mais > DsvTdCh e introduza um número de telefone de destino.
chamadas a partir do seu O ecrã apresenta "Desviada para <número de destino>."
telefone
Cancelar o desvio de Prima mais > DsvTdCh. A mensagem "Desviada para <número>" deixa
chamadas do telefone de ser apresentada.
Configurar ou cancelar Inicie uma sessão nas suas páginas Web de opções do utilizador,
o desvio de chamadas seleccione o dispositivo e, em seguida, seleccione Desviar todas as
utilizando o computador chamadas para um número diferente no menu principal. Pode configurar
ou cancelar o desvio de chamadas a partir da página Web de desvio de
chamadas. (Consulte "Iniciar sessão nas páginas Web de opções do
utilizador" na página 32 para obter instruções sobre como iniciar
sessão.)
Verificar se o desvio Repare no ícone de estado de chamada da linha. Quando o desvio
de chamadas está activo de chamadas estiver activo, aparece uma seta animada sobre o ícone
do telefone e uma mensagem na área de estado, que indica o número para
o qual as chamadas são desviadas.
Sugestões
• Pode direccionar as suas chamadas para um telefone analógico tradicional ou para outro
telefone IP, embora o administrador do sistema possa restringir o desvio de chamadas a
números dentro da sua empresa.
• É sempre possível cancelar o desvio de chamadas a partir do telefone, mesmo que tenha
configurado a função a partir da página Web de opções do utilizador.
22 OL-5726-02
Encaminhamento de chamadas avançado
Se pretender... Então...
Armazenar uma chamada Durante um chamada, seleccione mais > Reter. O ecrã do telefone
activa utilizando a mostra o número especial da chamada retida no qual a chamada está
Retenção de chamadas armazenada. Tome nota do número da chamada retida e desligue.
Obter uma chamada retida Para se ligar a uma chamada retida, introduza o número da chamada
em qualquer telefone IP da Cisco da rede.
Nota Dispõe de um tempo limitado para obter a chamada retida antes que esta recomece a tocar no
seu destino original. Consulte o administrador do sistema para obter informações sobre este
período de tempo.
Se pretender... Então...
Atender uma chamada a tocar Prima Captura para estabelecer ligação à chamada. (Poderá
noutra extensão do respectivo grupo ser necessário levantar o auscultador para premir Captura.)
de captura Se o administrador do sistema não tiver activado a captura
automática, a chamada tocará no respectivo telefone quando
premir Captura. Neste caso, prima Atender para estabelecer
ligação à chamada.
Atender uma chamada a tocar Prima GrpCapt. (Poderá ser necessário levantar o auscultador
noutro telefone fora do seu grupo para premir GrpCapt.) Introduza o código do grupo de
captura fornecido pelo administrador do sistema para
estabelecer ligação à chamada.
Se o administrador do sistema não tiver activado a captura
automática, a chamada tocará no respectivo telefone quando
premir GrpCapt e introduzir o código do grupo de captura.
Neste caso, prima Atender para estabelecer ligação à
chamada.
Atender uma chamada a tocar Prima OCaptura para para estabelecer ligação à chamada.
noutra extensão do respectivo grupo (Poderá ser necessário levantar o auscultador para premir
ou num grupo associado OCaptura.)
Se o administrador do sistema não tiver activado a captura
automática, a chamada tocará no respectivo telefone quando
premir OCaptura. Neste caso, prima Atender para estabelecer
ligação à chamada.
Sugestões
• Quando premir Captura e GrpCapt, é estabelecida ligação à chamada a tocar há mais tempo.
• Com a opção OCaptura, o administrador do sistema poderá associar vários grupos captura
de chamadas ao respectivo grupo e atribuir uma prioridade aos grupos. Quando é premido
OCaptura, é estabelecida ligação à chamada a tocar no grupo de captura com a prioridade
mais elevada.
24 OL-5726-02
Encaminhamento de chamadas avançado
Linhas partilhadas
O administrador do sistema pode atribuir-lhe uma linha "partilhada". As funcionalidades das linhas
partilhadas não são aplicáveis às linhas normais não partilhadas. Uma linha partilhada tem geralmente
duas utilizações principais:
• Uma linha partilhada é dedicada a vários telefones—Por exemplo, a sua linha partilhada, extensão
23456, é dedicada ao seu telefone de secretária e ao do laboratório. Todas as chamadas destinadas
à extensão 23456 tocam simultaneamente no seu telefone e no do laboratório e pode utilizar
qualquer deles para atender a chamada.
• Várias pessoas partilham uma linha—Por exemplo, um gestor que partilha uma linha e um número
de extensão com o seu assistente. Uma chamada recebida na extensão toca nos dois telefones.
Em utilização remota
Pode efectuar chamadas numa linha partilhada como se estivesse a utilizar outra linha — mesmo
quando o telefone apresenta a mensagem "em utilização remota". "Em utilização remota" indica que
um colega que está a partilhar a sua linha está a utilizar o telefone. Quando o telefone apresenta a
mensagem "em utilização remota", poderão também ser apresentadas informações sobre a chamada
do colega, como, por exemplo, o destinatário e a duração da chamada. Reciprocamente, quando
utiliza uma linha partilhada, poderão ser apresentadas no telefone do seu colega informações sobre a
sua chamada. Se estiver a partilhar uma linha e não quiser que outras pessoas vejam as informações
relativas às suas chamadas, active a funcionalidade Privacidade do seu telefone. Consulte "Evitar que
terceiros visualizem ou participem numa chamada numa linha partilhada" na página 27 para detalhes
sobre como utilizar a funcionalidade privacidade numa linha partilhada.
Sugestão Se a funcionalidade Privacidade estiver activa numa linha partilhada e for efectuada uma
chamada, a indicação "em utilização remota" não será apresentada noutros telefones que
partilhem a linha.
Se pretender... Então...
Visualizar chamadas activas na linha Verifique o ecrã do telefone. Se for apresentada a indicação
partilhada "em utilização remota", significa que existem chamadas
activas na linha partilhada. São apresentadas informações
relativas as todas as chamadas não privadas. No entanto,
se algum colega que partilhe a linha tiver a função Privacidade
activa e tiver chamadas activas, não será apresentada
nenhuma indicação de que a linha está a ser utilizada.
Participar numa chamada em Escolha a chamada em utilização remota em que pretende
utilização remota e estabelecer uma participar e prima IntercC.
chamada em conferência
Nota Não é possível utilizar InterC para participar numa chamada em curso, caso o iniciador tenha
a função Privacidade activa.
26 OL-5726-02
Encaminhamento de chamadas avançado
Se pretender... Então...
Activar a funcionalidade Prima mais > Privado. Quando a funcionalidade Privacidade
Privacidade para evitar que terceiros está activada, o ícone de privacidade activada é apresentado
possam visualizar ou participar em junto do número de telefone no ecrã do telefone.
quaisquer chamadas numa linha
partilhada
Desactivar a funcionalidade Prima mais > Privado. Quando a função Privacidade está
Privacidade para permitir que desactivada, o ícone de privacidade desactivada é
terceiros possam visualizar ou apresentado junto do número de telefone no ecrã do telefone.
participar em quaisquer chamadas
numa linha partilhada
Sugestões
• Se a funcionalidade Privacidade estiver activada numa linha partilhada e for efectuada uma
chamada, a indicação "em utilização remota" não será apresentada noutros telefones que
partilhem a linha; não existe qualquer indicação quando a linha está a ser utilizada.
• Se todos os telefones que partilham a mesma linha tiverem a funcionalidade Privacidade activada,
ainda pode fazer chamadas na linha partilhada. Não pode, no entanto, participar em qualquer
chamada em curso na linha partilhada.
Se pretender... Então...
Identificar uma chamada suspeita Prima IDCM. Se a solicitação de IDCM for bem sucedida,
ouvirá um sinal sonoro especial e visualizará a seguinte
mensagem no seu telefone: "IDCM bem sucedida".
A chamada permanecerá activa até a terminar.
Se pretender... Então...
Seleccionar um nível de prioridade Contacte o seu administrador do sistema para obter uma lista
(precedência) para uma chamada de números de precedência correspondentes para as chamadas
a efectuar (por ordem crescente).
Efectuar uma chamada com Introduza o número de acesso MLPP (fornecido pelo
prioridade (precedência) administrador do sistema) seguido do número de telefone.
Receber uma chamada com Escute o sinal específico de chamada em espera e observe
prioridade (precedência) o ícone específico apresentado para a chamada recebida.
Visualizar o nível de prioridade As chamadas com prioridade mais elevada são visualizadas no
de uma chamada topo da lista de chamadas. Os seguintes ícones indicam o grau
de prioridade:
(sem ícone) Chamada (rotina) normal
Chamada com prioridade
Chamada com prioridade média (imediato)
Chamada com prioridade elevada (urgente)
Chamada com prioridade máxima (muito urgente)
Aceitar uma chamada com Quando escuta o sinal específico de chamada em espera,
prioridade mais elevada termine a chamada activa e atenda a chamada com prioridade
mais elevada.
Receber uma chamada antecipada Durante a chamada activa, escutará um sinal contínuo
durante cerca de 10 segundos. A chamada antecipada substitui
então a chamada activa.
Sugestões
• Quando efectuar ou receber uma chamada com MLPP activado, escutará toques específicos de
chamada e de chamada em espera diferentes dos toques padrão.
• Se introduzir um número de acesso MLPP inválido, um anúncio verbal alertá-lo-á do erro.
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Personalizar as definições do telefone
Pode personalizar o telefone IP da Cisco ajustando as definições, conforme descrito nas tabelas abaixo.
Nota • Muitas definições estão acessíveis no seu telefone, mas algumas são acedidas através das
suas páginas Web Opções do utilizador. Consulte "Aceder às suas páginas Web de opções
do utilizador" na página 32 para mais informações.
• Se pretende restaurar as definições previamente guardadas no telefone, seleccione
Definições > mais > Restaur.
• Se pretender voltar a utilizar as predefinições originais de fábrica, seleccione Definições >
mais > Fábrica. Todas as alterações previamente guardadas serão repostas.
Regular o volume
A tabela abaixo descreve a forma de regular e guardar os níveis de volume do seu telefone.
Se pretender... Então...
Regular o nível do Prima a tecla Volume durante uma chamada ou depois de pedir sinal
volume de uma de marcação.
chamada Regula desta forma o nível do volume para o modo áudio activo.
Por exemplo, se aumentar o volume enquanto utiliza o auscultador,
não afecta o volume do altifalante.
Prima Guardar para manter o novo volume como nível predefinido para este
modo áudio. Se pretende que o telefone mantenha esta definição de volume
mesmo após uma reinicialização do sistema, prima a tecla Menu e seleccione
Definições > Guardar.
Regular o nível do Prima a tecla Volume com o auscultador no descanso. O novo volume da
volume da campainha é guardado automaticamente.
campainha
Se pretender... Então...
Alterar o som do toque Prima a tecla Menu e seleccione Definições > Tipo de toque. Utilize
a tecla Navegação para se deslocar através da lista de tipos de toque
e prima Tocar para ouvir o tipo de toque seleccionado. Quando
descobrir o toque que pretende, prima Selec. e OK.
Nota O administrador do sistema pode atribuir números de marcação rápida ao telefone, bem como
restringir o número de marcações rápidas configuráveis.
Se pretender... Então...
Configurar teclas Inicie uma sessão nas suas páginas Web de opções do utilizador, seleccione
de marcação rápida o seu dispositivo e, em seguida, seleccione Adicionar/Alterar marcações rápidas
no menu principal.
Introduza um número de telefone e uma etiqueta para cada número de
marcação rápida disponível. Introduza o número tal como o marcaria a partir
do seu telefone. Por exemplo, introduza um código de acesso, como o 9, ou o
indicativo, se necessário.
A etiqueta introduzida é apresentada junto ao número de marcação rápida
na lista de marcações rápidas.
Remover um Elimine o número e texto respectivo na janela Adicionar/actualizar marcações
número de rápidas.
marcação rápida
Para obter mais detalhes sobre como utilizar marcações rápidas para efectuar chamadas, consulte
"Efectuar uma chamada" na página 12.
30 OL-5726-02
Utilização de Mensagens de voz, Registos de chamadas e Directórios
Utilize teclas de função para aceder a mensagens de voz, registos de chamadas e directórios, conforme
descrito no quadro abaixo.
Nota O serviço de mensagens de voz utilizado pelo sistema telefónico é determinado pela sua
empresa. Para obter informações mais precisas e detalhadas sobre a utilização do serviço
de mensagens de voz, consulte a documentação que acompanha o equipamento.
Se pretender... Então...
Configurar Prima Mensagem e siga as instruções. Também é possível configurar
e personalizar as mensagens de voz premindo a tecla Menu e seleccionando Mensagem.
o serviço de O administrador do sistema irá fornecer a palavra-passe predefinida
mensagens de voz para o serviço de mensagem de voz. Por razões de segurança, deve mudar
a palavra-passe predefinida o mais rapidamente possível.
Ver se há novas Verifique se existe uma luz vermelha no auscultador.
mensagens de voz
Ouça as mensagens Prima Mensagem e siga as instruções.
de voz ou aceda ao Também é possível aceder ao sistema de mensagens de voz premindo a tecla
respectivo menu. Menu e seleccionando Mensagem.
Visualizar os Prima a tecla Menu e seleccione Directórios > Chamadas perdidas, Chamadas
registos de efectuadas, ou Chamadas recebidas. Cada registo armazena um máximo de
chamadas 10 entradas.
Marcar a partir de Seleccione uma listagem a partir do registo de chamadas, edite o número
um registo de (caso necessário) e levante o auscultador. Se for necessário editar o número
chamadas apresentado no registo (para adicionar ou remover um prefixo, por exemplo),
prima EdtMarc seguido de << para apagar dígitos ou >> para reposicionar
o cursor para a direita. Utilize o teclado para introduzir dígitos.
Marcar partir de Prima a tecla Menu e seleccione Directórios > Directório corporativo (o nome
uma lista telefónica exacto pode variar). Procure uma lista introduzindo letras com o teclado.
da empresa (Pode pesquisar utilizando uma parte de um nome.) Para marcar a partir
de uma listagem, seleccione o registo de chamada e levante o auscultador.
Apagar os registos Prima a tecla Menu e seleccione Directórios > Limpar.
de chamadas
Sendo o seu telefone IP da Cisco um dispositivo de rede, pode partilhar informação com outros
dispositivos da sua empresa, incluindo o seu computador e serviços baseados na Web acessíveis através
de um browser.
Pode estabelecer, personalizar e activar serviços de telefone, e controlar definições e funcionalidades
do seu computador utilizando as páginas Web de opções do utilizador do Cisco CallManager. Esta
secção descreve como aceder às páginas Web de opções do utilizador e como subscrever serviços do
telefone. Para obter mais informações sobre as funcionalidades que pode configurar e os serviços
telefónicos que pode subscrever, consulte Personalizar o seu telefone IP da Cisco na Web no
seguinte URL:
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
Nota Se a sua empresa não estiver a utilizar o Cisco CallManager como agente de processamento
de chamadas para o seu sistema telefónico, não existirá uma página Web de opções do
utilizador para o seu telefone.
32 OL-5726-02
Aceder às suas páginas Web de opções do utilizador
Se pretender... Então, depois de iniciar sessão e seleccionar o tipo de dispositivo, faça o seguinte:
Subscreva um No menu principal, seleccione Configurar os serviços do seu telefone IP da Cisco.
serviço Seleccione um serviço da lista pendente de "Serviços disponíveis"e clique em
Continuar. Introduza as informações adicionais solicitadas (como por exemplo
código postal ou PIN), e depois clique em Subscrever.
Alterar ou No menu principal, seleccione Configurar os serviços do seu telefone IP da Cisco.
terminar Clique num serviço do painel "Os seus serviços subscritos". Clique em Actual.
subscrições depois de efectuar alterações, ou em Anular subscrição.
Aceder a um No telefone, prima a tecla Menu e, em seguida, seleccione Serviços. Será
serviço no seu apresentada a lista de serviços que subscreveu ou que lhe foram atribuídos pelo
telefone administrador do sistema.
Como utilizar Consulte Personalizar o seu telefone IP da Cisco na Web no seguinte URL:
os serviços http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/product/voice/c_ipphon/index.htm
telefónicos
O administrador do sistema pode configurar o seu telefone para utilizar botões e modelos de teclas
de função específicos em conjunto com serviços e funcionalidades específicas, quando aplicável.
O quadro abaixo fornece uma visão geral de algumas opções de configuração que pode querer discutir
com o administrador do sistema com base nas suas necessidades de chamadas ou no ambiente
trabalho.
34 OL-5726-02
Opções de configuração adicionais
Esta secção descreve como aceder a informações sobre o seu telefone IP da Cisco e respectivas
chamadas telefónicas, para ajudar o administrador do sistema ou técnico responsável a diagnosticar
os problemas do telefone. As informações nesta secção só são necessárias se o administrador lhe pedir
que efectue um dos seguintes procedimentos.
Nota O administrador do sistema pode retirar-lhe a sua autorização de acesso ao menu Definições.
Nesse caso, não poderá aceder aos dados de configuração da rede, dados de estado ou às
informações sobre o modelo.
36 OL-5726-02
Resolução de problemas do telefone
Se pretender... Então...
Relatar rapidamente Durante a chamada, prima mais > QRT.
um problema de áudio O seu sistema telefónico reúne e regista dados de áudio para a chamada
com um chamada actual e encaminha estas informações para o administrador do sistema.
actual
Comunicar um Prima mais > QRT. Seleccione o problema que pretende comunicar na lista
problema relativo às de categorias de problemas. Algumas das categorias de problemas incluem
chamadas telefónicas um código lógico que pode seleccionar para fornecer mais detalhes sobre
o problema.
O sistema telefónico encaminhará então estas informações para
o administrador do sistema respectivo, por forma a que o problema possa
ser diagnosticado.
Existem termos especiais aplicáveis à garantia do hardware e aos vários serviços que pode utilizar
durante o período de garantia. O Certificado de garantia formal, incluindo as garantias e contratos
de licença aplicáveis ao software Cisco, estão disponíveis no web site Cisco.com. Siga estes passos para
aceder a transferir o Pacote de Informações da Cisco, bem como a garantia e os contratos de licença
a partir do web site Cisco.com.
1. Inicie o browser e visite o seguinte URL:
http://www.cisco.com/univercd/cc/td/doc/es_inpck/cetrans.htm
Aparece a página 'Garantias e contratos de licença'.
2. Para ler o Pacote de informações da Cisco, efectue as operações a seguir descritas:
a. Clique no campo Número do pacote de informações e certifique-se de que a referência
78-5235-03A0 está realçada.
b. Seleccione o idioma no qual gostaria de ler o documento.
c. Clique em Go.
d. Aparece a página 'Garantia limitada e Licença de Software Cisco' contida no pacote de
informações.
e. Leia o documento online, ou clique no ícone PDF para transferir e imprimir o documento no
formato PDF (Adobe Portable Document Format).
Nota É necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado para ver e imprimir ficheiros PDF.
Pode transferir este programa a partir do Web site da Adobe: http://www.adobe.com
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Termos da garantia Cisco de um ano limitada ao hardware
A Cisco Systems possui mais de 200 escritórios nos seguintes países. Os endereços, números de telefone e de fax encontram-se
indicados na lista no
Website da Cisco em www.cisco.com/go/offices
África do Sul • Alemanha • Arábia Saudita • Argentina • Austrália • Áustria • Bélgica • Brasil • Bulgária • Canadá • Chile • Chipre • Colômbia • Coreia • Costa Rica • Croácia
Dinamarca • Dubai, EAU • Escócia • Eslováquia • Eslovénia • Espanha • Estados Unidos • Filipinas • Finlândia • França • Grécia • Hong Kong • Hungria • Índia • Indonésia
Irlanda • Israel • Itália • Japão • Luxemburgo • Malásia • México • Noruega • Nova Zelândia • Países Baixos • Perú • Polónia • Porto Rico • Portugal • Reino Unido
República Checa • Roménia • RP China • Rússia • Singapura • Suécia • Suíça • Tailândia • Taiwan • Turquia • Ucrânia • Venezuela • Vietname • Zimbabué
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