Área de Finanzas

Función de Finanzas

1. Dirigir el proceso de obtención de los fondos necesarios para la realización del 2° Foro de
Coordinación para Administrar las Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La Paz y El Alto, que
tiene como objetivo lograr que la población pueda transitar de manera fluida por las vias
públicas.Los fondos deberán ser obtenidos hasta el 10 de Octubre de la presente gestión de
manera eficiente y oportuna.

Sub-Funciones

1. Planificación Financiera

a. Estimación de las necesidades de capital en cordinación con todas los

departamentos al con al menos un 90% de efectividad, para la realización del del 2°
Foro de Coordinación para Administrar las Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La
Paz y El Alto de manera clara y oportuna.

b. Determinación de los mejores métodos y opciones para la adquisisción o inversión

de fondos, elaborando una lista y los registros necesarios para transparentar su
manejo, que nos permita hacer realidad el 2° Foro de Coordinación para Administrar
las Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La Paz y El Alto.

2. Relaciones Financieras

a. Mantener la buena voluntad de los financistas con un buen trato para que colaboren
con el capital necesario para la realización del 2° Foro de Coordinación para
Administrar las Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La Paz y El Alto.

b. Elaborar informes financieros de manera oportuna para que puedan ver como
fueron utilizados los fondos.

3. Custodia de Fondos

a. Recepción y entrega de fondos a las áreas de a cuerdo a sus necesidades de manera

puntual y oportuna para que puedan cumplir con funciones adecuadamente.

Función de Control

1. Mantener los registros y la preparación de los respectivos informes sobre el movimiento

financiero, para medir los resultados de las operaciones de apoyo para el 2° Foro de
Coordinación para Administrar las Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La Paz y El Alto; proveer
servicios contables estructurados y oportunos para su uso por la dirección del foro en la
planificación y control.

Sub-funciones

1. Contabilidad General
 a. Preparación de informes contables semanales y de balance quincenales de manera
clara, oportuna y transparente para su debido control; para su posterior
presentación en la Asamblea.

b. Conocer las cuentas a pagar y desembolsar de a cuerdo a las necesidades y

disponibilidad del la organización; velando por la provisión de recursos financieros
oportunamente.

2. Contabilidad de Costos

a. Realizar el registro de los costos historicos por los que incurre la organización para
tener los datos completos y necesarios para el funcionamiento y previsión de futuras
necesidades de las orgazación.

b. En base a los costos historicos del 1° Foro de Coordinación para Administrar las
Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La Paz y El Alto estimar los costos en los que
se incurrirá en la presente gestión.

3. Planificación y presupuesto

a. Confección y validación de costos planificado para las operaciones que se realizarán

por los diferentes departamentos para el 2° Foro de Coordinación para Administrar
las Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La Paz y El Alto.

b. Formulación de presupuestos y gastos planificados sobre planes debidamente

considerados y autorizados en los POA’s por el Director del 2° Foro de Coordinación
para Administrar las Marchas y Bloqueos en la Ciudades de La Paz y El Alto.

c. Medición de los resultados reales respecto a planes y standard y análisis de la

variaciones para asumir las medidas correctivas necesarias en el momento oportuno.

4. Sistemas y Procedimientos

a. Control continuo de las operaciones y uso de los debidos formularios e informes

para el debido resgistro.

b. Elaborar de procedimientos de trabajo que faciliten el cumplimiento de las

funciones del departamento de finanzas.

c. Medición de la productividad sobre el cumplimiento de las funciones y operaciones

a través de los objetivos formulados; por parte de los componentes del área.

5. Auditoria Interna (Funcion para control)

a. Auditoria de los registro financieros para la verificación de la exactitud de los

mismos.