INSTRUCCIONES PARA EL USO DEL FORMATO

Inicie el diligenciamiento del formato llenando la hoja de amenazas: Lea cada fila y determine si la amenaza existe o no para la
empresa. Aquellas que no apliquen déjelas en blanco NO ELIMINE FILAS, si lo hace, dañará la formulación del libro. Si cambia el
1
título de una amenaza, recuerde cambiarlo también en las hojas de vulnerabilidad, consolidado de vulnerabilidad y consolidado nivel
de riesgo.
Para llenar los formatos de vulnerabilidad verifique que las amenazas que encabezan las columnas coincidan con las que se
2 calificaron en la hoja de amenazas. Observe que los títulos de amenazas tienen colores diferentes según el tipo (natural,
tecnológico o social). Conserve esta clasificación de colores.
Para contestar a cada pregunta seleccione la casilla correspondiente al cruce entre la pregunta y la amenaza y elija la respuesta
3
correcta de la lista que se despliega. EL FORMATO CALCULARÁ EL PROMEDIO DE LOS RESULTADOS.
En ningún caso escriba texto diferente a las opciones que se despliegan en las listas, esto bloqueará el cálculo de promedios.
4 Cuando una pregunta no aplique, deje la casilla en blanco e incluya el comentario necesario en las columna de observaciones
Incluya en esta columna también aclaraciones pertinentes a la vulnerabilidad.
Los resultados numéricos del CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD son calculados por el libro de excel y automáticamente se
5 califican y colorean las celdas. Usted no necesita realizar ningún cambio a esta hoja de cálculo. Únicamente cambio de nombre de
amenazas cuando este sea pertinente. Esta hoja es de consulta.
El consolidado de riesgo carga automáticamente los resultados de calificación de amenaza y vulnerabilidad. Usted debe realizar
6 manualmente el cálculo de nivel de riesgo, colorear los rombos y elegir el nivel de riesgo de la lista desplegable al final de cada fila
de amenaza.
Pinte el Diamante de Riesgo seleccionando cada rombo pequeño sin desagrupar la imagen, una vez seleccionado cada rombo elija
7
el color correcto en el botón "color de relleno".

"Este informe tiene el carácter de un concepto técnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en él contenidas se emiten en razón
de la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realización y no tienen carácter vinculante ni obligatorio".
 IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN DE AMENAZAS

TIPO ORIGEN DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA FUENTE DE LA AMENAZA CALIFICACION

1 Sismo POSIBLE

2 Inundación POSIBLE
NATURALES

3 Deslizamiento PROBABLE

4 Tormenta

5 Incendio Forestal

6 Avenida Torrencial

7 Incendio

8 Explosión

Escape de producto químico

9
peligroso
TECNOLÓGICAS

10 Accidente de transporte terrestre

Accidente de transporte aéreo

Inundación por rompimiento de

11
redes hidráulicas

Intoxicación masiva química o

12
alimentaria

13 Colapso estructural

15 Atentado terrorista
SOCIALES

16 Manifestación violenta

17 Desorden en concentración masiva

 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

Inundación por rompimiento

Escape de producto químico

Intoxicación masiva química

Desorden en concentración
Accidente de transporte

Accidente de transporte

Manifestación violenta
de redes hidráulicas

Colapso estructural

Atentado terrorista
Avenida Torrencial
Incendio Forestal
PUNTO A CALIFICAR

Deslizamiento

o alimentaria
Inundación

Tormenta

Explosión

peligroso
Incendio

terrestre
CALIFICACION

masiva
Sismo

aéreo
SI = 0 OBSERVACIONES
NO=1
PARCIAL=0.5

1. Organización
Existe una política general en Salud
Ocupacional donde se indica la
0 0
prevención y preparación para afrontar
una emergencia ?
Existe comité de emergencias y tiene
0.5 0
funciones asignadas?
La Empresa participa y promueve
activamente a sus trabajadores el
1 0
programa de preparación para
emergencias ?
Existe brigada de emergencias ? 0.5 1
¿Existen coordinadores de evacuaciòn
0.5 0
por àrea?
Promedio de Organización 0.50 0.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2. Capacitación
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y control de 1 1
emergencias ?
¿Los miembros del comité, la brigada y
los coordinadores de evacuaciòn se 1 0
encuentran capacitados?
¿Las personas han recibido capacitación
general en temas básicos de
0 1
emergencias y en general saben
autoprotegerse?
¿Se ha divulgado la información sobre
emergencias a los visitantes, 0 0.5
contratistas y clientes?
¿Se ha capacitado a todo el personal en
0 0
la forma de actuar segùn la amenaza?
¿Esta divulgado el plan de emergencias
0 0
y evacuación?
Se cuenta con manuales, folletos como
material de difusión en temas de 0 0
prevención y control de emergencias ?
Promedio de Capacitacion 0.29 0.36 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3. Dotación
¿Existe dotación personal para el
personal de la brigada, coordinadores
1 0.5
de evacuaciòn y comité de
emergencias?
¿El personal cuenta con los
implementos básicos necesarios para
autoprotegerse en caso de emergencia
segùn la amenaza?
Promedio de Dotacion 1.00 0.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

Inundación por rompimiento

Escape de producto químico

Intoxicación masiva química

Desorden en concentración
Accidente de transporte

Accidente de transporte

Manifestación violenta
de redes hidráulicas

Colapso estructural

Atentado terrorista
Avenida Torrencial
Incendio Forestal
PUNTO A CALIFICAR

Deslizamiento

o alimentaria
Inundación

Tormenta

Explosión

peligroso
Incendio

terrestre
CALIFICACION

masiva
Sismo

aéreo
SI = 0 OBSERVACIONES
NO=1
PARCIAL=0.5

1. MATERIALES
¿Se cuenta con recursos especìficos
para la atenciòn y control del tipo de
amenaza?
¿Se cuenta con extintores portàtiles
suficientes?
¿Se cuenta con camillas, inmovilizadores
y equipos para transporte de lesionados
suficientes y adecuados?
¿Se cuenta con botiquines suficiente y
adecuadamente dotados?
Promedio de Materiales 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es
sismoresistente ?
¿Tiene protección física como barreras,
diques, puertas y muros cortafuego?
¿Las escaleras de emergencias se
encuentran en buen estado y poseen
doble pasamanos?
¿Existe más de una salida y se han
diseñado rutas principales y alternas de
evacuació?
¿Estan señalizadas vias de evacuación y
equipos contraincendio?
Promedio de Edificaciones 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de Alerta
y Alarma?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de
detección para el tipo de amenaza?
¿Se cuenta con sistemas automáticos de
control de la amenaza especìfica?
¿Se cuenta con paneles de control del
sistema de alarma?
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones alterno?
¿Se cuenta con una red hidráulica
contraincendio dotada de bombas,
siamesas y gabinetes?
¿Existen hidrantes públicos y/o
privados?
¿Los gabinetes contraincendio están
dotados con manguera, pitón y llave?

¿Se cuenta con vehículos propios de la

empresa que permitan un transporte
masivo en caso de emergencia?
Se cuenta con programa de
mantenimiento preventivo para los
equipos de emergencia
Promedio de Equipos 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

Inundación por rompimiento

Intoxicación masiva química

Escape de producto químico

Desorden en concentración
Accidente de transporte

Accidente de transporte

Manifestación violenta
de redes hidráulicas

Colapso estructural

Atentado terrorista
Avenida Torrencial
Incendio Forestal
PUNTO A CALIFICAR

Deslizamiento

o alimentaria
Inundación

Tormenta

Explosión

peligroso
Incendio

terrestre
CALIFICACION

masiva
Sismo

aéreo
SI = 0
NO=1
PARCIAL=0.5

EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

1. SERVICIOS PUBLICOS
Se cuenta con buen suministro de
0.5 1
energía?
Se cuenta con buen suministro de gas? 0.5 1

Se cuenta con buen suministro de agua? 0.5 0

Se cuenta con buen sistema de
0.5 0
alcantarillado?
Se cuenta con un buen programa de
0 0
recolección de basuras?
Se cuenta con buen servicio de radio
0.5 0
comunicaciones?
Promedio Servicios Publicos 0.417 0.333 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con tanques de reserva de
0.5 0
agua?
¿Se cuenta con una planta eléctrica de
0 0
emergencia?
¿ Se cuenta con un sistema de
0 0
iluminación de emergencia?
¿Se cuenta con un buen sistema de
0 0
vigilancia fisica?
¿Se cuenta con un sistema de
0 0
comunicación diferente al público?
Promedio Sistemas Alternos 0.10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3. RECUPERACIÓN
¿Se cuenta con algún sistema de seguro
0.5 1
para los empleados?
¿Se cuenta asegurada la edificación en
caso de terremoto, incendio, atentados 0 1
terrorista etc.?
¿Se cuenta con un sitema alterno para
asegurar la información medio
0.5 0.5
magnético y con alguna Cia
aseguradora?
¿Se encuentran asegurados los equipos
0.5 1
y todos los bienes en general?
Existe un protocolo con asignaciòn de
funciones para la recuperaciòn en caso 0 1
de emergencia?
Promedio Recuperacion 0.30 0.90 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ANALISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

OBSERVACIONES
 CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD

redes hidráulicas
transporte aéreo

rompimiento de

masiva química
Inundación por
Deslizamiento
PUNTO A CALIFICAR

o alimentaria
Accidente de

Accidente de

Intoxicación

estructural
Inundación

transporte
Escape de
Torrencial
Tormenta

Explosión

peligroso
producto
Incendio

Incendio

terrestre
CALIFICACION

Forestal

Avenida

Colapso
químico
Sismo
SI = 0
NO=1
PARCIAL=0.5
EN LAS PERSONAS
Organización 0.5 0.2 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Capacitación 0.3 0.4 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Dotación 1.0 0.5 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
TOTAL PERSONAS 1.8 1.1 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
INTERPRETACIÓN #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? ### ### ### #ADDIN? ### ### ### ### ### ### ###
EN LOS RECURSOS
Materiales 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Edificación 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Equipos 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
TOTAL RECURSOS 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
INTERPRETACIÓN #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? ### ### ### #ADDIN? ### ### ### ### ### ### ###
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios públicos 0.4 0.3 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Sistemas alternos 0.1 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
Recuperación 0.3 0.9 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.8 1.2 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0
INTERPRETACIÓN #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? ### ### ### #ADDIN? ### ### ### ### ### ### ###
CALIFICACION RANGO SIGNIFICADO
BAJA 0.0 - 1.0
MEDIA 1.1 - 2.0
ALTA 2.1 - 3.0
 CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD

concentración
Manifestación

Desorden en
terrorista
Atentado

violenta

masiva
N LAS PERSONAS
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
### ### ###
N LOS RECURSOS
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
### ### ###
TEMAS Y PROCESOS
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
0.0 0.0 0.0
### ### ###
SIGNIFICADO
 CONSOLIDADO NIVEL DE RIESGO

VULNERABILIDAD
AMENAZA NIVEL RIESGO
PERSONAS RECURSOS SIS. Y PROC.

Sismo POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? ALTO

Inundación POSIBLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN? BAJO

NATURALES

Deslizamiento PROBABLE #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Tormenta 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

 Incendio Forestal 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Avenida Torrencial 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Incendio 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Explosión 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Escape de producto químico

0 0 0 #ADDIN?
peligroso

Accidente de transporte terrestre 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

TECNOLÓGICAS
TECNOLÓGICAS

Accidente de transporte aéreo 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Inundación por rompimiento de

0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
redes hidráulicas

Intoxicación masiva química o

0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?
alimentaria

Colapso estructural 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

Atentado terrorista 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

SOCIALES

Manifestación violenta 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

SOCIALES

Desorden en concentración masiva 0 #ADDIN? #ADDIN? #ADDIN?

 CÁLCULO NIVEL DE RIESGO INTERPRETACIÓN

2 a 4 rombos en rojo ALTO

1 rombo en rojo o 4 amarillos MEDIO

1 a 3 rombos amarillos y / o los

BAJO
restantes verdes
 PLAN DE ACCIÓN PARA MITIGAR LA VULNERABILIDAD

ACCIONES GENERALES
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Revisar la Política de Seguridad y Salud
Ocupacional de la empresa, respecto a la inclusión
1
del tema de preparación para emergencias y
aprobar por parte de la gerencia
Conformar el comité de emergencia y asignar
2
funciones
Conformar y asignar funciones a las brigada de
3
emergencias
Definir y asignar funciones a los coordinadores de
4
evacuación
Definir plan de formación en temas de emergencia
5
para el Comité de Emergencias
Definir plan de formación en temas de emergencia
6
para Coordinadores de Evacuación
Definir plan de formación en temas de emergencia
7
para Brigada de Emergencias
Diseñar e implementar listas de inspección para
identificar condiciones inseguras que puedan
8 generar emergencias, que incluya: Instalaciones
locativas, condiciones eléctricas, almacenamiento
de químicos, etc.
Establecer programa de inspección a los recursos
9
disponibles en emergencias
Programar actividades de capacitación y
10 divulgación a todo el personal del plan de
emergencias
Incluir dentro de los programas de inducción
generales y específicas de la empresa, el Plan de
11
Emergencias general y el Plan de Evacuación
para cada una de las áreas
Programar simulacros de evacuación que
12
involucren a todo el personal
Elaborar boletines para divulgar el plan de
evacuación y protocolos de actuación para las
13
diferentes amenaza y darlo a conocer a todo el
personal de la empresa y visitantes
Mejorar la dotación para emergencias de la
14 empresa (extintores, camilla rígida, botiquines,
gabinetes contra incendio, etc.)
Dotar de distintivos a los grupos de apoyo interno:
15 Comité de Emergencias, Coordinadores de
Evacuación y Brigada de Emergencias
Dotar de herramientas y elementos de protección
personal al personal de la Brigada de
16 Emergencias según nivel de entrenamiento
(hacha, cuerdas, guantes, botas, cascos,
impermeables o chaquetas)
Dotar de un sistema de alarma que sea autónomo
17 (que funcione aún en cortes de fluido eléctrico) y
con alcance en toda la empresa
Dotar de radios de comunicación a las personas
18 claves para coordinar situaciones de emergencia
en la empresa
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Unificar la frecuencia de comunicación de los
19 radios existentes en la empresa en caso de
presentarse una situación de emergencia
Mejorar la señalización de las áreas, escaleras,
20 rutas de evacuación, salidas de emergencia y
equipos para emergencias

Reforzar la señalización de las áreas con la

21 ubicación de planos con las rutas de evacuación y
con los recursos para emergencias

Señalizar y codificar todas las instalaciones

22 eléctricas según requerimientos del RETIE,
especialmente subestaciones y cajas eléctricas
Asegurar la información digital de la empresa con
una compañía externa de seguros o garantizar la
23
existencia de un backup que permanezca por
fuera de las instalaciones
Realizar mediciones de la Red contra incendio
disponible en la empresa, para determinar las
24
características de caudal y presión disponibles
para situaciones de emergencia
Iniciar acciones para la conformación de un Plan
25
de Ayuda Mutua con las empresas del sector

ACCIONES ESPECÍFICAS
INCENDIO
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar capacitaciones a todo el personal para
que conozcan la técnica para el manejo de los
1
extintores y el protocolo general "como actuar en
caso de incendio"
Analizar la instalación de sensores de humo ó
detectores de temperatura en las áreas
2
caracterizadas por alta carga combustible en la
empresa

Capacitar y entrenar la Brigada de Emergencias

3 en: prevención y control del fuego y técnicas de
bomberotecnia, en forma permanente y periódica

Dotar la brigada de elementos de protección

4 personal para control del fuego (cascos, guantes
resistentes a altas temperaturas, etc.)

Canalizar y proteger del maltrato todos los cables

5 eléctricos de la instalacion, garantizando que éstos
permanezcan por encima del nivel del piso

Implementar un Programa de Manejo Seguro de

Productos Químicos en la instalación
6 (Almacenamiento según matriz de compatibilidad
química, señalización y rotulación, fichas de
seguridad, etc.)
Capacitar y entrenar al personal que utiliza
productos químicos en la instalación, sobre el
7
manejo de situaciones de emergencia
relacionados con estos productos
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar entrenamiento específico a la brigada de
8 emergencias, sobre la atención de emergencias
químicas en la instalación
Implementar y fortalecer el programa de
inspección periódica de los recursos para control
9 de incendios disponibles en la instalación
(extintores, red contra incendio, detectores y
rociadores automáticos, etc.)

EXPLOSIÓN
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Inspeccionar con una periodicidad definida, el
estado de los equipos críticos de la instalación:
1
calderas, compresores, red de gas, cilindros, etc.;
mediante el uso de listas de chequeo
Definir un plan de contingencia para intervenir las
2
fallas de los equipos con riesgo de explosión

Elaborar cronograma de mantenimiento preventivo

3 de los equipos críticos de la instalación,
particularmente aquellos con riesgo de explosión

Entrenar al personal de la brigada de

emergencias, al personal de Mantenimiento y a los
operarios de equipo, en la atención de
4
emergencias con posibilidad o en caso de
explosión (medidas de seguridad,
acordonamiento)

MOVIMIENTO SÍSMICO -COLAPSO ESTRUCTURAL

No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar un estudio para determinar si las
1 instalaciones cumplen con especificaciones de
sismo resistencia (NSR-10)
Realizar los refuerzos respectivos para garantizar
2 el cumplimiento de los estándares de sismo
resistencia en la instalación
Capacitar a todo el personal en el protocolo
3
general "como actuar en caso de sismo"

Capacitar y entrenar la Brigada de Emergencias,

4 en las medidas de seguridad en caso de colapso
de estructuras, y Técnicas de rescate y traslado

Asegurar las estanterías y sistemas de

5 almacenamiento de la instalación que puedan
caerse durante un movimiento sísmico

Colocar barreras de seguridad a las lámparas

6 fluorescentes de la instalación y revisar el estado
de las cadenas de las lámparas colgantes

Proteger los vidrios de las áreas con una película

7 para evitar proyección de partículas durante un
movimiento sísmico
Cambiar pisos deteriorados (p.ej. lozas sueltas) y
8 evaluar las condiciones estructurales para
descartar deterioro de las mismas
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar inspecciones en las áreas de trabajo,
para revisar estructuras sueltas que puedan
9
caerse durante movimientos sísmicos y realizar el
aseguramiento respectivo
Colocar guardas de protección contra colisión a
10 las columnas que estén expuestas a golpes con
montacargas
Verificar los sistemas de amarre de los techos para
evitar desprendiendo debido a condiciones
11
externas (p.ej. Movimientos sísmicos, ventiscas,
etc.)

INUNDACIONES
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Realizar inspecciones periódicas de las
instalaciones locativas, para garantizar que
1 desagües, bajantes y tuberías se encuentran
despejadas y libres de elementos que puedan
obstruirlas (tanto internas y externas)
Capacitar a todo el personal en el protocolo
2
general "como actuar en caso de inundación"

Capacitar y entrenar la Brigada de Emergencias

en los riesgos y las medidas de seguridad en
emergencias relacionadas con inundación (Riesgo
3
de conducción eléctrica y los elementos de
protección personal que se deben utilizar en estos
casos) y técnicas de rescate y traslado

Señalizar y dar a conocer a todo el personal de la

Brigada de Emergencias y mantenimiento, la
4
ubicación de las válvulas principales y las de las
ramificaciones secundarias a nivel general

Dotar la instalación de recursos para la atención

de emergencias por inundación (botas, chaquetas
5
ó impermeables, bombas de succión, implementos
de aseo, mangueras, palas, etc.)

ESCAPE DE PRODUCTO QUÍMICO PELIGROSO

No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Mantener actualizado el listado general de los
productos químicos, fichas de seguridad y matriz
1
de compatibilidad. Darla a conocer a las partes
interesadas
Realizar listas de chequeo para verificar el
almacenamiento y manipulación segura de los
2
productos químicos; incluyendo sistemas de
control ambiental

Entrenar la Brigada de Emergencias y el personal

que manipula o almacena sustancias químicas, en
3
el protocolo general para manejo de derrames y
disposición final de productos químicos
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Garantizar condiciones de seguridad en el área de
almacenamiento de productos químicos (Zona de
acceso restringido, lugar ventilado, bajo techo,
4 cilindros aegurados con cadenas, canecas y
contenedores etiquetados con rombo de
seguridad, etc.) mediante inspecciones de
seguridad periódicas con listas de verificación

Instalar diques o estibas de contención en áreas

donde se almacena sustancias químicas para el
5 control de derrames. Las estibas de contención
deben ser de material resistente y compatible con
el químico que puede derramarse
Evaluar dentro del Programa de Manejo Integral
de Residuos Sólidos, el procedimiento para
6
almacenamiento y disposición de residuos
peligrosos

INTOXICACIÓN ALIMENTARIA
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO

Solicitar al contratista del servicio de alimentación

1 certificados de manipuladores de alimentos, según
normas de manipulación de alimentos (BPM)

Realizar lista de chequeo para verificar las buenas

2 prácticas en la manipulación de alimentos e
instalaciones locativas
Coordinar con la empresa contratista las pruebas
3 de laboratorio aleatorias para verificar la inocuidad
de los alimentos
Capacitar a todo el personal en el protocolo
4 general "como actuar en caso de intoxicación
alimentaria"

Capacitar y entrenar a la Brigada de Emergencias

5 en las medidas de seguridad en caso de
intoxicación alimentaria, manejo y traslado

Establecer un procedimiento o protocolo de

notificación y atención de cualquier incidente, que
6 incluya la asepsia de los equipos y las
instalaciones cuando hay contaminación por
riesgo biológico

ROBOS Y ATRACOS
Establecer comunicación permanente con
1 empresa de monitoreo para verificar el
funcionamiento de los sistemas de detección
Realizar simulacros periódicos de respuesta por
2 parte de la empresa de monitoreo y el personal de
vigilancia

Capacitar a todo el personal en el protocolo

3
general "como actuar en caso de robos y atracos"

ATENTADOS
No. ACCIÓN RESPONSABLE FECHA SEGUIMIENTO
Capacitar a todo el personal en "como actuar en
caso de recibir una llamada de amenaza terrorista
1
y medidas de seguridad ante la presencia de
paquetes sospechosos"
Capacitar al comité de emergencia y personal de
2 recepción y vigilancia en la identificación de
paquetes y correspondencia sospechosa
Solicitar a la empresa de seguridad la
implementación de un procedimiento que
3
garantice el control de ingreso de vehículos, motos
y visitantes
Hacer seguimiento al estándar de control de
4
ingreso y salida en las portería de la empresa

ACCIDENTES DE TRANSPORTE

Inspeccionar con una periodicidad definida, el

estado de vehículos y contenidos reglamentarios
1
(botiquín, extintor, herramientas, etc.), a través de
lista de chequeo para vehículos

Verificar que los conductores de la empresa

2 tengan los papeles actualizados, incluido un
directorio de emergencias
Elaborar procedimiento para los conductores en
3
caso de accidente de transito

Promover la capacitación de los conductores, en:

Primeros auxilios, manejo defensivo y seguridad
4 vial, responsabilidad legal, procedimientos en caso
de accidente de tránsito, que hacer en caso de
incendio y uso del extintor

Mantener actualizado los exámenes médicos de

5
conductores y las certificaciones respectivas