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Documenti di Cultura
QUE
QUE LOS
LOS SERVIDORES
SERVIDORES PÚBLICOS
PÚBLICOS DE
DE LA
LA SECRETARÍA
SECRETARÍA
DESARROLLEN
DESARROLLEN LAS
LAS CAPACIDADES
CAPACIDADES PARA
PARA LLEVAR
LLEVAR A
A CABO
CABO EL
EL
PROCESO
PROCESO DE
DE AUDITORIA
AUDITORIA INTERNA,
INTERNA, QUE
QUE PERMITA
PERMITA LA
LA
OBSERVANCIA
OBSERVANCIA Y
Y CUMPLIMIENTO
CUMPLIMIENTO DE
DE LA
LA NORMA
NORMA Y
Y PROPONER
PROPONER
ACCIONES
ACCIONES PREVENTIVAS
PREVENTIVAS Y
Y CORRECTIVAS.
CORRECTIVAS.
1. AUDITORIA GUBERNAMENTAL
SIGNIFICADO DE AUDITORIA
EN
EN LAS
LAS NORMAS
NORMAS GENERALES
GENERALES DE
DE AUDITORÍA
AUDITORÍA PÚBLICA
PÚBLICA BOLETIN
BOLETIN B,
B, QUE
QUE
EXPIDE
EXPIDE LA
LA SECRETARÍA
SECRETARÍA DE
DE LA
LA FUNCION
FUNCION PUBLICA,
PUBLICA, SE
SE ENUNCIA
ENUNCIA EL
EL
SIGUIENTE
SIGUIENTE CONCEPTO:
CONCEPTO:
"LA
"LA AUDITORÍA
AUDITORÍA PÚBLICA
PÚBLICA ES
ES UNA
UNA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD INDEPENDIENTE,
INDEPENDIENTE, DE DE APOYO
APOYO AA
LA
LA FUNCIÓN
FUNCIÓN DIRECTIVA,
DIRECTIVA, ENFOCADA
ENFOCADA AL
AL EXAMEN
EXAMEN OBJETIVO,
OBJETIVO, SISTEMÁTICO
SISTEMÁTICO YY
EVALUATORIO
EVALUATORIO DE DE LAS
LAS OPERACIONES
OPERACIONES FINANCIERAS
FINANCIERAS Y Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVAS
REALIZADAS;
REALIZADAS; AA LOS
LOS SISTEMAS
SISTEMAS YY PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS IMPLANTADOS;
IMPLANTADOS; A A LA
LA
ESTRUCTURA
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ORGÁNICA EN EN OPERACIÓN;
OPERACIÓN; Y YAA LOS
LOS OBJETIVOS,
OBJETIVOS, PLANES,
PLANES,
PROGRAMAS
PROGRAMAS Y Y METAS
METAS ALCANZADOS
ALCANZADOS PORPOR LASLAS DEPENDENCIAS
DEPENDENCIAS Y Y
ENTIDADES
ENTIDADES DE DE LALA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
PÚBLICA FEDERAL,
FEDERAL, CON
CON ELEL
PROPÓSITO
PROPÓSITO DE DE DETERMINAR
DETERMINAR EL EL GRADO
GRADO DE DE ECONOMÍA,
ECONOMÍA, EFICACIA,
EFICACIA,
EFICIENCIA,
EFICIENCIA, EFECTIVIDAD,
EFECTIVIDAD, IMPARCIALIDAD,
IMPARCIALIDAD, HONESTIDAD
HONESTIDAD Y Y APEGO
APEGO A A LA
LA
NORMATIVIDAD
NORMATIVIDAD CON CON QUE
QUE SESE HAN
HAN ADMINISTRADO
ADMINISTRADO LOS LOS RECURSOS
RECURSOS
PÚBLICOS
PÚBLICOS QUE
QUE LES
LES FUERON
FUERON SUMINISTRADOS,
SUMINISTRADOS, ASÍ
ASÍ COMO
COMO LALA CALIDAD
CALIDAD YY
CALIDEZ
CALIDEZ CON
CON QUE
QUE PRESTAN
PRESTAN SUS
SUS SERVICIOS
SERVICIOS AA LA
LA CIUDADANÍA".
CIUDADANÍA".
1. AUDITORIA GUBERNAMENTAL
SIGNIFICADO DE AUDITORIA
Auditoría
Auditoría interna
interna es
es una
una actividad
actividad independiente
independiente yy
objetiva
objetiva de
de aseguramiento
aseguramiento yy consulta,
consulta, concebida
concebida
para
para agregar
agregar valor
valor yy mejorar
mejorar las
las operaciones
operaciones de de una
una
organización.
organización. Ayuda
Ayuda aa una
una organización
organización aa cumplir
cumplir
sus
sus objetivos
objetivos aportando
aportando un un enfoque
enfoque sistemático
sistemático yy
disciplinado
disciplinado para
para evaluar
evaluar yy mejorar
mejorar la la efectividad
efectividad de
de
los
los procesos
procesos de de gestión
gestión de
de riesgos,
riesgos, control
control yy
dirección.
dirección.
CONTROL ADMINISTRACIÓN
INTERNO DE RIESGOS
1. AUDITORIA GUBERNAMENTAL
CIENCIA
CIENCIA DE
DE
FOCO
FOCO DE
DE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN TECNOLOGÍA
TECNOLOGÍA NORMAS
NORMAS
CONTROL
CONTROL Y
Y ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIÓN
PROTEGER
1950´S ACTIVOS JERARQUÍA MANUAL
ACTIVOS
CERTEZA DE
1960´S DATOS POR NÚMEROS MECÁNICA
LOS DATOS
CUMPLIMIENTO
1970´S CUMPLIMIENTO OBJETIVOS AUTOMATIZADA
CON LEYES
BASE DE EFICIENCIA Y
1980´S EFICIENCIA REINGENIERÍA
DATOS EFECTIVIDAD
LOGRO DE
1990´S OBJETIVOS DISTRIBUIDA DISTRIBUIDA
OBJETIVOS
CONSULTORIA Y
FOCO DE RIESGO
ASEGURAMIENTO DE RIESGO
CONTROL INTERNO
DEFINICIÓN DE CONTROL
PERSPECTIVA LIMITADA
DEFINICIÓN DE CONTROL
PERSPECTIVA AMPLIA
INFORME COSO
UN PROCESO INTEGRAL …
El control interno no
constituye un
acontecimiento o
una circunstancia
aislados, sino una
serie de acciones
que se extienden por
todos las actividades
de una organización
CONTROL INTERNO
La seguridad razonable
equivale a un nivel satisfactorio
de confianza bajo ciertas
consideraciones dadas de costo,
beneficio y riesgo.
La seguridad razonable
refleja la noción sobre la
incertidumbre y riesgos futuros,
mismos que nadie puede predecir
con total certeza.
CONTROL INTERNO
O
N A. Ambiente de Control (Entorno de
SU
PE ISI
Y
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TO Control)
SE I E
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B. Evaluación de Riesgos
IO
C
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O
C. Actividades de control
M
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INF
IO S D. Información y comunicación
INFORM
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CO
N E. Supervisión
DE
AM
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ON
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O L
CONTROL INTERNO
A. AMBIENTE DE CONTROL
(Entorno de Control)
A. AMBIENTE DE CONTROL
(Entorno de Control) Entre los factores que constituyen el
entorno de control se encuentran:
1. Integridad y valores éticos; la
honradez, los valores éticos y la
capacidad del personal
2. Compromiso de competencia
profesional; reflejar el
conocimiento y las habilidades
necesarias para llevar a cabo las
tareas de cada puesto
3. Consejo de Administración y
comité de Auditoría
4. La filosofía de la dirección y su
forma de actuar
5. Estructura Organizativa; la
manera en que la dirección
distribuye la autoridad y las
responsabilidades y organiza y
desarrolla profesionalmente a sus
empleados.
CONTROL INTERNO
B. EVALUACIÓN DE RIESGOS
Es el proceso de
identificación y análisis de
los riesgos relevantes para
el logro de los objetivos de
la entidad y para determinar
una respuesta apropiada
CONTROL INTERNO
B. EVALUACIÓN DE RIESGOS
Implica:
1. Identificación del riesgo
Relacionado con los objetivos de la entidad;
Comprensión
Incluye riesgos debido a factores externos e internos,
tanto a nivel de la entidad como de sus actividades;
2. Valoración del Riesgo
Estimación de la importancia del riesgo
Valoración de la probabilidad de que el riesgo ocurra
3. Evaluación de la tolerancia al riesgo de la organización
4. Desarrollo de respuestas
CONTROL INTERNO
C. ACTIVIDADES DE CONTROL
Son políticas y
procedimientos
establecidos para
disminuir los riesgos y
lograr los objetivos de la
entidad.
Para ser efectivas,
las actividades de
control deben se
apropiadas, funcionar
consistentemente de
acuerdo
CONTROL INTERNO
D. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
CONSISTEN EN LOS
MÉTODOS Y REGISTROS
ESTABLECIDOS PARA
IDENTIFICAR, REUNIR,
ANALIZAR, CLASIFICAR,
REGISTRAR Y PRODUCIR
INFORMACIÓN CUANTITATIVA
DE LAS OPERACIONES QUE
REALIZA UNA DEPENDENCIA
O ENTIDAD. SI LA CALIDAD DE
LOS SISTEMAS
GENERADORES DE
INFORMACIÓN NO ES LA
ADECUADA, SE AFECTA LA
HABILIDAD DE LOS
DIRECTIVOS PARA TOMAR
DECISIONES APROPIADAS DE
CONTROL
CONTROL INTERNO
D. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
CARACTERÍSTICAS DE LA
CARACTERÍSTICAS DE LA
INFORMACIÓN
COMUNICACIÓN
E. SUPERVISIÓN (SEGUIMIENTO,
MONITOREO)
POR SU
AMBITO AUDITORES
INDEPENDIENTES
INFORMACION SOBRE LA
SITUACION FINANCIERA
QUE GUARDA EL ENTE
AUDITORIA SUPERIOR DE
INTERNA LA FEDERACION
SECRETARIA DE LA
FUNCION PUBLICA
TIPOS DE AUDITORIA
SUSTANTIVAS
Y
UNIDADES PROGRAMAS
ADJETIVAS
POR SU
APLICACION
FUCIONES
Y
ACTIVIDADES
METAS
ACTIVIDADES Y
OBJETIVOS
TIPOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA DE SISTEMAS
OPERATIVA
POR SU
CARACTERISTICA
DE LEGALIDAD
FINANCIERA
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACIÓN
CONTROL EFICIENTE Y
EFECTIVA
DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN
PLANEACIÓN
TIPOS DE AUDITORIA
AUDITORÍA OPERATIVA
AUDITORÍA FINANCIERA
ES AQUELLA QUE
COMPRENDE EL
EXAMEN DE LAS
TRANSACCIONES, LIBRO DIARIO
OPERACIONES Y
REGISTROS LIBRO MAYOR
FINANCIEROS CON AUXILIARES
OBJETO DE
DETERMINAR SI ESTADOS FINANCIEROS
LA INFORMACIÓN
FINANCIERA QUE
SE PRODUCE ES
CONFIABLE,
OPORTUNA Y ÚTIL.
TIPOS DE AUDITORIA
AUDITORÍA DE LEGALIDAD
TIENE COMO FINALIDAD REVISAR SI LA DEPENDENCIA O ENTIDAD, EN EL
DESARROLLO DE SUS RESPONSABILIDADES, FUNCIONES Y ACTIVIDADES, HA
OBSERVADO EL CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES QUE LE SEAN
APLICABLES (LEYES, REGLAMENTOS, DECRETOS, ACUERDOS, CIRCULARES, ETC).
RE
LE
G
LA
YE
M
E
S
DE NT
O
C RE S
TO
S
TIPOS DE AUDITORIA
AUDITORÍA DE SISTEMAS
FONDOS Y VALORES
SERVICIOS PERSONALES
DE SERVICIOS.
DE SISTEMAS INFIORMÁTICOS
A PRESUPUESTOS.
LEY DE ADQUISICIONES
ARTÍCULO 66
ARTÍCULO 67
FRACCION I RESPONSABILIDADES
FRACCION I AUDITORIA
FRACCION I QUEJAS
ÓRGANOS INTERNOS
DE CONTROL
3. PROCESOS DE AUDITORIA
INFORME Y
SEGUIMIENTO
EJECUCION
PLANEACION
DETALLADA
PLANEACION
GENERAL
PLANEACION DE LA AUDITORIA
INVESTIGACION PREVIA
NORMA CUARTA
PLANEACION DE LA AUDITORIA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
L EY D
LEY DE ADQUISICION ES ARRENDAMI
ENTOS Y
PRESTACIONES DE SERVICIO
DIARIO
CON
S RELACIONADOS
E
ADQU
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OFICIAL
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OBRAS
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LEY DE
IO
LEY DE ADQUISICION
CION ES
CON B NADOS
S ES ARRENDA MI ENTOS
PRE STA ES MUEBLE PRESTACIONES
DE SERVICIO S RELACIONAD
Y
BIEN CON BIENES MUEBL OS
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MUEB NES
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ARR END ACIONA
LEY
ES ARRENDA MI ENTOS
ICIONES VICIO S REL PRESTACIONES
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CION
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ES ARR
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BIEN SER
CON MUEBLE VICIO S REL ENTOS Y
S ACIONA
DOS
PLANEACION DETALLADA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
ORIENTADOS A:
• VERIFICAR EL PROGRAMA, ÁREA O ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTOS
L EY D
LEY DE ADQUISICION ES ARRENDAMI
ENTOS Y
PRESTACIONES DE SERVICIO
DIARIO
CON
S RELACIONADOS
E
ADQU
ISICIO
• DEFINIR LOS PROCEDIMIENTOS Y TÉCNICAS OFICIAL
LEY DE
OBRAS
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PRESTACIONES
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CON
LESCION
BIEN ES
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SER AMI
MUEBLE VICIO S REL ENTOS Y
S ACIONA
DOS
PLANEACION DETALLADA
SFP
SFP
* SUFICIENTE NORMA 7a
* COMPETENTE
* PERTINENTE
* RELEVANTE
LA EVIDENCIA DEBERÁ SOMETERSE A PRUEBA PARA
ASEGURARSE QUE CUMPLA CON LOS REQUISITOS BÁSICOS:
N
FÍSICA.- SE OBTIENE MEDIANTE INSPECCIÓN U OBSERVACIÓN DIRECTA
O DE LAS ACTIVIDADES, BIENES O SUCESOS. SE PRESENTA A TRAVÉS DE
R NOTAS, FOTOGRAFÍAS, GRÁFICAS, CUADROS, MAPAS O MUESTRAS
MATERIALES.
M
A DOCUMENTAL.- CONSISTE EN INFORMACIÓN ELABORADA, COMO LA
CONTENIDA EN CARTAS, CONTRATOS, REGISTROS DE CONTABILIDAD,
FACTURAS Y DOCUMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN RELACIONADOS
S CON SU DESEMPEÑO.
É
TESTIMONIAL.- SE OBTIENE DE OTRAS PERSONAS EN FORMA DE
P DECLARACIONES HECHAS EN EL CURSO DE INVESTIGACIONES O
T ENTREVISTAS.
I
M ANALÍTICA.- COMPRENDE CÁLCULOS, COMPARACIONES,
A RAZONAMIENTOS Y SEPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN SUS
COMPONENTES.
EJECUCION
PROCEDIMIENTOS DE
AUDITORÍA
EJECUCION
PRUEBAS DE AUDITORÍA
INGRESOS Y SERVICIOS EFICIENTES DISPENDIO Y DESVIACIONES
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
ES LA COMPROBACIÓN DE QUE UNO O
MÁS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
INTERNO ESTABAN EN OPERACIÓN
DURANTE EL PERÍODO AUDITADO
PRUEBAS SUSTANTIVAS
LA CARACTERÍSTICA ESENCIAL DE LA
PRUEBA SUSTANTIVA ES QUE LA MISMA
ESTÁ DISEÑADA PARA LLEGAR A UNA
CONCLUSIÓN CON RESPECTO AL SALDO
DE UNA CITA, SIN IMPORTAR LOS
CONTROLES INTERNOS SOBRE LOS
FLUJOS DE TRANSACCIONES QUE SE
REFLEJAN EN EL SALDO
TECNICAS DE AUDITORIA
OBSERVACIÓN INSPECCIÓN
PRESENCIA FÍSICA DE LAS EXAMEN FÍSICO DE BIENES O DOCUMENTOS
OPERACIONES O HECHOS PARA CONFIRMAR SU AUTENTICIDAD
GLKJ LKDSLKGJ
FLKG JLK LKGJÑ
GLKJ LKDSLKGJ
CONFIRMACIÓN CÁLCULO
OBTENCIÓN DE COMUNICACIÓN VERIFICACIÓN
ESCRITA DE UN TERCERO INDEPENDIENTE MATEMÁTICA DE
LA INFORMACIÓN
DO
MA
IR
NF
CO
TECNICAS DE AUDITORIA
DE LAS
LDKF
JALD FJ AL KJHGKJHGKJHG KJHGJHGJH GKJHGKJHG KJKJH
HECHO,
S KD KJHG KJHGKJHG KJHG
KJF J
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KJHG KJHGKJHG KJHG
DJKFHASÑ LGKHAÑSLD KGJAÑ LDKGJASÑ
LDKGJASÑ LDKGJAÑ LDKGJA ÑLKD GJAÑSL
DLKF DKGJAÑLD KGJAÑ LDKJGAÑ LKDJAS LKDG
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FJ SL SD LK
AUTORIZACION
ASÑLDKJGAÑSL KDGJASÑLD KJÑSALDKJ A
DJKFHASÑ LGKHAÑSLD
SÑLDKJGD FLAKSDJGASÑD KGJAÑ
LKGJAÑ LKDG J LDKGJASÑ
INVESTIGACIO-
LDKGJASÑ LDKGJAÑ LDKGJA ÑLKD GJAÑSL
KD DK FSLD ÑALKDJGÑ ALSKDJGÑA LKJG ÑASLKDJAÑS
DKGJAÑLD KGJAÑ LDKJGAÑ
GAÑSLLKDJAS LKDG
JF JF KF LDKJASÑL DKJAÑSLKD GJAÑSLDKJ
LEGALIZADO
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AÑSLDKGJA ÑSLKDJGAÑS
SÑLDKJGD FLAKSDJGASÑD
DJKFHASÑ LGKHAÑSLD
LKGJAÑ LKDG
KGJAÑJ LDKGJASÑ
AL DK LKDGJASÑ LKDGJASÑL DKGJAÑSLK DJGAS
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LDKGJASÑ LKJG
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POLITIC
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V EDIMIENTOS
JG
PAPELES DE TRABAJO
CÉDULA
SUMARIA Documentos:
CÉDULA
ANALÍ
• Registros
ANALÍTICA
• Auxiliares
CÉDULA
SUBANALÍ
SUBANALÍTIC • Pólizas
A • Facturas, etc.
OPORTUNO
COMPLETO
N
O
R
M
A
D EXACTO CONCISO
É
C
I
M
A
REVISIÓN 1 REVISIÓN 2 REVISIÓN 3
INFORME Y SEGUIMIENTO
OBJETIVO
GLKJ LKDSLKGJ
FLKG JLK LKGJÑ
N
GSÑDLFKJ GSOERIJGSÑDLKJGDSÑL K
FKJGSEORIGJSELÑRKJG FDÑ LKGJSO ORIGJSDÑL FKJGSÑDLK FJGÑS LDFK J JFGOSIRJGÑSEROIJGFD ÑLKJ GSOIRY
ERIJGDÑLF KGJSDÑL FKJGÑOSEFI FÑ GSEORILFKJGOERIJG FD LÑKGJSDÑ L AÑELRKJGSDLÑ FKJGÑ DSLF KJGSAE
OISA FKJGSEORIGJSELÑRKJG FDÑ LKGJSO ORIGJSDÑL FKJGSÑDLK FJGÑS LDFK J
ERIJGDÑLF KGJSDÑL FKJGÑOSEFI FÑ GSEORILFKJGOERIJG FD LÑKGJSDÑ L
FLKG JSALK FGJÑD LFKJ G OISA FKJGSEORIGJSELÑRKJG FDÑ LKGJSO
ERIJGDÑLF KGJSDÑL FKJGÑOSEFI FÑ
FLKG JSALK FGJÑD LFKJ G OISA
O
R
CONCLUSIONES:
M LOS
123.45
REGISTROS
A SON
CORRECTOS
CLARO ÚTIL
D INGRESOS Y SERVICIOS EFICIENTES DISPENDIO Y DESVIACIONES
É
C
I
M
A
INFORME Y SEGUIMIENTO
OFICIO DE ENVÍO
ÍNDICE
Ley de Ingresos de la
Federación Plan Nacional de
Desarrollo
PRESUPUESTO
DISCUSIÓN Y
APROBACIÓN
(CÁMARA DE
LA FORMULACIÓN DIPUTADOS)
(PODER EJECUTIVO)
LA EJECUCIÓN EL CONTROL
(ACTORES DEL GASTO (EJECUTIVO Y
PÚBLICO) LEGISLATIVO)
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
FORMULACIÓN Y APROBACIÓN EJERCICIO PRESUPUESTARIO
CÁMARA DE DIPUTADOS
$
PND
PTA
MACRO
RESULTADOS
EJERCICIOS
ANTERIORES
SFP
SH
CP
16
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
DEUDA PÚBLICA.
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PRESUPUESTO
CONTITUCION POLÍTICA
DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS
ART. 90
CONSTITUCIONAL
LEY ORGÁNICA
DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA FEDERAL
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA PÚBLICA
CENTRALIZADA PARAESTATAL
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PRESUPUESTO
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
SECRETARÍAS DE ESTADO
DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS
CONSEJERÍA JURÍDICA
PROCURADURÍA GENERAL DE LA
CENTRAL REPÚBLICA
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS
EMPRESAS DE PARTICIPACIÓN
ESTATAL MAYORITARIA Y MINORITARIA
ORGANIZACIONES AUXILIARES
NACIONALES DE CRÉDITO
PARAESTATAL INSTITUCIONES NACIONALES DE
SEGUROS Y FIANZAS
FIDEICOMISOS
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PRESUPUESTO
SFP
COORDINADAS NO COORDINADAS
DE CONTROL DE CONTROL
PRESUPUESTARIO DIRECTO PRESUPUESTARIO INDIRECTO
APOYADAS NO APOYADAS
Las que reciben subsidios y Las que no reciben subsidios ni
transferencias con cargo al PEF. transferencias con cargo al PEF
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PODER EJECUTIVO
PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL
SHCP
DETERMINACIÓN DE INGRESOS
• LEY DE INGRESOS
• CONTRIBUCIÓN CIUDADANA
• IMPUESTOS
• PAGO DERECHOS Y PRODUCTOS
• VENTA BIENES Y SERVICIOS
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PRESUPUESTO
LAS DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES, A PARTIR DE LAS
ESTRATEGIAS QUE DETERMINEN
DE ACUERDO AL PLAN NACIONAL
DE DESARROLLO, ELABORARÁN
SUS RESPECTIVOS PROCESOS
DE PROGRAMACIÓN -
PRESUPUESTACIÓN
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
ADQUISICIONES
BIENES MUEBLES
SON LOS CUERPOS QUE PUEDEN TRASLADARSE
POR SU
DE UN LUGAR A OTRO, POR SÍ MISMOS O POR
NATURALEZA
EFECTO DE UNA FUERZA EXTERIOR
ADQUISICIONES
PEDIDOS
• COMUNES
• ABIERTOS
• PROGRAMADOS
CONTRATOS
• COMUNES
• ABIERTOS
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
ADQUISICIONES
PEDIDOS COMUNES
Son los que se fincan precisando todas las características y condiciones (fecha de
entrega, precios, cantidad, calidad, forma de pago) relativas a los bienes que
amparan dichos pedidos.
En este tipo de pedidos la entrega de los bienes se hará en una sola fecha. Se
recomienda fincar estos pedidos en los casos de adquisición de bienes que se
necesiten eventualmente.
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PEDIDOS ABIERTOS
No se podrán establecer plazos de entrega en los cuales no sea factible producir los
bienes;
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PEDIDOS ABIERTOS
Una vez fincados los pedidos abiertos, las distintas áreas de la dependencia o
entidad podrán solicitar directamente a los proveedores las cantidades
exactas de bienes que se requieran, indicándoles en cada ocasión las
fechas de entrega correspondientes. De cada una de las entregas que se
soliciten a los proveedores deberá informarse por escrito, en forma
consolidada una vez al mes, al área de adquisiciones de la dependencia o
entidad.
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PEDIDOS PROGRAMADOS
CONTRATOS
CONTROL DE CALIDAD
PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
ALMACEN
TESORERÍA
EVALUACIÓN TÉCNICA
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
INTEGRACIÓN INFORMES
ART.14 RLAASSP ART.18 Y 19 RLAASSP
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
REQUISICIÓN
REQUISICIÓNDE
DECOMPRA
COMPRA
ANTES
DISPONIBILIDAD
DISPONIBILIDADPRESUPUESTAL
PRESUPUESTAL
AUTORIZACIONES
AUTORIZACIONESPREVIAS
PREVIAS
SELECCIÓN
SELECCIÓNDEL
DELPROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTODE
DEADQUISICIÓN
ADQUISICIÓN
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
INICIO
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
REALIZACION
PUBLICACIÓN
PUBLICACIÓNDE
DELA
LACONVOCATORIA
CONVOCATORIA
VENTA
VENTADE
DEBASES
BASES
ACTO
ACTODE
DEPRESENTACIÓN
PRESENTACIÓNYYAPERTURA
APERTURADE
DEPROPUESTAS
PROPUESTAS
DURANTE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN TÉCNICA
TÉCNICAYYECONOMICA
ECONOMICA
DICTAMEN
DICTAMEN
FALLO
FALLO
FIRMA
FIRMADE
DELOS
LOSPEDIDOS
PEDIDOSYYCONTRATOS
CONTRATOS
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
CONCLUSION
RECEPCIÓN
RECEPCIÓNYYCONTROL
CONTROLDE
DECALIDAD
CALIDAD
RESCISIÓN
RESCISIÓNYYTERMINACIÓN
TERMINACIÓNDE
DECONTRATOS
CONTRATOS
DESPÚES MODIFICACIONES
MODIFICACIONES
PAGO
PAGO
CONSERVACIÓN
CONSERVACIÓNDE
DELA
LADOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
GARANTÍAS
GARANTÍAS
ART.48 LAASSP
RECURSOS HUMANOS
RIQUEZA Y POTENCIALIDAD
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
• PLANEACIÓN
CONTROL DE RECURSOS • ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN
DE PUESTOS
HUMANOS
ALIMENTACIÓN O DOTACIÓN • RECLUTAMIENTO
DE LOS RECURSOS HUMANOS • SELECCIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
• INDUCCIÓN
AUDITORÍAS
• EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
PROCESO DE LOS
RECURSOS HUMANOS
• REMUNERACIONES
DESARROLLO DE • BENEFICIOS SOCIALES
RECURSOS HUMANOS • SEGURIDAD E HIGIENE
MANTENIMIENTO DE LOS
• CONTROLES DE
RECURSOS HUMANOS PERSONAL
CAPACITACIÓN
• RELACIONES
DESARROLLO LABORALES
ORGANIZACIONAL
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PLAN NACIONAL DE
DESARROLLO
PRESUPUESTO
DISPOSICIONES LEGALES DE EGRESOS DE
LA FEDERACIÓN
PROGRAMA DEPENDENCIAS
LOS RECURSOS HUMANOS EN LA APF ANUAL
OPERATIVO ENTIDADES
DESCRIPCIONES Y
ANÁLISIS DE PUESTOS
FINALIZACIÓN DE LAS RECLUTAMIENTO DE
RELACIONES LABORALES PERSONAL
CAPACITACIÓN Y
DESARROLLO SELECCIÓN DE PERSONAL
INDUCCIÓN
SEGURIDAD E HIGIENE
REMUNERACIONES
PLANES DE BENEFICIO
SOCIAL
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
PUESTO
UNIDAD DE LA ORGANIZACIÓN QUE CONSISTE EN UN CONJUNTO DE DEBERES Y
RESPONSABILIDADES QUE LO DISTINGUEN DE LOS DEMÁS.
DESCRIPCIÓN DEL
PUESTO
NIVEL INMEDIATO
1. NOMBRE DEL PUESTO SUPERIOR
2. POSICIÓN DEL PUESTO SUPERVISADO
EN ESTRUCTURA COMUNICACIÓN
DESCRIPCIÓN ASPECTOS ORGANIZACIONAL COLATERAL
DEL PUESTO INTRÍNSECOS
DIARIAS
3. CONTENIDO DEL TAREAS O SEMANALES
PUESTO ATRIBUCIONES MENSUALES
ANUALES
ESPORÁDICAS
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
ANÁLISIS DE PUESTO
DESPUÉS DE LA DESCRIPCIÓN VIENE EL ANÁLISIS, YA QUE IDENTIFICADO EL
CONTENIDO RESPECTO A ASPECTOS INTRÍNSECOS SE ANALIZA SU RELACIÓN
CON LOS ASPECTOS EXTRÍNSECOS, ES DECIR, CON LOS REQUISITOS QUE EL
PUESTO EXIGE A SU OCUPANTE.
• INSTRUCCIÓN BÁSICA
• EXPERIENCIA
1. REQUISITOS INTELECTUALES • INICIATIVA
ANÁLISIS
• APTITUDES NECESARIAS
• ESFUERZO FÍSICO
2. REQUISITOS FÍSICOS • CONCENTRACIÓN
ASPECTOS NECESARIA
EXTRÍNSECOS • COMPLEXIÓN FÍSICA
SELECCIÓN DE PERSONAL
FINALIDAD: DE ENTRE LOS RECLUTADOS,
ACTIVIDAD DE OPCIÓN ESCOGER AQUÉLLOS CON MAYOR POSIBILIDAD
Y DECISIÓN DE ADAPTARSE AL CARGO OFRECIDO
SELECCIÓN DE PERSONAL: UN
PROCESO DE COMPARACIÓN ENTRE
DOS VARIABLES
(X) (Y)
REQUISITOS EXIGIDOS PARA EL CARGO CARACTERÍSTICAS DEL CANDIDATO
(A Y D.C.) TÉCNICAS DE SELECCIÓN
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
ENTREVISTA DE
SELECCIÓN
APLICACIÓN DE
ENTREVISTA
FINAL
EXPEDIENTE
• VALORAR • PRUEBAS
CARACTERÍSTICAS PSICOLÓGICAS
Y CAPACIDADES
• PRUEBAS DE TRABAJO
• PROPORCIONAR
INFORMACIÓN • EXÁMENES MÉDICOS
GENERAL
• ESTUDIOS
SOCIOECONÓMICOS
4. PRINCIPALES AMBITOS
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
SER
SUPBERSOVICIO
R O NAL
TRAELAC RDINA
P B IO D
SALAGO AJO N DE O
ARI DE
O
RELACION JURIDICA
NOMBRAMIENTO
CONTRATO
LISTA
DE
RAYA
NORMAS DE AUDITORÍA INTERNA
Las Normas están constituidas por las Normas sobre Atributos (las
Series 1000),
Las Normas sobre Desempeño (las Series 2000), y
Las Normas de Implantación (nnnn.Xn).
NORMAS DE AUDITORÍA INTERNA
Los auditores internos deben tener una actitud imparcial y neutral, y evitar
conflictos de intereses.
Los trabajos deben cumplirse con pericia y con el debido cuidado profesional.
1210 – Pericia
Los auditores internos deben reunir los conocimientos, las aptitudes y otras
competencias necesarias para cumplir con sus responsabilidades
individuales. La actividad de auditoría interna, colectivamente, debe reunir u
obtener los conocimientos, las aptitudes y otras competencias necesarias para
cumplir con sus responsabilidades.
Los auditores internos deben cumplir su trabajo con el cuidado y la pericia que se
esperan de un auditor interno razonablemente prudente y competente. El debido
cuidado profesional no implica infalibilidad.
1220.A2 - El auditor interno debe estar alerta a los riesgos materiales que
pudieran afectar los objetivos, las operaciones o los recursos. Sin embargo,
los procedimientos de aseguramiento por sí solos, incluso cuando se llevan
a cabo con el debido cuidado profesional, no garantizan que todos los
riesgos materiales sean identificados.
NORMAS SOBRE ATRIBUTOS
2010 – Planificación
2050 – Coordinación
2120 – Control
2130 – Gobierno
Los auditores internos deben desarrollar y registrar un plan para cada trabajo.
Los objetivos de la actividad que está siendo revisada y los medios con los
cuales la actividad controla su desempeño.
Los riesgos significativos de la actividad, sus objetivos, recursos y
operaciones, y los medios con los cuales el impacto potencial del riesgo se
mantiene a un nivel aceptable.
La adecuación y eficacia de los sistemas de gestión de riesgos y control de
la actividad comparados con un cuadro o modelo de control relevante.
Las oportunidades de introducir mejoras significativas en los sistemas de
gestión de riesgos y control de la actividad.
NORMAS SOBRE DESEMPEÑO
Los objetivos del trabajo deben dirigirse a los procesos de riesgos, controles y
gobierno asociados a las actividades bajo revisión.
El alcance establecido debe ser suficiente para satisfacer los objetivos del
trabajo.
Los auditores internos deben determinar los recursos adecuados para lograr los
objetivos del trabajo. El personal debe estar basado en una evaluación de la
naturaleza y complejidad de cada tarea, las restricciones de tiempo y los
recursos disponibles.
Los auditores internos deben preparar programas que cumplan con los objetivos
del trabajo. Estos programas de trabajo deben estar registrados.
Los auditores internos deben basar sus conclusiones y los resultados del trabajo
en adecuados análisis y evaluaciones.
NORMAS SOBRE DESEMPEÑO
Los auditores internos deben registrar información relevante que les permita
soportar las conclusiones y los resultados del trabajo.
Las comunicaciones deben incluir los objetivos y alcance del trabajo así
como las conclusiones correspondientes, las recomendaciones, y los planes
de acción.
NORMAS SOBRE DESEMPEÑO
Objetividad - Es una actitud mental independiente, que exige que los auditores
internos lleven a cabo sus trabajos con honesta confianza en el producto de su
labor y sin comprometer de manera significativa su calidad. La objetividad
requiere que los auditores internos no subordinen su juicio al de otros sobre
temas de auditoría.