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Comentarios a la actualización
• Cumplimiento
– ANSI requiere una actualización al
menos cada cinco años
• Avances en la profesión
– “Buenas prácticas en la mayoría de los
proyectos, la mayor parte del tiempo”, se
ha desarrollado
• Cambiar el mundo !!
– Mejorar la práctica de la gestión de
proyectos en el mundo, para hacer una
diferencia para todas las culturas.
Comité central de Sexta Edicion
• Presidencia: Cyndi Snyder Dionisio
• Vice-Presidencia: David Hillson
• Especialista en estándares PMI: Kristin Vitello
• Comite (multinational, SMEs, high-performers)
– Mike Stratton
– Mercedes Martinez Sanz
– Alejandro Romero Torres
– Larkland Brown
– Pan Kao
– Guy Schleffer
– Lynda Bourne
– Gwen Whitman
¿Qué hay de nuevo?
• La guía PMBOK® tiene dos partes:
– El Estándar para la Gestión de Proyectos
• Anexo A1 de la Quinta Edición, ahora separado
en Sexta Edición
– Una guía para la Dirección de Proyectos
Body of Knowledge - PMBOK® Guide
• Front End (Chapters 1-3)
• Areas de Conocimiento(Chapters 4-13)
• Back Matter (Apéndices)
EL ESTANDAR
Qué es The Standard?
• El Estándar para la Gestión de Proyectos es un
Estándar ANSI
• Requiere un proceso de revisión formal
Revisión SME (Subject Matter Experts )
Exposición pública del borrador
Todos los comentarios revisados formalmente
Las decisiones pueden ser apeladas, todas las apelaciones
adjudicadas
Revisión MAG (Grupo Asesor de los Miembros del Programa de
estándares del PMI)
Votación de consenso
¿Que es El Estándar? Tipos de Procesos
• Sección 1
– Introduce el papel de la gestión de proyectos.
– Incluye conceptos clave abreviados Procesos usados una vez o en
puntos predefinidos en el
– Describe los grupos de procesos de gestión de proyecto.
proyectos
Procesos que se realizan
• Sección 2 periódicamente, según
– Procesos agrupados por grupos de procesos sea necesario.
– Descripción
Procesos que se realizan
– Beneficio clave continuamente a lo largo
del proyecto.
– Tipo de proceso
– Entradas/Salidas
Simplificado para la estabilidad
• Simplificación de Entradas y Salidas en la tabla IO:
– Entradas: Plan de gestión del proyecto y documentos del proyecto
– Salidas: actualizaciones del plan de gestión de proyectos y
documentos del proyecto.
• Ejemplos de los componentes del plan de gestión del proyecto que pueden
ser entradas para este proceso incluyen, pero no se limitan a:
• No es un estándar ANSI
– Proceso formal de exposición no requerido
– Revisado junto con el área de conocimiento de
las secciones 4-13
Realineación de capítulos
• Competencias PM
• Habilidades de Liderazgo
• Estilos de Liderazgo
• Personalidad
• Integración
Estadística
40% de los
comentarios
z
1198
Sección 1
comentarios
176
Front End Sección 2
Comentarios
210
Sección 3 Comentarios
Las áreas de
conocimiento
¿Cuáles son las Áreas Conocimientos?
• Capítulos 4-13 de la guía del PMBOK®
• Estructura del Capítulo
– Sección Introductoria a cada Capitulo
– Procesos
– Descripción de ITTOs (Inputs- Tools & Techniques-Outputs)
• No es un estándar ANSI
– Exposición formal de borrador de procesos
no requerido
Directrices para la actualización
Buena práctica para la mayoría de los
proyectos la mayor parte del tiempo “Qué
se está haciendo" no “Qué debería
hacerse”
Basada en la evidencia (no en la opinión)
Investigación-información (académicos y
practicantes)
Simplificar cuando sea posible
Incluir prácticas ágiles, adaptativas e
iterativas a un alto nivel.
Cambios en sección introductoria
• Estructura común para cada área de conocimiento:
– Definición y lista de procesos
– Tabla de resumen del proceso ITTOs
– Conceptos clave
– Tendencias y Prácticas Emergentes
– Consideraciones de adaptación (Tailoring)
– Enfoques para Entornos Agiles, Iterativos
y Adaptativos
Enfoques para Entornos Agiles, Iterativos y
Adaptativos
Reconocer toda la gama de
prácticas de gestión de proyectos
PMI lanzará una Guía de
Práctica Ágil
PMBOK no cubre los detalles
de Agile. Incluye opciones para App Development
adaptar enfoques tradicionales Cycle
para entornos adaptativos
Apéndice ágil que describe la
Ágil desde la perspectiva de
grupo de procesos
2
8
Agrupación ITTO
• Simplificación de entradas y salidas en tabla ITTO:
– Entradas: Plan de gestión de proyectos y
documentos de proyecto
– Salidas: Actualizaciones al plan de Gestión de
proyectos y a los Documentos del proyecto
– Los componentes individuales del plan de
gestión del proyecto y los documentos del
proyecto se enumeran en el texto
• Herramientas y Técnicas agrupadas bajo
títulos comunes
Herramientas y Técnicas de Grupos
• Recolección de datos – benchmarking, brainstorming, grupos
focales, encuestas
• Análisis de datos – análisis de varianza, análisis de reservas,
análisis de documentos
• Toma de decisiones – votación, análisis de decisiones de
multicriterios
• Habilidades interpersonales y de equipo – gestión de conflictos,
conciencia cultural, liderazgo
• Habilidades de comunicación – retroalimentación, presentación,
escucha activa
• Representación de datos– diagramas de flujo, histogramas,
mapas mentales, diagramas de dispersión
Comparación de “Recopilar Requisitos”
Fifth Edition Sixth Edition
1. Entrevistas 1. Juicio de expertos
2. Groups 2. Recopilación de datos
3. Talleres facilitados – Lluvia de ideas, entrevistas, grupos
focales, Cuestionarios,
4. Técnicas grupales creativas benchmarking
lluvia de ideas, NGT, Mapas 3. Análisis de los datos
mentales, diagrama de afinidad, – Mapeo mental, análisis de
multi- criteria decision analysis documentos
5. Técnicas de toma de 4. Toma de Decisiones
decisiones grupales – votación, decisión de criterios múltiples
6. Cuestionarios y encuestas 5. Data representation
7. Observaciones – Diagramas de afinidad
8. Prototipos 6. Habilidades interpersonales y de
9. Benchmarking equipo
– Grupo nominal, observación y
10. Diagramas de contexto conversación, facilitación
11.Análisis de documentos 7. Diagrama de contexto
8. Prototipos
Cambios en procesos
• Dos Áreas de de conocimiento renombradas:
– Gestión de Recursos Humanos del Proyecto Gestión de los Recursos del Proyecto
– Gestión del tiempo del proyecto Gestión del Cronograma del Proyecto
• Un proceso eliminado:
– Cerrar las adquisiciones
Cambios en procesos
Algunos procesos renombrados:
Fifth Editionº Sixth Edition
Realizar Aseguramiento de la Calidad Gestionar calidad
166 Comentarios
Gestionar Recursos del Proyecto
219 Comments
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
118 Comments
Gestión de Riesgos del Proyecto
• Implementar el proceso
Respuestas al Riesgo en el
Grupo de Procesos de Ejecución
• Renombrar y Reorientar
“Controlar los Riesgos” a
“Monitorear los Riesgos”
• Agrega una nueva estrategia de
respuesta al riesgo “Respuesta
Escalar”
• Mejora el enfoque en la Gestión
general del riesgo del proyecto
230 Comments
Gestión de Adquisiciones del Proyecto
155 Comentarios
Gestión de Proyectos para las partes
interesadas
• Modificado a la luz de las buenas practicas
Internacionales
• Cambio de la Gestión de los Interesados a Participación
de los Interesados
• Monitorear la Participación de los Interesados
Stakeholder Engagement en ves de Controlar los
Interesados
• Asegura la alineación con la Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto, pero sin duplicación
115 Comments
Apéndices
Información en el ápendice
• Igual que en la quinta edición
– Cambios desde la quinta edición
– Lista de contribuyentes y revisores.
– Abreviatura y Glosario
– Índice
• Nuevos para la sexta edición
Entorno de proyectos ágiles, iterativos, adaptativos e híbridos.
Resumen de conceptos claves para las áreas de conocimiento.
Resumen de consideraciones sobre adaptación para las áreas de
conocimiento.
Herramientas y técnicas.
y Finalmente…
• Cientos de voluntarios SMEs trabajando por dos años
• Miles de Horas-Hombre consumidas
• Solida base de investigación utilizada
• Riguroso control de calidad en todo
• Frecuente uso de Lecciones aprendidas
• Excepcional trabajo en equipo
Gracias a ti
Alguna pregunta?